固定資產管理辦法

第一章·  總則

一、目的

    為使固定資產的規劃、執行和控制作業有章可循，并達成下列管理目的，以利本公司經濟有效且迅速地達成經營目標，特制定本辦法。

1-1·    使固定資產受到安全保護，防止遺失或被竊；

1-2·    使固定資產可發揮其正常使用功能；

1-3·    消除閑置固定資產，避免浪費資金。

二、范圍

    本辦法所稱固定資產包括建筑設備、電腦設備、機械設備、雜項設備、公用設備、電儀設備、交通運輸設備和事務機具等九大類。

三、經辦部門

3-1·    管理部門：財會部為本公司固定資產管理部門。

3-2·    維修部門：

3-2-1生產中維修科：負責業務有關的建筑設備、機械設備、儲存設備、電儀設備和雜項設備等維修。

3-2-2總務部：負責非生產部維修科負責的其他一切固定資產的維修。

3-2-3使用部門：保管部門、使用部門、難以劃分者，以管理部門為使用部門。

四、分類編號

    管理部門應按下列分類編號原則處理固定資產的分類和編號。

4-1·    固定資產編號以8們數字編組而成，使用阿拉伯數字0，1，…8，9。

4-2·    固定資產編號圖示:

類別·   年度別      入帳順序

大額·    中額·  流水號

4-3·    固定資產編號第一位代表固定資產在會計之大分類，由1，2…9分別表示之。第2，3位代表中分類，由01…99表示之，如辦公設備之桌（01）椅（02）等。

·  代號···  內容

1·   廠房及建筑物

2·   機器設備

3·   電子設備

4·   運輸設備

5·   辦公設備

6·   其他設備

   4-4  固定資產編號第4，5位代表年度號，分別購置年度如96，97 年表示。

 4-5固定資產編號第6，7，8位代表固定資產相同性質的入帳順序流水號碼，分別以001…999表示。

五、建卡

    管理部門應將各項固定資產設卡管理，建筑設備應建立（建筑設備登記卡），機械及其他設備應以（固定資產登記卡）建卡登記，以掌握各項資產異動狀況。

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