業務接待費用管理辦法

業務接待費用管理辦法

1　目的

為保證公司對外業務的正常開展和友好交往，創造良好的經營環境。

2　適用范圍

2.1　上級主管部門、各級黨政機關、投資方來員視察、指導、調研、參觀、訪問。

2.2　兄弟單位來員交流、參觀、訪問、收資等。

2.3　因公司邀請的有關業務單位來員洽談業務。

2.4　受有關部門安排來訪的外賓。

3　管理內容與要求

3.1　凡來本單位招攬、推銷業務的人員一律不予招待。凡承包公司業務的單位來員原則上不予招待。

3.2　實行對口、對等接待。上級領導由公司領導接待。

3.3　對來賓的接待，原則上由公司領導、部門領導確定。

3.4　接待標準,按接待人的職務確定招待標準：

3.4.1　總經理：根據來賓情況，確定接待標準。

3.4.2　副總經理：最高接待標準為：300元/位(白酒300元以下/瓶；其它酒水80元以下/瓶)。

3.4.3　部門領導：最高接待標準為：100元/位(白酒200元以下/瓶；其它酒水60元以下/瓶)。

3.4.4　管理人員：原則上招待客飯，特殊情況向部門領導或公司領導請示安排。

3.5　程序和要求

3.5.1　部門需要接待來賓時，應及時向總經理工作部或直接向公司領導報告。

3.5.2　總經理工作部服從公司領導的接待安排，并按規定標準執行。

3.5.3　公司領導出面接待時，如無明確要求，則視為一般招待，安排標準為：總經理150元/位(酒水300元以下/瓶)；副總經理100元/位(酒水200元以下/瓶)。

3.5.4　本著節約原則，盡量減少陪餐人員。

3.5.5　招待費簽單、報銷時，應注明接待事由、對象或單位。

3.5.6　報銷程序按財務規定執行。

3.6　以上辦法在執行過程中如遇特殊情況，需要提高招待標準時，須報請總經理批準。

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