電子政務及電子公文操作管理辦法

第一條為加強電子政務和電子公文管理，進一步規范電子政務和電子公文流程應用，特制訂本辦法。

第二條電子政務用戶要嚴格遵守國家有關保密法律、法規，凡涉密內容嚴禁發布。

第三條機關各部門要將電子政務設為計算機網頁的首頁，并堅持每天上班后，以個人名義登錄電子政務，以便隨時查看有關通知、公告。。

第九條擬稿人在送紙質文檔交辦公室審核、局領導簽發時，要同時提交電子公文，否則，辦公室、局領導不予受理。擬稿人有協助局領導完成電子公文處理的義務和職責。

第十條部門負責人、辦公室核稿人員和局領導在對電子公文審核后，需填寫意見并保存，否則，電子政務系統將不記錄審核過程。

第十一條關于公文附件

附件如果是擬稿人所寫，為便于修改，要將附件直接附于正文之后，不必用“增加附件”的方式，以避免修改時的繁瑣；如附件是上級或下級來文，可點擊“增加附件”添加。 如擬稿人將其所擬附件作為附件添加，各環節經手人員如需對附件進行修改，在修改前，要首先將該附件另存到指定位置，修改后將該附件作為附件添加，不可直接在附件上修改，因為電子政務系統無法保存所修改內容。

不可將正文作為附件添加，也不可有附件而不予添加，否者，辦公室要將該文退回擬稿人。

第十二條關于公文會簽

文件如需多個領導會簽，已簽署意見的領導，要點擊“轉交相關領導”，向其他領導發送，最后簽署意見

第十三條如果發送錯誤，在收文者尚未打開該文件之前，可將該文件收回。 第十四條電子公文收文流程

長垣秘書登記→提交辦公室主任擬辦→長垣秘書→領導1→領導2→領導3（直至全部領導閱畢）→長垣秘書→發送至辦理部門→發送至長垣秘書→結束。

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