公司基礎設施管理辦法

　　1. 目的

　　為確保各種基礎設施和機械設備正常運作，以保障提供符合要求的產品和良好的辦公條件，提高生產效率，特制定本規范。

　　2. 使用范圍

　　本規范適用于公司的各種檢測檢驗機械設備、儀器以及計算機網絡系統、水電配套設施、消防系統、廠房等輔助基礎設施的管理。

　　3. 職責

　　3.1設備使用部門負責公司的檢驗檢測等設備的維護、保養和維修，及日常的清潔保養工作。

　　3.2人力資源部it組負責公司電話、電腦、網絡、erp數據庫系統的維護和修理工作。

　　3.3人力資源部行政組負責公司設備的維修，以及水電配套設施，消防設施、廠房、庫房的日常維護和修理工作。

　　4. 作業內容

　　4.1.設備購置

　　所有設備、儀器購置前，相關部門應填寫《請購單》交總經理審批。設備交付時，設備使用部門經理應進行仔細查驗，有質量問題應立即拒收并更換，設備安裝調試后，由使用部門及人力資源部行政組協同進行驗收，直到達到正常使用要求，由相關人員在《固定資產領用單》上簽字，并由行政組對該設備進行相應固定資產登記存檔，形成《固定資產登記表》。

　　4.2機械設備、儀器

　　4.1.2日常保養

　　4.1.2.1日常保養由本設備操作人員專人負責，保養和檢查內容根據《設備日常保養檢查表》的項目進行，保養頻率自定，一般每月進行一次。

　　4.1.2.2每天檢查確認

　　a.機械設備、儀器應每日擦拭干凈，保持3s良好。

　　b.機械設備各傳動軸有無足夠的潤滑油。

　　c.開機時是否有異�，F象。

　　d.各種監視及測試儀表是否正常。

　　4.1.3故障維修

　　當機械設備出現在運行中有異常響聲，不正常的振動及松動等現象，顯示設備發現故障及隱患應立即停機檢修，并向主管報告，并及時聯絡人力資源部行政組配合修理，對于緊急修理，由使用人員直接聯系行政主管安排修理，其余則填寫《設備報修單》，交行政主管安排修理，應記錄故障情況、發生時間、維修內容、維修時間等。

　　4.1.4年度保養（校驗）

　　4.1.4.1每年度末由行政組人員根據本年度設備的使用、維修、保養情況，對檢驗機等設備進行年度保養，以確保機器的正常運行。

　　4.1.4.2 檢驗檢測設備、儀器的校驗具體見《測量裝置控制程序》，由品質管理部經理安排強檢或自檢。

　　4.2計算機、網絡、erp系統、電話、門禁監控系統

　　4.2.1人力資源部it組應保持計算機系統的安全，防止病毒破壞，影響正常的辦公和公司數據安全，應采用殺毒軟件或防火墻系統對計算機進行防病毒保護，并及時更新殺毒軟件的版本。

　　4.2.2人力資源部it組應定期對erp系統的數據進行備份，防止數據丟失，備份文件應作為重要記錄妥善保存。

　　4.2.3計算機、電話、網絡、監控系統發生故障后，由使用部門直接聯系it主管，

　　由其安排修理。

　　4.3水電配套設施及廠房

　　4.3.1公司的水電、廠房設施必須在經過工程驗收后方可投入使用。

　　4.3.2高壓配電房必須有專人管理，管理人員必須取得電工入網上崗證，主要監視變壓器高壓斷路器等運行狀況，并進行記錄，發現異常，應立即向行政主管報告。

　　4.3.3水電配套設施發生故障后，發現者應立即聯系人力資源部行政組，行政主管應迅速派人進行緊急修理，確保水電設施良好。

　　4.4消防設施

　　4.4.1建筑消防設施在施工前，其設計圖紙必須經過消防部門的審批，經審批合格后方可進行施工。施工完成后，經消防部門進行消防驗收合格后方可投入使用。

　　4.4.2對于滅火器、消防栓，由人力資源部行政組每季度檢查一次，確保滅火器的壓力及消防栓的消防水流暢通，水壓正常。檢查后應將檢查情況分別記錄于《滅火器檢查記錄表》及《消防栓檢查記錄表》，出現異常的應立即修理。

　　4.4.3對于自動消防報警系統，應由保安進行日常監視，確保消防報警系統主機運行正常，同時應由人力資源部行政組或委托消防維護機構每半年對自動消防報警系統進行維護，主要進行消防探頭的清洗和測試，聲光報警、手動報警、噴淋系統的試驗，確保其正常運行。

　　4.4.4人力資源部每年應委托由資質的消防檢測部門對公司的自動消防報警系統、噴淋系統、防排煙系統進行第二方檢測，并出具消防系統檢測報告，對于在檢測中發現的問題及時予以解決，并報總經理室。

　　4.5 電梯、貨梯管理

　　4.5.1電梯、貨梯屬于國家規定的特種設備，在使用前必須至質量技術監督部門進行注冊登錄，經批準后方可投入使用。

　　4.5.2人力資源部每年必須對在用載人或載貨電梯進行檢驗申請，經過特種設備檢驗所檢驗并取得合格證，若檢驗不合格，應立即停止使用，貼封條，待修理完畢再次檢驗合格后方可投入使用。

　　4.6設備報廢處理

　　4.6.1設備的報廢應由設備使用部門提出，經人力資源部行政組鑒定，報總經理室批準后方可實施報廢，建立《報廢設備清單》，同時在帳、卡及財務上進行相應處理。

　　5. 相關表單

　　5.1請購單

　　5.2固定資產領用單

　　5.2固定資產登記表（無規定格式）

　　5.3設備報修單

　　5.4滅火器檢查記錄表

　　5.5消防栓檢查記錄表

　　5.6消防系統檢測報告（無規定格式）

　　5.7報廢設備清單

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