[薦]公司會議管理辦法

　　為保證公司各類會議規范、有序地進行，加強會議紀律，提高會議質量和效率，制定本辦法。

　　一、適用范圍

　　總經理辦公會、部門會議、專題性會議等會議。

　　二、會議原則

　　1、精簡：盡量縮短會議時間，能合并的會議盡可能合并召開；

　　2、高效：召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分；

　　3、務實：重點放在集中精力研究和解決實際問題上；

　　4、節約：凡涉及經費開支的會議應厲行節約，嚴禁鋪張浪費。

　　三、會議分類

　　1、總經理辦公會

　　1.1、主要是傳達、落實相關決議，議定公司各項重大經營決策和重大經營活動的實施方案，研究確定一段時期的工作重點和重點事項等；

　　1.2、會議由總經理或總經理指定的人員主持，參會人員為總經理、分公司負責人、部門經理等人員；

　　1.3、會議原則上于每周五上午召開。有下列情形時可隨時召開：總經理提出時；總經理認為必要時；重要經營事項需立即決定時；突發事件需要處理時等方面；

　　1.4、會議由辦公室進行會議記錄并整理出會議紀要，報總經理審核后按規定發送和存檔。

　　2、部門會議

　　2.1、會議主要任務是傳達、落實公司有關決議和決定，討論本部門的工作，檢查近期工作落實情況，總結工作中存在的問題，提出改進措施，制訂有關工作計劃等；

　　2.2、會議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會的人員；

　　2.3、視部門工作情況隨時召開，每月不少于一次，會議時間控制在一小時以內；

　　2.4、會議由部門負責人或指定的主管主持，并有專人負責會議記錄，報部門領導審核后在部門內部下發。

　　3、專題性會議

　　3.1指由相關部門或人員組織的、旨在解決專項工作問題的會議；

　　3.2會議的召集部門或召集人根據工作職責來確定；

　　3.3會議召集人根據工作需要,在請示上級后,再確定會議時間、地點、參加人員；

　　3.4會議召集人負責會前準備、過程督導、專項工作收尾等工作。

　　四、會議程序

　　會議由召集人或部門提前一天通知參會人員，并做好會前準備工作。具體包括以下幾項：

　　（1）會議通知：

　　包括時間、地點、內容、主持人、參會人員、議程及要求等事項。

　　（2）會前準備：

　　包括會場布置、會議材料準備、落實參會人員等。

　　（3）會議簽到：

　　召集人應于會議開始前十分鐘到達會場，并做好會場檢查工作。參會人員必須提前五分鐘到場并簽到，會議簽到由會議召集部門或指定專人負責。

　　（4）會議控制：

　　會議主持人負責控制整個會議進程，把握會議的方向和時間，保證會議效率和質量，完成會議任務。

　　（5）會議記錄：

　　參會人員做好相應的會議記錄，會議召集部門或指定專人負責相關會議記錄的收集、整理和歸檔。

　　（6）會議結束：

　　會議召集部門負責會場清理工作，如清理雜物、關閉設備電源、桌椅歸位等會場收尾工作。

　　五、會議紀律

　　1、未經會議主持人同意，不得談論與會議議程無關的事項；

　　2、無故遲到、早退、缺席或委托他人參會的，會前須履行請假手續并說明原因；

　　3、會議期間參會人員應將通訊工具調成靜音或震動，嚴禁做與會議無關的事情；

　　4、參會人員會間不得隨意走動、無故打斷別人的發言或對他人進行人身攻擊；

　　5、保持會場清潔，不得亂扔垃圾；

　　6、參會人員對會議內容的秘密事項有保密的義務。

　　凡違反上述規定的，視情節輕重程度，給予相應的行政或經濟處罰。

　　六、附則

　　本辦法自發布之日起開始實施，解釋權歸行政綜合部。

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