大學物業(yè)合同檔案管理辦法

　　隨著廣大人民群眾法律意識的普遍提高，合同起到的作用越來越大，合同協(xié)調(diào)著人與人，人與事之間的關系。合同有不同的類型，當然也有不同的目的，下面是小編收集整理的大學物業(yè)合同檔案管理辦法，希望能夠幫助到大家。

　　為進一步規(guī)范合同文檔管理工作，提高合同管理水平，逐步實現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化，特制定本辦法。

　　一、本辦法所指的合同檔案是公司在業(yè)務經(jīng)營中形成的各種協(xié)議、合同文本（不包含勞動合同）。

　　二、合同臺賬采用表格式，一份合同填寫一張表格，建立一份檔案。合同臺帳應包括以下內(nèi)容：

　　1）、合同名稱；

　　2）、合同主體；

　　3）、合同內(nèi)容（主要包括合同總價款、付款方式、付款時間、違約責任、糾紛解決方式、對方聯(lián)系人及聯(lián)系方式及其他須注明的事項）；

　　4）、合同履行情況（合同履行的進度、合同履行完畢的時間）；

　　5）、備注（有無違約、爭議、訴訟、合同變更、無效、所附資料等情況）

　　6）、其他應當記載的重要內(nèi)容。

　　三、合同臺賬應附以下資料：

　　1）、合同文本；

　　2）、對方加蓋公章的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照等對方應提供的資料的復印件；自然人身份證復印件；

　　3）、對方委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明；

　　4）、補充合同、會議紀要、往來函電；

　　5）、其他與合同有關的重要資料。

　　四、合同履行過程中發(fā)生變更、中止等情形的，合同經(jīng)辦人應及時在合同臺賬表備注欄中予以注明，并報辦公室備案。如涉及到合同價款收付條款變更（包括付款金額、付款時間、付款條件等情形）的，同時報財務部備案。

　　五、合同臺賬管理人員、辦公室合同管理人員、財務人員，有權(quán)對備案合同及所附資料進行審查，發(fā)現(xiàn)程序不符、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時，應及時要求合同經(jīng)辦人員采取措施予以糾正或補充資料，以保證合同的簽訂和履行合法有效。

　　六、本辦法由公司辦公室負責解釋。本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

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