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出納工作流程

時間:2023-04-28 15:06:25 工作計劃 我要投稿
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出納工作流程

出納人員每天要處理大量的經濟業務,協調各方面的經濟利益關系,如何才能提高工作效率,保證工作質量呢?這就需要制訂一個合理而有效的工作流程,使得出納工作有條不紊地執行,滿足單位財務管理的需要! 1?資金收支的一般程序  出納人員辦理資金收支業務要求有章可循,并按照規定的程序進行業務處理,才能保證出納工作的質量! 。1)資金收入的處理! 、偾宄杖氲慕痤~和來源。出納人員在收到一筆資金之前,應當清楚地知道要收到多少錢,收誰的錢,收什么性質的錢,再按不同的情況進行分析處理。其基本業務如下:  ?確定收款金額。如為現金收入,應考慮庫存限額的要求! ?明確付款人。出納人員應當明確付款人的全稱和有關情況,對于收到的背書支票或其他代為付款的情況,應由經辦人加以注明! ?收到銷售或勞務性質的收入。出納人員應當根據有關的銷售(或勞務)合同確定收款額是否按協議執行,并對預收賬款、當期實現的收入和收回以前欠款分別進行處理,保證賬實一致。  ?收回代付、代墊及其他應付款。出納人員應當根據賬務記錄確定其收款額是否相符,具體包括單位為職工代付的水電費、房租、保險金、個人所得稅,職工的個人借款和差旅費借款,單位交納的押金等。 、谇妩c收入。出納員在清楚收入的金額和來源后,進行清點核對,清點時應沉著冷靜,不要圖快。其業務如下:  ?現金清點,F金收入應與經辦人當面點清,在清點過程中出納人員發現短缺、假鈔等特殊問題,應由經辦人負責! ?銀行核實。銀行結算收入應由出納人員與銀行相核對,如為電話詢問或電話銀行查詢的,只能作為參考,在取得銀行有關的收款憑證后,方可正式確認收入,進行賬務處理! ∏妩c核對無誤后,按規定開具發票或內部使用的收據。如果收入金額較大的,應及時上報有關領導,便于資金的安排調度,手續完畢后,在有關收款依據上加蓋“收訖”章! ∪绻妩c核對并開出單據后,再發現現金短缺或假鈔,應由出納人員負責! 、凼杖胪嘶亍H缫蛱厥庠驅е率杖胪嘶氐,如支票印鑒不清,收款單位賬號錯誤等,應由出納人員及時聯系有關經辦人或對方單位,重新辦理收款! 。2)資金支出的處理! 、倜鞔_支出的金額和用途。出納人員支付每一筆資金的時候,一定要知道準確的付款金額,合理安排資金! ?明確收款人。出納人員必須嚴格按合同、發票或有關依據記載的收款人進行付款,對于代為收款的,應當出具原收款人證明材料并與原收款人核實后,方可辦理付款手續。  ?明確付款用途。對于不合法、不合理的付款應當堅決給予抵制,并問有關領導予電匯報,行使出納人員的工作權力,用途不明的,出納人員可以拒付。 、诟犊顚徟S山涋k人填制付款單證,注明付款金額和用途,并對付款事項的真實性和準確性負責! ?有關證明人的簽章。經辦人的付款用途中,涉及到實物的,應當有倉庫保管員或實物負責人的簽收;涉及到差旅、銷售費用等的,應當有證明人或知情人加以證明。  ?有關領導的簽字。收款人持證明手續完備的付款單據,報有關領導審閱并簽字。  ?到財務部門辦理付款。收款人持內容完備的付款單證,報經會計審核后,由出納辦理付款! 、坜k理付款。付款是資金支出中最關鍵的一環,出納人員應當特別謹慎,要用如臨深淵、如履薄冰的態度認真對待,因為款一旦付出,發生差錯是很難追回的。嚴格核實付款金額、用途及有關審批手續! ?現金付款。雙方應當面點清。在清點過程中發現短缺、假鈔等情況,由出納員負責! ?銀行付款。開具支票時,出納人員應認真填寫各項內容,保證要素完整、印鑒清晰、書寫正確,如為現金支票,應附領票人的姓名、身份證號碼及單位證明。辦理轉賬或匯款時,出納人員應書寫準確、清晰、完整,保證收款人能按時收到款項。

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