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電信學院外聯部2009-2010學年工作計劃
電子與信息工程學院學生會外聯部工作計劃書
電子與信息工程學院學生會成立于2006年，自其成立到現在以來，在歷屆領導的正確領導下，外聯部工作一直進展如火如荼，蒸蒸日上。本次改選，本人有幸被選為外聯部部長，我深知肩上的重擔與責任。我也將竭誠盡致把外聯工作做出成績，做出水平。
隨著新一屆的學生會納新工作的完成，外聯部又一次注入了新鮮的血液，充滿了活力來面對新一年的挑戰。本次納新，我部共招14名干事，成為了我院學生會最大的部門。外聯部的主要工作在于拉取贊助，解決學生會各項活動及工作的經費問題。對于一個團體來說，資金是各部活動的基礎，在這個層面上說，外聯部工作做得好壞與否，對學生的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部不盡完全一樣，是隸屬于學生會的對外及相互協調的部門，這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個學生會的工作正常運轉起來。下面，本人結合目前學生會動態，先擬訂一下新一期的工作計劃如下：
一、思想與組織建設
特制定如下工作制度與管理條例。
(一)工作制度
1.外聯部職責
(1)對外協調，負責學生會的外事活動；(2)加強與其他學院及校學生會的聯系和合作；(3)為我院及各系學生會所辦活動爭取社會經費支持。
2.工作基本步驟
(1)收集信息，做好準備工作；
(2)根據活動，找準合作對象；
a.活動性質
b.活動規模
c.活動時間
(3)找負責人，確定合作意向；
a.談合作商家會得到什么益處，確定有利可圖
b.善于言談，隨機應變
c.了解我方宣傳方式，做到有備無患，有的放矢
(4)后期準備，做好詳細策劃；
(5)簽訂協議，搞好宣傳工作。
3.注意事項
(1)養成良好的工作習慣，善于采集、收集信息；
(2)注意自己言談舉止，禮貌用語，端莊大方；
(3)確定自己位置，端正心態，平等合作；
(4)尋找合適恰當的合作對象，注意學院形象；
(5)宣傳工作認真負責，提高大學生誠信度。
(二)管理條例
1.實行每周例會制。時間為每周日晚8點，外聯部全體成員出席。
針對本周內的工作成果進行匯報及總結。要求人人匯報，人人發言。指派專人做好會議記錄；
2.實行成員分組制。針對社會不同行業，對外聯部成員進行分組，負責到人。工作細分，有條不紊；
3.實行集體統一制。部長一人監管副部長以及全體干事日常工作，對全體成員工作方向，工作目標統一安排，統籌兼顧。對所有活動策劃，合作策劃進行監查、匯總、統一；
4.實行獎懲公開制。針對所獲贊助資金，10%返回給個人，5%歸外聯部集體所有，每學期末由相關負責人公開集體賬目。每周例會點名，對遲到或無正當理由缺席者，點名批評。針對每學期遲到累計五次或無正當理由缺席例會三次者，向團委、學生會主席團申請，免去當事人在學生會所任職務；
5.社會贊助資金底線統一為500元，另根據合作商家商業規模大小而異。
二、近期工作計劃
1.IT硬件知識及動手能力大賽贊助資金。我們正在聯系中和投資創業集團，經過我們不懈的努力，成功與其達成共識，籌集到贊助資金2000元。目前，雙方正協商準備宣傳事宜。我們會盡最大努力，把大賽宣傳活動做好。
2.師生聯誼趣味運動會贊助資金。我們正在積極聯系易卡、一洋健身會所與培黎商城，合作策劃已經遞交，只待進一步進行協商。
3.宿舍文化節贊助資金。我們即將與《讀者》雜志，聯想電腦閃亮滴眼露等單位進行溝通，交流，爭取贊助資金。
4.如近期還增添其他活動，我們會針對活動性質，繼續尋求其他贊助商家。
三、長期工作計劃
1.堅持落實制定好的工作制度與管理條例，在實踐中總結經驗及不足，對其進行矯正修改。
2.全體成員定期總結拉贊助之中出現的問題，總結經驗及教訓。對癥下藥，解決實際問題。
3.建立以客戶利益為出發點的完整的贊助體系，改善傳統的拉贊助模式，大膽創新。通過互相交流，進一步從理論和實踐兩方面提高認識和能力。
4.與其他部門加強聯系及溝通，做好各部門的協調工作。在各項活動中，起到協調作用。協助各部門把我院活動辦出水平，辦出特色。
5.加強與校及其他學院學生會的溝通及聯系。搞好聯誼工作，相互學習，相互進步。
以上為外聯部的一些工作計劃及設想，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調整。相信團委、學生會主席團一定會給予外聯部各方面的支持，共同把外聯工作做好。
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