醫院年度計劃執行過程中的檢查、分析和調整

在醫院工作中，要重視年度計劃執行過程中的檢查、分析與調整。應及時檢查計劃執行情況，掌握工作進度，發現計劃與實際執行的脫節現象，找出造成這些脫節現象的原因，以便采取有效措施，確保全年計劃的實現。在分析年度計劃執行中的常見問題后，筆者提出，要對醫院年度計劃實行動態管理，及時加以調整，從而使計劃更加符合實際，更具指導作用。在醫院經常見到這種情形，當醫院的年度工作計劃發到基層管理者手中的時候，他們要么直接放入文件盒，繼續埋頭于手中工作，要么只是簡單瀏覽一下自己職責范圍內的內容，而對其他方面則一概不管。直到年底總結工作時，計劃方能"終見天日"。如何提高年度工作計劃效率，充分發揮其作用?要重視醫院年度計劃執行過程中的檢查、分析與調整。1及時檢查計劃執行情況檢查計劃執行情況是醫院計劃工作的一項重要任務。其目的是通過一系列的檢查分析，了解工作情況，掌握工作進度，及時發現計劃與實際執行的脫節現象，找出造成這些脫節現象的原因，以便采取有效措施，確保全年計劃的實現。1.1常用的檢查方式檢查計劃執行情況的常用方式有：(1)按方式分類：制訂工作進度表進行檢查、聽取匯報、深入現場等。(2)按檢查的內容和范圍分類：普遍檢查和專項檢查。(3)按檢查的時間分類：日常檢查、定期檢查和不定期檢查。1.2檢查中應注意的問題檢查計劃執行情況，要注意以下幾點：(1)建立和完善檢查制度，使檢查和分析工作制度化、規范化。(2)檢查要有標準。最重要的標準是計劃指標，包括層層分解的小指標。把檢查同落實責任制結合起來。(3)檢查計劃的執行情況要貫穿于計劃執行的各過程。(4)檢查計劃執行情況時，要善于總結新經驗，推廣新經驗，幫助被檢查的部門解決各種問題。2計劃執行中的常見問題對環境和內部條件分析不到位，計劃與現狀偏差較大。在計劃編制過程中，應自上而下、自下而上，充分溝通協調，反復綜合平衡。計劃沒有形成統一的認識和意志。計劃具有統籌優化作用和統一整合意志的作用。醫院各部門、各科室應充分解讀醫院的戰略目標和年度工作計劃，弄清楚這樣幾個問題：為完成醫院戰略和年度工作計劃，本部門/科室承擔的主要職責是什么?為完成這些職責，本部門/科室需要的資源和支持是什么?如何分解并向職工傳達這些目標任務等。計劃束之高閣，日常決策脫離計劃軌道。要建立和完善計劃執行情況的檢查制度，實行嚴格的檢查糾偏機制，確保計劃與實際工作不脫節。2.1計劃工作和指標不進行逐級、逐環節分解醫院的年度計劃必須要分解落實，沒有分解落實的具體化過程，計劃的落實就成為空話。計劃的分解包括三個維度：縱向層次上分解細化-要分解落實到具體部門和科室-縱向到底；橫向不同環節和專業領域的分解細化-要涉及醫院的所有環節-橫向到邊；時間上的分解細化-時間上分解要體現到每個季度、每個月、每個周的計劃當中去。重點工作要制定專門的對策表，并有專門的機構進行督辦。2.2計劃沒有或缺乏激勵、壓力措施計劃的任務和目標的層層分解落實后，要制定相應的保障措施，并將其作為績效考評的依據。3實行動態管理，及時加以調整任何事物都不是一成不變的。計劃將隨著醫院內外部環境和條件的變化而產生不符合性。只有將計劃與變化有機地結合起來，才能達到合適的效果。應使計劃的編制與管理工作成為一個動態管理過程。計劃編制完成、各項工作有序實施后，要根據檢查計劃執行情況，及時發現問題，及時修改，完善原定的進度安排。然后，根據新的計劃，繼續跟蹤，檢查分析，并根據新的問題，再次進行修改、完善。如此循環往復，從而使我們編制的計劃更加符合實際，更具指導作用。本文來自中國護士網詳細出處參考：

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