輪滑協會外聯部工作計劃書

湖南農業大學輪滑協會外聯部 工作計劃書 前言： 外聯部是輪滑協會的重要職能部門之一，新一屆的輪協主要干部的組建近已經結束，外聯部納干納新工作即將進行。此次新組建的干部隊伍面向農大全體學生。外聯部主要工作在于拉取贊助，解決協會工作經費問題。對于一個團體來說，資金是各部門活動的基礎，在這個層面上說，外聯部工作做得好壞與否，對整個協會的工作會產生重大影響。外聯部與其他各部一樣，是隸屬于協會的相互協調的部門，這就決定了外聯部的工作離不開各個部門以及理事會的配合與支持，同時，外聯部只有積極配合其他部門以及理事會的工作，才能使整個協會的工作正常運轉起來。 一、人員編制： 1、部長：1名  負責整個部門工作的協調、管理和開展。 2、副部長：1名  協助部長工作并主要負責組織全體部員外出工作 3、干事：2名 主要負責部門外聯活動策劃，外出尋求商家贊助和支持 二、工作流程： 1、活動策劃 2、人員安排  3、外出工作 4、活動組織、開展 5、工作總結、金費結算并備案 三、部門管理： 通過內部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機制，淡化“等級”觀念，努力營造外聯部特有的部門文化氛圍，使得部門工作有章可循，確保工作高效、順利。    1、獎懲機制。明確獎懲，既可提高部員的積極性，又可讓他們嚴于律己、充分發揮榜樣作用，以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費，10 %作為拉到者獎金，另70%作為部門的活動基金。    2、工作程序化、規范化機制。將各大塊的工作程序化，提高部門工作效率，保證每個成員都有鍛煉的機會，防止個別部員因占用過多時間而影響學習。    3、競爭機制。有競爭才有創新，創新是一個組織永保活力的源泉。通過競爭，讓部員充分發揮各自的才能，盡力完成本職工作和積極創新。與獎懲機制相結合，充分調動每個人的積極性、挖掘其潛力。    4、持續性機制。在工作中不斷總結經驗和教訓并備案，不忘對新成員的培養，使得上下兩屆交接時，在人力、物力、經驗、信息資源上承接良好。   四、工作計劃 1、外聯部的工作應該是長期性，持續性的。在平時就密切注意一些與同學們相關的廠商，發掘潛在的贊助商。  2、外聯部可以牽頭搞一些活動，如聯系溜冰場、中國移動公司、中國聯通公司等，幫助其進行活動宣傳，開拓其銷售領域，達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯系。  3、與文藝部合作，和一些品牌服裝聯系，舉辦廣場秀，間插聯歡、游戲等形式進行互動性的宣傳。  4、聯系好溜冰鞋供應商。爭取拿到低廉的鞋價，為成員減輕金錢負擔。 五、最重要的職能： 1、是引入社會資源，為本協會各項活動的開展提供強有力的資金，物質支持。 2、負責校際間的交流，包括文藝、體育等。 3、負責聯系單位，爭取為一些活動找到贊助商，增加同學們參與的積極性。 4、對外對內作好我們協會的宣傳工作，讓更多的同學了解我們協會所展開的一系列活動，吸引同學們來參加。 5、組織多種多樣的校園活動，豐富同學們的課余時間。 六、部門金費預算： 1、資料打印費 。 2、外出車費 。 3、和商家聯系時的電話費。     以上為外聯部的一些工作設想，在具體實施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調整。相信這界輪滑協會、各部門一定會給予外聯部各方面的支持，共同把外聯工作做好。一切讓事實說話。                     輪滑協會外聯部部長：  2009年09月27日      

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