院團工作計劃匯總6篇
光陰迅速，一眨眼就過去了，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰，讓我們一起來學習寫計劃吧。那么計劃怎么擬定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的院團工作計劃6篇，歡迎閱讀與收藏。
院團工作計劃 篇1
本學期我校共青團工作的總體要求是：以“慶祝黨的十八屆四中全會”活動為契機，在校黨總支和上級團組織的領導下，扎實開展青年學生思想政治教育, 組織建設，校園文化活動,社會實踐活動,求真務實,開拓創新,團結帶領廣大團員青年為學校的發展,和諧校園的建設貢獻力量。
一、思想政治教育切實開展理想信念主題教育活動。
1、以“慶祝黨的十八屆四中全會” 活動為契機，結合新生接待和入學入軌教育、“教師節”、“中秋節”、“國慶節”、“12.4”法制日、“12.9”紀念日、校園文化藝術節、元旦聯誼活動等，開展一系列豐富多彩、富有教益的活動，引導團員青年樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，弘揚優秀傳統文化。
2、加強宣傳工作，充分利用校園文化廣播站、櫥窗、網絡和文學社社刊等宣傳陣地開展主題鮮明的宣傳教育活動，營造良好的育人氛圍。及時更新校團委微博（新浪的微博和騰訊的微博）、微信，充分發揮微博的記錄、溝通的作用，進一步創建、完善學生會微博。
二、組織建設創新共青團的組織建設方式方法，
1、積極拓展切實有效的班級團建工作機制及可操作管理方法，提高團支部的戰斗力與凝聚力。開展主題團日的評選活動。鼓勵團支部采取多樣的形式來組織學習,如集中學習、專題討論、主題演講會、分組辯論賽、匯報演出等。
2、加強對學生組織的指導，重點加強對學生干部的培養，增強學生干部的全局觀念，理論水平和管理能力，使他們盡快適應團的'各項工作，并使團的工作煥發生機和活力。以業余黨、團校為載體，引導青年在活動中堅定信念,增長才干,報效祖國。本學期計劃完成學生會學生干部班和團支部書記班的培訓工作。
3、進行校新一屆學生會干部換屆選舉工作，更好地調動學生參與學生會工作的熱情，發掘人才，優化學生干部梯隊建設，推動學生工作的穩步前進。
4、認真按時做好團費收繳、團籍注冊、團員發展等日常管理工作。按照校推優入黨流程做好相應的推薦工作，把“推優”的立足點放在優秀團員青年的教育培養上，提高入黨積極分子隊伍的整體素質。繼續做好團員組織關系轉接、團費收繳和團員基本情況統計工作及加強團員信息數據庫的建設。
5、按照共青團工作考核細則，考核各團支部，推動基層團工作邁向新臺階。
三、校園文化建設
1、以“和諧校園”為主題，以培育學生能力為目標，奮力拓展文藝、科技、體育、娛樂活動的新空間，提升各類活動質量和品位，構建積極、向上、平安、健康、文明、和諧的校園文化。組織、指導、開展新生接待工作。
2、組織、策劃、開展迎xx級迎新晚會。
3、組織、策劃、開展迎國慶群眾歌詠比賽。
4、組織、策劃、開展好第二十二屆校園文化藝術節活動，包括校園歌手大賽、廣播主持人選拔賽、宿舍文化建設活動、演講辯論賽、法制知識競賽等。
3、組建和完善校園社團，有針對性地開展各項教學和文藝活動，包括話劇社、英語翻譯小組、晨讀社、新生才藝比賽等活動，其中重點是組織老師學生繼續拍攝微電影、校園系列劇等，以此為抓手，吸引學生，引導學生。
5、積極參加校外大型科技、文藝比賽活動，推動我校科技、文藝活動邁上新臺階。
四、社會實踐活動
1、把專業學習與青年志愿者服務活動相結合，著力培養大學生的動手能力和吃苦耐勞精神。以“12·5”世界志愿者活動日為契機，積極開展主題活動,宣傳普及志愿服務理念；繼續廣泛開展扶貧濟困,敬老助殘,植綠環保,幫教助學,義務服務等志愿活動,推動志愿服務工作陣地化建設。
2、繼續做好今年青年志愿者招募、培訓和服務工作，不斷完善志愿者服務活動體系和志愿者注冊管理制度。在學校周圍開展志愿服務活動，如義務家教等。
3、以入黨積極分子為主體，組織各團支部開展校園衛生環境和主干道衛生保潔工作。
4、加強對各團支部志愿服務分隊的指導，充分調動志愿分隊的資源，倡導各分隊結合專業優勢，獨立開展有自身特色的活動。
五、其他工作落實團省委、團市委及學院黨政下達的各項工作。
2、配合做好新生接待工作。
3、配合學校有關部門做好其他工作。
月度工作安排：
八月份
聯合政教處，做好新生接待及入學入軌教育活動。
九月份
1．召開各班團支書會議，研究布置新學期共青團工作并指導班級團支部開展工作。
2．各班出好第一期黑板報，主題是“喜迎新學期，慶祝教師節”。
3．選拔校園文明志愿者，開好動員會，并投入工作。
4．做好xx-xx學年度優秀團干等評選表彰工作。
5．籌劃并組建新一屆學生會。
6．各班出好第二期黑板報，主題是“慶祝國慶”。
7.聯合政教處舉辦喜迎國慶群眾歌詠比賽。
8.聯合政教處做好月度“文明班級”評比工作。
9.上報共青團工作信息。
10.召集老師、學生籌劃首部校園系列劇的拍攝。
十月份
1．開展“祖國在我心中”主題教育活動。
2．組織團員青年深入學習黨的十八屆四中全會全會精神，開展“學黨史，知黨情”活動，深入學習黨的十八大報告。
3．啟動新學年“圖書漂流”活動。
4．各班出好第三期黑板報，主題是“感恩”。
5．聯合政教處開展愛國主義讀書演講活動。
6．指導球類協會舉行球類比賽。
7.做好團員電子注冊、團費收繳及團員證年度注冊工作。
8.聯合政教處做好月度“文明班級”評比工作。
9.上報共青團工作信息。
十一月份
1．各班出好第四期黑板報，主題是“文明禮儀伴我行”。
2．召開校園文明志愿者工作會議，總結前一階段工作，提出更高要求。
3．各班出好第五期黑板報，主題是“法制安全教育”
4．聯合政教處舉辦學法用法知識競賽。
5．舉辦第十四屆“和平杯”校園廣播主持人選拔賽（預賽）。
6．聯合政教處做好月度“文明班級”評比工作。
7. 上報共青團工作信息。
十二月份
1．各班出好第五期黑板報，主題是“藝術與審美”。
2．聯合政教處開展“12.4”法制宣傳日活動并舉辦法制宣傳講座。
3．各班出好第六期黑板報，主題是“喜迎新年”。
4．舉辦第十四屆“和平杯”校園廣播主持人選拔賽（決賽）。
5．做好第二十二屆校園文化藝術節文藝演出的宣傳與舞臺布置工作。
6. 聯合政教處做好月度“文明班級”評比工作。
7. 上報共青團工作信息。
元月份
1．聯合政教處做好學期班級評比工作
2．學期團委工作總結。
3．聯合政教處布置寒假社會實踐活動。
4．上報共青團工作信息。
共青團xx師范委員
院團工作計劃 篇2
歷史與社會學系團委辦公室是一個集聯絡性、服務性、綜合性為一體的部門，本部門致力于高效地完成考勤、傳報、會議記錄、資料整理等日常工作，積極承辦“大學生科技文化節”的相關活動，搭建各部門間的合作交流的橋梁、努力加強各部門間的交流。本學期，辦公室致力踏實完成例行工作，跟進“大學生科技文化節”之企業興衰成敗學習研究活動的第三期活動，在部門工作方面做出以下規劃：（正文宋體小四號、段落行距1、5倍，冒號后文字首行縮進兩個字符）
一、例行工作：
（一）考勤工作：考勤工作擔負著協助授課老師維持上課紀律、提高我系學習風氣的重任，本學期，團委辦公室將總結以往經驗、弘揚合作風氣，積極與學生會學習部共同完成本學期的考勤職責；
（二）傳報工作：本學期辦公室的傳報工作將進一步發揚部門成員的合作精神，立志于風雨無阻及時、準確完成傳報任務；
�。ㄈ⿻h記錄、材料整理等工作：會議記錄的及時撰寫有助于對會議內容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解，是會議的重現與升華，本學期，辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作，同時，在材料整理方面，辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時，積極配合黨建部的時事縱橫工作。
二、部門建設：
�。ㄒ唬┩晟评龝贫取撔吕龝问健＠龝贫炔粌H有助于對部門工作的及時總結與合理規劃，而且良好的例會形式更是豐富部門成員知識、增進部門成員交流的有效手段，因此，本學期辦公室將積極完善例會制度、創新例會形式，在傳承以往部門成員輪流主持會議、發揮部門成員的創新精神的優良傳統的同時，計劃在本學期的'例會中增設“每周好書推薦”的內容，以幫助部門成員豐富自身知識、拓寬知識面，進而增進部門學習氛圍、加強部門成員交流；
�。ǘ┨嵘块T學習氛圍、進一步提高部門成員的公文寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時，努力增強部門學習氛圍，以熱點討論、讀書交流、經驗探討等多種形式激發部門成員的學習積極性；在公文寫作方面，本學期將承
接第一學期的積極成果，進一步培養部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結、新聞稿等方面的公文寫作能力。
�。ㄈ┘訌娡值懿块T的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他兄弟部門及學生會學習部等合作部門的交流活動，如組織聯合例會、派代表參加兄弟部門例會、舉辦文體活動、外出活動聯誼等。
三、活動承辦：
本學期，本學期辦公室計劃在“大學生科技文化節”中與助困部聯合承辦“讀書分享會”項目與“朝花夕拾”茶話會。在充分發揮助困部、辦公室成員的活動積極性的同時，充分利用團委各部門的資源優勢，在前期宣傳、活動流程設計、活動可行性預測等方面積極討論、做好策劃并努力完善應急預案，以保證活動圓滿完成。
四、可行性分析及效果預測：
一年之計在于春，本學期辦公室決心以服務全系學生的理念為宗旨；在做好日常工作的同時，努力培養部門干事的各項技能；以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障，相信在團委老師的指導下，一定能成功高效地完成本學期的任務。
院團工作計劃 篇3
光陰似箭,日月如梭。漫長的寒假過去了，迎來了嶄新的學期，也迎來了一個溫暖的春天。在這個新學期，我們將繼續秉承宣傳部努力、認真、踏實的優良傳統，積極配合我院即將開展的各類活動，做好相應的宣傳工作，繼續開拓創新，使海報、板報、舞臺設計等內容更加豐富，更多地吸引同學們積極參與到我們的活動中來。本學期，我們將從以下幾方面開展我們的部門工作。
一、常規宣傳工作
�。ㄒ唬┳龊酶黝惢顒拥男麄鞴ぷ�。本學期我院即將舉辦“全國大學生英語辯論賽”、“專四動員大會”、“赴泰經驗交流大會”等一系列大型活動，在各活動舉辦期間，我們一定會積極配合其他部門工作，制作活動的相關海報，積極聯系各大媒體，借助媒體的力量宣傳院部活動，并對這一系列活動進行攝像，并及時更新到我院的微博、博客以及我院特色微信showBox平臺，以便讓活動達到更好的宣傳效果。
（二）及時更新我院宣傳欄的信息，并向各班宣傳委員傳遞各項活動信息，以確保信息宣傳的及時有效性。
二、內部建設
�。ㄒ唬┖粚嵒A，完善部門相關規章制度。如《櫥窗管理制度》、《宣傳委員管理制度》、《網絡小組管理制度》和《記者站管理制度》，使我們的管理能夠健康有序地進行。
�。ǘ┘訌娦麄鞑颗c記者站的合作，提高工作效率。
�。ㄈ┘訌妼W絡小組的.管理與監督，制定《班級團支部博客管理制度》，并對團支部干部進行博客培訓，積極完善我院的博客平臺。
�。ㄋ模┐罅Πl展特色的showBox微信平臺，開拓了多元化的宣傳方式，實行可交互式的宣傳模式。
三、民主決策
在新學期里，我們一定會聽取各方面同學的意見，認識活動中的不足，并對在活動中表現突出的班級予以表揚，激勵同學們積極參與，調動大家的積極性。
我們宣傳部的每一成員一定勤奮踏實地做好我們的每一份工作，團結協力，克服工作上地困難，將我們的工作做得更好！
院團工作計劃 篇4
為了豐富我院學生的業余文化體育生活,更好的使各社團的學生融合到一起來,提高大家鍛煉身體的積極性,為廣大同學提供一次活動身心的機會,使其更好的投入到學習中去.將舉辦本次比賽,具體內容如下:
一 活動宗旨:
豐富校園社團文化生活,增加學生體質,增強各社團的團結友誼。
二 舉辦單位:
廣西師范學院團委
廣西師范學院社團總會 承辦
三 比賽日期和地點:
時間: 4月6日
地點: 在長崗校區舉行
四 參賽辦法:
(一)參賽單位:
由廣西師范學院社團總會所屬的28個社團組成參賽隊伍。
(二)參賽資格:
凡我院各社團的正式會員均可報名參加此賽。
(三)參賽人數:
一個隊隊員不限,但上場限五人(2男3女)領隊可兼運動員。
五 競賽辦法:
(一)本次比賽以淘汰制與循環制相結合的'方式進行,第一輪分小組賽,在每小組內進行循環賽,每小組將出線一名進行第二輪比賽。
(二)第二輪晉級隊以小組內單循還進行比賽,每小組將出線2名,以循環制形式參加總決賽
(三)本次比賽以積分形式排名,勝一場積2分,負或棄權積1分,若積分相同,則按勝局進行排名,若勝局數相同,則按小球進行排名。
六 比賽規則:(見附表)
七 抽簽日期和地點
時間:定于4月6 日
地點:
八 獎勵辦法:
本次比賽以精神獎勵為主,獎勵前五名,另設一個“最佳組織獎”和“體育道德風尚獎”。
九 注意事項:
(一)本次比賽是以團結進取,友誼第一為目的,凡有在比賽中不服從裁判、打架或故意阻礙比賽進行經勸說仍然不改者,一律取消該隊的比賽資格。
(二)各隊必須按時到達指示場地,有事者須提前向舉辦單位說明,如無故遲到15分鐘當棄權處理,并判對方勝。
(三)如發現有非我院各協會的會員參加比賽,立即取消該隊參賽資格,并進行通報批。
(四)如遇雨天,以總會另行通知為準。
(五)各協會所開支的經費均由該協會自理。
(六)本次比賽所選用的裁判,由經考試合格的體育系學生充當,本次比賽將嚴格按照《氣排球比賽規則》進行,保證比賽的公平、公正。若發現比賽中有裁判故意漏判,錯判或不判的,而又嚴重影響比賽進行的,均取消其裁判資格,并進行通報批評。
院團工作計劃 篇5
在過去的一學期里，我院宣傳部在學院的指導和帶領下，本著全心全意為同學們服務的宗旨，以獨立自主、和諧優質為原則，以實現學生的自主管理為目標，我們的本職工作做好的同時，配合學院做好其他工作，結合我院學生的特點，積極、創新地在同學中開展各種豐富多彩的校園活動，活躍校園文化氛圍；做好學院與同學們之間的橋梁和紐帶，加強師生間的溝通，為構建和諧校園做出了自己的貢獻。我們的工作得到了同學的肯定。所以我們宣傳部應該在上學期的工作基礎上再進一步，將我們的工作做的更好！
宣傳部是學生會的喉舌，也是學生會的一個門面，它負責全院各種活動的宣傳，通過各種宣傳渠道，傳遞系團委、學生會工作信息，并根據形式需要，對學生進行有效的思想教育。其主要工作就是及時有效地把系團委和學生會的信息傳達出去，讓廣大同學盡快知曉，并且定期制作主題鮮明、形式多樣的宣傳板報、反映全院師生的精神面貌和學生學習生活情況；同時作為學生會的一個部門，它還負有組織各項校園文化活動，增進校園文化交流，豐富校園文化生活的職責。并且要求協助其他部處作好各項活動的宣傳，充當鼓號手和開路先鋒的角色。新的一學期開始了，學生會的各項工作已經緊鑼密鼓的展開，我們宣傳部也將飽滿的精神面貌做好新學期的部門工作，在上學期，我學院宣傳部全體干部、干事相互協作，積極配合，最終使我部門各項工作及活動順利開展并取得相應效果，完成了計劃任務。但我們自身的宣傳工作也存在著一定缺陷，為了吸取在以往工作中經驗教訓，展現一個優秀部門的實干精神，為更好地開展XX年下半年學生會宣傳部的各項工作，真正做到有計劃、有步驟的進行各項工作，同時使我們的工作做出特色和成效，作為宣傳部部長，更是深感肩上責任之重。我們對新學期的工作主要劃分為兩個大部分：加強部門自身建設和加強本部門與其他部門的交往。針對學生會提出的 “團結、嚴謹、求實、創新”的工作理念，我部作出了學生會宣傳部新學期的工作計劃。內容如下：
一、工作目標：
1、 加強宣傳部的紐帶作用，積極配合個方面的工作。加強各部門的聯系，積極主動的行使宣傳職能，為我院學生會的宣傳工作再添亮點；
2、 積極挖掘和培養宣傳人才，主要是XX級應用化學的.同學，為我院宣傳工作注入更多新鮮血液；
3、 充分利用好展板和櫥窗欄，做好院會活動總結和宣傳工作；
4、 改革宣傳部內部的運行機制。讓每個人的能力都得以發揮，得以提高，擁有鍛煉的空間；
5、 把宣傳部建設成一個人性化的溫暖大家庭。
二、加強部門自身建設和部門間的交流：
1、進一步完善部門內部的規章制度，提高工作成員的工作積極性，提高工作質量。
2、細化部門內的工作記錄，詳細記錄每位干事在任職期間所做的工作事跡，并將添加部內的會議記錄。
3、節約經費開支，為保證此項工作開展，每次海報幕布等打印所出經費均采取透明制度，以收據為證。
4、鼓勵部門成員與其他部門成員交往，及時了解其他部門信息，把工作狀態由原來的被動轉為主動，協助其他部門工作的完成，以更好的起到宣傳作用。
5、 盡可能的美化校園的宣傳環境，增強宣傳部的宣傳力度。
6、部長例會每周與各部碰頭，了解他們的工作計劃和動態。部內每周舉行一次例會，安排下周工作和總結工作情況；
7、積極主動開展校園文化活動，豐富校園文化內涵，并配合各部處活動，積極進行宣傳；
8、每次活動后詳細的記載工作情況，同時詳細記載材料使用情況；
9、將工作主力轉向大一干事，逐漸鍛煉干事們獨立工作的能力。
10、每次大型活動后，或者至少每個月都必須將院里參加活動的情況加以總結，以照片和圖文的形式備案并在櫥窗里張貼；
11、部長、副部平時要熱心關心干事，在學習和生活上予以幫助。
三、工作重點：
首先，海報、噴繪、通訊稿的宣傳是我們宣傳部的主要陣地，也是同學們獲得信息的重要渠道，其宣傳的力量和效果不言而喻，我部會發揮好學院的喉舌作用，為學院即將開展的活動做好宣傳工作。我們可在原有工作習慣上，銳意創新，時刻保持宣傳形式的多樣化新穎化。校園內單一的常規宣傳模式已經在某些程度上給大家造成了視覺疲勞，如何在宣傳方式上創新，將成為決定宣傳效果好壞的重要因素。因此，宣傳部將開拓更多的宣傳途徑，或是改良傳單、海報的版面來吸引同學們對于活動信息的關注。此外，往日的宣傳工作，每每將重點放在前期宣傳上，因而也就忽略了在活動舉辦后的后續報道。后期宣傳不僅是面向大眾的重要一筆，更是組織對于活動的一次總結。其次，達到海報，噴繪、通訊稿宣傳的結合。使宣傳的效果最大化。宣傳不僅是一個部門的工作，做好宣傳需要每個部門的協調配合。活動前，我部會積極與主管部門做好相關的溝通，包括橫幅、海報，制作要求，活動現場的攝影需求等。
再次，加強新進成員的培訓，以老帶新，注意新老交替的適應過程，努力使各部員在工作中積極主動，充分發揮自己的主觀能動性，講求創新。宣傳部的工作任務在學生會各部中是相對比較繁忙的。我們將會在指定時間內完成學生會及各部委托的任務，做好各項活動的宣傳工作。完善宣傳部自身的建設，把宣傳部建設成一個團結積極向上的整體。宣傳部各個成員將在工作中努力提高自身素質，并積極主動的工作，豐富宣傳形式，在工作中推陳出新，不斷提高自己。
最后，利用宣傳部作為學生會宣傳部和同學們之間的紐帶，利用他們把我們的信息帶給大眾，把我們的工作開展的更徹底。使同學們能了解最新活動信息的同時，也通過他們把同學們的心聲反饋給我們。做到上情下達，下情上達，使我們的宣傳工作能更有目的性的開展。
這里需要著重提出的是：我部將積極的配合其它部的工作，團結各部以及各成員去應對本學期即將到來的挑戰。 在今后的工作中，要盡職盡則，要盡心盡力，要以飽滿的熱情，要以端正的態度去做好每一件工作。爭取使宣傳部的工作取得更好的效果，在新的一學期內有大的進步，爭做優秀，為創建優秀的部門做出我們自己應有的努力。我相信，只要學生會宣傳部能夠上下同心，共同努力，在各部門的協助下，在老師的指導和幫助下，宣傳部會越走越遠，越走越好。
大學生活的幾年里，是我們人生最美好的時刻，這一段時光你一定不要錯過，因為這一段時光真的是很值得珍惜和記憶。這里有你可愛的同學，幽默的教師，繁華的城市和曠達的校園，真的是很值得回味。
這就是我們宣傳部在新的一年的工作計劃，我們一定會在過去一學期的基礎上，為學院和同學做出更大的貢獻，這是我們的初衷和最終目標，我相信我們宣傳部能夠做到，而且還能做的很好，請大家相信我們！
新一學期的工作，新一學期的宣傳部，加油吧！
院團工作計劃 篇6
辦公室是團委的職能部門， 是學院團委的核心機構和中樞系統，起著承上啟 下、協調各部門協同作戰、提供后勤保障的重要作用，不斷促進著團委向著科學化、系統化、規范化發展。辦公室全體成員在認真總結以往經驗的基礎上，秉承 著“講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻”的工作理念，制定了此工作計劃。
一、組織架構
1、辦公室主任 1 名：通欄辦公室工作；
2、辦公室副主任 3 名，委員3名： 分別負責規劃總結和后勤保障和協調周轉，具體負責行使行政職能；
3、干事12名，負責具體事務的實施執行。
二、內部建設
1、辦公室作為團委的一個核心部門，為更好地協調好本部門與各部門之間的工作，必須要保持辦公室成員對工作的熱情，調動每個成員的積極性，以此來 提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通，了解他們所遇到的難處與問題，給予他們力所能及的幫助，讓成員在此感受到溫暖，將感激之情 轉化為工作的熱情。
2、這學期，辦公室將繼續完善管理制度 ，并本著此規章制度使團委的工作更加規章化、制度化。
3、基于辦公室的工作性質特殊，要求成員擁有認真負責的共工作態度，謹慎細心的工作方法， 以及需要對新成員進行較強的本職工作能力的系統培養，其 包括： 1）公文寫作能力 基于辦公室的職能性質，決定了部員們應該具有較強的 文字功底和相關的公文寫作知識�；诖颂攸c，對于新部員我們
會讓其更多地掌 握公文寫作知識，將強其公文寫作能力。 2）共同協調能力 “上傳下達”是辦公室的另一重要職能，身為辦公室的一員，必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在信息的傳達的過程中，要保證信息的`高效、及時和準確，以確保工作的正常進行與開展。
三、常務工作
1、值班安排新學期，辦公室會根據團委各部門的人員時間安排，而進行值班安排，并制定一套較為完備的值班計劃，以便更好地發揮團委的職能
2、會議考勤對于團委所安排的例會與集體大會，辦公室會根據實際情況制定考勤表，對 參與會議人員進行考勤統計
3、文檔管理 辦公室有責任妥善保管與整理團委內部以及下設團支部所上交的文件、檔 案，同時以電子版與紙質版進行存檔，進一步規范文檔格式和文件管理，盡可能做到所有公文統一格式與樣板，全面實現文件管理規范化與統一化
4、事務通知 “上傳下達”是辦公室的重要職能，確保事務在信息傳遞過程中的高效、及時、準確是我們的職責，使上級各類通知順利到達下一級，方便工作正常開展
四、規劃總結
1、草擬團委工作計劃與總結 作為團委辦公室， 需要對對團整體有一個通觀與掌握，在學期或學年工作與 活動開展前都應有一個較為明確的計劃，以備使用；而當學期或學年結束時，應 針對已過學期或學年的工作與活動的開展情況進行總結，從中獲取經驗，保持優勢，改善不足，以便更好的開展下一階段的工作與活動
2、審核各團總支工作計劃與總結各團總支的工作計劃與總結，需交由團委辦公室進行審核，辦公室根據實際其單位的工作開展情況進行指導，以求院團委相關工作更好的完成
3、審核團委各職能部門的工作計劃與總結 對于團委各部門的工作計劃與總結，交由辦公室，統一保管存檔
五、工作協調
1、會務安排與記錄 辦公室需要統籌安排例會與全體大會，并做好相應的會議記錄，詳細記錄會 議流程，會后整理存檔
2、相關活動 作為團委的后方大本營， 對于團委舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合 相關部門投入到前期的準備工作以及后勤工作當中
3、溝通交流 在學院內， 與學生會和社聯進行有效的溝通與合作， ，做到相共同合作、共同學習、共同成長；學院之外，與其他學院的組織與社團增多往來，借鑒與學習，保留優勢，彌補不足。
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