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跟單工作計劃(通用6篇)
光陰的迅速,一眨眼就過去了,迎接我們的將是新的生活,新的挑戰,讓我們一起來學習寫計劃吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?下面是小編幫大家整理的跟單工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
跟單工作計劃 篇1
時間過得真快,轉眼20xx年即將過去,新的一年即將開始,在經過半年的工作和學習后,我已經適應了公司的工作和生活。在供應公司這半年里學到了許多工作經驗,吸取了許多經驗教訓。在供應公司我負責的是包裝物料的跟單計劃,從20xx年7月份來到供應公司,多虧了領導和同事的幫助我很快熟悉了跟單這一流程。
開始的時候只是覺得讓廠家把貨直接送來,然后車間的人再直接拉走這么簡單。但是慢慢的我發現這一任務比我想象的要復雜很多,一個庫房的包裝物料關系著全廠的生產計劃。如果庫房沒有包裝的庫存,就會耽誤車間的生產,成品出不來就會直接影響到消費者的利益;但是如果給廠家下達的計劃太多,生產上又用不了這么多的包裝物料,積壓的`庫存太多公司就會損失不少資金。
這一職位與各個部門聯系,涉及到的事情特別瑣碎。所以在做任何事情上我一定要做到特別細心。有一次我把計劃下錯廠家了,雖然谷經理給解了圍,但是我深深的自責,我保證以后做事情一定要認真仔細。為了在新的一年我能夠快速的提高我的工作能力,特擬此個人工作計劃。我負責的是包裝物料的跟單計劃,就要對我的工作負責,對公司負責,對全體員工負責。
1、跟單員的工作十分繁雜,涉及面廣,面對部門多,所以責任也大,稍有不慎就會釀成大錯,所以在下一年的工作中我會更加仔細,更加認真;
2、對各部門下達的工作計劃認真核對庫存,及時給廠家下達計劃;
3、多和生產部門,庫房和廠家溝通協調,按時交貨,沒有特殊情況不耽誤生產;
4、各部門下計劃必須有書面字樣,書面文字必須保留;
5、新樣品要求廠家做小樣,必須有銷售確定再生產大貨;
6、每天看ERP查看入庫單,認真核對入庫數量和價格;產品入庫會把好驗收關,對產品的數量、質量、包裝進行驗收;
7、在給廠家結賬做票時一定要核對好數量和價格;
8、一定遵守商業秘密,決不做有損公司利益的事情。
在新的一年里我將努力學習,增加知識,努力提高工作效率,總結經驗,克服不足,一如既往的做好我的本職工作,決不辜負領導對我的信任和期待,爭取為公司的發展做出更多的貢獻,真心的感謝指導和幫助過我的領導和同事,謝謝你們。
跟單工作計劃 篇2
一、首先了解公司生產概況及產品知識:
1、了解公司概況及主要市場走向
2、了解產品種類(主要生產各種木制戶外家具,柚木家具,花園家具,金屬戶外家具,高檔戶外休閑家具公共場所休閑設施等300多種產品;)
3、了解生產產品采用材質及生產工藝(木材全部進口,主要是用緬甸柚木、印尼菠蘿格,金絲柚木,楠木等珍貴木材。油漆全部用大寶油漆,機乎沒有任何公害,通過了-30-100度測試)。產品標準:美國,歐盟家具標準。粘合劑:使用馬來西亞天然木膠粉做粘合劑,無毒,安全,可靠。金屬采用不銹鋼五金配件
4、識別家具制作木材,根據木材特質區分木材屬性。
二、開發客戶商
首先了解公司主要目標客戶群:休閑娛樂場所,房地產商,休閑家居。
市場進行計劃:
1、通過電話網絡尋找目標客戶,打電話聯系客戶做好電話筆錄,篩選有效的客戶資料。了解有效客戶需求、對相應客戶群有針對性進行產品推介,向客戶傳達我公司可提供的產品及優質的售后服務。如有需求,交流下一步的合作方式及可能的走向、雙方如何配合等。
2、隨時了解行情及市場動態,根據客戶反饋的信息,上報及改進公司在產品及服務方面的不足以更能適合當前業務的.發展。
通過現有渠道了解同行廠家與之相比的優勢(如款式、價格、組合效果、客戶接受能力等),總結方案上報探討并分析所存在的問題。
3做好每日工作計劃及總結,記錄每天所做達到的目標及心得,檢討不足,并加以改進。不斷完善工作。
4、維護良好的客戶關系,定期回訪合作客商,及時接受客戶反饋意見,以便盡快做好解決方案滿足客戶需求。開發潛在客戶。隨時掌握客戶動向。
以上為詳細工作計劃,請公司領導給予指正和補充。
跟單工作計劃 篇3
我認為要展開好一名銷售跟單文員的工作,真正的大展拳腳,促進公司訂單的順利完成,應該遵循以下幾點逐步進入角色:
一、7天之內了解工廠生產的產品。
包括它的外觀,質地,特性,優點,缺點,用途。雖然跟單文員不屬于工程技術人員,似乎不需要對產品有更多的了解。其實不然。首先,在與客戶溝通時,如果你對產品只一知半解,那么客戶對你的信任度會大打折扣,甚至會懷疑你的工作能力。當客戶向你咨詢時,你也只能支支吾吾,或者老是去向技術人員打聽,客戶不可能放心的`把訂單交給你去做。也沒有任何優勢吸引客戶向你下單。
跟單人員的雖然不是官,但是他的門禁權限卻很廣,他可以進出多個部門,這就給我們學習新產品提供了便利的渠道,只要你不怕苦,不怕累,勤下車間,不恥下問,沒有學不會的東西。紡粘無紡布,熔噴無紡布等,相信很快會被我熟知并熟練的運用。
二、在最短的時間內弄懂生產過程及工藝。
剛開始,一般人會認為跟單文員只需知道生產訂單的進度就可以了,好像白領一樣,坐在辦公室,打著電話,發著email就可以掌控一切。一個優秀的跟單人員,會非常熟悉產品的工藝流程,生產一定數量的產品所需要的生產時間。會親自進車間察看大貨的進度。當積累經驗久了,無論是工藝還是貨期你都可以直接回復客戶。
三、熟悉各部門的工作流程,按照公司的規定來辦事。
每一個公司都有自己的工作模式。如果每個人都按照自己的流程來進行工作,那么將會導致公司秩序的混亂,各個部門的工作也會受阻。嚴重的會導致公司蒙受經濟及名譽上的損失。比如說,公司規定收到客戶訂單需要經理部門簽名確定。有一天,跟單員張三收到編號為a—001產品的訂單,當時經理部門正在討論產品調價的問題。下面的文員還沒得到具體的通知。這時,張三,直接將訂單發給生產線,催促生產。沒有給經理確認,而此時,a—001的產品因為原材料漲價的問題需要漲價。但大貨已經在生產了,張三跟客戶多次協商價格都調不上來。如果這時停止生產,那么那些半成品都會變為廢品。如果讓大貨完成而不運送給客戶,那你就違了約,且失去了信譽。最后只能虧本賣給了客戶。這樣就直接造成了公司虧損。
四、了解貨物的運輸。
出國的貨物一般通過船和飛機,國內的貨物通過公司安排汽車或者安排物流公司運送。在訂單完成之前,跟單文員要認真選擇運輸公司,并考察他的信譽度,是否有能力運送此批貨物。欣龍公司貨物的運送主要通過物流來完成,我會盡快熟悉這些物流公司。經常與物流工作人員溝通,保證貨物安全準時到達目的地。
跟單工作計劃 篇4
很僥幸能有時機加入XX集團。雖入職時刻較短,仍深深地感觸到我司有條有理的管理次序及咱們部分充滿奮發向上的團隊空氣。在這個崗位上,我面臨的時機和挑戰都是無窮大的,外貿事務常識及閱歷的堆集都需求本身不斷的盡力和學習。
在新的一年里,我對自個的作業情況方案如下:
首要,學習外貿常識、商品常識。對一名剛從英語系結業一年半的'外貿新手來說,我的外貿常識還有待于加強,需求在往后的作業中進一步堆集。此外,剛剛觸摸XX這個行業,對商品的認知我幾乎是一片空白。因而,學習是我新年方案中的首要環節和重要任務。我會以一種活躍的情緒虛心向領導及各位搭檔討教。在我的自個觀念里,情緒決議勝敗,期望自個的盡力會得到咱們的必定。
其次,學習繕制單據。在了解整套外貿流程理論常識之余,鍛煉自個的實踐操作能力。由于此前一年多的作業閱歷都只是局限于事務方面,重點在與客戶的交流上。單據的制作以及出口流程中跟銀行、商檢、海關、貿促會等有關部分的觸摸,都是我面臨的新的作業。由此,我也體會到自個曾經把握的作業環節并不全部、完整。如今能從最基本的出口單證做起,對我來說是一個稀少難得的學習時機。
第三,如有時機觸摸公司事務,我期望能趕快了解自個跟的每一個客戶,總結并剖析他們的新特點,以一顆熱忱的心為客戶效力,為公司創利!
第四,活躍開辟新事務,充分利用網絡資源為公司尋覓目標客戶。及時更新我司在阿里巴巴等有關網站上發布的供求信息,并鍥而不舍地盯梢,信賴持久的付出總會有必定的成效。
第五,幫忙領導及搭檔做好兩屆xx展會及其它國外展會的前期準備作業。在展會完畢后,幫忙參展人員做好后續的客戶盯梢效力,以此穩固展會效果。
還有幾條小小的主張:
一、因司理在事務洽談方面會經常與客戶進行電話交流。為此提議是不是可在電腦上裝置Skype軟件,請求一個Skype帳號,并向客戶活躍引薦這一網上及時交流東西。其通話質量與手機差不多,還可節省兩邊的世界長途電話費用。
二、部分內部多展開一些活動,在活動中增強全部團隊的凝聚力。
三、對新人多開設外貿常識及事務常識的內部訓練課程。
最終,再次謝謝領導對我的信賴。信賴在這個優異的團隊中,我將獲益不少。一起,我也等待本身的不斷完善能為公司的發展貢獻一份力氣!
跟單工作計劃 篇5
一、跟單員的定義:
跟單員是指在企業或公司運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品、跟蹤服務運作流向的專職人員。所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
二、跟單員的工作界定
跟單員廣泛存在于訂單型生產企業和進出口貿易型企業中,跟單員的工作性質與特點隨企業的規模與性質而有所區別,但跟單員總的來說是作為業務跟單與生產跟單而存在的。
1、業務跟單:也稱為業務員,主要是對客戶進行跟進。尤其是已對本公司的產品已有了興趣,有合作意向的人進行跟進。以締結業務,簽定合同為目標的一系列活動。
2、生產跟單:也稱為跟單員,對已接來的訂單進行生產安排。對生產進度進行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。其中在生產過程中跟蹤質量管理的我們稱之為QC,在一些小型的貿易公司,有時候跟單員和QC工作有一個人承擔,這樣工作會比較繁瑣,容易出錯,一般情況之下,QC和跟單是分開的,跟單員主要是掌控訂單的進度和時間以及和工廠和客戶的溝通,產品質量的控制則有QC進行跟蹤。
三、跟單員的工作特點
跟單員的工作幾乎涉及的公司的每一個環節,從銷售、生產、物料、財務等都會有跟單員的身影出現。特點是:復雜的、全方位的`。
1、責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是公司的生命,客戶是公司的上帝,失去訂單與客戶將危及到公司的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。
2、溝通、協調:跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶、與計劃部門、生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調,都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作,溝通協調能力特別重要。
3、做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉,同時也了解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨或下單。
4、工作節奏多變、快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式、作息時間、工作節奏各不相同,因此,跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的,有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨,這就要求跟單員的工作效率是快速的。
5、工作是綜合性的:跟單員工作涉及公司所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責,對內執行的是生產管理協調,所以跟單員必須熟悉工廠的生產運作流程,以便做出更快更好的反應和決策。
四、跟單員的素質要求
跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求:
1)分析能力:分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利于報價。
2)預測能力:能預測出客戶的需求,合作企業的生產能力及物料的供應情況,便于接單、生產及交貨的安排。
3)表達能力:善于用文字和語言與客戶溝通。
4)專業知識:對所跟單的產品要熟悉,了解產品的原材料特點、來源及成分。知道產品的特點、款式、質量,便于和客戶及生產人員的溝通。
5)人際關系處理的能力:處理好與客戶、與上級、與同事、與外單位人員的關系,通過他們來完成自己想要做的事。
6)法律知識:了解合同法、票據法、經濟法等與跟單工作有關的法律知識,做到知法、守法、懂法、用法。
7)談判能力:有口才、有技巧。
8)管理與推銷能力:對外推銷高手,對內管理行家。
9)物流知識:了解運輸、裝卸搬運、保管、配送等知識。
五、跟單流程:
生產過程跟單主要是了解合作工廠的生產進度能否滿足定單的交貨期,產品是否按訂單生產,因此跟單員要協同QC深入企業的生產車間查驗產品的質量與生產進度,發現問題要及時處理。因為生產過程跟單的基本要求是使企業能按訂單即時交貨及按訂單約定的質量交貨,所以我們要深入到生產線,查看進度,查看質量。
跟單工作計劃 篇6
20xx年一年來,我作為一名外貿業務員,一直負責外貿的單證及貨款回收的工作。具體外貿工作如下:
一、跟貨代聯系訂艙。
1,制作托書,托書上注明出運港,目的港,品名,件數,毛重。
2,索要進倉地址(送貨通知)
二、制作銀行交單所需單證(L/C)和客人所需單證(T/T)。
1,根據合同制作商業發票和裝箱單。
2,和貨代確認提單。
3,到商檢局做產地證。
4,根據信用證要求制作所需單證。
三、銀行交單。
如果可以押匯,準備押匯合同,申請書,出口合同,待銀行審核信用證無誤后辦理相應的押匯手續。
四、核銷。
核銷單使用和收回時一定要做好登記,以防丟失。要及時做單證收齊,檢查是否有到期未收回的核銷單和漏開的出口商業發票。
跟單是一個看似簡單的工作,其實在工作中對每一個環節都必須保持仔細,仔細,再仔細的的工作態度,因為如果我們在工作中出現的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,例如我們在確認產地證,提單的時候出現失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做跟單時出現數字上的錯誤,那么帶來的損失將是不可估量的。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致。
為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:
1)在確認單證方面。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必須做到準確無誤。
如:確認提單時需注意:出運港,目的.港,客人的名稱地址,通知人,發貨人,件數,毛重(不要顯示成了凈重),體積,逐字核對。
提單確認好后,待貨物報關放行,裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的,先讓他們開具發票,傳真過來,憑傳真件付款,寄單。
2)在做箱單方面。在我們得到產地證的時候我們就可以做箱單,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,這樣可以非常有效的減免失誤率。
3)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單是一份細致的工作,由不得半點馬虎,一點點的差錯可能就會給公司帶來較大的損失,在具體的工作過程中,作為一個新的銷售跟單,我也曾犯過低級的錯誤,有些失誤完全是可以避免的。
跟單的工作需要細心,還需要穩重,要做到這些,一是要從基本功上多下工夫,對業務熟練掌握;二是要主動培養自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁;三是要主動的與銷售經理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,時間長了可能會產生厭煩的情緒,這是需要避免的,無論從事什么性質的工作,都是在發揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,從而為更進一步的發展打下良好的基礎。
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