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汽車客服工作計劃

時間:2023-04-30 16:28:33 工作計劃 我要投稿
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汽車客服工作計劃

  時光飛逝,時間在慢慢推演,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發展,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。計劃怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編精心整理的汽車客服工作計劃,希望對大家有所幫助。

汽車客服工作計劃

汽車客服工作計劃1

  (一)負責本中心的客戶關系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設計相應的活動,提高客戶保留率。

  (二)負責本中心的預約和跟蹤服務運作。

  (三)負責預約和跟蹤信息的匯總和分析。

  (四)負責處理預約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。

  (五)負責所轄員工的半年培訓需求及計劃。

  (六)負責預約及跟蹤工作流程的不斷優化。

  任職資格:

  (一)具備大專以上學歷。

  (二)有二年以上汽車修理方面或相關工作經驗。

  (三)服務質量跟蹤員崗位描述及工作職責

  服務質量跟蹤員崗位描述:

  3日后回訪跟蹤是發現售后服務中心不足的重要手段。服務質量跟蹤員是售后回訪跟蹤及信息匯總的`主要負責人,及時完成跟蹤任務,獲得客戶真實反饋信息,提升客戶滿意度。

  服務質量跟蹤員工作職責:

  (一)及時整理和完善客戶及車輛維修檔案資料。

  (二)及時電話跟蹤:維修保養交車后3個工作日內對客戶進行電話跟蹤訪問,確認客戶對修車的滿意度,記錄并及時反饋信息給站長。

  (三)定時后續跟蹤服務:提前二周提醒客戶定期保養車輛并記錄,并在日期將至時再次通知。

  (四)提供定期上門訪問名單:選擇一定比例的客戶名單進行上門訪問。

  (五)將跟蹤信息按時匯總。

  (六)及時將質量跟蹤的果與相關的部門進行溝通和協同,消除客戶抱怨。

  (七)統計和整理客戶檔案,科學地進行管理。

  任職資格:

  (一)具有大專以上學歷。

  (二)有二年以上汽車修理方面或相關工作經驗,很強的與人溝通能力。

  具有很強的管理經驗,組織協調能力和指揮能力。

  質量信息反饋員崗位描述及工作職責

  質量信息反饋員崗位描述:

  質量信息反饋是售后服務中心收集、整理、上報所有質量問題的直接負責人。

  質量信息反饋員工作職責:

  (一)負責服務中心的質量信息收集與匯總。

  (二)協助并配合技術經理與上海汽車之間有關產品質量信息的及時反饋、溝通和落實工作。

  任職資格:

  (一)具備大專以上學歷。

  (二)有三年以上轎車實際修復經驗或相關工作經驗。

  (三)熟悉電腦操作。

汽車客服工作計劃2

  一、整理客戶資料、建立客戶檔案

  客戶送車進廠維修養護或來公司咨詢、商洽有關汽車技術服務,在辦完有關手續或商談完后,業務部應于二日內將客戶有關情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋,4s店售后工作計劃。客戶有關情況包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車號、車種、維修養護項目,保養周期、下一次保養期,客戶希望得到的服務,在本公司維修、保養記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”)。

  二、根據客戶檔案資料,研究客戶的需求

  業務人員根據客戶檔案資料,研究客戶對汽車維修保養及其相關方面的`服務的需求,找出“下一次”服務的內容,如通知客戶按期保養、通知客戶參與本公司聯誼活動、告之本公司優惠活動、通知客戶按時進廠維修或免費檢測等等。

  三、與客戶進行電話、信函聯系,開展跟蹤服務

  業務人員通過電話聯系,讓客戶得到以下服務:

  (1)詢問客戶用車情況和對本公司服務有何意見;

  (2)詢問客戶近期有無新的服務需求需我公司效勞;

  (3)告之相關的汽車運用知識和注意事項;

  (4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務、特別是新的服務內容;

  (5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優惠聯誼活動,如免費檢測周,優惠服務月,汽車運用新知識晚會等,內容、日期、地址要告之清楚;

  (6)咨詢服務;

  (7)走訪客戶。

汽車客服工作計劃3

  汽車行業在市場上的競爭日趨激烈。這種競爭是產品質量的競爭,同時也是服務水平的競爭。客戶服務與公司的生存和發展是密切相關的。對廣大客戶來說,服務是衡量一個售車公司是否值得信賴的重要標準。而提高行業核心競爭力的重要手段就是優質的服務。回顧進公司一年以來的電話客服工作,像是紐帶一樣,聯系銷售部與售后服務部。

  一年里我認認真真為公司的客服努力工作,盡我最大的努力去做好這項工作。在工作中雖積累了一些寶貴的經驗,但也存在著明顯的問題和不足。針對汽車的銷售與售后,現計劃如下:

  售后服務是為了建立、維護并發展客戶關系而進行的后期服務。其目的`也是建立并提高客戶對我們產品的滿意度和忠誠度。最大限度地開發利用潛在客戶,來尋求企業的盈利和健康持續發展。爭取一個潛在客戶比留住一個現有客戶所需的努力要高出幾倍。為盡一步提升客戶對公司的滿意度,塑造良好的企業形象,針對汽車售后服務的特點,現制訂公司的客戶服務流程計劃如下:

  一、規范服務用語,提高服務質量。公司的店面裝修,服務質量相比之前已經有很大的改進。但較多客戶反映我司的整體服務質量相比奔馳寶馬有較大的差距。服務不熱情、沒有讓客戶有被重視的感覺。為整體提升服務人員的專業素養,建議每一個周期進行一次服務質量培訓,售后服務人員在工作中使用“十字禮貌”用語:您好、請、謝謝、不客氣、對不起。做到態度從容、言辭委婉、語氣柔和。要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象。客戶在客廳坐下等候時,應主動倒茶,并示意“請用茶”。使標準服務用語成為公司企業文化的一部分,從而形成良好的服務氛圍。

  二、執行首問責任制。與售后部工作人員的相處與溝通。公司的業務接待的工作還有較大提升空間。無規矩不成方圓,制訂詳細的工作內容,可確保工作的可執行性。實施首問責任制要求處在一線的前臺業務人員對客戶提出的要求的解決能力。包括接車前的維修咨詢、維修過程中的進度跟進、維修費用的解答、維修后當天的服務關懷(打電話或發短信都可以)以及維修過程中客戶所訂配件的后續跟進。建議前臺業務人員對客服人員的3天的質量跟蹤回訪,須及時了解跟進。其中包括車維修的后未解決的故障與服務質量分析。(這些都是我司業務接待在以后工作中加強改進的)客服部對此將加大檢查方面的力度。明確賞罰制度,確保員工工作的落實力度。如做與不做并無分別,所有的制度都將是一張白紙。

  三、建立售后部預約體制。抓住公司店面裝修及集團公司提出的“服務年”等系列活動的契機,進一步提升客戶的滿意度。業務接待對進站的每一位進站車輛,主動遞交名片,并提醒客戶我司的預約服務。針對客戶提出預約維修請求,或我公司根據生產情況向客戶建議預約維修,經客戶同意后,填寫預約單,預約時間要寫明確,辦理預約手續。如遇保險事故車,需要準備價值較高的配件,就請示客戶預交定金(按規定不少于原價的三分之一)。預約決定后,要填寫“預約統計表”;要于當日內通知車間主管,提前留出工位。預約時間臨近時,提前通知客戶。客服部并對此不定期抽查,每周周例會上通報客戶部定期檢查或不定期抽查的結果。

  四、整理客戶資料、建立客戶檔案。應上海總公司要求,客服工作人員對每天維修養護進站車輛,三日內建立客戶檔案(客戶檔案基本資料表、跟蹤服務電話記錄表),即一車一檔案袋。檔案內容有客戶資料和客戶車輛資料。客戶資料包括:客戶名稱、地址、電話、送修或來訪日期,送修車輛的車型、車牌。客戶車輛資料包括:維修養護項目,保養周期、下一次保養期、維修項目、結算情況、投訴情況,一般以該車“維修工單”內容為主。建立客戶檔案基本資料表,存入檔案袋。放置在規定的車輛檔案柜內,由客服人員保管。每一次跟蹤服務電話,客服人員需登記入表,并將電話記錄存于檔案,將電話登記表歸檔保存。

  五、三天后維修及服務質量跟蹤。根據DMS系統,客服人員三天后定期向客戶進行電話跟蹤服務。跟蹤服務內容有:詢問客戶車輛使用情況,對我公司服務的評價,告之對方有關駕駛與保養的知識,或針對性地提出合理使用的建議,提醒下次保養時間,歡迎保持聯系,做好跟蹤服務的記錄和統計。客服人員做好售后維修服務質量監督,并于每周對售后服務工作進行一次小結,每月進行一次總結;小結、總結均以書面報告呈報公司各級領導,并存檔保存。

汽車客服工作計劃4

  (一)負責本中心的客戶關系管理,分析客戶信息,如忠誠客戶,一般客戶,流失客戶,設計相應的活動,提高客戶保留率。

  (二)負責本中心的預約和跟蹤服務運作。

  (三)負責預約和跟蹤信息的匯總和分析。

  (四)負責處理預約和跟蹤中所遇到的客戶投訴。

  (五)負責所轄員工的半年培訓需求及計劃。

  (六)負責預約及跟蹤工作流程的不斷優化。

  任職資格:

  (一)具備大專以上學歷。

  (二)有x年以上汽車修理方面或相關工作經驗。

  (三)服務質量跟蹤員崗位描述及工作職責

  服務質量跟蹤員崗位描述:

  x日后回訪跟蹤是發現售后服務中心不足的重要手段。服務質量跟蹤員是售后回訪跟蹤及信息匯總的主要負責人,及時完成跟蹤任務,獲得客戶真實反饋信息,提升客戶滿意度。

  服務質量跟蹤員工作職責:

  (一)及時整理和完善客戶及車輛維修檔案資料。

  (二)及時電話跟蹤:維修保養交車后x個工作日內對客戶進行電話跟蹤訪問,確認客戶對修車的滿意度,記錄并及時反饋信息給站長。

  (三)定時后續跟蹤服務:提前x周提醒客戶定期保養車輛并記錄,并在日期將至時再次通知。

  (四)提供定期上門訪問名單:選擇一定比例的客戶名單進行上門訪問。

  (五)將跟蹤信息按時匯總。

  (六)及時將質量跟蹤的.果與相關的部門進行溝通和協同,消除客戶抱怨。

  (七)統計和整理客戶檔案,科學地進行管理。

  任職資格:

  (一)具有大專以上學歷。

  (二)有x年以上汽車修理方面或相關工作經驗,很強的與人溝通能力。

  具有很強的管理經驗,組織協調能力和指揮能力。

  質量信息反饋員崗位描述及工作職責

  質量信息反饋員崗位描述:

  質量信息反饋是售后服務中心收集、整理、上報所有質量問題的直接負責人。

  質量信息反饋員工作職責:

  (一)負責服務中心的質量信息收集與匯總。

  (二)協助并配合技術經理與xx汽車之間有關產品質量信息的及時反饋、溝通和落實工作。

  任職資格:

  (一)具備大專以上學歷。

  (二)有x年以上轎車實際修復經驗或相關工作經驗。

  (三)熟悉電腦操作。

汽車客服工作計劃5

  隨著xx區市場逐漸發展成熟,競爭日益激烈,機遇與考驗并存。20xx銷售工作仍將是我們公司的工作重點,面對先期投入,正視現有市場,我創業激情高漲,信心百倍,又深感責任重大。

  著眼公司當前,兼顧未來發展。20xx年在總經理的領導下,在銷售工作中我堅持做到:突出重點維護現有市場,把握時機開發潛在客戶,注重銷售細節,強化優質服務,穩固和提高市場占有率,積極爭取圓滿完成銷售任務。

  一、銷量指標

  至20xx年x月x日,xx區銷售任務x萬元,銷售目標x萬元。

  二、計劃擬定

  1、年初擬定《年度銷售總體計劃》;

  2、年終擬定《年度銷售總結》;

  3、月初擬定《月銷售計劃表》和《月訪客戶計劃表》;

  4、月末擬定《月銷售統計表》和《月訪客戶統計表》;

  三、客戶分類

  根據20xx年度銷售額度,對市場進行細分化,將現有客戶分為VIP用戶、一級用戶、二級用戶和其它用戶四大類,并對各級用戶進行全面分析。

  四、實施措施

  1、技術交流:

  (1)本年度針對VIP客戶的技術部、售后服務部開展一次技術交流研討會;

  (2)參加相關行業展會兩次,其中展會期間安排一場大型聯誼座談會;

  2、客戶回訪:

  目前在國內市場上流通的相似品牌有七八種之多,與我司品牌相當的有三四種,技術方面不相上下,競爭愈來愈激烈,已構成市場威脅。為穩固和拓展市場,務必加強與客戶的交流,協調與客戶、直接用戶之間的關系。

  (1)為與客戶加強信息交流,增近感情,對VIP客戶每月拜訪一次;對一級客戶每兩月拜訪一次;對于二級客戶根據實際情況另行安排拜訪時間;

  (2)適應把握形勢,銷售工作已不僅僅是銷貨到我們的客戶方即為結束,還要幫助客戶出貨,幫助客戶做直接用戶的工作,這項工作列入我20xx年工作重點。

  3、網絡檢索:

  充分發揮我司網站及網絡資源,通過信息檢索發現掌握銷售信息。

  4、售后協調:

  目前情況下,我公司仍然以貿易為主,“賣產品不如賣服務”,在下一步工作中,我們要增強責任感,不斷強化優質服務。

  用戶使用我們的產品如同享受我們提供的服務,從穩固市場、長遠合作的角度,我們務必強化為客戶負責的意識,把握每一次與用戶接觸的機會,提供熱情詳細周到的售后服務,給公司增加一個制勝的.籌碼。

  本年度我將嚴格遵守公司各項規章制度,加強業務學習,提高業務水平,努力完成銷售任務。挑戰已經到來,既然選擇了遠方,何畏風雨兼程,我相信:用心一定能贏得精彩!

  20xx將繼續嚴格遵守這樣的工作思路:在公司領導的帶領下,參與公司戰略性持續改進活動,及時準確做好銷售部的日常工作,對訂單和發貨計劃的執行情況進行協調、平衡、監督和跟蹤;參與完成對客戶的產品按時交付和后續對客戶的跟蹤,繼續開發新客戶和新產品,配合各部門及時完成公司產銷的各項任務。

  在20xx工作中,預計主要完成工作內容如下:

  1、根據客戶訂單及時制定和修改發貨計劃;負責發貨計劃的過程監控和具體實施;發貨訂艙以及相關事務的協調,保證產品的正常發貨,并及時向領導反映過程情況。

  2、對國外客戶的信息收集、及時傳遞、及時處理,如:圖紙、PPAP信息反饋等等;并及時了解國際機械制造市場和外匯市場的消息,為公司的發展壯大提供信息支持。

  3、按時完成全部發貨所需要單據的繕制和交付和給客戶單據的交付,包括發貨單、裝箱單、商業發票、運輸合同、運輸聲明、原產地證等等。

  4、及時就發貨所涉及的相關事務與客戶有效溝通。

  5、參與公司新產品項目的生產評估和實施過程監控。如發放新產品評審圖紙和進展過程跟蹤。

  6、準確完成統計月度出口明細、月度應收匯明細,并和財務對帳。

  7、向國外客戶催要應付款項,包括在WEBEDI生成ASN和發票,制作紙質收匯單據等,及時回款,對未達帳項積極負責。

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