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秘書部工作計劃

時間:2023-07-18 14:43:34 工作計劃 我要投稿

秘書部工作計劃合集15篇

  時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,為此需要好好地寫一份計劃了。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編收集整理的秘書部工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

秘書部工作計劃合集15篇

秘書部工作計劃1

  新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規章已經出爐,現由我作出以下陳述:

  一、認真完成本職工作職能

  1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

  2、搜索各種相關的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規章制度的建立和起草,各種文書的執行和發放。

  3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

  4、負責起草制定學生會的有關文件。

  5、負責掌握各部門的活動資料。

  6、負責“優秀學生干部”的評比、監督及檢查工作。

  7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

  秘書部近期工作計劃如下:

  1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。

  2、協助、協調各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的'新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

  3、協助文藝部做好迎新晚會工作。

  4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。

  二、工作分工及工作要求

  〈1〉工作分工:

  1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協調本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。

  2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門干事的工作態度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協調干事間的關系,對其工作給予幫助。

  3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。

  〈2〉工作要求

  1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。

  2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。

  3、提高各種素質。秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。

  4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件,本學期重點要抓好以下幾點:一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私;三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。

  5、“不以規矩不成方圓”,好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則,它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。

  ①全體學生干部要遵守學院和學生會的規章制度,按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導,一切行動聽指揮。

  ②熱忱、真誠為同學服務,團結干部、同學,搞好群眾關系。

  ③崇尚科學,努力學習,刻苦鉆研,認真對待每一節課,學習成績優良,成為同學們學習的榜樣。文明用語,不打架、斗歐,不做有損學生會、學院的事。

  ④工作積極,任勞任怨,有較強的責任心和樂于奉獻的精神。

  ⑤團結協助,互助配合,在規定的時間內完成規定的任務,不得故意拖延。

  ⑥自己的責任自己承擔,不可推卸給他人成故意逃避。

  ⑦參會時,不得遲到、早退,更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理,并記入期末年度考核、評估。若有特殊情況,需向部長請假并附有假條,標明原因,經允許批準后方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時,認真聽取,做好記錄。

  ⑧不得以秘書部的名義在外滋事,若有發現,應立即舉報。

  ⑨對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰,表現差者警告并作檢討工作,對于表現極差者,部門內部經商議可將其解決。

  ⑩對部長、副部長工作中的錯誤,各干事有權指出。若屢犯不改,不虛心聽取意見者,可上報主席團,撤消其職務。

秘書部工作計劃2

  大二的第二學期就這樣來臨了,秘書部將在上一學期的工作經驗上,對部門的工作要做重新的規劃,大二秘書部新學期工作計劃。我們將會總結以往工作的不足,繼續做好本部常規工作,并積極配合學校老師和學生會其他部門開展好活動,

  目前,我們秘書部的工作計劃如下:

  1.每月及時整理學生會的工作計劃與總結,整理各部門的工作計劃與總結。

  2.撰寫每次學生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網。

  3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學生會的博客上。

  4.每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。

  5.積極協調各部門開展活動,全心全意投入工作當中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。

  6.舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見附件)

  這學期,對我來說是一個忙碌的`學期。但我們會正確處理好學習與工作的關系。我們會積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質保量。做好學生會的工作。

  附件:

  七彩橡皮泥大賽策劃書

  一、活動名稱:創意捏一捏

  二、活動意義:豐富校園課外生活,培養同學們合作互助的團結精神,挖掘創新才能,尋找童年美好回憶。

  三、活動內容:以個人或團體為單位,以橡皮泥為材料即場制作工藝品,展示后可自行帶回工藝品。

  四、主辦部門:秘書部、宣傳部

  五、活動對象:全院學生

  六、活動地點:九棟樓下

  七、活動宣傳:

  1.九棟樓下擺攤咨詢報名

  2.派發活動宣傳單

  3.張貼宣傳海報

  八、活動準備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙簽、戒尺若干。

  九、比賽規則:參賽者在半小時內完成作品,擺放好后由評審、觀眾選出獎項。

  十、設置獎項:一等獎、二等獎、三等獎,最佳人氣獎,最佳創造獎

秘書部工作計劃3

  新學期伊始,管理學院學生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常運行。上學期,我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓,本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發現了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結經驗和教訓,制定本學期的工作計劃,以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善秘書處各項職能,協調各部間合作,打造新一屆具有戰斗力和凝聚力的學生會部處。我相信,在今后我部處能在工作中取得更大的進步。

  一、工作目標

  (一)本學期秘書處工作將以提高“效率”為主

  經過一個學期的工作和學習,11級與12級成員對秘書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上,用最少的時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位干事節約時間減少工作壓力,提高工作質量。

  (二)工作交接

  秘書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的了解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養優秀有能力的成員,為在下學期工作中起到骨干帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標,11級成員做好指導、監督等工作事項。

  (三)質量是保證,創新是關鍵

  全力做好本學期我部特色活動的開展工作,為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛煉11級及12級成員,為秘書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。

  二、工作要求

  (一)注意樹立形象,關注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度,高效完成各項工作。

  (二)工作仔細認真,不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。

  (三)在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務,加強與其他部門

  的交流,為部處今后工作奠定良好基礎。

  (四)部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作信息,主任、副主任對其做好監督工作。

  三、簡要工作計劃

  (一)本職工作

  由于該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出并對其做了一定的計劃及要求。

  1.完善會議記錄及旁聽例會工作

  會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,并將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學期根據實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定,及時與相關部處聯系,注意禮貌問題。

  2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作

  在院會值班簽到及對校級和院級(需要現場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關班級的組織和簽到工作,保證實數實到不得代簽并對簽到表并做好保管以便后期工作的考核及評優評據。

  3.收發通知及時到位

  并力爭做到信息準確、言辭得當、按時完成任務。

  4.整理資料

  堅持以合理化分工,及時搜集整理各項活動的計劃總結,進行歸類與整理。

  5.采購

  一方面保證物品的質量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的'資金夠得比較滿意的物品。本學期的采購分為三個方面:(1)學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品采購;(2)運動會運動員所需物品的采購;(3)臨時性或急需物品的采購。

  6.工作匯報

  堅持每周召開部處例會并對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上周工作的總結和下周工作的安排。

  7.部內考核測評工作

  制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統一下發并進行整合。提高院會文案質量及效率,加強統一性和規范性。定期對部內各成員進行工作思想交流,了解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。

  (二)具體工作計劃簡要

  1.部處特色活動

  初定于五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆秘書處工作經驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內容;另一方面有利于學習各院系秘書處優秀工作經驗,提高我部處工作效率,增強管理學院學生會及秘書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動秘書處工作的又好又快的發展進步。

  2.學術科技節相關工作活動

  針對學校活動具體的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關事項,我

  部處初步計劃以“兩會”為主題進行相關活動評比并配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的最大努力。

  3.第51屆校級運動會

  根據以往我部工作經驗,實時做好物品采購、運動員比賽項目時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支持協助工作。

  4、臨時協助性活動

  此根據實際情況來定,我部堅持認真、保質、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。

  四、結語

  以上是我部本學期的工作計劃,本學期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通,排除萬難,共創佳績!

  管院學生會秘書處

  20xx年3月7日

秘書部工作計劃4

  隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“為學院教育服務,為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會秘書處特制定本學期工作計劃。

  〈一〉工作計劃的詳細安排:

  第一周:

  1、召開秘書處部門會議,討論新學期的工作計劃;

  2、制定本學期工作計劃;

  3、總結上學期的工作心得。

  第二周:

  1、進行秘書處新學期工作的初步安排;

  2、分配秘書處各個成員的工作。

  第三周:

  1、通知社聯內部成員及社團負責人參加例會(各周同上);

  2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);

  3、匯總社聯各部門的工作計劃,制作完整的社聯新學期工作計劃。

  第四周:

  1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的`順利開展;

  2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

  3、收集各社團數字云青網上的的資料,并做好整理備份工作。

  第五周:

  1、收取工作月報表(各月同上);

  2、走訪社團,深入社團,了解社團新動態,掌握社團新信息。

  第六周:

  1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向,并與其他部門交流分析意見;

  2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

  第七周:

  1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查,及時改正意見和建議中存在的不足;·

  2、繼續關注社團動態。

  第八周:

  1、秘書處成員根據主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯工作任務。

  2、秘書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的了解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

  第九周:

  1、召開秘書處內部會議召開秘書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。

  2、秘書處主任對后續的工作提出要求。

  第十周:

  1、走訪社團,深入社團。

  2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯系。

  第十一周:

  1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。

  2、指定成員對平時較為優秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

  第十二周:

  1、分析差異,找出社團發展出現差異的原因。

  2、與督導中心交流意見,找出解決方法。

  第十三周:

  1、對人員搭配進行優化整合;

  2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

  第十四周:秘書處內部經驗交流會。

  第十五周:進行秘書處個人工作總結。

  第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

  第十七周:對秘書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期秘書處工作。

  〈二〉工作要求:

  1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

  3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。

  〈三〉活動開展:

  1、對社團舉辦的活動認真關注,及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯合會檔案管理制度化、規范化。

  2、積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正常活動的開展與于最大的支持。

  〈四〉提高秘書處成員的綜合素質,加強秘書處成員的能力培養:

  1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。

  2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發展。

  3、建立科學合理的考核制度。

  4、發揮協調合作能力,全力配合社團聯合會各項活動的開展。

  在這個新的學期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰。秘書處將秉承著社團聯合會宗旨,繼續發揚勇于開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。

秘書部工作計劃5

  新的一學期又到來了,在秘書部工作也有也有了一學期之久。我對秘書部耶有了重新的認識,有了明確額的目標與定位。為了使秘書部在今后的日子里能更加出色的完成任務,我也制定了一些工作計劃:

  第一、在秘書部,團結互助的精神是非常重要的。秘書部的工作本來就很繁瑣,但是這些都是需要我們成員之間團結起來,互幫互助的。因此我們成員之間要形成相應的默契,要有高度的團隊意識,這樣才能有效的提高我部的工作效率。

  第二、我們在工作中要認真仔細的去做,不可馬馬虎虎。而且在做事的過程中要懂得與其他部門合作,相互協調工作。因此與其他部門的配合工作也是相當重要的。

  第三、我們要盡職盡力的去做好自己的'本職工作,我們要做到“上傳下達”。將自己的工作情況上傳給部長、老師、主席團,將老師與主席團的要求下達給每位干事、同學,做好老師與同學之間的紐帶。

  第四、我部門可以開展一次小活動,讓各部門的同學都加入其中,跳動同學們的積極性,還可以普及一下電子檔格式問題,規范文檔、表格的格式,這樣就可以減少我部的工作量,隨之提高工作效率。

  第五、我們要做好會議記錄,并且要詳細具體。考勤表、清潔表等表格要定期收齊存檔。在整理學生檔案、資料時要仔細檢查,不齊全的要及時去收齊。

  第六、這學期我部門主要是更加熟悉部門的工作,在工作中能更加熟悉的去完成。找好自己的目標向著自己的目標不斷進步、努力,為自己的目標定好方位。所以首要任務是更加熟練的掌握工作要領。

  第七、在工作中除了認真仔細以外,還有就是提高自身修養,加強自身的道德素質。我們不能只注重外在的,其實內在的也是相當重要的。所以在平常的工作中禮貌是不可缺少的部分。只有你禮貌的對待別人,尊重別人,別人才會尊重你,對你影響深刻。

秘書部工作計劃6

  一個學期又在一個忙碌而不經意間悄然而過,一個新的學期又來到我們身旁,作為學生會里邊的一員,我有責任把老師及學院賦予我的每一項工作做好,在新學期中,我根據秘書部的.特點,總結了一下我個人的工作計劃如下:

  一、在新學期到來之后,我會帶領11級的學弟學妹們了解我們學校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學生會,把我們大眾傳媒系的精神發揚光大。

  二、認真完成本職工作

  1、負責學生會的文件制作,管理會議記錄的整理,入檔

  2、負責各部門之間的協調工作,做好橋梁紐帶的作用,使各部門之間建立一個良好的工作群體,方便工作順利進行。

  三、開展豐富多彩的校園活動。

  我在秘書部已經一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個人,所以我覺得舉辦活動比較困難,所以,我們部總是與學習部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此,我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動,以豐富他們的校園生活。

  四、工作要求

  1、工作是要認真仔細,保證按時完成任務的同時也要保質保量。

  2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。

  3、在時間中積累經驗,熟練業務,提高水平。

  五、樹立良好的工作形象

秘書部工作計劃7

  秋風逝去,冬雪飄來,元旦在即,半年的工作已經過去了,我們社團部在教育系學生的庇護下又成 長了些許,我們的半年工作在學生會各部門的見證下,已悄然收尾了。回想本年的工作我們成長了不少,學會了不少,有過鮮花,有過挫折,現將已經半年的種種總結如下:

  第一,在活動內容上,我們在團聯和學生會的支持和關心下進行了招新和新干事的評選,我們新的一班組織者在半年的活動中處處起帶頭作用,積極努力的給會員們帶來些許的快樂,滿足。回望來路,我們有精彩的《愛在金秋》演講、有趣味橫生的“心理沙龍”、有融融友情的社團聯誼活動、還有“歲月感恩”的凈化心靈之舉。

  第二,在工作的組織上,我們沿承心軒會的傳統,各部門各司其職,團結合作,將團隊的精神貫穿始終,我們還進行 工作改進,使宣傳部的工作得到一定的緩解,使每個干事都熱情洋溢,各有所做,各有所得。

  工作因年關而暫停,但我們對工作的熱情也會因年氣而更加濃烈,我們半年的工作有喜有憂,望大家指正,望明年的工作更上一層樓。

  2008年是我校學生社團發展過程中碩果累累的一年,各社團作為我校校園文化建設和學生綜合素質拓展的重要載體,在繁榮校園文化、豐富學生第二課堂、提高學生綜合素質、培養學生團隊合作精神、促進學生成才就業等方面發揮了越來越重要的作用,日益成為廣大學生拓展興趣愛好,擴大求知領域,陶冶思想情操,展示智慧才華的廣闊舞臺。

  本學期,在校黨委的正確領導下,團委的指導下,在經濟管理學院各級領導、老師們的關心支持下,在兄弟學生部門的大力支持下,在社團部“以人為本”的工作理念、“管理、服務、協調、監督”的指導方針、“薈萃精品,沉淀文化”的活動宗旨引領下,全校所有社團以社團部為中心凝聚在一起,以我校科技文化藝術節為紐帶團結在一起,群策群力,開拓進取,以奮斗的'姿態和不懈的努力締造出了地大社團生機勃勃、欣欣向榮的繁榮景象,引領著學校校園文化的時尚,開創了我校社團工作的新局面。

  社團工作的成績是喜人的,這份輝煌與成就是所有社團部成員心血和智慧的結晶,同時也凝聚著學校各級領導、老師們對社團的關心和支持。我們為之欣喜,為之雀躍,更為之自豪!在享受著成就和輝煌的喜悅的同時,我們也時刻保持著冷靜理智的頭腦,不斷總結,總結成功,總結經驗,總結教訓;不斷思考,思考問題,思考困惑,思考前路,因為只有對社團活動的發展不斷進行總結和思考,我們才能不斷進步,社團才能不斷發展,社團事業的明天才會更加輝煌壯麗!

  接下來,我將對2008年上半年社團工作做如下總結:

  一、 工作如下

  1、第六屆創業計劃大賽

  在此次的科技文化藝術節中,我們社團部主要負責和院營銷協會一起舉辦第六屆創業計劃大賽。具體事項如下:

  大賽日程安排:

  第一階段:報名時間:3月15日~~3月30日

  (中午12:30~13:20; 晚上21:10~21:50)

  地點:北京路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會辦公室。枚乘路校區:各系(院)團總支辦公室或團委辦公室及營銷協會(大學城支部)辦公室

  第二階段:4月份初審報名表,優選項目,評選復賽作品

  第三階段:培訓階段

  第四階段:參加復賽作品在兩周內(4月15日至4月28日)提交商業計劃書初稿,經評審投票,答辯后優選8件作品入選創業計劃大賽決賽。

  第五階段:5月1日至5月25日決賽隊伍進行市場調查,商業計劃書完善,以及現場答辯用PPT制作,組委會提供指導教師進行專業指導并提供相關設施。請相關項目負責人每周向組委會上報項目進度。

  第六階段:5月26日試機,并提交商業計劃書定稿。

  第七階段:5月28日決賽,8件作品入選創業計劃大賽決賽作品經抽簽決定答辯順序,由一位選手負責介紹項目概況,演示PPT,然后組委會指定主答辯老師提問,其他嘉賓也可提出問題,項目組參賽選手現場答辯。經評委會評分后確定獲獎名單,頒發證書及獎金。

  結果:一等獎:優素深度體驗式旅游

  二等獎:海納博服有限責任公司

  迪賽辦公室設計

  三等獎:

  【注:前3甲順利進入在江南大學舉行的“江蘇省第五屆創業計劃競賽”,并取得了優異的成績】

  2、抗震救災

  5月12號汶川地震發生后,我院團總支學生會積極組織抗震愛心捐款。我部門在團總支的幫助下,在一餐廳門口執勤,圓滿完成了學校不知的任務,并取得了不錯的效果,第一時間讓同學們了解了地震的影響了危害。

  3、積極組織參與科技文化節活動

  在學校開展科技文化節期間,我部門積極配合團總支的工作參與并組織宣傳其他學生參加,讓同學們對科技文化節有一個認識,并積極的參與到其中來。我院在健美操大賽,大合唱,舞蹈大賽中均取得了不錯的成績。

秘書部工作計劃8

  新的學期,新的化工系,新的學生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。

  鑒于我部“上傳下達、內聯外和”及處理日常事務的工作性質,在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監督考勤工作;及溝通各部門,以確保學生會的各項工作統一、協調、有序的開展。

  為了在有條不紊的開展我部工作。現將本學期工作安排如下:

  認真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。

  認真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。

  加強本部門的文化建設設,讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛煉。

  及時準確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助布置會場,認真做好會議的'記錄。

  做好各項工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間沖突。

  預計目標

  通過秘書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。

  我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉,讓他們為自己成為秘書部的一員而感到驕傲。

  秘書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發揮,各項工作能夠統一、協調、有序的開展。

  在本計劃執行的過程中,我部將會根據實際情況作出適當的調整,盡量將各項工作做到盡善盡美,為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。愿學生會的明天更輝煌。

秘書部工作計劃9

  我是學生會秘書部的一員,在學生會的一年里我學會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經過去了,總結了秘書部一年的工作之后,應該規劃一下我們不下學期的工作計劃了。

  回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下:

  一、工作定位及目標

  1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

  2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

  3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作。

  4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結

  二、本學年工作計劃

  (一)認真完成本職工作

  秘書部的主要職能:

  1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

  2、考勤工作,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤

  (二)積極參加學生會活動

  由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

  (三)加強部門自身建設

  培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質,樹立同學們的`全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

  1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

  2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

  3、學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。

  4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

  5、努力改變創新的理念 怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新。

  三、工作要求

  1、“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

  2、“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。

  3、“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作進程。加強工作效率。

  以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發揚光大!

秘書部工作計劃10

  新的學期開始了,為協調、配合好各部門、各分會的工作,強化秘書處的職能,提升青年志愿者協會的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學期工作計劃及預期目標安排如下:

  一、加強部門交流攜手分會工作在上學期,秘書處與外聯部、組織部有過單獨的密切合作,通過這些合作,我們較好的完成了會刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務了協會其他工作和活動的展開。從這些合作中,我們也深刻的體會到了團結合作的重要意義。為此,秘書處在下學期將會繼續發揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門和各分會的目標,具體實施辦法如下:

  1、鑒于與組織部的工作在活動前期策劃與活動組織等領域的交差性,在本學期初與其召開兩次聯合會議,一次由各秘書長和各組織部長參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會議則由全體秘書處和組織部成員參加,主要討論兩部門干事間的交流與和作,培養兩部門干事間的默契。此外,在涉及兩部門的活動時,另在開展聯合會議。

  2、上學期,秘書處與外聯部進行的拉贊助合作,為兩部門間的合作打響了第一炮,本學期,秘書處將倡導一次分會藍球聯賽,并已此活動為依托,與外聯部合作組織一次拉贊的工作,為協會籌措到一筆活動費用,服務協會其他活動,同時,有提高協會的凝聚力!此外,秘書處將積極的與外聯部在策劃書和任務書的制作上展開合作。

  3、針對任務書和會刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會刊封面(廣告部分)的制作細節,并協助編輯部做好宣傳資料的收集工作。

  4、由于秘書處干事運用電腦制檔的能有所欠缺,本學期,秘書處將與網絡部合作,進行一次文檔制作的培訓活動,擬定時間于五一放假后,地點在圖書館電子閱覽室進行。

  5、為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協會團隊氛圍,秘書處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協會財物的維護與辦公室的清潔工作。

  6、在上學期上學期的工作中,我們深刻感受到總會和分會間在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書處將為解決這一問題做些努力:將秘書處干事分配到各分會中,每個分會設一名秘書處干事固定負責協助分會的工作,對于分會活動所需組織人或負責人較多的,與分會召開聯合會會議,具體分配各項工作和責任。針對上學期分會獨立開展活動較少的情況,秘書處將以鼓勵、協助、建議三種方式促進分會活動全過程的展開:鼓勵各分會根據自身專業特點及周圍資源策劃活動;協助各分會準備和組織活動;對分會活動的展開細節給予建議。

  二、廣范觀察重點培養做好干部儲備工作在上學期,秘書處干事或以志愿者身份,或以協助人身份,參加了秘書處的日常工作和協會的活動組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書處的工作職責和協會的活動開展過程,得到了很好的鍛煉,。為了進一部提高干事的工作能力,為協會儲備后續力量,本學期,秘書處將進一步加強對干事的培養力度,讓干事從志愿者、協助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動,讓干事負責活動全過程,由其策劃、準備,實施、總結。通過廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點培養的對象。

  制定考勤明細表迎優秀干部干事、優秀分會評定每到下學期期末時,協會會評選出一部份優秀干部干事和三個優秀分會,評選依據自然是干部干事和各分會在一年里的表現,因此這些表現的'記錄就顯得尤為重要!為此,秘書處將在整理上學期各干部干事出寢情況和各分會參加或組織的活動情況的基礎上,在下學期更加細致的記錄協會的出勤、活動組織情況,在本學期期末時做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。

  四、加強與校外合作單位的聯系重點抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會各成員的努力下,協會與市團委、市青年志愿者協會、市環保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯系,并記有這些單位的聯系方式,秘書處將充分利用這些有利資源,以打電話為主的方式,必要時上門面談,加強與這些單位的聯系,并向其申請或商議較有影響的活動,為提高協會聲譽竭盡綿薄之力。本學期,烈士陵園的拜祭活動和中心學站的系列活動,既是協會的傳統活動,又是協調會的重要活動,因此,秘書處將把這兩個活動作為本學期工作的重中之重,求真務實的完成這兩個活動,對中學站系列活動中的血液知識競賽活動,秘書處將爭取主導地位,全權負責該活動。

  求真務實,努力創新!秘書處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務管理、會議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點布置,做好秘書處的工作;為提高協會辦事效率和辦事質量,擴大協會的影響力,延續協會的后勁力量做出最大的努力!秘書處歡迎協會各干部干事的糾正和監督。

秘書部工作計劃11

  第一、本部門將與其他部門聯手,繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

  1、關于辦活動的經費問題

  眾所周知辦一個成功的活動,經費是不可或缺的,但是我院經費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經費的申請規范化,從而減少我院經費的流失。還有,鑒于以往的經驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。

  2、關于開會簽到的問題

  每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。

  3、關于優秀干部評比表

  上學期末我們進行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用A4紙,按個人出場順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

  4.關于評比表

  在上學期,我部門負責統計了很多評比表,但在這過程中,我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的.名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名字,既方便別人的填寫,又方便我部門的統計。

  第二、團組織生活會

  1、時間的安排上

  上學期書記說道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因為他們覺得一月兩次有點負擔過重,而且與班會有沖突,他們希望以學習為主,經分團委幾個部門討后,我們覺得生活會原則上一月一次,另一次我們可以給予適當的加分獎勵。

  2、生活會總結的安排上

  我覺得可以在每月生活會打分后,開一個總結會議,在公布分數的同時,總結每班的不足與優點,請各班負責人談談主持的心得,以便相互學習,我覺得這是一個很好的建議,一方面可以提高生活會的質量,一方面又可以加強班與班之間的聯系。

  1、整理出學生會干部聯系表并打印,方便老師聯系。

  2、各班信息聯絡員及各部長開會,讓大家互相熟識,并通知大家以后活動及時在秘書部備檔。

  3、安排秘書部各干事日后工作的事宜及內容,充分調動干事們的工作積極性。

  4、制作經費申請表,讓日后的出納工作更加正規,及時報賬,讓系領導了解最近活動的經費支出情況。

  5、在各項活動中做好后勤保障工作,積極配合學生會各部門搞好活動。

  6、及時將活動動態交給網絡部,豐富我系網頁內容,做好我系的宣傳工作。

  7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優秀的中樞部門。

秘書部工作計劃12

  隨著新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針,以“為學院教育服務,為學生成才服務”為宗旨,改革工作思路,與時俱進,銳意進取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會秘書處特制定本學期工作計劃。

  〈一〉工作計劃的詳細安排:

  第一周:1、召開秘書處部門會議,討論新學期的工作計劃;

  2、制定本學期工作計劃;

  3、總結上學期的工作心得。

  第二周:1、進行秘書處新學期工作的初步安排;

  2、分配秘書處各個成員的工作。

  第三周:1、通知社聯內部成員及社團負責人參加例會(各周同上);

  2、秘書處成員做好會議記錄并打好考勤(各周同上);

  3、匯總社聯各部門的工作計劃,制作完整的社聯新學期工作計劃。

  第四周:1、著手于審核各社團活動申請表的前期準備工作,確保社團活動的順利開展;

  2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

  3、收集各社團數字云青網上的的資料,并做好整理備份工作。

  第五周:1、收取工作月報表(各月同上);

  2、走訪社團,深入社團,了解社團新動態,掌握社團新信息。

  第六周:1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向,并與其他部門交流分析意見 ;

  2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

  第七周:1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查,及時改正意見和建議中存在的不足;

  2、繼續關注社團動態。

  第八周:1、秘書處成員根據主席團和主任的新要求,著手接下來的社聯工作任務。

  2、 秘書處組織進行校內外社團調查活動,以便更好的了解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

  第九周:1、召開秘書處內部會議召開秘書處內部會議,各成員對自己的工作情況進行中期匯報。

  2、秘書處主任對后續的工作提出要求。

  第十周:1、走訪社團,深入社團。

  2、和督導中心進行內部工作交流,加強部門間的聯系。

  第十一周:1、討論人員搭配問題,并做出合理安排。

  2、指定成員對平時較為優秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

  第十二周:1、分析差異,找出社團發展出現差異的原因。

  2、與督導中心交流意見,找出解決方法。

  第十三周:1、對人員搭配進行優化整合;

  2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

  第十四周:秘書處內部經驗交流會。

  第十五周:進行秘書處個人工作總結。

  第十六周:考核秘書處成員并對秘書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

  第十七周:對秘書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期秘書處工作。

  〈二〉工作要求:

  1、加強工作負責制。工作時要認真仔細,在保證速度的同時保質量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;

  3、在實踐中積累經驗,虛心受教,提高自己各方面水平。

  〈三〉活動開展:

  1、對社團舉辦的活動認真關注, 及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動格式化地進行整理,以備存檔,使社團聯合會檔案管理制度化、規范化。

  2、積極鼓勵社團開展活動,秘書處將為其正常活動的'開展與于最大的支持。

  〈四〉提高秘書處成員的綜合素質,加強秘書處成員的能力培養:

  1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。

  2、熟悉各部門的工作職能;并讓各主要部門干部認識到秘書處成員,方便以后工作開展和干事自身的發展。

  3、建立科學合理的考核制度。

  4、發揮協調合作能力,全力配合社團聯合會各項活動的開展。

  在這個新的學期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼,不會退縮,只會以更高的熱情與沖勁迎接挑戰。秘書處將秉承著社團聯合會宗旨,繼續發揚勇于開拓創新,腳踏實地的工作作風,做好新學期的工作。

秘書部工作計劃13

  本學期工作計劃:

  1.快到學期末了,積極配合青協領導做好志愿者網上注冊工作,通知部員注冊個人信息。對有的部員不知道怎么注冊和有不懂的地方給予相應的幫助!

  2.對本學期的'工作做一個總結,反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相應的收獲!

  下學期工作計劃:

  1.積極準備招新迎新工作,前期寫一個招新策劃書。

  2.新生到來的時參加迎新生活動,帶領新生報名和找宿舍,對他們生活中遇到的困難盡最大努力給予他們幫助!讓他們感受到師大人的熱情!

  3.在新生軍訓期間組織招新工作,看望學弟學妹們,向他們介紹青協這個大家庭,對青協感興趣的人,讓他們填寫報名表!

  4.軍訓完之后選擇時間進行面試!

  5.對于秘書部的招新,我認為要招更多實干的,招人要精,不要追求人數的多少。在面試時設想更多的場景,判斷他們是否喜歡這個部門,是否有這方面的愛好!

  6.招新結束后,組織部員進行學習,讓他們更快的了解這個部門,了解秘書部的工作任務,學會基本技能,更快的參加到秘書部的工作中!(秘書部:XXX)

秘書部工作計劃14

  斗轉星移,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然將至,在新學期中為加強學生會內部團結,協調各部門工作,監督各部門完成各項活動,帶領并協助各部門做好各項工作,現作計劃如下:

  一、工作重點:

  1、完成學生會內部管理工作,時刻嚴格要求自己,監督別人、公私分明。

  2、完成各部門職責體系,明確各部門職責所在。

  3、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。

  4、每周值班情況統計,匯總上周情況。

  5、制定學生會紀律,監督各部門執勤。

  6、定期與學生會成員及各位老師交流工作經驗。

  二、工作具體內容:

  由于工作的特殊性,現計劃完成以下的工作內容:

  1、按照時間的計劃,我們初期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。

  2、協助主席團工作 。

  3、做好本職工作。包括:整理好每次的.會議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結。

  4、負責學生會常務性監督工作,公平公正,協助學生會工作有效的開展。

  5、負責各種會議的考勤與情況統計,定時向主席團匯報有關工作。

  6、保證學生會內部設備的齊全,及時配備各部門所需文具及其他辦公用品,為學生會提供一個良好的辦公環境。

  三、工作要求:

  1、工作時要認真仔細,保質保量完成工作。

  2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言行舉止。

  3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

  4、提高各種素質,秘書處是一個繁瑣的部門,這更能體現出素質培養的重要性和急切性。

  5、工作態度要誠懇,開展工作全面細致,對待工作不得推脫,在任何時候都要保證完成任務。

  6、搞好與其他部門之間的聯系,以便以后方便、順利的開展工作。

  7、樹立良好形象,這是學生會工作順利進行的一個必要的條件。

  四、加強部門建設:

  1、加強本部門團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

  2、加強與學生科老師的合作與交流,合理安排工作。

  3、抓好學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生干部。

  4、與其他部門加強聯系與交流。

  秘書處是一個整體,我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中。在工作實施中我們將會遇到很多困難,但我們堅信我們會排除困難,盡最大努力把工作做到最好,同時請系領導老師及各位同學給予監督和支持,在年終總結上我們一定會交出一份滿意的答卷。

秘書部工作計劃15

  秘書部作為一個非職能部門,需要與學生會各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,必須全面提高部門成員的工作能力,必須全面清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立全局性觀念。因此,秘書部這一學期的工作計劃如下:

  一、部門職能。

  1、對學生會例會以及部門會議做詳細的會議紀律。

  2、對其他部門舉行的活動積極參加,做好活動的文字及圖片記錄。

  3、對學生會的工作計劃、總結等及時進行收繳,并認真審核。

  二、部門工作。

  1、作好學生會例會及相關會議的記錄等工作,將其整理并存檔。會議流程必須詳細到整個學生會的運作情況、各部門的工作計劃和開展的.活動情況。

  2、及時整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結等,做好存檔工作。并參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。

  3、加強本部門與其他部門的溝通和聯系,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,從中汲取經驗使本部門工作不斷改進。

  4、收集學生會各成員學生信息,制作學生會聯系表。

  5、積極配合老師和系部以及學院的工作。

  三、部門管理。

  1、培養部門干事對工作的熱愛,積極完成所分配的任務。

  2、定期召開部門會議,做好工作分配、審核以及討論工作的開展情況。

  3、活動新聞稿要做到時效性與質量雙重保證。

  4、積極幫助不同部門的同學,做到分工不分力。

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