關于迎新工作計劃三篇
時光在流逝,從不停歇,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,讓我們一起來學習寫計劃吧。計劃到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的迎新工作計劃3篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
迎新工作計劃 篇1
一、活動目的:
斗轉星移,辭舊迎新。為歡迎xx級新生加入旅游管理這個大家庭,表達我系領導老師和師兄師姐對他們的親切問候和無限關懷,豐富我系同學的課外文娛生活,融洽我系師生間、同學們間的關系,形成一個互助、互動、相親相愛的學習氛圍,特舉辦旅游管理系20xx年迎新晚會。此外,此次晚會的目的亦旨在發掘我系文體方面的人才,為我系同學提供一個鍛煉自我,展示自我的.平臺,充分展現大學校園學生的青春活力。同時也作為將要舉行的兩年一度的校園文化藝術節和“211工程”迎評工作的一次獻禮。
二、主辦單位:系團委、學生會
承辦單位:文體部
三、活動時間:10月16日晚7:30—9:30
四、活動地點:桃李園順德廳
五、活動對象:我系全體學生
六、活動主題口號:“綠茵新”旅游管理系20xx年迎新晚會
(“綠茵新”乃“旅迎新”之諧音,寓旅游管理迎接新生,迎新晚會之意!)
七、主持人:xx
八、節目安排:(見附表)
九、人員分工:
文體部——統籌策劃(場地、節目等)
公關部——禮儀、請函
宣傳部——會場、舞臺布置,活動宣傳
生活部——物資采購
網絡部——音樂、配音等錄制、音響控制,拍攝
注:(以上為大概工作分工,具體人員由秘書處統一安排、落實)
十、經費預算:(見附表)
十一、注意事項:
1、布場人員至少提前一個半小時到順德廳布場
2、桌椅搬運、擺放人員于六點到場開始工作
3、燈光、音響控制人員提前到場檢查、試音
迎新工作計劃 篇2
一、本科新生有關工作日程安排
(一)
1.8月21日(星期一)獨墅湖校區各院系辦理入學報到手續,接待場所設在獨墅湖校區(具體地點另定)。
2.8月22日-23日入學教育。
(二)
1.8月22日(星期二)校本部、東校區、北校區各學院、文正學院、應用技術學院辦理入學報到手續,接待場所分別設在校本部北校門口、文正校區、應用技術學院(周莊)校區。
2.8月23日本科新生入學教育。
(三)8月23日18:30-20:30新生入學英語考試。
(四)8月24日-9月10日軍訓。
(五)9月10日(星期日)全校XX級本科生軍訓匯報,開學典禮。(文正學院、應用技術學院另行安排)。
(六)9月11日(星期一)XX級本科生正式上課。
(七)XX級本科生的體格復查工作由校醫院具體安排時間。
二、新生接待工作
(一)接待程序
1.在火車站、北門汽車站、南門汽車站分設三個接待站,將新生分別接到校部北校門口、獨墅湖校區、文正學院、應用技術學院。
2.8月21日6:30開始,獨墅湖校區:文學院、社會學院、政治與公共管理學院、教育學院、城市科學學院、化學化工學院、藝術學院、醫學院基礎醫學系、藥學院、生命科學學院、放射醫學與公共衛生學院等院(系)及財務處、保衛處、蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司等部門(單位)在獨墅湖校區設新生接待組辦理報到手續。
3.8月22日6:30開始,東校區:外國語學院、體育學院、商學院,校本部:法學院、數學科學學院、物理科學與技術學院、計算機科學與技術學院,北校區:電子信息學院、機電工程學院、材料工程學院等學院及財務處、保衛處、蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司等部門(單位)在校部北校門按指定地點設新生接待組辦理報到手續。文正學院、應用技術學院在校部北校門按指定地點設臨時接待點。文正學院的新生在文正校區辦理報到手續,應用技術學院的新生在應用技術學院(周莊)校區辦理報到手續。
4.各新生接待組的任務是負責安排新生報到、繳費、住宿等事宜。
(二)車站接待人員工作安排
1.各院系接站人數安排表(另附)。
2.各接站人員交接班時間、地點及具體要求:
(1)各批次(除第一批)接站人員必須提前10-15分鐘到校本部教務處(十梓街一號)準時上車,過時不候。一旦過時,自己乘車去接待地點,請自覺遵守勿誤。
(2)8月21日、22日火車站第一批接站人員均于當日5:45在校部車隊上車,最后一批接站人員22:00撤離;汽車站第一批接站人員6:45在校部車隊上車,最后一批接站人員18:00撤離。
(3)各院系將接站人員名單于7月3日前報教務處教務科王蒙莎老師,電話:65112446,并通知有關迎新接站人員于8月20日(周日)下午3:00在本部逸夫樓134教室開會。
(三)各部門分工
1.校長辦公室
負責全校迎新工作總調度和任務分配,并在接待現場設立校長接待處,參加部門為校長辦公室、教務處、學生工作部(處)、招生辦公室、學生宿舍管理辦公室、財務處。
2.獨墅湖校區管理委員會
負責協調獨墅湖校區的迎新工作。
3.教務處
(1) 負責編排新生名單、新生學號并印發至各學院及相關部門;
(2) 負責各車站接待工作的安排及協調;
(3) 統計新生報到情況;
(4) 在新生報到過程中,協調各院系和有關部門工作。
4.學生工作部(處)
負責制訂和實施新生入學教育計劃,策劃并負責開學典禮。
5.學生宿舍管理辦公室
(1)安排新生宿舍;
(2)負責協助聯系新生陪同人員的住宿;
(3)負責新生報到時發放《學生校園生活指南》。
6.蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司
(1) 負責汽車調度工作;
(2) 保證在6:30-22:00期間食堂供應,水灶、浴室開放;
XX-6-4 09:14 回復
218.4.189.* 2樓
(3) 負責新生體格復查工作;
(4) 負責開學典禮會場的布置;
(5) 負責各車站及接待現場的課桌椅、遮陽傘及飲用水等物品的`供應;
(6) 負責校本部和獨墅湖校區校長接待處的場所及設施的保障工作。
7.保衛處
(1) 負責與市有關部門聯系落實三個車站分設迎新接待站工作;
(2) 負責校內安全保衛及各校區迎新期間的門衛工作;
(3) 確定各院系、各部門迎新接待組位置(蘇州蘇大教育服務投資發展有限公司協助);
(4) 處理新生接待過程中的突發事件;
(5) 負責外來車輛的管理工作;
(6) 辦理戶口登記手續;
(7) 負責在各校區設置路標;
(8) 負責與公安部門聯系,確保校區周邊的交通安全。
8.財務處
(1)負責新生的培養費、學雜費等咨詢;
(2)負責提供新生欠費名單,并及時統計交費情況。
9.宣傳部
負責迎新期間宣傳工作。
10.招生辦公室
負責解釋招生有關事宜。
11.資產與后勤管理處
負責提供水電等物質保障。
12.新校區建設指揮部
負責獨墅湖校區建筑工地與學生學習生活場所的隔離工作。
三、新生報到順序
1.憑入學通知書到各院系接待點報到,領取學生學號(學號用教務處新生名冊放大復印后剪下,以防寫錯)、學生住宿單、就餐卡或校園一卡通,因故學費款項未匯到太平洋卡上的新生可憑學號條和太平洋卡到銀行設立的臨時收費點辦理交費存款,交照片,遷移戶口的學生交戶口遷移證,黨團員交組織關系,最后各院系在入學通知書加蓋報到章并收回考生本人攜帶的檔案。
2.住校生在院系接待人員的陪同下安排住宿,憑住宿單到所住宿舍樓值班室領取房間鑰匙。
四、其它有關事項
1.切實組織好新生接待工作,參加迎新工作的同志均應滿腔熱情、認真負責地開展工作,使新生入學后就能盡快穩定思想情緒,熟悉學校環境,集中精力學習。
2.迎新期間,各院系、各部門要注意做好安全保衛工作,有關院系、部門按指定地點設接待處,社團不得在新生宿舍區開展活動。各接待處應在火車站末班車(22:00)回校后才能撤崗,各院系、各有關部門(單位)在18:00-22:30間應有人值班,并將值班電話號碼報教務處,以保證晚到新生有序辦理報到、住宿等事宜。
3.宿舍區及保衛部門需安排人員日夜值班,夜間要加強巡邏檢查。新生家屬不得在學生宿舍里留宿。迎新工作人員均應佩戴校徽和迎新工作證,以便新生辨認。校園內不許設售貨攤。
4.食堂要加強值班,保證在6:00-22:00間正常供應,注意飲食衛生。校醫院要安排日夜值班,及時處理傷病員。
5.各校區浴室開放時間為下午3:00-晚10:00。
6.各院系、各部門要密切合作,各迎新工作人員要互相支持、互相幫助,共同做好新生接待工作。
7.研究生報到,具體安排由研究生部另行通知。
8.成教生報到,具體安排由繼續教育處另行通知。
迎新工作計劃 篇3
一、 總體工作計劃
1. 迎新工作分配,學生會分團委各部門工作安排(全體學生干部,9 月2 日)
2. 新生導生及迎新志愿者的招聘
3. 迎新動員大會(xxxx參與迎新學生,9 月4 日)
4. 迎新場地布置(9 月8 日,具體服從學校統一安排)
5. 迎接新生(9 月9-10 日)
6. 開學典禮(9 月10 日晚)
7. 新生軍訓(9 月份)
8. 新生入學教育(時間待定)
9. 學生會分團委干事招聘(時間待定)
10. 學生迎新活動,如迎新杯籃球賽(時間待定)
二、 具體工作計劃
(一) 前期準備
1. 成立迎新工作小組
組長:xxx
副組長:xx
組員:分團委、學生會全體學生干部
2. 迎新時間:9 月9 日上午7 :30 ——10 日晚上21 :00
迎新地點:燈光籃球場(老區一食堂旁)
迎新人員:學院分團委、學生會全體學生干部、全體新生導生以及08-09 級14 個班的部分學生(每班3 人)
3. 迎新器材與前期準備工作具體安排:
(1) 桌椅準備:借桌子10 張,凳子20 個(9 月8 日占位置)
負責部門:xxx
負責人:xxx
(2 )小物品準備:借電腦一臺(另準備兩臺筆記本電腦),激光打印機一臺(到學辦協調準備),A4 白紙若干,透明膠布及膠水若干,剪刀一把,筆記本及簽字筆若干,相應插座電源若干,飲水機1 臺(紙杯若干),垃圾簍一個及垃圾袋若干。
負責部門:學生會辦公室、分團委辦公室
負責人:xx(9 月8 日前完成)
(3 )電器保障:負責接好所有電器的電線(電燈,電腦等)并負責迎新現場電器設備的維護(準備電線、鐵絲、絕緣膠布、透明膠布等)
負責部門:科技部
負責人: xx ( 9 月8 日前完成)
(4 )宣傳任務:學院宣傳噴繪1 塊、歡迎新生海報三張(我院學生宿舍樓)、歡迎新生手繪展板1 快、黑板報1 塊,
負責部門:宣傳部
負責人:xx(9 月8 日前完成)
(5 )聯系任務:同新生輔導員老師聯系安排新生住宿、新生寢室分布。
負責部門:女工部、文藝部
負責人:xx(9 月8 日前完成)
(6 )標識表格制作:新生開學典禮邀請函+ 學生家庭基本情況調查表150 張(迎新時有專門同學向新生家長分發并收集),制作通信錄(老師和各時段各個負責人的.聯系電話)
制作工作指示牌四塊,內容分別為“工作人員簽到處”、“注冊打單處”、“新生報道處”和“綠色通道辦理處”。
制作標識牌,內容為“國防”兩塊。
學生會分團委學生干部工作證及統一學生工作證的制作。
負責部門:學生會辦公室 分團委辦公室(9 月8 日前完成)
負責人:xxx
(7 )開學典禮準備:做好座談會前的準備工作,提前三天借教室和多媒體,布置會場,準備茶水等。
負責部門:組織部、社團部
負責人: 劉亞運、潘林炎
(二)中期安排:
每天工作流程:
1. 各時段的學生干部及各班志愿者提前半小時就位,完成準備和交接工作(簽到、熟悉工作流程、清點工作證服裝,查看場地迎新用品及其他工作),學生干部佩戴學生干部工作證,各班志愿者佩戴統一學生工作證件。
2. 各時段的負責人負責填寫新生寢室分配單、打單以及迎新工作程序的培訓,記錄工作證服裝分發情況和各班新生的接待情況等(具體到每個工作人員和每個新生一一對應,以便新生對迎新工作中出現的不滿情況進行投訴和舉報,我院將對這些志愿者和學生干部進行處理)。
3. 迎新結束后將在大一新生中進行回訪,對于期間表現突出的同學進行表彰和獎勵;對于期間不負責任等行為將進行集中處理。
4. 在迎新過程中各迎新工作人員必須堅守崗位嚴格遵守迎新工作紀律,保持通訊暢通,遇到任何突發事件一定要迅速上報到負責人處,不得擅自行事。
5. 在負責時段即將結束時各班迎新人員將工作證服裝上交相關負責人。簽到負責人應及時收齊并清點工作證服裝待下一時段志愿者就位后,完成交接工作。
6. 每天迎新結束后聯系西五寢室存放迎新物品。
(三)注意事項
1. 迎新人員工作態度要熱情,在接待過程中,除完成自己本職工作外,要積極幫助新生熟悉適應學校環境,第一時間解決新生遇到的各種問題,同時在交流中注意進行學院的宣傳及學院學生團體的宣傳。
2. 現場工作要有序,所有人員在學院領導、老師及現場協調人的安排下開展工作,務必使新生接待工作安全、圓滿的完成。
3. 工作人員保持暢通的通訊聯系。
4. 同時注意學生家長的安置工作,使家長能夠安心將子女托付給學校。
5. 嚴禁工作人員在迎接新生過程中進行任何形式的推銷或其它商業活動。
(四)經費預算
文化用品:筆(10 支*1 元=10 )、剪刀(1 把*3 元=3 元)、膠帶(2 卷*5 元=10 元)
宣傳用品:顏料、白紙、麥克筆等合計約200 元
紙杯:3 元*10 包 =30 元(一包50 個)
新生接待證制作:3 元*60=180 元
藥品:藿香正氣液 :3 元*5 盒=15 元、風油精:2 元*3 盒 =9 元
總計 : 500 元
20xx年x月x日
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