關于商務部工作計劃四篇
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,該為自己下階段的學習制定一個計劃了。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的商務部工作計劃4篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
商務部工作計劃 篇1
一、 部門職能概述
商務部是公司的職能管理部門,主要職能為:
1. 組織編制項目投標階段的經濟標文件;
2. 組織公司合同管理工作;
3. 負責組織和處理公司有關法律事務;
4. 參與分包工程招標及分包商選擇工作;
5. 組織項目成本管理和控制,建立健全的公司成本庫和內部定額;
6. 組織開展公司物資采購管理工作;
7. 組織開展公司投資評估工作;
8. 收集、整理和管理與本部門業務有關的各種內外部文件和資料;
9. 代表公司與政府主管部門、合作公司或其他法人、社團等進行接洽、聯系。
二、 部門職能
1. 組織編制項目投標階段的經濟標文件;
1) 協助領導作好項目經營工作,參與招標文件的評審工作;
2) 參加圖紙審查會、答疑會和討論會,根據項目投標策劃書組織編制經濟標,開展工作量計算、和設計詢價工作,并根據有關意見,對報價文件進行必要調整和最終審核;
3) 參加項目開標會,代表公司進行項目開標經濟標答辯,協助作好投標階段的價格談判與合同談判工作;
4) 參加投標結果分析和評估會,著重對經濟標進行分析和評估,總結經驗教訓;
5) 項目中標后,配合各部門開展合同談判工作,擬訂項目主合同,組織公司相關部門對主合同進行合同評審,并負責向項目經理轉交相關投標資料,進行投標及合同交底;
6) 收集、整理、歸檔、保管公司投標報價文件和資料,按照酒店、辦公、公共建筑、道路及其他進行劃分,逐步建立健全公司投標報價案例庫;
7) 對公司投標項目的經濟標投標工作給予支持和指導。
2. 組織公司合同管理工作;
1) 對主合同履行情況進行過程控制,按照項目進度,對甲方及公司對合同執行情況及相應意見提出書面報告,并在合同履行完畢后,組織對合同執行情況進行分析和評估,并負責編制公司年度項目合約執行情況報告;
2) 編制公司各類合同標準文本、招標標準文本、來往信件文本和請款相關文本,組織公司各部門貫徹實施,并根據反饋意見及時進行版本更新工作;
3) 審核公司各類合同的合法性、合理性和完整性,及時提出意見和修改建議,組織對公司各類合同進行合同評審,保存有關評審記錄,并根據具體需要參與各類合同談判、簽訂工作;
4)管理公司各類合同,保存公司除勞務合同外的各類合同文本正本及電子檔,組織對合同文本的歸類、編號、統計、保管和存檔,以及合同臺帳建立等工作,為相關單位和人員按規定參閱合同提供支持和協助。
3. 負責組織和處理公司有關法律事務;
1) 負責與公司法律顧問保持日常聯系,具體處理公司法律事務,包括公司有關法律訴訟事宜;
2) 為公司開展各項經營活動提供法律咨詢、法律文件等相關支持,分析公司內部合作、聯營協議;
3) 負責日常收集、整理各種法律案例,于每年年底編制出公司年度法律事務案例,及其他企業、行業的典型法律案例;
4) 組織收集、整理與經營管理相關的法律條款工作,為公司整體經營決策工作提供法律建議及相關信息;
5) 為公司員工提供必要的法律咨詢和服務,協助人力資源主管進行法律方面的培訓工作。
4. 參與分包工程招標及分包商選擇工作;
1) 對于由公司招標選用的分包商——協助項目負責人對分包商的.內部招標,組織制定分包工程標底價格,審查分包商報價,參與分包商評估、合同起草、談判及簽訂工作;
2) 對于授權由項目負責人招標選用的分包商——負責審核項目分包合同評審資料,并對項目合同進行監督管理。
5. 組織項目成本管理和控制,建立健全的公司成本庫和內部定額;
1) 組織編制公司商務、成本管理制度,負責測算項目預控成本;
2) 與項目及時進行溝通,對項目成本控制工作提出建議和意見,以便及時修正或改進;
3) 負責對項目預控成本進行過程控制與結算審核,審核項目月度資金計劃、工程量和成本報表、月度工程款支付,建立公司各項目成本臺帳,并定期編制成本月報表上報公司領導;
4) 協助部門經理對公司整體經營狀況進行統計和分析,并按月度報告方式上報公司領導;
5) 協助財務部開展審計工作,參與對各部門進行的定期或不定期考核評定;
6) 收集、整理項目日常成本信息,組織建立公司成本模型和公司成本庫,建立和完善公司內部定額庫。
6. 組織開展公司物資采購管理工作;
1) 編制物資采購管理制度,理順物資采購流程,擬訂公司物資授權采購管理范圍;
2) 組織投標報價階段的材料設備詢價工作,根據招標書編制詢價計劃,及時進行市場詢價,收集、整理產品說明、品牌、產地等詳細技術資料,以及樣品的準備,全力配合投標報價工作的順利進行;
3) 收集、整理物資信息,組織對由公司采購物資的物資供應商的評審工作,指導、檢查、監督由項目采購物資的物資供應商的評審工作,編制、下發、更新公司《合格物資供應商名冊》,建立健全公司物資材料信息庫;
4) 組織、開展物資采購工作,按照物資需求計劃組織材料詢價、樣品報批、采購招標、合同談判、起草、簽訂、供貨監督、付款審批工作,以及指導、檢查和監督授權由項目采購物資的物資采購工作。
7. 組織開展公司投資評估工作;
1) 協助財務部對墊資、擔保、保函等投資行為或協議進行評估;
2) 協助綜合行政部對公司和總承包經營管理企業的對外投資、設立分支機構、合并、重組、改制等進行風險評估和收益分析,并編制具體評估報告;
3) 對融投資項目進行可行性研究,參與項目考察、業主談判,投資方談判,擬訂可行性研究報告,提出投資建議,參與或組織方案擬訂、報批,以及方案組織實施、過程控制、效果評估等工作;
4) 會同有關部門研究、分析、制定出適合公司的項目墊資模式,建立統一、規范的管理流程,并就具體項目進行可行性研究,提出建議、制定方案、組織實施、過程監控、效果評估,并不斷完善墊資模式;
8. 收集、整理和管理資質文件以及本部門業務有關的各種內外部文件和資料;
1) 包括企業資質管理和政府資助申報等工作,按循序漸進的原則進行;
2) 資質和企業管理策劃工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部門之間配合共同做好工作項目較多,因此,需要領導的重視和支持,過程中懇請領導予以協助;
3) 對企業資質和員工設計師資質等的了解,并為資質晉升提供協助,鑒于資質管理工作是個長期工程,針對資質晉升將制定與計劃相配套的詳細工作方案,但得得到領導研究通過才可進行實施;
9. 代表公司與政府主管部門、合作公司或其他法人、社團等進行接洽、聯系;
1) 現階段都是領導們和相關負責人在進行聯系和接洽,希望商務部能一步步的涉入進來,接手與外界各機構的接洽聯系工作,做到跟項目負責人一樣熟悉項目,比設計師更了解合同進展,比財務部更清楚項目合同履行情況,比領導們更方便直接的同外界溝通。
商務部工作計劃 篇2
一、工作總結
在20xx年度,我們商務部在公司的正確領導下,在兄弟單位的緊密配合下,認真貫徹“為客戶創造價值”的服務理念,憑著富有專業經驗的銷售隊伍和技術支持隊伍,向客戶提供全面、可靠的服務和最高性價比的產品和系統方案。制定了 的標書,成功的投標;制定公司季度、月度市場營銷推廣計劃和新產品的市場預測及上市規劃,并與大屏幕銷售部及多媒體銷售部密切配合予以實施;調查公司產品和競爭對手產品在市場上的銷售情況,綜合客戶的反饋信息,撰寫市場調查報告并提交公司管理層;負責制定公司產品價格并實施價格戰略;根據市場變化隨時調整營銷戰略和營銷戰術;負責公司對內對外的計劃、統計報表工作等工作。
二、工作中出現的問題:
1、 工作不夠精細化平時的工作距離精細化工作缺少一個隨時反省隨時更新修改的過程,雖然工作也經常回頭看、做總結,但缺少規律性,有時總結了也沒有去落實好,所以工作也就造成了問題積壓的現象。以后不管是個人還是部門工作中都要專門留一些時間去總結和反思,這樣才能實現工作的精細化。
2、 工作方式不夠靈活;在開發的過程中,周圍能利用資源的就要充分利用,該讓其他部門或者人員支持的就要求支持,不要把事情捂在自己手上,一是影響進度,二是不能保證質量。做事分清主次,劃清界限,哪些是本職工作,哪些是提供的幫助,哪些是自己必須要做的,都要想清楚。怎么和其他部門進行溝通,怎么和本部門人員進行溝通,怎么和客戶溝通,怎么才能提高服務質量,這些都是需要重點學習的地方。
3、 缺乏工作經驗,尤其是現場經驗;有很多項目經過現場勘查后,對其燈的更換類型,燈的色溫判斷不能最快作
出判斷,當然普通燈和LED燈的色溫有一定差異也是有關系的。以后一定加強這方面的能力,避免對公司利益造成不必要的損失。
4、 工作的條理性不夠清晰,要分清主次和輕重緩急;有些
項目很棘手需要拿出合適方案時,總是不能在最快的時間內拿出最佳方案。這也是事情多了,就打亂了工作主次分明的計劃。在新的一年里我們一定改善我們的工作方法,提高我們的工作效率。
5、 對業務中的流程不夠清晰化;在這一年的工作中,發現
因為業務流程的問題而不知道如何下手的情況有點多,包括錯誤與缺漏還有當時設計考慮不到位的地方,對于這塊的控制力度顯然不夠。平時總是在開發,但說到底對業務很熟悉才是項目很好完成的前提。有很多業務我們都沒有按照公司正規流程完成,所以到客戶拒絕我們時都不知道到底是我們的哪一步工作有失誤造成客戶的不滿意。以后會注意盡量按照公司的正規流程走,這樣能及時發現問題從而解決問題。
6、 缺少平時工作的知識總結;這一年在工作總結上有了進
步,但仍不夠,如果每天、每周、每月都回過頭來思考一下自己工作的是與非、得與失,會更快的成長。在以后的工作中,此項也作為重點來提高自己。
7、 做事不夠果斷,有拖沓現象;拖沓現象是我很大的一個
缺點,凡事總要拖到后面,如果工作更積極主動一些,更雷厲風行一些,會避免工作上的很多不必要的錯誤。其實有時候,不一定要把工作做到細才是最好的。進度、質量、成本綜合考慮,解決主要問題,隨時修正。事事做細往往會把自己拘泥于細枝末節中,學會不完美也是工作中的一個進步,也是對精細化工作的一個要求。
三、工作心得
在這一年的工作中,我們所有的項目都是集體完成的',
和同事的相處非常緊密和睦,在這個過程中我們強化了最珍貴也是最重要的團隊意識。在信任自己和他人的基礎上,思想統一,行動一致,這樣的團隊一定會攻無不克、戰無不勝。在這一年工作中,很多工作是一起協商完成的,在這個過程中,大家互相提醒和補充,大大提高了工作效率,所有的工作中溝通是最重要的,一定要把信息處理得及時、有效和清晰。現在我們商務部門的每個成員都要經常冷靜的分析自己,認清自己的位置,問問自己付出了多少;時刻記得工作內容要精細化精確化,高效率完成我們商務部門的工作。
在這一年的工作中,經過實際的教訓,深刻理解了工程上每次變更、每次時間的滯延都是對公司利益的最大傷害,這就需要我們在項目開發和跟進的過程中,一定要對業務流程非常了解,減少因為我們商務部門對工作流程的失誤而造成公司利益的損失。在這個過程中與客戶的溝通最為重要,所以我們部門會加強與客戶洽談的能力,做到公司與客戶利益共贏。在這一年的工作中,我們學到了一些技術上和很多業務上的知識,也強化了工程的質量、成本、進度意識;與身邊同事的合作更加的默契,特別是從許總身上學到了為我們公司和客戶共同考慮的工作態度,以及對待工作的嚴謹態度。
四、對20xx年的工作要更上一樓,我們的腳步就不能停下來。現制定了以下的工作計劃及目標:
1、 要提高工作的主動性,做事干脆果斷,不拖泥帶水;
負責主持商務部的全面工作,組織、團結并督促部門人員全面完成本部門職責范圍內的各項工作任務。
2、 對下屬人員進行業務指導和工作考核,貫徹落實本部門崗
位責任制和工作標準,加強與生產,辦公室,財務部,質量等部門的工作聯系,搞好與有關部門的協作配合。
3、 工作要注重實效、注重結果,一切工作圍繞著目標的完成,
根據市場預測,進行全面綜合分析,提出產品銷售方案,為 領導決策提供可靠的依據;
4、 要提高大局觀,是否能讓其他人的工作更順暢作為衡量工
作的標尺。把握一切機會提高專業能力,加強平時知識總結工作,精細化工作方式的思考和實踐。
5、 根據政府采購網上點擊量完成采購任務,根據政府采購網
上下達招投標信息、尋價采購進行尋價投標,與產品廠家、采購中心溝通聯系,發展上下客戶關系,以便工作更有利展開,同時跟進項目催款事宜。 6、 用心培養人才,傾力建設高素質、高品質隊伍。我們市場
商務部成立的時間較短,部門現有人員從事港口專業工作的時間都不是很長,有的還是實習的學生。業務不成熟,經驗不足。經過一年多的學習、鍛煉、充實和完善,我們在經營管理、業務技能上都得到了很大的提高,培養了一批獨當一面、肩挑一方的開拓型市場人才,成為市場開發的骨干。同時我們注重加強對操作人員的業務培訓,采用分管領導主抓培訓,定期組織學習,老員工帶領新員工隨時從工作中實踐相結合的培養方法,提高員工的工作能力,提升了部門整體素質。
7、 根據公司營銷方針,制訂各銷售機構的年度,月度銷售計
劃, 并督促計劃的實施情況,分析評估實際銷售成果,指導各銷售機構完成既定的客戶銷售目標。 8、 接受售后投訴,及時匯總。與科技質量部、生產管理部等
部門討論,提出確當的解決方案以便及時改進;
在接下來的一年里,我們商務部取長補短,爭取創造一個最優秀的團隊。
商務部工作計劃 篇3
一、管理方針、管理目標
1、指導方針
以適應市場求生存,以創信譽求市場,以開源節流求效益,以增強實力求發展。
2、工作目標
瞄準全年經營計劃,強化商務班子建設,不斷完善項目承包,研究招標投標程序。
3、工作思路
以研究市場分析市場為基礎,分析客戶定方向,分析對手找方法,分析自己找差距,綜合分析定措施,不斷學習、分析、調整、適應市場、擴大市場占有率。
二、機構設置:
1、機構設置圖
2、商務部崗位圖
三、各部門管理職能及計劃措施
(一)商務部
1、管理職能
(1)加強各單位商務班子建設,提高經營能力。
(2)開發新市場、新產品、擴大市場占有率。
(3)按“兩加強一理順”完善內部承包機制,強化內部承包管理。
(4)加強對外投標、對內招標管理。
(5)加強預結算管理,提高經營利潤。
(6)加強成本計劃設計管理工作。
(7)商務經營活動管理到位,項目論證及時,市場渠道暢通。
(8)擬定公司經營工作的中長期規劃,保證可持續發展目標實現。
(9)調整年度經營指標,保證單位間的平衡發展。
(10)加強人員培訓,提高商務人員經營的基本技能。
(11)加強網絡建設,保證信息暢通。
(12)深入推行查擺糾,保證部室工作人員工作到位。
2、計劃措施
(1)商務班子建設。公司商務部制定關于《商務經營管理辦法》,各單位必須建立健全商務班子,做到:人員到位,分工明確,責任到人;行進間加強工作的配合和協調,年度計劃分解到月,滾動推進;總公司商務部對各單位的商務活動進行月檢查、季考評,保證各單位年度經營計劃的完成。
(2)市場開拓。
①勞務公司。以“十六字”經營方針為指導,以集團公司《經營管理規定》及《鼓勵外出施工的有關規定》為標準,廣泛收集信息,聘請職業經理和中介機構(或中介人),發揮我公司在資質、工期、質量及施工技術等方面的優勢,站穩老市場,開拓新市場,05年開拓新市場2-3處;利用青島公司這個牌子,在東營突破高層工程,填補無高層工程施工的空白,
②工業公司。工業公司做好產品定位,市場調整適應迅速,廣告宣傳及時到位,潛心研究產品促銷辦法,保證市場渠道暢通。
(3)承包管理。按“兩加強一理順”的管理原則,修訂和制定《項目承包管理規定》及《項目經理在全公司流動管理規定》,完善內部承包機制;按照市場化運作,項目承包率達到100,轉變項目經理思想觀念,讓項目經理充分認識到:企業發展帶動自身發展;另外,按《資質開放經營管理規定》與有獨立承包能力的單位和個人進行全方位多渠道的聯合,利用資質優勢,迅速占領市場,體現低價競爭,賺錢就干,實現規模效益。
(4)招標投標管理。修訂《對外投標管理規定》及《內部招投標管理規定》,完善招投標程序,分工明確,責任到人;凡接手工程必須在公司商務部的監督下進行內部招投標,達到公開、公平、公正;集團內部建設項目,無論工程大小、造價多少必須在商務部監督下進行招投標,一次包死;制定《內部建設管理制度》,必要的設計變更,無論任何審計部門進行審計,最終結算值必須報公司商務部審核后方可掛帳付款,否則,按規定處罰責任人。
(5)預結算管理。在公司商務部領導下,各單位商務科按公司《預結算管理規定》進行工作,加強預結算人員的素質教育和業務培訓,靈活運用國家、地方的相關法律、法規。單項工程的結算值必須達到上限,利用結算進行開源,保證企業利潤最大化。
(6)項目論證管理。修訂《項目論證申報審批辦法》,凡公司范圍內經營的.工程、房地產開發項目必須及時寫出可行性報告報公司商務部,由公司商務部參與考察論證,逐級上報決策,否則,出現失誤,按責任承擔損失。
(7)成本計劃管理。成本計劃是生產和材料采購的依據,修訂完善《成本計劃設計管理規定》,承接的工程,凡直接控制成本的必須按規定時間設計出成本計劃。各單位設專職商務人員對設計成本進行審核把關,保證成本計劃的準確性,誰出失誤,誰承擔責任;與我公司合作間接控制成本的工程,成本計劃提供按規定支付相應費用。
(8)做好發展規劃。按照公司《五年發展戰略》對各單位的中長期經營計劃進行不間斷的督促落實,各單位經理時刻關注本單位發展戰略的進展,特別是房開公司,更應做好長、中、短項目的合理搭配。05年開發1-2處10萬平方米以上的規模園區,做出品牌,提高企業競爭力。
(9)年度指標調整。修訂《經營管理規定》各單位必須緊盯年度經營指標,商務部進行月檢查、季考評。確因國家指令性政策原因可能使指標上浮或下浮,商務部可半年做一次微調,年終一次總調,保證單位間的平衡發展。
(10)人員培訓。制定《培訓管理制度》商務部05年利用例會對所屬人員進行制度和業務培訓,積極參加上級主管部門舉辦的各種專業性培訓,掌握國家及地方的有關政策、法律法規,增強業務能力。
(11)信息管理。制定《商務部信息管理規定》,05年商務部利用各種網絡,對收集的信息每天進行篩選、匯總和發布,讓各單位每天在第一時間得到所需信息,達到資源共享。
(12)深入推行查擺糾。查擺糾是保證我們工作到位的保障,認真執行公司《深入推行查擺糾管理制度》。在本系統內定期進行查擺糾,小問題即查即糾,大問題召開現場會或利用例會進行查擺糾,時刻對自身存在的問題進行反思,找出根源,徹底解決,提高制度的執行力。
(二)市場科
1、指導方針
深入實際,求真務實,數據說話,論證及時。
2、工作目標
把握市場動向,尋找潛在機遇,提高論證能力,減少化小風險。
3、工作思路
以總公司20xx年計劃目標為指導,以市場開發為重點,以全面提升開發能力,提高市場占有率為目的,保證公司年度目標的全面實現。
4、管理職能
(1)負責對開發投資項目論證管理。
(2)及時傳達國家的有關法律、法規。
(3)廣泛收集信息,掌握開發新領域。
(4)項目論證信息反饋管理。
(5)投資項目行進間的追蹤調查。
5、計劃措施
(1)項目開發論證。修訂《項目論證管理規定》,項目開發以各單位為主,首先拿出可行性報告,報公司商務部,商務部根據可行性報告的真實性和可行性成立論證班子進行實地考察論證,拿出結論性意見并上報主管領導,由下而上逐級把關,誰出現失誤,誰承擔損失。
(2)關注國家政策。時刻掌握和了解國家開發的有關政策,制定《外聘人員管理規定》,聘請主管部門的有關領導作為政策顧問,特別是與國家土地和開發市場相關的政策,應及時掌握,減少化小企業投資風險。
(3)項目開發。制定《項目開發管理規定》,多方面、多渠道掌握和收集開發信息。在國家土地政策不斷發生變化的情況下,對一些中、小城市和原有出讓的土地進行經營或收購,保持開發的可持續性。
(4)論證信息反饋。為了體現我公司誠信經營的原則,制定《信息反饋管理制度》,凡進入論證程序的開發項目,不管成功與否,都應給合作者一個滿意的答復,第一體現我公司的誠信,第二保持雙方的友好關系。
(5)項目行進間追蹤。制定《項目行進間追蹤調查管理辦法》對投資項目進行行進間跟蹤調查,查看項目的進展情況是否符合論證報告,若投資效果達不到預期目的,實際與所述內容有較大差距時,應及時寫出書面報告交商務部主管領導,逐級反映,以便正確決策。
6、主要管理指標
20xx年市場科主要管理指標
序號管理內容管理工作指標
1項目論證管理深入現場率100,數據分析率100
2信息管理信息收集率100,篩選、發布、利用率50
3可行性報告可行性報告制定率100
4投資項目審批工程項目審批率50,產品開發、房地產項目審批率100
5項目行進間追蹤投資項目的效果,運行質量追蹤率100
(三)商務科
1、指導方針
加強商務班子建設,完善商務管理機制。
提高實際操作能力,全面實現開源節流。
2、工作目標
商務職能落實到位,成本計劃翔實準確。
承包管理制度完善,各種核算及時認真。
3、工作思路
以深化嚴細化管理查擺糾為主線,以商務經營管理,實施名牌、品牌戰略,開拓市場為重點,以降低成本提高經濟效益為目的,不斷研究、分析市場,修訂、完善適合于我公司發展的經營政策,管理方法、管理思想,保證年度經營指標的完成。
4、管理職能
(1)對客戶的資信調查及分析。
(2)對外招投標管理。
(3)按“兩加強一理順”的要求,抓好內部承包市場化。
(4)經營政策的修訂和完善。
(5)工業產品的營銷策劃。
(6)承發包管理制度的修訂與完善。
(7)成本計劃設計管理。
(8)單項工程的階段核算管理。
(9)加強人員培訓,提高業務能力。
(11)修訂內部項目承包合同的各項條款和內容。
5、管理措施
(1)客戶資信調查。商務處協助各單位,認真執行“金建發(20xx)17號文”,對客戶進行全面的調查了解,主要以客戶的社會信譽、資金狀況、融資渠道等為調查項目,防止陷阱工程和騙子工程。
(2)招投標工作。針對目前投標現狀,根據《對外招投標管理規定》必須做到一工程一分析、一工程一投標方案,一工程一總結,對招標文件逐條研究、掌握關鍵詞、關鍵條款、實現中標率40的目標。
(3)項目承包市場化。按《內部招投標管理規定》,凡公司范圍內的工程,必須進行內部招投標,商務科監督每項工程是否進行招標,凡沒有進行內部招標的工程,按制度對責任人進行處罰,并進行通報。
(4)經營政策的修訂完善。對于各單位的經營政策時刻進行關注,制定《經營政策修訂補充管理辦法》,及時進行修訂、補充和完善,每季度進行一次,以同行業、兄弟單位好的經營政策為補充,彌補我們的不足和缺陷。
(5)營銷策劃。根據市場不同階段營銷情況進行策劃,聘請或招收營銷策劃方面的專家和人才,時刻關注市場變化,研究、分析產品定位、廣告宣傳、產品促銷的新辦法,在第一時間拿出好的營銷方案,保證營銷策劃的先進性。
(6)承發包制度的修訂完善。對項目承發包進行動態管理,按《項目承包管理規定》,各項管理制度應隨市場變化而變化,借鑒同行業大公司和個體企業承發包管理辦法,結合我公司的實際情況,每季度進行一次修訂和完善,達到項目和企業的“雙利”。
(7)預結算管理。建立預結算管理競爭機制,根據《預結算管理規定》每項工程預結算在全公司范圍內進行招標競爭,也可以聘請外部預算人員,擇優錄用,并按以下原則進行:
①項目和預算人員有雙向選擇的權利。
②全公司統一價格,多勞多得,優質優價。
③預算人員的收入由各公司商務科統一管理,統一核價,報總公司商務部登記。
(8)成本計劃設計。各項成本計劃認真測算,逐項分析,嚴格審批程序(規定范圍內的)。修訂《成本計劃設計管理規定》,所有成本計劃先由職能科室把關,再由項目經理審核,最后經理簽字執行。成本計劃必須實事求是,嚴禁弄虛作假,增加透明度,出現失誤,視情況對責任人處以10-50的處罰,并重新修訂。
(9)項目核算。分項工程必須按《項目階段核算規定》進行階段核算,準確率控制在 2以內,會同財務搞好月度項目核算,凡不按規定進行核算的,每出現一次處以100-500元的處罰,并重新核算。
(10)人員培訓。按照《培訓管理制度》采取走出去,請進來的辦法,對所有預算人員進行培訓。培訓專業知識,提高經營能力,以實現開源節流的目標。
(11)修訂內部承包合同。協同法紀部對內部承包合同及時進行修訂,按照法紀部《合同管理規定》,根據不同類型、不同環境的工程采取不同的合同,達到一工程一合同。
商務部工作計劃 篇4
一.人員確定及職責:
人員配備方面前期需要美工和客服另外兩個重要的工作崗位,人員不足需要建立彈性團隊。基本穩定后可以考慮招聘推廣專員輔助店鋪推廣。
客服:前期人員不足單一客服任務比較繁重,部分任務運營會給予幫助,工作如下:1.需要以良好的態度完成常規的客戶信息回復,引導客人完成訂單銷售客人收貨后不定期進行客戶的回訪,引導二次銷售或者分享等工作。堅決做好有呼必應,有求必助。2.關于論壇發帖等部分需要在客服有空閑時間后完成,保證每天發2篇以上,內容需要是論壇關注度較高的內容,以及旺旺群,qq群客服的關系維護,輔助店鋪宣傳推廣。3.負責每天的訂單打印以及審核,配貨等工作。后期根據銷售情況適當增加人員后實行輪班制度。
美工:主要負責店鋪的視覺效果,以店鋪次重優化頁面,配合促銷改良整店鋪提高訪問深度,做好寶貝的'詳情描述以提高店鋪整體轉化率。產品攝影需要美工獨立完成,可邊做邊學。活動期間輔助每天發貨的包裹打包完成。
推廣:負責不定期策劃淘寶商城營銷活動;負責公司淘寶交易平臺推廣工作;策劃并制定網絡店鋪及產品推廣方案(包括淘寶推廣、seo、論壇推廣、博客營銷、旺旺推廣等)等營銷工作;研究競爭對手的推廣方案,向運營經理提出推廣建議;對數據進行分析和挖掘,向運營經理匯報推廣效果;負責對店鋪與標題關鍵字策略優化、櫥窗推薦、搜索引擎營銷、淘寶直通車、淘寶客等推廣工作。 二、引流工作五步走
第一步:
方法 : 寶貝上架,自然瀏覽和鉆石展位觀察寶貝受歡迎程度,進行初選 流量級別 : 30--50uv
交易量 :每天1單左右交易
策略:觀察店鋪流量情況,為下一步運作打好基礎 第二步:
方法:分時段寶貝上架,獲得基礎流量。(建議寶貝200以上) 流量級別 :100uv—300uv 交易量 :每天1—10單交易
策略:開源節流,一周左右集中流量打造1-3款爆款,銷量10--20 第三步:
方法:直通車、淘寶活動(試用中心等)(日消耗50-100元) 流量級別:基礎流量+(70uv—180uv) 交易量:每天3—20單交易
策略:流量持續攀高,集中流量打造1-3款爆款,銷量:30--60 第四步:
方法:直通車加大、鉆石展位加大、淘寶活動申報(天天特價、淘滿意、聚劃算等)。 流量級別:300uv—1000uv 交易量:每天5—50單交易
策略:流量繼續攀高,集中流量打造1-3款爆款、銷量200--300 第五步:
方法:直通車、鉆石展位、淘寶活動申報(天天特價、淘滿意、聚劃算等)流量級別:500uv—20xxuv 交易量:每天10—100單交易
策略:1-3個爆款基本成形,開始關聯營銷,會員營銷,獲得長尾流量 三.整體目標: 前一個月,主推款需要確定,以較低價格引入流量,服務好顧客,爭取高評分,進行直通車推廣,達一定銷售數量要求參加淘金幣活動,利用淘金幣提升店鋪品牌知名度,樹立良好顧客印象,集中精力打造單一爆款帶動店內其他產品,定期設計店鋪活動,作引流作用,如:一元拍,滿*減*,滿*+1元換購,店鋪vip,單品包郵,全年包郵卡,等累積人氣活動。定期參加一定的付費推廣:鉆石展位、淘客、超級麥霸、阿里媽媽推廣、幫派廣告位(直通車長期固定推廣)等。以特殊手法引流但不可以做高虛高價格,再打低折扣銷售,部分單品折扣不低于7折,除大促等淘寶大型活動外。2月后每天發單不少于30件。雙12活動后通過各種優化以及引流作用目標定于每天50單以上!終極目標日單200!長期優化老顧客。同時保好評率在98.5%以上
四、活動計劃:五、具體工作執行及目標
六、銷售目標
備注:天貓專賣店因沒有銷售數據不好做銷售業績預測。
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