車友會活動管理制度

目前商丘車友會建議的活動形式包括：本地市內(nèi)活動、周邊自駕游、地區(qū)性活動、長途自駕游。

本地市內(nèi)活動：在本市范圍內(nèi)，在一天時間即可完成的活動；

周邊自駕游：在本地周邊，用不超過三天時間即可完成的自駕活動；

地區(qū)性活動：由多個地方分會共同組織的活動，并且用不超過三天時間即可完成的自駕活動；

長途自駕游：五天以上；

二、活動組織者介紹

由于自駕游活動經(jīng)常要面對突發(fā)的天氣變化、復(fù)雜的地形及其他事件，從安全保障的角度出發(fā)，活動組織者必須要有一定的自駕游活動經(jīng)驗(yàn)，對商丘車友會理念充分認(rèn)同并秉承車友會風(fēng)格。對于在車友會論壇發(fā)布活動計(jì)劃的活動組織者，要求提供詳細(xì)可信的自駕游報告，符合以下條件者才可以在商丘車友會論壇組織自駕游活動：

1、在斯柯達(dá)·明銳車友會網(wǎng)站注冊時間超過一個月，對車友會有較深的認(rèn)識和融入；

2、參加過2次以上車友會活動，有良好表現(xiàn)和組織能力者；

3、新活動組織者在獨(dú)立帶隊(duì)前，須在以往活動組織者(或資深車友會會員)參與的情況下開始活動，以豐富的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)(客觀評價)完成向資深活動組織者的過度。

三、活動計(jì)劃的最小配置要求

車友會鼓勵發(fā)布詳細(xì)周全的活動計(jì)劃，周全的計(jì)劃是安全的保障，同時也體現(xiàn)了活動組織者的盡心盡力的態(tài)度。活動計(jì)劃中應(yīng)該提供的信息包括：

1、標(biāo)題：活動主題描述(示例："8月15-17日，上海-杭州-安吉三日自駕活動")

2、計(jì)劃書：活動概述、景點(diǎn)介紹、具體行程安排、集合時間、集合地點(diǎn)、詳細(xì)路書、所需裝備、活動強(qiáng)度、危險度說明、技術(shù)要求、注意事項(xiàng)、報名方式(列舉組織人及聯(lián)系方式，長途自駕的活動要求報名人員注明是否全程認(rèn)路)、責(zé)任聲明等；

3、預(yù)算費(fèi)用：活動組織者需要認(rèn)真參考和核算出行費(fèi)用，以減少活動中發(fā)生費(fèi)用與預(yù)算的差額；由參與活動的人中選出本次活動財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，預(yù)收所有活動費(fèi)用，并負(fù)責(zé)對本次活動所有費(fèi)用的管理；活動組織者及其家人、與活動組織者同一輛車的人，不可兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；

4、所有自駕活動組織者需要向車友強(qiáng)調(diào)(協(xié)調(diào))辦理保險事宜；

6、所有活動應(yīng)由活動組織者召集、出行，必須發(fā)布預(yù)計(jì)行程(或地圖)和備用下撤路線(地圖)。

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