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欽州愛(ài)心社管理制度
為了廣泛深入地開(kāi)展欽州市義工活動(dòng)，構(gòu)建愛(ài)心義工與需要幫助者的橋梁，讓越來(lái)越多的人參與義工服務(wù)及享受義工服務(wù)的快樂(lè)，促進(jìn)欽州市各項(xiàng)社會(huì)公益事業(yè)的發(fā)展，成立欽州愛(ài)心社(以下簡(jiǎn)稱(chēng)愛(ài)心社)。英文名Qinzhou Caring Association。 本著無(wú)私奉獻(xiàn)愛(ài)心，有序、規(guī)范地管理社務(wù)，更好地組織義工開(kāi)展活動(dòng)的原則，為保證我社長(zhǎng)久健康地發(fā)展，特制定本社管理辦法，各成員應(yīng)嚴(yán)格按照本管理辦法參與本社管理和活動(dòng)。 一、欽州愛(ài)心社的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1、欽州愛(ài)心社為社長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。設(shè)社長(zhǎng)一名，副社長(zhǎng)若干名，任期兩年，可連選連任。下設(shè)外聯(lián)策劃組、宣傳聯(lián)絡(luò)組、活動(dòng)組織組、財(cái)務(wù)后勤組，各組設(shè)立組長(zhǎng)一名，副組長(zhǎng)一至兩名，各組組長(zhǎng)由社長(zhǎng)提名，副組長(zhǎng)由組長(zhǎng)提名，應(yīng)在本社QQ群及網(wǎng)站公示。以上人員組成管理委員會(huì)議成員。設(shè)立名譽(yù)社長(zhǎng)和顧問(wèn)若干名。2、本社最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是管理委員會(huì)。管理委員會(huì)議事可通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議或者QQ管理群的方式進(jìn)行，重大事項(xiàng)或者爭(zhēng)議事項(xiàng)由管理委員會(huì)按照少數(shù)服從多數(shù)的議事原則決定。社長(zhǎng)由管理委員選舉產(chǎn)生，副社長(zhǎng)由社長(zhǎng)提名，并經(jīng)管理委員按照議事原則同意后產(chǎn)生。
3、欽州愛(ài)心社下設(shè)四個(gè)組的職責(zé)：
(1)外聯(lián)策劃組
下設(shè)外聯(lián)、策劃部，負(fù)責(zé)欽州愛(ài)心社重大活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、策劃、實(shí)施、安排；聯(lián)系各義工，聯(lián)系各市縣公益組織；完成管理委員會(huì)議交給的其他工作。
(2)宣傳聯(lián)絡(luò)組
下設(shè)宣傳、聯(lián)絡(luò)部，參與重大活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、策劃；負(fù)責(zé)各種宣傳工作，聯(lián)系各媒體記者；負(fù)責(zé)欽州愛(ài)心社網(wǎng)站、各QQ群的管理工作；負(fù)責(zé)制作和管理志愿欽州愛(ài)心社所有宣傳品；及時(shí)匯總每次活動(dòng)最原始的文字、視頻、照片等，刻盤(pán)，妥善保存；完成管理委員會(huì)議交給的其他工作。
(3)活動(dòng)組織組
下設(shè)助學(xué)、愛(ài)心圖書(shū)室、社工部，負(fù)責(zé)組織實(shí)施助學(xué)、鄉(xiāng)村小學(xué)的愛(ài)心圖書(shū)室的捐建、社區(qū)公益服務(wù)；負(fù)責(zé)收集、整理、審核相關(guān)資料等，完成管理委員會(huì)議交給的其他工作。
(4)財(cái)務(wù)后勤部
下設(shè)財(cái)務(wù)、后勤部，負(fù)責(zé)及時(shí)整理歸類(lèi)、統(tǒng)計(jì)造冊(cè)受捐物資和愛(ài)心社自有財(cái)產(chǎn)，愛(ài)心資金信息公開(kāi)；負(fù)責(zé)欽州愛(ài)心社的物質(zhì)管理工作，做好收捐物資運(yùn)輸、送物資下鄉(xiāng)工作的安排；完成管理委員會(huì)議交給的其他工作。
4、欽州愛(ài)心社QQ群(欽州愛(ài)心社1群：11545123；欽州愛(ài)心社2群：46700831；欽州愛(ài)心社3群(校園群)：78918914)；新手群：94250595是本社成員日常交流和活動(dòng)宣傳的主要平臺(tái)。
(1)各群設(shè)群主一名，管理員若干名，管理QQ群相關(guān)事務(wù)。其主要職責(zé)如下：
①按照首進(jìn)負(fù)責(zé)制原則，負(fù)責(zé)新人入群接待。對(duì)違反本社管理規(guī)定者需清退出群時(shí)，應(yīng)與其他管理員溝通再?zèng)Q定并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)清退。
②負(fù)責(zé)群論壇管理(匯集活動(dòng)帖等)、活動(dòng)通知、內(nèi)容推廣、人員組織與統(tǒng)計(jì)、信息更新等。
③對(duì)群成員進(jìn)一步了解，做好記錄，深入挖掘個(gè)人優(yōu)勢(shì)與個(gè)人興趣。
④積極地對(duì)本Q群的發(fā)展與建設(shè)出主意、提建議，使Q群更加完善。
⑤對(duì)于違反Q群規(guī)定的呢稱(chēng)和來(lái)自地作恰當(dāng)處理。內(nèi)容不妥、內(nèi)容重復(fù)、廣告性質(zhì)、惡意灌水的話(huà)題；詞句要及時(shí)警告，處理。
⑥群主負(fù)責(zé)Q群全面工作，對(duì)各管理員、群成員管理和監(jiān)督，對(duì)違反Q群規(guī)定，不文明行為的管理員和群?jiǎn)T進(jìn)行處理。
(2)群成員有下列情形之一的，將被清理出欽州愛(ài)心社QQ群：
①對(duì)他人進(jìn)行謾罵、人身攻擊、造謠中傷或者散布不利于群內(nèi)團(tuán)結(jié)的言論。
②在群內(nèi)聊天室發(fā)布有損本群利益的負(fù)面信息，發(fā)布反動(dòng)消息、黃色消息。
③在群聊天中亂發(fā)商業(yè)廣告或者其它非公益廣告的。
④參加群活動(dòng)不遵守紀(jì)律、不聽(tīng)安排、私自行動(dòng)，給他人或本群帶來(lái)傷害或負(fù)面影響。
⑤利用參加群活動(dòng)之機(jī)，侵占財(cái)物的。
二、欽州愛(ài)心社義工加入與退出
1、任何年滿(mǎn)18歲具備完全民事責(zé)任能力的成年人(不限于QQ群)均可本著自愿的原則申請(qǐng)加入或退出愛(ài)心社。
2、申請(qǐng)加入愛(ài)心社者不得違反中華人民共和國(guó)各項(xiàng)法律法規(guī)。
3、申請(qǐng)加入愛(ài)心社者必須了解并且同意接受愛(ài)心社的各項(xiàng)管理制度。
4、填寫(xiě)本社義工登記表(管理員將會(huì)保密，不作公開(kāi))。
5、義工退社自由，不受任何限制。凡違反管理規(guī)定者，經(jīng)管理委員會(huì)商議，作出處理。
三、欽州愛(ài)心社義工權(quán)利與義務(wù)
1、愛(ài)心社成員享有以下權(quán)利：
(1)愛(ài)心社管理成員的選舉權(quán)和被選舉權(quán)；
(2)對(duì)愛(ài)心社發(fā)展方向、活動(dòng)情況及財(cái)務(wù)狀況的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)；
(3)對(duì)愛(ài)心社所組織各項(xiàng)活動(dòng)的優(yōu)先參與權(quán)；
(4)加入愛(ài)心社的日常討論、QQ群、相關(guān)網(wǎng)站等；
2、愛(ài)心社成員義務(wù)
(1)嚴(yán)格遵守愛(ài)心社的各項(xiàng)規(guī)章制度；
(2)在各種場(chǎng)合維護(hù)愛(ài)心社的形象和利益；按自愿原則填寫(xiě)群的個(gè)人信息。
(3)積極參與愛(ài)心社組織的各項(xiàng)活動(dòng)，積極參與愛(ài)心社網(wǎng)站發(fā)帖頂貼；
(4)積極向愛(ài)心社提出各種意見(jiàn)和建議；
(5)嚴(yán)格執(zhí)行愛(ài)心社的各項(xiàng)決議，但可以保留個(gè)人意見(jiàn)；
(6)在親友、同事及社會(huì)上宣傳組織及募集捐贈(zèng)財(cái)物。
四、欽州愛(ài)心社資金來(lái)源、管理原則
1、本社成員以及社會(huì)熱心人士捐款；
2、接受捐款、捐物均履行登記手續(xù)；
3、欽州愛(ài)心社財(cái)務(wù)開(kāi)設(shè)專(zhuān)門(mén)帳戶(hù)，專(zhuān)人管理。由兩個(gè)人以上同時(shí)管理帳戶(hù)(一人持卡，一人保管密碼)；
4、專(zhuān)款專(zhuān)用，不得挪作他用。
5、定期結(jié)算資金收支情況，經(jīng)社長(zhǎng)簽字確認(rèn)后公布，隨時(shí)接受監(jiān)督和審查。
五、欽州愛(ài)心社助學(xué)管理
1、助學(xué)對(duì)象：
(1)資助的學(xué)生應(yīng)具備以下條件：家庭收入在當(dāng)?shù)刈畹蜕畋Ｕ暇�(xiàn)以下，因生活費(fèi)難以支付的或即將失學(xué)的中、小學(xué)生，且品學(xué)兼優(yōu)。
(2)本人有強(qiáng)烈的求學(xué)欲，同意向社會(huì)公布家庭困難情況和必要時(shí)所發(fā)的照片。
2、申報(bào)程序：
(1)學(xué)生本人或撫養(yǎng)人向欽州愛(ài)心社提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《欽州愛(ài)心社陽(yáng)光助學(xué)申請(qǐng)表》。
(2)由欽州愛(ài)心社安排人員走訪(fǎng)學(xué)生家庭，寫(xiě)出如實(shí)報(bào)告。
(3)由學(xué)生所在學(xué)校寫(xiě)出學(xué)生的品學(xué)評(píng)語(yǔ)，連同寫(xiě)實(shí)報(bào)告一起上報(bào)欽州愛(ài)心社審核。
(4)欽州愛(ài)心社審核后，連同寫(xiě)實(shí)報(bào)告一并向愛(ài)心人士公布。
(5)欽州愛(ài)心社及時(shí)建立"助學(xué)"管理數(shù)據(jù)庫(kù)，個(gè)人申報(bào)表和有關(guān)證明、寫(xiě)實(shí)報(bào)告，做專(zhuān)人圖片，建立特困生檔案。
3、受助學(xué)生出現(xiàn)下列情況之一者，終止資助：
(1)完成學(xué)業(yè)或因特殊原因，不能繼續(xù)就學(xué)者。
(2)家庭經(jīng)濟(jì)狀況改善、能保證子女繼續(xù)就學(xué)者；
(3)品學(xué)下降，造成不良影響者。
六、欽州愛(ài)心社愛(ài)心圖書(shū)室管理1、捐建對(duì)象
(1)應(yīng)以欽州地區(qū)邊遠(yuǎn)貧困鄉(xiāng)村小學(xué)為首選
(2)學(xué)校同意接受愛(ài)心社對(duì)愛(ài)心圖書(shū)室的管理要求(以愛(ài)心社命名、專(zhuān)人管理、定時(shí)開(kāi)放、不定時(shí)回訪(fǎng)等)
2、走訪(fǎng)要求
(1)走訪(fǎng)對(duì)象
通過(guò)教育主管部門(mén)、熱心市民、義工等途徑獲取可捐建學(xué)校信息，經(jīng)愛(ài)心社管理委員會(huì)商量決定后組成走訪(fǎng)組，現(xiàn)場(chǎng)走訪(fǎng)學(xué)校，通過(guò)校方領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生調(diào)查了解情況。
(2)走訪(fǎng)內(nèi)容
調(diào)查學(xué)校的概況，形成文字報(bào)告，包括學(xué)校所在位置、聯(lián)系方式、在校師生人數(shù)、教學(xué)管理水平、有無(wú)圖書(shū)室、有無(wú)其他困難以及校方是否同意愛(ài)心社愛(ài)心圖書(shū)室的管理要求等。
另需附該校外部全景以及內(nèi)部照片各兩張以上和文字報(bào)告一并提交愛(ài)心社管理委員會(huì)審核。
3、決定捐建
根據(jù)走訪(fǎng)組走訪(fǎng)報(bào)告，經(jīng)愛(ài)心社管理委員會(huì)商量決定后，確定捐建對(duì)象以及捐建要求，愛(ài)心社助學(xué)組負(fù)責(zé)起草捐建方案并在其他組成員的協(xié)助下實(shí)施完成愛(ài)心圖書(shū)室的捐建，捐建時(shí)應(yīng)和校方就愛(ài)心社圖書(shū)室的管理要求達(dá)成協(xié)議。
根據(jù)學(xué)生數(shù)量，按照1：3的比例確定所需圖書(shū)數(shù)量，圖書(shū)的來(lái)源有以下三種：(1)商家的捐建；(2)募集捐款購(gòu)買(mǎi)；(3)募集圖書(shū)。
4、回訪(fǎng)調(diào)查
愛(ài)心社應(yīng)將已建圖書(shū)室登記在冊(cè)，并對(duì)使用情況進(jìn)行不定期的回訪(fǎng)，盡可能利用各種監(jiān)督機(jī)制，督促校方充分發(fā)揮圖書(shū)室的作用。
回訪(fǎng)時(shí)分組，分別對(duì)學(xué)校、學(xué)生、周邊村民進(jìn)行調(diào)查，以確保信息的準(zhǔn)確性。如有以下情況且回訪(fǎng)多次管理仍不改善的可進(jìn)行必要的曝光或收回圖書(shū)：(1)愛(ài)心圖書(shū)室未開(kāi)放使用；
(2)圖書(shū)保管不當(dāng)，損壞嚴(yán)重；
(3)圖書(shū)挪作它用；
(4)其它達(dá)不到使用效果的情況。
七、欽州愛(ài)心社活動(dòng)參與守則 1、本社采取自愿參加、自由組合、風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)、責(zé)任自負(fù)的原則；參與者應(yīng)為年滿(mǎn)18周歲、具有完全民事行為能力的自然人；未滿(mǎn)18周歲需要監(jiān)護(hù)人同意并陪同參加。2、活動(dòng)應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)，符合積極向上的社會(huì)道德風(fēng)尚；義工需遵守活動(dòng)發(fā)布內(nèi)容中的規(guī)則和注意事項(xiàng)；參與者需承諾因直接或間接原因?qū)е掠嘘P(guān)人身、財(cái)產(chǎn)和精神損失而引起的法律責(zé)任由其本人承擔(dān)，不會(huì)向本社及活動(dòng)組織者追究法律上的責(zé)任。
3、本社強(qiáng)烈建議各位成員參加相關(guān)保險(xiǎn)
4、活動(dòng)的組織者應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)互助、助人為樂(lè)的精神，但任何便利和幫助的給予并不構(gòu)成法律上的義務(wù)，更不構(gòu)成對(duì)其他參與者的損失或責(zé)任法律上分擔(dān)的根據(jù)。
5、活動(dòng)組織者須在每次活動(dòng)通告中加入本《參與守則》的全文或鏈接，參與者報(bào)名參加活動(dòng)時(shí)應(yīng)詳細(xì)、認(rèn)真閱讀，所有報(bào)名者均被視為同意并自愿遵守和服從《參與守則》之內(nèi)容，不同意者不得參加活動(dòng)。
請(qǐng)大家嚴(yán)格遵守 嚴(yán)格遵守群內(nèi)各種規(guī)定及管理辦法。【欽州愛(ài)心社管理制度】相關(guān)文章：
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