欽州愛心社管理制度

為了廣泛深入地開展欽州市義工活動，構建愛心義工與需要幫助者的橋梁，讓越來越多的人參與義工服務及享受義工服務的快樂，促進欽州市各項社會公益事業的發展，成立欽州愛心社(以下簡稱愛心社)。英文名Qinzhou Caring Association。 本著無私奉獻愛心，有序、規范地管理社務，更好地組織義工開展活動的原則，為保證我社長久健康地發展，特制定本社管理辦法，各成員應嚴格按照本管理辦法參與本社管理和活動。 一、欽州愛心社的組織機構及職責 1、欽州愛心社為社長負責制。設社長一名，副社長若干名，任期兩年，可連選連任。下設外聯策劃組、宣傳聯絡組、活動組織組、財務后勤組，各組設立組長一名，副組長一至兩名，各組組長由社長提名，副組長由組長提名，應在本社QQ群及網站公示。以上人員組成管理委員會議成員。設立名譽社長和顧問若干名。

2、本社最高權力機構是管理委員會。管理委員會議事可通過現場會議或者QQ管理群的方式進行，重大事項或者爭議事項由管理委員會按照少數服從多數的議事原則決定。社長由管理委員選舉產生，副社長由社長提名，并經管理委員按照議事原則同意后產生。

3、欽州愛心社下設四個組的職責：

(1)外聯策劃組

下設外聯、策劃部，負責欽州愛心社重大活動的聯絡、策劃、實施、安排；聯系各義工，聯系各市縣公益組織；完成管理委員會議交給的其他工作。

(2)宣傳聯絡組

下設宣傳、聯絡部，參與重大活動的聯絡、策劃；負責各種宣傳工作，聯系各媒體記者；負責欽州愛心社網站、各QQ群的管理工作；負責制作和管理志愿欽州愛心社所有宣傳品；及時匯總每次活動最原始的文字、視頻、照片等，刻盤，妥善保存；完成管理委員會議交給的其他工作。

(3)活動組織組

下設助學、愛心圖書室、社工部，負責組織實施助學、鄉村小學的愛心圖書室的捐建、社區公益服務；負責收集、整理、審核相關資料等，完成管理委員會議交給的其他工作。

(4)財務后勤部

下設財務、后勤部，負責及時整理歸類、統計造冊受捐物資和愛心社自有財產，愛心資金信息公開；負責欽州愛心社的物質管理工作，做好收捐物資運輸、送物資下鄉工作的安排；完成管理委員會議交給的其他工作。

4、欽州愛心社QQ群(欽州愛心社1群：11545123；欽州愛心社2群：46700831；欽州愛心社3群(校園群)：78918914)；新手群：94250595是本社成員日常交流和活動宣傳的主要平臺。

(1)各群設群主一名，管理員若干名，管理QQ群相關事務。其主要職責如下：

①按照首進負責制原則，負責新人入群接待。對違反本社管理規定者需清退出群時，應與其他管理員溝通再決定并由專人負責清退。

②負責群論壇管理(匯集活動帖等)、活動通知、內容推廣、人員組織與統計、信息更新等。

③對群成員進一步了解，做好記錄，深入挖掘個人優勢與個人興趣。

④積極地對本Q群的發展與建設出主意、提建議，使Q群更加完善。

⑤對于違反Q群規定的呢稱和來自地作恰當處理。內容不妥、內容重復、廣告性質、惡意灌水的話題；詞句要及時警告，處理。

⑥群主負責Q群全面工作，對各管理員、群成員管理和監督，對違反Q群規定，不文明行為的管理員和群員進行處理。

(2)群成員有下列情形之一的，將被清理出欽州愛心社QQ群：

①對他人進行謾罵、人身攻擊、造謠中傷或者散布不利于群內團結的言論。

②在群內聊天室發布有損本群利益的負面信息，發布反動消息、黃色消息。

③在群聊天中亂發商業廣告或者其它非公益廣告的。

④參加群活動不遵守紀律、不聽安排、私自行動，給他人或本群帶來傷害或負面影響。

⑤利用參加群活動之機，侵占財物的。

二、欽州愛心社義工加入與退出

1、任何年滿18歲具備完全民事責任能力的成年人(不限于QQ群)均可本著自愿的原則申請加入或退出愛心社。

2、申請加入愛心社者不得違反中華人民共和國各項法律法規。

3、申請加入愛心社者必須了解并且同意接受愛心社的各項管理制度。

4、填寫本社義工登記表(管理員將會保密，不作公開)。

5、義工退社自由，不受任何限制。凡違反管理規定者，經管理委員會商議，作出處理。

三、欽州愛心社義工權利與義務

1、愛心社成員享有以下權利：

(1)愛心社管理成員的選舉權和被選舉權；

(2)對愛心社發展方向、活動情況及財務狀況的知情權和監督權；

(3)對愛心社所組織各項活動的優先參與權；

(4)加入愛心社的日常討論、QQ群、相關網站等；

2、愛心社成員義務

(1)嚴格遵守愛心社的各項規章制度；

(2)在各種場合維護愛心社的形象和利益；按自愿原則填寫群的個人信息。

(3)積極參與愛心社組織的各項活動，積極參與愛心社網站發帖頂貼；

(4)積極向愛心社提出各種意見和建議；

(5)嚴格執行愛心社的各項決議，但可以保留個人意見；

(6)在親友、同事及社會上宣傳組織及募集捐贈財物。

四、欽州愛心社資金來源、管理原則

1、本社成員以及社會熱心人士捐款；

2、接受捐款、捐物均履行登記手續；

3、欽州愛心社財務開設專門帳戶，專人管理。由兩個人以上同時管理帳戶(一人持卡，一人保管密碼)；

4、專款專用，不得挪作他用。

5、定期結算資金收支情況，經社長簽字確認后公布，隨時接受監督和審查。

五、欽州愛心社助學管理

1、助學對象：

(1)資助的學生應具備以下條件：家庭收入在當地最低生活保障線以下，因生活費難以支付的或即將失學的中、小學生，且品學兼優。

(2)本人有強烈的求學欲，同意向社會公布家庭困難情況和必要時所發的照片。

2、申報程序：

(1)學生本人或撫養人向欽州愛心社提出申請，填寫《欽州愛心社陽光助學申請表》。

(2)由欽州愛心社安排人員走訪學生家庭，寫出如實報告。

(3)由學生所在學校寫出學生的品學評語，連同寫實報告一起上報欽州愛心社審核。

(4)欽州愛心社審核后，連同寫實報告一并向愛心人士公布。

(5)欽州愛心社及時建立"助學"管理數據庫，個人申報表和有關證明、寫實報告，做專人圖片，建立特困生檔案。

3、受助學生出現下列情況之一者，終止資助：

(1)完成學業或因特殊原因，不能繼續就學者。

(2)家庭經濟狀況改善、能保證子女繼續就學者；

(3)品學下降，造成不良影響者。

六、欽州愛心社愛心圖書室管理

1、捐建對象

(1)應以欽州地區邊遠貧困鄉村小學為首選

(2)學校同意接受愛心社對愛心圖書室的管理要求(以愛心社命名、專人管理、定時開放、不定時回訪等)

2、走訪要求

(1)走訪對象

通過教育主管部門、熱心市民、義工等途徑獲取可捐建學校信息，經愛心社管理委員會商量決定后組成走訪組，現場走訪學校，通過校方領導和學生調查了解情況。

(2)走訪內容

調查學校的概況，形成文字報告，包括學校所在位置、聯系方式、在校師生人數、教學管理水平、有無圖書室、有無其他困難以及校方是否同意愛心社愛心圖書室的管理要求等。

另需附該校外部全景以及內部照片各兩張以上和文字報告一并提交愛心社管理委員會審核。

3、決定捐建

根據走訪組走訪報告，經愛心社管理委員會商量決定后，確定捐建對象以及捐建要求，愛心社助學組負責起草捐建方案并在其他組成員的協助下實施完成愛心圖書室的捐建，捐建時應和校方就愛心社圖書室的管理要求達成協議。

根據學生數量，按照1：3的比例確定所需圖書數量，圖書的來源有以下三種：(1)商家的捐建；(2)募集捐款購買；(3)募集圖書。

4、回訪調查

愛心社應將已建圖書室登記在冊，并對使用情況進行不定期的回訪，盡可能利用各種監督機制，督促校方充分發揮圖書室的作用。

回訪時分組，分別對學校、學生、周邊村民進行調查，以確保信息的準確性。如有以下情況且回訪多次管理仍不改善的可進行必要的曝光或收回圖書：

(1)愛心圖書室未開放使用；

(2)圖書保管不當，損壞嚴重；

(3)圖書挪作它用；

(4)其它達不到使用效果的情況。

七、欽州愛心社活動參與守則 1、本社采取自愿參加、自由組合、風險自擔、責任自負的原則；參與者應為年滿18周歲、具有完全民事行為能力的自然人；未滿18周歲需要監護人同意并陪同參加。

2、活動應遵守國家相關法律、法規，符合積極向上的社會道德風尚；義工需遵守活動發布內容中的規則和注意事項；參與者需承諾因直接或間接原因導致有關人身、財產和精神損失而引起的法律責任由其本人承擔，不會向本社及活動組織者追究法律上的責任。

3、本社強烈建議各位成員參加相關保險

4、活動的組織者應發揚團結互助、助人為樂的精神，但任何便利和幫助的給予并不構成法律上的義務，更不構成對其他參與者的損失或責任法律上分擔的根據。

5、活動組織者須在每次活動通告中加入本《參與守則》的全文或鏈接，參與者報名參加活動時應詳細、認真閱讀，所有報名者均被視為同意并自愿遵守和服從《參與守則》之內容，不同意者不得參加活動。

請大家嚴格遵守 嚴格遵守群內各種規定及管理辦法。

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