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總經辦主任崗位工作標準

時間:2024-06-28 00:31:38 管理制度 我要投稿
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總經辦主任崗位工作標準

   總經辦主任崗位工作標準

總經辦主任崗位工作標準

  

  序號

  工作項目

  工作內容與應達到的要求

  額定

  得分

  考核條件

  扣減

  分數

  一

  組織領導

  1、認真履行總經辦主任崗位職責;主持本室的全面工作,組織并督促全室人員按時、全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;

  15分

  本室工作當月沒有按計劃完成;

  1-10分

  2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好協調銜接工作;

  協調不力,有疏漏;

  1-2分

  3、每月召開一次部門會議,及時傳達公司的指令和方針政策。

  不按時召開會議,造成政令不暢的。

  1-3分

  二

  行政事務

  4、

  (1)妥善保管公司印章、營業執照等重要物件;做好公司印章的管理和使用;按時完成公司營業執照年審;組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿;嚴格以公司名義發出的文稿審核工作,保證文稿質量;

  (2)公司文書資料規范化;各類準備材料及時;按時完成公司年度大事記的編寫。

  10分

  1、有嚴重疏漏,造成影響的;沒有按制度要求管理的;

  2、有較大疏漏,影響較小的;

  3、有疏漏,未造成影響的;

  10分

   

   

  8分

   

  1-5分

  三

  會務管理

  5、根據公司安排,召集每月公司中層例會,檢查督促會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;做好公司辦公會的記錄;做好董事會記錄及決議;

  10分

  會議記錄決議不及時做

  檢查落實情況不到位;

  1-5分

  6、完成公司職工代表大會相關材料的準備;

  職代會材料準備不及時。

  1-4分

  四

  目標管理制度修訂

  

  7、按照部署,組織完成公司年度經濟工作奮斗目標及實施規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、編寫和修改工作。

  10分

  組織不到位,協助工作不配合;沒有按要求組織該次工作或沒有協助好該工作的;

  5-10分

  五

  來賓接待

  8、做好公司來賓的接待安排,保持同上級主管部門、新聞媒體的聯系、宣傳及有關的咨詢等工作;做到建立友好關系、合理制訂來客接待標準;在標準內做到接待熱情周到。

  5分

  因接待工作不周到,給公司造成影響的,沒有做到其中一項的;

  5分

  六

  考核工作

  9、收集和了解各部門的工作動態,每月考核各部門工作計劃執行情況,協助領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況;做到客觀、公正、按時完成績效考核工作。

  10分

  考核不力或隱瞞工作中發現的問題

  2-10分

  七

  其它工作

  10、完成公司領導交辦的其他工作任務。做到模范遵守公司各項規章制度,領導交辦工作行動迅速、效率高、質量好,按時圓滿完成領導交辦和部門月工作計劃中負責的工作任務。

  5分

  不及時完成臨時性工作及本部門工作

  5分

   

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