集郵協(xié)會印章管理制度

    第一條  目的

  為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護市集郵協(xié)會（以下簡稱本會）利益，特制訂本管理制度。

  第二條  適用范圍

  本制度適用于本會及其各縣（市、區(qū)）和行業(yè)集郵協(xié)會。

  第三條  印章的刻制和啟用

  一、印章的刻制

  1、本會印章的刻制均須報會長批準(zhǔn)，由秘書長開具介紹信，到公安機關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。

  2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二、印章的啟用

  1、新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查并向邯鄲市民政局等有關(guān)部門備案。

  2、印章啟用應(yīng)報會長批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

  第四條  印章的保管、交接和停用

  一、本會各類印章必須有專人保管

1、本會公章和秘書處公章由秘書長保管，財務(wù)專用章、法人代表人私章分別有會計和出納保管。   

2、印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

  3、嚴(yán)禁工作人員私自將本會印章帶出本會使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫《印鑒使用簽批單》，征得秘書長同意，并經(jīng)會長批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填寫借據(jù)，經(jīng)會長批準(zhǔn)，方可帶離本會。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

  4、 印章保管人因事離崗時，須由秘書長指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

  二、印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管。

  三、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

  四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

  五、有下列情況，相關(guān)印章須停用：

  1、本會名稱變動；

  2、印章使用損壞；

  3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

  六、印章停用時須經(jīng)會長人批準(zhǔn)，及時將停用印章送秘書處封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

  第五條  印章使用

  一、使用范圍如下：

  1、凡屬以本會名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋本會公章；

  2、凡屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)（除會費收取、接受捐助等以外）的加蓋秘書處章；

  3、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

  二、使用程序

  1、本會業(yè)務(wù)、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印都須先經(jīng)秘書處審核、會長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印，同時需將用印文件的復(fù)印件交印章保管部門備案。

  2、印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件等，印章管理人有權(quán)拒印。

  3、嚴(yán)禁在空白協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經(jīng)會長簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時向會長匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的協(xié)議類文件須報秘書處備案。

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