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會議紀要管理規(guī)定
會議紀要管理規(guī)定一、 目的：
為規(guī)范部門的會議管理，為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。
二、 適用范圍：
部門內(nèi)部會議（包括部門例會）
跨部門會議（兩個或兩個以上部門參加）
公司會議（公司全體參加）
三、 會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、 會議編號：
技術(shù)部會議（部門例會）：年份+部門簡寫會紀字+月份+流水號，如2015年技術(shù)部二月份第一次會議，記錄編號為：2015-jsb會紀字0201號 公司會議：公司級會議記錄編號：【2015】+會紀字+月份+2位
流水號
五、 具體管理規(guī)定
1. 會議紀要記錄要求：
1) 所有會議均需做會議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實。
2) 會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄
3) 會議紀要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）
2. 會議紀要整理：
1) 內(nèi)部會議紀要由技術(shù)部指定專人進行整理
2) 其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理，。
3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：
1) 會議紀要整理人在會后第一時間將整理后的紀要內(nèi)容與部門負責人進行確認后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員。
2) 原則上，會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由人力資源部負責追蹤、落實。
4. 存檔、保管：
1) 公司會議、跨部門會議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;
2) 部門內(nèi)部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管；
六、 會議紀律及注意事項：
1. 會議出席人需嚴格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。
2. 因事不能到會者，應提前半小時向會議發(fā)起人請假。
3. 會議期間如需緊急離席，需獲得會議發(fā)起人的同意后方可離開。
4. 會議期間，請將手機關(guān)機或者設置為靜音、震動狀態(tài)，禁止會議期間在會議室內(nèi)接聽電話。
5. 會議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。
七、 本規(guī)定自下發(fā)之日起開始執(zhí)行！
會議紀要管理規(guī)定 [篇2]
一、 目的：
為規(guī)范公司的會議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。
二、 適用范圍：
中層干部會議（包括周例會、月度、季度、年度會議等）
部門內(nèi)部會議（包括部門例會）
專題會議（公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、安全、設備、技改、等方面的會議）
公司會議（包括公司全體參加）
三、 會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。
四、 會議名稱規(guī)定：
內(nèi)部會議（包含部門例會）：部門加日期，如品管部為品管部20120510會議紀要
跨部門會議：會議主題加日期
五、 具體管理規(guī)定
1. 會議紀要記錄要求：
1) 所有會議均需做會議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實；
2) 會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目記錄；
3) 會議紀要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）
2. 會議紀要整理：
1) 公司會議、中層干部會議紀要由行政人事部指定專人進行整理；
2) 各部門指定專人記錄部門內(nèi)部會議；
3) 其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理；
3. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：
1) 會議紀要整理和印發(fā)應在1個工作日內(nèi)完成，,根據(jù)工作需要發(fā)給所有會議相關(guān)人員；
2) 會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行追蹤、
落實，公司會議由行政人事部負責追蹤、落實；
4. 抄報、存檔、保管：
1) 各類會議資料必須存檔：公司會議紀要由行政人事部存檔；跨部門會議紀要由發(fā)起部門存檔；部門內(nèi)部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管；
2) 所有會議紀要電子版需在1個工作日內(nèi)抄報一份給總經(jīng)理及行政人事部；
六、 會議紀律和要求：
1. 會議開始前必須由本人簽到，如不能到會應向會議主持人履行請假手續(xù)。
2. 不允許遲到、早退，中間有急事需離開會場應向會議主持人請假。
3. 會議期間應將移動通訊工具關(guān)機或置于振動位置，如遇緊急事情應到會場外接聽。
4. 會議紀要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時間完成，扣相關(guān)人員績效考核5分。
七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
會議紀要 Q/JTKJ-06-008
會議紀要表
會議紀要管理規(guī)定 [篇3]
一、目的：
為規(guī)范醫(yī)院的會議管理，為會議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。
二、適用范圍：
1.院務會會議（院委會成員參加，總經(jīng)辦主任、監(jiān)管中心主任列席）
2.中層干部會議（中層及以上干部參加，相關(guān)人員列席）
3.全體員工大會（醫(yī)院全體員工參加，相關(guān)人員列席）
4.部門工作會議（各部門成員參加，會議邀約人列席）
三、會議紀要的定義：
對工作會議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項、會議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動計劃進行 概括記錄。
四、會議紀要編號：
會議名稱+年月日+序號
五、具體管理規(guī)定
1. 會議紀要記錄要求：
（1）所有會議均需做會議紀要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實；
（2）會議紀要需如實記錄，對內(nèi)容進行概括、總結(jié)，分類別或分項目議題記錄。
2. 會議紀要中包含但不限于如下內(nèi)容：會議的主要內(nèi)容及議題、會議討論或決定的重 大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。
3. 會議紀要整理：
（1）院務會、中層干部會、全體員工大會會議紀要由行政后勤部進行整理；
（2）其他會議紀要由會議發(fā)起人指定專人進行整理。
4. 會議紀要的發(fā)放及工作追蹤：
院務會、中層干部會、全體員工大會會議紀要整理人在會后第一時間將整理后的紀要內(nèi)容與總經(jīng)理、院長進行確認，經(jīng)修訂后再根據(jù)工作需要發(fā)給會議相關(guān)人員簽收。
5. 原則上，會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發(fā)起人安排專人進行 追蹤、落實。
6. 存檔、保管：
（1）院務會、中層干部會、全體員工大會會議紀要由行政后勤部統(tǒng)一存檔保管，并報總經(jīng)辦一份存檔；
（2）部門內(nèi)部會議本部門負責人指定專人進行存檔保管，行政后勤部定期抽查，作為部門負責人績效考核指標之一。
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