倉管組長崗位職責(zé)

時(shí)間：2023-04-28 21:53:18 管理制度我要投稿

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倉管組長崗位職責(zé)

第一章總則

第一條為明確倉庫管理各崗位的職責(zé)，提升倉庫的管理服務(wù)水平和

倉管員工作的積極性，建立合理壓力傳遞機(jī)制及公平的倉庫管理考核體系，特制定本辦法。

第二條本辦法適用于商用空調(diào)公司部品倉。

第二章倉庫管理的基本任務(wù)

第三條倉庫管理的基本任務(wù)：

1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識(shí)清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰;

2.做好倉庫物料的收發(fā)存管理，嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料，并及時(shí)跟蹤作業(yè)物料的發(fā)送，協(xié)助財(cái)務(wù)成本管理組對(duì)物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制和監(jiān)督;

3.與車間領(lǐng)料組及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的調(diào)度工作，切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能，并及時(shí)向生產(chǎn)部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況;

4.對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對(duì)部品

的實(shí)行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。

5.做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;

6.確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。

第三章倉庫管理崗位職責(zé)

第四條倉庫組長的崗位職責(zé)：

倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責(zé)任人，對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)倉庫的日常事務(wù)綜合管理，對(duì)外對(duì)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，積極配合公司制度的執(zhí)行，確保倉庫財(cái)產(chǎn)的安全和完整;保證物料收發(fā)及時(shí);相關(guān)信息傳遞及時(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。具體職責(zé)如下;

一、對(duì)內(nèi)的職責(zé)

1.積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度，定期或不定期組織全體倉管員學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件，加強(qiáng)倉庫集體團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提高倉管員的團(tuán)隊(duì)意識(shí);

2.嚴(yán)格控制庫存，優(yōu)化庫存管理, 對(duì)現(xiàn)有有關(guān)倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;

3.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);

4.根據(jù)月度考核提出倉管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;

5.負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);

6.公正、嚴(yán)格按倉管員考核制度來對(duì)倉管員進(jìn)行日常考核，具體考核內(nèi)容為：

(1)供應(yīng)商送貨到倉庫，倉管員是否按訂單來接收物料，報(bào)檢是否及時(shí)、單據(jù)傳遞是否及時(shí);

(2)倉管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;

(3)倉管員是否收發(fā)物料及時(shí)，有無影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;

(4)檢查倉庫現(xiàn)場(chǎng)，庫容是否整潔;倉管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護(hù)措施是否到位;

(5)組織各倉管員進(jìn)行月度盤點(diǎn)，并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，查找差異原因;

(6)要求倉管員按時(shí)完成對(duì)各自所管物料進(jìn)行庫齡分析，呆滯物料的統(tǒng)計(jì)、短缺物料的統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作;

(7)負(fù)責(zé)倉管員的考勤工作;

(8)負(fù)責(zé)ERP論壇歡迎您考核項(xiàng)目。

7.每周一上午打印跟蹤負(fù)庫存報(bào)表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表，查看倉管員是否按時(shí)、按量發(fā)料，對(duì)負(fù)庫存項(xiàng)目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出預(yù)防措施;

8.定期對(duì)各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個(gè)月)、不合格品(一周)清理。對(duì)于呆滯物料，先填制呆滯物料處理申請(qǐng)表，獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見進(jìn)行處理，不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限，屬于供應(yīng)商的責(zé)任，應(yīng)及時(shí)通知退貨;

9.每月3日前督促打單員完成與外部廠家的對(duì)帳，便于財(cái)務(wù)部按時(shí)結(jié)帳。

二、對(duì)外的職責(zé)

1.負(fù)責(zé)倉庫與品質(zhì)部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);

2.每天及時(shí)編制匯總并報(bào)送三天物料短缺滾動(dòng)報(bào)表(具體報(bào)送部門見該報(bào)表的流程);

3.每月定期或不定期向財(cái)務(wù)部成本組匯報(bào)當(dāng)月倉庫工作的進(jìn)展情況;

4.負(fù)責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部成本組，具體報(bào)送的有：

(1)庫存物料動(dòng)態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫齡分析(每月27日);

(2)呆滯物料統(tǒng)計(jì)表(每月27日);

(3)月度倉管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);

(4)每月生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表(每月最后一天);

(5)每月與外協(xié)廠對(duì)帳的情況(每月初3日之前);

(6)每月采購訂單的執(zhí)行完成情況匯總(供應(yīng)商是否按訂單要求按時(shí)、按量送貨;采購員過期訂單是否及時(shí)關(guān)閉;到期訂單是否打開等)。