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學(xué)生會辦公室部門工作職責(zé)
一、協(xié)助主席團召開學(xué)生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項工作的落實，及時將工作進度向主席團匯報。
二、協(xié)助主席團制定學(xué)生會工作計劃，并檢查督促工作落實情況，搞好學(xué)生會每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個月編寫學(xué)生會活動大事記，并定期向主席團匯報每個部門進展情況。
三、負責(zé)布局學(xué)生會值班室，定期分配人員對值班室進行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計，并定期向主席團和分管老師匯報。
四、負責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費的管理和使用，定期向院團委和主席團匯報。
五、負責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)、維護和管理，經(jīng)主席團審核批準后可上傳學(xué)生會相關(guān)資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。
六、學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由辦公室負責(zé)草擬，由主席團負責(zé)實施。在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結(jié)。
七、以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項的布告、通告，并負責(zé)及時傳達團委、主席團的各項通知。
八、負責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)工作，整理學(xué)生會的各種文件和活動記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份
九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。
十、在每個活動中，負責(zé)制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。
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外語系系學(xué)生會下設(shè)主席、副主席、學(xué)生會辦公室主任、副主任、學(xué)生部、自律部、體育部、文藝部、社聯(lián)部、外聯(lián)部、(各部設(shè)部長、副部長、部長助理、部門干事)。
(一)學(xué)生會主席工作職責(zé)：
1、全面負責(zé)本系學(xué)生會的工作，協(xié)助分團委進行開展工作;
2、制定年度工作計劃，審核各部工作開展，全局把握各項運作;
3、召開各級別學(xué)生干部工作會議，布置系內(nèi)相關(guān)工作;
4、積極與系領(lǐng)導(dǎo)溝通交流，匯報各種工作情況，協(xié)助完成系內(nèi)各項工作;
5、做好與院學(xué)生會及各系學(xué)生會的交流和工作合作。
(二)學(xué)生會副主席工作職責(zé)
1、全力輔助主席開展學(xué)生會各項常規(guī)工作，主席因特殊情況下暫時不能處理工作時，由副主席代理;
2、抓好主管部門的工作開展;
3、協(xié)調(diào)學(xué)生會內(nèi)部干部相關(guān)工作。
(三)學(xué)生會辦公室工作職責(zé)：協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的關(guān)系，用責(zé)任和理解使學(xué)生會高效有序、融洽友愛，為所有學(xué)生會成員營建一個美麗的家園。
1、負責(zé)每次各級別會議的通知、會議人員簽到、考勤記載及會議記錄;
2、負責(zé)學(xué)生會成員各項常規(guī)考勤記載;
3、學(xué)生會干部值班排班。
4、負責(zé)每學(xué)期干部<學(xué)生會、各班班干>考核;
5、負責(zé)各部工作計劃、總結(jié)，活動開展材料的收集整理。
6.、定期搜集全系學(xué)生就全系各項工作的意見，上報系部研究。
(四)學(xué)習(xí)部工作職責(zé)：帶領(lǐng)全系同學(xué)發(fā)揚勤奮學(xué)習(xí)、刻苦努力的優(yōu)秀學(xué)風(fēng)，倡導(dǎo)自主學(xué)習(xí)和互助互幫的學(xué)習(xí)氛圍
1、定期召開系部各所在班級學(xué)生委員會議，反饋各年級學(xué)情。定期匯集同學(xué)們關(guān)于學(xué)習(xí)方面的各類意見問題上報系學(xué)生會;
2、做好與院督導(dǎo)處、教務(wù)處的有效聯(lián)系，保證信息與互通。指導(dǎo)監(jiān)督各班完成每個月督導(dǎo)教學(xué)反饋，每周負責(zé)收發(fā)教務(wù)日志;
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