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投資公司文員崗位職責
投資公司文員崗位職責
1、直接對總經理負責，做好總經理的助手;
2、協助各部門人員招聘，負責應聘人員的接待和初試，查驗相關證件;
3、協助建立、完善、更新、保管、發放各種文件檔案;
4、辦公用品申購、領用、發放及辦公用品等資產的管理;
5、日常行政事務處理(名片印刷、保證辦公室飲用水供應，維護辦公區域公共衛生);
6、負責辦理員工的入職手續，發放人事部物品及安排宿舍;
7、負責員工辦理離職手續，回收人事部物品，正確統計考勤;
8、按要求打印會議記錄和營運日報表，并分發給各部門;
9、負責統計每月轉正及晉升人員報表，并安排組織轉正晉升面談;
10、負責統計會所每月獎罰匯總表;
11、負責檢查監督各部門的考勤，月底匯總做出考勤表交財務結算工資;
12、負責更衣柜鑰匙的發放和回收，根據需要合理安排新員工的更衣柜;
13、負責員工工號牌的管理，及時發放和回收;
14、各類人事單據的初審、送呈、分單、派發，人事表格、資料的上傳下達;
15、統計每月新員工名單和離職員工名單;
16、統計每月生日員工名單;
17、負責統計審核每月員工宿舍的水電費清單;
18、負責員工投稿的初步審核及各項建議或意見的收集、匯總并匯報予以總經理;
二、辦公用品管理規定
1、為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制訂本規定。
2、本規定中的辦公用品包括：
·公司給員工個人配置的辦公桌椅和員工日常工作所需的辦公文具。
·公司各部門配置的電腦、文件柜、電話機、傳真機、打印機、掃描儀等。
·公司公用的辦公設備如公共區域的傳真機、打印機、復印機等。
·公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。
3、個人辦公用品的管理
·公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。
·公司員工領用辦公用品須至人力資源部填寫“辦公用品領用登記”。
·公司員工應當自覺愛護公司財產;節約使用辦公用品。
4、部門辦公用品的管理
·除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。
·部門申請領用辦公用品的程序：
申請領用人填寫《辦公用品申請表》 ;由部門經理簽字后，交倉庫直接領用，部門經理 根據申領內容填寫本部門辦公用品領用月匯總表，月末與財務部進行核對部門辦公用品使 用情況。
5、公共辦公用品的管理
·公司公共辦公用品由人力資源部統一管理和維護。
·公司所有員工應當愛護公共辦公用品，打英復印避免浪費。對于公司內部文件資料， 提倡使用二手紙。
6、員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向人力資源部報修。
7、工號牌、門禁卡、員工工卡、店徽管理辦法
A.工號牌、店徽遺失損壞賠償30元/只;
B.門禁卡、員工工卡損壞賠償50元/張;
三、員工工作服管理
(一)工作服裝的制發
1、工作服裝制作由總辦統籌招商承制，按員工實有人數加制10%至15%以備新進人員之用;
每一員工每年制發(夏冬服各二套為限)列入年度預算。
2、員工到職完成保證資料后可領取工作服。
3、制作 工作服裝由外購成衣裝或根據員工量身定做。
(二)換季
每年以五月一日、十月一日為換裝時間。
(三)服裝穿著規定
1、穿著工作服即代表本公司之精神，必須保持整潔，假日可免穿著。
2、為方便工作，工作服可以著出公司外。
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