公司行政崗位職責

公司行政崗位職責

一、總經理崗位

本職工作：領導公司的全面管理工作，合理授權分配各副總的工作。

1.貫徹執行國家的有關質量方針、政策和法規；

2.任命管理者代表及各部門經理的提名；

3.批準《質量手冊》及《程序文件》；

4.負責組織機構的設置及職、責、權的分配；

5.對管理方針路線的失誤承擔領導責任。

崗位權限：

1.向董事長提出有關公司改革的重大方針策略；

2.有權增改或減少職位；

3.對重大的質量安全事故做出決定；

4.有權向董事長提出副總以下職位的任免建議。

二、常務副總崗位

本職工作：組織各部門貫徹實施ISO9000:2000標準質量體系，協調公司人力資源和企業信息化建設，協助總經理管理公司全面工作。

1.負責《質量手冊》、《程序文件》的編制、審核、并付之實施；

2.協調公司的人力資源管理，審批公司的培訓計劃；

3.負責組織人員進行公司的信息化建設工作；

4.向總經理匯報質量體系的業績和改進要求；

5.負責對客戶反饋信息的跟蹤工作；

6.組織內審和管理評審，負責與外部的有關聯絡工作；

7.負責辦公室、質量部、生產部工作協調；

8.對公司質量體系失效承擔領導責任。

崗位權限：

1.有權向總經理提出人事招聘方面的建議；

2.有權向總經理提出與企業信息有關各種載體（如網絡、說明書等）的改進建議；

3.有權向各部門提出各種要求，要求改進與質量體系有關的事項；

4.總經理不在時，按其授權，代理履行總經理職責。

三、營銷副總崗位

本職工作：領導和主持市場銷售，貨款回籠及市場預測、營銷方案，批準處理顧客投訴。

1.負責重大銷售合同的評審工作、審批工作；

2.負責貨款回籠的追索工作；

3.負責經營成本的考核工作；

4.定期向總經理匯報市場行情、顧客調查、產品銷售方面的工作；

5.對因重大失誤而導致銷售合同無效造成的損失負責。

崗位權限：

1.銷售有關事宜的決定權，如招待、優惠活動等；

2.有權對顧客做出合理承諾，并負責實現；

3.有權提出重大經營改革的建議。

四、技術副總崗位

本職工作：負責公司技術方面協調的工作，負責領導新產品的開發。

1.負責審核技術部、供應部的月度工作報告，對報告提出的未解決問題提交總經理；

2.審核新產品開發方面的費用；

3.審核工藝卡及圖紙；

4.參加各部門的周例會；

5.對新產品開發的進度負責；

6.與總經理一起審核公司采購價格；

崗位權限：

1.有權向總經理提出新產品開發方案；

2.有權要求管理者代表不符合質量體系的事項迅速作出判定；

3.有權要求各直屬部門經理改進工作方案，提高辦事效率。

五、辦公室主任崗位

本職工作：

1.主持本部門的工作例會，傳達上級領導下達的各項指令；

2.制定本部門的各項工作計劃，帶領本部門員工按時完成上級領導下達的各項工作任務；

3.每月召開一次部門會議，總結工作成果及存在的問題并有效解決；

4.及時有效解決本部門員工的思想問題和工作中出現的問題，有關員工生活，對新員工進行崗位前培訓上崗指導。

直接責任：

1.負責與上級黨政機關的溝通，組織參加上級黨政機關召開的有關會議，接受、傳閱和保管有關黨政機關發放的文件，并傳達貫徹有關會議和文件精神；

2.組織和參加公司的有關會議，負責會議記錄及記錄的整理歸檔工作。對形成的會議決定文件發放到相關的責任人，并負責追蹤公司的文件和資料的管理工作。

3.負責企業形象和企業文化建設；

4.負責公司的人員招聘及員工的培訓計劃并實施；

5.負責制定公司的培訓計劃并實施；

6.負責各種會議通知、記錄；

7.負責公司的后勤保衛工作，車輛保管；

8.負責公司各部門的工作紀律檢查及公司安全檢查記錄。

9.負責組織各類人員的技能標準的制定；

10.對因工作不及時造成的后果承擔責任。

崗位權限：

1.日常工作的指揮調配權；

2.對本部門的人員管理，業績考核權；

3.各項規章制度執行權、獎懲權；

4.向上級領導工作匯報和建議權。

六、技術部經理（科長）崗位

本職工作：

1.主持本部門工作例會，傳達上級領導下達的各項工作指令。

2.制定本部門的各項工作計劃，帶領本部門員工按時完成計劃及上級交付的工作任務；

3.每月召開一次部門會議，總結工作成果及存在的問題并有效解決；

4.及時有效地解決本部門員工的思想問題及工作中出現的問題，關心員工生活，對新員工進行崗位培訓及上崗指導；

5.時刻與其它部門進行溝通、了解，深入生產一線了解產品的一些變化，及時掌握，動態改進。

直接責任：

1.掌握和研究法律、法規及標準和顧客 對產品的要求，要做好技術支持，努力開發新產品，確保產品具有競爭力和適宜的質量水平。

2.搞好產品設計，為工藝、采購、制造、檢驗提供充分可靠的信息。

3.編制工藝規程、規范和改進制造工藝；

4.負責新產品的性能試驗、改進試驗；

5.負責圖樣，工藝文件，外來文件資料（技術類）標準和顧客財產的管理工作；

6.負責新標準的宣傳工作；

7.負責編制新產品設計任務書；

8.負責新產品的試制試驗、改進、評審、最終鑒定；

9.負責各項技術文件的審批工作；

10.參加管理評審、合格供方評審、合同評審；

11.對產品設計和工藝出錯造成的損失負責。

崗位權限：

1.本部門日常工作的指揮調度權；

2.對本部門的人員管理、調度、業績考核評定權；

3.各項規章制度的執行，獎罰權；

4.向上級領導工作匯報和建議權。

七、市場部經理（科長）崗位

本職工作：

1.主持本部門工作例會，傳達上級領導下達的各項工作指令；

2.制定本部門的各項工作計劃，帶領本部門員工按時完成本部門計劃及上級交付的工作任務；

3.每月召開一次部門會議，總結工作成果及存在的問題并有效解決；

4.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現的問題，關心

員工生活，對新員工進行上崗前培訓及上崗指導；

直接http://www.ipr-jzsc.com責任：

1.進行市場調研與預測，確定顧客和市場的需求；

2.大力向客戶宣傳，介紹公司產品；

3.組織合同評審，簽訂合同及合同的管理；

4.保持與顧客的有效溝通，調查收集顧客滿意信息和質量反饋信息，處理顧客投訴并做好產品交付后的服務工作；

5.下達正確的生產通知單，并進行有效的溝通跟蹤，搞好外購產品的信息管理工作；

6.對下達生產單出錯與顧客溝通出現失誤造成的損失負責。 崗位權限：

1.本部門日常工作的指揮調度權；

2.對部門的人員管理、調度、業績考核評定權；

3.各項規章制度的執行，獎罰權；

4.向上級領導工作匯報和建議權。

八、供應部經理（科長）崗位：

本職工作

1.主持本部門工作例會，傳達上級領導下達的各項工作指示：

2.制定本部門的各項工作計劃，帶領本部門員工按時完成本部門計劃及上級交付的工作任務；

3.每月召開一次部門會議，總結工作成果及存在的問題并有效解決；

3.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現的問題，關心員工生活，對新員工進行上崗前培訓及上崗指導；

直接責任：

1.組織有關部門按ISO9000手冊要求對供方進行選擇和評價，參加合同評審和管理評審；

2.根據生產采購單，組織相應的采購活動，編制采購合同臺帳。

3.確保采購產品的質量滿意，質量、技術標準和顧客的要求，控制采購成本，不拖延交貨款，并確保采購是在合格供方下進行；

4.負責公司車輛的保養工作的調用申請；

5.對工作出現差錯和采購產品質量問題造成的損失負責。 部門權限：

1.日常工作指揮調配權；

2.對本部門人員管理、業績、考核權；

3.各項規章制度執行、獎罰權；

4.向上級領導工作匯報和建議權。

九、質管部經理（科長）崗位

本職工作：

1.主持本部門工作例會，傳達上級領導下達的各項工作指令；

2.制定本部門的各項工作計劃，帶領本部門員工按時完成本部門計劃及上級交付的工作任務；

3.每月召開一次部門會議，總結工作成果及存在的問題并有效解決； 4及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現的問題，關心員工生活，對新員工進行上崗培訓及上崗指導。

直接責任：

1.參加合格供方評審、合同評審和管理評審；

2.負責組織人員從原料進廠到產品出廠整個過程的質量控制，負責對產品的進貨檢驗，過程檢驗，成品檢驗及最終產品檢驗；

3.認真履行鑒別、保管、報告的只能；

4.負責領導監視和測量裝置的同期檢查和管理，保證處于合格狀態；

5.負責組織“三大件”的計量鑒定工作；

6.負責對質量異常和質量問題進行分析，采取糾正和預防措施，進行有效的追蹤；

7.及時做好當月、當日報表工作，每月應作一份工作總結，把已完成的，未完成的及長期解決的問題清楚地上報生產副總；

8.負責對錯檢、漏檢及其它工作失誤造成的損失承擔責任。 部門權限：

1.日常工作指揮調配權；

2.對本部門人員管理、業績、考核權；

3.各項規章制度執行、獎罰權；

4.向上級領導工作匯報和建議權。

十、生產部經理崗位或科長

本職工作：

1.主持本部門工作例會，傳達上級領導下達的各項工作指令；

2.制定本部門的各項工作計劃，帶領本部門員工按時完成本部門計劃及上級交付的工作任務；

3.每月召開一次部門會議，總結工作成果及存在的問題并有效解決；

4.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現的問題，關心員工生活面，對新員工進行上崗前培訓及上崗指導。

直接責任：

1.負責組織人員按照生產通知單（銷售計劃單）結合倉庫情況，編制生產計劃和采購申請單，并組織有效實施，確保產品按時按質完成；

2.負責全面生產進度控制，確保生產計劃進行；

3.制定產品加工單價（定額）；

4.負責提高生產效益和減低廢品損失管理，控制生產成本；

5.負責生產設備和工裝夾具的監視；

6.負責組織生產現場5S管理；

7.做好生產員工的安全宣傳教育，搞好安全生產；

8.負責外協產品的生產管理；

9.參加合同評審、合格供方評審和管理評審；

10.與各部門保持有效的溝通；

11.對生產調度失誤造成的損失承擔領導責任。

部門權限：

1.日常工作指揮調配權；

2.對本部門人員管理、業績、考核權；

3.各項規章制度執行、獎罰權；

4.向上級領導工作匯報和建議權。

十一、財務經理崗位或科長

本職工作：

1.支持本部門工作例會，傳達上級領導下達的各項工作指令；

2.制定本部門的各項工作計劃，帶領本部門員工按時完成本部門計劃及上級交付ideas工作任務；

3.每月召開一次部門會議，總結工作成果及存在的問題并有效解決；

4.及時有效解決本部門員工的思想問題及工作中出現的問題，關心員工生活，對新員工進行上崗前的培訓及上崗指導。

直接責任：

1.嚴格按照美公公司財務管理制度，進行財務管理與財務核算，確保其真實性、合法性、正確性、及時性；

2.保證財務核算的科學性、規范性；

3.定期組織采取進行清查盤點，防止公司財務損失，確保公司資產的保值升值；

4.定期開張資金、成本、利潤及綜合指揮分析工作，堵塞企業管理中的漏洞，并提出改善經濟管理的建議和措施；

5.嚴格依法納稅上報工作，不出現違反現象；

6.切實搞好財務工作，努力提高會計工作效率與核算質量；

7.切實搞好與財稅、銀行的業務部門及領導部門的關系，確保我公司各項工作的順利進行；

8.按時完成成本核算工作；

9.按時進行工資核發，外匯核銷及出口退稅工作；

10.負責財務日常工作和資金調度工作，審核企業有關差旅費用及各項費用的真實性與合理性；

11.編制財務的各項報表，并對有關數據進行分析，做好財務監督和財務分析工作；

12.及時完成公司領導交付的其它各項工作；

13.參加公司的管理評審；

14.對因工作的疏忽造成的損失承擔責任。

部門權限：

1.日常工作指揮調配權；

2.對本部門人員管理、業績、考核權；

3.各項規章制度執行、獎罰權；

4.向上級領導工作匯報和建議權。

十二、生產部副經理崗位或副科長

本職工作：按經理的分配，向下級職員傳達生產任務，并負責處理有關異常情況。

直接責任：

1.負責直接的生產管理，向各組長下達生產計劃并組織有效實施；

2.向各班組長宣貫有關的質量、安全教育；

3.努力提高各班組長的工作效率，控制生產成本；

4.負責現場5S的檢查與實施；

5.向經理定期匯報工作進展及提交報告；

6.對因管理不到位造成的各項損失承擔領導責任。

崗位權限：

1.直接按規章制度對違規事項做出處罰決定，并上報辦公室；

2.有權向經理提出改進工作的建議；

3.經理不在時全面行駛部門經理職責。

十三、生產部計劃主管崗位

本職工作：根據經理的職責分配，結合各倉庫庫存情況，做好生產統計，計劃工作。

直接責任：

1.負責倉庫的檢查工作；

2.負責生產計劃的編制；

3.千方百計確保材料、外購件的到位；

4.負責生產流轉卡的編制并負責跟蹤；

5.負責月度報告的編制；

6.負責外協采購申請單的編制，并負責跟蹤；

7.負責采購申請單的編制，并負責跟蹤；

8.對計劃的執行承擔責任。

崗位權限：

1.有權對市場部的下手計劃的準確行提出異議和改正的要求；

2.向經理提出改進工作方法的權力；

3.有權對技術工藝文件的準確性提出改進的要求；

4.值班時全面行使經理職責。

十四、供應部副經理崗位

本職工作：按經理的分配，向監控原材料庫的合理庫存，采購供應價格審核，并負責處理有關異常情況。

直接責任：

1.負責供應價格審核，控制采購價格；

2.向直接下級宣貫有關的質量，安全教育；

3.努力提高下級工作效率；

4.負責原材料庫內部現場5S檢查與實施；

5.向經理定期匯報工作進展及提交報告；

6.對因管理不到位造成的各種損失承擔領導責任。

崗位權限：

1.直接按規章制度對違規事項做出處罰決定，并上報辦公室；

2.有權向經理提出改進工作的建議；

3.經理不在時全面行使部門經理職責。

十五、質管部副經理崗位

本職工作：按經理的分配，向各分管下級職員傳達生產任務，并負責處理有關異常情況。

直接責任：

1.按職責分析，做好檢驗工作；

2.向各分管檢驗員宣傳有關的質量，安全教育；

3.努力提高各檢驗員的工作效率，控制質量成本；

4.向經理定期匯報工作進展及提交報告；

5.對因管理不到位造成的各種損失承擔領導責任。

崗位權限：

1.直接按規章制度對違規事項做出處罰決定，并上報辦公室；

2.有權向經理提出改進工作的建議；

3.經理不在時和值班時全面行使部門經理職責。

十六、會計員崗位職責

本職工作：按經理的分配，進行成本核算，進口退稅及其它的會計核算工作。

直接責任：

1.稅務核算管理，賬目的建立；

2.工資核算管理、賬目的建立；

3.成本核算；

4.銷售收入明細賬的核算，管理；

5.各種會計核算報表的編制；

6.出口信用證管理，退稅發票開具以及稅務發票的購領；

7.對會計核算的準確性負責并要注重實效性。

崗位權限：

1.有權對各類不符合規范的票據、報表拒收，并退回改正；

2.有權對財務管理及其它管理突出建議和意見；

3.有權通過員工信箱向公司高層提出書面的建議和意見。

十七、出納員崗位職責

本職工作：負責現金支付管理，及時致電銀行辦理有關事宜。 直接責任：

1.負責現金的保管、支付、收取等工作；

2.負責銀行支付工作；

3.復核工資臺帳；

4.應付賬款的核算，對賬和報表的編制；

5.增值稅發票的開具、保管；

6.對所有與現金保管、支付、核算有關票據的管理；

7.對上述工作的失誤承擔責任。

崗位權限：

1.對審核不完整或未經審核的單據有權拒付；

2.有權對財務及公司的管理方面提出建議和意見；

3.有權向公司高層通過信箱渠道提出任何改進的建議和意見。

十八、技術人員崗位

本職工作：

1.按照經理的安排進行工作，并要求按時完成工作；

2.參加本部門工作例會，匯報各項工作情況，總結工作成果及存在的問題；

3.及時與其它部門進行溝通、了解，深入一線了解產品的一些變化，及時掌握，動態改進；

直接責任：

1.根據經理的安排進行測繪、制圖；

2.根據經理的安排編制工藝規程，規范和改進制造工藝；

3.負責實施新產品的性能試驗，改進試驗；

4.負責實施具體的工裝、夾具、專用量具設計及改進工作；

5.負責對設計圖紙的跟蹤，持續改進，不斷提高產品的技術水平； 6負責跟蹤新產品的試制工作；

7.及時向經理匯報各項工作的進展情況，問題點，解決方案；

8.直接對本人的工作失誤承擔責任。

崗位權限：

1.有權提出新的設計觀點和改進要求；

2.對本部門經理的管理方法提出要求；

3.通過員工信息向高層領導提出建議和改進的權利。

十九、包裝人員崗位

本職工作：根據生產不計劃主管的安排，對已加工合格的產品包括成品、半成品進行包裝，以待發貨。

直接責任：

1.根據市場部的發貨單，進行包裝，包裝時應及時通知市場部相關人員進行驗貨；

2.按包裝搬運操作規程進行工作；

3.每天整理現場；

4.對包裝好的物品進行標識，如數量等，確保貨物與標識一致，并進行適當的防護；

5.準確分工，按時完成任務，包裝時發現質量問題立即向有關負責

人匯報；

6.對包裝物品的正確性負責，并對因包裝失誤造成的損失承擔責任。 崗位權限：

1.有權向直屬上級提出各種改進建議；

2.有權通過員工信箱向高級管理人員提出任何改進建議和意見。

二十、倉庫員崗位職責

本職工作：根據公司的倉庫管理制度及ISO9000:2000標準質量體系的要求，做好倉庫的收、管、發工作。

直接責任：

1.根據倉庫的分類，分別對各自倉庫的物料進行管理。如：半成品庫負責半成品收、管、發。原料倉庫負責原材料負責原材料的收、管、發。刀具夾具庫負責刀具夾具的收、管、發；

2.每次有產品入庫，倉庫員先清點零件的數目，確保數與卡一致后，通知質管部檢驗，無檢驗單的一律不可入庫

3.對已入庫的零件倉管員應以先入先出原則出庫，出庫應憑《生產流轉卡》開《出庫單》，無《出庫單》不出庫；

4.時時檢查倉庫物品，發現數量過多或過少或變質應及時向生產部計劃主管報告，以便及時處理；

5.定時盤點，及時更正數字，保證數字的準確性，并及時交出入庫記錄錄入電腦系統；

6.倉庫員以入庫及庫存管理不到位出現的問題和庫存數據的不準確承擔責任。

崗位權限：

1.有權拒絕無檢驗單的零件產品入庫；

2.有權拒絕無《生產流轉卡》的出庫；

3.有權向上級反映有疑問的產品，并暫不入庫；

4.有權通過信箱向高層領導反映問題，提出建議。

二十一、裝配人員崗位職責

本職工作：按照裝配組長的工作分配，依照圖紙或工藝晚間的要求完成產品的組裝測試工作；

直接責任：

1.按圖紙工藝裝配符合質量表轉的產品；

2.完成產品的測試工作；

3.修理產品；

4.配合檢驗員對產品抽查測試，并要承認檢驗員的抽查結果；

5.遵守各項規章制度；

6.對不符合要求的質量事故負責。

崗位權限：

1.有權要求組長對其進行工作指導；

2.有權對檢驗員的錯檢提出異議，并要求重新檢測；

3.有權對上級領導的不合理要求提出異議；

4.有權在員工信箱內對公司的各方面管理工作提出建議或批評意見。

二十二、采購員崗位職責

本職工作：依照經理下達的指令及責任分配，按照規定完成制定的采購計劃。

直接責任：

1.采購必須是在評定的合格供方中進行；

2.采購必須講究實效性。

3.協助經理對供方進行調查；

4.對用于運輸的汽車進行保養的責任；

5.對不按規定采購物品的質量問題承擔責任，并對由于采購延誤造成的算是承擔責任。

崗位權限：

1.有權提出新供方選擇的要求；

2.有權提出采購方案的要求；

3.有權向直屬上級提出建議和意見；

4.有權向直屬上級領導的不合理管理方式提出批評意見；

5.通過員工信箱向高層提出建議和批評意見。

二十三、檢驗員崗位職責

本職工作：依照公司的相關規定按照經理的分配，進行權生產過程質量管控；

直接責任：

1.負責公司產品的進貨、過程、最終檢驗，并要建立相應的臺帳；

2.對不合格產品進行統計分析，每月匯總；

3.對發現不合格產品立即進行糾正，并進行不合格評審；

4.對發現不合格或潛在的不合格時，應立即向質管部經理匯報，同時也應向生產不相關人員通告。

5.對因漏檢、錯檢造成的損失負責。

崗位權限：

1.質檢員有權對不合格質量行為提出制止；

2.向直屬上級匯報的權利；

3.發現不合格產品發生時有權要求生產主管人員提出暫停生產改進的要求。

4.有權通過員工信箱向高層領導提出建議和意見。

二十四、銷售人員崗位職責

本職工作：按照公司的規定及經理的分配，完成銷售工作，及時與客戶及相關部門溝通，反映客戶建議和意見。

直接責任：

1.向顧客報價，注意報價的有效性和實效性；

2.對顧客的還盤要仔細審閱，不做虧本買賣；

3.對顧客的反饋及時處理，及時反映和傳遞；

4.對顧客要禮貌周到，顧客提貨銷售員必須要做到倉庫指導顧客提貨；

5.對已確定的訂單，要提請市場部經理及時召集生產部、供應部、技術部等部門進行合同評審，并做好合同臺帳；

6.發貨單一旦下達，銷售員必須全程跟蹤，發貨前必須親自驗貨，貨發出一定時間后，要向對方查詢貨物的到達情況，并做好登記；

7.外貿員還要時刻注意各類外貿單據的收發，確保及時核銷收匯；

8.銷售員承擔因發貨單錯誤造成的損失和未經審批擅自答應客戶要求的損失負責，外貿員還要為不能及時收匯造成的損失承擔責任。 崗位權限：

1.有權向經理提出各種有利于銷售的建議；

2.有權向公司高層通過信箱渠道提出任何改進的建議和意見；

3.有權向經理的不正確領導提出各種批評意見。

二十五、轉配組長崗位職責

本職工作：按照生產的計劃，合理安排本組人員按照圖紙工藝的要求完成下達的任務。

直接責任：

1.按照要求組織本機人員進行分工工作，努力完成工作，并對組員

進行工作指導。

2.積極配合質檢員的抽檢；

3.負責組織本組工作人員對工作場地、工具進行整理、整頓、清掃、清潔并提高全組人員的素養；

4.本組人員的派工申請，并送生產部經理批準；

5.對本組的工作進度及質量負責。

崗位權限：

1.有權對檢驗員的錯誤判斷提出異議，可以要求重檢；

2.對上級領導的錯誤管理有提出異議的權力；

3.本組人員的考核處罰權；

4.有權在員工信箱內向公司高層提出建議或意見。

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