公司證照管理制度

　　在不斷進步的時代，制度起到的作用越來越大，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的公司證照管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　【歸檔邊界】

　　1、公司在成立之初由政府機關核準頒發的營業執照、組織機構代碼證、地稅登記證、銀行開戶許可證

　　2、政府機關核準頒發的、與業務需要有關的資格證書

　　【管理責任人】

　　責任人：

　　1、合肥三元聯創投資管理有限公司：楊增才

　　職責：

　　1、對執行人的工作督促檢查，對所轄證照負有管理責任；

　　2、每季度對當證照賬務進行檢查確認；

　　3、確保本部門證照完整，有效；

　　4、對需變更及年審等事宜，要落實具體工作安排，并跟進落實。

　　【執行責任人】

　　1、實物責任人

　　責任人：呂靜靜

　　職責：

　　（1）實物按照要求存放于保險柜，確保證照安全；

　　（2）保管保險柜鑰匙；

　　（3）歸檔、借閱流程完善、齊全，需經審批人審批后，方可辦理證照歸檔或借閱。

　　2、帳務責任人

　　責任人：沈沙

　　職責：

　　（1）帳務信息應當日更新完成，保證實物與帳務信息一致；

　　（2）監督實物保管是否完整、安全；

　　（3）保管保險柜密碼；

　　（4）每次發生借閱事項，將借閱信息透明給證照管理責任人及行政檔案管理責任人；

　　（5）每季度結束3個工作日內進行帳實核對，并出具季度報表提交管理責任人審核；

　　（6）跟進落實證照借閱是否在規定時間內辦理完畢歸還手續。

　　①、借閱到期提前一天，提醒借閱人按時歸還；

　　②、到期未歸還的，將逾期未歸還信息透明借閱人及證照管理責任人；

　　③、確屬特殊情況不能按期辦理歸還手續的，督促借閱人辦理延期借閱手續。

　　3、年檢責任人

　　（1）責任人：沈沙；

　　（2）職責：按照國家規定的時間進行年檢，保證執照的有效性；

　　【流程】

　　1、入庫流程

　　（1）由歸檔人填寫證照入庫表的基本信息；

　　（2）管理責任人審批；

　　（3）審批后由歸檔人及檔案保管人交接實物；

　　（4）檔案帳務管理人更新帳務；

　　2、借閱流程

　　（1）由借閱人填寫借閱表的基本信息；

　　（2）管理責任人審批；

　　（3）審批后檔案保管人辦理證照借閱。借閱期間內，借閱人對證照負有安全責任，不得隨意轉借他人；

　　（4）檔案帳務管理人更新帳務；

　　（5）借閱人歸還證照，并填寫證照變更信息；

　　（6）歸檔人及檔案保管人交接實物；

　　（7）檔案帳務管理人更新帳務。

　　3、年檢流程

　　（1）稅務登記證，開戶許可證：無需年檢；

　　（2）組織機構代碼證正副本：年檢時間：每年3月20日起開始年檢；辦理地點：合肥市蕪湖路139號市質監局一樓大廳；年檢咨詢電話：2882698。

　　（3）營業執照正副本：年檢時間：每年3月1日—6月30日；辦理地點：高新區管委會B樓408室；年檢咨詢電話：5359696。

　　【監督檢查】

　　1、每季度進行帳務、實物核對，確保證照實物完整、帳務信息有效；

　　2、由部門負責人對所負責的證照季度報表進行監督、檢查、信息確認。

【公司證照管理制度】相關文章：

證照管理制度11-30

加拿大留學簽證照片的要求05-03

美國留學簽證照片有哪些要求05-03

公司的管理制度10-08

公司管理制度07-11

公司管理制度08-10

公司管理制度08-13

公司管理制度（精選）07-08

公司的管理制度07-02

公司it管理制度05-19