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食品采購管理制度

時間:2023-06-04 15:33:27 管理制度 我要投稿

食品采購管理制度(精選20篇)

  在日新月異的現代社會中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的食品采購管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

食品采購管理制度(精選20篇)

  食品采購管理制度 篇1

  一、必須嚴格執行《食品安全法》的有關規定。

  二、采購食品或食品原料要認準“QS”標志,必須向供方索取檢驗合格證、化驗單和其它相關證件。嚴禁采購無生產廠址、無生產日期、無質量檢驗單的“三無”產品。

  三、采購的食品原料必須新鮮、無污染,符合應有的營養要求,并具有相應的感官性狀。

  四、禁止采購下列食品:

  1、有毒有害、腐爛變質、油脂酸敗、霉變生蟲、混有異物或其它感官性狀異常的食品。

  2、無檢驗合格證或化驗單的食品及其原材料。

  3、超過保質期及其它不符合食品標簽規定的.定型包裝食品。

  4、無衛生許可證的食品生產經營者供應的食品。

  五、采購食品添加劑必須選購國家允許使用的食品添加劑。

  六、運輸食品的工具應當保持清潔,運輸冷凍食品須有保溫設施。

  食品采購管理制度 篇2

  餐飲服務經營者采購的食品必須符合國家食品安全標準和有關規定。禁止采購下列食品:

  1、用非食品原料生產的食品或者添加食品添加劑以外的化學物質和其他可能危害人體健康物質的食品,或者用回收食品作為原料生產的食品;

  2、未取得食品生產許可、食品流通許可或餐飲服務許可的食品生產經營者供應的食品;

  3、致病性微生物、農藥殘留、獸藥殘留、重金屬、污染物質以及其他危害人體健康的物質含量超過食品安全標準限量的食品;

  4、腐敗變質、油脂酸敗、霉變生蟲、污穢不潔、混有異物、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品;

  5、病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產動物肉類及其制品;

  6、未經動物衛生監督機構檢疫或者檢疫不合格的肉類,或者未經檢驗或者檢驗不合格的`肉類制品;

  7、被包裝材料、容器、運輸工具等污染的食品;

  8、超過保質期的食品;

  9、無標簽及其他不符合食品標簽規定的預包裝食品;

  10、國家為防病等特殊需要明令禁止生產經營的食品;

  11、其他不符合食品安全標準或者要求的食品。

  食品采購管理制度 篇3

  為加強公司食品的衛生管理,合理控制費用支出,降低采購成本,特訂立本制度:

  一、適用范圍

  大米、油、肉類等主食物,蔬菜、調料等副食品。

  二、采購要求

  1、了解各種食品采購要求,保證食品新鮮,符合衛生營養要求,對于不符合衛生要求的食品必須退、換貨。

  2、了解和熟悉市場行情信息,多家詢價比價,建立各類食品貨源點。

  3、不易變質食品,如干貨、油、鹽、味精、糖等,應按月需求量購買,減少采購次數。大米、肉類及蔬菜按市場價格適量采購,大米以壹周量采購,其他以一兩天用量為準,不得造成積壓和浪費,防止變質。

  4、注意和避免出現食品短斤少兩、摻假或劣質品。

  5、供應負責人及餐廳負責人應定期到多家市詢價比價,選擇好而優的食品貨源點。

  6、食堂應關注每次就餐后員工倒掉未吃完的飯菜,對于經常吃不完而倒掉的菜,建議少采購或不采購,減少浪費。

  三、采購流程及驗收方式

  1、每次采購時,供應部及餐廳各派一名去市場買菜,餐廳人員負責記賬,供應部人員付款。

  2、每次買菜完成,參與人員應在購買清單上簽字確認,購買清單包括品名、數量、單價、金額等。

  3、菜進餐廳后,通知配件庫人員到現場過磅(配件為人員應及時到場),確認購買清單數量準確無誤簽字后,餐廳人員方可使用,至此簽字完成的'購買清單將作為報銷憑證。食品的質量由餐廳人員驗收。

  4、買菜前一天由餐廳人員到財務借款,交供應部買菜人員,當日購買金額合計后與借款人結賬,餐廳每月定期報賬。

  四、供應方式

  自提,大米送貨上門。

  五、付款方式

  現金采購,供應、食堂和財務監督。

  食品采購管理制度 篇4

  為了加強學校食品衛生管理,落實采購食品原料來源,提高學校食品衛生安全,保障師生身體健康,特制定本制度。

  一、指定專(兼)職人員負責食品索證及臺賬記錄等工作。

  二、學校食堂采購食品、蔬菜、原料等均須讓供方完整填制食品物品采購回執單據。

  二、進行采購索證和進貨驗收的食品包括:

 、偈称芳笆称吩希ㄈ缡秤糜、調味品、米面及其制品等)。

 、谑秤棉r產品(如蔬菜、水果、豆制品、豬肉、禽肉等)。

 、凼称诽砑觿ㄈ缃湍、色素等)。

 、芷渌a品。

  三、到證照齊全的生產經營單位或市場采購,并現場查驗產品的衛生狀況和包裝、標識,購買符合國家相關法律、法規、規定的產品。不采購不符合食品衛生標準、無衛生許可證的食品、蔬菜及原材料。

  四、實行定點采購,索取并留存定點供貨商的資質證明,與定點供貨商簽訂保證食品衛生質量的合同。

  五、嚴把食品采購質量關,杜絕腐爛、變質、變味、發霉、過期等不衛生食品流入學校食堂。

  六、采購食用農產品時,索取銷售者或市場管理者出具的購物憑證。采購生鮮蔬菜,應查實產地、是否噴灑農藥及時間間隔、供方姓名、住址等信息,并索取購物憑證。

  七、采購生豬肉時,查驗確認為定點屠宰的產品及檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。采購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。

  八、采購的'食品在入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,相符后經驗收人員簽字認可后入庫或使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。

  九、所有采購食品必須當天逐項記入《食品采購與進貨驗收臺賬》。

  十、妥善保管好索證的相關資料和《食品物品采購回執單據》及《食品采購與進貨驗收臺賬》,不涂改,不偽造。

  食品采購管理制度 篇5

  1、食堂食品采購的價格在一般情況下應低于市場零售價。

  2、不采購腐敗變質、發霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻雜摻假、不新鮮的食品和無動物檢疫合格章(證)的'肉類食品。

  3、采購食品及原輔料時,應向供貨商索取有效地衛生許可證和產品檢測報告,并檢查食品質量及食品生產日期和保質期。

  4、食堂食品的驗收采用食堂主管負責,炊事員協助驗收的方式進行。

  5、食堂主管對每天食堂所需的食品進行質量、數量、價格等方面的驗收,杜絕變質、霉爛的食品進入食堂。同時記錄食品的數量、價格,并有一名炊事員證明簽字。驗收記錄妥善保存以備查考。

  6、食品驗收中發現霉爛變質且價格高于市場的食品,應予以當場退貨。炊事員在揀菜、洗菜等過程中,自始自終把好質量關,不得將劣質菜沖入優質菜中,對于采購的霉爛變質的食品,炊事員有責任提出異議,并有權拒絕采用,并應及時向校長、總務處匯報以便及時解決問題。

  食品采購管理制度 篇6

  一、食品添加劑的采購

  1.各分公司及采購部采購食品添加劑前必須向生產品控部進行申請備案,經備案批準后才可實施采購。

  2.采購食品添加劑時必須向供貨商及經銷商索取經營單位的工商營業執照、衛生許可證、生產許可證和產品質量檢驗報告等復印件和進貨票據,留存備查。

  3.產品標簽上應有衛生許可證編號、品名、廠名、廠址、生產日期、保質期等內容。沒有使用范圍、使用劑量等說明內容的添加劑不能購買和使用。

  4.嚴禁采購、存放、使用亞硝酸鹽。

  二、食品添加劑的使用

  1入庫檢驗

  1)每次進貨時庫管應按照《原輔料驗收標準》實施檢驗,并應注意所進食品添加劑必須有包裝標識,標識內容包括:品名、產地、廠名、衛生許可證號、規格、配方或者主要成分、生產日期、批號或者代號、保質期限、使用范圍與使用量、使用方法等,標識上應明確標示“食品添加劑”字樣,檢驗合格后填寫進貨檢驗記錄,不合格者退回。

  2)添加劑感官應具有添加劑本身應有的顏色、形狀等。

  3)要求提供衛生許可證、營業執照、生產許可證和產品質量檢驗報告等。做到證書齊全,標注規范,帳物相符。

  4)添加劑應密封,置于通風、陰涼、干燥處,嚴防光照、受熱,禁止與有毒物品混合存放。

  2 稱量使用

  1)食品添加劑必須使用國家批準中允許使用的品種和在標準的范圍內使用,使用人員要嚴格按照GB2760《食品添加劑使用衛生標準》要求進行使用。

  2)使用人員每次稱量添加劑時,應注意添加劑的'包裝標示,保質期限、嚴格按照標識規定的使用范圍與使用量、使用方法進行使用,稱完之后應填寫《食品添加劑使用記錄表》。

  3)使用時應嚴格按照配方稱量,嚴防多稱或混入其他雜物,稱量完后應放在專用容器內,并標示清楚,以防誤用。食品添加劑要做到專人負責使用、保管、儲存,稱完之后應填寫《食品添加劑使用記錄表》。

  食品采購管理制度 篇7

  為規范食品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄行為,保障公眾餐飲安全,根據《食品安全法》、《食品安全法實施條例》、《浙江省食品經營許可實施細則(實行)》等法律、法規及規章,制定本管理制度。

  一、指定經培訓合格的專(兼)職人員負責食品、食品添加劑及食品相關產品采購索證索票、進貨查驗和采購記錄。專(兼)職人員應當掌握餐飲服務食品安全法律知識、餐飲服務食品安全基本知識以及食品感官鑒別常識。

  二、采購食品、食品添加劑及食品相關產品,應當到證照齊全的食品生產經營單位或批發市場采購,并應當索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的購物憑證。購物憑證應當包括供貨方名稱、產品名稱、產品數量、送貨或購買日期等內容。長期定點采購的,與供應商簽訂包括保證食品安全內容的采購供應合同。鼓勵餐飲單位到建立電子監管一票通的食品批發企業采購食品、食品添加劑及食品相關產品。

  三、從生產加工單位或生產基地直接采購時,應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業執照和產品合格證明文件復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  四、從食品經營單位(商場、超市、批發零售市場等)批量或長期采購時,應當查驗并留存加蓋有公章的營業執照和食品經營許可證等復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  五、從食品經營單位(商場、超市、批發零售市場等)少量或臨時采購時,應當確認其是否有營業執照和食品經營許可證,留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  六、從農貿市場采購的,應當索取并留存市場管理部門或經營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證;從個體工商戶采購的,應當查驗并留存供應者蓋章(或簽字)的許可證、營業執照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。

  七、從食品經營單位(商場、超市、批發零售市場等)和農貿市場采購畜禽肉類的,應當查驗動物產品檢疫合格證明原件;從屠宰企業直接采購的,應當索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業執照復印件和動物產品檢疫合格證明原件。

  八、采購乳制品的,應當查驗、索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業執照、產品合格證明文件復印件。

  九、批量采購進口食品、食品添加劑的,應當索取口岸進口食品法定檢驗機構出具的.與所購食品、食品添加劑相同批次的食品檢驗合格證明的復印件。

  十、采購集中消毒企業供應的餐飲具的,應當查驗、索取并留存集中消毒企業蓋章(或簽字)的營業執照復印件、蓋章的批次出廠檢驗報告(或復印件)。

  十一、食品、食品添加劑及食品相關產品采購入庫前,餐飲服務提供者應當查驗所購產品外包裝、包裝標識是否符合規定,與購物憑證是否相符,并建立采購記錄。采購記錄應當如實記錄產品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供應單位名稱及聯系方式、進貨日期等。

  十二、按產品類別或供應商、進貨時間順序整理、妥善保管索取的相關證照、產品合格證明文件和進貨記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不得少于2年。

  食品采購管理制度 篇8

  第一條總則

  為加強企業規范化管理,確保公司能購到高品質低成本的產品,從而達到降低成本之目的,特制定本制度。

  第二條目的

  選擇合格的供應商并對采購過程進行嚴格的控制,確保供應商提供的商品能滿足公司各門店的要求。

  第三條適用范圍

  本制度適用于公司采購部所有采購人員,價格之審核、接單、訂購、驗收等,除另有規定外,悉以本制度處理。

  第四條權責

  1、由本公司采購部門負責生鮮產品的采購工作

  2、訂單處理負責訂單的收集匯總,生鮮產品的銷售統計

  3、收貨部和檢驗室負責對生鮮商品的相關質量數量進行審核

  4、儲運部門負責對貨物進行運輸,加工,分揀,配送

  第五條采購原則

  1、嚴格執行詢價議價程序。生鮮商品必須有三家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨條件、資質、信譽、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估

  2、職責分離原則。采購人員不得干涉商品采購外的其他部門工作

  3、一致性原則。采購人員采購的物品或服務必須與采購單所列要求規格、型號,數量相一致。

  4、廉潔自律,不收取供應商任何形式的饋贈。

  5、嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監督

  第六條采購計劃的制定

  1、生鮮采購工作根據公司的銷售任務和毛利計劃及庫存情況編制本組采購計劃經領導批準后實施采購

  2、本部門還需根據公司業務的淡旺季的需求,核對倉庫的庫存量,確定生鮮商品的品項、規格、數量等方面的實際缺口編制并調整采購計劃

  3、采購計劃經公司領導核準后,采購部與財務部各持一份,采購部依據采購計劃進行采購作業,財務部依據采購計劃安排所需采購資金的審批

  第七條采購的實施

  1、選擇供應商

 。1)生鮮供應商的采購選擇要從批準的合作供應商中選取;

 。2)本組在選擇供應商時應當挑選三家以上的.供應商詢價,以作比價、議價依據

  (3)部門主管在審價時,認為需要再進一步議價的,則由采購主管親自與供應商議定價格

  (4)公司領導在核價時,均可視需要再行議價或要求采購部門進一步議價

  2、價格調查

 。1)已核定的商品,采購必須經常分析或收集商品資料,作為降低成本的依據

  本組成員均有義務經常性市調以協助主管了解市場行情,以利于領導做決策參考

  (2)已核定的生鮮產品采購單價如需上漲或降低,應及時了解相關情況匯總上報

  (3)采購數量或頻率有明顯的浮動時,應及時作出采購計劃的調整以應對變化

  3、詢價和比價

  (1)根據采購生鮮商品的品項、規格、標準、數量和交付期的不同,采購人員應選擇至少三家符合采購條件的供應商作為詢價對象;

 。2)采購人員根據過去采購的情況,市場變化情況,以及公司成本預算等情況,確定采購目標價格;

  (3)在得到供應商的報價信息后,采購人員對供應商的報價條件進行品種、規格、數量、質量要求等方面進行核對,以保證供應商可以提供的商品符合公司實際的采購要求,并對供應商所報的價格、交付期等方面進行比較分析,以便選擇條件最優的供應商;

 。4)供應商提供報價的商品規格與請購規格不同或屬于代用品時,采購人員要經過主管的確認為準;

  (5)專業用具或相關材料采購人員應該和部門相關人員共同詢價議價;

 。6)在供應商的報價條件不能滿足要求時,采購人員應與供應商及時進行磋商,以使雙方最終在全部條款上達成一致。

  4、訂購作業

 。1)在采購作業所需的全部條款與供應商達成一致后,采購人員需填寫正式的采購單,訂單需要列明一下內容:

  A供應商資料:包括名稱、編號

  B采購商品的詳細描述:包括品名、型號、規格等,如有超出標準的特殊要求需特別注明;

  C訂單所采購的數量、重量;單位包裝數量、重量,包裝件數

  D價格:單價,合計價、合同總額,定金或預付款

  E交付期:分批交付時應明確每批的交付時間和交付數量

  F付款方式:主要有現金采購和銀行轉賬支付

  G標示:商品本身或包裝上的文字標記(訂單號、供應商、品名、規格、單位包裝的數量、重量、批號)

  H所需的質量證明材料(檢驗單、質保單、出廠證明單、化驗報告等)

  I質量保證條款:發生質量問題時進行退換或其他處理方法。

  J裝箱清單(送貨單)和銷售發票的要求。

  (2)采購訂單經物控部門負責人審核后,加蓋公司合同公章生效。采購單一式兩份,雙方各一份。訂單處理中心負責采購訂單的存檔

  (3)采購人員應控制商品訂購交期,及時向供應商跟蹤交貨進度。

  第八條驗收與付款

  1、依相關檢驗與入庫規定進行驗收工作

  2、依財務管理規定,辦理供應商付款工作

  第九條本制度經公司最高主管領導審核通過后公布實施,修正時亦同。

  食品采購管理制度 篇9

  1、根據《中華人民共和國食品衛生法》和《國務院關于加強食品等產品安全監督管理的特別規定》,做好食品采購索證和驗收衛生管理工作。

  2、把好食品采購關,采購的食品應符合國家有關衛生標準和規定的有關要求,不得采購《中華人民共和國食品衛生法》第九條規定禁止生產經營的食品。采購的食品及其原料應當無毒、無害,符合應當有的營養要求,具有相應的色、香、味等感官性狀。

  3、采購食品及其原料應當按照國家有關規定索證。采購時應索取發票等購貨憑據,并做好采購記錄,便于溯源;向食品生產單位、批發市場等批量采購食品的,或向供貨商直接批發采購的食品還應索取食品衛生許可證、檢驗(檢疫)合格證明或者化驗單。

  4、食品定點采購,蔬菜等食品防止受到農藥等有毒有害物質污染,肉類采購放心品牌并索取檢疫證明,確保食品原料新鮮衛生。各類定型包裝食品盡可能選用知名度高的大型企業的產品,保證安全衛生。

  5、不采購質量不新鮮、腐敗變質、發霉、生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻假摻雜、超過保持期限及其他不符合食品衛生標準和衛生要求的食品。

  6、采購的定型包裝食品和食品添加劑,必須在包裝標識上按照規定標出品名、產地、廠名、生產日期、批號或者代號、規格、配方或者主要成份、保質期限、食用或者使用方法等。食品包裝標識必須清楚,容易辨識。在國內市場銷售的食品必須有中文標識。

  7、采購食品添加劑必須選購國家允許使用、定點廠生產的食用級食品添加劑。

  8、采購的食品容器、包裝材斜、食品用工具、沒備、用于清洗食品和食品用工具、設備的洗滌劑、消毒劑必須符合相應的衛生標準,對人體安全、無害。

  9、建立食品索證、進貨驗收臺帳并進行記錄,指定專(兼)職人員負責食品索證、驗收以及臺帳記錄保管等工作。

  10、負責食品索證、驗收和臺帳記錄的人員應掌握餐飲業常用食品衛生法規規定和食品衛生基本知識及感官鑒別常識。

  11、在采購食品時,應到證照齊全的生產經營單位或市場采購,采購時應現場查驗供貨單位的資質。

  12、在采購食品時應按下列要求進行現場查驗和索證:

  (1)從食品生產企業或批發市場批量采購食品時,應按照生產批次向供貨商索取符合法定條件的`檢驗機構出具的檢驗報告復印件并經供貨商簽字或蓋章。非批量采購食品時,應索取購物憑證。

  從固定供貨基地或供貨商采購食品的,應索取并留存供貨基地或供貨商的資質證明,簽訂采購供貨合同,并按相關規定進行索證。

  對于統一采購、統一配送的連鎖餐飲企業,可由連鎖區域總部統一索取并保存各類相關證件及檢驗報告,在需要時向其下屬連鎖店提供復印件或傳真件。

  (2)采購食用農產品應索取銷售單位或市場出具的購物憑證。

  (3)采購生豬肉的,應查驗確認為定點屠宰企業屠宰的產品并查驗其檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證。

  (4)采購食品添加劑時,應查驗該產品是否獲得省級衛生行政部門的食品衛生許可及產品檢驗合格證明,并索取購物憑證。

  13、食品在入庫或使用前應有專人驗收,查驗產品包裝、標識及一般衛生狀況是否符合相關規定的索證要求和其他相關要求,核查所購產品與索取的有效憑證是否一致,并建立臺帳如實記錄食品名稱、規格、數量、供貨商及其聯系方式、進貨時間等內容。

  14、妥善保管索證的相關資料和驗收記錄,不得涂改、偽造,其保存期限不少于兩年。

  食品采購管理制度 篇10

  為規范原材料的采購程序、節約采購成本、滿足經營的需求、提高經濟效益、特制定本制度。采貯管理流程分采購、驗收、倉管、發放四個環節,針對各餐飲企業的實際情況,具體切實做好采購工作。

  第一條基本原則

  1.廉潔自律,嚴格供應商選擇、評價、甑選以保證供應商供貨質量,處理好與供應商的關系,不接受供應商禮金、禮品和宴請;

  2.嚴格遵守采購規范流程,按流程辦事,能及時按質按量地采購到所需物品,在滿足公司需求的基礎上最大限度降低采購成本;

  3.加強采購的事前管理,建立完善的設備價格信息檔案,做好采購相關文檔的存檔、備份工作,以有效地控制和降低采購成本并保證采購質量;

  4.所有采購,必須事前獲得批準。未經計劃并報審核和批準,除急購外不得采購,急購需按《緊急采購管理流程》要求進行采購;

  5.凡具有共同特性的物品,盡最大可能以集中辦理采購,可以核定物品項目,通知各申購部門提出請購,然后集中辦理采購;

  6.采購物品在條件相同的前提下應在正在發生業務或已確認的供應商處購買,不得隨意變更供應商;

  7.科學、客觀、認真地進行收貨質量檢查;

  第二條供貨商的確定原則

  1.初選供貨商:要深入細致的進行市場考察,要從所在城市找出三家以上有代表性的供貨商,進行綜合考察,在考察中要重點了解供貨商的實力,專業化程度,貨物來源,價格、質量極其目前的供貨狀況。

  2.試用供貨商:對于同類商品找出兩家同時供貨,重點從質量、價格、服務三方面來進行比較嘗試。

  3.確定供貨商:在使用兩個月的基礎上、由財務人員、廚師長、采購人員提交效果報告,由公司審批確定。

  4.簽定供貨合同:確定供貨商后,由總經理或物配經理與供貨商簽定供貨合同,合同的期限不得超過一年。供貨合同一式三聯:一份供應商;一份財務部;一份倉管員。合同應確定定價時間、供貨質保金、貨物的質量要求等。

  5.供貨商的更換與續用:在合作的過程中,如發現供貨商有不履行合同的行為,在合同期滿前,由審查小組集中討論決定是否更換、續用。

  第三條市場調查原則

  1.由財務人員、采購人員、廚師長每月不少于兩次進行市場調查。調查后需有調查記錄,寫明調查人員,調查時間、地點及調查結果,由全體人員簽字后交會計存檔。

  2.調查時間、地點的選擇,每項15天調查一次,以批發市場早市開市期間為調查區間,不能選擇雨、雪天及極端天氣情況后的當日或次日調查。。市場的調查以供貨商所在的市場為準。

  3.調查的方法和程序。調查組應遵循先蔬菜、鮮貨、后干雜調料、糧油、酒水的原則,單項貨品的調查不應低于三家。調查中要堅持集中調查的原則,調查時應實行看、聞、摸等手段、必要時可進行采樣。對被調查的商品要詳細的了解產地、規格、品種、生產日期、保質期等。在詢價后要進行討價還價,切記只記錄買方一口價。

  4.出實地調查外,當地的報刊、雜志、電視等所刊出的價格,同行報價也是調查的手段和依據。

  5.調查結果由調查小組結合實地調查結果和咨詢結果進行綜合討論通過。

  6.零星物品的調查由總經理或委托其他人(采購人員除外)實施。

  第四條采購的定價原則

  1.設立尋價員:由廚師長、倉管員、質檢員組成,三人每月初、月中旬分兩次入市場尋價,在市場調查的基礎上,每半月制定一次,零星物品的采購價格不定期進行。

  2.定價程序:由財務人員同采購人員一起根據市場調查的'結果與供貨商討價還價后予以確認,并由總經理、采購人員簽字以書面形式告知庫管、財務執行。

  3.價格管理原則:對于供貨價格實行最高限價制,根據不同的貨品,其最高限價范圍如下:

  (1)干雜、調料、糧油、等執行價格不得高于市場批發價格的6%。

  (2)低質易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數。

  (3)零星物品的價格不得高于市場零售價的3%。

  (4)魚類、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發價格的4%。

  (5)蔬菜平均在一元以下者,其執行價格不得高于市場批發價格的15%。價格在一元以上者,其定價不得高于市場批發價的8%。

  4.春節、國慶等節假日期間以及災害性天氣持續時間較長的月份,由于供貨價格波動太大,其定價原則可適當放寬。

  第五條審購程序

  (一)耗用物品的審購程序

  1、對于經常性項目的采購應由所需部門每月固定時間定期報計劃,申購單一式三聯(采購員、倉管員、財務部各一聯)。寫明所需物品的品種、數量、規格等,經總經理審批后,交由采購部門辦理。

  2、需臨時采購的零星低值物品由所需部門填寫申購單,經部門負責人同意后方可辦理。

  3、零星物品的采購不得超過兩天。需要急購的物品由總經理在申購單寫明,限時購買。

  (二)自購菜品的申購程序

  1、需貨部門根據庫存和使用情況填寫申購物品清單,申購單一式三聯(采購員、倉管員、財務部各一聯),由部門負責人簽字后,交采購部門辦理。

  2、庫管人員應隨時檢查庫存,當存貨降到最低存貨點時,庫管人員應以書面形式通知采購人員進貨。

  第六條采購數量的確定原則

  為提高經濟效益,降低成本,減少資金占有,應根據勤進快銷的原則,按單采購的原則來確定日常的采購數量。

  (一)鮮貨、蔬菜、水發貨的采購數量。

  1、此類原料實行每日采購,一般要求供貨商送貨。

  2、用上述原材料的部門每日營業結束前,根據存貨、生意情況、儲存條件及送貨時間,提出次日的采購數量。

  (二)庫存物品(干雜、調料、燃料、糧油、煙、酒水、低質易耗品等)的采購數量。

  1、此類物品的采購數量應綜合考慮經濟批量、采購周期、資金周轉、儲存條件等因數,根據最低庫存量和最高庫存量而定。最高庫存量不得超過15天的用量,最低不得低于一天的用量。

  2、庫存量上下限的計算公式:

  最低庫存量=每日需用量×發貨天數最高庫存量=每日需用量×15天

  第七條:貨物的驗收原則

  (一)驗收的質量標準:

  根據本公司制定的《原材料鑒別標準》進行驗收

  (二)驗收的數量標準:

  根據采購人員收取的當日采購申請單上寫明的數量據實進行驗收,數量差異應控制在申購數量的上下10%左右。

  (三)驗收人員:

  庫房人員、領用部門負責人、監督員等最少2人共同驗收。

  (四)驗收時間:

  每日上午9:30---10:00下午4:30

  (五)驗收程序:

  1、由庫管人員填寫“入庫單”或“鮮貨食品驗收單”注明所收商品物資的數量。入庫單、驗收單填寫完后,由采購人員、貨物領用部門負責人、庫管員簽字生效。

  2、對不符合《原材料鑒別標準》和數量超過“申購單”的商品物資(菜品),使用部門有權拒絕收貨。

  第八條倉庫管理

  (一)、負責入庫貨物的驗收,保管及發放工作。

  (二)、貨物入庫

  1、認真驗收,查核貨物的數量、質量、保存有效期等。符合要求的方能入庫。

  2、開出入庫驗收單

  3、及時登記帳卡,每天結出數量合計數,并錄入電腦。

  (三)、庫存保管

  1、合理利用倉庫條件,分門別類保管好各類貨品。

  2、做到先進先出、防止積壓變質。

  3、設“慢流動表”,凡是庫存超過100天,都要上“黑名單”,上報部門負責人。

  (四)、發放管理

  1、直入廚房:以收貨驗收后直接入廚房的鮮活食品、蔬菜等,憑經廚師長簽字的“收貨單”數量標準直拔。

  2、倉庫發放,廚房各班組必須填寫領貨單,經廚師長簽字認可后出貨,店面大堂經店長簽字同意后出貨。

  第九條采購事項

  1、采購人員應嚴格按照“申購單”所列商品物資(菜品)的數量和《原材料鑒別標準》以及有關定價原則進行采購。在采購過程中,因市場行情發生變化,而影響采購數量和質量的,要及時與所購商品物資的使用部門聯系,征得同意后方可購買。

  2、在采購過程中,自購鮮活食品、蔬菜時,應逐筆填寫所購菜品的數量、單價和金額,(預制已列明菜品的一式二聯的采購清單,采購人員自留一份,財務結賬一份)。菜品要分別堆放裝運,以便領貨。鮮活及易碎菜品要輕拿輕放,嚴禁擠壓,以免影響菜品質量。冷藏肉品注意保鮮。

  3、對商品物資(菜品)的退貨和積壓商品的處理,采購部門有積極協助處理的義務。

  4、對采購過程中發生的非正常損失(采購數量與收貨數量差異過大),須單獨列明并說明原因。

  食品采購管理制度 篇11

  物品、原材料采購制度

  1、物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。

  2、堅持“凡國內能解決的不在國外進口,凡本地區能解決的不到外地采購”的規定。

  3、各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場管理及外貿管理的規定。

  4、計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財務部并報總經理審批同意后,方可采購。

  5、凡購進物料,尤其是定制品,采購部門應堅持先取樣品,征得使用部門同意后,方進行定制或采購。

  6、高額進貨和長期定貨,均應通過簽訂合同的辦法進行。

  7、從國外購進原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經理的批準,方予采購,否則財務部拒絕付款。

  8、凡不按上述規定采購者,財務部以及業務部門的財會人員,應一律拒絕支付,并上報給總經理處理。

  物品、原材料盤查制度

  1、物品、原材料、物料在盤點中發生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。

  2、自然溢損:

 。1)物品、原材料、物料采購進倉后,在盤點中出現的干耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其制品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內,可填制升損報告,經主管審查后,視“營業外收入”或“管理費”科目內處理;

 。2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經理審查,按規定在“營業外收入”或“管理費”科目內處理。

  3、人為溢損:

  人為溢損應查明原因,根據單據報部門經理審查,按有關規定在“待處理收入”或“待處理費用”科目處理。

  物品、原材料損耗處理制度

  1、物品及原材料、物料發生變質、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。

  2、保管人員填報“物品、原材料變質霉壞報損、報廢報告表”,據實說明壞、廢原因,并經業務部門審查提出處理意見,報部門經理或財務部審批。

  3、對核實并核準報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。

  4、報損、報廢由有關部門會同財務部審查,提出意見,并呈報總經理審批。

  5、在“營業外支出”科目處理報損、報廢的'損失金額。

  食品采購管理制度

  1、由倉管部根據餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經理審批,然后交采購部采購。

  2、當采購部接到總經理審批同意的采購計劃后,倉管部、食品采購組、采購部經理、總經理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。

  3、為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類貨物采取定期補給的辦法。

  食品采購管理制度 篇12

  1.食品原料采購必須到有工商經營許可證、衛生許可證的經營單位進行采購。

  2.采購人員要嚴格執行《食品衛生法》,把好食品衛生關。

  3.不采購腐爛變質等對人體有害的食品和原料,不采購超過保質期或不符合食品標簽規定的定型包裝食品。

  4.堅決杜絕黑加工食品和假冒偽劣食品流入校園。

  5.搞好食品、原料采購的`索證登記。如采購畜禽肉類原料時,必須驗看動物檢疫部門出具的體驗合格證明。

  6.對大宗食品原料實行定點采購制度,對零星食品、原料也要實行集中定點采購。嚴禁采購非定點廠、店供應的食品原料。

  7.實行“陽光采購”,價格監督機制,采購的食品原料須公布價格,接受總務處、膳管會和師生監督?倓仗幒蜕殴軙洺P宰魇袌鲂星檎{查,隨時調整采購食品、原料的價格。

  8.采購的一切食品、原料,必須經過驗收登記后,方可結帳、報帳。

  食品采購管理制度 篇13

  1、食品采購定人、定責、定崗,必須有兩人采購,每天采購的食品都要有登記記錄,注明名稱、數量、價格、金額等事項。

  2、必須到持有衛生許可證和有營業執照及質檢合格的經營單位采購食物,并按照國家有關規定進行索證。

  3、應相對固定食品采購的`場所,同時也要掌握定點與不定點的原則,關注市場行情。

  4、采購的食品必須符合國家有關衛生標準與規定,必須新鮮、衛生、清潔。

  5、嚴禁采購以下食物:

  一是腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔,混有異物或其它感官性狀異常,含有毒、有害物質或被有毒物質污染,可能對人體健康有害的食品。

  二是未經生豬產品衛生檢驗不合格的肉類及制品。三是超過保質期或不符合食品標簽的定型包裝食品四是其他不符合食品衛生標準和要求的食品,包括半成品。

  6、驗收時由專職驗收員和食堂主任多人驗收,有驗收記錄,注明名稱、數量、價格、金錢等事項,并簽明意見和驗收人的名字及日期。

  7、認真做好蔬菜農藥檢測工作,對蔬菜、豆制品肉類每次有記錄,并48小時留樣。

  對達不到食品衛生標準和不符合衛生要求的食品要堅決清退。

  食品采購管理制度 篇14

  1、食品采購定人、定責、定崗,必須有兩人采購,每天采購的食品都要有登記記錄,注明名稱、數量、價格、金額等事項。

  2、必須到持有衛生許可證和有營業執照及質檢合格的經營單位采購食物,并按照國家有關規定進行索證。

  3、應相對固定食品采購的'場所,同時也要掌握定點與不定點的原則,關注市場行情。

  4、采購的食品必須符合國家有關衛生標準與規定,必須新鮮、衛生、清潔。

  5、嚴禁采購以下食物:

  一是腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔,混有異物或其他感官性狀異常,含有毒、有害物質或被有毒物質污染,可能對人體健康有害的食品。

  二是未經生豬產品衛生檢驗不合格的肉類及制品。

  三是超過保質期或不符合食品標簽的定型包裝食品。

  四是其他不符合食品衛生標準和要求的食品,包括半成品。

  6、驗收時由綜合管理部參與驗收,有驗收記錄,注明名稱、數量、價格、金額等事項,并簽明意見和驗收人的名字及日期。

  7、認真做好蔬菜農藥檢測工作,對蔬菜、豆制品、肉類每次有記錄。

  8、對達不到食品衛生標準和不符合衛生要求的食品要堅決清退。

  食品采購管理制度 篇15

  為有效地控制學校食物中毒及其他食源性疾病的發生,嚴把食品采購關,并科學、合理地貯存食品,切實保障學校師生的身體健康,使學校食堂的管理達到規范化、標準化,特制訂本制度。

  一、 嚴把食品采購關。

  原料實行定點采購,凡進入食堂的原料(面、米、油、肉、調味品等),食堂采購員必須到持有工商執照,有效衛生許可證、屠宰證和技術監督部門頒發有證件的經營單位定點采購。對學生自帶的食品原料,保管員要嚴把質量關,并指定固定加工點加工。對確定的定點單位應報上級教育部門審核、備案。

  二、 庫房保管員要認真保管食品。

  所有進入食堂的原料、蔬菜必須由庫房保管員進行質量檢查并登記造冊,若發現所購物品不符合食品衛生要求應堅決退換。保管員對所購食品原料妥善保管,防腐、防蛀、防霉、防鼠、防污染,不準把腐爛變質或污染的食品流入食堂。

  三、 采購員必須采購合格食品

  采購食品時,要采購新鮮、質好,符合衛生要求的食品原料。同時,采購食品時,必須向購貨方索取該批產品的衛生檢驗合格證或者化驗單,并索取貨方“衛生許可證”復印件。

  四、嚴格禁止采購以下食品

  腐敗變質、油質酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常,含有毒有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體有害的`食品;未經獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品;超過保持期或不符合食中標簽的定型包裝食品;病死、毒死或者因死因不明的禽、畜、獸、水產品及其制品;含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物毒素含量超過國家限定標準的,其他不符合食品衛生標準和要求的食品。

  五、定點采購實行領導負責制和責任追究制

  學校定點采購員負總責,分管后勤工作的副校長負直接責任;學校要與食品定點單位簽訂合同書,明確買方和賣方的責任和義務,對不按要求辦事的,一經查出,按責任追究制的要求,嚴肅處理有關責任人的責任。

  食品采購管理制度 篇16

  1、學生食堂食品的采購由食堂日常管理人員和一名食堂工作人員共同完成。

  2、購買食油、食鹽、醬、醋、味精等調味品要到固定攤點或商店選購,確認為非“三無食品”后,商家開具食品清單(或在食堂食品購買登記本賣主一欄簽字)后方能成交。

  3、定點購買蔬菜、肉類并索取賣主的身份證復印件,每次購買都必須讓賣主簽字開收據清單。

  4、所有購買的`食品必須填寫到食品購買登記本上,在購物人一欄由購物者簽名,以示對本次購物負責。

  5、在食品加工時發現腐敗變質、發霉生蟲、蟲蛀、有毒有害、摻假、質量不新鮮的食品要立即停止使用,并向學校領導匯報,以購物清單為依據向商家提出索賠。

  6、如果所購食品有質量問題,造成食物中毒,采購員沒有作好索證工作,采購員負完全責任。

  7、學校領導要經常檢查督促食堂人員做好采購索證工作,發現問題及時糾正,確保學校食品衛生安全。

  食品采購管理制度 篇17

  1、堅持大宗食品原、輔料(米、面、油、肉類、調味品等)和食品添加劑定點采購,蔬菜、水果等應相對固定采購地點。

  2、食品原、輔料的采購必須做到“三有”“兩要”:有衛生許可證、有營業執照、有質檢合格證;向供貨方索要合格的貨驗報告,索要規范的供貨票據。

  3、定型包裝食品的標簽標識必須清楚且符合有關規定,嚴禁采購無廠名、無廠址、無生產日期和保持期的“三無”食品。

  4、嚴禁采購過期、腐敗變質、污穢不潔、混有異物或其他感觀異常的食品原輔料。一是腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或其他感觀性狀異常,含有毒、有害物質或被有毒物質污染,可能對人體健康有害的`食品。二是未經生豬產品衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類及制品。三是超過保質期或不符合食品標簽規定的定型包裝食品。四是其他不符合食品衛生標準和要求的食品及半成品。

  5、食品采購定人、定責、定崗,必須有兩人采購,每購必記。

  食品采購管理制度 篇18

  一、做到計劃進貨,盡量保證食品原料或食品的新鮮。

  二、嚴禁采購《中華人民共和國食品衛生法》第九條禁止生產經營的食品;

  1、腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,可能對人體健康有害的;

  2、含有毒、有害物質或者被有毒、有害物質污染,可能對人體健康有害的;

  3、含有致病性寄生蟲、微生物的,或者微生物毒素含量超過國家限定標準的;

  4、未經獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品;

  5、病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產動物等及其制品;

  6、容器包裝污穢不潔、嚴重破損或者運輸工具不潔造成污染的;

  7、摻假、摻雜、偽造,影響營養、衛生的;

  8、用非食品原料加工匠,加入非食品用化學物質的或者將非食品當作食品的;

  9、超過保持期限的;

  10、為防病等特殊需要,國務院衛生行政部門或者省、自治區、直轄市人民政府專門規定禁止出售的;

  11、含有未經國務院衛生行政部門批準使用的`添加劑的或者農藥殘留量超過國家規定容許量的;

  12、其他不符合食品衛生標準和衛生要求的。

  三、采購食品及其原料,應當按照國家規定索取檢驗合格證或者化驗單,并做好采購情況的記錄以備查。

  食品采購管理制度 篇19

  指定專人負責食品采購、索證、查驗以及臺賬記錄(有條件的單位可采用電子臺賬記錄)等工作。采購人員要認真學習有關法律規定,熟悉并掌握食品原料采購索證要求、食品衛生基本知識和感官鑒別常識。食品索證、驗收和臺賬記錄等資料妥善保存備查,不得涂改、偽造,保存期限不少于2年。

  一、采購索證索票

  1、采購前對供貨商資質進行審查,與合格的供貨商簽訂保證食品安全的供銷合同。

  2、采購食品、食品原料、食品添加劑和食品相關產品并應當索取、留存有供貨方蓋章(或簽字)的食品生產許可證、食品流通許可證、營業執照、購物憑證等資質證明。購物憑證包括供貨方名稱、產品名稱、產品數量、送貨或購買日期等內容。

  3、采購前應查驗產品一般衛生狀況、產品合格證明和產品標識是否符合國家相關法律、法規的規定。不得采購使用《食品安全法》第二十八條規定禁止生產經營的食品。

  4、從生產加工單位或生產基地直接采購時,應當查驗、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證、營業執照和產品合格證明文件復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  5、從流通經營單位(商場、超市、批發零售市場等)批量或長期采購時,應當查驗并留存加蓋有公章的營業執照和食品流通許可證等復印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購物憑證或每筆送貨單。

  6、從食品流通經營單位(商場、超市、批發零售市場等)和農貿市場采購畜禽肉類的,應當查驗動物產品檢疫合格證明原件;從屠宰企業直接采購的,應當索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證、營業執照復印件和動物產品檢疫合格證明原件。

  7、從農貿市場采購的,應當索取并留存市場管理部門或經營戶出具的加蓋公章(或簽字)的購物憑證;從個體工商戶采購的`,應當查驗并留存供應者蓋章(或簽字)的許可證、營業執照或復印件、購物憑證和每筆供應清單。

  8、不得采購使用無生產企業衛生許可證、產品備案憑證或者衛生許可批件、合格檢測報告的洗滌劑和消毒劑。采購集中消毒企業供應的餐飲具的,應當查驗、索取并留存集中消毒企業蓋章(或簽字)的營業執照復印件、蓋章的批次出廠檢驗報告(或復印件)。

  二、進貨驗收

  查驗采購食品及原料是否符合相關食品安全法規或標準要求,采購的食品在入庫和使用前核驗所購食品、購物憑證、資質證明,符合后經驗收人員簽字認可后入庫和使用,對驗收不合格的食品注明處理方式。

  1、收貨時嚴格把好驗收關。杜絕一切不符合國家強制性標準的食品原料進店;

  2、核準進貨的食品名稱、規格、數量、廠名、廠址、生產日期、保質期等,驗明產品合格證明和標識。

  3、感官檢查:看有無破損、變形、雜物、腐爛、霉變等;聞是否有異味;摸是否有異樣;蔬菜是否新鮮。

  三、臺賬記錄

  1、臺賬應如實記錄食品的名稱、規格、數量、生產批號、保質期、供貨者名稱及聯系方式、進貨日期等內容。

  2、臺賬記錄應與所購食品及購物憑證相符。

  3、購物憑證應按產品品種、進貨時間先后秩序有序整理。

  4、食品添加劑的采購應建立專門進貨臺賬。

  食品采購管理制度 篇20

  一、為嚴格把好食品的采購關,確保食品原材料安全,根據《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》特制定本制度。

  二、高危食品是指大米、面粉、食用油、酒、醬油、飲料、肉、禽、皮蛋、蔬菜、海鮮、涼菜等對人的身體健康關系重大,易發食源性疾患的食品。

  三、學校食堂采購高危食品,必須實行定點采購,并按國家有關規定進行索證,以保證其質量。

  四、蔬菜容易殘留有機磷農藥,加工前應用清水漂浸兩小時以上。花菜的殘留農藥難以清除,四季豆未燒熟容易引起中毒;螃蟹、蟶子、泥螺等海產品大腸菌容易超標,學校食堂不得采購和加工。

  五、冷菜涼菜容易感染細菌,引發腸道傳染病,中小學校的食堂不得采購和加工冷葷涼菜。

  六、學校食堂要將定點采購單位(攤位)名單,報學?倓仗巶浒福愂称返亩c采購單位(攤位)原則上為1-2家,蔬菜等食品的.定點采購單位(攤位)可適當放寬。定點采購單位(攤位)調整時,須及時報學校后勤處備案。

  七、學校要建立食堂食品定點采購責任制,加強對食品采購的管理。如發現食堂未按要求定點采購,要進行嚴肅的批評教育,因未定點采購而發生食源性疾患的,追究采購人員和管理人員的責任,情節嚴重的,依法追究法律責任。因定點采購點原因引起不安全后果的,依法追究其經濟責任和法律責任。

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