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最新支票管理制度

時間:2024-10-19 15:38:30 管理制度 我要投稿
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最新支票管理制度

  在日常生活和工作中,制度起到的作用越來越大,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的最新支票管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

最新支票管理制度

  最新支票管理制度1

  第一條 為加強支票管理,制定本辦法。

  第二條 支票的領用

  1、業務人員領用支票時,必須填寫“支票領用審批單”, 寫明經辦人、用途、預計金額、支票號碼、日期,經部門負責人或副總經理審核后,由總經理簽字同意后辦理領用手續。

  2、出納必須憑蓋有制單會計人員印章的會計憑證才能簽發支票,并按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等。不得簽發空白支票、空頭支票、遠期支票;不準簽發印鑒不全、印鑒不符的支票;不準簽發與付款憑證實際內容、實際金額不符的支票;否則,由此而造成的公司損失全部由簽發人承擔。

  3、出納憑審批單簽發銀行支票時,必須在小寫金額欄恰當幣位寫上“¥”,同時要求領用人在支票使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、用途、領用日期,但不得簽發空白現金支票。

  4、建立嚴格的支票領用、注銷手續,設立“支票領用登記簿”對支票逐本、逐號進行登記。

  第三條 支票的使用

  1、支票簽發后,經辦人員要及時與對方辦理結算手續,并將手續齊全的發票或收據及支票存根交回注銷。

  2、經辦人員領用支票后,必須在7日內報銷清賬,不得轉借他人使用,因特殊原因不能在規定期限內報賬的`,應主動向財務人員說明原因,限定報賬時間;

  3、支票用于轉賬的必須在支票左上角畫兩條斜線。

  4、各種預付款、保證金等,一律憑相關合同和付款審批單辦理,付款審批單應附入付款憑證記賬備查。

  5、付款審批單由業務人員或經辦人負責辦理報批,會計人員對一切審批手續不完全的資金使用事項,都有權且必須拒絕辦理。

  第四條 支票的保管

  1、支票領用后,因填寫錯誤或因故未用造成支票作廢的,應及時將該支票交回,與原票頭粘貼在一起并加蓋“作廢”章,在“支票領用登記簿”的該號碼支票后注明“作廢”字樣予以注銷。

  2、支票的使用必須做到隨簽發、隨蓋章,不得事先蓋章備用。

  3、領取的支票必須妥善保管,不得隨意亂放,因發生支票丟失而使公司財產遭受損失的,將直接追究責任人的責任。

  4、支票經管人員一旦發現支票丟失或被盜,要立即向公司領導報告,同時積極查找,并迅速辦理掛失手續或向公安部門報案。

  5、會計人員應及時正確地記載各項經濟業務,掌握銀行存款余額,合理控制資金使用,定期與銀行對賬單位核對,每月編制銀行存款余額調節表,發現問題及時解決。

  6、嚴禁將支票出租、出借或轉讓其他單位或個人使用,嚴禁將支票作抵押。

  7、加強支票、印鑒管理,實行內部牽制和審核。不準一人保管簽發支票的印章。支票和印鑒要妥善保管,嚴防遺失或被盜而造成重大經濟損失

  第五條 本辦法未盡事項,根據有關規定和實際情況處理。

  第六條

  1、支票由出納員或總經理指定專人保管。支票使用時須有"支票領用單",經總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。

  2、支票付款后憑支票存根,發票由經手人簽字、會計核對購置物品由保管員簽字、總經理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,原支票領用人在"支票領用單"及登記簿上注銷。

  3、 財務人員月底清帳時憑"支票領用單"轉應收款,發工資時從領用工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領用人完善報帳手續后再作補發工資處理。

  4、對于報銷時短缺的金額,財務人員要及時催辦,到月底按第上條規定處理。 凡一周內收入款項累計超過10000元或現金收入超過5000元時,會計或出納人員應文字性報告總經理。凡與公司業務無關款項,不分金額大小由承辦人文字性報告總經理。

  5、凡1000元以上的款項進入銀行帳戶兩日內,會計或出納人員應文字性報告總經理。

  6、公司財務人員支付包括公私借用每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字。總經理外出應由財務人員設法通知,同意后可先付款后補簽。

  最新支票管理制度2

  一、空白支票由出納員專人保管,支票印鑒由財務經理和總經理保管,防止遺失和被盜。

  二、必須建立支票登記薄,按支票的順序號登記,支票存根與發票一起裝訂入帳。支票作廢應注明“作廢”字樣,與支票存根一同裝訂保存,多張支票作廢應加蓋“作廢”戳記,剪去一角,裝訂保存。

  三、用現金支票提取現金時,先填制《支票領用單》,經財務經理、總經理批準后,及時取回現金,嚴禁簽發空白現金支票。

  四、轉帳支票的金額起點為100元。

  五、支票的.有效期為十天。

  六、簽發轉帳支票時,各項內容必須填寫真實、完整,并加蓋預留銀行印鑒。支票必須填寫日期、用途及收款單位,嚴禁簽發各項均為空白的支票。

  七、嚴禁簽發遠期支票,不準出租出借支票,不準將支票轉讓給外單位和個人使用。

  八、借用支票,需填寫《支票領用單》,注明日期、用途及金額,領用人、部門經理、財務經理、總經理簽字后,方可領取。

  九、如果遇到領導外出情況,應由領用人設法聯系,同意后可先付款后補簽。

  十、使用信匯方式時,針對小型企業必須做到貨到付款,正規企業必須見到確認函后方可付款。

  十一、支票領用后,要對所領支票妥善保管,未使用及時退回出納保管,如發現支票丟失,要認真查找并及時向財務部報告,由財務部迅速向銀行辦理掛失手續。如因支票丟失使企業財產受到損失,要追究當事人的責任。

  十二、出納人必須將銀行的相關票據及作廢支票,必須根據財務的規定裝訂成冊妥善保管。

  最新支票管理制度3

  為了加強支票(現金、轉帳支票)的使用和管理,明確支票的購買、保管、使用(領用、支付)、收取、進賬等環節的崗位職責和業務流程,依據本單位的實際情況制定本制度。

  一、領購

  出納員根據業務需要,報經會計,按照銀行規定到開戶行購買,同時做好《支票購、用、存登記簿》登記工作,年終,做好作廢支票及登記簿同銀行賬的歸檔工作;

  二、保管

  出納員負責保管空白支票(做到“三防”,即防盜、防火、防潮)。嚴禁空白支票和印鑒同時存放一處,避免被盜用;禁止空白支票加蓋完整印鑒;

  三、銀行預留印鑒保管使用

  出納員保管、使用法人私章,會計保管、使用公司財務印鑒;嚴禁相互交接印鑒使用,代為蓋章。違規使用造成損失的雙方負責;出納、會計不在,印鑒交第三人保管使用,并做好使用記錄;

  四、預領

  業務人員填寫《支票預領單》,并按規定由主管審批,到財務辦理支票借款業務;

  五、填開

  出納員對公司規定權限內,并符合規定手續的《支票預領單》填寫支票。超出規定權限的.,報總經理批準后填寫支票。開票前核對銀行存款可用余額,禁止簽發空頭支票、遠期支票;填寫要素要齊全;金額事先難以確定時,予以限額,并填寫日期、收款人(或單位)名稱、用途;

  六、蓋章

  會計對《支票預領單》及已開支票進行復核,對符合公司規定權限及手續、填寫無誤的加蓋財務印鑒。對超過權限的,非經常業務電話總經理確認后蓋章。嚴禁會計對不符合規定的支票蓋章;

  七、領用

  業務員負責保管已領支票的安全使用,保管至收款方簽收為止;

  八、掛失

  支票被盜或遺失,業務員、出納員在第一時間到銀行辦理掛失止付,同時上報公司。采取補救措施無效給公司造成經濟損失,責任人按損失金額100%賠償并進行相應處罰;

  九、核銷

  預領支票實行領取登記、用完核銷制度。以支票付款的,支票頭要求收款人簽名(蓋章),取得發票后業務員按報銷程序辦理核銷手續;

  十、收款

  屈臣氏付款,會計負責通知綜合崗安排收款,并負責跟蹤、填制《屈臣氏應收款回款進度表》;其他客戶(非發票戶)付款,出納員開具一式三聯收據,收款員憑單收款,未經公司批準原則上不收取遠期支票。收款員對客戶支票進行初審(檢查收款單位、日期、金額大小寫是否一致、印鑒是否模糊等),收回當日交出納員;

  十一、進賬

  出納員對收到支票進行審核,無誤交會計蓋章背書,當日或次日交銀行辦理進賬,并跟蹤款項到賬;對公司同意收到的遠期支票,出納員負責保管,到期辦理進賬;

  十二、本規定自公司批準之日起實施。

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