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產品管理制度

時間:2023-01-03 16:02:01 管理制度 我要投稿

產品管理制度(精選13篇)

  在社會發展不斷提速的今天,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家整理的產品管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

產品管理制度(精選13篇)

  產品管理制度 篇1

  第一條 目的

  1、 為了加強商品存貨管理,明確商品進出庫手續,規范盤點流程,促進庫存商品管理水平提高。

  2、 確保公司庫存商品財產安全、完整。

  第二條 適用范圍

  適用于公司庫存商品出入庫管理、倉庫現場管理、指令審批管理、倉儲日常工作管理

  第三條 庫存商品管理條款

  1、 庫存商品的定義

  庫存商品是指存放在公司倉庫中所有權屬公司且納入庫存商品核算的`各類商品。

  2、 庫存商品入庫

  a、 商品入庫需商品采購負責人(或待入庫商品盤點人)提交待入庫商品明細清單,經由庫管人員盤點核對無誤后,將貨物放置庫房內,分配貨架,辦理入庫手續,制作入庫單。入庫單需由采購負責人、庫存管理直屬領導(xx)、庫管人員共同簽字方可生效;入庫單一式三份:采購負責人、庫管人員、存檔各存一份。

  b、 退貨商品入庫需由經辦人提交退貨清單。經由庫管人員盤點核對無誤后,將貨物放置庫房內,辦理入庫手續,制作退貨入庫單。退貨入庫單需由經辦人、庫管人員共同簽字方可生效;退貨入庫單一式三份:經辦人、庫管、存檔各存一份。

  3、 庫存商品盤點

  a、 常規盤點:每月3日、13日、23日盤點庫存,核對庫存表。

  b、 非常規盤點:

  采購商品入庫前、后需分別進行庫存清點工作,保證大宗新進商品入庫前后庫存商品無誤。

  批發訂單商品出庫前、后需分別進行庫存清點工作,保證大宗商品出庫前后庫存商品無誤。

  c、 庫存盤點人員務必獨立、細心、認真、負責,盡量保證盤點準確。

  第四條 倉庫現場管理條款

  1、 倉庫日常維護

  a、倉儲管理人員需每日做好倉庫通風、整理工作。每日上班后開啟倉庫窗戶通風,檢查倉庫窗戶門鎖是否完整,檢查倉庫溫度;每日下班前檢查倉庫門窗是否關上、鎖上。

  b、根據商品數量合理分配倉位,做好倉位資源整合優化,充分利用倉庫空間。

  2、 倉庫鑰匙管理

  a、倉庫鑰匙常備兩套,庫管人員和庫存管理直屬領導各持一套,不得將鑰匙隨意轉交其他無關人員。

  b、庫管人員如因特殊原因需要臨時將倉庫鑰匙移交其他人員,需經庫存管理直屬領導(xx)批準,并辦理倉庫鑰匙交接單,接、交鑰匙之前均需盤點核對庫存,明確庫存商品責任。

  3、 未經庫管人員允許,非庫管人員禁止私入倉庫。如工作需要需由庫管

  人員陪同,嚴禁非庫管人員單獨在倉庫停留。

  第五條 商品發貨條款

  1、 零售商品發貨流程

  a、訂單打印人員(現為xx)打印訂單后交庫管人員,庫管人員依據訂單取出相應商品,并留下訂單出庫聯(綠色),其余各聯指定財務核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領導(xx)各保留一聯,出庫商品交由發貨人員(現為xx)。

  b、發貨人員(現為xx)根據訂單聯(白色)復核出庫商品無誤,打包并發送快遞。

  c、每工作日10點、16點兩次集中備貨出庫。

  2、 批發商品發貨流程

  a、訂單打印人員(現為xx)打印訂單后交庫管人員,庫管人員依據訂單備貨下架,放置在倉庫指定備貨區,并留下訂單出庫聯(綠色),其余各聯指定財務核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領導(xx)各保留一聯,待出庫商品放置倉庫指定備貨區準備發貨。

  b、訂單打印人員(現為xx)根據訂單聯復核出庫商品無誤,并留下訂單聯(白色)放置在相應商品上,聯系顧客自取或打包并發送快遞。

  3、 零售上門自提發貨

  顧客上門選購,由庫管人員陪同顧客去庫房挑選,選定商品后庫管人員在華奧商城下訂單,訂單打印人員打印訂單后交庫管人員,庫管人員留下訂單出庫聯(綠色),其余各聯指定財務核算人員(現為xx)、庫存管理直屬領導(xx)各保留一聯。顧客支付貨款現金交由指定財務核算人員(現為xx)。

  4、 員工內購發貨流程

  依據《員工內購規定》執行操作。

  5、 公關性(贈品)商品發貨流程

  如因業務需要從庫存商品中申請公關性(贈品)商品,需辦理公關性(贈品)商品出庫手續,公關性商品(贈品)申請出庫單需申請人簽字、庫存管理直屬領導(xx)審批、副總審簽后方可生效,相應商品可以出庫。

  產品管理制度 篇2

  第一章 總 則

  第一條 為規范興業皮革科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)、全資子公司及控股子公司委托理財業務的管理,有效控制風險、提高投資收益,維護公司及股東的利益,根據《深圳證券交易所股票上市規則》、《深圳證券交易所中小企業板上市公司規范運作指引》、《上市公司信息披露管理辦法》及《公司章程》規定,結合公司的實際情況,制定本制度。

  第二條 本制度所指“理財產品”是安全性高、流動性好、滿足保本需求,發行主體能夠提供保本承諾,投資期限不超過12 個月的穩健型理財產品,不涉及《中小企業板信息披露業務備忘錄第30 號:風險投資》中規定的投資品種。

  第三條 公司從事理財產品交易的原則為:

  (一)理財產品交易資金為公司閑置資金,其使用不影響公司正常生產經營活動及投資需求;

 。ǘ├碡敭a品交易的標的為安全性高、風險低、穩健型的`理財產品;

 。ㄈ┕具M行理財產品業務,只允許與具有合法經營資格的金融機構進行交易,不得與非正規機構進行交易;

  (四)必須以公司名義設立理財產品賬戶,不得使用他人賬戶操作理財產品。

  第二章 理財業務的管理機構

  第四條 根據《公司章程》的相關規定,對公司理財產品業務的審批權限作如下規定:

 。ㄒ唬┻B續 12 個月的累計購買理財產品的金額不超過公司最近一期經審計凈資產的50%,由董事會審議批準。

 。ǘ┻B續12 個月的累計購買理財產品的金額超過公司最近一期經審計凈資產的50%,經董事會審議后,提交股東會審議批準。

  (三)公司購買發行主體為商業銀行以外的其他金融機構發行的理財產品,應當經董事會審議后提交股東大會審議批準。

  產品管理制度 篇3

  第一條 目的

  為求倉庫存貨及財產保管的正確性和安全性以及庫存數字的準確性。倉庫管理事務處理有所遵循,并加強管理人員的責任,以達到財產管理的目的,特制定本制度。

  第二條 管理范圍

  (一)原材料:包括脂料類、化工類、纖維類、泥料類、砂石類、木材類、塑料類、鋼材類、埋件類、辦公類、包裝類、勞保類、后勤類、油漆類、膠水類、油類、工具類、槍類、砂紙類、毛刷類、螺絲類、接頭類、鉆頭類、開關類、燈線管類、切割片類、釘類、皮帶類、輪子類、軸承類、水龍頭類、其它類等不同類別。

 。ǘ┊a成品:按不同客戶、不同類別、不同質量分類。

 。ㄈ┠>撸喊床煌悇e分類。

  第三條 貨物入庫、存放及領料

  1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,設置存貨卡。

  2、按貨物類別特性與庫存條件確定存放地點。

  3、各項財產卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤點。

  4、按照入庫的品名、規格、型號驗收實際重量,會同質檢部門驗收貨物質量。

  5、對不合格的貨物停止入庫并向上級報告,等候上級指令處理。

  6、按照領料單的品名、規格、型號、數量準確發放貨物。

  7、各項財務賬冊應于當日下班前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時,將尚未入賬的有關單據如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等于次日上午上班前登記完成。

  第四條 報告制度

  每月向上級部門報告原料、成品、模具進、出、庫存情況,包括月度入庫匯總表、月度出庫匯總表、月度結存庫存表,年度入庫匯總表、年度出庫匯總表。并于安全庫存量以下時及時將庫存量通知生產部門、項目部及財務部,以便及時實施采購。

  第五條 盤點制度

  存貨的盤點,以當月最末一日實施為原則。

 。ㄒ唬┌丛卤P點:由倉庫管理員在倉庫主管的監督下進行。

  (二)年中、年終盤點

  1、存貨:由資材部門或經管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

  2、物資:由物管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。

 。ㄈ 檢查

  由財務部門照會其倉庫主管后,做存貨隨機抽樣盤點。

 。ㄋ模 特定的不定期抽點的盤點工作,亦設置盤點人、會點人、抽點人,其職責與年中(終)盤點同。

  第六條 崗位責任

 。ㄒ唬﹤}庫主管崗位職責

  1、倉庫主管隸屬物管科,是公司重要的崗位。主要負責對公司的材料倉、成品倉進行組織管理,并對包裝物、模具、工具、勞保用品、物料、廢料進行組織管理。

  2、輔導、組織、授權倉管員開展工作。按照公司的政策和規章制度嚴格要求倉管員,并對倉管員進行考核,督導各倉庫財產物資的安全流動。

  3、管理倉管員的內容必須包括:按要求檢驗入庫材料或產品,按各種計量標準計量并記錄,如單位為條、米、箱或桶都必須有重量記錄如公斤,發現有問題的材料或產品入庫應要求入庫人改正并及時向上級報告。

  4、監督和檢查倉庫物品的收、發、存記錄,要求材料倉和成品倉賬本、貨物卡、實物必須相符,在工作流程上輔導和培訓倉管員。

  5、檢查倉庫5S工作的情況。

  6、對倉庫作業流程、崗位責任、規則制度的編制提出意見。

  7、組織按月定期的盤點工作,及時向相關部門提交盤點結果。

  8、對倉庫物料存量實行ABC分類法,設定庫存量的高低限制,定期檢查實物存量與高低限的差距情況。

  (二)原料倉倉管員崗位職責

  1、在倉庫主管的領導下開展工作。遵守公司的各項制度,按照倉庫領料制度執行領料手續。

  2、監督搬運工工作,制止野蠻裝卸。

  3、負責原料倉安全保管。有責任制止違反倉庫防火安全的行為。

  4、負責本倉庫物品的收、發貨,核對品種、數量,填寫有關入庫、出庫單,登記賬本,做到賬、卡、物相符。

  5、倉庫按照5S要求進行管理,報表管理、文件數據管理。

  6、原料倉領料規程、管理制度的編制或提出修訂意見。

  7、檢查入庫的原料品名、規格、型號、數量、外包裝是否符合要求、有沒有缺斤少兩,有沒有貨不對辦,有沒有劣質材料、并及時通知質檢員檢驗質量,對不要求的材料要求退貨或說明原因不予入庫,并及時向倉庫主管反映情況。

  8、做好原料的狀態標識。能辨別及熟記各種原料的代號并掌握庫存物品的特性,合理安排擺放區域。

  9、發貨執行“先入先出、按單發放”的原則。加強與車間的溝通。

  10、及時整理庫存物品,保持倉庫清潔衛生、堆放整齊有序,搞好防火、防潮、防霉、防揮發、防蛀工作,發現問題及時解決。隨時留意物品質量、有效期限,如有問題及時向倉庫主管反映。

  11、監控物品庫存數量,負責向上級遞交需要補貨的原料,做到及時、準確。

  12、在非當班時間,有需要時,須回廠收、發貨。

  13、每月定期盤點,按時上報相關表冊。

  14、服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。

 。ㄈ┏善穫}倉管員崗位職責

  1、在倉庫主管領導下開展工作。嚴格遵守、認真貫徹落實公司的方針政策和各項規章制度。嚴格遵守倉庫安全制度,認真執行倉庫管理辦法。

  2、督導搬運工工作,制止野蠻裝卸。

  3、負責本倉庫安全生產,有責任制止違反倉庫防火安全的行為。

  4、負責本倉庫保密管理、5S推行、資產管理、文件數據管理。

  5、負責本倉庫物品的收、發貨,核對品種、數量,填寫有關單據、賬卡,保證賬物相符。

  6、每天早上將庫存數上報倉庫主管。

  7、對進出倉產品的.數量負總責。

  8、成品進倉時,檢查產品的完好性。對污漬、破損的產品停止入庫、并及時向倉庫主管反映。

  9、加強與各有關部門的溝通,保證收發貨的及時。

  10、及時整理庫存物品,保證倉庫物品擺放整齊,保持倉庫的環境衛生。

  11、成品庫存數量異常應及時通知專案部門。

  12、在非當班時間,有需要時,須回廠發貨。

  13、每日做好出入庫的記帳工作。每月定期盤點。

  14、負責協調本倉庫與包裝發貨組之間的工作,出現問題及時上報。

  15、服從工作安排,完成上級交給的各項臨時任務。

  第七條 賬載錯誤處理

 。ㄒ唬┵~載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以申誡以上處分,情況嚴重者,應層呈財務經理議處。

 。ǘ┵~載數字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者一律由直接主管簽報財務經理議處。

  第八條 賠償處理

  財、物料管理人員、保管人有下列情況者,應送總經理議處或賠償相同的金額:

  (一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:

 。ǘ⿲λ9艿呢斘镂唇泩鬁识米砸妻D、撥借或損壞不報告者:

 。ㄈ┪幢M保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者。

  第九條 本辦法制定后,報財務經理核準后實施,修改時亦同。

  產品管理制度 篇4

  一、產品的出庫

  1、產品出庫必需有符合規定、符合制度、簽字齊全的出庫單,出庫單須寫明用途。

  2、倉庫保管員嚴格執行憑出庫單發貨,無單不發貨,內容填寫不全不發貨,名稱不準不發貨。

  3、出庫產品當面點驗清楚,出庫不得退。

  4、產品不可以不經保管員直接出庫,如特殊情況急用,必須經相關領導批準。

  5、出庫后及時清理現場,校對物、卡,結清帳目,做到帳、卡、物相符。

  二、產品的入庫

  1、產品入庫驗收須憑發票憑證。

  2、對產品的數量、品種、規格進行驗收。

  3、入庫產品驗收發現有損壞、質差或品種、規格不符等情況,保管員堅決不予入庫,并立即向領導匯報。

  4、產品驗收入庫后及時做好收貨憑證。

  5、保管員將產品入庫后及時填寫貨物收到記錄,并做好臺帳備查。

  6、對入庫產品整齊擺放,進行標識;校對物卡,做到產品帳、卡、物相符。

  7、倉庫保管員要以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫工作中業務往來人員服務熱情周到。

  三、處罰規定

  1、各倉庫白班時間必須時刻有保管員值班,違反本規定發現一次罰扣保管員考核分數2分,二次10分,累計三次崗位待業一個月(有特殊原因除外)。

  2、現保管員與領用配合或協助弄虛作假,少報、瞞報生產成本,發現一次責任保管員下崗待業。

  3、倉庫驗收時發現有盈虧、損壞、質差、無合格證或品種、規格不符情況不得置之不理,應立即向領導匯報,以便及時協調處理。違反本規定出現一次罰扣責任保管員考核分數5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業一個月。

  4、倉庫保管員產品驗收入庫后,及時填寫貨物收到記錄,以備追查驗收責任,違反本規定,每發現一次罰扣責任保管員考核分數2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業一個月。

  5、產品入庫后保管員,要及時清理現場,擺放整齊,進行標識,校對物卡,每違反一次罰扣責任保管員考核分數2分,累計二次扣10分,累計三次崗位待業一個月。

  6、保管員辦理產品出入庫手續要迅速及時、認真準確(以半小時為限),違反本規定,每發現一次罰扣責任保管員考核分數5分,累計二次扣20分,累計三次崗位待業一個月。

  7、18本倉庫以制度原則對事,以真誠友善待人,對入庫、發料工作中業務往來人員服務熱情、周到。違反本規定發現一次罰扣保管員考核分數5分,二次20分,累計三次崗位待業1—3個月。

  一看全是罰款,以前我也做了個類似的,老板倒是很高興,覺得清楚明白,可是下面的員工就叫了,累計了分數和罰款的錢數,說要是一個月啥錯都不犯,是不是要給他相應的'獎勵啊~

  后來我仔細想想,我們是要求的,人家才是干活的,要是能讓他們自動遵守,比我們增加檢查頻率好多了,這些,就內部流通看看,最好還是不要上墻啥的,影響干活的積極性

  產品管理制度 篇5

  1、必須向具有合法資質的農資生產企業或經銷商采購農資產品。進貨時應當索取、核實并妥善保存供應商的營業執照、生產許可證、經營許可證等資質證明材料復印件(須加蓋公章)以及供貨協議。

  不得向無證企業或個人采購農資產品。

  2、采購農資時,應當按照國家相應的.農資產品包裝、標簽和說明書等管理規定,查驗產品包裝、標簽、說明書、生產日期,索取相應批次的質量檢驗合格證以及有關登記、批準證明文件復印件(須加蓋公章)。對經查驗不符合規定的農資,不得入庫,并做好退貨處理記錄,發現假冒偽劣商品應立即向XX縣(區)農業局報告。所購產品信息必須納入農藥監管信息化管理系統。

  3、對供貨商資質和產品證明核實無誤后,應索取進貨發票,進貨發票應注明進貨時間、產品名稱(產品通用名)、規格、批次、數量、供貨商及其聯系方式等內容。

  4、必須向農資購買者出具發票或銷售憑據,銷售憑據應當如實注明售出產品的名稱、數量、銷售時間以及購買人和經營單位名稱等信息,必要時,還應根據實際情況當出具使用指導意見和注意事項。

  5、所有產品均應按進、銷貨日期依次記錄并建立進貨、銷售臺帳。進銷臺帳內容包括:

  進貨日期、供貨商、商品名稱、商標、規格、進貨數量、生產單位、生產日期、保質期、產品登記證以及銷售日期、購貨單位、規格型號、銷貨數量、保質期等。

  進、銷貨憑證、證明文件資料分類保管,臺帳至少保存兩年。

  6、推行實名購買制度,進貨、銷售信息應當實時錄入農藥監管系統,實現農藥產品可追溯。

  產品管理制度 篇6

  1、目的

  通過建立追溯制度,確定從采購到加工、到銷售整個過程中產品的流向和信息,即生產的產品人上往下能夠跟蹤,從下往上能夠追溯,有助于查找不符合的原因,提高召回能力和組織的生產效率。

  2、范圍

  適用于要公司產品

  3、涉及的部門及小組成員

  組長:xx

  組員:xx

  質檢部、生產部、倉庫采購部

  4、定義、實施

  4.1可追溯性:

  通過登記的日期、批號、對產品的生產歷史和使用或位置予以追蹤的能力。

  4.2實施

  4.2.1公司通對原輔料和產成品實施批號管理,建立進貨驗收記錄,生產記錄,入庫記錄,出貨記錄,根據號管理實現追溯。

  4.2.2生產原料,需由采購部按產品要求采購符合產品質量的原料。

  4.2.3原料進廠由倉庫通知質檢部,對原料進行進廠檢查。質檢部接到通知后對原料進行驗收,并按時做好記錄,檢驗合格后通倉庫部。

  4.2.4倉庫接到質檢部通知后,將原料入庫,并做好原料入庫記錄。

  4.2.5車間領用,庫房應做好原料出庫記錄,車間應做好原料領用記錄。

  4.2.6車間生產,應做好生產記錄。

  4.2.7成品在質檢部檢驗合格后,由生產部和倉庫做好成品交付記錄。

  4.2.8成品出庫由質檢部檢驗后出具出廠檢驗報告后,產品予以出庫。

  5、追溯

  5.1對已出現質量問的成品都要進行質量追溯;

  5.2質量追溯由采購部、質檢、生產部、倉庫聯合完成

  5.3溯源

  5.3.1根據客戶的質量投訴報告,確定成品的生產批號;

  5.3.2由質檢部根據生產部提供的該批號的生產時的生產記錄,查明使用的原料批次;

  5.3.3通過原料進廠驗收記錄,判定出該批次原料的供貨方信息,加工過程信息。

  5.4追蹤

  5.4.1根據供應商提供的某原料的'某批次質量不合格報告由質檢部通過原料進廠驗收記錄確定該批次原料的進廠日期及數量,然后通知到庫房、生產部;

  5.4.2庫房根據原料入庫記錄,出庫記錄,檢查庫存,并封存該批次剩余原料;

  5.4.3生產部根據原料領用記錄和生產記錄,確定使用該批次原料的成品的數量及生產批次,告知倉庫;

  5.4.4倉庫根據生產部提供的信息和成品入庫記錄、出庫記錄,確定使用該批次原料的成品的出庫數量、剩余數量,并封存剩余庫存;并根據出庫記錄確定使用該批次原料的成品的銷售途徑、銷售信息,數量,將信息告知質檢部;

  5.4.5由質檢部評估危害性,是否實施召回。

  6、相關記錄

  《進廠原料檢驗記錄》

  《原料領用記錄》

  《生產記錄》

  《原料入庫記錄》

  《成品入庫記錄》

  《成品檢驗記錄》

  《成品出庫記錄》

  產品管理制度 篇7

  一、總則

  1、在進行產品開發前必須進行調查研究,內容有

  a、調查市場同類產品的技術現狀和改進要求。

  b、調查同類產品的價格、質量、市場及使用情況。

  c、廣泛收集有關產品的信息,進行可行性分析研究。

  2、進行可行性分析,工作有:

  a、論證該產品的技術發展方向。

  b、論證該產品市場銷售情況及具備的技術優勢。

  c、論證生產該品種的資源條件的可行性。

  3、制定產品發展計劃:由研發中心提出草擬計劃,經主管領導初步審查,由主管領導組織有關部門人員進行縝密研究,確定后安排生產。

  4、新產品研發人員主要職責是:

  a、開展產品生命周期的'研究,促進產品的升級換代,為企業提供產品生產的科學依據。

  b、開展對產品升級換代具有決定意義的基礎技術研究、設備改造等。

  c、開展那些對提高產品質量有重大意義的新技術、新材料的研究。

  二、新產品試制工作規定

  1、新產品試制是正式投入批生產的前期工作,試制一般分為樣品試制和小批試制。

  2、樣品試制是根據客戶要求或自主研發的品種,由分廠配合試出小樣,然后按要求進行試樣,以考察產品的性能、風格和設計的合理性。

  3、小批量試制是在樣品試制的基礎上進行的,主要目的是進一步改進工藝設計,進一步考察產品的可紡性或可織性。

  4、試制品種要求新產品研發員全程跟蹤生產并指導生產。

  5、試制品種結束后,研發員要書面總結試制過程、問題分析、試制結果及仍需要解決的問題。

  三、新產品試制工作程序

  1、進行新產品簡單工藝設計或確定初步試制方案。

  2、召開分廠及有關部門會議,進行生產工藝分析。

  3、確定上機生產工藝并審核。

  4、新產品研發員要全程跟蹤試制生產過程并及時解決生產中出現的問題。

  5、試制結束后,要及時總結。

  產品管理制度 篇8

  1.目的:

  為了防止產品在使用或交付前受到損壞或變質,特制定本規定。

  2.適用范圍:

  本制度適用于所有原材料,配件,外協件,半成品及成品的貯存管理。

  3.管理制度:

  3.1.倉庫重地,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同。

  3.2.倉庫內嚴禁煙火,各種消防設施、設備嚴禁亂放、被覆蓋或挪做他用,做好防潮,通風措施,物品碼放應距墻面10厘米以上,必要時,采取上苫下墊措施。

  3.3.酒精,乙醚等化學品必須存放于化學品庫,搬運酒精、乙醚、紙制品等易燃易爆物品時,嚴禁煙火,做好防護措施。

  3.3.1.化學品管理職責:采購部負責公司化學品采購。

  原材料庫負責對庫存化學品進行管理。

  3.3.2化學品管理規定細則:

  原材料庫對庫存化學品進行隔離存放,庫區內嚴禁煙火。

  庫存化學品臺帳,標識卡片等必須標注生產日期,以生產日期為準,按生產日期或保質期出庫。

  化學品存放地點應避免高溫線照射,溫度過高應采取通風降溫措施。

  3.4.物品入庫/出庫管理:

  3.4.1所有原材料,配件,外協件及半成品必須經檢驗(驗證)合格后方可入庫,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,標注物品名稱品名、分供方名稱(生產單位)及規格型號和數量。

  3.4.2成品必須檢驗后方可入庫,由庫管員開具入庫單,同時填寫有關帳、卡。

  3.4.3庫存物品按先進先出的.原則出庫。

  3.4.4原材料,配件,外協件及半成品出庫時,有領用部門填寫領用單,到庫房領用,庫管員按照領用單上的數量進行發貨。

  3.4.5成品出庫時,庫管員根據發貨單進行發貨,詳細記錄發貨數量,編號及貨物流向。

  3.4.6定期盤點,及時填寫有關帳,卡必須做到帳卡物相符。

  3.4.7發生盤盈(虧)時,庫管員應及時上報主管領導并查明原因,責任人須提交說明報告,如數額巨大,公司有權追究其責任。

  3.4.8對于退回的不合格品,庫管員必須在規定的區域內隔離存房,同時做好不合格狀態標識未經批準,不得擅自使用。

  3.4.9倉庫內無人時必須關燈,斷電,關閉水龍頭,并關好門窗做好防盜措施。

  產品管理制度 篇9

  一、目的

  為增加品質,減少客戶投訴,增強企業競爭力,提高生產速度,提升企業效益,特制定本制度;

  二、目標

  品質控制準確率:99%;

  一次性檢驗合格率:100%;

  客戶滿意度:99%;

  三、適應范圍

  本制度適用于公司所轄技術部、品管部、生產部、生產車間全體員工;

  四、品質管理流程

  1.接投訴、巡檢、終檢:

  一線品管員承接品質投訴、巡檢發現品質問題、專檢發現品質問題;

  2.判定:

  一線品管員判定產品是否合格;不合格品費用判定:原材料費+工時費+誤工費;

  3.填單匯報:

  一線品管員填寫《品質檢驗處理單》;此單為三聯單,一聯到品質管理臺賬;剩余兩聯到生產部車間主管,作為處理依據;

  4.責任部門處理

  車間主管接單《品質檢驗處理單》立即找到第一和第二責任人進行處理;并按照此單判定費用開出罰單;并做好技術指導,指導員工達到質量標準;并做好問題記錄,做出處理、改進方法;

  5.品質臺賬管理

  《品質管理臺賬》登錄《品質檢驗處理單》詳細內容,并監督執行情況,及時溝通,到月底上報不合格品處罰和處理結果,處罰以及處理結果與工資掛鉤;

  責任部門及時罰款單交到臺賬,及時銷賬;

  五、各崗位職責職權以及承擔責任指標

  1.品管員職責:

 、俳悠焚|投訴職責。無論是生產在線,還是最終檢驗,還是客戶投訴,還是原材料問題,只要是涉及到品質問題都是本職工作;

 、谂卸ú缓细衿仿氊;

  ③判定費用、責任工序職責;

 、芴顚憽镀焚|檢驗處理單》上報職責;

  ⑤有講解質量標準職責;

 、抻袔椭鷨T工提升操作技能的義務;

  2.品管員職權:

  有權制止不合格品流通;

  有品質判定一票否決權;

  有權判定責任部門以及工序(只涉及本車間,但車間主管有權改判);

  有權把不合格品判定情況上報;

  有對不合格品改進、杜絕辦法監督實施職責;

  3.生產主管職責職權:

  有生產合格產品職責;好產品是生產出來的,不是檢驗出來的;

  有處理不合格品職責;有權對不合格品進行處理;

  有判定、處理生產不合格品責任人職責;有權對責任人進行處罰;

  有到《品質管理臺帳》銷賬職責;

  車間主管有指導、培訓、檢驗、品質管理的責任。

  有指導、解釋質量檢驗標準職責;操作員工在不知道是否達標的時候直接請教車間主管;

  4.品管經理職責職權:

  有幫助品管員判定職責;

  有解決品質問題糾紛職責;有權對不合格品做出最終判定;

  有監督、檢查品管員工作職責;有權對品管員做出獎罰;

  有制定、修改、審核檢驗標準職責,最終審批權歸公司;

  有對《產品品質管理制度》提出改進意見職責,最終審批權歸公司;

  有對不合格品匯總、分析、杜絕、監督實施職責;

  有權組織品質專題會、現場會;有權調集設計部門和涉及人員到場;

  5.生產部經理

  有幫助車間主管處理不合格品職責;有責任提升車間主管的判定技能;

  有解決品質問題糾紛職責;有權對責任人作出最終判定;

  有監督、檢查車間主管工作職責;有權對車間主管做出獎罰;

  有制定、修改、審核加工工藝流程、操作規范、檢驗標準、管理制度職責,最終審批權歸公司;

  有對《產品品質管理制度》提出改進意見職責,最終審批權歸公司;

  有對不合格品匯總、分析、杜絕、監督實施職責;

  有權組織品質專題會、現場會;有權調集涉及部門和涉及人員到場;

  六、不合格品處理程序:

  發現、判斷、追溯、改正、追責、懲罰、記錄、上報、匯總、改進、杜絕。

  七、不合格品六個“不放過”處理原則

  找不到問題原因不放過;得不到解決不放過;

  找不到責任人不放過;得不到教育不放過;

  找不到杜絕措施不放過;得不到實施不放過;

  品管員、品管經理、車間主管、生產經理對于品質問題不判定、不處理將承擔責任;

  分不清責任的質量事故,由有關部門主管承擔;拒不承擔的由部門經理承擔。

  八、不合格品判定原則

  不符合質量標準就轉序的;

  轉序后造成返工的;

  返工造成人工費、誤工費、原材料損失的;

  下道工序投訴的;

  客戶投訴的;

  九、質量事故認定

  原材料采購、測量、設計、繪圖、生產加工、搬運、儲存、裝卸、運輸、安全等全過程所產生的質量問題。

  轉序不合格品達到20%以上為質量事故,直接責任人負主體責任;

  入庫產品批量不合格品達到10%以上為質量事故;車間主管、品管、各部門經理承擔主體責任;

  十、管理人員責任判定

  實行兩級追溯制度;主管到經理;

  凡是造成不合格品的實行經濟賠償;由部門主管開出《處罰單》,凡是不進行處罰的自己承擔責任;

  凡發生批量質量事故的主管、品管負有對質量管理的責任,承擔損失賠償50~60%的責任;

  凡發生批量質量事故的部門經理負監督不力責任,承擔損失賠償50~60%的責任,并負有對下級處罰責任,不處罰的自己承擔;

  十一、員工責任判定

  實行兩級追溯制度;第一責任人到第二責任人;

  第一責任人承擔100%;第二責任人承擔40~60%;

  二次返工加倍處罰,三次返工再翻倍,以此類推;

  十二、賠償判定原則

  生產過程中,凡流通到下道工序的不合格品一律承擔人工費、誤工費和原材料費,照原價賠償;造成重大損失,嚴重影響生產進度的,要承擔誤工費,具體根據實際費用情況進行判定賠償;主管、品管員有判定職責;

  凡是遭到客戶投訴的,必須一追到底,對于責任人一律承擔人工費、原材料費、運輸費以及相應的客戶索賠款;費用承擔為:責任人:公司=6:4;也就是說四六開;責任人占六成,公司承擔四成;

  十三、費用承擔判定原則

  不經過互檢就接收的不合格品自行處理,并承擔相關費用;對于檢驗后不上報追溯的不合格品自行處理;對于追溯到直接責任人拒不進行改正的由接收人自行處理,處理費用由直接責任人全部承擔(包括人工費、原材料費以及誤工費);追溯到責任人拒不進行改正的、造成產品工期延誤的追加承擔造成的經濟損失;

  人為責任出現的質量事故,均由有關責任承擔100%的損失賠償。對故意制造質量事故的行為,追究破壞行為賠款。

  十四、費用判定標準

  1.工時費計算標準:

  按照從處理不合格品計算工時,指導完成檢驗合格為止;所產生的時間按照各工序工種標準時間內工價計算;

  2.誤工費計算標準:

  按照從發現不合格品開始計算時間,直至修改完成后恢復正常工作為止;計價單位為:分鐘;每分鐘按0.5元計算;或計價單位為:小時,每小時按照25元計算;計時開始遇到下班時間的,按照上下班時間計算,休息時間不計入誤工費時間;

  3.原材料費計算標準:

  根據損壞的`不同產品或是不同部件,按實際原材料(板材、油漆、附件、輔料等)購買價格計算;

  4.運輸費計算標準:

  根據客戶的短途運輸和長途運輸所產生的運費;運費根據客戶采取相應的運輸方式而發生的直接費用,不排除使用特快、飛機、輪船等;

  5.客戶索賠計算標準

  客戶索賠款是給客戶造成經濟損失的,客戶要求索賠的金額;

  十五、經濟處罰依據

  1.處罰依據

  在生產過程中造成不合格品的,員工犯錯,原材料+工時費+誤工費計算處罰;

  在售后服務過程中,造成客戶投訴的,按原材料+人工費+運費+客戶賠償計算處罰;

  2.員工責任判定

  第一責任人承擔100%;第二責任人承擔60%;

  二次返工加倍處罰;三次返工翻翻,以此類推;

  3.品管主管處罰規定;

  品管員不檢驗、對于不合格品不處理、處理不到位、批量事故都要進行處罰;

  不檢查或是漏檢查每次處罰50元;

  不判定或是漏判定每次處罰50元;

  不填表或是漏填表每次處罰30元;

  出現批量(包括生產過程與客戶投訴)每次處罰100~500元;

  4.生產主管處罰規定

  對出現不合格品不解決,主管承擔全部責任;按照誤工費計算,自己承擔費用;

  對責任人不處罰自己承擔本次罰款金額;

  5.各部門經理承擔責任;

  品管經理對于品管主管檢驗、判定不到位進行經濟處罰,不處罰經理承擔;

  生產經理對于車間主管不合格品不處理、責任人不罰款,生產經理對車間主管進行經濟處罰,不處罰自己承擔;

  十六、獎勵規定

  一個月沒有返工或是沒有受處罰者獎勵100元;連續兩個月獎勵200元;三個月獎勵300元;

  對主動避免質量事故和提高產品品質的有功人員,公司將給與適當的的獎勵(獎勵數額為執行罰款的50~80%或是避免挽回損失的30~60%);

  十七、員工績效考核規定

  1.計時員工

  承擔準確率責任指標;一次性加工合格率,即準確率為:95%;

  每上升下降一個百分點按照100元/點計算;

  2.計件員工

  一次性加工合格率高于95%時,產品單價提升10%;

  一次性加工合格率低于95%時,產品單價下調10%;

  或是高于95%,為一等品;

  低于95%,高于90%,為二等品;

  低于90%,為三等品;

  各等級上調或下調十個百分點;

  十八、管理者績效考核規定

  合格率計算為各部門合格率相加后倍除;幾個部門除以幾;

  生產主管、品管主管考核項:終檢合格率;客戶滿意度;

  生產經理、品管經理考核:客戶滿意度;

  考核責任指標:

  一次性加工合格率≥99%;

  按裝完工合格率≥99%;

  入庫合格率100%;

  出廠合格率100%;

  客戶滿意率≥96%;

  十九、行政考核

  行政考核過程:警告、記過、記大過/調崗/辭退;

  第一次不合格警告一次;第二次不合格記過一次;第三次不合格記大過一次;

  二十、PK機制

  自己PK;上個月合格率是90%;自己設定下月目標;合格率上升或下降各部門可設定獎罰;

  同工種PK;以工序為單位評選幾級員工;十級操作工為最高級別,具體調級按照《薪酬分配制度》執行;

  二十一、榮譽稱號

 、僭u比規定:

  三個月沒有質量事故在車間進行表彰;

  ②榮譽稱號:

  三個月沒有質量事故封“質量標兵”榮譽稱號;“月度質量模范集體或個人”榮譽稱號;贈送流動紅旗;只要發生質量事故立即撤除;

 、酃鈽s榜:

  三個月沒有質量事故上光榮榜;只要發生質量事故立即撤除;

  ④發榮譽證書;發獎金:

  連續一年沒有質量事故,發榮譽證書,發獎金;

  二十二、品質管理監督機構機制

  監督機構:人資部績效考核專員;

  涉及單位:技術部;品管部;生產部;

  權威機構:總經辦聯合督察小組;

  監督機制:操作規范、檢驗標準、檢查表、管理臺賬、管理制度;

  二十三、其他

  本制度自xx年x月x日起公布,xx年x月x日開始執行。以前企業文件中有與本制度相抵觸的自行作廢,以此為準。

  產品管理制度 篇10

  第一章 總 則

  第一條 為規范興業皮革科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)、全資子公司及控股子公司委托理財業務的管理,有效控制風險、提高投資收益,維護公司及股東的利益,根據《深圳證券交易所股票上市規則》、《深圳證券交易所中小企業板上市公司規范運作指引》、《上市公司信息披露管理辦法》及《公司章程》規定,結合公司的實際情況,制定本制度。

  第二條 本制度所指“理財產品”是安全性高、流動性好、滿足保本需求,發行主體能夠提供保本承諾,投資期限不超過12 個月的穩健型理財產品,不涉及《中小企業板信息披露業務備忘錄第30 號:風險投資》中規定的投資品種。

  第三條 公司從事理財產品交易的原則為:

  (一)理財產品交易資金為公司閑置資金,其使用不影響公司正常生產經營

  活動及投資需求;

  (二)理財產品交易的標的為安全性高、風險低、穩健型的理財產品;

 。ㄈ┕具M行理財產品業務,只允許與具有合法經營資格的金融機構進行交易,不得與非正規機構進行交易;

  (四)必須以公司名義設立理財產品賬戶,不得使用他人賬戶操作理財產品。

  第二章 理財業務的管理機構

  第四條 根據《公司章程》的`相關規定,對公司理財產品業務的審批權限作如下規定:

 。ㄒ唬┻B續 12 個月的累計購買理財產品的金額不超過公司最近一期經審計凈資產的50%,由董事會審議批準。

  (二)連續12 個月的累計購買理財產品的金額超過公司最近一期經審計凈資產的50%,經董事會審議后,提交股東會審議批準。

  (三)公司購買發行主體為商業銀行以外的其他金融機構發行的理財產品,應當經董事會審議后提交股東大會審議批準。

  產品管理制度 篇11

  為加強公司產品食品衛生安全和倉庫安全,為提高倉庫的基礎管理工作,為加快貨物的進出庫效率,進一步規范產品流通、保管和控制程序,維護公司資產的安全完整,特制定本制度:

  一、倉庫基本管理:

  1、產品必須碼放在墊板上,不允許產品直接接觸地面(包括散裝產品),產品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊、碼垛整齊、排列整齊,不得出現混放或錯放現象。產品必須要集中碼放,一種產品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產品或過道碼放。

  2、定期檢查商品保質期,及時反饋業務部,便于與廠家進行調換。

  3、庫房碼放產品必須留出進出貨通道,碼放墊板產品離頂部和墻壁不得小于30CM,食品庫房內不得存有非食品、個人物品、藥物、雜物及亞硝酸鹽、鼠藥、滅蠅藥等有毒有害物品。

  4、經常檢查所存放的產品,發現有霉變或包裝破損、銹蝕、鼓袋等異常、變質時做到及時清出,清出后在專用區域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳、處理、登記并保存記錄。

  5、倉庫內保持清潔、衛生,倉庫要每周一次進行全面衛生清掃,倉庫要保持空氣流通,要有防潮、防火設施,要有防鼠粘板。做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。倉庫內嚴禁吸煙。

  6、倉庫要有產品儲存區、產品出貨區、產品退貨待處理區、不良產品存放區,用標簽將每個區域標識明確,用膠帶將每個位置區分清楚,不同的產品放置相對應的區域。

  7、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,貨物放置也不能影響滅火器的取拿;緊急出口一定要保持暢通,為了產品不丟失,可用公司封條將安全緊急出口封上,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓。

  8、加強入庫人員管理。非倉庫管理人員,未經許可不得進入倉庫。

  二、入庫管理:

  1、入庫產品必須做好檢查和驗收工作,有發霉、變質、腐敗、不潔的產品不準入庫。

  2、檢查入庫商品生產日期,保質期,臨期商品禁止入庫。

  3、對采購的產品認真驗貨,做好登記,驗收合格后方可入庫保存,將衛生檢疫資料、海關資料收集并分類存檔,登記臺帳。

  4、產品入庫時,倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目,如發現物資數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的`物資一律退回,放在暫放區域,同時必須在短期內通知經辦人員負責處理。

  5、入庫的產品要做好各類物料和產品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產品進行盤點,并做到賬、物一致。如庫存產品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,以便及時調查原因調整庫存數據。

  三、出庫管理

  1、所有產品出庫時必須按照先進先出的原則執行。

  2、產品出庫時要保證產品質量衛生符合要求,不合格不得發貨,同時出貨產品不得出現串貨、混發、混裝或錯發現象。

  3、商品出庫必須檢查生產日期和保質期,臨期商品不得出庫。

  4、產品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據業務室開出的批發銷貨單核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況,核對正確后方可出庫發貨。

  5、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品。業務人員需要樣品時,倉管人員應根據業務人員填寫的《樣品需求單》,給予發放,并登記入帳。

  四、退貨管理:

  1、退貨產品入庫時倉管人員要區分良品和不良品,要將良品放置在退貨待處理區,將不良品放置在不良產品存放區,不得混放,不得隨意不分區域放置。

  2、區分好的合格產品要整理分類、清點數量、做好標識。能夠在市場上重新銷售的產品要重新包裝重新入庫,不能再市場上銷售的產品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用。

  3、對確認報廢的不良產品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經理確認,并經財務人員審核后,倉管人員根據《報廢處理單》將報廢產品的型號、數量清點清楚,方可報廢處理。

  4、報廢產品不得隨意傾倒處置,要將報廢產品統一倒傾之當地相關部門指定的垃圾處理區域。

  五、監督管理:

  1、產品有效證件不全的、有質量問題的產品,倉庫管理人員有權拒絕入庫。如有倉庫有效證件不全的、有質量問題的產品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,出現損失的追究相關管理人員責任。

  2、臨期商品入庫的對倉庫管理相關人處以100-500元罰款。

  3、異常庫存未上報的,盤點時發現有質量問題產品未上報的處罰相關責任人50元/次,追究相關管理人員責任。

  4、倉庫存放物品不符合規定的,倉庫衛生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次。

  5、將不良產品和合格產品未分開存放的處罰20元/次,將不良產品未規定出庫的處罰相關責任人100元/次,并追究相關管理人員責任。

  6、產品出庫時未按照先進先出的原則執行時,處罰相關責任人50元/次。

  7、將不良產品未經過《報廢處理單》處理的,由倉庫管理人員和管理者全額賠償。

  產品管理制度 篇12

  量化分級管理是一種實行標準化操作的管理模式,從目標出發,使用科學、量化的手段進行組織體系設計和為具體工作建立標準的理論。量化分級管理作為一種較為科學的衛生管理模式和路徑選擇,在實際管理工作中可操作性強,目前已在食品、公共場所等衛生監督工作中推廣使用。此次編制《消毒產品生產企業衛生監督量化分級管理制度》旨在將量化分級管理的思想引入到消毒產品生產企業衛生監督工作中,加強對消毒產品生產企業監督管理力度,實現消毒產品生產企業衛生監督由定性管理向定性與定量相結合管理模式轉變。

  一、制定原則

  1、科學性原則:納入考評的每個指標能獨立提供信息,反映消毒產品生產企業的實際情況,各指標既相對獨立,又相互關聯,使指標體系成為一個有機整體。

  2、代表性原則:考評表中選擇的均是一些具有代表性的,對企業的生產和質量控制具有重大意義的指標,同時將一些對企業未來發展具有引導作用和監控作用的指標也納入指標體系。

  3、完備性原則:整個指標體系當力求全面客觀,能夠反映評價對象的整體情況,以達到全面反映消毒產品生產企業衛生監督量化評價的本質和評價目標。當然在滿足評價要求的情況下,盡可能簡化評價指標,以利于評價工作的開展。

  二、量化指標

  根據《消毒管理辦法》、《消毒產品生產企業衛生規范》《消毒產品標簽說明書管理規范》等要求,考評表制定了六大類指標體系,分別為:衛生質量管理、從業人員衛生要求、物料和倉儲要求、檢驗質量控制、生產區衛生管理和產品外包裝。在每大類指標下又設定若干子指標,用于具體衛生要求的評價。每類指標根據不同的衛生權重指數,設定不同的.分值,并細化到每個子指標中,以便于實際操作。

  三、量化評分

  1、在評價各消毒產品生產企業時,可以有合理缺項,但分值需標化。

  標化分=實得的分數/該單位應得的最高總分×100

  根據標化分核定等級,具體標準如下:

  (1)標化分為90分以上者,評為優秀,核定為A級;

 。2)標化分為70—89分者,評為良好,核定為B級;

 。3)標化分為60—69分者,評為合格,核定為C級;

  (4)標化分低于60分者,不予評定等級,責令限期整改,整改后重新量化評定,仍低于60分者,列入消毒產品生產企業黑名單,由當地衛生監督部門定期通報。

  2、消毒產品生產企業監督頻次可參考其衛生信譽度等級確定,等級越高,監督頻次越低,不同衛生信譽度等級的最低監督頻次具體如下:

 。1)A級,不少于1次/年;

  (2)B級,不少于2次/年;

  (3)C級,不少于3次/年;

 。4)未評定等級生產企業,監督頻次不少于1次/季,并列入重點監管黑名單。

  四、考評公示

  各轄區衛生監督機構依據《消毒產品生產企業衛生監督分級量化評分標準》,每兩年集中組織對當地消毒產品生產企業進行一次量化分級評定,凡未達到評定等級的生產企業,在規定時限完成整改后,可向當地衛生監督機構主動審請一次補評。轄區衛生行政部門根據消毒產品日常監督管理情況,每季度公示一次量化分級情況,重點列出未評定等級需加強監管的消毒產品企業名單,期間符合下列條件之一的企業,評定等級自動降低一個檔次:

 。1)企業三次受到衛生監督部門協查并查實的;

 。2)兩次以上對衛生監督機構下達整改要求置之不理的;

 。3)因違法違規生產銷售消毒產品,受到《特別規定》相關條款處罰的。

  年度兩次公示均列入未評定等級的消毒產品生產企業,當地衛生監督機構對其年度綜合監督意見評定為不合格消毒產品生產企業;在一個許可周期內,兩年綜合監督意見評定為不合格的企業,衛生許可證到期后將不予延續。消毒產品生產企業三次列入未評定等級的消毒產品生產企業,由當地衛生監督部門組織約談企業負責人,責令限期完成整改,如其未按要求整改到位,可上報省級衛生行政部門依法注銷企業消毒產品衛生許可證。

  產品管理制度 篇13

  1、產品承攬

 。1)公司所有生產產品均由銷售部銷售。

  (2)產品銷售時,1噸以下可不簽合同。1噸(含1噸)以上必須簽銷售合同。銷售合同經銷售經理審核批準后到經理處蓋合同章。

 。3)所有訂貨合同均需填寫《承攬評審記錄表》。空白表格存放于銷售部。業務員接訂貨通知后,按規定格式準確填寫,字跡工整清晰,填寫完畢后報銷售部經理簽字(若銷售部經理不在由銷售辦主任代簽)后,交銷售辦主任評審。

  如業務員外出不在公司,由銷售部經理填寫,如業務員及銷售部經理均不在公司,可由銷售辦主任代其填寫,但業務員必須在回公司24小時內主動找營銷辦主任復核簽字,逾期視為認可,否則出現一切責任由業務員承擔。不填寫承攬評審記錄表,不予安排生產計劃。

  營銷辦主任接《承攬評審記錄表》評審后及時將生產計劃下達到生產部,由生產部當日評審入庫時間,而后,營銷辦主任依據生產計劃將填寫了計劃號及入庫時間的《承攬評審記錄表》,一聯返銷售部經理或業務員,二聯留底,三聯交生產部。

  2、合同的評審

  (1)合同評審按《合同評審控制程序》進行。

  (2)合同評審結束至交貨前,相關業務員可到生產車間、倉庫了解自己的產品生產、入庫情況,在必要時可向營銷辦主任提出書面建議,營銷辦主任根據情況全權代理及時與相關生產車間調整處理。

 。3)營銷辦主任下達生產計劃二聯至生產部,三聯至成品倉庫,并由生產部評審人員及成品庫保管員在計劃存根聯簽字接收。

 。4)因客戶要求,營銷部下達生產計劃后確需補簽合同時由相關業務員寫出書面申請,找營銷部經理簽字,總經理簽字后加蓋合同公章,此書面申請存營銷部經理處。

 。5)成品合同評審規定

 、偕a部合同評審員對生產部產品準時交貨負責。因而生產部合同評審員必須時刻高度關注各車間生產進度,準確掌握各生產車間工序實際生產狀況,靈活準確地安排轉序和交貨時間,嚴禁固定地按天數累加生產數量來確定交貨日期,如遇用戶要貨特別急這一特殊情況,由銷售部經理找生產部經理及生產部合同評審員給予特別評審,做到公開、公平、公正。

 、谌绨l生意外設備故障,由生產部經理采取各種措施保證交貨期,仍保證不了的,生產部經理需與銷售部經理協調推遲交貨期,由銷售部經理在《推遲交貨申請表》上簽字同意,并交營銷辦主任更改交貨期。

 。6)成品入庫規定

  ①按計劃每批次成品包裝結束后,包裝車間主任必須立即與裝車人員聯系辦理轉序入庫。裝車人員必須保證當日辦理入庫。裝車人員對同一天多批次入庫的產品,應與包裝車間主任及營銷部主任主動溝通,按照緩急安排入庫,對必須在當日下班前入庫,否則就會造成誤交貨的產品,包裝車間主任應該與裝車人員提前協調,妥善安排。

 、谌霂斐善繁仨殠в挟a品標識和合格證,顧客需要產品質量證明書的,還應附帶產品質量證明書一起入庫。

  3、合同的更改

  (1)合同的.更改按《合同評審控制程序》辦理,由營銷部經理與生產部經理溝通后填寫《合同變更記錄》并簽字確認,由生產部擬訂好修訂合同,由生產部合同評審員以書面形式提交營銷辦主任,并將評審結果協調營銷部經理及業務員聯系客戶確認,經客戶確認后重新修訂合同。

 。2)對于交貨期變更的,由生產部書面通知營銷辦主任,將變更信息以書面形式傳遞到相關承接人員,確保其知道已變更的信息。

  4、產品入庫發貨程序

 。1)成品庫保管員對生產部入庫的成品按照生產計劃中下達的規格、數量(支數)入庫并掛好標識(所售客戶名稱及規格),保證帳物相符,以免混淆。

  (2)成品庫保管員對入庫后產品的包裝完好負責,對入庫時包裝破損的拒絕入庫。

 。3)對于客戶要求單件計量的產品,產品入庫時,入庫人員應出具每件產品的明細表,成品庫保管員根據明細表,核實明細表中累計的重量并抽查與單件產品填寫的重量是否一致并清點此批產品的數量(件數),核實無誤后,辦理產品入庫手續,并當場清點所入件數是否和明細表一致,如有意外,暫停辦理入庫手續,查明后再辦,車間及其他計量人員要認真計量每一產品的重量(客戶反饋有重量不足或其他錯誤時,分別由打包計量人員及相關責任人承擔一切責任),杜絕因重量不足影響我公司信譽的現象。

 。4)成品銷售時,由銷售部經理或業務員陪同顧客到倉庫提貨。成品庫保管員按用戶所要的規格發貨過磅,提貨人或業務員監磅以示數量認可。發貨單一式四聯,一聯存根、二聯財務、三聯營銷部、四聯顧客。業務員在發貨單存根聯簽名,為顧客送貨情況,業務員必須讓承運人在發貨單存根聯“承運人”一欄處簽名,并注明“承運數量準確”字樣,以示承運數量準確。倉庫保管在第二聯應注明此批產品何時下達生產計劃,何日何時入庫,然后由發貨人持第二聯到銷售部經理處簽好出廠價,并由銷售部經理簽下計劃日產品訂價,加工費及標明商家符號〇,廠家符號〇。如銷售部經理不在,應找營銷辦主任代簽,假若以上二人都不在應找總經理簽發后到財務部開具發票,然后由發貨人持發票或出門證到倉庫交給成品庫保管員,保管員在出門證處簽字,以示發貨數量準確。如客戶需要出具發貨清單時,由成品庫保管員給予逐項填寫并隨貨同行。

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