相機是公司固定資產的一部分，是為需要拍照的相關業務而服務的。為加強公司數碼設備的管理和利用，妥善管理和使用好公司資產，確保資產不損壞、不流失，特制定如下管理辦法：
數碼相機及配件
索尼數碼相機1臺：讀卡器1個，充電器1個，可充電電池3個。
尼康單反相機1臺：內存卡1個，充電器1個，可充電電池3個，兩個鏡頭，外置閃光燈1個。 反光板1個，三腳架2個。
一、日常保管
1、相機由攝影師負責日常保管，需嚴格按照使用范圍和程序借用，并建立借用登記、歸還銷號制度。
2、所領用的相機實行“誰使用，誰保管；誰損壞，誰負責”的辦法。管理者、使用者要對公司負責，平時加強對相機及其配件的保管、保養工作，做好保管與保養相結合。使數碼相機保持良好的使用狀態，以延長使用壽命。
3、相機損壞，應及時報修。
二、使用范圍
1、相機限于編輯外出采訪、業務員外出拍照相關業務使用。
2、所領用相機，限于借用者本人使用。用于收集日常工作圖片。如：設計用稿、編輯采訪拍照、企業文化建設、公司網站建設、簡報等，充分將數碼相機利用起來，發揮其實質作用。
三、借用手續
1、各部門借用公司的照相機，需向部門主管口頭提出申請，經同意后到管理人員處辦理借用手續。經負責人簽字后方可借出。
2、領用人領用相機時必須進行必要的檢查，發現問題應及時提出。登記人應及時登記，避免責任不清。
3、借用結束后，借用人應及時將照相機交回保管人處，經管理人員檢查確認設備完好無損后，由管理人員做借物注銷。
4、除因特殊情況外，相機均應由借用者本人來履行領用、交回手續。任何人不得以任何理由長期占用。
5、如照相機有損壞或丟失，借用人應及時向管理人員報告，并說明情況，公司將視具體情況酌情進行處理。
四、有關要求
1、數碼相機借用于市內相關拍照業務，必須當天歸還；市外公務活動使用歸來后須立即歸還，不得擅自外借他人。確有特殊原因需外借，則須經分管副總簽字同意后方可借出。
2、使用人員要增強責任感，嚴格按照設備使用、保管有關技術規范加強使用管理，保證設備和影像資料的安全。如果發生設備損壞，由相關責任人負責賠償維修費用；發生設備遺失，由相關責任人按折舊價賠償。
3、使用相機時做到人不離機，不讓他人代操作，注意防震、防水、防腐、防塵、防盜。嚴格按規定操作，不用時要及時入箱入柜，搞好平時保養，確保隨時可用。如出現故障，應及時報告。
4、數碼相機使用完畢在歸還前要先將所拍攝數據導出，
5、管理人員及各部門借用人，在離開本公司時交回所領用相機。
五、使用注意事項
凡使用照相機的人員，都應愛護設備，嚴格遵守操作規程，具體注意事項見附件。 附件：數碼相機使用注意事項
數碼相機使用注意事項
外出使用前的各項準備工作：
1、電源問題
出行前，一定要對電池做好充分的準備。請直接開機檢查，看相機的電池顯示符號是否為電量不足，如果沒有電一定要充滿，最好多準備一節或多節鋰電池。
電壓問題。在國內當然沒問題，因全國的電壓標準都是220V，但其他國家則不完全相同，如日本是110V。因此，要弄清自己的充電器所支持電壓值。
2、相機性能
使用前一定先開機檢查相機的'各項功能是否正常。如快門、閃燈、變焦等，最好能試拍幾張以保證相機是否正常。還要檢查鏡頭前是否有灰塵。若已經發現有東西落在鏡頭上，應該用專用的鏡頭紙輕輕將其擦除。
3、各種附件
如果讓相機與飲料、食品等共存時，一定要將裸機裝在相機包內，并在外面套上保護袋或防水袋。
1. 拍攝時避免鏡頭直對陽光以免損傷CCD板。
2. 拍攝完畢保存時一定要取出磁帶卸下電池。
3. 保存時放置在干燥地方避免機器受潮。
4. 盡量避免在雨天雪天拍攝，如要拍攝要妥善防護。
5. 避免在低溫下長時間拍攝，防止機器老化。
6. 寒冷的冬天從室外進入室內機器容易結露。正確的方法是放罩在密封的塑料袋中，待機器與室內溫度一致時再取出。
7. 鎳鉻電池充電時，一定要先使用干凈再充電，防止產生記憶效應。
外出使用過程中的注意事項：
1、 節省電量
請注意節省相機的電量。相機短時間不用的話要將DC的電源關閉節省電量，如果DC長時間不用，應將DC內的電池取出，并且將相機放在相機包內。
2、 相機的安全問題
相機內部復雜的成像系統、光學鏡頭，以及精密的電子器件等都是極容易受到損害的部分，無意中的碰撞或者摔落都可能使相機的內部零件移位、松動、脫落，造成相機損壞或性能下降。相機的安全問題主要包括兩個方面：一是要將相機存放在安全的地方；二是使用相機時一定要將相機套在手腕或脖子上。
3、 注意拍攝環境
下邊是在DC四種特殊環境下使用的注意事項：
溫度較高或較低：數碼相機對溫度的反應比較敏感，較低或者較高的溫度都會對DC造成傷害。在長時間的高溫環境下，數碼相機的某些光學配件會老化而變形，影響數碼相機的工作性能。在天氣較冷的情況下，最好將DC放在大衣里保持溫度，要帶上備用電池(低溫下電池電力會減弱)。從低溫環境到溫暖的地方時，為防止機體里產生冷凝液，應把相機放在塑料包或報紙里裹住，直到相機溫度回升。若是冷凝液已經產生，不要關機，要讓相機持續工作一段時間。
陽光太強：DC采用CCD或CMOS作為成像部件，接受強光照射的能力有限。長時間在強光直射下，DC的光學配件很容易老化，會降低相機的壽命。應該盡量避免DC鏡頭直接拍攝太陽或面對非常強的燈光。必需在強陽光下拍攝時，應盡量縮短拍攝時間。
灰塵、沙子太多：每次拍攝時，應隨時注意蓋好鏡頭蓋，及時將相機放入防塵的相機保護套內。不能將DC放置在地上，這樣很容易讓沙子進到DC內部。應盡量避免在灰塵較多的地方拍攝。
雨天：應盡可能避免在雨天使用DC。如確需在雨中拍攝，一定要做好DC的防水工作。可以將DC放置在專用的防水袋或者防水機殼中進行拍攝。如不慎相機進水，應立即取出電池，千萬不要再開機，需要打開后蓋常溫下干燥幾天后再試機。 總的來說，有八大注意事項：
① 注意防煙避塵；
② 注意預防高溫；
③ 掌握存儲卡正確的裝卸步驟；
④ 不要對著強光拍攝；
⑤ 要時常對鏡頭進行保養，如用鏡頭布清理；
⑥ 注意環境溫度的驟然變化；
⑦ 防止碰撞和沖擊；
⑧ 存放保存地點遠離灰塵和潮濕環境，保存前取出電池。
無論遇到什么情況，盡量不要在陌生的地方接受修理。
