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疫情期辦公管理制度

時間:2022-12-09 09:31:29 管理制度 我要投稿
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疫情期辦公管理制度(通用5篇)

  在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,以下是小編收集整理的疫情期辦公管理制度(通用5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

疫情期辦公管理制度(通用5篇)

  疫情期辦公管理制度1

  為保持良好的公司形象,創造嚴肅、活潑、高效、和諧的'辦公環境,特制定本管理規定:

  一、遵守公司的上、下班時間并按要求刷卡或簽到,如有特殊情況無法按時上班,須在上班時間前30分鐘內向直接領導請假,并于當日將卡交部門直接領導簽字認可。

  二、參加活動、培訓及出席會議應準時,因故不能按時參加應預先向直屬上級或組織者請假。

  三、微笑是員工對顧客和同事的最基本態度。使用敬語,并注意各種場合的言談舉止,維護企業形象。

  四、辦公人員著裝必須符合公司的有關規定,辦公時間應掛工作牌;辦公人員不允許在辦公區域內更換服裝。

  五、所有員工上班應保持精神飽滿,坐立行走姿態端莊嚴謹,不得在上班時間內睡覺。

  六、各部門員工在接、打電話時必須使用普通話,打電話時嚴禁使用免提鍵。

  七、辦公用品應擺放整齊、有序;垃圾、廢紙應按規定放入廢紙簍內,不得隨地拋棄。不得在辦公桌或墻壁上張貼任何紙張。

  八、下班或出外辦事,要清理好自己的桌面,并將椅子歸位后離開。下班最后一位離開辦公區的人員應檢查并關閉所有電器開關。

  九、辦公區內禁止吸煙、就餐,除12:00-13:00外為讀報時間外,其余辦公時間內不得看報或與業務無關的雜志、書籍。

  十、接待來公司參觀、訪問的客人及辦事人員,要熱情大方、彬彬有禮,接待來訪、業務洽談要在指定地點進行。

  十一、辦公時間應堅守工作崗位,需暫時離開時應與同事和直接領導說明并在指定位置留言。

  十二、辦公區域內交談須輕聲細語,不準大聲喧嘩、聊天。

  十三、女員工上班要求化淡妝,不準濃妝艷抹,不準在辦公室化妝。

  十四、電腦使用人應作好電腦管理,必須設定密碼,電腦桌面由公司統一,自行不得下載圖片。

  疫情期辦公管理制度2

  一、凡是公司所有員工在上班期間,一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領導除外)和著工裝上崗;如有違者,公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負責人親自執行)、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰。公司高管也要著工裝上崗,違者也將給予20元/次的經濟處罰。

  (注:質檢部、物流部、倉庫的所有員工,在日常工作中可以不著工裝,最好是穿工作服,但早操和重大活動期間,必須要著工裝。)

  二、所有員工在上班時,必須保持良好的個人形象和個人衛生。

  要把發型修飾得當、梳理整齊,不準把頭發染成怪色。男士不準留長發、長胡須和長指甲,其發標準為前不過眉、后不觸衣領;女士要做到淡妝上崗,長發不要披肩,指甲也不要過長,并不要佩戴比較張揚的飾物,身穿衣物也要做到經常換洗,特別是身穿的內衣衣領要一直保持干凈無污。如有違反上述規定者,將對員工本人給予5元/次、對部門負責人本人給予10元/次的經濟處罰,并責令立即改正。如處罰后仍沒有及時改正者,將待崗實習七天,工資等一切待遇都按本崗位實習期待遇發放。

  三、工作時間,所有員工都要堅守崗位,一律不準隨意脫崗、串崗和離崗,特別是倉庫重地;一律不準在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業務無關的事情,以及找借口拖延工作時間。如有違者,一經有人舉報并查實或被主管領導當場發現,對當事員工和該部門負責人及所串部門負責人都將給予10元/次的經濟處罰。

  四、工作期間,一律不準私看與公司業務無關的報紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負責人特意安排的工作除外),一律不準聽音樂和打瞌睡(如確實出現身體不適等特殊情況,必須向本部門負責人或上一級主管領導告知)或做與工作無關的事情等;一經發現,將對本人給予5元/次的經濟處罰(如本部門負責人及其它部門負責人也在場,也將給予同樣處罰);部門負責人自己違反的',將給予10元/次的經濟處罰。

  五、一律不準隨意上網聊天和玩游戲等,如確實是工作需要,必須要先向主管領導請示,經批準后方可進行;否則,對員工本人給予10元/次的經濟處罰(由部門負責人執行),如部門負責人違反者,將給予20元/次的經濟處罰。

  六、各個部門都要保持良好的工作環境,主動做好本部門及行政劃分區域內的衛生打掃和清理工作,每個部門都要設立衛生值日輪流表,要落實專人負責每天的衛生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動時,如個別部門因忙于工作不能進行公共區域的衛生打掃和清理時,要和臨部門負責人商議解決的辦法,等活動結束后再補償此項工作;如有違者,將對部門負責人給予10元/次的經濟處罰。

  七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛生干凈、資料存放整潔,絕不允許雜亂無章,如要長時間離開辦公室時,除妥善保管好重要材料和數據外,要把所有物品收放整齊,并把椅子推靠在桌邊。如有違者,將對當事員工給予5元/次的經濟處罰;如有部門負責人違反者,將對其給予10元/次的經濟處罰。

  八、工作時間,各辦公室和各辦公區域及有代理商時,一律不準大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現此類事情,首先將對本人進行提醒,不聽勸阻者,將給予10元/次的經濟處罰。一律不準打架、斗毆和惹弄是非,如一旦發生此現象,情節較輕的,將對矛盾挑起人進行100元的經濟處罰,對另一方也將進行50元的經濟處罰,并在公司全體員工大會上作以檢討,情節嚴重者將開除公司。

  疫情期辦公管理制度3

  第一章總則

  第一條為建立科學的行政管理制度,營造良好的工作環境和辦公秩序,保證公司各部門員工各司其職,從而實現公司的高效運轉,特制訂本管理制度。

  第二條公司辦公秩序,均依本管理制度所規范的要求管理。

  第二章辦公紀律

  第三條保持工作區域的嚴肅氣氛,工作時間不準閑談、吃零食、不準竄崗、不準翻看與工作無關的書籍、雜志和報紙,違者罰款10元/次,從當月工資中扣除。

  第四條各部門人員應團結友愛,真誠協作。上班時間應保持高度的節奏感,服從上級主管人員的安排,工作中發現問題,要密切配合,調查解決,不得相互扯皮,文過飾非。

  第五條各部門人員外出必須向直屬領導請示并經批準,填寫“請假單”、“休息單”或“去向單”交到門衛室,同時實行辦公區人員去向掛牌明示,以增加人員外出活動的透明度。

  第六條辦公區域內禁止吸煙,對來賓、客戶、外來參觀者、來訪者,接待人員應文明禮貌地做好禁煙提示(總經理室除外)。

  第七條加強水、電、空調、低值易耗品的控制管理,做到隨手關龍頭,下班隨手關電源,當室溫低于4攝氏度、高于24攝氏度方可使用空調。

  第八條保持公司信譽,做好xx,不做任何有損公司信譽的事情。不私自經營與公司產品相同的'業務。

  第九條注意自身品德修養,嚴謹操守,不得收受與公司業務有關人士或行業的饋贈、賄賂或向其挪借款項。

  第三章電話使用

  第十條接、打電話語言要精練,盡可能縮短通話時間,嚴禁電話聊天。接聽電話或談論工作時,盡量控制音量,不影響周邊同志的正常工作和學習。

  第十一條電話用語要求規范、簡潔、禮貌。

  第十二條電話的費用控制實行部門負責制。后勤部門每月做好話費的統計分析工作,出具電信局話費清單,以便進行核對。

  第十三條公司電話安裝維修及位置、號碼變更由后勤部門統一承辦。

  第四章電腦使用

  第十四條電腦使用人要負責電腦的日常維護,保證電腦安全運行。

  第十五條不得無故使用他人電腦或刪除他人資料,嚴禁私自拆卸電腦。電腦貯存的資料內容,要及時做好備份并標識,嚴禁將輸入電腦的資料內容泄露給他人,或私自復制帶出公司。

  第十六條電腦若不能進行正常使用,須及時上報,統一由專業人員維修。電腦不得用于私人學習、玩游戲,機上不得裝載與工作無關的軟件,違者罰款50元/次。電腦在使用外來盤時,要防止病毒侵襲,使用前應進行防病毒查毒處理。

  第十七條下班后要關閉電腦電源,蓋好顯示器及相關設備。

  第五章環境衛生

  第十八條公司會議室和辦公區內的公共場所由清潔工負責打掃清洗、擦洗,窗戶玻璃必須每月清潔一次。

  第十九條員工進入辦公區,必須維護環境衛生,做到垃圾入桶。各工作場所不得堆積垃圾、污垢、碎屑等。

  第二十條要保持辦公桌面整潔有序。做到“人離桌、桌面清、凳子進”,不在辦公桌上擺放與工作無關的物品。

  第二十一條保持衛生間衛生。廢紙、雜物要隨手扔進紙簍內,以免堵塞污水通道。

  疫情期辦公管理制度4

  一、教師辦公電腦只服務于學校的教育教學,不得用于其他方面。

  二、各位教師在平時應做好所屬設備的使用、清潔和保養工作。

  三、在長時間離開電腦前應設置屏幕保護或者退出系統并關機。

  四、進行資料備份使用移動存儲設備前,必須確保無病毒。

  五、定期升級殺毒軟件、查殺計算機病毒,確保運行環境安全健康。

  六、所有設備不得安裝游戲軟件,嚴厲禁止在工作時間玩網絡游戲、網上聊天。

  七、嚴厲禁止上網瀏覽不健康網站以及其他法律法規禁止的.網站。

  八、設備在使用中出現故障,應及時向總務處報修,不得自己拆卸設備。

  九、認真做好日常使用記錄,期末結束將記錄本交教研組長。

  十、加強責任心,關心學校網絡發展,正確使用、積極維護,支持校園網建設。

  疫情期辦公管理制度5

  1、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在<考勤表>上簽到。有事提前請假,填寫<員工請假單>,經部門領導批準后方可離開。否則視為缺勤。

  2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經領導同意后方可離開。無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵,五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  3、所有辦公室人員應遵守保密紀律,保存文件及技術資料,不得泄露公司機密。

  4、工作時光內辦公室人員需將手機調成振動,不得在辦公區域大聲喧嘩吵鬧等。發現一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調離崗位處理。

  5、維護公共衛生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內吸煙,持續辦公區域的整潔干凈衛生,持續良好的工作環境,發現一次給予元的負激勵,發現兩次以上含兩次給予元的負激勵。

  6、下班后,務必把電腦空調飲水機等電器設備電源及插排開關電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。

  7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內的衛生工作,若發現忘記打掃衛生者,給予一周打掃衛生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設備前一天晚上是否切斷電源。若發現有電器未切斷電源的現象,給予當事人元負激勵,給予前一天晚上最后離開的人員元的'負激勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關的物品。

  8、所有辦公室人員應妥善保管愛護和使用各種設備辦公用品等,無故損壞公司辦公設備等應按照原價予以賠償公司。對各種設備應按規范要求操作保養,降低消耗和費用,發現故障,應及時報請維修,以免影響工作。

  9、下班最后一位離開辦公室的人員務必關好門窗,檢查電腦空調飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開,一切檢查落實好,然后在<檢查登記表>中簽字離開。

  注:辦公室所有人員互相檢查、互相監督,共同建立安全、整潔、舒適的辦公環境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支,由專人負責記錄保管。

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