協會會議管理制度

　　在學習、工作、生活中，很多場合都離不了制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？以下是小編精心整理的協會會議管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　第一條協會各部門可在遵守協會相關規定的前提下制定部門例會制度，也可根據工作需要適時組織召開，至少每三周要有一次部門全體會議。每次活動舉辦后必須召開總結會，出席者為各部室主要成員，結合工作需要可邀請其他人員參加部門擴大會議。

　　第二條會議主要內容：部室主要人員對所做工作的匯報與總結；擬定下一階段工作計劃；重大問題的議定；困難問題的解決。與會人員須在會議前就上述內容做好充分準備，會議過程中要認真做好會議記錄。

　　第三條部門召開會議之前由各部部長負責通知需到會的人員。

　　第四條會議參與者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應認真貫徹執行。

　　第五條嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未公布之前，不得私自泄漏會議內容、影響決議實施。

　　第六條參加會議要提前到場簽到，部長負責組織簽到及會場布置工作。

　　第七條會議由各部門專門人員負責會議的記錄，整理后存檔。

　　第八條會議期間要保持會場的安靜，通訊工具要關閉或調成振動。

　　第九條參加會議不得無故缺席、遲到、早退。無故缺席連續達3次者視作自動退會處理。遲到、早退者各部門內部提出警告，連續達3次者，協會通報批評并記入檔案。

　　第十條有特殊原因不能參加會議者，需至少提前一小時向部門負責人請假，并有會議記錄人員記錄。每學期會議請假累計達6次者，協會內部通報批評。

　　第十一條會議的考勤情況各部門要準確記錄，定期匯總，作為協會考核的重要項目。

　　第十二條會議時間、地點由各部門負責人決定。

　　第十三條本制度自頒布之日起執行。

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