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辦公室管理制度

時間:2023-07-19 13:42:39 管理制度 我要投稿

(優秀)辦公室管理制度

  在社會一步步向前發展的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編幫大家整理的辦公室管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

(優秀)辦公室管理制度

辦公室管理制度1

  1、各辦公室的財產由總務處按學校計劃統籌安排、調整。

  2、使用部門或個人不得私自轉讓、調整或棄置。

  3、各辦公室中屬個人使用的財產由使用人員保管,屬共同使用的財產或較貴重的.財產必須專人保管。其保管人員名單開學初報校長室。

  4、辦公室財產破損、失少,由保管員負責及時向總務處反映,并追查原因,明確責任。結果處理執行《學校財產賠償制度》或《學校財產報廢制度》。

  5、各辦公室財產保管員每學期必須對辦公室財產進行一至三次全面自查、核對,發現問題及時報總務處。

  6、每學年由校長室組織人員對各辦公室財產進行一次全面檢查,檢查結果進行公布。

辦公室管理制度2

  1.按照規定時間上下班,(夏季)上午8:00—12:00,下午2:30—6:30;(冬季)上午8:00—12:00,下午2:00—6:00,嚴禁上下班遲到、早退,遲到早退者者按50元/次處罰。

  2.工作時間內不準無故離崗,有事時須向部門或辦公室負責人請假說明。

  3.嚴禁上班期間玩游戲、看電影、瀏覽網頁等一切與工作無關的事情。如一經發現,處50元罰款/次。

  4.禁止上班期間串崗、閑談,禁止在辦公室內大聲喧嘩、打鬧。

  5.白天工作時間內不得飲酒,當天值班人員全天不得飲酒且必須保持手機24小時開機和通訊暢通,若發現飲酒者或不開手機者處50元/次。

  6.保持辦公室干凈整潔,做好個人衛生,不準亂扔垃圾、故意損壞公物。

  7.下班后或辦公室無人時,應鎖好門窗,避免物品被盜。

  8.平時要按時按節點完成各自手頭負責的.工作,不準在工作時間內做一切與工作無關的事情,閑余時間內要加強學習。

  通風部

  20xx年8月7日

辦公室管理制度3

  1、目的:為維護正常辦公秩序,營造良好辦公環境,提高工作效率,特制作本規定:

  2、范圍:公司辦公室。

  3、內容:

  3.1公司員工應準時上班,并佩戴工作標識牌,必要時中午派人輪班留守。

  3.2每位工作人員應著裝整齊,儀態、儀表端莊,穩重大方。女士可輕妝淡抹;男生不留長發、胡須。穿戴修飾不可太前衛、另類。

  3.3注意辦公衛生及個人衛生。每日上班時整理、整頓好自己的辦公用具及物品,依照公司規定的位置保存、擺放,下班時清理好自己的東西,關閉自己的電腦等辦公工具的電源。

  3.4上班時間不得做與工作無關的事情,嚴禁上網聊天、看報紙、吃零食等。

  3.5接聽客戶電話盡量小聲,不得大聲喧嚷,應盡量說講普通話,對客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下,如無人在電話機旁,其他附近人員應盡快幫助接聽、轉達。

  3.6節約公司資源,不得浪費水、電、紙張及其他辦公資源。

  3.7嚴禁在辦公區域吸煙。

  3.8尊重上司、講究禮節,積極主動完成自己的.本職工作,服從上司的工作安排,上司交待工作時盡量站立起來應對。

  3.9團結互助,同事間友好相處,不搞辦公室政治,虛心接受他人的意見、批評,日常行為講究修養。

  3.10辦事講流程,逐級反映工作中的問題,不越權處理事務或呈報事項。特殊情況,諸如事情緊急卻未能及時處理或員工覺得問題解決不合理,員工可以行使越級上報,但一般須慎用。

  3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進入辦公區域。

辦公室管理制度4

  裝飾工程公司辦公室規范管理制度

  為使公司辦公管理及文化建設提升一個新層次,特制定如下管理制度。

  儀表規范

  總體要求:得體、協調、整潔、大方。

  員工上班必須佩戴公司胸牌,胸牌應佩戴在左胸前適當位置處。

  頭發干凈,梳理整齊,男員工頭發不過耳,不得留胡子;女員工頭發整潔,整披肩或捆扎起,不得做奇異發型。服飾熨燙平整、挺括、干凈整潔,領帶正挺。皮鞋亮凈。

  女員工上班提倡化妝,飾物佩戴得當。

  辦公室規范

  辦公桌:桌面除電腦、打印機、鼠標、口杯、電話、文具、必備資料紙張外,不允許放其他物品。輔桌:放文件夾、少量工具書、工作記錄本。

  坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時椅子調正;

  電腦:桌面呈45°角貼墻放置,橫式主機置顯示器下,豎式主機置桌面下;

  垃圾簍:罩塑料袋,置于辦公桌下右前角。報刊:必須放上報架,或閱畢后放入辦公桌內;

  飲水機:放指定地點,不得隨意移動。

  語言規范

  交往語言:您好,早上好,再見,請問,請您,勞駕您,麻煩您,關照,謝謝,周末愉快,拜拜;電話語言:電話鈴響三聲內接起,先報“您好!祥和園裝飾”。請問,謝謝,再見。

  接待語言:您好,請稍候,我通報一下,請坐,對不起,請登記,打擾您,好的,行。

  行為規范

  堅守工作崗位,不能串崗、脫崗;

  上班時間不能看報紙、玩游戲、吃零食或做與工作無關的事情;為保持地毯干凈,不在辦公室就餐。

  接待來訪和業務洽談,在接待處或會議室進行。不利用公司的電腦上網聊天,打游戲,做與公司無關的`事,發現一次,罰款20元。

  上班時間盡量不接打私人電話,緊急或特殊情況,通話時間不宜過長。

  吸煙請在吸煙區,不得在辦公區域內吸煙。發現一次,罰款20元。

  根據《清潔值日輪流表》,值日人員必須按要求打掃辦公室清潔衛生。

  紙杯是為客戶提供的,故公司員工不得使用公司紙杯,飲水者自帶水杯。

  嚴守考勤制度,不得代人簽到、簽退。

  節約用水、用電,最后一個離開公司者檢查水、電、氣是否徹底關閉。不將公司的煙缸、茶杯等一切公物,帶回家私用。

  愛護公司花草樹木,不得人為損壞。

  自制度自二o**年一月一日起執行,解釋權歸行政部。

辦公室管理制度5

  1、各處、科、室負責人應對辦公室人員進行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內的安全防范工作。

  2、各處、科、室工作人員應有高度的'安全保衛意識,妥善保管好公、私現金及貴重物品,白天不得將貴重物品及存有現金的包、袋等隨意置放在無關鎖的地方,謹防失竊。

  3、嚴禁將現金及貴重物品存放在辦公臺、櫥、柜內過夜,辦公室不存放儀器、儀表。

  4、嚴禁在辦公室內使用電爐、酒精爐、熱得快等,確因工作需要使用的,應符合安全要求。在辦公室內使用電取暖等設備,應注意安全,防止煤氣中毒、火災、觸電等事故發生。

  5、辦公桌與門的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用。

  6、發現辦公室內公用物品或個人物品丟失時,應及時向學校領導報告,發現辦公室門、窗、柜或辦公桌被撬被盜時,應保護好現場,立即向學校領導或派出所報案,嚴禁任意翻動東西。

  7、各處、科、室應安排好值日教師,注意及時關好門窗,及時開關電燈、電扇、電腦、飲水機等,平時加強檢查,有問題及時匯報總務處。

  8、辦公室人員離室時,應將保管的柜子與辦公桌抽屜鎖上,每天下班最后離室者應關好門、窗、櫥、柜,并關閉所有電器電源。

辦公室管理制度6

  1、工作期間不得遲到、早退,對于遲到、礦工考勤記錄較多的員工除規定扣罰外給以警告、面談或辭退。

  2、辦公室人員上班期間嚴禁從事與工作無關的事情,如:玩游戲、上網瀏覽與工作無關的`網頁(工作需要除外)、吃零食等,發現一次扣罰20元。

  3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協調工作要用禮貌用語(如:您好、再見等),自覺維護公司形象。

  4、辦公室人員禁止在辦公區內吸煙,違者一次罰款50元;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環境的行為,違者一次扣罰100元。

  5、工作時間離崗(超過15分鐘以上1個小時以內),需向主管領導請示。

  6、工作期間須穿戴工裝,不穿工裝者,第一次扣罰100元,第二次扣罰200元,以此類推。三次以上給予辭退處分。對著裝不整齊者,提出警告,仍不改正者對部門負責人每次扣罰100元,責任人處罰辦法見《罰則》。

  7、辦公室人員應加強團結、文明辦公,杜絕吵架、斗毆事件,

  8、辦公室人員下班后要及時鎖好門窗,切斷電腦、風扇、空調等用電設施的電源。

  打架斗毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩余工資外,堅決辭退。

  破壞公司財物,亂踩亂扔破壞辦公物品按價賠償外一次扣罰100元。

辦公室管理制度7

  第一條 為進一步改進審計局辦公室衛生和秩序管理,促進全體工作人員形成良好的衛生習慣和規范有序的辦公環境,樹立審計機關良好形象,特制定《寧波市海曙區審計局辦公室衛生秩序管理制度》。

  第二條 辦公家俱及有關辦公設備應按規定擺放整齊、有序,不得隨意移動。電腦、打印機、電話機等辦公用品應擺放在固定位置,桌上不得隨意擺放與工作無關的物品。

  第三條 辦公室應保持干凈、整潔。每星期一上班前、星期五下班前為全局固定衛生清潔日,各科室落實人員對辦公室進行清掃,整理物品、打掃衛生、拖地板、擦桌椅、門窗和廚柜、修剪花草、設備維護保養等。平日衛生秩序隨臟隨掃,及時整理。

  第四條 會議室一周二次由辦公室(二)負責整理,專家室一周二次由審計中心負責整理,平常會議室、專家室衛生秩序由使用科室負責整理。

  第五條 每日上班先到者,在完成簽到手續后,應及時打掃衛生、整理物品、充好茶水,準備工作。工作中要文明禮貌,注重言行和自身形象。臨時離開辦公室,應告知科室其他人員,調整好去向牌。下班前,應整理好桌上物品,關好電腦、復印機、空調、電燈和門窗才可離開,以防范火災、盜竊風險發生,以形成良好的.辦公習慣。

  第六條 辦公室衛生秩序管理納入個人年度考核和優秀科室評選綜合評定標準。

  第七條 辦公室衛生秩序管理實行評分制,檢查組每月定期檢查一次、不定期抽查一次,累計相加得分進行月度排名和年度排名,對第一名的科室授予流動小紅旗以資鼓勵,前兩名的科室組織推薦入圍優秀科室評選。

  第八條 檢查組采取臨時組織模式,每次檢查組人員由一名分管領導、一名科長、一名普通審計人員組成,并將檢查結果告知辦公室進行登記。檢查組人員每月輪換一次,確保檢查結果公平。

  第九條 該制度由辦公室負責解釋。

  第十條 該制度由 20xx年 5月 1日起執行。

辦公室管理制度8

  教師辦公室是教師辦公和開展教學活動的場所,教師辦公室的工作由教師辦公室負責人具體負責,各位教師應在團結、合作的前提下,共同完成學校下達的各項工作任務。

  一、辦公:

  (1)按學校上下班要求按時上下班。辦公時間偶然必須短時間外出,應向辦公室負責人請假,辦公時間不請假或不準假而外出,作早退或曠工處理。

  (2)上班期間認真工作,不宜大聲嬉笑、高聲談論,以免影響他人工作,不做與工作無關的'事情。

  (3)營造健康向上的辦公室文化,體現教師身份,不宜說粗俗的話語,學生及客人在場時尤其注意。對來客來賓有禮貌,熱情接待。

  (4)按要求操作電腦,上班時間不玩游戲,不看不健康的內容。

  二、衛生:

  (1)室內及教師辦公桌上物品擺放整齊有序。

  (2)養成良好的衛生習慣,每天上班時先做好辦公桌的衛生工作。不隨地吐痰,不亂扔雜物(煙頭等),亂倒茶葉渣等。

  (3)健全值日制度,值日教師須在每天上班前(或放學后)打掃衛生,打好開水。

  (4)保持墻壁整潔,不亂掛衣物,不亂張貼,不亂釘它物。

  三、財產:

  (1)愛護節約用電。

  (2)能少開燈就少開,不需開電扇(或空調)就不開,視氣候情況而定。

  (3)期初、期末與總務處核對財產使用情況。

  四、安全:

  (1)不得將辦公室鑰匙交給學生,不得擅自將單個學生留在辦公室。

  (2)放學或集會時,最后一個離開辦公室的老師應關閉電燈、空調,關鎖好門窗。

辦公室管理制度9

  為完善公司的行政管理機制,建立規范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。

  文件收發規定

  一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發,屬公司的由總經理簽發,屬黨內的由黨支部書記簽發。

  業務文件由有關部門擬稿,分管副總經理或總工程師審核、簽發。

  屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規定,由專人印制、報送。

  二、已簽發的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規定處理。

  文件由擬稿人校對,審核后方能復英蓋章。

  三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結果。

  秘密文件由專人按核定的范圍報送。

  四、經簽發的文件原稿送辦公室存檔。

  五、外來的文件由辦公室文書負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領導批示的要求送達有關部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應在接件后即時報送。

  六、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應在三日內辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內不能辦理完畢的,應向辦公室說明原因。

  文印管理規定

  七、所有文印人員應遵守公司的保密規定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

  八、打印正式文件,必須按文件簽發規定由總經理簽署意見,送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打櫻打印文件、發傳真均需逐項登記,以備查驗。

  九、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務,不得積壓延誤。工作任務繁忙時,應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,應及時與有關人員校對清楚。

  十、文件、傳真等應及時發送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當事人的責任。

  十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料,違犯者視情節輕重給予罰款處理。

  辦公用品購置領用規定

  十二、公司領導及未實行經濟責任制考核部門所需的'辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后購置。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,到辦公室領用,辦理出入庫手續,明確金額。需購置的,由部門負責人填寫《資金使用審批表》,報總經理審批后由辦公室購置。大額資金的使用,由總經理審核并報董事長批準后辦理。

  十三、辦公用品購置后,須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發票、清單,到辦理出入庫手續。未辦理出入庫手續的,財務部不予報銷。

  十四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規定報總經理審批后,由辦公室統一印制。

  十五、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。

  十六、所有員工要勤儉節約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。

  電話使用規定

  十八、若有超出當月包干標準的,從超額部門的工資中扣出。當月節余部分累計到本部門下月話費中使用。

辦公室管理制度10

  1、設置專門的檔案室,安裝防盜設備、配備滅火器材,標示嚴禁煙火標志。

  2、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。

  3、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。

  4、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀律,檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。

  5、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的'不需進檔的草稿紙,要進行登記,經主管領導審批,送往有關地點監督銷毀,確保保密安全。

  6、采取有效措施,防止檔案人為的、自然的損壞。破損、褪變色檔案必須及時修補、復制。

  7、檔案室內要保持清潔、整齊,做到“八防,三無”,配置相應的設施。嚴禁在室內吸煙,帶入明火,人離室切斷電源及時上鎖。

辦公室管理制度11

  一、辦公室是處理教育教學業務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。

  二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛生。

  三、辦公室內嚴禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯系不得隨意進入。辦公室內全體成員要團結統一,同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。

  四、辦公室內不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用,倍加愛護,人走關機;教師應把電腦作為教學和工作的`工具,如制作課件、查閱資料等,并通過網絡拓寬專業知識,提高教學能力;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯系之用,嚴禁利用電話閑聊。

  五、值日教師要做好當天的份內工作,同時監督其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衛工作。

辦公室管理制度12

  1.目的

  為了規范公司考勤管理,嚴肅工作紀律,有效提升員工的敬業精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結合我公司實際情況,特制定本規定。

  2.適用范圍

  本制度適用于本公司辦公室員工及管理人員。

  3.管理規定

  3.1.考勤規定

  3.1.1打卡時間:周一至周六

  上午8:00---11:30

  下午13:00---17:30

  3.1.2打卡制度

  3.1.2.1公司實行上、下班指紋錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時間,實行不定時工作制的員工不必打卡。

  3.1.2.2打卡次數:一日四次,即早上上班和下班各打卡一次,下午上班下班各打卡一次。

  3.1.2.3打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;

  3.1.2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時間。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時到行政人事助理處填寫《未打卡補簽申請表》,由直接主管簽字證明當日的出勤狀況,月底由行政人事助理據此上報考勤。上述情況考勤由行政人事助理進行管理。

  3.2.1行政人事助理負責檢查、復核確認考勤記錄的真實有效性并在每月5日前匯總交財務部。

  3.2.3倒休

  3.2.3.1員工倒休需提前申請,并以不影響部門工作為前提下當月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續累計。倒休需填寫《倒休申請表》,由行政人事助理確認簽字后,部門經理簽批。

  3.2.3.2員工自行倒休的按曠工處理。

  3.2各類假期規定

  3.2.1病假

  3.2.1.1員工休病假需提供一級以上醫院或社區醫療服務機構(市醫保定點)開據的病假條或診斷證明;連續休病假三天以上的,須提供個人醫保定點或三級醫院開據的病假條或診斷證明,否則按事假處理。

  3.2.1.2員工休病假必須提前申請。如因情況緊急或突發而無法提前請假,應在休假當天上午8:00前通過電話向部門經理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。

  3.2.1.3員工休病假期間的工資,當月病假累計3日內的,扣發日工資的50%,超過3日以上,在7日以內的,扣發日工資的70%。超過7(含)日以上的,從第7天開始,執行醫療期工資,醫療期工資=所以地區最低工資標準的80%。

  3.2.2事假

  3.2.2.1因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班也未續假者,按曠工處理。

  3.2.2.2休事假需按公司規定提前填寫《請假申請單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請。

  3.2.2.3休事假每天扣除日工資的100%

  3.2.3有薪節假日

  3.2.3.1公司規定安排的休息日。

  3.2.3.2臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統一臨時通知休息或提前結束工作時間。

  3.2.4婚假

  3.2.4.1符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工(不含試用期員工及勞務工)可享受3天婚假。

  3.2.4.2婚假需提前兩周提出書面申請,出具結婚證,部門經理、總經理批準后交行政人事助理備案并一次性連續休完;

  3.2.4.4婚假為有薪假別,休假期間工資全額發放。

  3.2.5喪假

  3.2.5.1凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。

  3.2.5.2員工請喪假要求提供相關證明,應在親屬喪亡一個月內使用,申請喪假最遲應于休假當天提出申請。

  3.2.5.3喪假為有薪假別,休假期間工資全額發放。

  3.2.6產假與哺乳假

  3.2.6.1女員工正常生育的產假為90天;其中包括產前休假15天;產后休假75天。

  3.2.6.2產假期間的工資按基本工資發放,產假期滿,需增加假期的按事假辦法執行,基本工資為該員工月工資40%。

  3.2.6.3有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產假日起計算),每天給予1小時哺乳時間(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時。

  3.2.6.4男員工憑醫院證明可在配偶生產時享有連續2天陪產假。

  3.2.6.5產假期間發放基本工資;產前檢查、哺乳假期間工資全額發放。

  3.2.6.6產假、陪產假均須將休假起止日期報行政人事助理備案。

  3.2.7工傷假

  員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報告表》。

  經行政人事經理審核總經理批準后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關政策執行。

  3.2.8公司特殊假

  公司針對一周無單雙休的`員工,每個月給予2天有薪事假。此假僅針對員工家庭有特殊事情方可有效

  3.2.8.1員工請特殊假必須提前一天提出申請,且獲部門經理簽批后方可生效,否則按事假處理。

  3.2.8.2特殊假當月內有效,對員工未休的有薪事假,不以其他方式補償。

  3.2.9公司年假

  公司為保障員工的休息權,特在法定年假的基礎上,增設公司年假。

  年假為公司給予員工的福利。

  3.2.9.1員工累計工作(從本考勤制度生效之日起計算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天。

  3.2.9.2年休假當年內有效,對員工應休未休的年休假天數,不以其他方式補償。

  3.2.9.3凡年休假者須提前提出書面申請,說明休假時間和工作交接情況,經部門經理、行政人事經理審核后報總經理批準(部門經理以上人員由總經理批準)。

  3.2.9.4病事假累計超過一個月或工傷假超過半年的員工,當年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對個別表現不好或完不成工作任務的員工,各部門領導有權取消其年休假待遇。

  3.3請假制度

  3.3.1員工請假,均應提前提交《請假申請單》。

  3.3.2員工休假必須提前申請。如因緊急情況或突發急病而無法提前請假時,應在休假當天上午8:00通過電話向部門經理請假,并在上班后第一天完成請假審批手續,否則按曠工處理。

  3.3.3請假必須由本人親自辦理有關手續,電話請假或委托他人代理手續的視為無效,將按曠工或自動離職處理。

辦公室管理制度13

  1、嚴格執行上級教育行政部門保險箱貯存現金限額的規定,財務保險箱存入900元以下。

  2、多余的現金須在當天下班前繳銀行,逢校休或節假日,須將全部現金存入銀行。

  3、特殊情況下,需在保險箱內超貯存現金的,必須二人面對面值班看護、貯存現金數額較大時,必須有三至四人值班看護。

  4、保險箱管理員應嚴格執行“兩個必須”與“四個不準”的規定。

  5、存、取現金在10000元以上時,必須兩人同行;發放工資或存、取金額較大時,必須有專車接送。

  6、工資、獎金應當日發清,做到現金不過夜。

  7、學校出納應忠于職守,保持警惕,做好安全檢查工作:臨時離開時,須檢查抽屜有否鎖上;下班后,須檢查門窗有否關好鎖牢,如有異樣,即清除隱患。

  8、發現失竊時,必須保護好現場,禁止任何人隨意進出和翻動東西,并立即向校長匯報并及時報案。

  9、違反現金管理制度或工作粗枝大葉,不負責任,致使現金短缺的,由直接責任人賠償。

  10、違反第一條規定超額貯存現金的,發生失竊時,超出限額的'現金由直接責任人賠償。凡因失職的,要承擔經濟責任和給予行政處分,情節嚴重的依法追究刑事責任。

辦公室管理制度14

  1、辦公室嚴禁吸煙;

  2、辦公室內嚴禁使用大功率電器設備,如有必要應事先通知安全部門,并由專職人員進行操作;

  3、辦公室內接配電源線須由專職人員進行,嚴禁私拉電線;

  4、每日下班前辦公室人員須關好本部門的電器及照明設備的電源;

  5、每日下班前辦公室人員須將貴重的'文件工具等收藏好,以免丟失;

  6、每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。

辦公室管理制度15

  第1條為規范辦公室的管理,創造文明、整潔的辦公環境,維護正常的`辦公秩序,樹立良好的企業形象,提高辦公效率,利于各項工作的開展,特制定本制度。

  第2條遵守考勤制度,準時上班,按時下班。

  第3條上班打卡后,不得外出辦私事,如確有需要須事先報備。午休后應準時上班。因私打電話,必須簡短,勿在辦公室內接電話。

  第4條上班時間內不得用餐、吃零食;不得玩手機;不得看與工作無關的視頻。

  第5條員工上班時,必須著裝整潔、得體,不得奇裝異服。講究個人衛生,愛護公共衛生。個人所屬的桌椅、設備、地板由各使用人自行清潔。保持物品整齊,桌面清潔。文明用廁,節約用紙,注意保潔。

  第6條上班時間內,辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。

  第7條愛黨愛國,尊老愛幼。紳士風度,用語文明,禮貌相待;淑女氣質,態度和藹、待人熱情。

  第8條愛護公司財產和設備;發現損壞及時報修;因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。下班最后一位離開辦公室的人員必須關好門窗,檢查電腦、空調、飲水機等電器設備及插排開關的電源是否斷開。

  第9條遵守保密紀律,保存好各種文件資料,不得泄露公司機密。

  第10條積極樂觀,勿混混度日;不斷進步,愿君早日成功。

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