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辦公場管理制度

時間:2023-12-08 07:48:57 管理制度 我要投稿
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辦公場管理制度

  在當下社會,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的辦公場管理制度,歡迎閱讀與收藏。

辦公場管理制度

辦公場管理制度1

  為了節約用電,降低能源消耗,積極參與“資源節約型、環境友好型”的社會建設,特制定以下制度:

  一、全體機關工作人員,各分、子公司單位工作人員,必須樹立節約用電、安全用電意識。在工作需要時開燈,人離辦公室必須隨手關燈,杜絕長明燈。光線好的房間,必須關閉照明設備。走廊、樓道里的`燈要隨手關閉,辦公場所應關閉不必要的夜間照明。

  二、盡量少用空調設備,必須使用空調時,按統一規定執行。夏季開空調時間為:6月1日― 8月30日,(特殊情況除外)下班前15分鐘要關閉。如發現下班后未關閉空調設備,對部門負責人處以500元罰款,相關責任人處以200元罰款。

  三、電腦設備不使用時,要進入低能耗休眠狀態,減少待機能耗。工作完后,及時關閉計算機、打印機、傳真機等設備,下班后無待機現象。

  四、各辦公室電腦、空調、電扇、飲水機等一切電器設備應在下班時確保關閉,因人為原因沒有及時關閉電源能耗,造成設備損毀和引發事故的,追究有關人員責任。

  五、嚴禁在辦公室使用電爐、電暖氣、電熱水壺等高壓負荷電器,不得隨意搭接電線設備,對違規用電發生事故的,除追究相關人員責任外,還要處以200元―500元罰款。

  六、本辦法自20xx年5月20日起執行。

辦公場管理制度2

  為維護公司辦公秩序,做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作,根據公安部門的有關規定,結合公司管理的具體情況,制定本制度,望遵照執行。

  一、各種印鑒的安全管理制度

  1、各部門的公章要設專人保管。

  2、公章必須存放在保險柜可鐵柜內。

  二、現金的安全管理制度

  1、財務部門,保存現金必須設置保險柜,保險柜鑰匙必須由負責人隨身攜帶,妥善保管。

  2、庫存現金不得超過銀行規定的.限額,下班前將超額部分送存銀行。

  3、到銀行取送款要有兩人以上,其中必須有男同志并且要乘車取送,數額較大的須由安全保衛人員護送,數額巨大的與銀行聯系由銀行派人接送。

  4、非財會部門不準保存現金,個人的現金和貴重物品一律不準放在機關。

  三、貴重物品的安全管理制度

  1、像機、錄像機、計算機、彩電及其分貴重儀器設備,均應設專人保管,并建立使用管理制度。

  2、所有貴重物品,要存放在門窗牢固有可靠安全設施的房間,要

  建立卡片,寫明品種、名稱、型號、本機號、價值、購入時間和保管人姓名職務。

  3、建立檢查制度,對上述物品每年至少要和卡片對照一次防止遺失。

  四、辦公室安全管理制度

  1、辦公室必須建立安全工作責任制,指定專人負責本室安全保衛工作。

  下班前,責任人要對本室進行認真檢查,關閉電燈及其他電器、關好門窗后離開辦公室。

  2、辦公室的門窗必須牢固。財會室、保密室門窗必須牢固,各種安全設備,應齊全有效。

  3、辦公室內各種文件、資料、報表應按保密制度管理,嚴防失密。財會現金按銀行規定限額,存放于金庫內。個人的現款和貴重物品,不準存放在辦公室內。

  4、嚴禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內。

  5、辦公室內嚴禁使用電爐、電熨斗,不準私拉電線,隨意安裝電器設備。離開辦公室前應關閉電源。

  6、辦公室走廊內,不準堆放紙張,書籍和資料,不準在走廊內焚燒廢紙和其他物品。

  7、節、假日應安排專人值班,并進行嚴格檢查,不要把節日值班流于形式。

  8、辦公室鑰匙不能轉借,人員調出要及時收回。

辦公場管理制度3

  一、平頂山規劃局新城區分局為貫徹單位《辦公場所應急預 案》,針對辦公場所的環境特點,特制定本制度。

  二、辦公場所的消防安全責任人為單位負責人,負責辦公場 所消防工作的督促檢查和組織開展消防安全教育。

  三、辦公場所的電器設備較多,如電腦、打印機等,其插座要使用優質插座,從源頭上杜絕火災事故發生。

  四、使用便攜式插座供電時,需注意其最大載荷,切忌插用電器過多,以免造成插座、插頭齒合不良、插座過載引發的發熱失火。

  五、不能只使用最方便順手的某些墻體插座,閑置其他墻體插座,造成該插座電線加速老化,甚至因電流過載導致;插座、插頭損壞要及時更換。

  六、不私接、亂接電氣線路,使用質量可靠的'接線板;不在普通線路上使用超過負荷的大功率用電設備。

  七、便攜式電器一般體積較小,散熱性差,容易產生自燃事故,使用時應遠離桌面、臺布等可燃物體,并隨時注意其工作溫度。

  八、將智能電器的電源管理設成省電模式,不用時自動“休眠”降低功耗避免產生火災隱患。

  九、不要讓電器長時間待機,否則容易造成電器損壞或誘發火災。

  十、空調等大功率電器,不能長時間不間斷使用,應間斷使用或調到較小功耗使用。

  十一、電腦顯示器和機箱散發熱量比較高,應保持良好的散熱通風環境,電腦周圍應保持10—20厘米的空間。

  十二、雷雨天氣要及時關閉電腦等辦公用品的電源。

  十三、下班必須關閉電器開關,確保辦公室內電器設施電源全部斷開。

  十四、不得在辦公室燃燒廢紙、文件、資料或使用明火照明。

  十五、辦公室禁止吸煙,吸煙區不得亂扔煙頭,煙頭應扔進防火煙灰桶,以免引起火災事故。

  十六、保持消防疏散通道暢通,禁止占用堵塞疏散通道。

  十七、禁止私自挪用、損壞滅火器和消防設施。

  十八、禁止攜帶或存放易燃易爆物品。

辦公場管理制度4

  1、各辦公室工作人員都必須提高警惕,防止不法分子撞入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存,個人存放文件、資料要妥善保管,不要亂放在辦公桌上,嚴防泄密。

  2、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用,嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍。

  3、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時注意關鎖門窗。有報警器裝置的要接通電源,并落實專人負責此項工作。

  4、個人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。

  5、進辦公室隨帶的'小包、脫卸的衣服內應取掉個人手機、現金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。

  6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張,不準亂接電源、燒電煮水,人離時注意關閉電源,認真做好防火工作。

辦公場管理制度5

  辦公室是辦公專用場所,為了維護公司的對外形象,便于管理,特制定本制度。

  1、監理部辦公室的布置實行統一安排制度,各級人員職責、進度表、晴雨表等均應懸掛在辦公室的明顯位置。

  2、辦公室的布置工作應在監理人員進場后由工程部協助完成,監理部監理人員應做好保護工作。

  3、辦公室應保持室內干凈、整潔,辦公室內的物品應擺放整齊。

  4、監理人員在工作時間必須佩帶公司統一制作的工作卡,著裝必須整齊大方。

  5、講話要文明,待客要禮貌。

  6、下班離開辦公室之前,必須關好門窗、電燈、電腦。

  7、項目完成后,應做好辦公用具的清點工作。

  8、監理人員應保守公司及業主的`機密,相關文件或資料必須妥善保管,嚴防泄漏。不得在公共辦公場所討論涉及公司機密的問題。

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