固定資產管理制度實用【15篇】
現如今,很多地方都會使用到制度,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的固定資產管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
固定資產管理制度1
一、企業固定資產管理存在的主要問題
1、折舊作為成本利潤的調節閥
會計制度規定,企業的固定資產應按規定計提折舊,將其價值逐漸轉移到生產成本中去,通過銷售收入使資金回籠。但在審計中我們發現,有些企業不按規定提取折舊,而是根據當期經營指標完成情況多提、少提或不提折舊,從而達到調節成本和利潤的目的,將折舊作為成本利潤的調節閥,任意調整。
2、固定資產超期服役現象嚴重
在市場經濟條件下,有些企業由于產銷不對路或三角債,致使資金緊張,沒有財力進行固定資產更新改造,導致已經提完折舊到了報廢期的固定資產仍在使用。
3、固定資產帳實不符
按規定,固定資產管理必須建立實物臺帳和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規格、型號等,同時由企業的機動科或后勤部門負責保管,定期進行實物盤點,并與財務部門的固定資產帳核對。
4、竣工的固定資產不入帳
有些企業由于經營形勢不太好,為了降低當期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產仍然放在“在建工程”或“其他應收款”帳中,不作核銷處理。
5、固定資產投資缺乏科學性、合理性
企業的固定資產投資分為對內長期投資和對外長期投資。對內長期投資的目的是擴大再生產,對外長期投資的目的是優化資源配置,提高資產使用效率和企業的經濟效益,降低企業經營風險。無論是對內長期投資,還是對外長期投資都具有相當大的風險。
二、固定資產具體管理
固定資產具體管理包括固定資產實物管理和固定資產憑證管理及賬務核算。
(一)固定資產實物管理
l、固定資產購建
固定資產購建實行預算管理制,由使用部門提出預算申請,由預算管理部門批復預算。明確實物資產管理部門為固定資產采購部門,各使用部門不得自行采購。固定資產采購應通過招標或比價。對集團范圍內采購數量較大的固定資產可由集團公司通過招標確定定點采購單位,也可由集團公司統一采購后下撥。
2、固定資產驗收
企業購人固定資產必須辦理驗收手續。驗收人員可由企業的監察部門、使用部門及相關技術部門的有關專責組成。固定資產驗收,一要核對固定資產實物與憑證所列數量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要察看設備性能是否良好,四要檢查價格是否明顯偏高。固定資產驗收完畢移交使用之前,固定資產實物管理部門應對固定資產實物進行編號,且該編號應與會計核算系統固定賬卡反映的固定資產編號一致。
3、固定資產日常管理
固定資產日常管理指固定資產日常的維修、保養和保管。固定資產日常管理應實行歸口分級管理,明確資產實物管理部門和使用部門各自的權限和職責。實物資產管理部門對企業固定資產的'日常管理負責,各資產使用部門對部門固定資產的日常管理負責,各部門應指定專人負責本部門實物資產的日常維護與保管。固定資產實物管理部門應建立企業固定資產實物臺賬,固定資產實物使用部門應建立部門固定資產實物臺賬。
4、固定資產盤點
企業應定期對固定資產進行盤點,定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購人、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因特殊情況而不能及時人賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時人賬的固定資產予以標示。
5、固定資產退出
固定資產退出包括固定資產報廢、出售及捐贈等。固定資產報廢應由使用部門提出,固定資產實物鑒定部門進行技術鑒定,再由實物資產管理部門、財務部門按相關程序辦理報廢手續。并不是所有報廢資產都是沒有使用價值的,一部分報廢資產在本企業屬于因設備的更新換代而淘汰的產品,在其他一些單位或許尚
。ǘ┕潭ㄙY產憑證管理及賬務核算
1、固定資產憑證管理
固定資產憑證是固定資產內控執行是否到位,相關部門、人員職責是否履行的鑒證,也是登記固定資產實物臺賬和進行固定資產賬務核算的原始依據。固定資產憑證管理涉及到固定資產從預算、購建到退出的整個生命周期,關鍵環節的關鍵憑證具體如下:預算環節的關鍵憑證主要為固定資產使用部門編制的預算申請和預算管理部門下達的預算批復。
購建環節的關鍵憑證主要為實施購建時使用部門的購建申請,固定資產實物管理部門的審核意見及領導的批示。對于基建項目則還需提供立項報告、可行性分析報告、相關部門的立項批復等。驗收環節的關鍵憑證主要為固定資產驗收單。驗收單應詳細列明固定資產生產單位、名稱、單價、數量、規格型號、存放地點、使用部門等,并由驗收人簽署驗收意見。固定資產修理環節的關鍵憑證主要為固定資產修理記錄。
2、固定資產賬務核算
固定資產賬務核算就是企業按照《企業會計制度》規定對企業固定資產進行核算,企業的核算不能脫離《企業會計制度》的規定,但是,這種規定又不是絕對的,它在一定的范圍內給予企業一定的自主權,在一些方面又受主觀判斷的影響,主要表現在以下幾個方面:
。1)固定資產標準間題
《企業會計制度》規定:固定資產是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產、經營主要設備的物品,單位價值在2(x)0元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產。對作為固定資產管理的與生產、經營有關的設備、器具、工具等,《企業會計制度》未規定明確的單位價值標準。
。2)固定資產折舊年限和折舊方法問題
《企業會計制度》規定:企業應根據固定資產定義,結合本企業的具體情況,制定適合本企業的固定資產目錄、分類方法、每類或每項固定資產的折舊年限、折舊方法,作為進行固定資產核算的依據。企業對固定資產的折舊年限、折舊方法具有相對的決定權。
(3)固定資產減值準備的計提問題《企業會計制度》規定:企業應當在期末或者至少每年年度終了,對固定資產逐項進行檢查,如果由于市價持續下跌,或技術陳舊、損壞、長期閑置等原因導至其可回收金額低于賬面價值的,應當將可收回金額低于其賬面價值的差額作為固定資產減值準備。減值準備的計提在一定程度上受到主觀判斷的影響。
三、總結
綜上所述,固定資產是企業生產經營的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產資料,搞好固定資產管理,是企業生產經營的關鍵問題。企業要發展,就必須搞好固定資產管理,必須把這項工作重視起來,只有這樣企業在市場經濟的大潮中才能立于不敗之地。
固定資產管理制度2
本固定資產資產管理制定旨在規范企業內部的固定資產購置、使用、維護、處置等環節,確保資產的有效利用和保值增值,降低運營風險,提升企業管理效率。
內容概述:
1.資產分類與編碼:建立統一的固定資產分類標準和編碼體系,便于資產識別和管理。
2.購置審批流程:規定固定資產購置的申請、審批、采購、驗收等步驟。
3.資產登記與入賬:詳細記錄固定資產的`初始信息,及時入賬。
4.使用與維護:明確資產使用責任,規定日常維護和定期保養制度。
5.資產轉移與報廢:設定資產內部調動、對外出租、轉讓及報廢的程序。
6.審計與盤點:定期進行資產審計和盤點,確保賬實相符。
7.報廢與處置:規定資產報廢的條件,明確處置方式和收益處理。
固定資產管理制度3
一、教育辦公室會計在總帳上設置“固定資產”、“固定基金”兩個總帳科目,用來核算全鎮學校的固定資產總值。教育辦公室對所屬的報銷單位,設置按名稱、規格、型號設戶反映數量、金額的固定資產明細帳,同時還要設置按大類和報銷單位設戶只記金額的固定資產明細帳,反映所屬單位固定資產總值。能正確反映全鎮中小學固定資產的增加減損、調入調出等資產的變化情況。設帳科學規范,登記正確無誤,手續完備。
二、學校固定資產管理員對本單位固定資產設置按規格、名稱、型號設戶記數量金額的`固定資產明細帳,對借用頻繁,分布較廣的固定資產,按使用單位和個人建立固定資產卡片;設立以物品登記方式反映分布情況的分布帳。卡、帳的使用,登記正確,帳面清楚,運行手續規范、完整。
三、固定資產增加、報廢、報損、調入、調出、盤盈、盤虧等手續完備,程序正確、科學、嚴密,有變化隨時作相應的增減處理,并及時將變化情況報教育辦公室。
四、對財產要定期清查,報表及時、齊全,校長、經辦人員履行簽字手續,加強工作力度,切實把工作做細、做好。清查結束后,要有反映財產變化情況的明細表,及時歸檔,長期保存。
五、固定資產建帳設卡要保證帳、表、卡、物相符相對,如實反映學校全部財產狀況,要采取有力措施,切實做好常規運轉工作,及時增減,正確記帳、整檔。
六、所有固定資產管理方面的檔案資料要分類合理,組卷、裝訂方法正確,專櫥存放,“八防”措施完善,制度健全,責任到人。
七、要高度重視固定資產的日常管理工作。每年寒暑假要對所有資產進行全面清查,填制年度清查登記表,學期內增加調入的固定資產要及時建帳設卡,年久失修或其他原因損壞的固定資產要及時作報廢報損處理,做到程序規范,有關資料填制、裝訂正確,及時整理固定資產變化處理的有關憑證、表冊,裝訂好歸檔,長期保存。
固定資產管理制度4
為了實施有效的固定資產管理制度,y醫院應采取以下措施:
1. 建立專業團隊:設立專職的資產管理部門,負責制度的制定、執行和監督。
2. 培訓員工:對全體員工進行資產管理制度的培訓,提高全員遵守意識。
3. 引入信息化系統:采用固定資產管理系統,自動化處理資產數據,減少人為錯誤。
4. 定期評估:定期評估制度執行情況,根據反饋調整和完善制度。
5. 加強內外部審計:邀請第三方進行定期審計,確保制度的有效執行。
總結,y醫院固定資產管理制度的建設和執行,是實現高效、合規運營的'重要手段,需要全員參與,持續改進,以滿足醫院不斷變化的需求。
固定資產管理制度5
某酒店固定資產管理制度是企業內部管理的重要組成部分,其主要作用在于確保酒店資產的有效利用和保值增值。通過規范化的管理,可以降低資產流失風險,提高資產利用率,保障酒店日常運營的'穩定性和經濟效益。
內容概述:
酒店固定資產管理制度應涵蓋以下幾個關鍵方面:
1. 資產購置:明確資產采購流程,包括需求申報、預算審批、采購執行和驗收標準。
2. 資產登記:建立詳細的固定資產臺賬,記錄資產名稱、規格型號、購置日期、價值、使用部門等信息。
3. 資產使用與維護:規定資產分配、保養、維修及使用責任制度,確保資產正常運行。
4. 資產轉移與處置:設定資產內部調撥、出租、報廢等流程,防止資產濫用或非法流失。
5. 定期盤點:制定定期盤點計劃,核對實物資產與賬面資產的一致性,及時發現并處理差異。
6. 報表與分析:生成定期的資產報告,為管理層決策提供數據支持。
固定資產管理制度6
1、公司資產指使用時間長、金額大、不易損耗物品,包括:汽車、復印機、電腦、打印機、傳真機、照相機、電話機、辦公桌椅、公文柜等;
2、各業務部門如因工作需要增購資產,應以書面形式進行申請,經公司經理同意后方可采購,申請材料由行政部保管;
3、公司資產購買后由財務部登記入帳,所附質量保證書、使用說明等相關材料由行政部保管;
4、部門或員工因辦公需要領用資產時,應在行政部填寫《領用資產登記表》,經公司領導簽字后方可領用;
5、員工領用資產時應核查資產是否損壞,在使用過程中應做好資產的.使用與管理工作,對因使用不當、故意損壞等各類損毀情況應承擔相應的賠償責任;
6、員工領用公司資產后,未經領導批準不得帶離公司,否則公司將依據實際情況予以處罰,造成的一切損失由該員工承擔;
7、員工償還資產時,由行政部在《領用資產登記表》上予以核銷;
8、員工離職時,應在行政部門的審核監督下,將領用資產交還公司,核銷《領用資產登記表》。在行政部辦理《離職通知書》(參見附表2),財務部須在《離職通知書》各相關事項結交清楚后,方可結算薪資,薪資結算后,《離職通知書》交行政部保管。
9、財務部以年度為單位,對公司資產進行清查,并保留不定期抽查的權利,以確定公司資產是否帳實相符、出現損壞等情況。
固定資產管理制度7
為公司固定資產管理制度的加強,明確部門及員工職責,現結合公司實際,特制定本固定資產管理制度。根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
為了加強公司固定資產管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本固定資產管理制度。
一、固定資產管理制度的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在 元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理制度。
二、固定資產管理制度的分類
固定資產類別 折舊計提年限 凈殘值率
1、房屋及建筑物 %
2、機器設備 1010%
3、運輸工具 1010%
4、計算機設備 510%
5、辦公家具及設備510%
三、固定資產管理制度的部門
根據內部控制制度,固定資產由設備部對生產設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、設置固定資產實物臺帳,建立固定資產卡片。
2、對固定資產進行統一分類編號
3、對固定資產的.使用落實到使用人
。C器設備落實到組)
四、固定資產管理制度的核算部門
1、財務部為公司固定資產的核算部門
2、財務部設置固定資產總帳及明細分類帳
3、財務部對固定資產的增減變動及時進行帳務處理
4、財務部會同固定資產管理部門對固定資產每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產管理制度的購置
1、各部門需購置固定資產,需填寫“資本性支出申請單”
。ǜ袷胶蟾1),由部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。
2、經批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產采購申請表”
(格式后附2),報經部門經理、生產部門經理、財務部及總經理批準。在此表中應詳細填
固定資產管理制度8
第一章總則
第一條目的
為加強固定資產的申購、使用及保管管理,提高固定資產利用效率,規范我院固定資產的進出流程及固定資產核算,特制定本制度。
第二條范圍
本管理制度適用于xxx醫院固定資產的管理工作。
第二章固定資產分類
第三條固定資產的分類
固定資產是指使用期限超過一年的,單位價值在500元(含)以上(圖書除外),專用設備單位價值在800元(含)以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。根據《醫院會計制度》和《醫院財務制度》的規定,結合我院的實際情況,固定資產分為以下五大類:
●房屋及建筑物:是指醫院擁所有權和使用權的房屋、建筑物及其附屬設施。房屋包括辦公用房、業務用房、庫房、職工宿舍、食堂、鍋爐房等;建筑物包括道路、圍墻、水塔等;附屬設施包括房屋、建筑物內的電梯、通訊線路、輸電線路、水氣管道。
●專業設備:是指醫院根據業務工作的實際需要購置的價值在800元以上的各種具有專門用途的設備,如醫院的儀器、設備、醫療器械。
●一般設備:是指醫院用于業務工作的通用性設備,如辦公用的家具、辦公用的設備、交通工具等。
●圖書:是指醫院儲藏的統一管理使用的業務用書。
●其它設備:是指以上各類未包括的固定資產。
第三章部門管理職責
第四條計財科負責固定資產管理制度的制訂和完善,推行制度并對制度的執行情況進行考評;負責對固定資產的進出業務進行賬務處理。
第五條固定資產在使用時應貫徹“誰使用、誰保管”的原則,使用部門對固定資產的完整、安全負責,若財產損壞,使用部門要及時報告主管部門及時維修、保養,做到物盡其用。各部門負責人為所在部門的財產管理第一責任人,負責本部門的財產登記、變更、報廢和盤點等管理工作。部門負責人調動時,必須做好財產管理交接工作,清點財產,填制“財產盤點交接表”一式三份,移交人、接管人、財產會計各執一份,以便明確責任。
第六條固定資產應建立科室臺賬監管制度。臺賬上應詳細注明固定資產的名稱、編號、投入使用開始時間、原始價值、折舊年限、使用狀況,臺帳上的固定資產編號以財務科編碼作為統一索引編碼,各臺賬管理部門應定期對臺賬與實物的相符性進行復核。固定資產管理及保養細則由各臺賬管理部門會同使用部門自行制定。
●辦公設備(復印機、傳真、電腦等)由電腦室負責管理。
●醫療用設備由醫護辦負責管理。
●房屋及建筑物、機電設備、運輸設備及其他設備由總務科負責管理。
第四章固定資產的管理流程
第七條固定資產的采購管理
●固定資產采購實行申購制度。由固定資產需求部門提出申請,編寫申請報告及可行性論證報告,經相關主管部門審批后,交醫院法定代表人批準。由采購部門按規定的采購手續辦理采購,屬政府采購的,必須按照政府采購規定辦理。
●固定資產采購必須通過招、詢、比、議價確定供貨商,具體根據醫院采購管理制度執行。
●所有固定資產采購必須和供貨商簽定采購合同,提供與固定資產相匹配的發票,對于不合規、無發票的固定資產采購,計財科拒絕付款。
●所有采購合同副本或合同復印件(本院辦公室蓋章確認與原件相符)應交財務科存檔。
第八條資產的付款及核算管理
固定資產付款管理:付款必須附固定資產采購合同、發票及固定資產驗收交付使用單等憑據。對于未辦理驗收手續、無發票或未達到合同要求的采購、未經相關主管部門、醫院法定代表人審批后一律不予付款。屬政府采購的,必須按照政府采購規定辦理付款手續。
固定資產核算管理:以“固定資產驗收交付使用單”、“采購合同”、“發票”作為固定資產增加依據,由財產會計依據會計制度對固定資產的進、出進行核算,按會計制度及醫院規定的.固定資產分類折舊年限、折舊計提辦法進行計算折舊,進行各科室的固定資產折舊成本核算,并定期或不定期清查財產,作出總結,及時把財產管理情況上報主管部門及院領導。
第九條固定資產進、出管理
固定資產購進管理:固定資產購進后,需經相關部門驗收(依第七條的規定),填寫“固定資產交付使用單”,經相關人員簽名確認交付使用部門。固定資產驗收部門應會同財務科財產會計依其類別,予以分類編號、名稱、型號、品牌、使用部門、啟用日期及保管人等的標簽并將編號粘貼于固定位置,任何人不得損毀。驗收合格的設備,根據“固定資產交付使用單”移交使用部門,登記固定資產臺帳,使用部門需派專人對設備進行管理。
接受捐贈的固定資產管理:根據按照同類固定資產的市場價格或捐贈方所提供有關憑據計價,按專家組確定的價值作為固定資產入賬的依據。由相關部門進行驗收并填寫“固定資產交付使用單”,交付使用部門使用,并根據《固定資產管理制度》的規定進行管理。
固定資產內部調動:因業務需要或其它原因固定資產需在本院內部各部門之間進行調撥,調出部門應持科主管領導批準單到固定資產歸口管理部門辦理“固定資產移交表”作為固定資產內部轉移的依據。調出部門必須填寫一式三份“固定資產移交表”,調入、調出部門、財產會計各執一份,以便做好財產管理工作。臺賬管理部門應對臺賬作相應的調整。
固定資產處置:固定資產不能使用應由使用部門填寫一式三份“固定資產報廢單”,并詳細說明不能使用的具體原因;歸口管理部門收到固定資產處理單后,組織專人對該設備進行技術鑒定,經鑒定確實不堪使用且無修理價值的,簽署鑒定意見后報主管院領導辦理審批手續,然后交給財產會計。財產會計每月匯總,填寫“固定資產處置審批表”及清單,交院長辦公會議集體研究后,由醫院法定代表人簽批。對經批準報廢的固定資產,使用部門對其加報廢標識,另行存放,由總務科統一處理。總務科按照財產會計填發“固定資產清理通知單”,清理報廢財產,并將殘值收入交財務科統一核算。計財科以“固定資產報廢單”、“固定資產處置表”作為固定資產減少的憑據;按財務會計制度的規定辦理有關的報廢手續及帳務處理。
第五章其他事項
第十條對于不執行《固定資產管理制度》的單位和個人視情況給予上報院領導辦公會議提請通報、經濟處罰等管理措施。
第十一條財務科應堅持每年年終與資產管理部門進行帳帳、帳實核對,平時進行抽查,及時發現管理中存在的問題。
第十二條各部門定期對閑置封存資產進行清理,加強固定資產實物與臺賬的核對,對閑置資產上報院院領導,協調使用,減少不必要投資,提高固定資產的利用效率。
第十三條本制度由財務科負責制訂、修改并解釋,自下發之日起執行,此前下發的所有固定資產管理制度同時廢止。
固定資產管理制度9
固定資產是企業的主要生產資料,是企業資產的主要組成部分及生產活動的主要手段。其數量、功能、配置結構、技術狀況決定著企業生產經營的規模和競爭能力。為規范固定資產的管理行為,特制定本制度。
一、固定資產的界定
凡使用年限在一年以上,單件價值在20xx元以上的資產為固定資產。
。ㄒ唬┓舷铝星闆r之一者,應列入固定資產。
1、生產機械、電器設備、工藝管線、地下電纜、儀表、房屋、建筑物、工器具、專用設備以及非生產用設備等。
2、凡屬在設備內部或外部隨機安裝的電機、工藝儀表,不論規格大小、價值多少,均隨主機列入固定資產。
3、獨立使用或備用的電機,功率在7KW以上者列入固定資產。
4、有些設備、工具、器具等專用設備,生產的主要設備,使用年限又較長、數量較多,雖然價值不足規定金額,也可列入固定資產。
5、由基建完工交付使用的;由專用資金購進的;由專項貸款購進的;由外單位有償(無償)撥入的;經批準盤盈估價的。
6、未使用(備用或暫時不用),不需要的,封存的也應列為固定資產。
。ǘ┯邢铝行再|之一者不列入固定資產:
1、使用年限較短、數量較多、更換又比較頻繁的。如:玻璃器具、工具性質的儀表,為生產購置或自制的專用工具、模具和卡具。
2、同一規格、型號的.低值易耗品,雖單價達到固定資產標準,也不能列為固定資產,可按低值易耗品處理。
3、機械內部和外部原裝置的7KW以下電機、工藝儀表、需更新或新安裝的不再增減固定資產原值,可按低值易耗品處理。
4、新建交付使用的設備中,包括在設備價值內的一次性使用的各種填充物。如:包括塑料填料、分子篩、樹脂、木材制品、觸媒、催化劑、液壓油、潤滑油、變壓器油等。應從設備價值中扣除,作流動資金管理。
二、固定資產管理職責的劃分
機動部、財務部和各單位應明確職責,共同管理和維護好固定資產,建立固定資產賬冊、固定資產卡片,各存一份。
(一)機動部職責:
1、負責固定資產管理制度的貫徹實施。
2、統一全公司固定資產的登記、編號,掌握固定資產的變動情況。指導分廠、工段搞好基層設備管理工作。
3、辦理固定資產的調撥、報廢、封存和變賣審批手續,并辦理對閑置固定資產的維護、利用和處置工作。
4、監督設備的維護、保養,保證設備的正常運行。
5、掌握和分配平衡大修費、更新費的使用。
6、每年會同財務部組織對全廠各單位固定資產清查和查定工作。
。ǘ┴攧詹柯氊煟
1、監督固定資產管理制度的貫徹實施。
2、建立健全固定資產的帳目,負責折舊費核算,掌握固定資產增減變動、封存、報廢等情況。
3、按制度規定,正確、及時地提取基本折舊和大修基金。
4、參與報廢、調撥、封存、變賣固定資產設備的審查工作。
5、同機動部一道,組織對全公司各單位固定資產的年度清查、核定工作。
(三)各使用單位職責:
1、認真做好基層固定資產管理工作,準確無誤地建立健全固定資產賬冊和固定資產卡片,并由專人保管。
3、負責設備的維護、保養,保證設備的正常運行。
4、及時辦理增減固定資產手續。
三、新增固定資產的辦理程序
。ㄒ唬⿲τ诜课萁、構筑物應按下列要求辦理固定資產手續:
1、有房屋建、構筑物的施工設計圖、施工組織設備方案、批準施工報告(經主管領導、部門簽字立項)、竣工圖、施工費用結算書(包括單項、分項工程質量評定、材料試驗報告)、施工驗收證明書等。
2、施工結束,資料齊全,由施工單位提出申請,工程部組織施工單位,公司有關部門和使用單位共同進行全面驗收,并向使用單位移交全部資料(正本)。使用單位向機動部申辦此項目固定資產落戶。凡缺少施工設計圖、施工組織設計方案、批準施工報告(需經主管領導、部門簽字立項的)、竣工圖、施工費用結算(包括單項、分項工程質量評定、材料驗收報告),施工驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字)不予驗收和辦理固定資產落戶手續。
3、逐項填寫“固定資產申報表”、“固定資產卡片”、“固定資產移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產落戶手續,使用單位相應建卡、建檔。
(二)對于機械設備、電氣設備、儀表、工業管線、電纜等應按下列要求辦理固定資產手續:
1、機械設備、電器設備、儀表等應有設備出廠合格證、設備使用說明書設備銘牌標志和試驗、試車、試壓記錄、整體及易損件圖紙,安裝、設計、施工圖紙。對壓力容器,高、中壓管道,除應具有設計、施工圖外,還應有無損檢測記錄、試壓記錄以及竣工圖、設備安裝施工結算書、工程驗收證明書。
2、安裝施工完畢、資料齊全(正本),應由安裝、施工單位公司項目管理部門提出驗收申請,由項目主管部門組織有關單位和使用單位共同進行全面驗收。使用單位向機動部申辦此項項目資產落戶。凡缺少設備出廠合格證;設備使用說明書;設備銘牌標志和試驗、試車記錄;整體及易損件圖紙;安裝、設備、施工圖紙;壓力容器和高、中壓管道檢測、試壓記錄;竣工圖;設備安裝施工結算書;工程驗收證明書(參加驗收單位和使用單位負責人簽字),不予驗收和辦理固定資產落戶手續。
3、逐項填寫“固定資產申報表”、“固定資產卡片”、“固定資產移交證明書”,由機動部、財務部辦理固定資產手續,使用單位相應建卡、建檔。
5、參加并支持機動部、財務部對全年本單位固定資產清查、核定工作。
四、固定資產的報廢與更新
(一)凡符合下列情況之一的設備,應當報廢更新:
1、經過預測,大修后技術性能仍不能滿足生產要求,不能保證產品質量的。
2、設備老化,技術性能落后、能耗高、經濟效益差的。
3、在修后雖能恢復精度,但不如更新經濟的。
4、嚴重污染環境,危害人體安全和健康,又不能進行改造或改造又不經濟的。
5、國家有關部門公布不能繼續使用的,已經淘汰的。
(二)固定資產報廢的程序:
1、使用單位提出書面申請,并填寫“XXX固定資產報廢技術鑒定審批表”,上報機動部。
2、機動部組織有關部門進行技術鑒定,提出意見匯總報主管副總審批,
固定資產管理制度10
一、總則
1.1為了加強公司固定資產管理,規范固定資產的購建、保管、使用和核算,提高固定資產使用效率,特制定本管理制度。
1.2固定資產的界定:
1.2.1固定資產,指同時具有以下特征的有形資產(生產經營設備、器具與工具):
。1)為生產商品,提供勞務、出租或經營管理而持有的;
。2)使用年限超過1年;
。3)單位價值在20xx元以上。
公司的一些特殊物品,價值在20xx元以下但在1000元以上且具備固定資產特性的,也應作為固定資產管理。
1.2.2不屬于生產經營主要設備的物品,但單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過兩年的,也應當作為固定資產。
1.2.3固定資產在同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認:
(1)該資產包含的經濟利益很可能流入公司;
。2)該資產的成本能夠可靠地計量。
1.3固定資產歸口管理部門
(1)技術管理部門負責固定資產投資的組織評審;
。2)生產部門負責設備的管理;
(3)工程管理部門(臨時項目部)負責基建工程的管理;
。4)辦公室負責辦公設備、車輛管理。
二、固定資產購建
2.1固定資產預算
每年末,各部門根據經營管理需求,結合公司發展規劃,編制下年度的固定資產投資預算,經技術管理部門組織評審后,列入年度投資預算報批。
2.2固定資產采購
2.2.1根據固定資產預算安排,采購部(或工程管理部)會同各資產管理部門組織固定資產的購建工作。
2.2.2所有的設備都應進行招標采購。
2.2.3固定資產(在建工程)經安裝或改造結束并經驗收后,應辦理竣工驗收單,交使用單位簽收領用。
2.3固定資產驗收
2.3.1固定資產購置后,必須通過有關部門的組織驗收,建立固定資產的賬、卡,并辦完財務手續后,方能交付使用。
2.3.2驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產的數量、質量、附件、資料等都要認真檢查,登記備案。
2.3.3大型儀器設備要組織專門技術小組負責驗收,逐項清點主、附件和資料,逐項檢驗技術指標。驗收的原始記錄和圖片資料應隨驗收報告一起存入資產檔案。
三、固定資產計價
3.1固定資產應當按其歷史成本入賬,公司應依據《企業會計準則》,針對固定資產的不同取得方式確定入賬價值。
3.2固定資產的價值確定后,除下列特殊情況外,一般不得調整:
(1)國家統一規定的清產核資;
。2)將固定資產的一部分拆除;
。3)固定資產發生永久性損害,經主管稅務機關審核,可調整至該固定資產可收回金額,并確認損失;
(4)根據實際價值調整原暫估價值或發現原計價有錯誤。
四、固定資產折舊
4.1除以下情況外,公司應對所有固定資產計提折舊:
。1)已提足折舊仍繼續使用的固定資產;
(2)按規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。
4.2公司應當根據固定資產的性質和使用情況,合理確定固定資產的使用壽命、預計凈殘值,一經選定,不得隨意調整(預計凈殘值比例在原價的5%以內)。
4.3根據固定資產所含經濟利益預期實現方式,公司選擇平均年限法計提折舊。折舊方法一經選定,不得隨意調整。
4.4固定資產應當按月計提折舊,并根據用途分別計入相關資產的成本或當期費用。在實際計提折舊時,當月增加的固定資產,當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產,當月仍提折舊,從下月起停止計提折舊。
4.5設備歸口管理部門應當定期對固定資產的使用壽命進行復核。如果固定資產使用壽命的預期數與原先的估計數有重大差異,則應當相應調整固定資產折舊年限。
4.6固定資產計提折舊的年限和年折舊率參見具體會計核算政策。
五、固定資產保管與維護
5.1固定資產保管
5.1.1固定資產管理部門應當對每項固定資產進行編號并建立固定資產臺賬,詳細記載固定資產的型號、規格、出廠年月、購建日期、使用單位、使用狀態等參數。
5.1.2財務部門按固定資產的類別建立固定資產明細賬,按使用單位建立固定資產卡片。
5.1.3財務部門固定資產卡片與資產管理部門的固定資產臺賬應協調一致,統一編號。對成套設備,資產會計錄卡片時,應按設備明細逐一錄入,不得將成批設備錄在同一張卡片上。
5.1.4每年財務部門和資產管理部門的固定資產賬應至少核對一次,不對之處應找明原因。每年末應進行固定資產盤存,確保賬實相符。
5.2固定資產維護
5.2.1固定資產維護分日常修理、大修理以及后續支出(固定資產改造)。大修理應按規定間隔期進行。
5.2.2固定資產日常修理費用,直接計入當期成本、費用。 5.2.3公司的大修理費用可以采用預提或待攤的方式核算:
。1)大修理費用采用預提方式的,應當在兩次大修理間隔期內,按預計將發生的大修理費用各期均衡地預提,并計入有關的成本、費用;
(2)大修理費用采用待攤方式的,應當將發生的大修理費用在下一次大修理前平均攤銷,計入有關的'成本、費用。
5.2.4與固定資產有關的后續支出,則應當計入固定資產賬面價值。后續支出指:
(1)使可能流入公司的經濟利益超過了原先的估價;
。2)延長了固定資產的使用壽命;
。3)使產品質量實質性提高,或者使產品成本實質性降低。
六、固定資產處置
6.1出售
固定資產的出售,由歸口管理部門填寫《固定資產出售申請單》,經設備管理部門和財務部審核,報總經理批準,大型設備需報集團審批,申請批準后交財務部作賬務處理;歸口管理部門注銷該資產的臺賬和檔案,財務部注銷該資產的明細賬和卡片。
6.2封存
閑置3個月以上的設備需辦理封存手續,由使用單位填寫《資產封存申請單》,經歸口管理部門和設備管理部門審查,報總經理批準后,交歸口管理部門和財務部備案。
6.3內部調撥
設備內部調撥時,由歸口管理部門、調入單位、調出單位會簽《設備內部移裝申請單》,經設備管理部門審查,報總經理批準,財務部依據《設備內部移裝申請單》更改固定資產卡片和折舊費歸口承擔單位。
6.4報廢
資產報廢由使用單位提出申請,填寫《資產報廢申請單》,由歸口管理部門、設備管理部門和財務部會審,報總經理批準,大型設備需報集團審批;財務部門、歸口管理部門依據《資產報廢申請單》核銷賬目及卡片。
6.5報廢
固定資產出售、轉讓、報廢或毀損時,應當將處置收入扣除其賬面價值和相關稅費后的差額計入當期損益。
七、固定資產清查
7.1每年末由財務、資產管理部門和使用部門組成資產清點小組,對公司內所有固定資產進行一次現場清點,填制《固定資產盤存表》。
7.2對盤盈、盤虧、毀損的固定資產,應當查明原因,寫出書面報告《固定資產盤存差異明細表》,經總經理和集團財務部總經理批準后,在期末結賬前處理完畢。盤盈的固定資產,計入當期營業外收入;盤虧或毀損的固定資產,在減去過失人或者保險公司等應收賬款和殘料價值之后,計入當期營業外支出。
7.3依據盤點結果對固定資產的使用狀態進行分析。
八、固定資產減值準備
8.1如出現下列情況,應評價固定資產的可收回金額,以確定資產是否已經發生減值:
。1)固定資產市價大幅度下跌,其跌幅大大高于因時間推移或正常使用而預計的下跌,并且預計在近期內不可能恢復;
。2)固定資產陳舊過時或發生實體損壞等;
。3)固定資產預計使用方式發生重大不利變化,如企業計劃終止或重組該資產所屬的經營業務、提前處置資產等情形,從而對企業產生負面影響;
(4)企業所處經營環境,如技術、市場、經濟或法律環境,或者產品營銷市場在當期發生或在近期發生重大變化,并對企業產生負面影響;
(5)同期市場利率等大幅度提高,進而很可能影響企業計算固定資產可收回金額的折現率,并導致固定資產可收回金額大幅度降低;
。6)其他有可能表明資產已發生減值的情況。
8.2對于可收回金額低于其賬面價值的固定資產,按該資產可收回金額低于其賬面價值的差額計提減值準備,計提時按單項資產計提。
九、編號規則
1、公司固定資產分為機械設備、運輸設備、辦公設備、建筑房屋,其中機械設備又分為電器類、機械類、儀表類等。
2、對資產編號時,按照漢語拼音第一字母的簡寫,后面共6位,前兩位為年份,后四位從1號開始順序往下編。如電腦,編號為BGSB080001;車間用儀表設備,編號為JXSBYB080001。順序號按照不同資產類別編號。
3、采購部門在財務結算設備發票前,必須去設備管理部門辦理設備登記手續,填寫設備登記表格(見附件),附在發票后作為結算依據。
十、附則
9.1本制度適用于本公司。
9.2本制度自下發之日起執行。
9.3本制度解釋權歸財務部。
固定資產管理制度11
餐飲固定資產管理制度是對餐廳、酒店等餐飲企業擁有的長期使用的物質資源進行規范化管理的制度,旨在確保資產的有效利用,防止浪費和損失,提升運營效率。
內容概述:
1.資產購置:明確固定資產的采購流程,包括需求分析、預算編制、采購審批、合同簽訂等環節。
2.資產登記:建立詳細的固定資產登記冊,記錄每項資產的名稱、型號、購置日期、價值、使用部門等信息。
3.資產使用與維護:規定資產的日常使用規則,設定定期保養和檢修計劃,確保資產性能穩定。
4.資產轉移與報廢:設立資產轉移審批程序,規范資產報廢的.標準和流程,防止資產流失。
5.資產盤點:定期進行資產盤點,核對實物與賬面資產的一致性,及時調整賬目。
6.資產折舊與評估:制定合理的折舊政策,進行資產價值評估,為財務報告提供準確依據。
7.責任追究:明確各部門及員工對固定資產的管理責任,對違規行為進行處理。
固定資產管理制度12
溫州中學固定資產管理制度旨在規范學校資產管理,確保教育資源的有效利用,防止資產流失,提升學校的教育教學質量。它通過對固定資產的采購、登記、使用、維護和處置等環節進行系統管理,實現資產的合理配置和高效運營。
內容概述:
該制度主要包括以下幾個方面:
1.資產分類與編碼:對固定資產進行科學分類,并給予唯一標識編碼,便于管理和追蹤。
2.采購管理:規定固定資產的'采購流程,包括預算審批、招標采購、驗收登記等環節。
3.使用與維護:明確資產的使用責任,制定定期保養和維修計劃,確保資產正常運行。
4.借用與調撥:規范資產在內部的借用和調配,防止資源浪費。
5.報廢與處置:設定資產報廢標準,規范報廢申請和處置程序。
6.審計與盤點:定期進行資產審計和實物盤點,保證賬實相符。
固定資產管理制度13
醫院的固定資產管理制度旨在規范醫院內部資產的管理,確保資產的安全、有效使用,防止資產流失,提高資產使用效率,為醫療服務提供穩定可靠的物質基礎。它通過明確職責、流程和標準,保證醫院的固定資產得到合理配置和維護,降低運營成本,提升服務質量。
內容概述:
醫院的固定資產管理制度主要包括以下幾個方面:
1、資產登記:詳細記錄每項固定資產的購置日期、價值、用途、狀態等信息,建立完整的.資產數據庫。
2、資產采購:設定采購流程,包括需求提出、審批、招標、合同簽訂等環節,確保采購的合規性。
3、資產使用與維護:規定資產的分配、使用、保養和維修程序,確保資產的正常運行。
4、資產轉移與報廢:明確資產的調撥、租賃、捐贈、報廢等處理方式,防止資產非正常流失。
5、審計與盤點:定期進行資產審計和實物盤點,核實資產狀況,及時發現并解決問題。
6、責任追究:設定違規行為的處罰措施,強化員工對資產管理的重視。
固定資產管理制度14
1、固定資產管理范圍
1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等,不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產。
1.2價值達不到20xx元,使用年限一年以上的低值易耗品(各種工具、器具和辦公用品)也視同固定資產進行管理。
1.3公司的固定資產管理由財務部負責帳的管理,總經辦負責物的管理,總經辦指定專人負責,對公司固定資產進行統一管理,設立固定資產卡片,將固定資產落實到各領用責任人。公用的固定資產需指定專人負責。
2、固定資產的申購及采購
2.1各部門需增置固定資產時,應首先填寫《固定資產領用申請單》,并提供三家供應商的報價情況,報部門負責人(分公司為分公司負責人)、總部總經辦、財務部、相關部門、總經理批準后購買。
2.2進口設備采購辦公室可委托進出口部辦理,專業儀器、設備,總經辦可委托專業技術人員辦理。
3、固定資產的驗收入庫
3.1固定資產采購到貨后,由總經辦采購人員負責驗收,(專業儀器、設備需連同專業技術人員一起驗收),檢驗結果合格后,由總經辦辦理入庫手續,并填寫《入庫單》,不合格固定資產退回供應商。 3.2注:此庫為辦公用品庫。
4、固定資產的'領用、登記及編碼
4.1由固定資產領用部門填寫《出庫單》,辦理出庫手續。
4.2辦公室、行政人員先對固定資產進行編碼(詳見編碼規則),并在實物上貼上編碼,固定資產編碼是唯一的,不得重復使用和更改。
4.3總經辦填寫《固定資產卡片》,一式二張,總經辦留一張,領用單位一張。
4.4各單位設專人負責部門固定資產的管理,根據卡片建立臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、臺賬做相應調整。
5、固定資產的調撥
5.1各部門需增置固定資產時,應首先填寫《固定資產申請單》,報部門負責人(分公司為分公司負責人)、總部總經辦、財務部和總經理批準,由總經辦與調撥雙方共同辦理調撥手續。
5.2由三方核對實物、編碼、《固定資產卡片》和臺賬等,并在《固定資產卡片》(一式兩張)、臺賬上辦理變更手續,做到卡隨物移,片卡移交時,均應由三方負責人簽字。
6、固定資產的保養及維修
6.1各部門一旦發生固定資產故障,應立即停止使用,報總經辦,由總經辦進行維修的協調與安排,所發生的維修費用經總經辦審核后方可報銷。
6.2在用固定資產需升級或增加功能時,使用部門要先填寫《固定資產領用申請單》,經批準后由總經辦負責辦理。
6.3保養、維修、升級的固定資產引起固定資產增值時,應及時調整功能和價值發生變化的固定資產賬卡。
7、固定資產的折舊
7.1固定資產采用直線法進行折舊。
7.2當月增加的固定資產當月不計提折舊,次月開始計提,當月減少的固定資產當月照提折舊。
7.3財務部每季度對辦公室保管的《固定資產卡片》進行折舊計算并與賬務核對。
8、固定資產的報廢
8.1固定資產報廢標準有五點
·使用年限已到,雖經檢修可達使用要求,但經濟上不如更換新的設備。 ·設備嚴重損壞,無修復價值。
·國家和主管理部門規定要淘汰的設備。 ·技術性能不能滿足新生產要求的設備。 ·場地搬遷無法拆遷的設備。
8.2凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》,經部門審核后,報辦公室,由辦公室組織有關部門單位(如技術專業人員、質量部門等)進行鑒定,確認符合報廢條件后,簽署報廢技術依據及意見,報財務部、總經理審批。
8.3審批后的報廢單復印一份轉財務部進行賬務處理。
8.4報廢的固定資產一律退回辦公室辦公用品庫(房屋建筑等不能移動的固定資產除外),同時由辦公室收回原卡片,并注銷該卡。
9、固定資產的賠償
9.1凡遺失、損壞固定資產,根據情況,經領導批準按固定資產凈值的10%-100%由當事人賠償。
9.2固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。
10、固定資產的盤點
10.1各部門固定資產管理人員每周核查一次固定資產使用情況,每月25日對所有固定資產進行查實并編制固定資產變動表。變動表交總經辦、財務部核對,對固定資產管理中存在的問題及時書面報告有關領導予以解決。
10.2固定資產的盤點每半年進行一次,由總經辦和財務部門統一發出盤點通知,各部門配合進行。
11、固定資產檔案的保管
11.1采購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由總經辦進行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理總經辦辦理。
固定資產管理制度15
局固定資產管理制度旨在規范固定資產的購置、使用、維護、處置等各個環節,確保資產的安全、有效使用,提高資源利用效率,防止資產流失。
內容概述:
1.資產分類與編碼:建立統一的固定資產分類標準和編碼體系,便于資產的'識別和管理。
2.購置審批:規定固定資產購置的申請、審批流程,確保采購的合規性和經濟效益。
3.資產登記:詳細記錄固定資產的信息,包括來源、價值、狀態等,實施動態管理。
4.使用與保養:明確資產的使用責任人,規定日常維護保養要求,延長資產使用壽命。
5.調撥與借用:設定調撥和借用程序,防止資產濫用和丟失。
6.報廢與處置:制定資產報廢標準,規范處置流程,確保資產價值最大化。
7.審計與監督:定期進行資產盤點,實施內部審計,確保資產賬實相符。
8.法規遵從:遵守國家關于固定資產的相關法律法規,確保制度的合法性。
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