【薦】倉庫管理制度
在日新月異的現代社會中,各種制度頻頻出現,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的倉庫管理制度,歡迎大家分享。
倉庫管理制度1
1、倉庫保管人員必須樹立高度的責任心,對所保管的`藥品、物品做到心中有數,敢于管理,敢
2、于負責。
3、認真履行出入庫手續,對入庫的藥品、物品當面點清,認真檢查藥品、物品質量,對質量
4、較差的與規格型號不符的藥品、物品不能入庫,每天出入庫藥品、物品當日點清,月末對賬點庫存。
5、庫內物品要擺放整齊,藥品、物品和數量,卡片要對齊,要隨著藥品、物品的數量的變化而增減,要做到賬物卡相符。
6、要做好庫內的四防工作,防火、防盜、防腐、防鼠害,離開倉庫后要關閉照明燈及自來水,鎖好門窗,方可離開。
7、按規定對庫內藥品、物品實行分類保管,墊離地面20公分,不準就地擺放藥品、物品,要注意通風防止物品變質。
8、庫房要做到架子化,擺放要有序。外來人員不能進入庫內。
倉庫管理制度2
1、各類物資倉庫屬廠區重點防火部位,必須設置醒目的禁火標志,非工作人員未經許可不得入內,執行出入登記制度。
2、庫房內要保持干凈整潔,貨物擺放有序,對敞落得棉絲、油布、廢紙等易燃物質應該及時消除。
3、庫房內不得架設臨時電纜,因工作需要時,必須經車間、科室負責人批準,報安環科備案,并在限期內及時拆除。
4、庫房內嚴禁煙火和動火,需要防火作業時,需廠安環科審批后,辦理“動火證”并采取有效的安全防范措施后,方可動火明火作業。
5、庫房內只準使用100W以下的白熾燈或日光燈照明。
燈頭要與物品距50公分以下間距,嚴禁使用其他燈泡照明和電熱具取暖。
6、庫房內不得存放易燃易爆物品,因生產需要的.易燃易爆物品必須按消防部門規定設專庫存放,專庫內保持通風,防濕、防曬。
7、倉庫管理人員每天下班前,必須進行防火安全檢查,確認無事故隱患,關好門窗,切斷電源,方可離開。
8、工作人員會正確使用消防器材和撲救火災的基本方法,對配備器材必須妥善保管,嚴格執行《二鋼廠消防器材管理暫行規定》。
倉庫管理制度3
學校食堂的庫房是儲存食品原料的重要場所,規范的庫房管理也是保證師生食品衛生安全的`重要環節。為此,特制定食堂庫房管理制度。
1、食堂的庫房必須保持清潔,每天清掃,保護良好的環境衛生。
2、庫房要保持干燥、通風、整詰,防止物資因受潮而霉爛變質。
3、食堂庫房應設專人管理,做到隨手關門,非庫房管理人員不得任意進出。
4、庫房物品應按標記標識有序存放,食品與非食品不得混放或混裝,食品必須隔墻15厘米,離地面20厘米。
5、在庫房內,不得存放有毒有害物品,如滅蠅、滅鼠藥、農藥及個人用品。
6、超過保質期或霉爛變質食品要及時銷毀,不得存放在庫房內。
7、食品原材料進出庫必須有完整的記錄。
倉庫管理制度4
1、目的
1.1為了加強庫存物品及在借物品管理、明確物品進、出庫手續及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉庫安全,特制定本制度,要求公司各部門遵照執行。
1.2制度中所指的物品是指各部門因工作所需而儲存的各種成品材料。
1.3工作日提前十分鐘到崗,巡視倉庫,檢查倉庫周圍環境是否存在火災隱患,若有異常,應及時向上級領導報告,并及時排除隱患。
2、采購入庫管理
2.1物品采購主要分為日常備貨采購和使用部門要求緊急采購兩類。
2.1.1日常備貨采購指行政部倉庫根據物品庫存和各部門申領計劃主動備貨,補庫清單由倉庫每月10日前下,由部門負責人審核無誤后傳給倉庫一份做備檔;傳一份給采購部門執行。
2.1.3為了降低緊急采購頻率和采購成本,每月5號前各部門必須把次月的申領計劃表發給倉庫統計,以便倉庫做補庫計劃,超過5號沒有把申領計劃表交給倉庫的部門,本月不得申領物品。
2.1.4倉庫管理員根據審核無誤的補庫清單清點采購送來物品實物數量,進行外觀驗收,同時要關注商品的貨物名稱、規格、型號、數量是否與補庫清單一致;如果是部門專用物品,應及時通知使用部門一起驗收,經使用部門驗收合格倉庫方可收貨入庫,否則拒絕入庫。
2.1.5倉庫將實物清點入庫后,應在實物庫位上貼上物品名稱,對于保質期比較短的物品(煙酒飲料、食品等)還要檢查生產日期和保質期,在錄入管家婆系統時設置到期日期,以便每月月初核查,在保質期之內督促使用部門領用。
2.1.6倉庫根據核對無誤的送貨單關聯生成入庫單并打印,入庫單由采購、倉庫簽字確認,入庫單為一式三聯,一聯倉庫,一聯采購部,一聯財務。
2.1.7倉庫負責編制、打印、報送進出存周、月報表。
2.1.8禁止虛開無實物的入庫單。
2.2緊急采購物品是指使用部門由于遇到突發情況需要使用而倉庫沒有備貨的物品。
2.2.1申購部門必須提前一周把申購表發給倉庫和采購部門,倉庫收到申購表后在一周之內完成詢價工作并把詢價資料發給使用部門。
2.2.2采購把物料送到公司后,必須通知倉庫和使用部門一起驗收,使用部門根據本部門的使用要求(數量、品牌、規格型號、品質)進行驗貨,達到要求的告知倉庫人員收貨入庫,然后倉庫直接開直撥單,采購、使用部門和倉庫簽字確認有效。物品達不到使用部門使用要求的,倉庫拒絕收貨。
附件:采購入庫流程、補庫清單傳遞流程、入庫單傳遞流程
3、領用出庫管理
3.1常用物品領用
3.1.1憑領料單領用物品,領料單有部門負責人和主管副總簽字方有效。
3.1.2各部門需做常用物品統計,遇到節假日提前三天把領料單填寫完畢,留給走流程時候一個充足的緩沖時間。
3.1.3倉庫根據有效的領料單明細(名稱、規格型號、數量)備貨出庫,倉庫簽字確認后領料流程完成,領料單為一式三聯,第一、二聯由倉庫保管,第三聯由領用部門留底備查。
3.2急用物品領料管理
3.2.1各部門遇到突發事件需要緊急采購物料的,物料送到公司后,采購必須通知倉庫和使用部門一起驗收,使用部門根據本部門的使用要求(數量、品牌、規格型號、品質)進行驗貨,達到要求的.告知倉庫人員收貨,然后倉庫直接開直撥單,采購、使用部門和倉庫簽字確認,急用物品領用流程完畢。物品達不到使用部門使用要求的,倉庫拒絕收貨。
3.2.2各部門遇到突發事件需要從倉庫領取物料的,領出人可以先在領出登記本做領出登記,然后三天之內把領領單補齊,過了三天沒有把領料單補齊的,倉庫上報行政部,由行政部對責任人處以三級處罰。
3.3.3周末或節假日各部門遇到突發事件需要領取物料的,領出人去找值班經理,由值班經理去保衛室領取倉庫鑰匙且打電話告知倉庫人員方可進去倉庫領取物料,且在領出登記本上做好登記,三天之內補齊領料單。以收假日期開始計時過了三天沒有把領料單補齊的,倉庫上報行政部,由行政部對責任人處以三級處罰。
3.2.4對于違反此制度的部門或領出人行政處理標準:
補領料單時間超過3—5天處三級罰單;超過5—10天處二級罰單;超過10天處一級罰單
附件:
3.3工程材料領用
3.3.1由于工程部工作的特殊性,每天頻繁領出工程材料,本著不影響工程部每天的正常工作,工程部領用工程材料時由倉庫在工程材料領用登記本上做登記,領出人簽字確認。每周五由倉庫按登記記錄統一開一張出庫單,由領用人、工程部負責人、主管副總、倉庫簽字確認,工程部每周的工程材料領用流程完畢。
3.3.2工程部領用的辦公用品統一由草坪工程部文員填寫領料單領取。
3.4鞋服領用
3.4.1各部門員工領用工服需所在部門申請,經行政部同意且統一填寫領料單領取發放。
3.4.2新員工轉正后經部門申請,行政部同意,主管副總簽字同意才允許到倉庫領取新工服。
3.4.3方了便統計,服裝的領取單必須單獨填寫,不得與其他物料領取單混在一起,尺碼、領用人名字必須填寫清楚,沒有備注領用人,倉庫拒絕領取。
4、倉庫日常管理
4.1、每月月底整理一次倉庫,主要防止物品過期和受潮、受損。若發現物料有發生質變的(如過期、受潮、生銹、或損壞等),應及時的用書面的形式向上級領導匯報。
4.2、倉庫物品盡量按類別堆放在同一個區域,并編好庫位貼上標簽。
4.3、倉庫管理員要對庫存物資進行定期和不定期清查,確定各種物資的實際庫存量,并與電腦中記錄的結存量核對,保證賬實相符。根據盤點結果,對低于備庫量的物資及時填寫申購單,進行補貨。庫存物資清查盤點中若發現有賬實不符的情況時,應及時查明原因,并以書面形式向部門負責人報告。
4.4對于煙酒、飲料、食品、日化用品等有嚴格保質期的物品要嚴格按照先進先出的原則出庫,在保質期內督促使用部門領出庫。
4.5年中和年終倉庫應協同財務部對公司庫存商品進行全面盤點,編制盤點表,并與帳面余額核對,帳實不符的要分析原因,提請部門處理。
4.6盤點過程中應對殘次冷背庫存商品做標簽,并隔離擺放。
4.7庫管員要做好防火、防潮、防盜工作,對庫存商品的安全負責,否則承擔相應的責任。
5、營業點報表管理
5.1、根據店鋪送來的收貨單明細及時在遠古系統錄入入庫單。
5.2、根據店鋪送來的退貨明細及時在遠古系統錄入退貨單。
5.3、每月25號對球具店、紅酒店進行實物監盤或抽盤,以盤點表記錄實物盤點結果,并與倉庫開出的轉貨單及銷售報表,查看結余商品數量與實盤數量是否帳實相符,若有不符,應協助店員及時查明原因。
5.4、每月月底核對營業點進銷存報表,在次月1日12點前交給財務復核。
倉庫管理制度5
(一)做好食品數量、質量、進、發貨登記,做到先進先出。憑單據驗收食品的規格質量,生產日期,保質期限是
否符合規定。
(二)定型包裝食品按類別、品種上架堆放,做到一貨一卡,注明食品進貨日期及食品最終食用日期。
(三)倉庫內食品要定期檢查,及時清除超過保質期、發霉變質、銹蓋的食品。
(四)應保持空氣干燥,地面干凈,做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。
(五)易腐食品,儲存于密封加蓋的`容器內,其他貨物堆放做到隔墻離地。
(六)食品倉庫內不得存放有毒有害物品和非食品的雜
物。
(七)保持倉庫內環境衛生,定期大掃除,倉庫內嚴禁吸煙。
倉庫管理制度6
為加強公司油料倉庫安全保衛工作,防止意外事故發生,特制定本辦法:
一、責任體系及職責
本部位安全保衛管理小組,由第一責任人(單位分管供應主管領導)、直接責任人(供應部門負責人)和安全員(倉庫保管員)組成,全面負責倉庫的安全保衛工作。其職責分別是:
1、安全員是本部位安全保衛管理和安全保衛措施的實施者和落實者;
2、直接責任人負責本部位安全保衛管理的監督和檢查工作;
3、第一責任人負責本部位安全保衛管理的組織和領導工作。
二、油料倉庫的安全保衛操作規程:
1、非本庫人員禁止入內,確因工作需要,須經倉庫保管員同意后,方可進入。
2、庫內嚴禁煙火,嚴禁攜帶火種,穿帶釘子的鞋,入內應關閉手機等通訊工具,庫內不準使用硬質金屬工具。
3、因工作需要動火時,必須到公司綜合事務部辦理審批手續,采取安全措施后,方可進行。
4、照明燈具及電器設施應達到防爆要求,并有良好的通風措施,定期檢測,確保狀態良好。
5、倉庫周圍杜絕堆放可燃易燃物品,桶裝汽油、煤油等桶裝易燃液體不得露天存放。
6、本部位配置kg干粉滅火器具,放置在倉庫保管員要做到每周進行一次維護保養,保持良好狀態。倉庫保管員必須熟悉掌握“三懂、三會”的內容(懂本崗位火災危險性,懂預防火災的措施,懂撲救火災的'方法;會報警,會使用消防器材,會撲救初期火災)及自救逃生的常識和方法,公司綜合事務部要做好“三懂、三會”的培訓工作。
三、本部位安全保衛檢查
倉庫保管員每天檢查一次、直接責任人每周檢查一次、第一責任人每月檢查一次、公司綜合事務部該業務管理人員要每半月檢查一次,并有記錄。
檢查內容:
1、查倉庫及其周邊的防火情況,嚴禁一切煙火;
2、查倉庫周圍有無危及油庫安全的作業;
3、查倉庫門窗和安全防范設施有無損壞;
4、查消防器材完好情況;
5、查倉庫警示標識是否處于正常狀態。
倉庫保管員要堅持及時發現和排除不安全因素,重大問題立即向主管領導和公司綜合事務部(電話:****)報告,確保安全萬無一失。
6、查安全保衛責任體系運行情況,查各類責任人履行職責情況。
四、考核
1、因不執行本辦法或玩忽職守,造成企業和職工個人財產損失在500元以下的,由第一責任人、直接責任人和安全員及其他責任人按所負責任劃分全額賠償;500元以上超出部分按20%的比例賠償,賠償總額不超過5000元。
2、在倉庫內違章吸煙的給予違章人經濟處罰200元。
3、倉庫保管員發現違章行為不制止,考核其100元。
4、違反本辦法構成違法犯罪的,由公安機關追究單位和責任人的法律責任。被公安機關依法追究法律責任的同時,公司仍追究內部管理責任。
倉庫管理制度7
一、工作時間
1、上午8:30-17:00
2、中午庫房發貨必需有人值班,發貨員進行合理支配;遇到上貨和臨時焦急任務,必需進行加班工作,聽從支配。
二、分區管理制度:
1、大量存儲區:日常出貨量大的產品整件存放。
2、分揀區:陳設貨架上的物品和以拆散物品放置在陳設架上,以便準時補貨、取貨。
3、促銷區域或暢銷區域:將短期內銷售數量大,因暢銷或者參與促銷活動的物品致使短期內銷售數量大的物品放置于該區域內,提高配貨、分揀效率。
4、退貨區:即將預備退貨的物品放置于特地的貨架上,便于二次檢驗,合格品進入上述三個區域,殘次品進入殘品區。
5、殘品區:存放因殘次導致無法銷售的物品,準時退回成品倉庫。
6、贈品附件區:按型號分類存放。
二、貨物保管制度:
1、貨物入庫驗收后,按型號、顏色堆放整齊平穩,分類清晰,做好標簽、物料卡,包裝外要保持清潔,合理按排貨位,登記好庫存表記錄。
2、貨物堆碼做到科學、標準,符合“平安第一、進出便利、節省倉容”的原則,合理規劃倉庫空間做到分區、分類、存放和管理。
3、每日發貨結束需要檢查貨物庫存,達到或是超過平安庫存(熱銷產品的預備5天的銷售存量)的準時聯系主管進行補貨。
4、退貨機器檢查登記,收到退回商品,由售后負責人統一處理。
5、依據日銷售統計表進行出庫及數量。并準時填寫物料卡。
6、倉庫內不得存放易燃易爆的危急品,并保持倉庫的環境衛生。
7、倉庫全部人員不得擅自挪用、轉送倉庫內的.任何物品,電商部人員需要到倉庫借用貨物時必需持有上級領導批準的借條,才能讓其借走。該借條保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。、
三、人員管理制度:
1、倉庫人員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮工作,留意清潔衛生,定期實施平安檢查,每天下班前在關閉各種電器電源后,必需關閉電源的總閘和門窗,以確保平安。
2、非倉庫人員未經同意不準入內,不得在倉庫內會客,任何進入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度。
3、對庫存產品平安、數量負責,如消失丟失或是損毀的,需要照價賠償。
倉庫管理制度8
目的:為進一步搞好倉庫管理工作,保證各項經營高效,有序進行,特制定以下制度
1、倉庫保管員對樓層主管負責,并與各分部區域相關業務聯系人密切配合,相互協作共同完成倉庫的收、管、發等任務。
2、對各分部需采購申領及報損和發放物品,倉庫保管員應及時匯報樓層主管以便及時做好各項物品的控制。
3、倉庫保管員應隨時與總倉保持良好的聯系,隨時掌握商品進、出、存的信息反饋,并負責質和量的監管工作隨時匯報上級,以確保物品的質量及更換和補充。
4、收貨入庫時倉管員必需做好物品數量、規格與領料單的核對,并記入明細帳目表對本崗位所發生的經濟帳目做到一清二白,去向來源分明。
5、對本部所使用的'各項物品,倉庫保管員應建立物品單價表,以便月底對本部所有物品消耗進行統計核算成本及比率。
6、倉管員有權拒絕發放'品種'的數量、日期及字跡不清的單據,在發放的同時領物人必需簽名認可方可將物品領走,領物人可拒絕接受白條抵貨物。
7、倉庫保管員必需每日清理倉庫,做到清潔干凈并對一些器械進行維護和保養,壞的則要及時報修。
8、每月倉庫和財務部必對酒水倉和貨品倉進行一次總盤點。
9、倉庫重地杜絕閑雜人員進入,嚴禁與易燃易爆物品入庫,所有的鑰匙制作2份,一份可由倉庫員隨身攜帶,另一份交房務中心鎖入保險柜,如發生任何一方的疏忽造成酒店財產流失必嚴懲不怠追究到人。
本人已詳細閱讀及清楚了解上述在本崗位上所需履行之客房倉庫管理制度,并將認真貫徹與執行。
倉庫管理制度9
1。目的:
為了保證公司的物資財產的入庫、倉儲、出庫的正常控制和有序管理,特制訂本規定。
2。適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3。倉庫管理任務:
保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,收發迅速,面向生產,服務周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,
4。物資驗收入庫:
4。1生產用原料,外購,外協件,憑檢驗合格的<外協件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車或者公司提貨車(自提貨物)到廠區后,應及時將《送貨單》呈交相關倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區后,倉管員及時掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫是否明確、規范(合格標識內容至少包括采購單號、品名、規格、數量、日期),標識不規范的要求供應商∶重新填寫,供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。
4。2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發票入庫。
4。3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續,核對清點物資名稱、規格型號、數量是否一致后,辦理入庫手續,入庫單各欄應填寫清楚。
4。4無<外協件物資請檢單>,無批準的請購單,無發票、數量、規格型號、事物與發票不符的倉管員應拒絕入庫。
4。5各倉入庫后單據及時交統計(ERP錄入員)做賬。
5。貨物儲存管理:
5。1物資的儲存保管,原則上應該按物資的.、屬性、特點、用途、類別等設置,劃分區域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類別堆放,上架的物料應分類放置定位。
5。2物資堆放原則:重物堆放層數最高不超過4層,成品可根據實際情況碼放,必須做到過目見數,檢點方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5。3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經濟責任和法律責任。做到人各有責,物個有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧,倉管員應及時報告倉庫主管,分析原因,查明職責,按規定辦理報批手續。未經允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發生贏時多送,虧時扣克的違紀做法。
5。4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類物資堆放,要先進先出,發貨方便,空地上要有回旋余地。
5。5倉庫嚴格遵守保衛制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5。6倉管員應按規定定期盤點倉庫的物資。
6。物資的出庫:
6。1各倉按推陳出新、先進先出,規定供應、節約用料的原則。發料堅持一盤底、二核對、三發料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。
6。2機輔料的領用憑部門主管審批后的領料單發料。
6。3未辦理領用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發料,發料時與交接人辦理好手續,當面點清數量,防止差錯出門。
倉庫管理制度10
一、考勤、同車間考勤
二、倉庫工作安排
1、每一天早晨上班由主管負責人主持開晨會,各工序人員要及時匯報需要解決的問題,務必做到能當時解決的問題當時解決,當時沒能解決的.問題優先解決。
2、上班時間不得隨意脫崗,除外勤人員外其他一律不得帶手機上班,不得在工作場地追逐嘻鬧、大聲喧嘩、爭吵、打架。要愛護廠里財物,工作時要保護好自我的工具,如損壞要以舊換新。對所包裝的產品要輕拿輕放,不要造成外觀損壞,所有的紙箱、膠帶、螺絲不準亂扔亂放,用完后要放回原處,未用的備件要集中收回,交于各工序職責人。不得在墻上包裝箱上亂寫亂畫,如需在墻上或紙箱上標明產品名稱時,必須要字漬清晰、字體工整、大小一樣。
3、要在工作中愛崗敬業,學習好自我的本職工作,努力創新、團結同事、尊重客戶。執行工作要迅速、定量、定時,工作必須要按時完成。
4、工作場所要衣裝整齊,不得赤腳,不準穿拖鞋。
三、各工序人員的職責范圍
1、內勤人員
①接電話,向客戶報價,記錄好客戶的城市、姓名、貨物的規格、價格、所需備件、物流地址,開出庫單時必須要簡章清楚。
②平時要檢查好貨物的庫存情景,數據要準確,與其它生產部門協調工作時要書面記錄。
③記錄每一天的發貨車次情景,姓名時間,每周一問詢一次車輛有無違章記錄。
④午時貨物發出后要核算好出庫單的數量,查看是否有發錯貨物、記錯發貨信息、丟失單據的情景,第二天向客戶發信息通知接貨信息。
⑤客戶退貨必須要記錄好貨運站地址、電話、退貨單位,在中午上班時,或是會上交于外勤人員。
⑥與客戶接觸時要用禮貌用語,陳述事情要清楚。
2、倉庫整貨人員
①學習交流工作經驗、技巧。合理安排工序、檢查貨物出庫數量,平時要注意貨物排放位置。
②裝車時要核對好貨物數量,要做到萬無一失。
倉庫管理制度11
1.收貨流程
1.1.正常產品收貨
1.1.1根據供應商到貨通知在貨物到達后,收貨人員根據司機的隨貨箱單清點收貨。
1.1.2收貨人員應與司機共同掐鉛封,打開車門檢查貨品狀況,如貨物有嚴重受損狀況,需馬上通知主管和物流經理等候處理,如貨物狀況完好,開始卸貨工作。
1.1.3卸貨時,收貨人員必須嚴格監督貨物的裝卸狀況(小心裝卸),確認產品的數量,包裝及保質期與箱單嚴格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴格注明,并保留一份由司機簽字確認的文件,如事故記錄單,運輸質量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時上報主管及生管,以便及時通知客戶。1.1.4卸貨時如遇到惡劣天氣(下雨,大風,冰雹等),必須采取各種辦法確保產品不會受損。卸貨人員須監督產品在碼放到托盤上時全部向上,不可倒置,每堆碼放的數量嚴格按照產品碼放示意圖
1.1.5收貨人員簽收送貨箱單,并填寫相關所需單據,將有關的收貨資料產品名稱、數量、生產日期(保質期或批號)、貨物狀態等交主管。
1.1.6倉庫管理員接單后必須在當天完成將相關資料通知記入臺帳。
1.1.7破損產品須與正常產品分開單獨存放,等候處理辦法。并存入相關記錄。
1.2.退貨或換殘產品收貨
1.2.1各種退貨及換殘產品入庫都須有相應單據,如運輸公司或司機不能提供相應單據,倉庫管理員有權拒收貨物。
1.2.2退貨產品有良品及不良品的區別,如良品退貨,貨物必須保持完好狀態,否則倉庫管理員拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應單據相符,并且有完好的包裝。
1.2.3換殘產品則須與通知單上的型號、編號相符,否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4收貨人員依據單據驗收貨物后,倉庫管理員將不同狀態的貨物分開單獨存放,將退貨或換殘單據及收貨入庫單,記錄產品名稱、數量、狀態等交。
1.2.5依據單據記入臺賬。
2.發貨流程
2.1.1所有的出庫必須有公司授權的單據(授權簽字,印章)作為發貨依據。
2.1.2接到公司出庫通知時,倉管進行單據審核(檢查單據的正確性,是否有充足的庫存),審核完畢后,通知運輸部門安排車輛。
2.1.3倉庫管理員嚴格依據發貨單發貨,如發現發貨單上或貨物數量有任何差異,必須及時通知主管,并在發貨單上清楚注明問題情況,以便及時解決。
2.1.4倉庫管理員依據發貨單核對備貨數量,依據派車單核對提貨車輛,并檢查承運車輛的狀況后方可將貨物裝車。
2.1.5倉庫管理員按照派車單順序將每單貨品依次出庫,并與司機共同核對出庫產品編號、數量、狀態等。2.1.6裝車后,司機應在出倉單上寫明車號、姓名,同時倉管、司機簽字。
3.庫存管理
3.1.貨品存放
3.1.1入庫產品需掛好庫存卡后入位,貨物的存放不能超過產品的堆碼層數極限。
3.1.2所有貨物不可以直接放置在地面上,必須按照貨位標準整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔,長期存放的貨物須定期打掃塵土,貨物上不許放置任何與貨物無關的物品,如廢紙,廢代,膠帶等。3.1.3破損及不良品單獨放置在擱置區,并保持清潔的狀態,準確的記錄。
3.2.盤點流程
3.2.1所有的貨物每半年必須大盤一次。對A類貨物須每月盤一次。B類三個月盤一次,C類半年一次。3.2.2針對每天出庫的產品進行盤點,并對其他貨物的一部分進行循環盤點,以保證貨物數量的準確性3.2.3盲盤:針對每次盤點,接單人員打印盤點表,不包括產品數量,交給盤點人員。至少兩名盤點人員進行盤點,將盤點數量填寫在空白處,盤點后由二人共同簽字確認數量。將盤點表交于報表人員,報表人員將盤點數量輸入盤點表,進行數量的匹配,如有數量的差異,需重新打印差異單,進行二次盤點,二次盤點后無差異存檔。如有差異,需進行核查,如發現有收發貨錯誤的,需及時聯系客戶,是否能挽回損失,無法挽回的損失,按照事故處理程序辦理。
4.倉庫日常管理
1、庫區和庫內地面是否無淤泥、雜物等。
2、作業工具在不用時,停放在指定區域。
3、門、窗、天窗及其它開口在不用時保持關閉,狀況良好,能有效阻止鳥及其它飛行類昆蟲進入。
4、倉庫照明設備是否完好、安全。(檢查方法:將庫內的燈全部打開,檢查是否有不亮的燈和亮度夠否)
5、倉庫辦單處是否整潔。(要求:a、所有單據擺放整齊;b、有清晰的分類)
6、倉庫地面是否清楚標明堆碼區和理貨區。
7、空托盤在指定區域堆放整齊。
8、貨物堆碼無倒置和無超高現象。
9、貨物堆放整齊、無破損、或變形貨物。(破損、擱置區存放的貨物除外)
10、倉庫的活動貨位連貫,沒有不必要的活動貨位。(活動貨位:用活動的標識表示的貨位,根據需要,可以在倉庫里靈活移動)
11、各類警示標識(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)是否有效、整潔、張貼規范?
12、每次收貨,是否正確、清晰填寫并張貼“庫存卡”?
13、破損、擱置、禁發貨物是否分開存放并張貼相應標簽?
14、破損、擱置貨物是否在3個月內處理完畢?
15、可發貨物中是否有滲漏、破損、污染貨物未報狀態及位置轉移?
16、所有退貨的處理必須在2天內完成,并且退貨上必須貼有“退貨通知單”。
17、倉庫無“四害”侵襲痕跡。
18、臺賬庫存和實際庫存是否一致?
19、倉庫是否完全按“發貨單”備貨發貨。
20、同庫、同品種的貨物必須堆放于同區域或相近區域;同品種的貨物應該存放于同一倉庫。
21、同一客戶的產品,如果可以共存于一個倉庫,且一個倉庫能夠存放的下,那么該客戶的產品必須存放于同一倉庫。
22、收貨時,是否按規定仔細分揀貨物。(檢查方法:如果有收貨,請檢查現場按批號分揀情況;如果無收貨,請檢查倉庫里同一位置是否有不同日期、批號、品種的貨物)
5.倉庫管理員的保管原則
1)面向通道進行保管。為使物品出入庫方便,容易在倉庫內移動,基本條件是將物品面向通道保管。
2)盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫內容積應盡量向高處碼放。
3)根據出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應放在靠近出入口,易于作業的地方;流動性差的物品放在距離出入口稍遠的地方;季節性物品則依其季節特性來選定放置的場所。
4)同一品種在同一地方保管。為提高作業效率和保管效率同一物品或類似物品應放在同一地方保管,員工對庫內物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的'時間,將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
5)根據物品重量安排保管的位置。安排放置場所時,當然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在上邊。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。
6)依據先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質、易破損、易腐敗的物品;對于機能易退化、老化的物品,應盡可能按先入先出的原則,加快周轉。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
倉庫管理制度12
車間、倉庫清潔消毒管理規定
總則:本規則對生產車間,包括保護車間的地面、墻壁等的清潔過程中清潔劑和消毒劑的配制進行了規定。
一、清潔劑的配制
灌裝車間使用SUMTIG
清潔劑,配制比例為1:1000。即10L水配對10ml
SUMTIG
清潔劑。消毒用ClO2
消毒液,配制比例為原液:活化劑:水=100ml:10g:10L。
包裝車間使用ClO2
消毒液,配制比例為原液:活化劑:水=100ml:10g:10L。
在無ClO2
消毒液時,灌裝車間和包裝車間都可以使用FORWARD
快活作為清潔和殺菌劑,配制比例為1:20。即每10L水配對FORWARD
快活500ml。
二、消毒劑的配制
1、清潔劑及消毒液配比比例見下表:
表1清潔劑及消毒劑配比
消毒劑
使用配比
ClO2
消毒液
原液:活化劑:水=100ml:10g:10L
Sum
Tig
清潔劑
Sum
Tig
清潔劑:
水=10ml:10L
FORWARD
快活
FORWARD
快活:水=1:20
三、操作規程
1、灌裝車間衛生操作規程
1.1清潔分為日清潔、周清潔和月清潔
1.1.1日清潔范圍
工器具:對車間使用的工器具,比如桶、眼罩、刷子、盛放噴頭的藍色盒子,所用的抹布、海綿、塑料清洗桶等。配料桌及其配料杯,勺子,攪拌器,盛裝原料的桶和罐。
生產設備:灌裝機,配料桶及其支架,水泵。
地面。
垃圾桶、醫藥箱、水槽。
兩個小倉庫及清潔間。
每班生產結束后清點廢品數量和退貨數量,廢品交給倉庫處理,可退貨產品交給倉庫保存,并記錄數量。
1.1.2周清潔范圍
于日清潔范圍相同,另外加:
消毒墻面、地溝及蓋板,窗臺,清洗消毒所有的生產設備。尤其注意地溝的蓋板要清洗消毒雙面。
1.1.3月清潔范圍
于周清潔范圍相同,另外加:
清潔消毒所有的家具,包括辦公室,所有的設備包括水處理設備,加熱設備,屋頂,燈管,窗戶及所有的周轉箱。
1.2清潔步驟:
1.2.1生產結束后首先安排清潔機器及配料桌。機器上能用水清洗的地方用水清洗,不能用水清洗的地方用刷子刷洗,然后用機器清洗專用海綿擦干。對機器和配料桌,每天用消毒劑清洗消毒。每周用SUM
TIG
清潔劑清潔,再用消毒劑消毒。月清潔先用SUM
TIG
清潔劑清潔,再用消毒劑徹底消毒。
1.2.2地面的清潔消毒:第一步用SUM
TIG
清潔劑和刷子刷洗地面。
第二步用ClO2消毒劑和刷子刷洗地面。在刷洗地面過程中,一定注意地溝及地溝蓋板的清潔消毒,地溝里的雜物清理干凈,同時對地溝進行清潔消毒,蓋板的兩面都必須清潔消毒到位。放有塑料桶及其他物品的地方,將物品移開對地面進行清洗消毒,然后將物品再放回原處。第三步:用熱水沖洗地面。注意沖洗時放有塑料桶,橡皮管及其他物品的地方,將物品移開沖洗結束后再將物品放回原處,尤其橡皮管下面一定要清洗到位。第四步:用擦地的專用抹布將地面擦干。
1.2.3清潔兩個倉庫、門及臺秤:生產結束后將包裝材料庫內的空紙箱及其他包裝垃圾處理掉,可以再繼續使用的送給吹瓶處繼續使用,不可以繼續使用的作為垃圾放到指定地點。用消毒劑首先擦洗車間內的所有門、門把手與稱量用的臺秤,然后清潔貨品架,最后擦洗地面。
1.2.4清洗水槽:用洗潔精和抹布對水槽內外擦洗干凈。
1.2.5處理生產垃圾:在生產過程中將可回收的包裝材料和不可回收的包裝材料分開,不可回收的作為生產廢料做出統計,可回收的包裝材料清洗干凈,并擺放整齊,把不同顏色的噴頭、蓋子、環等分開。放到指定地點。
1.2.6廢料桶:用清潔劑擦洗廢料桶的外面,換掉垃圾袋。
1.2.7清洗周轉箱:首先用Tig清潔,然后用ClO2消毒液消毒。
1.2.8屋頂:用ClO2消毒液對屋頂進行擦拭消毒。
1.2.9檢查:各班領班負責檢查衛生打掃情況是否到位,是否清潔,干凈,質量部負責檢查機器是否干凈、無糖、無脂、無菌。檢查抽濕機是否水滿,若顯示紅燈,說明水滿,將下面的蓋子打開,將水倒掉,再將蓋子蓋上,綠色顯示燈亮說明正常工作。下一班的領班負責復查,填寫復查記錄并簽字。
1.2.10安全:清潔過程中首先注意員工的安全,避免將熱水撒到員工身上,避免員工從高處跌落,避免員工觸電等現象發生。
2、包裝車間和倉庫的清洗消毒操作規程
2.1清潔分為日清潔、周清潔、月清潔
2.1.1日清潔范圍
清潔工作桌,熱縮機,地面及所用的工器具,如毛巾、清潔工具、塑料桶等。
貨架。飲水機及放飲水杯的架子。
每班生產結束后,處理不良品,將可重新收縮的產品挑出,將漏水的.產品送給流水線清洗處理。
2.1.2周清潔范圍
于日清潔相同,另外增加:
窗臺。貨架的頂端。所有的機器,包括不用的機器。辦公室。
2.1.3月清潔范圍
于周清潔相同,另外增加:
窗戶、屋頂。
2.2清潔步驟
首先清潔消毒工作桌和機器,清掃地面,然后對地面、貨架等地方進行清洗消毒。
每天用ClO2消毒劑進行消毒。
每周首先用Tig
清潔劑對桌面、機器進行清洗,其他用ClO2消毒劑消毒。
月清潔用Tig
清潔劑對桌面、地面、機器進行清潔,然后用ClO2消毒劑進行消毒。
2.3倉庫
每天對倉庫進行清掃、清洗,每月對倉庫進行一次消毒,用ClO2消毒劑消毒。
3.吹瓶車間清潔規范
3.1適用范圍
此規范適用于新的注吹機清潔。
3.2清潔分為日清潔、周清潔、月清潔
日清潔范圍:兩個房間的地面、機器、貨架、工作臺。每班結束后將配料用完的塑料袋等垃圾及時處理,放到垃圾指定放置地點。
周清潔范圍:于日清潔相同。另外增加貨架的頂端。
月清潔范圍:于周清潔相同。另外增加燈管。將不可以用的廢品統一處理。
清潔規范
2.1每天換班時間提前半小時打掃衛生。
2.2清潔步驟
2.2.1每班的班長在打掃衛生前10分鐘,到清潔室配消毒劑。按照100ml(液體):10g(活化劑)的比例配10L水。首先加入100ml液體,然后加入10g活化劑,加入活化劑后立即蓋上蓋子(否則毫無消毒效果),過10分鐘后加入30~40度的溫水,調配好消毒液。
2.2.2用干凈的干抹布擦拭機器。
2.2.3用消毒液和抹布擦拭混料機的外面、粉碎機的外面,貨架,工作臺,工作桌等地方。
2.2.4用消毒液和拖把對地面進行清潔消毒。拖把拖不到的地方用擦地的抹布擦洗地面。注意:擦地的抹布和擦機器、擦混料機、粉碎機的抹布分開使用。
2.2.5清潔后的標準應為用干凈的手擦一遍,不得有塵埃出現。
記錄
每次清潔前,班長安排適當人員打掃清潔,清潔后相關人員簽字,每個清潔區域和清潔環節分配到人,各負其責。各班班長負責檢查自己班的員工清潔情況,另一個班負責監督,做到互相監督。
倉庫管理制度13
一、倉庫的分類:
酒水庫兼吧臺、干調雜品庫。
二、驗收制度;
1、各種物料無論多少,入庫前都要通過嚴格的驗收手續;
2、入庫物料無論大小、多少均應過磅點數,定量包裝的做到包裝點數;
3、對購回物料與計劃所需的'型號、規格、質量、數量不相符時不驗收;物料有破損的不驗收;原料不鮮不收;油料味不正不收;
4、驗收合格后的物料要及時填制入庫單;
5、對直領物料,嚴格執行三方監督、三次驗貨的集中驗貨制度。
三、領料制度:
1、領用人填寫一式三聯的領用單,經部門負責人簽字后,方可憑單領貨;
2、倉庫保管員見到手續齊全的領用單可以發貨,嚴禁白條發貨或先發貨后補單。
3、發放物料原則:先進先出,后進后出;
4、領用人和發貨人當面點清后,倉庫保管員應及時在實發數一欄填寫實發數量,并簽名,交底聯給領用人,連同物料一并帶回;
5、工裝、工鞋、布草類在領用時,要有部門負責人與總辦主任同時簽字,方可生效;
四、定期盤點制度:
1、庫內物料應經常檢查,對庫存時間較長的物品應主動上報業務部門及時做出處理;
2、庫存物料發現變質、破損、超保質期等情況,應及時上報業務部門,及時報損;
3、經常盤查,做到帳物相符;
4、檢查庫存物料,不可出現積壓或斷檔情況;
5、每月25日盤點,認真填寫一式三份盤點表。
倉庫管理制度14
1、負責倉庫管理員的日常管理工作,對出入庫的物品和工具進行驗放、登記,對不符合規定的物品和手續不清的有權拒絕入庫或領取。
2、根據物品的體積、特性、型號、規格等進行分類合理存放管理,對每一品種要做相應的貨卡標識。
3、保持倉庫清潔衛生、通風良好,并做好防火、防潮、防曬、防水、防蟲、防盜等防護措施,確保品質和庫房安全。
4、立倉庫管理資料,做到手續、記錄物資賬本齊全。
5、每極度,接受和配合管理處主任與房管員對倉庫進行一次全面的檢查。
6、材料堅持'先入先出、后入后出'的`原則,合理利用降物的使用價值。
7、不斷提高業務水平,保證各崗位領料及時,工具借還有序。
8、倉管員要經常向使用部門咨詢調查采購員所購買物品是否實用、好用,及時反映,確保采購物品質量,做到物盡其用,保證采購質量。
9、完成管理處臨時交辦的其它工作任務。
倉庫管理制度15
上海應用技術學院危險化學品倉庫由校安全保衛處、資產與實驗室管理處聯合管理,其中危險化學品倉庫周邊及內部安全防范監控由安全保衛處負責,倉庫內危險化學品的出入庫及存放試劑的安全由資產與實驗室管理處負責。該倉庫的主要職能是負責全校教學和科研對危險化學藥品需求的儲備、管理和供應工作,因此特訂本安全管理制度如下:
一、倉庫管理人員必須樹立高度責任感,努力提高業務知識,掌握有關安全管理知識和各類消防器材的使用方法,履行自己的崗位職責,不得擅離職守。
二、倉庫應有明顯的防水、防爆的警牌,嚴禁在庫內禁區吸煙和把火種引入庫房。
三、易燃易爆、劇毒品必須分類存放,性質互相抵觸或滅火方法不同的危險品不可混放,庫房內必須保持良好的通風和避免強光照射,易燃、易爆品不得隨意堆放,并嚴禁在日光下爆曬,夏季時要做好防暑降溫工作。
四、管理人員必須建立書面臺帳,定期檢查庫存物資,防止變質、自燃或爆炸事故,對變質、過期的易爆、劇毒品需要銷毀的.,要按規定申報批準手續。
五、易制毒化學品和劇毒品的申購、領用,須經主管領導的同意,辦妥相關手續,否則倉庫管理人員拒絕受理。對這類物品的管理,必須貫徹“雙人保管、雙人領取、雙人使用、雙把鎖、雙本帳”的“五雙”管理規定。
六、危險化學品的寄放管理人員要嚴格履行登記手續,必須標明寄放部門、危險化學品名稱、數量、寄放人的姓名。
七、倉庫內應配備必須的消防器材和保護器具,不得損壞,不得挪為它用。發放危險化學品時,工作人員必須安全操作,若遇火警、爆炸或泄毒時,管理人員必須要緊急處理,并及時報警和報告主管領導。
八、做好危險化學品倉庫的安全保衛工作,做到防火、防盜、防破壞,非管理人員未經允許不得進入庫房內。
九、倉庫安全員有責任監督本制度的實施,并負責向主管領導或安全保衛處報告上述制度執行情況。
十、倉庫接受各實驗室劇毒、易制毒和其它特殊藥品的存放,無價回收各實驗室長期不用試劑的統一處理。
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