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工程檔案的管理制度

時間:2024-12-14 17:01:06 管理制度 我要投稿

工程檔案的管理制度

  在社會發展不斷提速的今天,制度對人們來說越來越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的工程檔案的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

工程檔案的管理制度

工程檔案的管理制度1

  一、檔案資料的歸檔分類及范圍

  1.檔案資料的歸檔分類

  工程建設檔案主要有公文、工程建設技術資料、經濟合同、工程建設財務、行政管理及圖片等幾類。檔案資料應按國家標準進行統一分類、立卷、歸檔和存放。

  2.檔案資料的歸檔范圍

  (1)省、市政府的來往公文;

  (2)建管處的來往公文;

  (3)建管公司的來往公文;

  (4)有關技術問題的審查、咨詢意見;

  (5)會議文件、記錄等;

  (6)工程建設期間形成的工程技術材料:

  ①招標文件、投標文件、合同及協議;

  ②設計圖紙、施工組織設計;

  ③工程開工報告、施工方案、施工技術措施、施工計劃、報表等文件;

  ④建筑材料和中間產品的合格證、試驗報告,砼、砂漿等配合比的試驗報告;

  ⑤設計變更及索賠資料;

  ⑥施工測量記錄、地質勘探資料,基礎處理、隱蔽工程施工記錄等材料;

  ⑦工程質量、安全、事故及處理情況報告;

  ⑧施工總結、技術總結、工程竣工圖及竣工驗收報告及質量評定等;

  ⑨工程機械設備、儀器及引進的技術設備圖紙等;

  (7)工程價款結算等資料。

  二、工程文件收發及管理規定

  為加強工程文件收發管理,理順傳遞關系,并按工程進度作好工程文件的提供利用,特制定本制度。

  1.工程文件接收

  (1)各單位提供給工程部的工程文件(工程技術文件、圖紙資料、來文通知等)由檔案資料員統一接收。

  (2)工程部個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件,一律移交檔案資料組進行統一歸檔整理。

  (3)檔案資料組對接收的工程文件資料,必須進行數量和外觀質量檢查,發現問題應及時通知寄發單位補發。

  (4)檔案資料組對收發工程文件應及時建立工程文件收發登記帳(收文簿、發文簿)

  (5)登記完畢的工程文件,應及時予以處理,在保證歸檔份數后,及時報審工程部領導審定,并及時處理。

  (6)對接收的密級文件資料,要嚴格按保密規定妥善收存,并認真執行密級文件資料的借閱規定。

  (7)檔案資料組對歸檔的'工程文件資料實施整編作業,并建立檔案分類登記帳

  2.工程文件資料發放

  (1)分發外單位和部門的工程文件資料由檔案資料組統一辦理。

  (2)呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發放單位和數量。

  (3)分發的圖紙資料應建立資料分發臺帳,資料分發臺帳應留存備查。

  (4)為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象,圖紙、資料領取單位應指定領取人名單或部門,并及時通知檔案資料組;檔案資料組按指定名單發放工程文件資料。

  3.設計修改通知單、工程聯系單、傳遞及管理規定

  (1)設計修改通知單、工程聯系單統一由檔案資料組按設計修改通知單、工程聯系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。

  (2)設計修改通知單、工程聯系單原件一律及時交檔案資料組歸檔保存,工程結束后由檔案資料組向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯系單的復印件供設計院編制竣工圖。

  三、工程項目各參與方檔案部門職責

  參建單位(總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位)應按各自的職責,將負責承建、承辦的項目文件

  材料進行收集、積累、整理,按照歸檔要求移交建設單位。項目實行總承包的,由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。由建設單位分別向幾個單位發包的,由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

  1.建設單位各機構:負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術、工藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組織及匯總整理。

  2.設計單位:負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。

  3.施工單位:整理現場的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、(竣工圖)、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。

  4.監理單位:負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核,特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況,并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。

  四、聲像檔案管理辦法

  1.建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動中直接形成的,具有保存價值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體,以聲像為主,輔以文字說明的歷史記錄。

  2.建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有:建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。

  3.照片檔案應符合以下要求:

  (1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁;

  (2)能體現工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置;

  (3)以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片);

  (4)使用數碼相機拍攝,其影像不能進行后期加工,光學分辨率不得小于400萬有效像素(不允許插值)。

  4.錄像檔案應符合以下要求:

  (1)主題明確、內容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩;

  (2)需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等;

  (3)報送第一代素材錄像帶,以及編輯后成品帶或光盤(DVD或以上素質的格式)。

  文字說明包括:工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工

工程檔案的管理制度2

  為對工程技術檔案的收集、整理、編目、歸檔及報送等管理工作實施有效的控制,特制定本辦法。本辦法由公司工程部負責實施。

  一、工程技術檔案資料的內容

  1、施工單位竣工資料:

  (1)質量保證資料;

  (2)施工技術資料;

  (3)施工管理資料;

  (4)竣工圖;

  (5)竣工驗收報告。

  2、工程監理單位監理資料:

  (1)監理規劃;

  (2)監理實施細則;

  (3)監理月報(包括各階段性檢查記錄);

  (4)工程開、停、復工令;

  (5)工程總進度計劃、月進度計劃審批文件;

  (6)施工組織設計審核意見;

  (7)工作聯系單;

  (8)監理日志;

  (9)項目竣工驗收報告:

  a)工程竣工驗收質量評估報告及評定表;

  b)工程項目施工例會紀要;

  c)工程質量檢測記錄;

  d)材料、設備進場質量檢測報告;

  e)監理工程進度付款審核報表:

  f)應業主要求提供的其它專題報告;

  3、工程管理資料:

  (1)施工圖紙等設計文件;

  (2)設計變更;

  (3)初步設計圖紙等設計文件;

  (4)工程概算、預算;

  (5)工程勘察報告;

  (6)文物普探及問題坑處理報告;

  (7)深基坑支護設計文件;

  (8)地基(樁基)檢測報告;

  (9)設計合同、施工合同、監理合同;

  (10)工程招、投標文件;

  (11)工程綜合驗收資料;

  (12)工程竣工驗收資料;

  (13)工程報建報審資料;

  (14)工程部與公司、監理單位、施工單位的工作聯系單;

  (15)工程技術資料發文記錄;

  (16)向公司提交的專題報告;

  (17)結構試驗、文明工地、安全施工、施工全貌的照片及音像資料等。

  二、工程技術資料編制要求

  1、原則工程技術資料嚴格按照《建設工程技術整編評定統一規定》進行編制并及時歸檔。

  2、要求

  (1)施工單位資料由施工單位按以上《規定》編制,監理單位定期檢查施工資料的質量,按標準驗收。

  (2)監理資料嚴格按監理規范的要求編制。

  (3)工程管理資料由工程部按相關規范、規定的要求編制。

  三、工程竣工資料的審查

  1.監理單位負責審查施工單位竣工資料的'完整性、真實性。

  2.工程部負責復核施工單位資料并審查監理單位的竣工資料。

  3.經監理單位、工程部審查的施工單位竣工資料由施工單位送至質檢站。

  四、竣工資料的報送

  1、工程竣工驗收后一個月內,施工單位將竣工資料報送市城建檔案館一套,建設單位兩套存檔。

  2、施工單位憑政府主管部門開具的竣工資料收據,方可與建設辦理竣工結算付款手續。

工程檔案的管理制度3

  第一章總則

  1.1項目檔案是企業檔案的重要組成部分,對項目的發展和公司的生產經營具有重要作用;為強化項目檔案管理職責,規范檔案管理,結合施工企業實際情況,制定本規定。

  1.2本制度適用于公司及子公司工程建設項目從立項到竣工驗收的新建、擴建、改建、技術改造和安裝的文件編制、歸檔、收集和管理。

  1.3項目工程檔案按照集中統一管理的原則,由項目部統一管理,重要及常用的文件移交檔案室保管,以確保工程檔案的完整、準確和安全,并便于使用。

  1.4項目部根據工程項目建立、建全檔案的形成、收集、積累、整理、歸檔的工作體系。

  第二章工程檔案管理機構的職責

  2.1項目部是公司項目工程相關檔案的統一管理者,負責組織相關部門和人員收集、整理項目從立項到最終驗收交付的所有相關文件;并對工程項目進行統一整理造冊。

  2.2現場工作組是項目部的下屬部門,受項目部直接領導,負責收集整理現場施工、工程預算、工程變更、付款、結算、決算、驗收等相關信息。接收和審查施工、監理等相關方移交的資料,并統一整理接收的資料。

  2.3檔案室接收項目部移交的工程檔案,并進行分類、整理和管理,負責工程資料的收發和借閱。

  第三章項目工程檔案管理流程

  3.1工程項目檔案是指導工程項目及日后的生產、建設活動的.重要依據,是繼承工程項目知識的重要手段,因此工程項目檔案管理先明確責任;項目部根據工程特點,明確項目從立項到最終驗收交付的過程中檔案管理的相關人員及職責。

  3.2從項目開始立項,項目部制定工程項目檔案負責人,工程項目施工前由項目部指定人員收集立項、選定工程合作單位、設計、預算等相關資料,從項目施工至竣工驗收階段由現場工作組負責檔案的收集。

  3.3資料收集員在收集工程資料后,應按項目的邏輯對工程資料進行整理,并及時收集缺失的資料,使工程資料完整、有邏輯。

  3.4根據工程的特點,現場工作人員將在適當的時候向項目部移交工程資料,由項目部統一整理、登記、編號、組卷。根據其邏輯順序,對資料進行分類保存,并對保存的資料進行標記,以便于管理和查詢。

  3.5項目部統一移交資料后,重要的和日常使用的資料應及時歸檔,便于資料的使用。項目部歸檔的工程資料應為原件,項目部保留復印件。

  檔案室應對項目部移交的資料進行登記,并將移交的工程資料單獨分類存放。

  3.6檔案管理人員應做好借閱管理工作。原始資料一般不允許借閱,借閱的復印件供借閱者使用。因特殊原因需要對外報送的文件,要做好說明,并注明理由。

  工程項目檔案借閱后,檔案管理人應及時通知借閱人,按期歸還。

  第四章項目工程檔案管理

  4.1工程項目文件是在項目工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄,包括準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。

  4.2工程檔案從立項到驗收交付過程中,建設、監理等相關方應主動向現場人員移交相關資料;同時,檔案收集人員應收集并督促資料移交人員及時移交資料,工程資料應先收集、整理、分類,再移交給項目部,由項目部統一整理、分類。項目的每個環節完成后,根據項目的特點,項目部將需要歸檔的文件移交給公司檔案室。

  4.3檔案收集工作的要求

  (1)認真貫徹集中統一管理項目檔案的原則;

  (2)遵循檔案的自然形成規律;

  (3)保證項目檔案的齊全、完整、準確;

  (4)認真審核,未經相關機構審批簽字的要求相關人及時補齊;

  (5)資料移交方和接收方必須做好資料的備份。

  4.4工程項目資料的收集管理

  4.4.1項目部負責收集、積累和整理項目前期文件(施工前)以及設備,工藝和涉外文件;勘察、設計單位負責收集、積累勘察、設計文件,并按規定向項目部移交有關設計基礎資料和設計文件。

  4.4.2項目施工階段,由承包單位負責其項目全部文件的收集、積累、整理,并移交現場工作組;項目監理單位負責收集,積累項目監理文件,并提交現場工作組。

  4.4.3在工程竣工驗收階段,承包商負責收集和整理工程竣工資料,并提交給現場工作組;現場工作組負責竣工驗收階段所有資料的收集和整理。

  4.4.4反映與項目有關的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件,應收集齊全,歸入建設工程項目檔案。收集范圍包括項目立項文件、基礎設計文件、設計文件、項目管理文件、施工文件、監理文件、工藝設備文件、涉外文件、竣工驗收文件。

  4.4.5各類文件應按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集。

  4.5工程項目資料以收集人收集和檔案資料產生部門或單位主動移交相結合,在資料收集整理過程中,對形成的項目工程文件進行鑒別,包括完整性、準確性鑒別以及審批情況。

  4.6項目工程檔案的分類要求

  (1)檔案的分類,要符合形成檔案的專業和形成單位的項目活動的性質和特點;

  (2)在公司各類工程項目中,同一類工程檔案的分類標準應該一致;

  (3)分類層次,類目要簡明,不宜過多過繁;

  (4)分類應按專業系統進行規范。

  4.7檔案整理遵循項目檔案的自然形成規律,保持項目檔案材料之間的有機聯系,充分利用檔案的原始整理依據,對項目檔案進行整理,便于保管和利用。

  4.7.1工程項目的前期文件、設備技術文件、竣工試運行文件及驗收文件,應根據文件的性質,內容分別按年度、工程整理。

  4.7.2勘察、設計單位形成的基礎材料和項目設計文件,應按工程項目整理。

  4.7.3施工技術文件應按項目工程的專業,階段整理;檢查驗收記錄、質量評定及監理文件按單位工程整理。

  4.7.4設備、技術、工藝、竣工圖、設計變更、調試和維修中形成的文件應按項目進行整理。

  4.8項目檔案案卷管理

  4.8.1論文的構成應遵循項目文件的形成規律和完整特征,保持論文中文件的有機聯系,做到分類科學,論文構成合理;法律文件和手續齊全。滿足檔案管理的要求。

  4.8.2基建類案卷按項目依據性材料、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術設計、施工圖設計)工程施工、工程監理、工程竣工驗收等排列。

  4.8.3設備類案卷按設備依據性材料,外購設備開箱驗收(自制設備設計、制造、驗收)、設備安裝調試、隨機文件材料、設備運行、設備維護等排列。

  4.8.4項目檔案號,要反映項目檔案系統整理后的客觀秩序,同項目檔案的分類方法和分類方案的結構層次相一致;項目檔案號應力求簡明,不要過于復雜繁瑣。

  項目檔案號=分類號+案卷順序號。

  4.9項目文件的編目包括登記號、登記日期、文件編號、文件標題、編制單位、數量、保管期限、變更記錄、備注等。

  4.10工程項目資料的更改

  4.10.1當工程項目文件需要更改時,文件更改人或更改部門通知收集管理人,并說明更改的理由依據和更改內容。

  4.10.2文件的更改原則上應由原批準人或按項目管理制度的要求進行審批,更改后已審批的文件應及時移交給檔案收集管理員,由收集員移交給上級管理部門或檔案室,并做好更改備注。

  4.11工程項目檔案的借閱

  需要臨時借閱文件的人員應填寫《工程項目檔案借閱申請表》,經檔案室相關人員同意后方可借閱,檔案室借閱文件一般為復印件,借閱后必須及時歸還,《工程借閱記錄》,如果原件一般情況下不外借,如確需外借,說明原因。

  4.12項目工程檔案的保管期限由項目部根據國家相關規定而制定,在項目部將資料歸檔移交檔案室時明確提出,由檔案室人員在保管期滿后,提出銷毀申請,項目部決定其銷毀與否。

  4.13工程項目合同管理

  項目合同是項目的重要信息。作為項目實施和工程價款支付的基礎,現場工作組、項目部和檔案管理人員應是項目管理的重點。

  項目合同一經批準簽訂,項目部將組織相關人員收集移交檔案室,并通知做好留底工作。

  工程變更后如需變更或補充合同,項目部應在合同修改或補充審批后通知檔案室,并將新的合同或協議歸檔。

  第五章附則

  5.1本制度由項目部負責解釋。

  5.2本制度由項目部制定、修改,自總裁批準之日?生效實施。

工程檔案的管理制度4

  1、所有的工程設備檔案由工程組文員負責管理。工程檔案管理人員應嚴守公司檔案管理制度和保密守則。

  2、各類檔案應按系統分類:強電、弱電、空調、機管,統一存放檔案盒并貼上標簽。

  3、檔案及圖紙是工程維修保養的重要依據,應妥善保存,如發現用途不明的資料應交總工程師審閱確定用途。需銷毀的資料應由總工程師及系統工程師組成鑒定小組研究后決定。

  4、借閱檔案須經相應系統的工程師以上人員批準,文員登記并指定歸還日期,由文員按期追還,需續借的要重新登記。

  二、維修檔案管理制度

  1、維修檔案屬工程檔案的一部分,由工程組文員統一管理。

  2、設備維修檔案按強電、弱電、機管、空調、裝修分類。

  3、檔案按類別存放,在相應的檔案盒上貼上標簽。

  4、文員根據返回工程組的維修單,當天填寫維修檔案記錄表,并錄入電腦中已設置密碼的“維修管理”項目。

  5、文員每天核對發出和返回的維修單,將有關內容如實錄入維修檔案記錄表,如發現不符馬上追查原因。

  6、文員每月對維修檔案記錄表、維修單等進行整理,并分類歸檔。

  7、維修檔案作為評估大廈設備運行情況的根據,應妥善保存。

  保存期限一般為一年,重大維修項目保存期至少為兩年。過期檔案由總工程師、系統工程師組成的鑒定小組統一審定后銷毀。

  工程檔案的管理制度 4

  為了更好的規范工程資料、文件、設計圖紙的保管、發放和使用,根據公司檔案資料及圖紙數量的實際情況,本著為工程服務的原則,合理利用檔案資源,達到施工、存檔兩不誤的目的,制定本細則。

  一、收集范圍

  從工程項目建議書始到工程竣工決算止所有與工程有關的,具有保存價值的文字、資料、圖紙、圖標、聲像各種載體的文件材料等。

  二、工程資料、檔案的保管

  1、認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及公司的有關制度,嚴守公司檔案管理制度和保密守則,保護公司的合法權益。

  2、及時將收集的文件、資料、圖紙等,整理分類,編寫目錄,裝訂成冊,在保管過程中,嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。

  3、歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

  4、檔案按類別存放,在相應的檔案盒上貼上標簽。

  5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作,檔案柜必須加鎖。

  6、保存的工程檔案每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關人員責任。

  三、工程資料、檔案借閱

  1、有關單位查閱檔案,應出示單位證明及本人證件,檔案管理員要做好登記手續。

  2、本單位職工查閱檔案,檔案管理員同樣要做好查閱登記手續。

  3、檔案一般只供查閱,不予外借。如因工作需要確需外借,需經部門經理批準并約定歸還日期,由管理員按期追還,需續借的要重新登記,借閱人應做好外借檔案保管工作。

  4、原件原則上不外借。

  5、查閱、借用檔案,應保證檔案完好無損,嚴禁撕損、涂改、抽頁、沾污(包括劃線、畫圖等、檔案資料。

  6、允許復印的檔案,應在登記時注明復印的名稱和份數。

  四、施工圖紙的'接收、登記

  1、施工圖紙從設計院出圖審查后,先送到工程部檔案室,檔案管理員按設計合同規定接收設計院分發的施工圖紙,準確核對后,按專業分類、編號,并將目錄輸入微機。

  2、工程施工過程出現的變更文件等相關設計文件的內容必須先到檔案室登記備案,由檔案室登記發放。

  五、施工圖紙的發放、借閱

  1、招標代理公司所需圖紙,必須從檔案室按借閱程序借出,招標結束后,3日內送還檔案室,延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的發放由管理員按中標通知書通知有關單位領取。

  2、施工單位等部門的圖紙接收人為公司負責人。 3、圖紙發放由資料室辦理發放手續,接收人核查無誤后進行簽字、領取。

  4、對于已領取圖紙的施工單位,不得再向檔案室借閱該部分圖紙。

  5、公司其他科室需在資料室借閱的圖紙,借用人在資料室進行借閱登記,由各自部門領導簽字認可,借閱時間最長不得超過七天。

  6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出,特殊情況下如需借閱,經公司主管經理批準后,方可借閱。

  7、圖紙變更單執行上述規定。

  六、作廢圖紙的處置

  對施工中由于變更等原因而作廢的圖紙,資料室將新圖紙報主管領導審查,由主管領導發布變更通知,資料室通知各使用部門將舊圖紙交回資料室后,按領用程序重新領用新圖紙。回收的作廢圖紙,按有關規定進行處理。

  七、工程竣工后

  根據建設局檔案室及質檢站有關的要求,由檔案室對圖紙、資料進行整理、移交、備案。

  八、相關記錄表式

  1、收文登記表

  2、發文登記表

  3、借閱登記表

  4、廢圖回收登記表

工程檔案的管理制度5

  為全面落實建設工程質量安全監督管理規定,體現建設工程質量安全監督工作的公開、公正和透明原則,進一步明確目標,強化責任,充分履職,嚴格追責,根據《建設工程質量管理條例》、《建設工程質量安全監督管理規范》及相關法律法規,結合我站實際,制定本制度。

  第一條質量安全監督工作必須由兩名或兩名以上監督人員共同實施。監督的基本工作單元為監督小組,監督的工作內容包括建設工程質量安全監督的全部過程。監督小組在監督科科長的直接負責下開展工作。

  第二條以下監督工作,應由相同或相近專業不少于兩名監督員參加:

  ①監督交底;

  ②對違法、違規行為的處理;

  ③分部、子分部工程中間驗收及單位工程驗收監督;

  ④工程質量事故調查處理;

  ⑤每月的工地現場巡查;

  ⑥其他行政執法行為。

  第三條監督文書及監督報告應由兩名以上監督員簽名,監督文書中若涉及實體質量及技術問題,應由兩名以上監督員簽名。

  第四條工程質量監督工作中重大問題的處理,應由監督小組成員集體討論、做出初步決定意見,由站分管領導審批后才能下達處理決定書,站分管領導認為需提交站務會研究的,由站務會議研究后再下達處理決定書。

  本條款中重大問題是指以下情形之一:

  ①對責任單位記不良行為記錄或嚴重不良行為記錄的;

  ②對中心城市重點項目下達停工整改監督文書的;

  ③對工業園區項目下達停工整改監督文書的。

  第五條督查指導科在站長的領導下組成抽查巡查小組,對各科室的質量安全監督工作進行每月督查和不定期抽查。

  第六條質量安全監督一線人員,對正常管理項目必須每月至少2次到項目進行質量安全監督管理,對實行差別化管理的項目,每月至少3次到項目進行質量安全督查檢查,對非正常監督項目(重點項目)每月至少4次進行質量安全跟蹤記錄和查處,并將所有項目監督管理情況及時登錄站質量安全監督信息網和省建筑工程監管信息平臺。對非正常監督項目存在的重大安全隱患、嚴重質量問題,要形成專題調查報告,報站務會研究,并上報上級主管部門。

  第七條嚴把建設工程開工安全條審查關。、監督科在接到項目開工安全條審查申請后,分管領導要委派安全監督員,在個工作日內按照《xx省建設工程開工安全生產條審查制度》對施工現場進行實地安全生產條核查,符合要求的簽署審查意見;對不具備開工安全生產條的項目,要一次性告知下發整改意見,整改復查合格后簽署審查意見;

  2、對建設、勘察、設計單位的項目負責人和施工、監理單位的關鍵崗位人員實行面簽并加蓋手印存檔,對不能到崗履職的單位人員下發整改通知,開工條審查不允許通過;

  3、對現場存在深基坑或項目施工可能損害毗鄰建筑物、構筑物和地下管線的,開工前項目建設單位必須委托第三方鑒定機構對建筑物、構筑物進行房屋結構安全鑒定,形成鑒定資料和影像檔案;開工后必須要求施工單位委托第三方觀測機構對基坑邊坡和建筑物、構筑物進行定期觀測,并定期公示觀測數據。

  4、項目在申請開工安全條審查前必須完成項目施工圍擋、車輛沖洗平臺和進出場道路的硬化,圍擋外必需粘貼創衛、創交模及創文明城市宣傳標語,九牌二圖和《xx建筑市場質量安全十項管理規定》。圍擋和車輛沖洗平臺,具體施工標準按照《xx市房屋建設工程和閑置土地創衛標準》實施。

  本條九牌二圖是:①工程項目概況牌;②責任主體單位關鍵崗位人員名單及電話牌;③安全生產制度牌;④消防保衛制度牌;⑤文明施工牌;⑥建筑節能公示牌;⑦重大危險源識別牌;⑧規劃審批牌;⑨五方責任主體牌;⑩質量常見問題治理和安全達標圖;○11施工平面布置圖。

  第八條對建筑工程以下重要環節的監督必須實行安全監督交底制度。監督科要形成安全監督交底報告,登錄信息平臺匯總,并作為日常安全抽查檢查的依據。、建設工程項目及危險性較大的專項工程開工安全生產條審查責任交底制度;

  2、建設工程質量安全監督方案編制、審批交底制度;

  3、施工現場文明施工監督交底制度;

  4、基坑(深基坑)支護及土方工程安全監督交底制度;

  5、模板(高支模)工程安全監督交底制度;

  6、高處作業安全監督交底制度;

  7、人工挖孔樁安全監督交底制度;

  8、腳手架(懸挑腳手架、附著升降腳手架、門式腳手架等)安全監督交底制度;

  9、建筑起重機械(施工升降機、塔吊物料提升機等)安全監督交底制度;

  0、臨時用電及小型機具安全監督交底制度。

  1、電梯井、施工電梯等臨邊洞口防護安全監督交底制度。

  第九條建筑工程實體質量實行監督抽測制度、工程質量監督抽測的頻率:面積小于1萬平方米的多層建筑或10層以下的建筑抽測不少于1層且不少于10套;10層及其以上的不少于2層且不少于20套;30層或100米以上建筑不少于3層且不少于30套;每層每個抽測項目不少于2個構;并采取實體檢測方式。

  2、質量安全一線監督員,必須對質量常見問題進行重點督查,形成履職記錄并登錄省、市質量監管信息平臺;經抽測對工程質量確有懷疑的,由質量監督員簽發《工程質量整改通知單》,責令施工單位委托有資質的檢測單位按有關規定進行檢測,并出具檢測報告。經有資質的檢測單位檢測結果不符合規范標準和設計要求的工程,應提出經設計單位同意的處理方案,經監督小組會同意后進行處理,處理后由質量監督員對有關資料復查、備案并錄入建筑信息平臺;工程質量監督抽測的主要項目:

  ①現場使用商品混凝土情況。對混凝土企業資質進行核查,對商品混凝土進場驗收及現場塌落度檢測記錄進行抽查,加大對原材料的抽檢力度和加強對專項實驗室的延伸監督,對現場混凝土試塊留置和標養、同條養護情況進行重點檢查,并形成督查記錄。發現商品混凝土生產企業代做、代養混凝土試行為或施工單位使用無資質的商品混凝土,必須立即下發《工程停整通知》,責令施工單位委托有資質的檢測單位對已建成的主體結構逐層進行結構實體檢測,檢測一般構數量原則上每層不不少于30%,所有影響結構安全的構必須全數檢測。

  ②承重結構混凝土強度及混凝土結構構軸線、幾何尺寸情況;

  ③主要受力鋼筋數量、位置及鋼筋保護層厚度情況;

  ④現澆樓板結構厚度及窗臺、陽臺混凝土壓頂情況;

  ⑤砌體工程平整度、垂直度、組砌方法及豎向和水平灰縫施工情況;

  ⑥廁所、廚房混凝土翻邊情況。翻邊在未完成主體驗收前嚴禁粉刷;如翻邊為二次澆搗應對預留鋼筋、翻邊的截面尺寸、位置及在二次交接的接觸面是否采用人工鑿毛進行重點監督。

  ⑦必須對屋面外墻的淋水試驗進行重點督查。

  第十條監督項目現場安全防護及文明施工情況。

  1、在項目辦理開工安全生產條審查時,應核查四方監管協議,以及撥付安全防護文明施工措施費的情況。

  2、按照創國衛、創交模、創文明城市要求核查現場圍擋、沖洗平臺、揚塵控制、道路硬化、衛生管理、材料堆放等核查,安全防護文明施工措施落實到位情況。

  3、根據項目施工進度,分階段對施工現場安全質量標準化進行評價。對建設單位安全防護文明施工措施費撥付不及時、施工項目部不按規定使用或施工現場安全質量標準化不達標的,責令限期改正;逾期未改正的責令停止施工,并按規定上報相關單位和人員不良行為記錄。

  第十一條監督重大危險源的'識別和控制管理情況。

  1、對施工項目部和現場監理部共同識別確認后報送的項目重大危險源名錄進行核驗、建立管理臺帳。重大危險源應將人的“三違”不安全行為、腳手架、模板和支撐、起重塔吊、人工挖孔樁、基坑施工、臨時用電、安全防護、洞口及臨邊防護作為重點管理。

  2、對抽檢項目的重大危險源的專項施工方案、措施和應急救援預案的情況,進行監督檢查,并核查施工項目部和現場監理部日常對項目重大危險源適時過程監控措施的檢查及整改落實情況。同時抽查施工企業根據季節特點、氣候的變化和安全生產形勢適時組織項目重大危險源控制的專項檢查等落實企業安全責任的情況。

  3、對施工項目部制定的重大危險源專項施工方案、措施不能滿足項目實際防控要求或施工項目部、現場監理部日常監控不到位以及施工企業安全責任不落實,造成項目重大危險源處于非受控狀態的,及時責令整改;情節嚴重的應立即責令停工整改,并按規定上報相關企業和人員不良行為記錄。并對處于非受檢狀態的重大危險源進行跟蹤督辦直至消號。

  第十二條監督項目分部(子分部)驗收情況;

  、驗收監督組參加監督驗收過程中,必須落實項目五方責任主體負責人參加基礎及主體結構工程驗收活動,否則,即可認定驗收人員資格不符,不具備基礎及主體結構驗收監督條,由監督組長宣布擇日重新組織驗收監督;監督人員應認真審查參建各方人員資格及證書。

  2、驗收監督組可采取分組的方式對工程質量進行抽查。重點檢查“強條”的實施;重點抽查梁柱節點、懸挑構、板厚、樓梯板、施工縫、后澆帶、板面平整、砌筑方法、拉結筋安裝、軸線位移、空間幾何尺寸、柱和墻面垂直、窗框安裝、鋼結構節點構造、焊縫外觀質量、螺栓副安裝質量、外墻滲水、廚衛漏水、建筑節能等。

  3、驗收監督不通過的項目,責令整改。需對存在的各類較嚴重的質量問題徹底整改后,擇日重新組織驗收監督。驗收監督不通過的工程,不得進行下一道工序的施工,如有違反,監督科應責令整改并視具體情況對主要責任方下發“嚴重不良行為記錄”和停工通知單并履行行政處罰程序。

  第十三條建筑施工現場安全質量標準化達標驗收要求

  1、依據x建建〔XX〕x號《xx省建筑施工現場安全質量標準化達標驗收辦法》和湘建建[XX]44號《xx省建筑施工安全生產標準化考評實施細則》的規定,要求在建工程分別在基礎、主體、裝修等分部工程施工階段的動態評定工作不得少于1次,市政道路、橋梁按完成各階段工程進度量,其施工進度應完成不少于該分部工程工程量的30%至80%。停工3個月以上的工程項目,開工前應做分部工程階段性動態評定。

  2、各階段性質量安全標準化驗收,重點對以下內容進行檢查。

  ①建筑工地建筑圍擋外必須整潔、美觀,所粘掛的宣傳標語應無破損和污染;施工現場進出大門和車輛沖洗平臺必須配備專職人員;主次干道必須通順,施工場地必須設置防止泥漿、污水、廢水外流設施;

  ②生活區、辦公區、建筑材料堆場、攪拌場(砂漿),鋼筋加工棚等作業區必須硬化;建筑材料、構、料具必須按總平面圖堆放,堆放整齊并按名稱、品種、規格掛標牌;

  ③民工宿舍生活用品放置整齊,宿舍周圍環境衛生、生活垃圾必須及時清理,并按要求配備生活垃圾桶和滅火器材;食堂必須符合建筑工地創衛要求,辦理相關許可證,從業人員必須辦理健康證;

  ④外架鋼管必須刷黃色油漆,剪刀撐、臨邊防護欄桿必須刷紅白相間油漆;懸挑架首層必須封閉,并在外設置分層帶,分層帶必須刷紅白相間油漆;

  ⑤施工現場首層必須封閉施工,所有工作人員必須從安全施工通道進出施工現場。工地樓層和外架無建筑垃圾,如其他特殊原因無法外運,必須集中碼堆或裝袋處理

  3、對達標驗收組復查情況加強日常監督巡查,對階段性動態評定不合格的工程項目應實施差別化管理,并分別對施工、監理下達督辦函,對單位責任人進行約談,同時要求施工單位在7個工作日內重新申報施工階段性動態評定,評定合格,方可以進行下道工序施工。每次項目施工階段性動態評價結果和分項評分會及時錄入《xx省建設工程項目監管信息平臺》,以確保信息真實、準確、同步。

  第十四條責任追究、按照《xx市質量安全監督站責任追究辦法》的相關要求對市站質量安全監督管理相關責任人履職情況進行督查,對不作為、慢作為、亂作為以及違紀人員進行嚴格追責。

  2、質量安全監督人員所監督的工地,在省檢、市檢或站督查科月度考核中,項目考核為“基本合格”或“不合格的”,進行全站通報批評,并由站領導對監督人進行質詢談話;連續兩次考核為基本合格或不合格的,對監督人員實施差別化考核,考核其監督全部項目,并在年終扣發該監督人員全年績效工資;連續三次或已實施差別化考核的監督人員在下次考核時仍達不到合格要求的采取離崗學習措施;離崗學習后仍達不到要求的,取消監督人員監督資格,并調離監督工作崗位。

工程檔案的管理制度6

  一、總則

  第一條為了加強管理,完善文書檔案管理工作,使其更好地為公司的各項工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》及省建設廳的有關規定,結合公司實際,在堅持集中統一管理的原則基礎上,特制定本辦法。

  第二條文書檔案工作是企業管理工作的組成部分,是維護企業經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項重要工作,必須高度重視。

  二、文書的管理

  第三條文件的傳送和借閱

  1、上下級及平行單位對我公司發、送、報的文件,統一由綜合辦公室編號、登記、簽批送閱意見。各部門收到的文件也要送綜合辦公室編號、登記。

  2、傳閱的文件由文書負責傳遞,一般文件要在三天內傳閱完畢,急件要在一天內傳閱完畢。

  3、凡領導批辦的文件,承辦單位和承辦人應按期辦理完畢,將辦理結果填寫后及時歸還。

  4、因工作需要借閱的文件,辦理借閱手續后一周內歸還,閱文時不得在文件上涂抹、寫字、作標記。查閱有關秘密文件,必須經總經理審批,否則不外借。

  三、檔案的管理

  第四條由綜合辦公室設專人負責文件、資料的`歸檔、管理及利用。

  第五條文件、資料的歸檔范圍:上級文件、公司所發文件、業務報表、財務報表、原始憑證、各類合同、協議、預決算成果報告書、照片、圖像、聲像、證書、實物、公司人員外出考察、學習、開會的材料及其它有保存價值的資料。

  第六條對接收的檔案資料,管理人員應及時進行加工、整理、選冊、分類、排架等科學化管理,統籌規劃,組織協調,統一建檔。

  第七條按公司檔案形成規律編制總賬、分類目錄、底圖目錄和其它必須的檢索工具,加蓋檔案專用章。檔案分為短期(五年)、中期(十五年)、長期三種。

  第八條各部門應積極協助檔案管理人員做好相關檔案的收集、整理工作,將簽訂項目的合同、協議書及成果報告書等資料交綜合辦公室檔案管理人員歸檔,任何部門或個人不得長期保存應歸檔材料,因拒絕交檔案給公司造成直接或間接經濟損失的,由所在部門或個人承擔相應責任。同時,各部門應建立項目檔案光盤管理制度,便于查閱。

  第九條檔案管理應符合檔案保護技術要求,認真做好防盜、防火、防塵等預防工作。

  第十條檔案管理人員職責:

  1、樹立良好的職業道德,忠于職守,不斷提高專業知識及業務水平,認真負責的做好檔案管理工作。

  2、積極主動的為公司各部門提供服務,充分實現檔案的實用價值,提高檔案的利用率。

  3、嚴格遵守保密制度及檔案管理有關規定,嚴格查(借)閱手續,提高警惕,嚴防檔案泄密或丟失。

  四、檔案的形成與歸還時間

  第十條文件材料的歸檔要求:

  1、必須完整準確。

  2、所用紙張必須符合國標、部標規定。

  3、字跡工整、嚴禁草體、錯別字。

  4、必須按一定的程序進行審批。

  第十一條文件材料的歸檔時間:

  1、當年的外來文件及公司制發文件,在該年底整理歸檔。

  2、財務憑證材料,每年整理歸檔一次。

  3、各類合同、協議、預、決算成果報告書,在合同執行結束后即整理歸檔。合同、協議、委托方提供的技術資料裝訂成冊;成果文件保存書面資料一套,電子版文件刻錄光盤一套,計算書手稿裝訂成冊,計算、校對、審核人員簽字齊全。

  4、照片、圖像、聲像、證書、實物及中心人員外出考察、學習、開會帶回的材料應及時整理歸檔。

  第十二條檔案借閱的規定:

  1、凡公司員工均可借閱本人職責范圍內的檔案材料,如超越本人職責范圍,需經總經理批準。

  2、查閱檔案必須登記,由分管綜合辦公室主任簽字,寫明要查閱的檔案卷號名稱及用途。

  3、查檔人員與檔案員應對所查閱的檔案進行認真清點,當面核對,歸還時也應認真清點,發現破損或缺頁時,要落實責任,報告領導,及時處理。

  4、查檔人需長期使用檔案時,需經總經理批準后,予以復印。

  五、附則

  第十二條本管理制度在執行過程中可根據公司發展的實際情況,通過股東會議予以修訂。

  第十三條本管理制度自頒布之日起執行。

  六、保密制度措施

  第1條為保證本公司執業信譽,在公眾中樹立良好的職業形象,維護客戶和本公司的利益,根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及國家有關法律、行政規章、部門規章、規范化文件,結合我公司實際情況,制定如下制度。

  第2條本公司工程造價咨詢人員均應遵守執行本制度。

  第3條工程造價咨詢項目的清查、核實、審計、估算階段完成以后,各工程造價咨詢成員的工作底稿、有關的數據資料,應無保留地交與報告復核人。報告復核人應將工程造價咨詢報告及咨詢業務中產生的所有原始資料整理后,交與項目負責人。工程造價咨詢報告及所有工作底稿經項目負責人審查后,再由報告復核人整理歸檔,未歸檔的資料及時銷毀。

  第4條工程造價咨詢人員除非得到客戶的書面許可或依法律、法規要求公布的,不得將任何資料和情況提供或泄露給第三者。

  第5條工程造價咨詢人員不得在公共場所和家屬、子女、親友及任何第三者面前談論與工程造價咨詢項目有關的情況。

  第6條工程造價咨詢人員不得攜帶工程造價相關資料游覽、參觀、探親、訪友,不得在公共場所展示客戶資料。

  第7條工程造價咨詢人員不得在不利于保密的地方存放和使用有關工程造價咨詢資料。

  第8條工程造價咨詢人員不得泄露本公司的工作方針、經營原則、發展規劃及有關經濟活動和內部掌握的政策和策略。

  第9條工程造價咨詢人員未經同意不得將未完成的工程造價咨詢工作帶回家作業。

  第10條工程造價咨詢人員不得擅自將本公司工程造價咨詢依據資料外借。

  第11條工程造價咨詢人員查閱有關的工程造價咨詢檔案,須經本公司業務負責人同意辦理相關手續后方可查閱。

  第12條工程造價咨詢人員不得泄露本公司開發重要社會活動的情況。

  第13條工程造價咨詢人員除非接受有關主管部門或協會檢查不得將本公司的造價管理制度、操作規范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露給本公司以外的單位或個人;在與同行經驗交流,或向公開媒體投稿時應就披露的內容事先征得負責人書面同意,除工作需要,不得將上述資料私自帶出公司,不得擅自復制、抄錄。

工程檔案的管理制度7

  1.總則

  1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統,確保檔案案卷合格率,使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》的要求,特制定本制度。

  1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目,從醞釀、決策到建成投產的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。

  1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業的寶貴財富,是勘測、設計、施工和管理人員的勞動結晶。依據《中華人民共和國檔案法》,各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責,各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價值的文件材料,認真做好立卷歸檔工作,并確保檔案的完整性、準確性。

  2工程檔案管理制度

  2.1檔案資料管理

  2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分,應納入建設全過程管理并與工程建設同步。行政部集中統一管理本工程全過程的技術檔案資料,對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監督、檢查,并負責工程技術檔案資料的接收和移交。

  2.1.2工程建設中,各種技術資料交由行政部統一管理發放,各有關部門和單位指定專人辦進領用手續。

  2.1.3設備到貨后,由技術部匯同有關部門開箱驗收后,設備資料(歸檔的發給施工單位的)統交行政部統一管理,造冊登記并建立收發明細帳。各單項工程總體驗收由技術部對其各種技術文件和竣工資料進行查驗,各項工程竣工決算的最后付款必須由技術部對竣工資料簽收合格后支付。

  2.1.4購置技術資料、圖書、標準由行政部門統一申請,經批準后按計劃辦理,或委托有關部門自行辦理。凡購置技術資料、圖書、標準的報銷憑證,一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續。

  2.2歸檔文件的質量規定

  2.2.1凡合同、協議等文件材料均應為正本(即必須有各方代表符合規定的親筆簽名,有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔,簽字方不能用副本或復印件歸檔)。

  2.2.2施工技術記錄、工程簽證單、試運記錄、設計修改通知單(含工程聯系單)等表格和數據均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件(如表式為復印件,數據雖用合格材料書寫也不能作為原件;驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全,不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。

  2.2.3調試措施,方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件,不能用復印件或普通色帶打印件,以保證字跡的耐久性。

  2.2.4主送和抄送本單位的'文件材料均應以紅頭文件(不能用復印件)歸檔。2.2.5書寫規定

  A)書寫字跡工整,圖樣清晰。

  B)書寫墨水應為碳素墨水,嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

  C)文件書寫格式應用橫行排列,文件段落,章節編排,按有關文件編寫要求;漢字簡化應符合國家頒發的有關規定。

  3工程文件收發及管理規定

  為加強工程文件收發管理,理順傳遞關系,并按工程進度作好工程文件的提供利用,特制定本制度。

  3.1工程文件接收

  3.1.1各單位提供給技術部的工程文件(工程技術文件、圖紙資料)由行政部統一接收;上級黨政主管機關所發的行政及黨務方面的文件也由行政部統一接收。

  3.1.2技術部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文件,一律交行政部。

  3.1.3設備文件,技術部匯同有關部門對設備開箱驗收后,及時將設備資料立卷歸檔;設備文件資料由行政部統一歸口發放給有關單位。

  3.1.4技術部對接收的工程文件資料,必須進行數量和外觀質量檢查,發現問題應及時通知寄發單位補發。

  3.1.5登記完畢的工程文件,應及時予以處理,在保證歸檔份數后,應按技術部領導審定的工程文件及時分發給有關單位和部門。

  3.1.6對接收的密級文件資料,要嚴格按保密規定妥善收存,并認真執行密級文件資料的借閱規定。

  3.2工程文件資料發放

  3.2.1分發外單位和部門的工程文件資料由行政部統一辦理。

  3.2.2呈送上級單位的工程文件由技術部領導確定發放單位和數量。

  3.2.3為避免工程文件資料分發過程中可能出現的錯發現象,圖紙、資料領取單位應指定領取人名單,并書面通知行政部;行政部按指定名單發放工程文件資料。4行政部門檔案管理職責

  參建單位(總承包、發包、建設、設計、施工、監理、承辦單位)應按各自的職責,將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理,按照歸檔要求移交建設單位。項目實行總承包的,由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監督、檢查與指導。并負責組織、協調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。

  由建設單位分別向幾個單位發包的,由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。

  設計單位:負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。

  監理單位:負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進行監督與審核,特別是對竣工圖完整、準確、系統進行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況,并審核、簽署。同時向建設單位提交有關專項報告。驗證材料及其他監理文件。試運行單位:負責收集、積累、整理在生產技術準備和試運行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍

  負責提交施工,安裝全部技術記錄(含隱蔽工程的各種資料)。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。

  負責提交全部機組建設期間的工程聯系單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調試單位歸檔范圍。

  負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。負責提交調試過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調試過程中變更設計資料及調試工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔范圍

  負責提交項目(工程)各設計階段的設計文件。負責提交全部設計修改通知單。

  負責按時提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實執行竣工圖編制的有關規定。負責提交設計總結。

  負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質量監督部門(質量監督中心站與質量監督站)監理部門歸檔范圍

  負責提交監理過程中形成的有關工程質量,工期、投資監理等方面的全部文件材料。監理各專業負責人對施工單位、調試單位、質量監督部門的歸檔案卷實施審查,對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責,并在案卷內備考表審核人欄簽署。負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理:

  對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件,行政部有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規定進行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。

  本公司全部文書、技術檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密,又能充分發揮檔案凡因工作需要借閱者,須辦理下列手續:

  6檔案、資料借閱制度

  5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可(注明:用途、領用時間、歸還時間)。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

  5.2借閱檔案、秘密技術檔案和資料,須填寫借閱單,經部門經理簽字同意即可。

  5.3絕密文書、技術檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影,如確因工作需要,應在借閱單上注明范圍、內容、用途,先經部門經理同意,主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。

  5.4外單位人員借閱檔案、資料者,憑單位介紹信,信上要注明查閱范圍、內容、用途,屬機密、絕密檔案或資料,應主管副總同意,總經理批準方能借閱。

  5.5借閱的檔案材料要妥善保存,不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。借閱人必須妥善保管,防止丟失和泄密。未經同意,不得復印、抄錄和轉借,不能見檔案內容公開出去。如遇丟失,要及時寫出丟失報告,在沒有做出處理前停止借閱。

  5.6借閱時間在兩周以內,如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長時間利用的要經主管副總批準,但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對后重新借出。對長期借閱檔案不歸還,又不說明原因,不辦理續借手續的,行政人員要通知借閱部門負責人負責催還,否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經濟責任制考核辦法執行。

  5.7凡借有檔案、資料者,在工作調動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者,必須將檔案或資料退回行政部,否則不能辦理調離手續。同時行政部如因工作需要有權將檔案、資料調回行政部。

工程檔案的管理制度8

  檔案管理作為物業管理的重要組成部分,應嚴格重視。切勿丟失、泄密,以確保工作的有序正常進行。

  1.所有文檔實行統一管理,并指派專人負責;

  2.所有收、發文件由專人統一登記,文件傳閱后應及時歸檔,其他人員不得擅自處理;

  3.對性質不同的文件,實行分類立卷保管,以便日后查找;

  4.對于客人檔案應建立詳細檔案,未經上級領導同意,不得擅自將客人資料告知他人;

  5.所有文件作到不泄密、不失密,定期檢查所有文件;

  6.對欲銷毀文件必須經過部門經理批準后進行銷毀工作,嚴禁向廢品回收站出售。

工程檔案的.管理制度9

  1技術檔案的作用

  工程技術檔案是具有長期保存價值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據。因此工程技術檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。

  2技術檔案管理職責

  1)項目部主管工程師對工程技術資料的生成、匯集、積累、整理全面負責,項目部可設專(兼)職資料員全面負責整理工作。當地對資料員有其它要求時(如要求有資料員證等),應執行當地的規定。

  2)工程技術資料的收集與整理應與工程進度同步,主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準確性。

  3)項目經理應重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質檢員等應及時向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗報告、質量檢查記錄等。

  3技術檔案資料的內容與要求

  1)資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內目錄)

  目錄詳細,便于查找。各項資料要有資料匯總表(見附表)

  2)圖紙會審記錄

  有具體的會審時間,并經建設(監理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續齊全。

  3)設計變更記錄

  有具體的變更時間,并有建設(監理)單位、設計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續齊全。設計單位如委托建設單位簽證,應有書面委托手續。

  4)施工組織設計

  施工組織設計應在施工前編制,要求編制依據充分、可靠,各項目標明確,施工方法可行,技術準備充分,質量、環境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內容嚴謹全面,符合規范要求,內外部審核、審批手續齊全。

  5)開工報告

  寫明實際開工日期和施工現場準備情況,簽字蓋章等手續齊全。

  6)技術交底

  主要分部分項工程施工技術交底。交底雙方簽字手續齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。

  7)施工日記

  每個單位工程從開工到竣工,應由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內容真實齊全、文字簡練清楚、連續記錄不間斷。

  8)建筑與結構

  (1)原材料出廠合格證書及進場試/檢驗報告

  原材料、半成品、成品應有出廠質量合格證明或試驗單,新材料、新產品、新工藝、新技術應有鑒定,產品質量標準、使用說明書和工藝要求,相應現行規范、標準中規定須進行復驗的原材料、半成品、成品,必須復驗合格后方可使用。進口材料應有商檢報告。

  合格證、試/檢驗單的抄件(復印件)應注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復印件)單位的簽字、蓋章。

  質量合格證、試驗單應按類別、規格、品種、型號分別整理。

  (2)施工試驗報告及見證檢測報告

  ①土壤試驗

  包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內容主要為干容重試驗。

  干容重試驗按規定數量分層取樣試驗,并有分層取點平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應。

  ②砂漿試驗

  砌筑砂漿應有經試驗室試配后簽發的重量配比通知單。并按規定做抗壓試驗,按驗評標準進行強度統計評定。

  ③混凝土試驗

  結構用混凝土應有試驗室簽發的配合比通知單。按標準要求進行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發生變化時,應重新試配。

  試塊應按驗評標準進行強度統計評定。

  商品混凝土應逐車進行塌落度檢查,以現場取樣試驗結果作為評定混凝土強度的依據。

  冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應有專項試驗報告。

  ④焊接試驗

  焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應按規定進行現場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應提供焊接試驗報告。

  鋼結構焊接,應按要求進行外觀檢查、超聲波探傷和*射線檢驗,檢查部位、抽樣方法和數量應符合設計和規范要求。

  ⑤幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告

  ⑥節能、保溫測試記錄

  ⑦室內環境檢測報告

  ⑧地基、基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料

  (3)施工記錄

  ①地基處理

  重錘夯實地基:應有試夯報告及最后下沉量記錄。

  強夯地基:對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數做好記錄。

  ②地基釬探

  應有釬探記錄,編制探點布置圖,附有釬探成果評價。

  地基需做處理時,應將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中,并有復驗記錄。

  ③樁基施工記錄

  樁基包括預制樁、灌注樁等,應按規定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補樁平面圖。

  ④結構吊裝、預制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄

  混凝土構件、鋼結構、木結構等均應有吊裝記錄,內容應有構件型號、部位、擱置長度、固定方法等。框架結構吊裝應分層分段,并附平面圖。預制樓板安裝記錄應注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。

  ⑤現場預應力施工記錄

  有張拉記錄和施加預應力記錄。

  ⑥沉降觀測記錄

  ⑦施工測溫記錄

  施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養護溫度,并附測溫點、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應有裂縫檢查記錄。

  ⑧施工放線測量記錄

  測量主要內容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄,必要時應附圖示。

  ⑨抽氣(風)道、垃圾道暢通記錄。

  ○10應全數檢查并做好記錄。

  ○11屋面淋水試驗記錄

  ○12地下室防水效果檢查記錄

  ○13有防水要求的地面蓄水試驗記錄

  ○14建筑物垂直度、標高、全高測量記錄

  ○15工程質量事故及事故調查處理資料

  ○16新材料、新工藝施工記錄

  (4)隱蔽工程驗收表

  需進行隱蔽驗收的項目完工后應立即組織驗收,各項記錄和

  圖示必須經建設單位、監理單位、施工單位等有關單位簽字蓋章,并有結論性意見。必要時,還應有勘察單位、設計單位參加并簽字蓋章。

  ①地基驗槽

  地基驗槽包括土質情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結論。

  ②鋼筋工程

  應按施工順序,分層分項對鋼筋的規格、數量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見。表格文字表達不清時,可附圖。

  ③防護工程及樓地面做法

  防護工程包括:防水、防火、保溫、反腐吊頂工程等。

  主要內容應按設計要求檢查材料試驗報告、施工質量檢驗資料,驗收各項具體作法、構造、幾何尺寸,進行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程,要經過一個雨季考驗,做好觀察記錄。

  樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數、厚度。

  需要吊頂的工程,吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。

  (5)分項、分部工程質量驗收記錄

  9)給排水與采暖

  (1)主要設備、配件、產品應有出廠質量合格證。材質和性能應符合國家有關標準和設計要求。進場后應進行驗收。

  ①產品質量合格證

  材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、反腐、保溫、粘結、隔熱等輔料。

  設備器具包括:散熱器、暖風機、輻射板、熱水器、風機盤管、衛生器具及配件、水箱水罐(自動壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風機、軟化水罐、除塵器及附屬設備等。

  閥門、儀表及調壓裝置。

  ②鍋爐及附屬設備、給水設備、水箱及設備的主控制閥和調壓裝置等檢查記錄。

  ③煤氣專用設備及器具應有法定檢測單位按規定分不同規格的檢測記錄。

  ④對設計規范有規定或對材質有懷疑的材料和設備,必須有按規定進行試驗的試驗記錄。

  (2)隱蔽工程驗收記錄

  ①主要項目:直埋下地下或結構中,暗敷設于溝槽、管井、吊頂及不進人的設備內的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設備。

  ②檢查內容:管材、管件安裝的位置、標高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;反腐做法;保溫的質量以及試水方式結果等。

  ③隱蔽工程應按系統、工序進行。

  (3)施工試驗記錄

  包括:管道、設備強度試驗、嚴密性試驗記錄;系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛生器具滿水試驗記錄;消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。

  (4)施工記錄

  (5)分項、分部工程質量驗收記錄

  10)建筑電氣

  (1)電氣設備、材料合格證與產品檢驗

  ①主要的電氣設備和材料必須有生產單位提供的材質性能出廠質量合格證書。主要設備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關、低壓型開關、電機、蓄電池應急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設備及附件等。

  ②設備在安裝前必須開箱檢驗及試驗。

  (2)隱蔽工程驗收記錄

  ①主要檢查項目:埋在結構內的管路;利用結構鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設與接地帶連接處焊接;不能進入吊頂內的管路敷設;直埋電纜。

  ②檢查內容:品種、規格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、反腐、管盒固定、管口處理、敷設情況、保護層及其它管線的`位置關系等。

  ③絕緣電阻、接地電阻測試記錄:應有測試記錄,接地電阻測試記錄還應附示意圖說明。

  ④電氣設備安裝和調試試驗、試運轉記錄:照明全負荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線路、插座、開關接地檢驗記錄應符合國家規定的項目和內容。

  (3)施工記錄

  (4)分項、分部工程質量驗收記錄

  11)通風與空調

  (1)材料、產品、設備應有出廠質量合格證。

  材料包括:風管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統的管材、反腐保溫材料。產品主要指:成套設備以外的購置成品。設備包括:空調處理設備、通風設備、制冷管道設備及各種系統中的專用設備。

  (2)進場檢驗、驗收和試驗

  材料、成品和設備在進場后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。

  (3)制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。

  (4)隱蔽工程驗收記錄

  凡敷設于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統、制冷管道系統及重要部件均應有隱蔽工程驗收記錄。

  檢查內容包括:接頭(縫)有無開脫;附件設置位置是否正確;活動件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設備的位置、方向、節點處理、保溫及防結露處理、防滲漏功能、互相連接情況、反腐處理的情況及效果。

  (5)制冷設備運行調試記錄

  系統調試前,應有各項設備的單機試運轉記錄。無生產負荷聯合試元轉的測定和調試內容應齊全,對其調試效果應有過程及終了記錄。

  (6)通風、空調系統調試記錄

  (7)通風、空調系統試運行記錄

  (8)風量、溫度測試記錄

  (9)潔凈室潔凈度測試記錄

  (10)制冷機組試運行調試記錄

  (11)施工記錄

  (12)分項、分部工程質量驗收記錄

  12)電梯

  (1)電梯設備的隨機文件必須齊全。

  (2)設備開箱檢查記錄符合要求。

  (3)有變更設計證明文件及變更部分實際施工圖。

  (4)安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業檢查記錄。

  (5)絕緣電阻、接地電阻測試記錄。

  (6)控載、半載、滿載和超載試運轉記錄。

  (7)負荷試驗、安全裝置檢查記錄。

  (8)施工記錄

  (9)電梯運行記錄

  (10)電梯安全裝置檢測報告

  (11)隱蔽驗收表

  (12)分項、分部工程質量驗收記錄

  13)智能建筑

  (1)材料、設備出廠合格證及技術文件及進場檢(試)驗報告。

  (2)隱蔽驗收表

  (3)系統功能測定及設備調試記錄

  (4)系統技術、操作和維護手冊

  (5)系統管理、操作人員培訓記錄

  (6)系統檢測報告

  (7)系統試運行記錄

  (8)系統電源及接地檢測報告

  (9)分項、分部工程質量驗收記錄

  14)竣工驗收資料

  單位(子單位)工程質量竣工驗收記錄

  單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄

  單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄

  單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄

  地方主管部門的備案記錄

  15)竣工圖

  原施工圖中無變動的,在原圖上加蓋竣工圖標志章;變更較簡單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結構形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說明的,由變更方負責重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項目主管工程師簽字。

  4技術檔案的特殊要求

  建筑安裝工程技術檔案資料內容及要求應嚴格遵守國家標準和當地政府主管部門規定辦理。質量控制資料、有關安全和功能的檢測資料必須完整。

  5技術檔案資料組卷方法和要求

  1)組卷

  (1)組卷要求:

  a冊(工程質量保證資料):主要原材料、半成品、成品構件出廠合格證及復試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛生與煤氣工程的材料及設備、建筑電器工程的主要電氣設備及材料、通風與空調工程的設備及材料、電梯工程的主要電氣設備及材料)

  施工試驗及檢測資料:(如:焊接試驗、測量定位記錄、地質勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設備強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調調試報告、系統試驗清洗記錄、系統聯動試運轉記錄、電梯運行記錄、電梯調試報告等)

  施工記錄(如:鋼結構焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結構吊裝及驗收記錄、試運轉記錄、電氣設備試驗調整記錄等)

  b冊(施工技術管理資料)

  施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報告及交工驗收單、施工技術及安全交底記錄、質量及事故處理報告單、企業中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀要、設計施工聯席會議紀要、設計變更通知單、技術核定單等

  c冊(工程質量驗評資料)

  分項工程質量檢驗評定表、分部工程質量檢驗評定表、單位工程觀感質量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質量綜合評定表

  (2)工程技術資料的數量不多時可以不分卷,規模大的工程應分別組卷。

  (3)卷內文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。

  2)案卷規格及圖紙折疊方式

  (1)案卷規格

  案卷采用統一的裝具和規格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內軟皮為16開,卷皮材料應堅固耐用。

  (2)圖紙折疊

  圖框裁剪整齊,采用'手風琴風箱式',圖標、竣工圖章應露在外面,圖標外露右下角。

  (3)裝訂

  文字材料應加白軟封面和封底,用棉線左側裝訂。訂結打在背面。

  圖紙在盒內散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。

  案卷封面應具有案卷名稱(工程名稱),編制單位、單位負責人、技術主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。

  6)驗收與移交

  (1)施工技術資料在竣工驗收,從地方建設行政主管部門返回后,由項目主管工程師按'國家檔案局、國家計委關于印發《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》的通知'的規定,整理好歸檔資料報局有關人員審核資料合格齊全后一個月內移交企業檔案室備案,由檔案管理人員驗收,出具驗收證明。

工程檔案的管理制度10

  為了更好的規范工程資料、文件、設計圖紙的保管、發放和使用,根據公司檔案資料及圖紙數量的實際情況,本著為工程服務的原則,合理利用檔案資源,達到施工、存檔兩不誤的目的,制定本細則。

  一、收集范圍

  從項目建議書到項目竣工決算,所有與項目有關的具有保存價值的文字、資料、圖紙、圖標、聲像文件和資料。

  二、工程資料、檔案的保管

  1、認真貫徹執行《檔案法》、《保密法》及公司的有關制度,嚴守公司檔案管理制度和保密守則,保護公司的合法權益。

  2.對收集的文件、資料、圖紙等進行整理和分類。及時把目錄編好,裝訂成冊。在保管過程中,嚴格遵守接收、查閱、借閱、歸還檔案的登記制度。

  3、歸檔的文件材料要完整、系統、準確。

  4.文件應分類存放,并在相應的文件盒上貼上標簽。

  5、做好檔案的“防火、防盜、防潮、防蟲、防塵”工作,檔案柜必須加鎖。

  6、保存的工程檔案每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,及時處理,并追究相關人員責任。

  三、工程資料、檔案借閱

  1、有關單位查閱檔案,應出示單位證明及本人證件,檔案管理員要做好登記手續。

  2、本單位職工查閱檔案,檔案管理員同樣要做好查閱登記手續。

  3、檔案一般僅供參考,不允許外借。因工作需要確需借閱的,應經部門經理批準并約定歸還日期,管理員應按期歸還。如需續貸,應重新登記,借款人應妥善保管貸款檔案。

  4、原件原則上不外借。

  5、查閱和借閱檔案時,應保證檔案的完好,嚴禁撕毀、涂改、摘抄書頁、污損(包括標記、繪制)等。,檔案。

  6、允許復印的檔案,應在登記時注明復印的名稱和份數。

  四、施工圖紙的接收、登記

  1、施工圖紙從設計院出圖審查后,先送到工程部檔案室,檔案管理員按設計合同規定接收設計院分發的施工圖紙,準確核對后,按專業分類、編號,并將目錄輸入微機。 2、工程施工過程出現的變更文件等相關設計文件的內容必須先到檔案室登記備案,由檔案室登記發放。

  五、施工圖紙的發放、借閱。

  1、招標代理公司所需圖紙,必須從檔案室按借閱程序借出,招標結束后,3日內送還檔案室,延期管理員要盡快督促還回。施工圖紙的.發放由管理員按中標通知書通知有關單位領取。

  2、建設單位及其他部門的圖紙接收人為公司負責人。

  3、圖紙發放由資料室辦理發放手續,接收人核查無誤后進行簽字、領取。

  4、對于已經收到圖紙的施工單位,不允許從檔案室借閱這部分圖紙。

  5.需要公司其他部門在資料室借閱的圖紙,由借閱者在資料室登記,并由各自部門領導簽字批準。最長借閱時間不得超過七天。

  6、檔案室存檔的圖紙原則上不予借出,特殊情況下如需借閱,經公司主管經理批準后,方可借閱。 7、圖紙變更單執行上述規定。

  六、作廢圖紙的處置

  對于施工中因變更而作廢的圖紙,資料室將新圖紙報主管領導審核,主管領導簽發變更通知單。資料室將通知各使用部門將舊圖紙歸還資料室,然后按照收集程序重新使用新圖紙。回收的無效圖紙按相關規定處理。

  七、工程竣工后,根據建設局檔案室及質檢站有關的要求,由檔案室對圖紙、資料進行整理、移交、備案。

  八、相關記錄表式

  1、收文登記表

  2、發文登記表

  3、借閱登記表

  4、廢圖回收登記表

工程檔案的管理制度11

  1、項目設兼職資料員,負責文件的接收、發放、登記、回收等工作。由資料員負責建立項目的收文、發文登記。

  2、部門使用的資料由各部門專人發放并負責保管;長期保存的文件應需交由資料員統一保管。

  3、所有文件必須按照檔案管理及項目有關規定進行收集、發放、整理、編目和保存。

  4、檔案、資料要保持整潔,不允許在檔案和文件上亂涂亂寫。

  5、存檔資料必須為原件。

  6、涉及到經濟方面的設計變更其它形式的.文件,必須向經營部門提供一份原件進行保存。

  7、合同文件由經營部門控制、保存和發放。

  8、不得私自借閱或讓他人隨意查看,不得隨意攜帶外出。對檔案文件內容不得隨意向外泄露。

  9、對已歸檔的文件借閱時,必須辦借閱手續,限期歸還。如超過借閱時間,須重新辦理手續。

  10、作廢文件不統一收回,但應在替換文件里指明,或以通知形式告知文件持有者。

  11、管理人員因工作調動或其他原因不在項目工作時,應有職能部門資料員收回其持有的所有文件。

  12、工程竣工驗收后,項目應及時將工程交工資料整理、匯總,交由武漢項目工程部歸檔。

工程檔案的管理制度12

  管理目的:

  確保園區原始資料的完整政策:設備及資料的建檔工作,是小區搞好工程管理的一項十分重要的工作。

  程序:

  (1)建檔是匯集和積累設備運行狀態的'最基本工作。

  (2)檔案是提供分析研究設備在使用期的改進措施的資料來源。

  (3)研究分析資料可探索管理和檢修的規律,增加對設備的認識和了解,提高維修和管理水平。

  (4)檔案是反饋設備制造質量和管理質量信息的重要依據。

  (5)設備檔案,應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地點、制造廠,供應商、聯系電話、地址、設備的主要數據,其他數據、備件存放地點、維護保養要點,檢修時間及內容、事故分析等項。

  認真詳細做好工作,將對今后的故障維修、制定設備的預防性維修計劃及制定巡回檢查帶來許多方便。

  (6)為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內容,使之成為小區的重要財富,檔案管理作業程序可依如下10個步驟:

  ①點數、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應用、⑩定期清理。

工程檔案的管理制度13

  第一節目的

  為了規范工程文件資料管理,明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責,確保各有關方均能及時獲得,順利進行工作,以利工程建設和竣工移交,特制定本資料管理制度。

  第二節適用范圍

  本管理制度適用于房地產開發項目的全過程(前期、中期、后期)。

  第三節職責

  1、負責本部門文件資料和工程圖紙資料的歸檔管理。

  2、負責工程施工組織設計、施工方案、環境控制措施等文件的初審、督促實施,以及相關文件的歸檔管理。

  3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況,以及竣工資料的收集、整理。

  4、管理好領用的工程文件,回收、整理、移交文件。

  5、負責施工單位、監理公司、質檢單位等的相關工程文件,進行回復、收集、歸檔。

  6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。

  第四節管理內容及要求

  一、文件資料的接收、分發

  1、對施工方、監理方、總工辦等相關單位或部門發送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。

  2、將整理完畢的圖紙資料,經有關主管領導批準后按規定的份數分發至相關單位,并做好發放記錄。

  二、標識、版本更新、設計變更

  1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態標識,以確認是否為有效版本。

  2、名稱相同的改版文件,如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。

  3、對于發送至工程部的設計變更通知單,工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔,同時按照有關要求發放給有關單位,并做好收發記錄。

  三、圖紙資料的補遺和索賠

  1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺,難以辯認等問題時,工程部應立即通知總工辦,由總工辦函告設計方限期補齊和更換。

  2、如圖紙資料末按合同日期提供,工程部應及時上報公司相關部門,督促落實。

  四、圖紙不符的處理

  1、收到圖紙資料,如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因,及時將圖紙資料送還總工辦。

  2、如問題涉及甲供材料、設備制造廠商。工程部及時督促總工辦物資采購人員協調解決并負責與材料、設備廠商聯系處理。

  五、對單位、分部(分項)工程的有關要求

  1、工程部所有文件按單位工程或分部(分項)工程分類,并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部(分項)工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢,并作為竣工、試運必要條件,不符合要求者不予驗收。

  2、文件應齊全、規范、完整、符合要求,歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。

  3、在竣工后移交給有關單位和部門。有關人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格,檔案管理人員逐項檢查,全部合格后接收資料,由工程部保管,歸檔文件應為原件。

  六、施工、調試文件的審查。

  1、當施工方、調試方的施工專業文件資料、資質文件資料及工程合約等準備就緒時,應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定,資料文件上報交監理方審核、確定后交工程部審核備案。

  七、工程文件資料的借閱、復印

  1、工程文件資料需要借閱時,應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》,經借閱人所屬部門或單位負責人核準,簽字確認,工程文件資料借閱'即借即還'不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。

  2、工程文件資料原則上不允許復印,因工程需要必須復印時,由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經借閱人所屬部門或單位負責人核準,簽字確認,方可復印。復印件按照受控文件控制要求執行。

  八、工程技術檔案資料編制要求

  1、工程技術資料主要劃分為五類:

  ①工程質量保證資料;

  ②工程分部分項(觀感質量評定)評定資料;

  ③工程技術資料;

  ④施工管理資料;

  ⑤竣工資料(竣工圖)。

  2、工程技術資料的編制,應隨施工進度反映工程質量。新工藝的實施,新結構的試驗,地基檢測,現場安全,文明施工,工程相關的照片,音像資料,能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規定裝訂,每冊資料應有名稱、目錄、頁碼、說明,以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間,日期,復印人簽字,復印單位的公章,并注明原件存放的位置和索引。

  3、工程技術資料的編制流程:工程技術資料應采用國家統一的格式、表格。

  對于工程質量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術資料,應先由施工單位按照相關規定編制、填寫,然后報監理公司審核。監理公司根據現場實際情況,對相關資料進行復核、確認,再由監理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監理公司上報的工程技術資料進一步審核,根據資料的.類型交相關負責人,包括總工辦(材料部、造價部)各專業工程師的核實、給予簽認,并留檔備查,同時復回監理公司。對建設單位不須確認的工程資料,工程部存檔即可返回。

  對于施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應向監理公司申報,經監理公司審查后會同監理公司的資料統一上報建設單位,建設單位統一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。

  4、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編,應做到齊全、準確、真實、可信,不得弄虛作假,對確認歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由工程部專人負責。

  九、工程部檔案資料入檔序目

  1、工程招投標資料

  a、招標文件;

  b、招標答疑;

  c、標外文件;

  d、商務標;

  e、技術標;

  f、中標通知書

  2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門規定順序整理。如:前期資料及設計變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等。

  3、竣工圖(有竣工圖章內容齊全)

  4、竣工工程結算書(造價咨詢單位審查三家蓋章)

  入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放,便于查詢、有條件利用的原則進行保管。

  十、工程部檔案資料的銷毀

  工程部接收施工單位報來的竣工工程檔案資料,在本部存放時間為3年(從工程竣工備案之日起),期滿后由工程部綜合業務主辦人員辦理相關手續,負責移交給綜合辦檔案室。

  工程部移交給綜合辦公室的檔案,按照檔案管理規定管理期限為50年,需要銷毀時要辦理銷毀手續,逐級審批,監督銷毀。

工程檔案的管理制度14

  第一節目的

  為了規范工程文件資料管理,明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發、回收、存檔的具體工作程序,劃分各部門的職責,確保各有關方均能及時獲得,順利進行工作,以利工程建設和竣工移交,特制定本資料管理制度。第二節適用范圍

  本管理制度適用于房地產開發項目的全過程(前期、中期、后期)。

  第二節職責

  1.負責本部門文件和工程圖紙的歸檔管理。

  2.負責項目施工組織設計、施工方案、環境控制措施等文件的初審、監督實施及相關文件的歸檔管理。

  3.負責項目施工的收集、積累、完整、準確的掌握,負責項目施工過程中竣工資料的收集和整理。

  4、管理工程文件的領用、回收、整理、移交文件。

  5、負責施工單位、監理公司、質檢單位等的相關工程文件,進行回復、收集、歸檔。

  6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。

  第三節管理內容及要求

  一、文件資料的接收、分發

  1、對施工方、監理方、總工辦等相關單位或部門發送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。

  2、將整理完畢的圖紙資料,經有關主管領導批準后按規定的份數分發至相關單位,并做好發放記錄。二、標識、版本更新、設計變更

  1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態標識,以確認是否為有效版本。

  2、名稱相同的改版文件,如是整卷冊(整袋)改版的則在圖紙袋上加注版次,如是對前版文件某一張(某幾張、某一部分)進行改版的,要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張(哪幾張,哪一部分)作廢更換。

  3.工程部對發給工程部的設計變更通知進行分類、編號和登記。原始文件應按相關要求歸檔并發放到相關單位,并保存收發記錄。

  三、圖紙資料的'補遺和索賠

  1、圖紙資料如遇交付清單不符或短缺,難以辯認等問題時,工程部應立即通知總工辦,由總工辦函告設計方限期補齊和更換。

  2、如圖紙資料末按合同日期提供,工程部應及時上報公司相關部門,督促落實。

  四、圖紙不符的處理

  1、收到圖紙資料,如果認為該圖紙資料與工程項目不符不能執行應注明原因,及時將圖紙資料送還總工辦。

  2.如果問題涉及甲方提供的材料和設備的制造商..工程部及時督促總工辦材料采購人員協調解決,并負責聯系材料設備廠家處理。

  五、對單位、分部(分項)工程的有關要求

  1.工程部所有文件按單位工程或分部(子項目)工程進行分類,并在項目施工組織過程中不斷補充和完善。單位分部(分項)工程竣工驗收,應在分部試運前編制,并作為竣工試運的必要條件,凡不符合要求的不予驗收。

  2、文件應齊全、規范、完整、符合要求,歸檔文件資料要字跡清晰,圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。

  3、完成后移交給相關單位和部門。竣工資料的編制、整理、審查、移交和驗收,有關人員合格,檔案管理人員逐項檢查。所有資料合格后,由工程部保管,歸檔文件應為原件。

  六、施工、調試文件的審查。

  當施工方、調試方的施工專業文件資料、資質文件資料及工程合約等準備就緒時,應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章(簽字)確定,資料文件上報交監理方審核、確定后交工程部審核備案。

  七、工程文件資料的借閱、復印

  1、工程文件資料需要借閱時,應由借閱人填寫《工程文件資料借閱申請單》,經借閱人所屬部門或單位負責人核準,簽字確認,工程文件資料借閱“即借即還”不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。

  2、工程文件資料原則上不允許復印,因工程需要必須復印時,由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經借閱人所屬部門或單位負責人核準,簽字確認,方可復印。復印件按照受控文件控制要求執行。

  八、工程技術檔案資料編制要求

  1、工程技術資料主要劃分為五類:

  ①工程質量保證資料;

  ②工程分部分項(觀感質量評定)評定資料;

  ③工程技術資料;

  ④施工管理資料;

  ⑤竣工資料(竣工圖)。

  2、工程技術資料的編制,應隨施工進度反映工程質量。新工藝的實施,新結構的試驗,地基檢測,現場安全,文明施工,工程相關的照片,音像資料,能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規定裝訂,每冊資料應有名稱、目錄、頁碼、說明,以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間,日期,復印人簽字,復印單位的公章,并注明原件存放的位置和索引。

  3.工程技術資料的編制過程:工程技術資料應采用全國統一的格式和形式。

  對于工程質量保證資料、工程分部分項評定資料和工程技術資料,施工單位應先按有關規定編制和填寫,然后報監理單位審核。根據現場實際情況,由監理公司審核確認相關資料,然后由監理公司向建設單位工程部申報。施工單位對監理單位上報的工程技術資料進一步審核,按資料類型交相關負責人,包括綜合辦公室(材料部、造價部)專業工程師審核簽字,并存檔備查,再回復監理單位。施工單位不需要確認的工程資料,可由工程部歸檔后歸還。

  施工管理資料和工程竣工資料由施工單位向監理單位申報,經監理單位審核后,報施工單位審核、歸檔并移交社會檔案管理中心。

  4、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編,應做到齊全、準確、真實、可信,不得弄虛作假,對確認歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由工程部專人負責。

  九、工程部檔案資料入檔序目

  1、工程招投標資料

  a、招標文件;

  b、招標答疑;

  c、標外文件;

  d、商務標;

  e、技術標;

  f、中標通知書

  2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門規定順序整理。如:前期資料及設計變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等。

  3、竣工圖(有竣工圖章內容齊全)

  4、竣工工程結算書(造價咨詢單位審查三家蓋章)入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放,便于查詢、有條件利用的原則進行保管。十、工程部檔案資料的銷毀

  工程部接收建設單位提交的竣工工程檔案,并在本部門保存3年(自工程竣工備案之日起)。期滿后,工程部綜合業務主辦單位辦理相關手續,并負責向辦公室檔案室移交。

  工程部向綜合辦公室移交的檔案按檔案管理規定管理50年。需要銷毀時,應當辦理銷毀手續,逐級審批,并監督銷毀。

工程檔案的管理制度15

  1.目的

  規范公司建設工程檔案的收集、整理、歸檔、保管、移交、利用等工作。

  2.適用范圍

  本制度適用于公司所有新建、擴建、改建和其它專項工程項目。

  3.術語與定義

  3.1建設工程檔案:建設工程項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理,到竣工、驗收全過程中直接形成的,具有歸檔保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式的原始歷史記錄。包括工程建設前期文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收等;

  3.2立卷:亦稱“組卷”,系按照一定的原則和方法,將有保存價值的文件分門別類整理成案卷;

  3.3歸檔:建設工程的勘察、設計、配套、材料設備供應、施工、監理等單位在完成其工作任務或階段性任務時,向公司報送經整理立卷的工程文件、資料以及公司各職能部門將項目階段形成并經過整理立卷的工程文件、資料及時送行政管理部的過程;

  3.4移交:工程竣工驗收后,公司向集團檔案管理部門、物業管理部門和項目建設當地的檔案管理主管部門移送有關建設工程檔案的過程。

  4.職責

  4.1行政管理部

  4.1.1負責各項目工程檔案的編目、接收、歸檔、保管、利用等管理工作;

  4.1.2負責建立公司工程檔案的分類、檢索及調用體系;

  4.1.3指導各部門制訂部門立卷類目,督促和檢查有關文件的歸檔;

  4.1.4協助開發管理部完成建設當地城建檔案管理機構對工程檔案的預驗收及檔案移交工作;

  4.2項目工程部

  4.2.1負責項目建設前期文件、監理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收等工程文件的收集、匯總、立卷、歸檔、保管與保密;

  4.2.2負責向公司各職能部門催要歸檔的工程文件、資料;

  4.2.3負責提請項目建設當地檔案管理機構對工程檔案進行預驗收;

  4.2.4負責按照工程檔案相關規定和要求移交;

  4.3工程管理部

  4.3.1負責收集和整理從初步設計到施工圖設計完成階段的工程文件的立卷、保管、保密與歸檔;

  4.3.2負責監督和檢查項目工程部對工程文件的收集、匯總、立卷、保管與保密等工作;

  4.4開發管理部

  4.4.1負責收集和匯總整理各工程建設用地、征地、拆遷文件并立卷、保密、歸檔;

  4.4.2負責收集和整理各工程立項文件并立卷、保密、歸檔;

  4.5設計管理部

  4.5.1負責收集和匯總整理各工程總體規劃設計、方案設計文件并立卷、保密、歸檔;

  4.6成本管理中心

  4.6.1負責收集和匯總整理工程設計、施工、材料設備等集中招投標采購文件并組卷歸檔、保密;

  4.6.2負責檢查工程設計、施工、材料設備等授權、分散招投標采購文件的組卷歸檔和保密工作;

  4.6.3負責檢查工程投資估算、概算,施工預算、結算等成本造價有關文件并立卷、保密、歸檔。

  5.工作內容

  5.1工程檔案管理體系的建立

  5.1.1建立工程檔案管理的組織體系;

  5.1.2各職能部門應制定內部檔案管理制度;

  5.1.3公司由一名領導分管檔案管理工作,并根據實際情況設置專職或兼職檔案工作人員;

  5.1.4行政管理部統一制定工程檔案的編目,設定系列編號、指導各部門按該體系分類編目,并制定工程檔案歸檔計劃;

  5.1.5各職能部門須實行工程檔案預立卷制,即在項目立項后,各專(兼)職檔案員按工程檔案分類要求擬好名目標簽,便于各類文件、資料對號歸檔,為工程檔案的立卷和移交打好基礎。

  5.2工程檔案的收集、整理

  5.2.1項目立項是各類工程文件、資料收集的開始時間;

  5.2.2各職能部門專業技術人員、管理人員有義務在完成工作(或事項)后3天內主動將文件、資料的原件交專(兼)職檔案員鑒別;

  5.2.3各專(兼)職檔案員將鑒別確認有歸檔保存價值的文件、資料歸入擬好的名目標簽的文件夾;

  5.2.4各專(兼)職檔案員每月至少一次提醒各專業技術人員、管理人員提交文件、資料原件;

  5.2.5各專(兼)職檔案員每月對工程檔案的預立卷進行一次整理,以保證預立卷文件、資料的完整。

  5.3工程檔案的立卷、歸檔

  5.3.1案卷卷皮及卷內目錄表應統一執行國家規范和建設當地規定的規格和樣式;

  5.3.2各職能部門在完成階段性工作后15天內對形成的工程文件和資料予以整理、立卷,并及時送交項目工程部歸檔;

  5.3.3工程管理部須要求設計單位在完成初步設計和施工圖設計任務后向項目工程部提供整套設計文件,且在施工過程中不斷充實設計變更文件;

  5.3.4在工程竣工后,工程管理部須督促項目工程部組織設計、施工、監理等單位的技術人員、專(兼)職檔案員在7天內完成對項目竣工檔案的整理、核實、確認、立卷、歸檔等工作;

  5.3.5各職能部門必須要求勘察、配套、材料設備供應、施工、監理等單位完成其工作任務或階段性任務后按合同或相關規范規定的時間提交經立卷的工程文件、資料,并組織各專業技術人員、管理人員和專(兼)職檔案員在30天內完成核實、確認、立卷、歸檔工作;

  5.3.6各職能部門宜同時留存工程文件、資料的電子文件,若來文中系重要的紙質工程文件、資料除復印外宜形成電子版以備使用,對電子版文件做好備份工作。

  5.3.7開發管理部應按照建設當地檔案管理機構的要求對竣工資料進行裝訂和立卷。

  5.4工程檔案的移交、保管

  5.4.1移交工程檔案應編制清單目錄,并符合下列規定:

  a、工程檔案必須規范完整、準確、系統;

  b、工程檔案必須符合歸檔的質量要求;

  c、工程檔案必須與清單目錄保持一致;

  d、工程檔案必須有交接、簽字、蓋章。

  5.4.2項目工程部須根據建設當地檔案管理機構和竣工驗收意見及時對工程檔案進行整改,并根據建設當地工程檔案移交時限規定移交;

  5.4.3工程管理部須在竣工驗收并對工程檔案文件整改完成后及時向物業管理部門移交相關工程檔案;

  5.4.4工程管理部須在完成大產證的辦理或在移交物業管理部門的同時向集團行政管理部移交工程檔案;

  5.4.5行政管理部和物業管理部門須對移交的`工程文件、資料進行鑒別,剔除無歷史保存價值的文件、資料,確保不遺漏關鍵性的文件、資料;

  5.4.6工程檔案資料移交前的保管工作由各職能部門、項目工程部承擔;

  5.4.7行政管理部須按照集團制定檔案相關管理辦法和《建設工程文件歸檔整理規范》的要求保管工程檔案資料。

  5.5工程檔案的安全、保密

  5.5.1公司各職能部門以及企業員工對工程檔案的安全和保密工作都有不可推卸的義務和責任;

  5.5.2凡屬密級的工程檔案,應由公司行政管理部統一保管;

  5.5.3對泄露工程檔案機密的,應按有關規定視情予以處理,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

  5.6工程檔案的查閱、利用、銷毀

  5.6.1行政管理部部應制定工程檔案檢索體系,并指導各職能部門及項目工程部制定相應的文檔檢索系統方便工程檔案的查閱和利用;

  5.6.2行政管理部應制定工程檔案查閱利用制度,各職能部門和項目工程部應按制度查閱或利用工程檔案;

  5.6.3行政管理部須定期對工程檔案逐卷審查,對其內容價值、保密期限作出鑒定,提出處理意見;

  5.6.4需銷毀的檔案必須編制銷毀清冊,經部門領導和公司領導鑒定批準后,由行政管理部具體負責銷毀,并要嚴格遵守監銷制度,應有兩人負責監銷,銷毀清冊應存檔備查。

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