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物品管理制度

時間:2024-12-17 15:39:01 管理制度 我要投稿

物品管理制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度的使用頻率逐漸增多,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準則和依據(jù)。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的物品管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

物品管理制度

物品管理制度1

  易燃易爆物品管理制度是為了確保企業(yè)安全運營,防止因不當存儲和操作導致的火災、爆炸等嚴重事故,它主要涵蓋以下幾個方面:

  1. 易燃易爆物品的分類與識別

  2. 存儲設施的規(guī)定與標準

  3. 操作流程與安全規(guī)程

  4. 應急預案與事故處理

  5. 員工培訓與責任分配

  6. 監(jiān)控與檢查機制

  內(nèi)容概述:

  1. 易燃易爆物品的分類與識別:明確各類物品的.危險等級,提供清晰的標識和警示。

  2. 存儲設施:規(guī)定專用倉庫的設計、建設標準,包括防火、防爆、通風、降溫等設施。

  3. 操作規(guī)程:詳細列出從接收、搬運到使用、廢棄的全過程安全操作步驟。

  4. 應急預案:制定詳細的應對火災、泄漏等緊急情況的預案,包括疏散路線、救援措施等。

  5. 員工培訓:定期進行安全教育,確保員工了解并遵守相關規(guī)章制度。

  6. 責任分配:明確各部門、崗位的安全職責,落實責任制。

  7. 監(jiān)控與檢查:建立定期自查和外部審核機制,確保制度的有效執(zhí)行。

物品管理制度2

  一、總則

  第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于全公司人員。

  二、細則

  第一條 為加強辦公用品使用的管理,節(jié)約開支、杜絕浪費現(xiàn)象。公司辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

  第二條 辦公用品常用品由辦公室根據(jù)消耗情況進行申購備領,貴重辦公用品由使用部門(人)提出申購,經(jīng)辦公室審批,董事長批準后,填寫《申購單》交辦公室執(zhí)行購買。未填寫《申購單》及未經(jīng)領導批準的物品不予同意購買,擅自購買的不予報銷。 第三條 采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)采購價格核定物品單價,計入領用部門(人)費用,并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

  第四條 公司各部門應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領用關。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標領用的,應經(jīng)公司領導同意。

  第五條 辦公用品中的易耗品如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、中性筆、涂改液、復印紙等,各部門在月初由部長統(tǒng)一申領。 第六條 各部門在領用辦公用品時統(tǒng)一在辦公用品領用記錄本上簽字確認由保管人統(tǒng)一領出。遵循先簽字后領物的基本原則。

  第七條 保管人應對領用物品做好登記,并時時對倉庫的貨物進行盤存;對于庫存不多的物品及時將情況上報給辦公室主管人員以便申購補充。

  第八條 辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結算,由公司辦公室出具報表,財務部審核。費用超支在各部門申報的`辦公經(jīng)費中扣除,節(jié)約費用計入下年度使用。

  第九條 各部門要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領用時應盡量以舊換新。

  第十條 各部門主管領用的記錄本特別是重要的會議記錄本用完后要求回收到資料室存檔。

  第十一條 辦公電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修由設備使用部門(人)負責,并經(jīng)總經(jīng)理批準,由辦公室負責申購。

  三、附則

  第一條 本規(guī)定由辦公室制定,董事長批準執(zhí)行。

物品管理制度3

  為了規(guī)范幼兒園大宗物品的采購,提高幼兒園教育經(jīng)費的使用效益,根據(jù)市事業(yè)單位購制大宗物品的暫行辦法,制定我園大宗物品采購制度。

  一、園后勤部門具體負責幼兒園物品的采購工作。

  二、所購物品必須由相關部門提出申請,經(jīng)主管領導批準后交采購辦購買。

  三、全園所需物品均由采購辦負責購買,其它人員無特殊情況不得擅自購買。

  四、大宗物品必須按規(guī)定和程序招標采購,招標必須有二家以上單位參加競標才能視為有效,并做到監(jiān)督有力、公開、公平、公正。

  五、數(shù)量較小的'物品或臨時性購物需兩人以上,采購過程中,必須進行反復比較,做到貨比三家。

  六、購回物品必須嚴格驗收,票據(jù)需保管員和相關人員簽字,經(jīng)園長批準后方可報支。

  七、采購人員要經(jīng)常深入市場調(diào)研、咨詢物品價格、掌握市場信息,以保證所購物品價廉物美。

  八、采購人員拒收當事人的物品或回扣拒絕當事人的吃請,如發(fā)生此類問題嚴肅處理。

物品管理制度4

  學校物品采購制度

  一、辦公用品實行集中定購,有總務主任負責,經(jīng)分管校長審核,報校長批準。

  二、日常辦公用品、學校生活用品、各部門活動用品和獎品等購置,要經(jīng)相關領導核算后,填寫購物申請單,經(jīng)校長批準、簽字后,安排專人購置。大宗物品購置(500元以上)要經(jīng)相關會議研究,報經(jīng)教育辦批準,再安排專人購置。

  四、日常招待用品購置要經(jīng)校長批準并安排專人購買。

  五、教師外出學習等差旅費要經(jīng)相關領導審核簽字后,報校長簽字,交報帳員報銷。干部、教師公務外出租車要報經(jīng)校長批準,并在第一時間填寫差旅費單子,由校長簽字后報報帳員報銷。誰租車誰墊付款,一律不記帳。

  六、 總務處是學校負責采購物資的'職能部門,學校各種辦公用品和勞保用品一般由總務處統(tǒng)一購買。一般安排兩人,貴重物品安排3人以上。

  七、總務處采購人員應按照學校批準的采購計劃進行采購,未經(jīng)批準,不得采購。

  八、采購人員應認真把好物品質量關,盡量做到所購物品物美價廉。重要物品要索要質量保證書等相關證件。索要發(fā)票要真實,防止造假。

  九、用品采購后,采購人員須在第一時間憑正規(guī)發(fā)票或教育超市發(fā)貨單,將物品交財產(chǎn)保管員(劉仲坤主任)驗收。并在購貨申請單上簽字,購貨申請單、發(fā)票、教育超市發(fā)貨單一并交校長簽字再及時交報帳員。

  十、遇特殊情況,各部門確需要自行采購物品的,須事先向校長申請,經(jīng)同意后方可購買;否則所購物品,一律不予驗收入賬,不予報銷。

  十一、辦公用品等實行兩人管理,一人(總務主任)管賬,建立

  實物入庫清單(包括物品名稱、數(shù)量、價格、采購日期等),一人(總務副主任)管物。建立辦公用品領用記錄。分管校長不定期檢查,期中、期末集中清查。

  十二、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務主任批準,生活用品發(fā)放經(jīng)分管校長批準,貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長批準。實行同意簽字或批條制。

  注:

  購物流程:填寫購物申請表→校長簽字→交總務處購置→物品交總務處(總務主任建帳、副總務主任簽收入庫)→購物申請、發(fā)票、發(fā)貨單報校長簽字→購物申請、發(fā)票、發(fā)貨單給報賬員。

物品管理制度5

  爆炸物品管理制度旨在確保企業(yè)在使用、存儲、運輸和處理爆炸物品的過程中,遵守國家安全法規(guī),降低風險,保障員工的生命安全和企業(yè)財產(chǎn)的安全。該制度涵蓋了爆炸物品的采購、驗收、存儲、領用、使用、廢棄以及應急處理等多個環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1.采購與驗收:明確爆炸物品的合法供應商,規(guī)定驗收標準和程序,確保物品來源清晰,質量合格。

  2.存儲管理:規(guī)定存儲設施的安全要求,如防火、防潮、防震、防盜等措施,以及庫存量的限制。

  3.領用與使用:設定嚴格的領用審批流程,規(guī)定使用時的'安全操作規(guī)程,防止誤操作引發(fā)事故。

  4.運輸規(guī)定:明確爆炸物品的運輸方式、路線和人員資質要求,確保運輸過程的安全。

  5.廢棄處理:規(guī)定爆炸物品的廢棄程序,防止不當處理導致的安全隱患。

  6.應急預案:建立應對爆炸物品意外事件的應急預案,包括報警、疏散、救援等步驟。

  7.培訓與監(jiān)督:定期進行安全培訓,強化員工的安全意識,實施有效的內(nèi)部監(jiān)督機制。

物品管理制度6

  重要性1

  民爆物品管理制度的重要性不言而喻。一方面,它構建了一套有效的風險防控體系,預防爆炸事故的發(fā)生,減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。另一方面,制度的執(zhí)行有助于企業(yè)遵守法律法規(guī),提升企業(yè)形象,增強社會信任。此外,良好的民爆物品管理還有助于打擊涉爆違法犯罪活動,維護社會公共安全。

  重要性2

  民爆物品庫房管理制度的重要性不言而喻。一方面,它直接關乎到庫房內(nèi)物品的安全,防止因管理不當導致的爆炸事故,保護人民生命財產(chǎn)安全。另一方面,良好的管理制度也有助于提升企業(yè)的合規(guī)性,減少法律風險,維護企業(yè)聲譽。

  重要性3

  民爆物品庫房管理制度的重要性不容忽視,它是企業(yè)安全管理的核心組成部分。有效的管理制度可以降低爆炸事故的風險,保護企業(yè)及周邊社區(qū)的安全,防止經(jīng)濟損失,同時也是企業(yè)社會責任的體現(xiàn)。此外,良好的管理制度有助于提升企業(yè)的合規(guī)形象,增強社會信任度,對于企業(yè)的長遠發(fā)展具有積極影響。

  重要性4

  民爆物品管理制度的重要性不言而喻。一方面,它能有效防止恐怖襲擊、非法開采等違法行為,維護社會穩(wěn)定;另一方面,它確保了工程建設、礦業(yè)開采等領域的正常作業(yè),防止因民爆物品使用不當引發(fā)的`重大安全事故。此外,嚴格的管理制度還有助于提升公眾對民爆物品安全的認識,形成良好的社會監(jiān)督氛圍。

  重要性5

  民爆物品運輸管理制度的重要性不言而喻,它直接關系到公共安全和社會穩(wěn)定。有效的管理制度可以:

  1. 防止安全事故的發(fā)生,保障人員生命財產(chǎn)安全。

  2. 維護社會秩序,減少因民爆物品運輸引發(fā)的社會恐慌。

  3. 提升行業(yè)整體管理水平,增強企業(yè)競爭力。

  4. 保護環(huán)境,防止爆炸物泄漏對環(huán)境造成破壞。

  5. 促進法律法規(guī)的執(zhí)行,樹立行業(yè)規(guī)范。

  重要性6

  民爆物品運輸管理制度的重要性不言而喻。由于民爆物品的特殊性質,任何疏忽都可能導致嚴重的安全事故,不僅威脅到人民生命財產(chǎn)安全,還可能對社會秩序產(chǎn)生嚴重影響。因此,建立健全的管理制度,強化安全管理,是保障公共安全和社會穩(wěn)定的關鍵。

  重要性7

  民爆物品庫管理制度的重要性不言而喻。民爆物品的不當管理和使用可能導致嚴重的人員傷亡和財產(chǎn)損失,甚至威脅社會穩(wěn)定。因此,建立健全的管理制度,確保民爆物品的安全存放和使用,是企業(yè)社會責任的體現(xiàn),也是保障公共安全、預防安全事故的關鍵。

  重要性8

  民爆物品運輸管理制度的重要性不言而喻。一方面,民爆物品的危險性決定了其運輸過程必須嚴格管控,任何疏漏都可能導致嚴重后果。另一方面,良好的管理制度能夠提高運輸效率,降低運營風險,增強企業(yè)信譽,有利于行業(yè)的健康發(fā)展。

  重要性9

  民爆物品庫庫房管理制度的重要性不言而喻,其直接關系到企業(yè)的安全生產(chǎn)和公共安全。嚴格執(zhí)行制度能夠防止爆炸事故的發(fā)生,保障員工生命安全,減少財產(chǎn)損失,同時也有助于企業(yè)遵守法律法規(guī),維護社會穩(wěn)定。

  重要性10

  民爆物品管理制度的建立和完善,對于防止爆炸事故的發(fā)生,保障人民生命財產(chǎn)安全,維護社會穩(wěn)定具有至關重要的作用。它不僅強化了企業(yè)內(nèi)部的安全生產(chǎn)責任,也符合國家法律法規(guī)的要求,是預防和控制風險的關鍵手段。

物品管理制度7

  1、各科室搶救物品、藥品要專人保管,定量定位放置,劇麻藥品加鎖,保證應急時使用。

  2、搶救室、搶救車的物品、藥品、器械一律不得外借,并三班交班,要有記錄。

  3、核對搶救藥品有效期,每周一次,有記錄。防止積壓變質,如有變色、沉淀、過期、標簽模糊等不得使用。

  4、掌握各種物品的性能,及時消毒,注意保養(yǎng),防止生銹、霉爛、蟲蛀等現(xiàn)象,提高使用率。

  5、有效期低于3個月的`,要有警示標志,建立藥品、液體的有效期警示本。

  6、凡因不負責任造成丟失、損壞,應根據(jù)醫(yī)院賠償制度處理。

  7、搶救結束后,應立即清查一切物品、藥品器械,并補充全以備急用。

  8、護士長每個月要進行質控檢查一次,并有詳細內(nèi)容記錄。

物品管理制度8

  醫(yī)院物品管理制度的'重要性不言而喻:

  1. 提高效率:規(guī)范化的管理流程能減少物品流轉中的混亂,提高工作效率。

  2. 降低成本:有效控制庫存,避免資源浪費,降低運營成本。

  3. 確保安全:通過質量監(jiān)控,確保醫(yī)療設備的安全可靠,保障患者權益。

  4. 提升服務:及時供應所需物品,提升醫(yī)療服務質量和患者滿意度。

物品管理制度9

  為了強化工程項目管理,統(tǒng)一辦公用品規(guī)格,節(jié)約經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益,現(xiàn)制訂項目部辦公物品管理制度如下。

  一、項目部辦公物品的申請

  項目部根據(jù)辦公物品需要情況以及消耗水平,填寫辦公物品采購預算表,由項目經(jīng)理、x總經(jīng)理簽字后交辦公室。如果辦公物品需要指定某種特定規(guī)格,或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生較大變化,也一并向辦公室提出。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位或超出統(tǒng)一配發(fā)標準的,須由項目部以書面形式提出申請,報x總經(jīng)理審批。

  二、項目部辦公物品的采購

  項目部物品由辦公室按照統(tǒng)一標準和數(shù)量進行采購。凡指定辦公物品規(guī)格、數(shù)量、購買單位的,持總經(jīng)理簽字后的申請書和采購預算表,由辦公室按照成本最小原則采購。

  三、項目部辦公物品的領取

  項目部辦公用品采購后,由項目部指定專人對品種、規(guī)格、數(shù)量、質量進行檢查驗收,經(jīng)核對無誤后分別在《固定資產(chǎn)領用登記表》或者《在用低值易耗品清查明細表》上簽字領取。

  四、項目部辦公物品的費用支出

  項目部辦公物品費用由x統(tǒng)一預支,納入工程建設成本,項目竣工時予以結算。

  五、項目部辦公物品的'保管

  項目部辦公物品由項目部按照x固定資產(chǎn)或低值易耗品管理的要求進行日常管理和使用。

  六、項目部辦公物品的盤存

  項目部辦公物品應由項目經(jīng)理負責定期清點,清點要求做到賬物一致,如果不一致必須查清原因,然后以書面形式向x總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理進行匯報,同時通報辦公室,重新調(diào)整在用物品清單,使帳物保持一致。工程竣工后項目部解散時,由辦公室指派專人負責登記、檢查、檢收和管理。

  七、項目部辦公物品的持有量調(diào)查

  辦公室必須對項目部所擁有的辦公用品尤其是低值易耗品進行調(diào)查,調(diào)查內(nèi)容為項目部所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與項目部領用記錄相一致、辦公用品采購預算表是否與實際數(shù)量一致,并定期對每月領用量、使用量以及余量(未用量)做出統(tǒng)計,向x總經(jīng)理及項目分管副總經(jīng)理報告。

  八、項目部辦公物品的報廢處理

  對決定報廢的辦公用品,要填寫《辦公物品報廢申請書》,注明辦公用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項,由x總經(jīng)理簽字后,辦公室按照有關規(guī)定進行處理。

物品管理制度10

  辦公物品管理制度職責的.重要性體現(xiàn)在:

  1. 提升效率:規(guī)范化的流程能減少無效溝通,提高物品使用效率。

  2. 節(jié)約成本:有效控制庫存,防止浪費,降低辦公成本。

  3. 維護秩序:確保辦公環(huán)境整潔有序,提升員工滿意度。

  4. 防止損失:通過保養(yǎng)維護,延長物品壽命,減少因設備故障導致的工作中斷。

物品管理制度11

  為了保證師生職工的人身安全,維護師生職工正常的學習生活秩序,杜絕幼兒園學生之間發(fā)生惡意傷害事件。根據(jù)國家有關法律、法規(guī)規(guī)定,特制定本規(guī)定:

  一、本規(guī)定所指的管制刀具及危險物品包括:匕首、三棱刀、彈簧刀、帶鎖單刃或雙刃刀、牛角刀,形似尖刀的可傷人物具、鋼管、棍棒、酒瓶、危險化學品、易燃易爆物品等。

  二、利用班會、思想品德課、法制教育課等,結合《中小學幼兒園安全管理辦法》有關規(guī)定,廣泛宣傳攜帶管制刀具進入幼兒園的危害。

  三、門崗要嚴把大門關,發(fā)現(xiàn)學生攜帶管制刀具等進入幼兒園的'一律沒收,并告知班主任。

  四、強制收繳學生隨身攜帶或存放、藏匿于幼兒園的管制刀具等。

  五、要每月組織定期開展一次“禁止管制刀具及危險物品進入幼兒園”集中宣傳收繳統(tǒng)一行動;同時必須不定期開展管制刀具及危險物品收繳統(tǒng)一行動。行動前要進行周密布署,并有記錄。

  六、班主任每周要進行管制刀具及危險物品的搜繳工作并做好登記,發(fā)現(xiàn)管制刀具立即上報領導。

  七、對攜帶管制刀具或危險物品進入幼兒園的同學進行嚴肅批評教育,沒收刀具并及時向家長通報情況。

  八、廣大師生職工積極向領導、班主任舉報涉及攜帶、藏匿管制刀具或危險物品的違紀現(xiàn)象和線索,對舉報有功的,幼兒園將給予獎勵;對包庇、縱容違紀學生的,依法依規(guī)追究責任;對舉報人打擊報復的,依法從嚴懲處。

  九、把“禁止管制刀具進入幼兒園”活動作為一項長期任務,長抓不懈,切實抓出成效,并形成長效機制。

物品管理制度12

  重要性1

  民用爆炸物品管理制度的重要性不容忽視。一方面,它直接關系到企業(yè)的安全生產(chǎn),避免因管理不當導致的事故,降低經(jīng)濟損失。另一方面,它關乎國家公共安全,防止爆炸物品落入不法分子之手,防止恐怖襲擊或其他危害社會的行為。此外,良好的管理制度還有助于提升行業(yè)形象,增強公眾對行業(yè)的信任。

  重要性2

  爆炸物品管理制度的重要性不言而喻。一方面,它能有效預防因操作不當引發(fā)的爆炸事故,保護員工生命安全和企業(yè)財產(chǎn);另一方面,遵守相關法規(guī),可以避免因違規(guī)操作導致的法律風險,維護企業(yè)的良好社會形象。

  重要性3

  爆炸物品運輸管理制度的重要性不言而喻。一方面,它直接關系到運輸人員的生命安全,以及沿途公眾的安全;另一方面,有效管理能降低潛在風險,防止重大安全事故,維護社會穩(wěn)定。此外,嚴格的'管理制度也是企業(yè)合規(guī)經(jīng)營,樹立良好社會形象的必要條件。

  重要性4

  煤礦爆炸物品管理制度的重要性不言而喻。一方面,它能預防因爆炸物品管理不當引發(fā)的事故,保障礦工生命安全,減少財產(chǎn)損失;另一方面,良好的管理制度可以提高生產(chǎn)效率,降低運營風險,維護企業(yè)聲譽。此外,遵守國家相關法律法規(guī),也是企業(yè)社會責任的體現(xiàn)。

  重要性5

  爆炸物品運輸、裝卸管理制度的重要性不言而喻。一方面,它直接關乎到人員的生命安全,任何疏忽都可能導致災難性后果;另一方面,嚴格的管理制度可以防止非法運輸,維護社會穩(wěn)定。此外,它還有助于減少環(huán)境污染,保護公眾利益。

  重要性6

  爆炸物品管理制度的重要性不言而喻。一方面,它能有效預防安全事故,保護員工的生命安全和企業(yè)的正常運營;另一方面,遵循國家法規(guī),避免因違規(guī)操作帶來的法律風險。此外,良好的安全管理也有助于提升企業(yè)的社會責任感和公眾形象。

  重要性7

  爆炸物品裝卸管理制度的重要性不言而喻。任何疏忽都可能導致災難性的后果,不僅威脅到員工的生命安全,也可能對環(huán)境造成嚴重影響,甚至危及公共安全。因此,建立并嚴格執(zhí)行這一制度,是企業(yè)社會責任的重要體現(xiàn),也是確保生產(chǎn)活動持續(xù)穩(wěn)定的基礎。

  重要性8

  爆炸物品管理制度的重要性不言而喻。一方面,它能夠防止因操作不當或疏忽導致的爆炸事故,保護員工生命安全,減少財產(chǎn)損失。另一方面,嚴格的管理制度可以防止爆炸物品落入不法分子之手,維護社會穩(wěn)定。此外,良好的管理制度也有助于提升企業(yè)的安全管理形象,增強公眾信任。

  重要性9

  民用爆炸物品管理制度的重要性不言而喻。一方面,它防止了非法活動,如恐怖襲擊和非法開采,維護了社會秩序。另一方面,它降低了因操作不當或管理疏漏導致的爆炸事故,保護了工人和公眾的生命安全。此外,良好的管理制度也有助于企業(yè)避免因事故造成的經(jīng)濟損失,提高其經(jīng)營效率和聲譽。

  重要性10

  民用爆炸物品購買管理制度的重要性體現(xiàn)在:

  1. 公共安全:有效防止爆炸物品流入非法渠道,保障社會安寧。

  2. 生產(chǎn)安全:確保企業(yè)在合法、安全的條件下使用爆炸物品,降低事故風險。

  3. 法制建設:完善相關法規(guī)體系,提升社會治理水平。

  4. 經(jīng)濟秩序:維護正常的市場交易秩序,促進相關行業(yè)健康發(fā)展。

  重要性11

  爆炸物品的儲存管理直接關系到企業(yè)的生產(chǎn)安全和公共安全。一旦發(fā)生事故,不僅可能導致人員傷亡,還會對企業(yè)聲譽和社會穩(wěn)定產(chǎn)生嚴重影響。因此,建立健全的爆炸物品儲存管理制度,能夠有效預防風險,減少潛在的損失,維護企業(yè)的正常運營和社會和諧。

物品管理制度13

  為規(guī)范采購行為,保證采購質量,控制采購價格,提高采購效率,根據(jù)學校情況,特制定本制度:

  一、加強領導

  1、設立物資采購

  領導小組由校長,書記,分管副校長,總務主任財務人員組成,物資采購領導小組是學校物資采購的領導機構,負責對物資采購的程序、采購物資的質量、價格進行監(jiān)督。

  2、成立物資采購小組由校長,分管副校長、總務主任,總務副主任、流動小組成員組成,物資采購小組是全校物資采購的實施部門,辦公室設在總務處,由總務主任負責。

  二、采購計劃和審批

  1、學校物資(包括教育教學、勞動衛(wèi)生、師生生活及辦公物品等)的采購要按照計劃進行。采購計劃分為學期采購計劃和臨時采購計劃。每學期開學初,必須由學校各部門報學期預采購計劃,如實填寫采購物品的名稱、數(shù)量,由學校各部門書寫書面申請報告報總務處,由總務處匯總,報經(jīng)學校物資采購

  領導小組會議討論決定通過后由校長審批,會計起草報告報場領導審批,最后由總務處安排采購小組采購。

  2、臨時采購計劃作為學期采購計劃的`補充,由各部門根據(jù)實際需要,填寫物品請購單,書寫申請報告報總務處,由總務處匯總,報經(jīng)學校物資采購

  領導小組會議討論決定通過后由校長審批,會計起草報告報場領導審批后由總務處安排采購小組采購。日常招待用品的購置要經(jīng)校長批準后由總務處安排采購小組成員購買。

  3、采購學校設備時(包括電腦、打印機、窗簾、辦公桌椅大批學生課桌椅等)必須由申請部門書寫書面申請報告報總務處,總務主任報經(jīng)學校物資采購

  領導小組會議決定通過后,會計按預算校準后起草報告報場領導審批后,校長報紅星四場分管學校領導批準后由總務處報經(jīng)場發(fā)該科,由發(fā)該科安排場招標小組集中采購。

  三、采購原則及方式

  1、學校日常辦公用品由學校采購

  領導小組經(jīng)過詢價對比確定為期一年的固定采購點,對指定采購點的商品價格按不定期與市場價格進行比對,并簽訂定點采購協(xié)議。

  2、采購物資本著公平、公正、公開的原則,施行“陽光采購”,必須堅持秉公辦事,維護學校利益的原則,本著節(jié)約的原則,綜合考慮質量,價格售后服務等方面,擇優(yōu)選購。

  3、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計劃后迅速組織相關人員限期將所需物資采購到位,不得拖延,影響正常工作。

  4、采購人員在采購過程中要勤跑多問,堅持集體談價,采購物美價廉經(jīng)久耐用物品。

  5、采購人員應認真檢查采購物資質量,力求價格合理,質量合格。

  四、采購物資票據(jù)的核銷

  1、物資采購發(fā)票必須有物資采購人員經(jīng)手人、證明人簽字,由保管員驗收簽字,再由總務處負責人簽字,后報校長審批簽字,最后交學校財務報銷。

  2、凡未經(jīng)校長統(tǒng)一私自采購的物資,學校不予審批報銷。

  五、采購物資的管理

  1、辦公用品等實行兩人管理,一人(總務主任)管賬,建立實物入庫清單(包括物品名稱、數(shù)量、價格、采購日期等),一人(總務副主任)管物。建立辦公用品領用記錄。分管校長不定期檢查,期中、期末集中清查。

  2、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務主任批準,生活用品發(fā)放經(jīng)分管副校長批準,貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長批準。實行同意簽字或批條制。

物品管理制度14

  一、必須自覺遵守幼兒園的規(guī)章制度,有良好的職業(yè)道德,廉潔奉公;必須以高度負責的精神,多想辦法,積極完成采購任務。購買物品做到價廉物美,嚴禁購買腐爛變質物品。

  二、必須充分掌握市場信息,收集市場物資情況,預測市場供應變化,經(jīng)常與保健員配合,共同制定每周食譜(周三下午),多想辦法改進伙食,為幼兒園物資采購提出合理化建議。

  三、幼兒園物資購、管、用實行登記制,由幼兒園指派專人負責登記工作,一期一匯總,一期一兌現(xiàn)。嚴把質量關,認真檢查物資質量,力求價格合理,質量合格。

  四、嚴格遵守財經(jīng)制度和驗收制度,做到精打細算。對不履行購、管、用程序和手續(xù)者,幼兒園不予報銷,對弄虛作假、虛報物資數(shù)量和單價者,按原價二倍扣罰。采購的物資要適用,避免盲目采購造成積壓浪費。

  五、嚴格按采購計劃辦事,執(zhí)行物資預算,遵守財經(jīng)紀律和驗收制度,做到精打細算。

  六、兼任本園的`水電、木工、安全等職責,每月抄報水、電表。

  七、幼兒園物資購、管、用程序和要求:

  1、做到計劃采購,不營私舞弊。擬定計劃和購物清單,必須由主管領導同意。

  2、若須經(jīng)過市采購辦的,必須先送報告并與市采購辦共同簽定協(xié)議,取得銷售方所有合格證件,方才履行協(xié)議。

  3、購物時必須在園財務室履行借支手續(xù),經(jīng)園長批準方可借用資金。嚴格按照現(xiàn)金和轉帳等手續(xù)辦理購物手續(xù)。

  4、各項購物發(fā)票必須附合同(協(xié)議)和清單方能履行報帳手續(xù)。簽訂合同(協(xié)議),必須注明供貨品種、規(guī)格、質量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等;否則,造成的損失由采購人員負責。

  5、購物后要及時到倉庫進行入庫登記,包括購物時間、名稱、地點、用途、價格、數(shù)量、購買人,核實簽字后園長方可簽字報帳。做到購貨迅速,減少運輸中轉環(huán)節(jié),降低庫存量。

  6、物資購回后指定專人保管,使用者在領(借)用時必須履行簽字手續(xù)。

  7、對于教學用的儀器、設備等物資要報上級領導同意,按計劃定購。對于使用的教材,一定要從正規(guī)渠道采購。

  8、外加工訂貨,要對生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號等進行考察,將結果與使用部門協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。

物品管理制度15

  1、采購員在總務科科長的直接領導下,負責總務庫房和專項物資的'采購工作。

  2、各科所需的辦公用品,按月造計劃報送總務科,全院每月所需的用品,由總務庫房匯總制定計劃,一式三份,經(jīng)主管科長審查,報經(jīng)主管院長審批,審批后按計劃采購。

  3、固定資產(chǎn)的購買由主管科長、主管院長批準后方可購買,購買后辦理驗收入庫的同時,要登記入帳。

  4、采購員須按照批準的計劃進行采購,要嚴格把好質量、價格關,做到貨比三家,擇優(yōu)采購。

  5、對臨時性計劃,經(jīng)主管科長、主管院長批準后及時采購,保證臨床一線的供應。

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