（精華）會議管理制度

　　隨著社會一步步向前發展，越來越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編精心整理的會議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議管理制度1

　　（一）總則

　　第一條 為改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。

　　（二）會議分類及組織

　　第二條 公司會議。歸納為四類：

　　1.公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經理會、全公司干部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經理辦公室批準后，由各辦事部門分別負責組織召開。

　　2.專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等），由分管副總經理批準，主管業務部門負責組織。

　　3.系統和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開并負責組織。

　　4.班組會議：由各分部、中心或班組負責人決定并主持召開。

　　第三條 上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會、聯營洽談會，用戶座談會等）一律由總經理辦公室受理安排，有關業務部門協作做好會務工作。

　　（三）會議安排

　　第四條 例會的安排。

　　為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

　　1.行政技術會議：

　　（1）總經理辦公會：研究、部署生產、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。

　　（2）副總經理辦公會：總結評價當月生產、行政工作情況，安排布置下月工作任務。

　　（3）班組長以上干部大會（或全公司職工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。

　　（4）經營活動分析會：匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經濟效益。

　　（5）質量分析會：匯報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。

　　（6）安全工作會（含治安、消防工作）：匯報、總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　（7）技術工作會（含生產技術準備會）：匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，布置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。

　　（8）生產調度會：調度、平衡生產進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。

　　（9）部門、車間辦公會：檢查、總結、布置工作。

　　（10）分部、中心、班組會：檢查、總結、布置工作。

　　（11）班組班前會：對前一天工作進行講評，布置當日工作任務和注意事項。

　　2.各類代表大會：

　　（1）職工代表大會；

　　（2）工會會員代表大會；

　　3.民主管理會議：

　　（1）公司董事會；

　　（2）公司管理委員會；

　　（3）經理聯席會；

　　（4）生產管理委員會；

　　（5）生活福利委員會。

　　4.科技成果發布會：

　　（1）QC成果發布會；

　　（2）科技成果發布會；

　　（3）信息發布會。

　　第五條 其他會議的安排

　　凡涉及多個部門、車間負責人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批準后，報公司總經理辦公室匯總，并由總經理辦公室統一安排，方可召開。

　　第六條 總經理辦公室每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并印發到副總經理和各部門、車間及有關服務人員。

　　第七條 凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。

　　第八條 對于準備不充分或重復性或無多大作用的'會議，總經理辦公室有權拒絕安排。

　　第九條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，總經理辦公室有權安排合并召開。

　　第十條 各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發生時間沖突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。

　　（四）會議的準備與記錄

　　第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報、總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。

　　第十二條 會議召集人員應做好會議記錄，并及時歸檔。

　　第十三條 本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間后落實會議內容，必要時將落實情況記錄在案，并及時上報。

　　（五）附則

　　第十四條 本制度由有限公司負責解釋。

　　第十五條 本制度自年月日起實施。

會議管理制度2

　　1、目的：

　　落實安全會議資料、形式和會議職責人要求，確保各項安全生產工作的落實

　　2、范圍：

　　班組以上部門

　　3、職責者：

　　班組長以上人員

　　4、程序：

　　4.1為了及時了解和掌握各時期的`安全生產情況，加強安全生產管理，自覺主動地采取預防措施，確保安全生產，必須認真執行安全生產會議制度。

　　4.2會議資料以安全生產為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解上一班的安全、生產和工藝情況，存在的問題和注意事項，安排下一班的安全、生產和工藝操作。

　　4.2.2學習安全生產標準、安全規章制度、安全操作規程等知識，傳達上級有關通知和文件精神。

　　4.2.3通報違紀行為和先進事跡。不良現象和不安全行為。

　　4.3會議形式和會議職責人

　　4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負責召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

　　4.3.2部、車間(部)級安全會議要求每月召開一次，部長、車間主任(部門長)負責。時間不限，地點由召集人決定。并將會議情況記錄在本部門和車間(部門)的安全記錄中。

　　4.3.3公司級安全生產會議由付總經理決定，每月至少召開一次，并由安全部記錄。

　　4.3.4各專業安全會議由各主管職能部門領導負責，根據需要召集相關人員，召集人負責記錄。

　　4.3.5緊急會議由部門主管酌情決定召開。

　　4.4會議召開前，會議召集人應準備好相關材料，列出會議要討論和解決的問題，重要會議結束后印發會議紀要。

　　4.5通知會議參加人員時，應明確說明會議的主要信息、開始時間、大概時間、會議地點。

　　4.6被通知需要參加會議的人員，都應按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

　　4.7會議上決定的狀況各部門和職責人，務必不折不扣的認真執行，及時完成。

　　4.8會議召集人有權對不出席或遲到、早退者進行經濟處罰。

會議管理制度3

　　1、會議室、接待室是酒店實行會議、接待客戶的場所，為加強管理，規范酒店會議室、接待室的運用，給員工營造一個良好的.工作環境，特制定本制度。

　　2、酒店全部員工非接待客人和參與會議，不得隨意進入接待室和會議室。

　　3、酒店各部門如需運用會議室，要提前到總經理辦公室申請，在會議室運用登記簿上簽字，由辦公室統一安排。

　　4、接待室有專人負責引見、款待、接送來賓。

　　5、任何員工不得隨意移動會議室、接待室的家具及物品。

　　6、任何員工不得隨意運用會議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料等用品。

　　7、任何員工不能隨意拿走接待室的報刊、雜志等資料。

　　8、愛惜接待室、會議室的設施。

　　9、會議結束，要整理會場，保持清潔，并去辦公室辦理交接手續。

會議管理制度4

　　一、目的：

　　為規范公司的會議管理，為會議的后續工作的'執行、追蹤提供依據。特制定本規定。

　　二、適用范圍：

　　部門內部會議（包括部門例會）

　　跨部門會議（兩個或兩個以上部門參加）

　　公司會議（公司全體參加）

　　三、會議紀要的定義：

　　對工作會議中的主要內容尤其是重大事項、會議結果、相關的解決辦法和行動計劃進行概括記錄。

　　四、會議編號：

　　內部會議（包含部門例會）：部門簡寫加日期，如采購部為PU20110426-----（各部門編號：人力HR,采購PU,財務FI,業務SA,質量QA,物流LI）

　　跨部門會議：TEAM加日期，如TEAM20110425

　　公司會議：JB加日期，如JB20110427

　　五、具體管理規定

　　1、會議紀要記錄要求：

　　1)所有會議均需做會議紀要，以方便相關信息的查詢和后續工作的追蹤、落實。

　　2)會議紀要需如實記錄，對內容進行概括、總結，分類別或分項目記錄

　　3)會議紀要中包含（但不僅限于）如下內容：會議的主要內容及議題，會議討論或決定的重大事項、會議決定的行動計劃或改進措施。（具體格式詳見附件一）

　　2、會議紀要整理：

　　1)公司會議紀要由人力資源部指定專人進行整理

　　2)其他會議紀要由會議發起人指定專人進行整理

　　3、會議紀要的發放及工作追蹤：

　　1)會議紀要整理人在會后第一時間將整理后的紀要內容與部門負責人進行確認后，根據工作需要發給所有會議相關人員。

　　2)原則上，會議紀要中涉及的行動計劃及重要工作的追蹤由會議發起人安排專人進行追蹤、落實，公司會議由人力資源部負責追蹤、落實。

　　4、存檔、保管：

　　1)公司會議、跨部門會議由人力資源部統一存檔保管;2)部門內部會議本部門負責人制定專人進行存檔保管；

　　六、會議紀律及注意事項：

　　1、會議出席人需嚴格遵守會議時間，禁止無故遲到、早退、中途離開。

　　2、因事不能到會者，應提前半小時向會議發起人請假。

　　3、會議期間如需緊急離席，需獲得會議發起人的同意后方可離開。

　　4、會議期間，請將手機關機或者設置為靜音、震動狀態，禁止會議期間在會議室內接聽電話。

　　5、會議期間，未經允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。

會議管理制度5

　　為明確會議內容，規范會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。

　　一、考勤制度

　　（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。

　　（二）對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視為曠會一次。

　　（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，并公布結果。其他部門召開的學生會（或學生干部會）由召集部門負責考勤。

　　二、會議組織

　　（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。

　　（二）各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，盡量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經分管校長批準，并將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。

　　（三）校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場布置由各部門負責，必要時可由辦公室協調安排。

　　（四）各類會議的`召開均須做充分準備，重要的會議由有關部門作會議記錄，建立會議檔案。

　　（五）需照像、攝像、擴音等設備的各類會議，有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯系，統一安排。

　　（六）會議結束后，各有關部門應立即將會場衛生清理干凈。

　　三、會風管理

　　（一）各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事為原則，會前做好準備，會后抓好落實。

　　（二）會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發言，重要會議發言稿須經學校有關領導審定。

　　（三）與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜志、做與會議內容無關的事情。

會議管理制度6

　　學院會議室是接待上級領導及召開各種會議的場所，為提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　一、學校會議室由黨政辦公室統一負責使用管理，由保潔公司負責衛生清掃。

　　二、凡以學校名義接待外來客人以及召開的相關會議，由黨政辦統籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會場布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。

　　三、凡學校領導召集的系（院、部）、處（室）專門會議，由黨政辦公室統一安排使用時間，承辦部門應提前一天到黨政辦公室辦理會議室使用申請登記手續，填寫《會議室使用申請表》，并及時領取和交還會議室鑰匙。

　　四、凡各系（院、部）、處（室）召集的'小型會議或活動，承辦部門應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時領取和交還會議室鑰匙。若預定的會議安排與學校臨時安排的重大會議發生沖突，以學校的會議優先。

　　五、會議室嚴禁吸煙，特殊會議及活動除外。

　　六、借用單位要愛護會議室的一切公共設施，在使用儀器設備時，要嚴格按照儀器設備的操作規范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類儀器的開關、照明及設施的使用情況，無異常情況后，關閉門窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

　　七、會議室實行“一會一清掃”制度。每次會議結束后要保持會議室的整潔、舒適，借用單位應及時將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛生徹底打掃干凈，使會議室恢復原貌。

會議管理制度7

　　一、適用范圍

　　本制度所指的會議包括酒店召開的所有內部會議，具體如下：如月度工作會議、經營研討/分析會、采購協調會、周例會、晨會、其他專項會議或臨時會議等。具體內容及安排如下：

　　1、總經理工作會議暨月度會議

　　會議內容：酒店上月度管理工作講評，各部門上月工作總結及下月工作計劃匯報，明確工作計劃及任務安排。

　　時間：每月上旬第一個周一（14：30）

　　地點：會議室

　　主持：總經理

　　參加對象：董辦助理、酒店各部門第一負責人、部門總監以上人員

　　2、管理工作座談會：

　　會議內容：管理人員座談工作體會、工作建議

　　時間：每月中旬末（提前一天通知）

　　地點：會議室

　　主持：總經理

　　參加對象：臨時通知

　　3、經營研討/分析會：

　　會議內容：搜集各種信息、建議，提出新的經營方案，制定新的經營政策。

　　時間：每月一次（提前一天通知）

　　地點：會議室

　　主持：總經理

　　參加對象：臨時通知

　　4、采購、成本控制協調會：

　　會議內容：①通報上周采購情況，提出申購、采購、驗收過程中的問題，提高采購效率，降低采購成本。

　　時間：每周一次(根據實際需求提前通知)

　　地點：會議室

　　主持：總經理

　　參加人員：酒店工程、餐飲、房務、財務、采購以及董辦助理

　　5、周例會

　　會議內容：每周工作檢查、講評、協調、布置。

　　地點：會議室

　　時間：每周五下午14：30（現行）

　　主持：總經理

　　參加人員：酒店各部門第一負責人以上管理人員、董辦助理

　　6、晨會

　　會議內容：每天工作匯報、問題溝通

　　地點：總經理辦公室

　　時間：周一至周四每天9：30(20xx年一月份開始試行)

　　主持：總經理

　　參加人員：酒店各部門第一負責人以上管理人員

　　二、會議記錄

　　1、籌備期人力資源部負責會議記錄及存檔。

　　2、需發送各部門的.會議記錄，原則上需在會議結束的24小時內完成并發送。

　　三、會議跟進及傳達

　　1、會議決議、安排事項須會后跟進落實的，須在會上明確跟進部門、跟進人。

　　2、會議結束后，對于酒店相關決議、文件及領導的指示精神需要向下傳達的，務必準確、全面。

　　3、對于需跟進的事項應及時跟進，并把相關情況在下次同類會議召開時進行匯報。

　　四、會議紀律

　　1、出勤：與會人員按會議召開時間提前五分鐘到達會議通知地點，若有緊急事宜應提前向總經辦請假，不得無故缺席、遲到。遲到或早退在5分鐘至15分鐘以內樂捐50元作為團建活動基金，超過15分鐘樂捐100元，無故缺席樂捐200元同時提交書面檢討。（備注：參會人員須簽到簽退，否則按未出席處理。）

　　2、接打電話及緊急事項處理：與會人員的手機必須設在靜音或震動模式，不得在會議期間接打電話。若有緊急事項需要立即處理，須在不影響會議正常進行的前提下，告知會議主持人，經同意后方可離開會場進行處理。違紀者樂捐50元/次。

　　3、衛生要求：請保持會場整潔，禁止吸煙、亂扔垃圾。會議結束后將座椅整理好，清理好各自桌面。

　　五、保密

　　1、對于涉及酒店商業機密的會議及規定不準記錄的會議內容，與會人員不得拍照、錄像、錄音。

　　2、酒店所有的會議紀要均為酒店內部資料，禁止外傳。

會議管理制度8

一、目的與范圍

　　會議室預約管理制度是為了充分利用公司的會議資源，提高會議的效率和質量，規范會議室的使用管理而制定的`。本制度適用于公司所有員工。

　　二、預約方式及流程

　　1. 預約方式

　　（1）網上預約：公司內部系統的“會議室預約”功能（具體方式詳見系統說明）。

　　（2）電話預約：直接撥打會議室管理人員的電話（電話號碼詳見公司內部通訊錄）。

　　2. 預約流程

　　（1）網上預約流程：

　　① 登錄公司內部系統，找到“會議室預約”功能。

　　② 選擇需要使用的會議室、預定時間、預定時長等信息，填寫預定人和參會人信息。

　　③ 提交預約申請，等待會議室管理員審核。

　　④ 審核通過后，會議室管理員會發送確認郵件或短信給預訂人。

　　（2）電話預約流程：

　　① 直接撥打會議室管理員的電話，并告知需要預訂哪個會議室、預定時間、預定時長等信息。

　　② 會議室管理員確認后，告知預訂人預訂成功，或者告知其他空閑時間段供選擇。

　　三、預約規定

　　1. 預約時間：會議室最早可以提前一周預約，最遲在開會當日的上午10點前預約。

　　2. 預約時長：每次預訂時長不得超過4小時（含4小時），超過4小時須分多次預定。

　　3. 預約取消：若用人部門決定取消預約，請及時通過系統或電話取消預訂，避免浪費公司資源。

　　4. 暫停使用：如發生緊急狀況或會議室維修等情況，會議室管理人員有權暫停或調整使用情況。

　　四、使用規定

　　1. 使用時間：使用會議室時，需按照預定的時間使用，避免超時占用。

　　2. 入室簽到：進入會議室后，參會人員需在簽到表上簽到，以保證簽到率和統計參會人數。

　　3. 設施設備：使用會議室時，需注意會議室設施設備的使用方法，保持設備的完好性和清潔衛生。

　　4. 會議室整潔：使用會議室時，需保持會議室整潔衛生，離開時請將廢紙、杯具等垃圾放入垃圾桶內。

　　五、責任和制度執行

　　1. 責任人：各部門及會議室管理人員要嚴格執行本制度，加強對會議室使用情況的監督和管理。

　　2. 執法監督：如有未經預約占用或超時使用等問題，將視具體情況給予相應的處理，如罰款、取消預約資格等。

　　本制度于制定后生效。如對本制度有任何建議或意見，請及時反饋，等待公司領導的批準后再進行修改和完善。

會議管理制度9

　　（一）行政會議

　　1、參加人員有：校長、支部書記、教導主任、總務主任等。

　　2、會議由校長主持。

　　3、會議每二周一次，必要時可臨時召開。

　　4、會議主要研究解決學校日常行政的重要問題。

　　（二）支會

　　1、參加人員：支部書記、支部員參加。

　　2、會議由支部書記主持。

　　3、會議一般每月一次。

　　4、會議主要研究黨建工作和研究如何配合、指導學校行政做好工作。

　　（三）校務會議

　　1、參加人員有：校長、支部書記、教導正副主任、總務主任、工會主席、團支部書記、隊輔導員、幼兒園主任等參加。

　　2、會議由校長主持。

　　3、一般每學期四次，期初、期未各一次，期中二次。

　　4、會議主要討論研究上級行政部門的重要指示，討論學校工作計劃、工作總結和學校有關重事項。

　　（四）黨員會

　　1、參加人員：全體黨員。

　　2、會議由支部書記或其他支部領導主持。

　　3、會議定期每月一次，視情況可臨時召開。

　　4、會議內容：學習交流、黨建、教育工作研究等。

　　（五）負責教師會議

　　1、參加人員：負責教師、校長、教導主任、總務主任等人員參加。

　　2、會議由校長主持。

　　3、會議一般每月一次，視情況可臨時召開。

　　4、①討論問題，布置工作。

　　②匯報、交流工作情況。

　　③學習討論、制訂計劃。

　　（六）德育領導小組會議

　　1、參加會議人員：班主任、教導主任、校長、支部書記、負責教師、少先隊總輔導員等。

　　2、會議由校長主持。

　　3、會議每月召開一次，必要時可臨時召開。

　　4、會議內容：

　　①學習貫徹上級有關德育工作指示和學校德育計劃，并通過班主任、總輔導員貫徹執行。

　　②分析學生的傾向和計劃實施中存在的問題，研究制訂解決問題的措施。

　　③聽取班主任和有關人員的.匯報，討論德育工作中重問題。

　　④組織學習教育理論和有關經驗文章，提高認識水平和工作能力。

　　⑤布置工作。

　　（七）教研組長會議

　　1、參加人員：教導正副主任、教研組長或校長參加。

　　2、會議由教導主任主持。

　　3、會議一學期開三次（期初、期中、期末）必要時可臨時召開。

　　4、會議內容：

　　①學習、貫徹上級有關教學工作指示和學校教學工作計劃。

　　②結合工作任務，學習教學理論和先進經驗，提高認識水平和工作能力。

　　③討論教學工作中的重問題，聽取教研組長匯報并布置工作。

　　（八）家長會議

　　以班級或年級組為單位召開，由班主任或年級組長主持，通報班級和學校工作情況，征求家長意見，一般一學期召開一次。

　　（九）學習、業務活動

　　1、學習，每周二小時，隔周安排一次集中學習，另一次為分散學習。

　　2、業務學習（含教研活動），每周二小時，隔周安排一次集體活動，另一次為分散活動。

　　3、學習和業務活動由負責教師和教研組長做好出勤、學習和討論情況記錄。

　　（十）教代會

　　1、參加人員：教職工代表、工會員。黨政領導列席參加。

　　2、會議由會主席團主持。

　　3、一般每學期召開一次。

　　4、會議內容：

　　①討論和通過學校的工作計劃和工作總結。

　　②貫徹執行上級文件的`決議。

　　③通過和決定校內重問題（如學校內部管理制度的和教師福利待遇方面的有關問題）。

　　（十一）全體教師會

　　1、參加人員：全體教職工。

　　2、會議由校長主持。

　　3、會議一學期定期開三次（期初、期中、期末），不定期若干次。

　　4、會議內容：

　　①學習和貫徹黨和國家的路線、方針、政策，貫徹和執行上級教育行政部門的重要指示。

　　②布置學校教育、教學工作，聽取學校工作總結和有關問題的決定。

　　③通過有關決議。

　　（十二）少先隊輔導員工作會議

　　1、參加人員：各校少先隊輔導員（邀請學校領導參加）。

　　2、會議由總輔導員主持。

　　3、會議每學期定期召開三次（期初、期中、期未），視情況可臨時召開。

　　4、會議內容：

　　①學習上級文件和本校德育工作計劃。

　　②討論和研究少先隊工作計劃和工作總結。

　　③檢查和評估計劃落實情況。

會議管理制度10

　　1、酒店安全生產會每兩月召開一次，若遇特殊情況和工作需要，可增加召開次數；

　　2、酒店安全生產會議由酒店安全負責人主持；

　　3、酒店安全生產會議參會人員為酒店各部門第一責任人，所有參會人員不得缺席，確因工作原因不能參加會議的，經店領導同意另行派人參加。要求其他人參加的，經領導同意，由保衛部負責通知。

　　4、保衛部做好會議紀錄和通知。

會議管理制度11

　　一、目的

　　為進一步明確“安全第一、預防為主”的安全生產工作方針,建立良好的安全信息交流平臺,采取有力的安全技術措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產會議管理制度。

　　二、范圍

　　2.1、本制度規定了本公司安全生產會議安全目的、形式、內容、要求。

　　2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產會議。

　　三、職責

　　管理部負責本制度的實施、管理。

　　四、管理內容

　　4.1、安全生產會議的主要任務(議題)

　　4.1.1、以本公司安全生產的承諾、方針、目標為中心,檢查落實情況;

　　4.1.2、通報本公司安全生產月查情況及整改措施完成情況;

　　4.1.3、檢查以前安全會議確定的事項的`落實情況。

　　4.1.4、各班組及主管人員匯報本班組關于安全生產需要解決的問題;

　　4.1.5、每位員工在會上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產、儲存過程中存在的安全隱患。

　　4.1.6、形成決議,供下次會議檢查落實情況.

　　4.2、具體要求

　　4.2.1、公司每月召開一次安全生產會議。

　　4.2.2、公司安全生產會議由安全生產責任人主持,有關生產部門和相關人員參加。

　　4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會議,總結全年安全工作情況及布置來年的工作計劃和方案。

　　4.2.4、生產作業場所每周開一次生產會議,總結一周的生產安全情況。生產作業場所例會的主要內容:生產產品及使用原料的危險化學品品種、危險有害特性、使用注意事項,并對操作人員穿戴勞動防護用品情況進行總結,有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現象,生產、儲存過程中存在的其他問題等。

　　4.2.5、安全生產會議要形成會議記錄《安全生產例會記錄》和《班組例會記錄》。

　　會議要有會議主題,提出的問題要有落實措施,下次會議要對上次會議提出的問題進行檢查。

　　五、記錄

　　《安全生產例會記錄》、《班組例會記錄》DB/5.1-007-006-JL***-20xx

會議管理制度12

　　為了正確、規范的使用視頻會議系統，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

　　第一章 管理部門及管理職責

　　第一條 公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

　　第二條 公司行政部職責：

　　（一） 負責公司例會的通知；

　　（二） 會議室的安排與協調；

　　（三）負責公司例會會前物資的準備；

　　（四）負責公司例會的會議記錄；

　　（五）保證室內整潔衛生、設施完好。

　　第三條 在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。

　　第二章 會議室使用規定

　　第四條 為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

　　第五條 臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

　　第六條 如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的'原則協商解決。

　　第七條 各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

　　第八條 除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

　　第九條 會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。

　　第十條 使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第三章 公司視頻會議系統設備管理

　　第十一條 視頻會議系統主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備（投影儀、電視機、顯示器）、音箱設備等構成。

　　第十二條 視頻會議系統設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。

　　第十三條 現公司總部與各項目、項目與項目之間均可進行會議對接。但在項目與項目之間進行對接時需通知總部行政部，由總部行政部安排專人打開總部服務器終端方可使用。

　　第十四條 嚴禁在視頻會議專用電腦上安裝無關軟件，系統管理員每周定期對視頻會議專用電腦做好防毒、系統清理等維護工作。

　　第十五條 視頻會議系統各項參數已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。

　　第十六條 視頻會議系統設備由公司指定專人管理與維護，非工作人員請不要隨意使用有關設備，與會人員在使用過程中發現設備問題，可即時與行政部主管經理和系統管理員聯系，進行設備調整，對于專業維修則由行政部反饋至供應商，做出故障排除及修復。

　　第十七條 公司各部門如要使用公司視頻會議系統，需提前1天通知公司行政部，會議當天與會部門負責人同系統管理員提前1小時到公司主會場做會議準備，隨時與分會場與會人員進行視頻和音頻的效果調試，確保視頻會議的正常使用。

　　第十八條 會議結束后，需將視頻會議系統各設備切斷電源，以免造成不必要的浪費和損失。

　　第十九條 因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調整。

　　第四章 附則

　　第二十條 本規定自公布之日起執行。

　　第二十一條 未盡事宜由公司行政部解釋。

　　會議室使用登記表

　　年 月 日

　　注：

　　1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。

　　2、非工作人員請不要隨意使用有關設備。

　　3、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等）。

　　4、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

會議管理制度13

　　為了保證會議室的安全、整潔及各種設施的完好，確保學校會議及接待活動的正常使用，特制定此制度。

　　1、會議室由學校指定專人負責管理，統一安排使用。

　　2、會議室衛生由會議室責任人管理，在每次會議召開前后均要認真進行衛生打掃，并作好日常保潔。

　　3、會議室為無煙會議室，所有與會人員請自覺約束個人嗜好。

　　4、凡在會議室開會的師生，不得隨意亂貼亂畫。

　　5、會議室的`衛生、照明、空調、設備的使用及所有會務工作由會議室責任人負責，根據學校要求從嚴管理。

　　6、會議室不得外借使用，特殊情況須經校長同意。以上規定請本校師生自覺遵守、執行。

會議管理制度14

　　目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規定:

　　一、會議室的登記管理

　　各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關情況。 會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數量及內容，可由有成市場部負責采購及制作。顧客如果到公司來申請，總經理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。

　　二、會議室的使用管理

　　凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統籌使用。 各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環境衛生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。 如有需求，可與有成總經理聯系，由有成客服部及市場部負責布置會場，制作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衛生清理工作。 會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內衛生干凈整潔。

　　三、部門管理職責

　　客服部職責：負責例會的通知、會議室的'安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

　　綜合部職責：負責協助經理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協調和制定工作。

　　市場部職責：負責經理辦公會議及經理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發。

　　人力資源部職責：負責協助設備的準備工作。

會議管理制度15

　　一、目的

　　為了進一步貫徹落實“安全第一，預防為主，綜合治理”的方針，強化各級安全生產責任制，確保安全生產，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　公司所有部門及水廠。

　　三、機構與職責

　　3.1主要負責人

　　負責定期組織召開安全生產委員會會議。

　　3.2安全管理部

　　負責本公司的安全生產會議管理，監督本制度的執行。

　　3.3相關部門

　　公司各部門、水廠在日常工作中貫徹執行本制度。四、管理內容與要求

　　4.1會議分類

　　4.1.1、公司級會議。公司或公司指派職能部門組織召開的.安全會議，包括安全生產委員會會議，安全生產例會、政府安監部門等有關部門在公司的安全工作會議。

　　4.1.2、部門級安全會議。部門組織召開的安全會議，包括部門安全例會，事故報告會等。

　　4.1.3、現場會議。在生產現場召開的安全會議，包括調度會議，交接班會、現場事故分析會等

　　4.2會議內容

　　4.2.1、公司級會議：集中學習新的安全生產法規、條例及有關文件精神，總結前期安全工作，安排下期安全工作任務，上級指示傳達，各部門的安全生產情況匯報。重大事故安全分析，分析安全生產形勢、提出應對措施及其他重要事項等。

　　4.2.2、部門級安全會議：集中學習新的安全生產法規、條例及有關文件精神，總結部門前期安全工作，安排下期部門安全工作任務，傳達公司最新指示，事故案例分析等。

　　4.2.3、現場安全工作會議內容根據安全生產情況，可自行安排。

　　4.3會議要求

　　4.3.1、會議要求講究實效，主持人要在會前充分準備，確定議題，提出意見。

　　4.3.2、發言和交換意見要內容具體，語言簡明扼要。

　　4.3.3、會議內容要有記錄，安全生產委員會會議要形成會議紀要。形成決議的問題要由相關部門迅速賦予實施。

　　4.3.4、參會人員應準時到會，因事不能到會（或不能準時到會）應提前向會議組織部門請假。會議組織人員應在開會前5分鐘到達會議地點，與會人員應在開會前3—5分鐘到到達會議地點。參加會議人員填寫，由會議組織部門進行考勤。

　　4.3.5、公司安全生產委員會、部門定期組織召開安全生產例會。

　　1）安全生產委員會每季度至少召開一次安全生產例會，正常情況下公司每月下旬召開安全生產工作例會。

　　2）部門、水廠每月至少召開一次安全生產會議，可與其他會議合并召開。

　　3）水廠采用班前會、班后會形式召開水廠會議，也可與水廠安全活動結合進行。

　　4.3.6、會議主持人由主管生產安全的人員擔任。公司級安全會議由總經理、分管安全副總擔任，部門級安全會議由部門負責人擔任，水廠安全會議由水廠負責人擔任。其他現場會議根據實際情況確定。

　　4.4會議記錄及跟蹤

　　4.4.1、各級安全生產會議的組織者負責完成會議記錄或紀要，并妥善保管；

　　4.4.2、會議組織者或會議指定部門（或人員）負責對會議決議的跟催，并負責向會議主持人或相關領導匯報。

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