檔案管理制度[經典15篇]

　　在現實社會中，很多場合都離不了制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。到底應如何擬定制度呢？以下是小編為大家整理的檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案管理制度1

　　1.目的

　　規范人事檔案管理，加強檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。

　　2.適用范圍

　　適用于公司員工紙質檔案和電子檔案的管理工作。

　　3.職責

　　公司管理部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。

　　4．程序

　　4.1 員工人事檔案以紙質檔案和電子檔案兩種載體保存、紙質檔案統一歸入每位員工的個人

　　檔案袋，電子檔案以HR信息管理系統為平臺進行統一管理。員工人事檔案管理人員必須忠于職守，嚴格保密員工的信息資料。

　　4.2 檔案建立：新員工經考核合格，入職之日起，即建立個人人事檔案，起始檔案材料包括：

　　身份證和學歷職稱證件的復印件、個人簡歷、個人信息表、戶口本復印件、勞動合同等。

　　4.3 員工個人檔案不經過公司檔案管理人員歸檔，而是通過檔案代保管服務機構進行代保管

　　本單位員工檔案。如公司對員工檔案材料（如鑒定、考核材料、離職、參加中國共產黨、共青團的.材料，獎懲材料等）的收集、維護、應當符合國家法律法規、政策文件的規定。檔案材料交至檔案代保管服務機構由檔案代保管服務機構工作人員放入員工的檔案。

　　4.4 檔案資料收錄：員工在職期間，管理部門應及時將員工的動態變動材料收錄入個人的紙

　　質檔案和電子檔案，如：獎罰記錄、職位調動、任命、借用、離職申請、考核管理等。

　　4.5 本部門職工的人事檔案調閱需經部門主管、管理部經理批準。

　　4.6 調閱檔案原則上在管理部門內部并在指定人員陪同下調閱。如需借出管理部門、需管理

　　部經理批準。

　　4.7 所有調閱檔案，均需登記備案。

　　4.8 離職員工的人事檔案，應在妥善保管一年以后銷毀，部門主管以上人員、關鍵崗位人員

　　檔案應妥善保管三年以上銷毀。

檔案管理制度2

　　社區檔案管理制度范本一：

　　檔案收集制度

　　1、根據《檔案法》的規定，在本社區活動中形成的，記錄和反映本社區工作情況、具有查考、利用價值的各種門類和載體的文件材料(包括圖表、簿冊、聲像材料等)均屬收集歸檔范圍，任何人不得據為己有或拒絕歸檔。

　　2、歸檔的文件材料應為原件，格式符合國家規定，必須用碳素或藍黑墨水書寫，不得用紅黑水、藍圓珠筆、鉛筆、復寫紙書寫。

　　3、外出學習、開會、考察等活動中帶回的文件資料，應在差旅費報銷前移交檔案室。

　　4、移交文件材料應填寫移交清單一式兩份，雙方清點核對后簽字，各存一份備查。

　　檔案整理制度

　　1、文書檔案的'整理采用《歸檔文件整理規則》或《文書立卷方法》，必須于次年的3月份以前完成。采用《歸檔文件整理規則》應在每份文件上加蓋歸檔章或附上歸檔文件封面，編制歸檔文件目錄。

　　2、會計檔案由本社區財務人員按要求整理完畢后，于次年2月底前移交檔案室。

　　3、基建檔案由負責基建項目的人員在項目竣工、驗收后3個月內整理、編目、造冊，集中統一移交檔案室。

　　4、設備檔案由設備采購部門或人員在設備到貨后，由檔案人員一起參加開箱驗收，并登記、及時歸檔后再提供利用。

　　5、錄音、錄像、照片、底片等檔案由具體承辦人員及時編寫說明(時間、內容、地點、人物、攝影者、背景等)后，向檔案室移交歸檔。

　　檔案保管制度

　　1、非檔案工作人員，未經許可不得進入檔案庫房。

　　2、堅持檔案室溫濕度測記工作，高溫、高濕季節積極采取降溫、除濕措施，發現問題及時處理。

　　3、檔案庫房放置滅鼠、殺蟲藥物，做好檔案防蟲、防鼠、防火、防盜、防光等工作。

　　4、保持檔案室清潔衛生，確保檔案安全。

　　檔案利用制度

　　1、社區檔案室要建立檔案利用登記表(冊)，利用檔案必須填寫利用登記表。

　　2、利用檔案必須在檔案室查閱，特殊情況需借出時，須經社區委會主任批準，嚴格履行借出手續、按時歸還。

　　3、借閱檔案者不得轉借、遺失、拆散和損毀檔案，不得在檔案原件上圈點、加注、涂改、污損。

　　4、檔案借閱和保管人員要保守檔案秘密，不得向無關人員談論檔案內容和泄漏檔案秘密。

　　5、外單位借閱檔案須持單位介紹信，經領導批準，方能借閱。

　　6、借出歸還的檔案，必須認真清點、檢查，發現問題立即上級部門報告。

　　檔案人員變更交接制度

　　1、社區組織檔案人員由社區文書擔任。

　　2、檔案人員變換，要切實履行交接手續。

　　3、交接內容包括檔案數量、檔案有關設備、參考資料、登記、統計臺帳等。

　　4、交接雙方要認真核對檔案的內容，并做好檢查記錄。

　　5、檔案人員變換，要向縣檔案局備案。

　　社區檔案分類大綱示意圖

　　社區級檔案：

　　1、文書檔案

　　2、會計檔案

　　3、科技檔案

　　4、電子檔案

　　5、聲像檔案

　　6、實物檔案

　　社區檔案管理制度范本二：

　　1、目的：為規范創建安全社區的檔案管理，做好創建安全社區過程中相關材料的統一管理、收集、保存、開發和利用，特制定本管理辦法。

　　2、適用范圍：本管理辦法原則上適應于辦事處轄區內各級各類安全社區的創建過程中形成檔案的管理，各社區可根據本辦法制定管理實施細則。

　　3、管理職責：創建安全社區促進委員會辦公室應設置一名專(兼)職安全社區檔案管理員負責檔案管理。

　　4、管理內容與管理方法

　　(1)歸檔范圍：創建安全社區過程中主要工作所形成的文字材料、圖片圖紙、音像制品等。

　　(2)歸檔要求

　　①歸檔文件材料應完整，準確，簽批手續完備。

　�、跉w檔文件的形成和書寫材料，須易于長期保存，一般使用黑色碳素筆書寫。

　　③歸檔文件的材料整理應符合入檔條件。

　�、軞w檔文件材料須經過創建安全社區的.促進委員會主任或該社區內機關、部門、單位負責人審核簽字。

　�、輵獨w檔材料應于次年3月底前，向安全社區促進委員會辦公室檔案室移交歸檔。

　�、薷黝悜獨w檔材料一般歸檔1份，特殊材料應歸檔2-3份。

　　(3)歸檔分類

　　①分類原則：根據創建安全社區過程中形成材料內容與形成特點進行分類，保持各類之間有機聯系，便于檢索和查閱。

　�、跈n案分類：所有創建安全社區過程中形成的應歸檔材料分為一級八大類;二級;三級類別由各社區根據工作進程，從一級，二級中分設并保持與上一級的聯系。

　　(4)歸檔案卷的存放排列

　�、贆n案按大類分別在檔案櫥架排列，小類應緊靠大類依次排列，即一級→二級→三級。

　　②檔案的存放年限排序：同一大類的案卷首先按年度分別排列，在各年度內，先按保存期限永久、長期、短期的順序排列，再將同一保管期限的案卷按順序排列。

　　(5)檔案號的編制

　　①檔案的檔案號由分類號、案卷號組成。

　�、谕�一年度內按三個不同保存年限分別編寫件號(一年三位自然順序號)。

　　(6)歸檔手續：各類文件材料歸檔前，應填寫移交目錄一式兩份，經規定負責人審定并在目錄上簽字后，向檔案部門移交。交接時，雙方經清點無誤后，均在目錄上簽字，移交目錄雙方分別保存。

　　(7)檔案的借閱：檔案借閱須履行嚴格手續，填寫借閱申請單，經分管檔案的負責人和檔案管理員雙人簽字后方可借閱，借閱期已到，延期不還者每延期一天罰款50元，依次累計。

　　5、相關規定

　　(1)檔案專兼職管理員變動，須辦理相關關交接手續。檔案鑒定5年進行一次。

　　(1)催交：創建安全社區委員會辦公室對應歸檔的材料進行審查，對未及時歸檔、歸檔不齊者，限期在規定時間到期后一周內移交，對未及時歸檔、歸檔不齊者按社區部門工作目標責任書考核，兌現處罰。

　　6、檔案管理記錄

　　應根據本管理辦法要求，結合辦事處實際，統一設計辦事處各級各類安全社區檔案管理的相關記錄

　　7、本管理辦法自發布之日起試行，每年完善修正一次，每3年修訂一次。

　　安全社區促進委員會

檔案管理制度3

　　管理處業主檔案管理程序

　　一.目的

　　規范客戶檔案的管理工作。

　　二.適用范圍

　　適用于管理處業主檔案的動態管理。

　　三.職責

　　1.物業部主管負責監控業主檔案保管與跟蹤工作。

　　2.行政接待人員負責依照本規程具體實施業主檔案的保管與跟蹤。

　　四.程序要點

　　1.業主檔案內容。

　　1)經業主簽署的《業主公約》。

　　2)經業主簽署后的《消防安全責任書》。

　　3)《業主家庭情況登記表》。

　　4)《鑰匙領用登記表》。

　　5)《業主證領用登記表》。

　　6)《業主入住驗房表》。

　　7)《裝修申請審批表》、簽署后的《裝修施工承諾表》、《裝修安全責任書》、相關圖紙及裝修施工隊資料。

　　8)《違章處理通知單》及處理結果資料。

　　9)業主的有關證件復印件。

　　10)業主產權確認登記(產權證書)。

　　11)其他應保存的資料。

　　2.檔案盒(夾)的制作。

　　1)根據檔案盒(夾)的規格準備相應的檔案標貼紙。

　　2)在檔案標貼紙上的打印出標準黑一號字體的檔案類別名稱,其格式一般是由組織機構、名稱組成,如:×××-×.×-s.w-業主檔案:表示物業管理公司××管理處物業部管理的業主檔案。

　　3)將制作好的檔案標貼紙貼在檔案盒(夾)左側立面距頂部3cm位置上,并排列在檔案柜中。

　　3.業主檔案袋的制作。

　　1)準備適量的26cm×34cm左右尺寸的檔案袋。

　　2)將寫有'棟號、樓層號、房號'的'標貼紙貼在檔案袋封面上。

　　4.將業主的有關資料存放在相應的檔案袋內。

　　5.將各業主的檔案袋按棟號、樓層號、房間號的先后順序排列在檔案盒(夾)內。

　　6.按檔案盒(夾)內的各業主的檔案排列順序將檔案有關內容登記在《業主檔案目錄》內,內容包括:序號、檔案編號、業主姓名、入住時間、檔案頁數、備注等欄目。

　　7.業主檔案的跟蹤。

　　1)當發生下列情況變化時,行政接待人員應將變化情況記錄在業主檔案中:

　　a)通訊電話聯絡方式發生變化時;

　　b)業主發生更替時。

　　2)業主檔案跟蹤管理,由行政接待人員每季度進行一次家庭情況的普查,對拖欠管理費、水電費和其他服務費一個月以上的業主,行政接待人員應至少每隔15天對業主的聯系方式跟蹤一次。

　　3)對產權發生變更的業主,管理處應及時為新業主建立'業主檔案',同時對原業主的檔案另置保管,保管期三年。

　　8.業主檔案屬絕密檔案,特殊情況如需查閱須報管理處經理批準,經物業部檔案行政接待人員辦理登記手續后方可查閱。

　　9.業主檔案應永久保存。

　　10.具備電腦辦公系統的可以將各業主資料輸入電腦進行管理。

　　11.本規程執行情況作業物業部檔案行政接待人員績效考評的依據之一。

　　12.檔案收集齊全完整,組卷合理,做到類別清楚,排列存放有序,便于檢索;

　　13.檔案無蟲蛀、霉變、破損、遺失;

　　14.借閱檔案要經過批準,并做好記錄。

檔案管理制度4

　　1 目的與范圍

　　本制度規定了xx公司安全、環保、職業衛生檔案管理的'范圍及檔案管理的基本要求等內容。

　　其目的是為了規范安全、環保、職業衛生檔案管理。

　　本制度適用于xx公司安全、環保、職業衛生檔案管理。

　　2 管理職責

　　2.1公司總經理負責安全、環保、職業衛生檔案管理的領導工作。

　　2.2設備安全課負責安全、環保、職業衛生檔案日常管理工作。

　　2.3技術部負責指導、監督安全、環保、職業衛生檔案管理工作。

　　3. 管理內容

　　3.1檔案的分類及編號

　　a)共設置三個一級類目。

　　編號用漢語拼音音節表示。

　　一級類目分類編號順序如下:

　　代 號 名 稱

　　aq 安全類檔案

　　hb 環保類檔案

　　w 職業衛生類檔案

　　b)二級類目按檔案管理內容進行編號,編號用阿拉伯數字表示,凡設及人員檔案管理的全部按拼音姓名排序。

　　3.2安全類檔案包括:上級安全法規文件、公司內部安全管理性文件、危險源管理資料、年度計劃及總結資料、教育培訓資料、應急救援預案、應急演練、日常檢測檢驗結果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項檢查)、隱患整改資料、新建項目安全性評價及驗收資料、新員工三級安全教育卡、獎勵與處罰資料、安全有關會議紀要、特種設備安全技術檔案、事故檔案(含職業病事故)等。

　　3.3環保類檔案包括:上級環保法規文件、公司內部環保管理性文件、環境因素管理資料、年度計劃及總結資料、“三廢”檢測檢驗結果、環保設施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項目環保評價及驗收資料、危險廢物“五聯單”、環境年報、排污申報、排污許可證、環保事故檔案等。

　　3.4職業衛生類檔案包括:上級職業衛生法規文件、公司內部職業衛生管理性文件、作業場所職業病危害因素檢測資料、職業健康監護檔案、職業病防護設施檢查記錄、作業場所職業病危害申報資料、新建項目職業病危害評價及驗收資料等。

　　3.5檔案的保存期限

　　3.5.1安全類檔案:新員工三級安全教育卡、特種設備安全技術檔案、事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.5.2環保類檔案:環保事故檔案、新建項目評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.5.3職業衛生類檔案:職業健康監護檔案、新建項目職業病危害評價及驗收資料應永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.6管理要求

　　3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊。

　　3.6.2需復印事故檔案、職業健康監護檔案時,必須經主管領導批準后方可復印。

檔案管理制度5

　　一、目的

　　為了加強檔案管理，統一會計檔案管理制度，根據《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國檔案法》的規定，結合本企業實際及內部管理需要，特制定本制度。

　　二、定義

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料，是記錄和反映企業經濟業務的重要史料和證據。具體包括以下四類：

　　1、會計憑證類，包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證和其他會計憑證；

　　2、會計賬簿類，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片、輔助賬簿和其他會計賬簿；

　　3、財務報告類，包括月度、季度、年度財務報告，會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告；

　　4、其他類；包括銀行存款余額調節表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊和會計檔案銷毀清冊。

　　三、工作規定

　　1、企業每年形成的會計檔案應由財務部按歸檔的.要求負責整理、立卷或裝訂成冊，當年會計檔案在會計年度終了后，可暫由財務保管，任何人不得自行封包保存。

　　2、財務部指定專人對會計檔案進行妥善保管，存放要有序，查找要方便，同時要嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。

　　3、單位撤消、合并時，會計檔案應隨同單位的全部檔案移交至指定單位，并按規定辦理交接手續。

　　4、保存的會計檔案應為本單位的財會人員提供查閱服務，非財會人員不得查閱。向外單位提供查閱服務時，須經本單位主管領導及財務總監簽字批準，且會計檔案原則上不得借出。

　　5、經企業負責人批準，查閱或者復制會計檔案時，需如實填寫《會計檔案調閱登記表》。查閱或者復制會計檔案的人員不得將會計檔案攜帶外出與借出，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　6、會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。

　　7、會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。

　　8、對保管期滿的會計檔案，要由檔案部門和會計部門共同鑒定，嚴格審查，報經批準后，進行銷毀處理。具體銷毀程序按如下順序執行：

　　9、由本企業檔案部門會同會計部門提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

　　10、企業總經理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　11、由檔案部門、會計部門和審計部門共同派員監督銷毀會計檔案。

　　12、監銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案。銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監銷情況報告企業總經理。

　　13、會計檔案銷毀清冊交至檔案部門長期保存。

　　企業之間交接會計檔案時，應當按照《會計檔案移交清冊》所列內容逐項交接，并由交接雙方的負責人負責監交。交接完畢后，交接雙方經辦人和監交人應當在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

　　四、附則

　　本制度自發布之日起實施。

檔案管理制度6

　　第一章總則

　　第一條目的

　　為加強公司項目檔案的管理，規范項目檔案管理行為，保護公司利益，提高工作效率和檔案管理水平，特制定本制度。

　　第二條適用范圍

　　本制度適用于公司所有涉及項目的`檔案管理工作，包括但不限于工程項目、市場拓展項目、技術研發項目等。

　　第三條制度依據

　　本制度制定依據《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監察條例》、《行政管理法》等相關法律法規和公司內部政策規定。

　　第四條主要內容

　　本制度主要包括項目檔案管理的目的、范圍、責任主體、執行程序、管理要求、責任追究等方面。

　　第二章目的與管理要求

　　第五條目的

　　項目檔案管理的目的是規范檔案管理行為，保障公司利益，提高工作效率和檔案管理水平。

　　第六條管理要求

　　1、嚴格按照公司相關制度規定，規范項目檔案管理行為。

　　2、確保項目檔案保密安全可靠，避免遺失、損毀或泄漏。

　　3、做好歸檔、整理、檢索等工作，確保檔案信息及時、準確、完整。

　　4、發生案件等應急事件時，要做好相關檔案保管和處理工作，并及時向上級匯報。

　　第三章范圍與責任主體

　　第七條范圍

　　公司項目檔案管理包括但不限于以下內容：

　　1、招標文件、方案設計文件、施工圖等工程項目檔案。

　　2、市場調研報告、營銷方案、推廣方案等市場拓展項目檔案。

　　3、科研報告、技術方案、產品設計方案等技術研發項目檔案。

　　第八條責任主體

　　1、指定專人負責檔案管理工作，制定具體管理方案。

　　2、項目管理人員要協助檔案管理人員做好檔案整理和歸檔工作。

　　3、公司內部審計部門要定期對項目檔案進行檢查和審計。

　　第四章執行程序

　　第九條立卷建檔

　　1、建檔前，需審查文件、資料，分別歸類處理。

　　2、建檔須注明檔案代碼、檔案名稱、文號、年度、保管期限等項目，建立檔案目錄并編號。

　　3、項目檔案應及時梳理，整理和升級管理，更新且完善檔案信息。

　　第十條檔案管理

　　1、指定專人負責檔案管理工作，制定具體管理方案。

　　2、檔案管理員要負責未完成項目的檔案管理。

　　3、項目結束后應及時完成歸檔，存放在指定的檔案庫內。

　　第十一條出入管理

　　1、出入檔案庫的人員，需出示有效證件并填寫出入登記表。

　　2、未經許可，禁止私自攜帶檔案出庫或帶入檔案庫。

　　3、檔案外借須經過審批，外借時間限制不可超過保管期限，歸還后要及時進行核查。

　　第五章責任追究

　　第十二條追究責任

　　1、檔案管理人員未履行檔案管理職責，造成重大損失或影響，應追究法律和經濟責任。

　　2、違反規定，私自出入檔案庫，泄露、篡改、毀壞檔案，造成檔案丟失或毀損，應追究相應責任。

　　第十三條處理方式

　　1、如有違反規定、失誤等情形，應及時上報上級主管部門，報告處理情況，為進一步處置提供依據。

　　2、根據有關法律法規和政策規定，實行從嚴處理、從重處罰原則，依照不同情形進行處理。

　　第六章附則

　　第十四條本制度的解釋權歸公司。

　　第十五條本制度自發布之日起實施，本制度修改權歸公司所有。

檔案管理制度7

　　為了加強對社團檔案資料的管理，規范社團的建設，提高工作水平，根據檔案管理實際情況，制定本制度。

　　第一條校社團聯合會檔案的管理工作由秘書處具體負責、專人管理，保證檔案管理的科學性、合理性。各社團應根據本制度制訂相應的檔案管理條例。

　　第二條檔案的分類管理：對校社團聯合會所有資料包括各社團上交的資料，進行統一整理和分類，校社團聯合會自身的`各種資料按類別、性質分檔，各社團上交的資料按社團類別分檔。

　　第三條資料的存檔：按資料的性質、類別存檔、編號，統一入檔，每周對新資料進行一些清點，由專人負責分類存檔在年底統一上交校團委：

　　(1)每學期開學初：各社團負責人存以下資料：社團注冊表、社團成員登記表、社團負責人登記表、社團學期工作計劃、社團會費收費情況及使用范圍。(合指導老師和掛靠單位意見)

　　(2)學期末存如下材料：社團工作總結、社團材料匯編、社團成員、個人小結、社團負責人總結及建議;社團活動申請登記表、社團的活動圖片及社團其他主要成果、財務帳目報表;

　　(3)以上材料應以打印稿留存，所有材料應客觀、公正、真實。

　　第四條檔案的查閱。需要查閱相關資料的按以下要求進行：

　　(1)校社團聯合會所有成員都有權查看資料，辦公室成員可自由查閱，其它成員需查閱的，要經辦公室副主任或檔案管理負責人的許可。

　　(2)各級社團成員，如需查閱相關資料的，應說明理由報請校社團聯合會組委會批準。

　　(3)任何查閱人員，必須保證檔案的完整性，查閱后要恢復原狀，不得亂扔亂放，同時未經特別許可不得在其上涂改，或帶出，或復印，或其它非法形式使用，若有任何失誤，將按有關規定予以追究當事人責任。

　　第五條檔案的更新：每學期期未對全部檔案清點整理一次，根據實際情況或需要作以調查、更新，使之日趨合理化、科學化

　　附：本制度自公布之日起實行，解釋權東華理工南昌校區社團聯合會。

　　東華理工大學南昌校區社團聯合會

　　xxxx年7月23日

檔案管理制度8

　　1、目的：

　　規范公司各部門各種文件和資料的歸檔工作。

　　2、適用范圍：

　　適用于各部門各種檔案的管理工作。

　　3、職責：

　　3.1各部門負責人負責監督檔案管理的實施工作。

　　3.2各部門檔案管理員負責檔案的日常管理工作。

　　4、管理制度：

　　4.1檔案管理的內容：

　　4.1.1公司各部門均需保存以下檔案：

　　a）公司各種行政文件；

　　b）公司與質量有關的文件；

　　c）部門收發文記錄；

　　d）本部門形成的質量記錄；

　　e）其它本部門形成的或公司下發的文件。

　　4.1.2各部門除要保存以上檔案外，還需按部門分別保存以下檔案：

　　a）辦公室保存公司所有文件（除財務與建設修繕的資料）的原件。

　　b）各部門保管各部門的資料。

　　c）辦公室保管人事檔案和各種合同。

　　4.2檔案的保管目的

　　a）便于查閱；

　　b）保證檔案的安全；

　　c）防止檔案的損壞；

　　d）延長檔案壽命；

　　4.3檔案的密級

　　檔案的密級分為三級：絕密、機密、普通：

　　a）絕密檔案包括：員工人事檔案、合同、學生資料、公司重大經營、管理、決策形成的檔案、財務類檔案、其他屬絕密的檔案；

　　b）機密檔案包括：質量管理體系文件及運行記錄、重要的會議記錄、公司收發文（通知、通告除外）、工程類圖紙、計劃總結和其他屬機密的檔案；

　　c）普通檔案包括：公司的通知、通告等普通性文件。

　　4.4檔案的保管方式

　　4.4.1檔案的裝盒與標識

　　各部門檔案管理員將不同檔案分類，并按時間順序裝入檔案盒內，然后根據檔案的規格準備相應的`檔案標貼紙，在檔案標貼紙上打印出標準黑一號字體的檔案名稱，然后將制作好的檔案標貼紙貼在檔案盒左側立面距頂部3厘米位置處，并排列在檔案柜中。

　　4.4.2編制目錄：

　　4.2.2.1各部門檔案管理員在檔案盒首頁位置準備《文件歸檔目錄》；

　　4.2.2.2每一份檔案歸檔時，均需將該份檔案登記在《文件歸檔目錄》中，以便查閱。

　　4.5檔案的查閱權限

　　4.5.1總經理可查閱公司所有檔案。

　　4.5.2副總經理可查閱分管工作的檔案。

　　4.5.3部門負責人可查閱該部門所有檔案。

　　4.5.4其他人員根據審批查閱有關檔案。

　　4.6檔案的查閱/借閱/復制

　　4.6.1查閱/借閱/復制人到部門《文件查閱/借閱/復制登記表》中登記。

　　4.6.2部門檔案管理員審核其資格：

　　a）權限內的按正常手續辦理；

　　b）權限外的，需得到相應授權人的許可：部門（財務除外）的檔案，由部門負責人審批；公司檔案，由辦公室主任審批，財務檔案及公司機密檔案，由總經理審批。

　　4、7在檔案歸還日期前，部門檔案管理員應督促借閱人將檔案完好交還。

　　4.8須復制檔案的，絕密檔案報總經理審批；機密檔案由辦公室主任審批；普通檔案由部門負責人審批。

　　4.9檔案的銷毀

　　4.9.1超過保管期限的檔案，由部門檔案管理員依據檔案的保管期限編制《文件和資料銷毀清單》。

　　4.9.2該清單報部門負責人審核，由管理者代表審批后進行銷毀，財務檔案的銷毀由總經理審批。

　　4.9.3銷毀時應有部門檔案管理員及質量管理辦公室質管員在場，銷毀結束后，銷毀人員在《文件和資料銷毀清單》上簽字。

　　5相關文件

　　6記錄

　　6.1《文件歸檔目錄》

　　6.2《文件和資料銷毀清單》

　　6.3《文件查閱/借閱/復制登記表》

檔案管理制度9

　　一、每學年初，對新生進行心理健康普查后，要及時建立健全心理健康檔案。

　　二、心理檔案應包括學生的基本情況、心理健康測量結果、個人性格分析等;日常的咨詢情況，要及時補充到檔案中。

　　三、心理檔案要分類(正常/異常)保存。對普查中出現的心理狀況異常學生，經指導和咨詢恢復正常后，及時將其檔案歸入正常學生檔案中。

　　四、心理檔案要統一保管在指定的檔案柜中，由專職人員負責保管。值班人員如需調閱，需登記并寫明原因，用后及時歸還，不得私自帶出中心。

　　五、檔案只能作為輔導人員開展輔導服務的'依據，要實行專人管理，不得對外公開，確保其保密性。

　　六、特殊情況若確需對外提供或帶出時，必須經負責人同意，并隱去全部可辯認的來訪者的信息。如有損壞或丟失，借出人要負全部責任。

檔案管理制度10

　　第一節總則

　　第一條檔案管理是企業規范化管理的重要內容，也是企業發展過程中的重要見證，它記錄了一個企業的發展歷程，為企業的發展壯大提供了文字依據，檔案的規范化管理是企業走向規范和成熟的重要條件，為加速企業規范化管理進程，進一步完善文書檔案管理工作，特制定本制度。

　　第二條歸檔的檔案應字跡清晰、完整有效。

　　第二節應急檔案管理

　　第三條各部門應將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責范圍。

　　第四條應急救援檔案歸檔范圍，凡是企業經營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應歸檔，主要包括：

　�。ㄒ唬┚哂斜４鎯r值的本單位正式收文、發文、除文件的正件外，還應包括它的附件；

　　（二）本單位在應急救援活動中產生的與上級領導部門間的往來文件，包括請示、報告、項目立項、重要函件、應急救援合同等；

　�。ㄈ�）本單位在應急救援活動中產生的.各種文件材料（即內部文件）；如規章制度、調研材料、計劃、總結、條例、會議紀要、機構調整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等；

　　第五條應急救援檔案歸檔要求

　�。ㄒ唬┮呀涋k理完畢并有保存價值的文件都應及時歸檔，任何人不得隨意留存。

　�。ǘ�）歸檔的文件材料要收集齊全（包括附件，附圖），按照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復稿和不重要的便條等。

　�。ㄈ�）存檔文件必須為原件；

　　（四）文件歸檔時要有交接手續；

　�。ㄎ澹┟磕炅�月份之前，各部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件材料并辦理移交手續；

　　（六）各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責任協助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作；

　　第六條應急救援檔案的借閱

　　（一）根據《石巖溝煤礦檔案借閱利用制度》辦理相關手續方可借閱，并填寫利用效果反饋登記簿。

　�。ǘ�）借閱文書檔案使用后應及時歸還，借閱時間一般不得超過一天。

　　第七條應急救援檔案的保管及銷毀

　�。ㄒ唬�專職檔案員有責任對礦各部門文書檔案的歸檔進行監督指導；

　�。ǘ�）礦綜合檔案室負責集中統一管理所有文書檔案；

　�。ㄈ�）專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標準進行整理，分類，編目、統計、保管，并進行數據化管理，方便快捷提供利用。

　�。ㄋ模�檔案保管期限分為永久、長期、定期三種，定期開展檔案鑒定工作，對保管期滿的檔案經相關手續后可以銷毀，并建立文書檔案銷毀清冊。

檔案管理制度11

　　為進一步加強檔案管理工作，夯實檔案工作基礎，切實提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據《干部人事檔案工作條例》，現制定管理辦法如下：

　　本辦法適用于我縣機關事業單位副科級以下的管理人員、專業技術人員和工勤人員的檔案管理工作，實行單位一把手負責制，選配政治素質好、作風正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負責本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩定。

　　檔案工作應遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規依法、全面從嚴，分級負責、集中管理，真實準確、完整規范，方便利用、安全保密。

　　各單位人事干部主要負責本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密工作，負責本單位檔案的'查(借)閱等檔案利用工作，負責接交的檔案材料真實準確，完整規范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關事宜。

　　一、檔案內容

　　檔案材料主要涉及干部職工工作及學習過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：

　　一是履歷類材料。

　　二是自傳和思想類材料。

　　三是考核鑒定。

　　四是學歷學位、職稱、論文、培訓。

　　五是政審、審計類。

　　六是黨、團材料。

　　七是表彰獎勵材料。

　　八是處分材料。

　　九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、出國(境)審批。

　　十是報到(派譴)證、計生材料。

　　二、檔案管理

　　檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。

　　收集檔案材料時應確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規范、真實完整。具體要求：①檔案材料應當為原件;②檔案材料載體使用國際標準A4型(長297毫米，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的，必須頭尾完整。

　　經鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內按要求履行移交手續送交檔案室。自文件下發之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。

　　三、檔案利用

　　檔案利用主要包括查(借)閱、復制和摘錄等。嚴禁拍攝復印檔案內容，因工作需要取證的，經審查批準后方可復印。

　　查(借)閱檔案一般要求2名以上共產黨員按程序申請，由檔案室根據規定，確定是否提供和提供什么材料。嚴禁個人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續，限期歸還，不得轉借。

　　查檔(含復制、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經單位和主管單位負責人同意后，報檔案室分管領導審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調查證明材料介紹信查檔。

　　xx縣人力資源和社會保障局

　　20xx年xx月xx日

檔案管理制度12

　　第一章總則

　　第一條為加強和規范員工檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》和勞動部發《企業職工檔案管理工作規定》，結合公司工作實際，特制定本辦法。

　　第二條員工檔案建立范圍

　　凡被公司招聘并錄用的人員，均應同時擁有個人社會檔案和公司員工內部檔案包括電子檔案、文本檔案各一套。

　　第二章員工檔案種類及運用

　　第三條個人社會檔案：本公司員工的個人社會檔案原則上要求均在西安市各人才中心托管，并隨員工工作關系予以轉接。

　　第四條員工內部檔案：公司員工內部檔案作為個人社會檔案的補充，統一在公司存檔由行政人事部管理，以方便行政人事部工作需求，并按年度視情移交歸存到個人社會檔案。

　　第五條公司員工內部檔案收集的內容：

　　1、《員工應聘登記表》、《員工入職登記表》、身份證及戶口本(或暫住證)復印件、最高學歷證書和職稱證書及職業資格證書復印件。以及其他有關員工職業、技能信息的相關證書、文件復印件。

　　2、《勞動合同》、《員工轉正申請表》、職務任免文件、公司內部調令、社會保險轉移繳納證明、年度績效考核表、工傷事故處理記錄、退休、解除勞動合同證明書及其他相關離職手續文件等材料

　　3、《培訓合同》、培訓結業證書、獎懲文件或記錄等其他資料。

　　4、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料以及其他可供組織參考的材料。

　　第三章員工檔案收集程序和歸檔標準

　　第六條收集辦法：

　　1、個人社會檔案：個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內部檔案中留存備查。

　　2、員工內部檔案：公司新入職員工一律由行政人事部負責形成公司內部檔案。凡本文所列應歸檔的各類資料，在職能部門內形成材料后的一周內按要求將材料送交行政人事部歸檔。

　　第七條歸檔標準：

　　1、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應完整、齊全、真實，文字清楚，對象明確，有承辦單位蓋章或個人簽字、有形成時間的'日期。

　　2、一般要求用原件存檔。如用復印件存檔的，須加蓋行政人事部門專用章后方可入檔。

　　第四章員工檔案的借閱

　　第八條員工檔案除總經理和副總經理、行政人事部經理及主管人事的主管外，其余人員不得擅自查閱。如確因工作需要查閱和借用公司員工檔案，須填寫《檔案查閱審批表》，報公司領導審批。

　　第九條有關國家機關及相關單位人員若需查閱員工檔案，應持單位介紹信和本人工作證并填寫《檔案查閱審批表》，由公司領導簽字審批后方予查閱。

　　第十條員工檔案原則不予外借，如必須借出使用時，須嚴格履行登記審批手續。

　　第十一條查閱檔案者必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁在檔案卷宗中涂改、圈劃或抽取撤換檔案材料，不得泄露或擅自擴散檔案內容，違者按有關規定追究當事人責任。

　　第五章檔案的轉接

　　第十二條員工社會檔案的轉接由本人按照相關機構的規定自行辦理，原則要求社會檔案隨勞動關系一并轉移。

　　第十三條員工調動或離職，其內部檔案內需要移存至社會檔案的資料由行政人事部負責移存。

　　第六章員工檔案的存檔期限及銷毀要求

　　第十四條對于正常離職且離職手續齊備的員工內部檔案，在公司保存5年(一般員工)—20xx年(中高層管理人員)后酌情銷毀。

　　第十五條對非正常離職或離職手續不齊全的員工內部檔案，原則上永久留存，未經公司領導批準不得銷毀。

　　第十六條員工檔案編號管理，檔案編號為八位數且具有唯一性，其中檔案編號前四位數字為入職員工序號，包括前兩位公司部門編號和后兩位員工編號。檔案編號后四位數字表示員工入職的年份和月份。員工檔案編號與員工工卡、餐卡、考勤卡以及未來公司增設的各項與員工信息有關的物品保持一致性，以便檢索。

　　第十七條員工檔案的銷毀由行政人事部門負責，在辦理檔案銷毀審批手續后按照國家相關規定安排專人到專業銷毀場所進行銷毀。未經鑒定和未經批準，任何人不得擅自銷毀員工檔案。對故意損壞或擅自銷毀者，應視情節給予懲處。

　　第七章員工檔案管理人員的職責

　　1、忠于職守，嚴格執行檔案法規及企業相關制度，維護員工檔案的真實性。

　　2、按照歸檔范圍認真收集、鑒別和整理員工檔案材料，并按規定辦理日常的查閱、借用和轉遞。

　　3、做好員工檔案的保管、保密和保護工作，確保員工檔案的完整與安全。

　　4、做好員工檔案工作的基礎建設，促進員工檔案管理工作的規范化和科學化。

　　第十八條本辦法自印發之日起執行。

行政人事部

　　20xx年1月5日

檔案管理制度13

　　第一章總則

　　第一條為進一步加強學生檔案管理，實現檔案管理的制度化、規范化、科學化，提高檔案管理水平，維護檔案的真實性、嚴肅性，完善學校學生檔案管理服務體系，有效地建立、保護和利用檔案，充分發揮檔案在學生管理中的作用，保障學生正當權益。依據《中華人民共和國檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》及相關法律法規，結合學校實際，制訂本辦法。

　　第二條學生檔案是學生在校期間形成的，反映學生個人學習經歷、思想品德、專業技能、身體狀況、誠信狀況、家庭政治及經濟狀況的個人檔案材料。學生檔案是學�？疾臁⑴囵B、教育學生過程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據。

　　學生檔案管理工作，是貫徹執行黨的教育方針，為社會主義現代化建設培養、選拔、錄用人才服務的一項常規性基礎工作。

　　第三條本辦法適用于我校各專業層次在校大學生。

　　第二章檔案管理機構、原則及其職責

　　第四條全體在校大學生檔案由學務部檔案管理中心集中負責管理。

　　第五條學生檔案管理堅持真實性、完整性、安全性、規范性原則，實行歸口負責和集中管理相結合。

　　第六條學務部學生檔案管理職責：

　�。ㄒ唬┙邮�、鑒別和整理學生檔案材料；

　�。ǘ�）辦理學生檔案的查閱、借閱；

　　（三）辦理學生檔案的轉遞，為有關部門提供學生情況；

　�。ㄋ模┳龊脤W生檔案的安全、保密、保管工作；

　�。ㄎ澹┲贫ê屯晟茖W生檔案管理規章制度，做好學生檔案分析統計工作；

　　（六）辦理其它有關學生檔案事項。

　　第七條院系及相關職能部門的職責：

　�。ㄒ唬┙虅詹�、各院系要及時向學務部提交新生數據，以便對學生檔案進行接收、核對、編號和保存；

　　（二）各院系及各相關職能部門按照要求做好新生檔案、平時歸檔材料的收集、整理和移交工作。

　�。ㄈ�）就業指導服務中心負責畢業生檔案管理及轉遞工作。

　　第三章檔案的保管與保護

　　第八條根據安全保密、便于查找的原則要求，對于學生檔案應嚴密、科學地保管，嚴防檔案的毀損、失散和泄密。

　　第九條做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光等工作

　　（一）學生檔案要用鐵皮檔案柜存放，要有防火、防潮、防高溫、防盜、防光、防鼠等設施。上述安全設施定期檢查。

　�。ǘ�）保持檔案室的清潔和室內適宜的溫、濕度（溫度要控制在攝氏14度—24度，相對濕度___%）。

　　第十條學生檔案管理實行登記審批制度、統計制度和定期核對制度。

　�。ㄒ唬�學生檔案接收、查閱、存檔、轉遞嚴格實行登記審批。

　�。ǘ�）學務部對學生檔案進行詳細統計分析工作

　　（三）每學年新生入學一月后對檔案行進詳細核對，及時發現解決問題。

　　第四章歸檔材料范圍及要求

　　第十一條歸檔材料分類及內容

　�。ㄒ唬┱猩�材料：教務部提供的招生錄取材料（包括高中學籍材料，如高中畢業生登記表、學年鑒定表、高考報名登記表、高考體檢表等）；

　　（二）學習材料：教務部提供的主修、選修、輔修等各科類成績單；

　　（三）學籍材料：教務部提供的`休學、退學、轉學、轉專業、出國、死亡等材料證明；

　　（四）畢業材料：各院系和相關職能部門提供的實習鑒定表、學年鑒定表、畢業生登記表、學生體檢表、學位證明、畢業生就業報到證等各類材料；

　�。ㄎ澹┆剟畈牧希焊髟合岛拖嚓P職能部門提供的學生在校學習期間獲得的校級以上表彰獎勵活動中形成的各種材料（三好學生、優秀學生干部、優秀團員、優秀團干部、優秀畢業生、專項獎學金等評審證明材料如《獎勵審批表》）；

　�。�六）處分材料：學務部提供的學生在校期間違反校規、校紀，觸犯國家法律等形成的各類處分材料；

　　（七）貸款材料：學務部提供的國家助學貸款材料；

　�。ò耍┙M織材料：黨務辦公室和校團委提供的學生在校期間黨團材料；

　�。ň牛└�正材料：相關部門提供的更改姓名、民族、出生日期、入黨入團時間、參加工作時間等材料，個人申請、組織審查報告及所依據的證明材料、上級批復等材料；

　　（十）可供組織參考的其他材料。

　　第十二條檔案材料的歸檔要求

　　（一）歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料。材料必須完整、齊全、真實；文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，有形成材料的日期。

　�。ǘ�）歸檔的材料，凡規定由組織審查蓋章的，必須有組織蓋章，規定要同本人見面的材料（如審查結論、復查結論、處分決定或意見、組織鑒定等）應有本人的簽字，特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。

　　（三）檔案材料須用紙張為十六開型（長260毫米，寬184毫米）或國際標準A4型（長297毫米，寬210毫米）的公文用紙，填寫時只能用碳素墨水或藍黑墨水書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水書寫。

　�。ㄋ模�歸檔材料應是原件，特殊情況存入復印件的，應在復印件上注明原件保管單位，并加蓋公章。

　�。ㄎ澹�歸檔材料必須注明學生姓名及學號，并按照學號的順序先后排放。

　�。�六）學務部對不符合歸檔要求的學生檔案材料，有責任和權力對歸檔單位提出要求，予以改正后再歸檔。

　　（七）各類材料須經學務部審批登記后方可歸檔。

　　第五章檔案材料移交和檔案的歸檔時間

　　第十三條入學新生檔案均由各院系在開學后一個月內收集齊全，編學號并形成《新生檔案移交清單》（一式兩份），按要求向學務部提交登記存檔。

　　第十四條學生取得各類獎懲的原始材料及《休、復、轉學、轉專業證明》，應在形成文件下發后的一周內歸檔。

　　第十五條學生校期間形成的各類學生人事檔案材料，根據工作完成并已形成材料的情況，隨時登記歸檔，以保證檔案材料的完整。

　　第六章檔案的利用

　　第十六條查閱和借用檔案，應遵守的規定和原則：

　�。ㄒ唬└髟合抵荒懿殚啽驹合档膶W生檔案。查閱學生檔案應出具介紹信，由部門負責人簽字，并加蓋所在單位公章經學務部審批同意方可查閱；外單位人員（用人單位或特殊情況）需要查閱學生檔案的，須持本單位介紹信、學院介紹信和有關身份證明，經主管校領導簽字同意方可查閱。在查閱學生檔案時，檔案管理員必須在場。

　　（二）查閱檔案的單位或個人不得擅自拍攝復制檔案的內容，確因工作需要利用檔案材料取證的，須經主管校領導批準，方可復制拍攝。

　　（三）學生檔案，一般不得借出。若有特殊情況必須借出檔案使用時，須說明理由，經主管校領導批準，并嚴格履行借出手續。借出時雙方要審核檔案中的材料，并簽字確認。借出時間一般不得超過___天（含休息日）；借出檔案不得擅自轉借他人。

　　（四）查借閱學生檔案必須嚴格遵守保密制度，嚴禁拆卸、涂改、圈劃、批注、抽取和撤換檔案材料。

　　（五）任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。

　�。�六）依據檔案材料中所記載事實，向有關部門出具證明時，不得出具有評論性意見的文字。

　　（七）所有檔案的查閱和借用必須進行詳細的登記記錄，嚴格審核查閱、借用者資質及審批手續。

　　第七章檔案的轉遞

　　第十七條學生畢業（結業、肄業）、轉學、退學、出國或死亡等學籍變動發生后，應當及時辦理檔案轉遞手續。

　　學生檔案在校外轉遞必須使用統一印制的專用檔案袋，經嚴格密封后通過機要郵局寄送、轉遞，必要時可派專人送取，不得以普通函件郵寄或交由本人自帶。

　　第十八條在校內跨專業、跨院系轉學的學生，學籍管理部門應當在學生學籍變更后，及時將學生學籍變更通知書送達有關院系；有關院系在接到學生學籍變更通知書后，應及時開具證明來學務部重新編號整理存檔。

　　第十九條轉到其他學校學習的學生，有關院系應當在接到學生轉學通知后及時開具證明，在學務部辦理學生檔案轉遞，填寫《檔案轉遞單》，按規定寄發或送交。通過機要郵局寄發的，自寄發之日起___個月未收到回執者，學務部應與檔案接收單位聯系，加以確認。

　　第二十條由其他學校轉入我校的學生，有關院系在收到學生檔案后要認真檢查驗收，經核對無誤后及時將回執寄回對方，并持相關證明前來學務部存檔。

　　第二十一條畢業生檔案的轉遞工作，由就業指導服務中心按有關規定組織實施。

　　第二十二條申請自費出國或主動申請退學的學生，其檔案由學校征求學生本人意見后，按規定寄送至有關單位代管。

　　第二十三條受退學、開除學籍處分的學生，其檔案由學校寄送至學生家庭所在地人事部門管理。

　　第二十四條當年未報到入學的本科生新生，其檔案由學校轉回生源所在地招生部門。

　　第二十五條因故失蹤、死亡的學生，或因學生出國等其他原因導致檔案無法轉遞而滯留的，為其保管檔案兩年，兩年后轉寄回學生生源所在地。

　　第八章法律責任

　　第二十六條檔案管理員不準向無關人員談論有關學生檔案內容，嚴禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔規定》的，視情節輕重，予以嚴肅處理直至追究相應法律責任。

　　第九章附則

　　第二十七條本辦法與現實行法律、法規、部門規章相抵觸的，以法律、法規、部門規章為準�，F行法律、法規及政策未明確規定且本辦法未盡事項，以主管校領導批復為準。

　　第二十八條本辦法的解釋權歸學務部所有。

　　第二十九條本辦法自公布之日起實施。

檔案管理制度14

　　1.目的

　　通過對防火檔案進行規定,確保商場的安全性。

　　2.適用范圍

　　適用于商場各類防火檔案的管理。

　　3.主要職責

　　嚴格按規定執行,確保商場的安全性。

　　4.內容

　　商場物業需根據政府規定建立完善的防火檔案,并予以妥善保管。

　　4.1物業商場物業分管的檔案

　　4.1.1各級防火組織及其成員名單。

　　4.1.2各部門防火責任制。

　　4.1.3商場各項消防安全管理制度。

　　4.1.4公安消防部門的`來文。

　　4.1.5消防安全檢查記錄。

　　4.1.6員工消防安全培訓教材。

　　4.1.7消防演習計劃、記錄。

　　4.1.8火警、火災事故的調查處理資料。

　　4.1.9消防工作年度總結報告。

　　4.2.0獎罰記錄。

　　4.2.1其他有關消防資料。

　　4.2工程部分管的檔案:

　　4.2.1各種消防設施器材的布局平面圖。

　　4.2.2各種消防設施器材的技術資料。

　　4.2.3自動報警系統的檢測資料。

　　4.2.4自動噴淋系統的檢測資料。

　　4.2.5防排煙設備、防火門、消火栓等到防火器材的檢測資料。

　　4.2.6供水系統的檢測資料。

　　4.2.7避雷裝置系統的檢測資料

　　4.2.8危險品使用、保管安全制度及資料。

　　4.2.9動用明火作業的申請及作業記錄資料。

　　4.2.10電氣設備的開關、線路及照明燈具的檢修資料。

　　4.2.11更改消防設施的報告、批文及作業記錄等資料。

　　4.2.12其他消防器材設施方面的資料。

檔案管理制度15

　　一、學校營養計劃工作建立檔案，由分管此項工作老師專人管理。

　　二、上級主管部門關于營養計劃工作下發的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。

　　三、學校制定的營養計劃工作各種管理制度，突發安全事故應急預案和組織領導機構等材料都要裝訂歸檔。

　　四、學校接收、發放營養食品情況等材料必須及時歸檔，按自然月份存放。

　　五、對于突發事故，應同步介入收集相關材料歸檔備查。

　　六、學校營養計劃工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。

　　七、管理人員隨時搞好營養計劃工作檔案的保管，注意防盜、防火、防遺失。

　　八、管理人員隨時注意收集整理營養改善計劃材料并及時歸檔。若發生遺漏和失誤要追究管理者的責任。

　　九、檔案的'資料必須真實、準確，為各級主管部門檢查營養改善計劃落實情況提供詳實的資料依據。

　　十、借閱檔案須經學校領導同意，并辦理借閱登記手續，借閱人要愛護檔案原件，用后及時歸還。

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