最新公司的管理制度
在學習、工作、生活中,制度使用的情況越來越多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的最新公司的管理制度,希望能夠幫助到大家。
最新公司的管理制度1
學校檔案管理制度
一、總則
1、為了規(guī)范學校檔案管理,特制定本制度。
2、本制度適用于學校及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權(quán)歸人資行政中心。
二、檔案管理機構(gòu)的設(shè)置及基本要求
(一)檔案劃分及管理部門
1、檔案是指本學校過去和現(xiàn)在,在從事經(jīng)營管理、教研活動、企業(yè)文化等活動中形成的對學校有保持價值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。
2、學校設(shè)立檔案室,隸屬于行政部,并設(shè)置檔案管理員,負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。學校制定明確的檔案管理員崗位職責,檔案管理員必須嚴格履行職責。
3、學校檔案根據(jù)其重要性和保密程度分為學校級和部門級,學校級檔案應(yīng)按標準規(guī)范進行分類,有規(guī)范的檔案編號和標簽,并建立電子與紙張分類目錄。
(二)各部門資料管理
1、學校所屬各部門必須設(shè)兼職的資料管理員,制定明確的資料管理員崗位職責,規(guī)范部門檔案管理,實行部門檔案與學校檔案歸口管理。
2、各部門根據(jù)部門資料性質(zhì)結(jié)合學校級檔案管理辦法,實行統(tǒng)一的標準分類管理。
3、檔案的借閱和移交、銷毀,必須按照學校管理規(guī)定執(zhí)行。
三、檔案分類
(一)檔案質(zhì)量
1、檔案封面應(yīng)逐項按照規(guī)定用碳素鋼筆或中性筆書寫,字跡要工整,清晰,封面題名應(yīng)能準確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。
2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙。破損的檔案文件要進行修復(fù)處理。
3、檔案必須遵循文件材料形成的規(guī)律和特點,保持文件材料之間的聯(lián)系,區(qū)分不同的價值,便于保管和利用。
4、檔案盒表面為《檔案目錄》,檔案盒內(nèi)文件沒有提名的,由檔案人員根據(jù)內(nèi)容擬定標題。
5、檔案盒封面應(yīng)注明立卷人,審核人,立卷時間。
(二)立檔
1、檔案文件材料按照批復(fù)在前,請示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規(guī)性文件的歷次稿件排列在定稿之后。
2、跨的請示與批復(fù),有批復(fù)的在批復(fù)年立卷,無批復(fù)的放在請示年立卷;跨會議文件放在會議開幕年立卷;跨的規(guī)劃放在第一年立卷;跨總結(jié)放在最后一年立卷。
3、檔案文件資料按時間順序排列,收交時公文處理用紙在前,收文在后;內(nèi)部制發(fā)文件,發(fā)文正稿在前,依次為公文處理用紙,發(fā)文底稿。
(三)分類
1、檔案各級分類應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱,其名稱應(yīng)簡明扼要,以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則,并要一定范疇,不能籠統(tǒng)含糊。(如:證照類目、制度類目、文件類目、合同類目等)。
2、學校檔案大致分為以下幾類:
(1)證照類:營業(yè)執(zhí)照及各類證照,注冊資料、年檢資料、學校章程等;
(2)文件類:分外來文件(政府職能部門的往來文件)和內(nèi)部文件;
(3)制度類:管理制度匯編;
(4)合同類:分內(nèi)部經(jīng)營管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。
(5)計劃總結(jié)類:分計劃及總結(jié)等;
(6)會議紀要類:辦公例會紀要等
(五)檔案編號
1、檔案分類各級名稱經(jīng)確定后,應(yīng)編制《檔案登記目錄表》,將所有分類各級名稱及其代表數(shù)字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。
2、檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應(yīng)事先審查討論,并擬定新舊檔案分類編號對照表,以免混淆。
3、學校檔案員負責對各部門文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”,各部門要積極配合學校檔案管理工作。
四、歸檔及保存年限
(一)歸檔的文件資料,應(yīng)按自然形成,保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內(nèi)容進行歸檔,在一個卷內(nèi)要按問題或者文件形成的時間,系統(tǒng)的排列并填寫《卷內(nèi)目錄》。
(二)歸檔的同類文件資料在卷內(nèi)應(yīng)按保存期限分別裝訂,保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價值分為1年,5年,10年。
1、永久保存:
(1)學校章程、合同
(2)股東名冊
(3)組織規(guī)程及辦事細則
(4)董事會及股東會記錄
(5)財務(wù)報表
(6)政府機關(guān)核準文件
(7)不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證
(8)工程設(shè)計圖
(9)學校規(guī)章制度
(10)其他經(jīng)核定須永久保存的文書2、10年保存:
(1)預(yù)算、決算書類
(2)會計憑證
(3)事業(yè)計劃資料
(4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書3、1年至5年保存:
(1)期滿或解除之合約
(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書4、1年以下暫時保存:
(1)結(jié)案后無長期保存必要者。
(三)學校可根據(jù)實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規(guī)定。
(四)歸檔的文件資料種類,份數(shù)以及每份的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,每份文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復(fù),轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,多種文字形成的同一文件,均不得分開。
(五)按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄表。全部檔案組成后,要對檔案做統(tǒng)一排列并編寫檔號。
五、檔案日常管理
(一)借閱
1、借閱手續(xù):
(1)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時,應(yīng)由其部門負責人出示書面借閱條向檔案員借閱,經(jīng)辦人必須在學校借閱登記表上簽字。
(2)檔案員接到借閱條,經(jīng)核查后,取出該項檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時催還。
(3)檔案歸還時,經(jīng)檔案員核查無異后,檔案即歸入檔夾,填寫歸還日期,取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點、畫線和涂改,未經(jīng)批準不得復(fù)印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件,需借閱部門負責人書面請示,經(jīng)行政部主任批準。
5、借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還。如有其他人借閱同一檔案時,應(yīng)變更借閱登記,不得私自授受。
(二)銷毀
1、每年保管期限已滿的.檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷毀清冊》,報學校負責人審核批準,并指定其監(jiān)銷人后方可進行銷毀。《檔案銷毀清冊》需注明:銷毀檔案目錄、學校負責人意見、檔案人簽章、監(jiān)銷人簽章、銷毀時間。
2、銷前,按照清冊清點;銷后,在清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。《檔案銷毀清冊》需永久保管。
3、保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種:未結(jié)清的債權(quán)債務(wù);未了事項;正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核定仍有保存參考價值者。應(yīng)單獨抽出立卷,直到事項完結(jié)時為止。
(三)移交
1、需要進行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報學校負責人審核批準并指定其監(jiān)交人后,方可進行移交。《檔案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、學校負責人意見、移交方簽章、監(jiān)交人簽章、接收方簽章、移交時間、移交原因。
2、移交前,按照清冊清點;移交后,在清冊上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。
(四)保密
1、檔案室的任務(wù)是集中統(tǒng)一管理學校已形成的全部文件資料檔案,維護檔案的完整和安全,主動做好檔案的提供利用工作。任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
2、檔案員應(yīng)忠于職守,遵守紀律,保守秘密,樹立全心全意為學校各項工作服務(wù)的思想,主動,準確,迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛護檔案室的一切設(shè)施設(shè)備,任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動。
六、附則
(一)在本制度框架下,學校各部門可根據(jù)實際狀況制訂更為具體的實施細則,但不得與本制度發(fā)生沖突,經(jīng)報行政部備案后,與本制度具有同等效力。
(二)本制度自印發(fā)試行之日起執(zhí)行。
附表檔案員職責
1、負責收集、統(tǒng)計、整理、立卷、鑒定、保管學校檔案;積極開展檔案的提供利用工作;
2、認真學習檔案管理的相關(guān)規(guī)定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應(yīng)當及時進行修補和復(fù)制,裝訂部分過窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過大的書寫材料,要按宗卷大小折疊整齊,對字跡難以辨認的資料,應(yīng)當附上抄件。
4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對文件資料進行分類,再把文件資料按類別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。
5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。
6、每年進行一次檔案清理,編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引,以便查找。
最新公司的管理制度2
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
三、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責,區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務(wù)部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務(wù)部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負責,大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責。
四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體評分。
六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。
一、公司行文是企業(yè)請示、報告、商洽工作、向下傳達決定、批復(fù)處理問題、指導(dǎo)工作的.重要形式。
二、公司行文要做到規(guī)范、準確、及時,并實行統(tǒng)一管理。
三、公司行文的程序為:擬搞、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))、打印、分發(fā)、登記、歸檔、銷毀。
四、行文與打印管理
1、公司行文由業(yè)務(wù)承辦人起草,在發(fā)文稿申請表中須有文件標題、發(fā)送范圍、印制份數(shù)、擬稿單位與擬稿人,部門負責人簽名、標定日期和密級;部門負責人審定,總經(jīng)理簽字同意后打印發(fā)文。
2、經(jīng)總經(jīng)理批準簽發(fā)的文稿交行政部統(tǒng)一編號打印,由起草人校對(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責)修正后,及時送交給有關(guān)部門和人員,或由行政部發(fā)出。
3、打印人員不得截留文件,或?qū)⒋蛴 ?fù)印、傳真等行文中的有關(guān)商業(yè)秘密或企業(yè)管理規(guī)定中須保密的事項透露給他人。
五、發(fā)文管理
1、公司發(fā)文由行政部統(tǒng)一編號、存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的,還應(yīng)附批示件。
2、部門和個人收文應(yīng)在行政部發(fā)文登記冊中簽名。
3、公司制度、規(guī)定、決定、決議、紀要、任命以及向政府有關(guān)部門的請示、報告等以紅頭文件印發(fā),其他文件通常用普通紙印發(fā)。
4、公司內(nèi)部文件,各部門應(yīng)妥善保管,年終由行政部統(tǒng)一收回處理。
六、收文管理
1、公司收文的處理程序為:收文、分文、記錄、傳送、歸檔。
2、公司收文由行政部統(tǒng)一負責:收到發(fā)來文件后,應(yīng)先做好歸類、登記,根據(jù)文件的內(nèi)容,分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示和主辦部門處理后,收回歸檔。
3、急件或涉及商業(yè)機密的傳真應(yīng)由專人處理。
七、所有文件收取發(fā)放,必須有登記、簽收手續(xù)。
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一、總則
1.目的:為規(guī)范會議流程,提高會議管理效率,保證會議質(zhì)量,更好地提升公司經(jīng)營管理水平,特制定本制度。
2.適用范圍:本制度適用于公司組織的所有會議
二、會議類型
1.周期會議:發(fā)起一次會議后,系統(tǒng)自動周期循環(huán)發(fā)起新的會議,并按設(shè)置時間提前鎖定會議室,解決安排日會、周會、月會的'使用場景,減少人工重復(fù)發(fā)起會議的工作負擔,該類型適用于公司例會、管理層例會和部門例會。
2.普通會議:每次開會需提前新建會議,適用于不定期召開或者臨時召開的會議。
三、會議流程
1.會前準備
①會議室預(yù)約:所有會議(除臨時緊急會議)召開前都必須上會議助手預(yù)約會議室,沒有提前預(yù)約會議室,不允許召開會議。
②通知與會人員:會議召開前需提前通知參會人員并發(fā)送正式的會議通知。
2.會議通知
根據(jù)會前準備擬定會議通知,包括會議標題,會議內(nèi)容,開始時間,結(jié)束時間,會議地點,參會人。
3.會議發(fā)起人
①會議發(fā)起人要注意時間的把控,控制好會議時長。
②會議發(fā)起人要主導(dǎo)好會議的氣氛,讓參會人員踴躍發(fā)言。
4.會議紀要
①所有會議需有會議記錄,會議記錄人由會議發(fā)起人決定。
②由會議記錄人整理會議記錄,會議結(jié)束后會議記錄人員點擊會議紀要右側(cè)的「編輯」按鈕,即可開始編輯該次會議的紀要內(nèi)容,當天會議紀要當天整理記錄。
③會議紀要整理好發(fā)布后,會議發(fā)起人跟與會人員均可查看會議紀要。
四、會議紀律
1.參會人員必須按時參加會議,不得無故遲到缺席。收到會議通知后,已閱就代表參加,有事不能參加會議者,應(yīng)提交請假申請待會議發(fā)起人審批。
2.與會人員出席需簽到,可采用掃碼跟搖一搖的方式簽到。
3.會議期間,參會人員應(yīng)積極配合會議發(fā)起人,以保證會議順利進行。
五、會議時長設(shè)置
為提高會議的效率,避免不必要的時間浪費,每一次會議設(shè)置在3小時以內(nèi),任何會議的召開都不能超過該時長,如超過該時長,需重新提交會議申請。
六、附則
1.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行
2.本制度解釋權(quán)歸公司人事行政部
最新公司的管理制度4
為激勵研發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性,發(fā)揮科學技術(shù)對企業(yè)的推動作用,提高經(jīng)濟效益,完善薪資管理體系,提高工作績效,提供研發(fā)人員薪酬福利、培訓及獎金核定的依據(jù),保障組織有效運行,特制定本制度。
一、 績效考核范圍
研發(fā)中心研發(fā)人員(進入中心不滿3個月者不參加月度、年終考核)。
二、 考核原則:
以客觀事實為依據(jù),以考核制度規(guī)定的內(nèi)容、程序與方法為準繩,考核力求公平、公開、公正的原則來進行。
三、 考核公式及其換算比例:
1. 績效考核計算公式=KPI績效(70%)+個人行為鑒定30%。
2. 績效換算比例:KPI績效總計100分占70%;個人行為鑒定總計100分占30%。
四、 績效考核相關(guān)名詞解釋:
1. 績效考核:以客觀的`事實為依據(jù),對員工品性、業(yè)績、能力和努力程度進行有組織的觀察、分析和評價。
2. KPI(Keyperformanceindex):即關(guān)鍵業(yè)績指標,是通過對組織內(nèi)部某一流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標。
3. 個人行為鑒定:是指被考核者,在日常工作中,違反研發(fā)中心
相關(guān)考勤、培訓、工作流程等規(guī)章制度而被處罰分數(shù)或者有建議性提議、突出性表現(xiàn)而被獎勵行為的結(jié)果。
五、 績效考核細則
1. KPI績效根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容制訂,每個被考核人有6項考核
內(nèi)容,總分為100分,根據(jù)項目計劃完成率、項目流程、規(guī)范符合度、設(shè)計的可生產(chǎn)性、設(shè)計成本降低率等分別計分。占績效考核總分的比例為70﹪。
1) KPI考核總分為100分。
2) 接到中心下達的研發(fā)項目,無特殊原因而推遲執(zhí)行,每天扣除具體執(zhí)行人3分。
3) 對于可行性研發(fā)項目在設(shè)計、操作方面無創(chuàng)新能力的,每次扣除5分。
4) 研發(fā)項目在執(zhí)行過程中有合理化建議的,及時上報中心,經(jīng)共同研究認可的才能執(zhí)行,否則每次扣除3分。
5) 不按研發(fā)方案執(zhí)行的,每次扣除5分。
6) 因設(shè)備、操作等原因而影響項目質(zhì)量的,視損失的多少扣除10~50分。
7) 研發(fā)項目的工作進度未協(xié)調(diào)好,而影響計劃完成的,每天扣除5分。
2. 個人行為鑒定考核。
1) 個人行為鑒定考核總分為100分。
2) 工作的主動性、服從性、責任心、協(xié)作精神、工作合理性綜合考核,一項不合格扣3分。
3) 遲到、早退一次每次扣除2分。
4) 曠工半天每次扣除5分依次類推。
5) 警告、記小過、記大過、每次分別扣除5分、10分、20分。
6) 嘉獎、記小功、記大功、每次分別獎勵10分、20分、40分。
7) 提出合理化建議且被中心采納并經(jīng)實踐證明確實有益者,根據(jù)實際情況給予獎勵。
8) 無故不參加中心舉行的會議、活動、培訓者一次扣除5分依次類推。
六、 考核時間:
月度考核:次月的第1個星期考核上個月的績效,7個工作日內(nèi)結(jié)束。
年度考核:在次年1月的第2個星期考核,14個工作日內(nèi)結(jié)束。
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1、總則
1.1目的
為加強公司的禮品管理工作,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用,結(jié)合公司實際,特制定本辦法。
1.2專業(yè)術(shù)語
禮品:經(jīng)公司批準,由集團辦公室直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個人饋贈發(fā)送的紀念物品或禮品(其他部門因工作需要定制和贈送的紀念物品不含在內(nèi))。
1.3權(quán)責
公司的`禮品管理工作由集團辦公室禮品專管人員負責此項工作。
2、禮品的申請流程
2.1禮品需求單位或部門填寫《禮品需求申請表》,報本機構(gòu)總經(jīng)理審核批準。
2.2本機構(gòu)總經(jīng)理審核批準后,由各單位綜合管理部交集團辦公室。
2.3集團辦公室審核《禮品需求申請表》及來客級別后,為申請人領(lǐng)取相關(guān)禮品,如禮品庫禮品無法滿足申領(lǐng)人要求的,由集團辦公室統(tǒng)一采購或到公司指定地點購買。
3、禮品的保管
3.1公司申請采購的各類禮品均由集團辦公室負責人指定專人進行保管。
3.2集團辦公室專管人員在禮品購置回公司或經(jīng)銷商按合同將禮品交付公司時,集團辦公室專管人員認真檢查質(zhì)量并清點數(shù)量。
3.3禮品專管人員確認無誤后方可給經(jīng)銷商打收到條,并做好禮品名稱、數(shù)量的記錄工作。
3.4集團辦公室專管人員要每周對禮品進行清點對賬,并將盤點后的禮品庫存數(shù)量,報集團辦公室負責人。在有重大活動或禮品數(shù)量不足時應(yīng)及時向集團辦公室負責人報告,及時提出補充禮品的需求。
3.5禮品專管人員月底統(tǒng)一對帳,并提交集團辦公室負責人簽字復(fù)核后,到集團財務(wù)部報銷費用。
4、其他說明
4.1集團辦公室人員其職責是負責保管,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,不得發(fā)放。集團辦公室專管人員因其他原因不在時,應(yīng)由集團辦公室負責人或由其安排集團辦公室其他人員代管,在專管人員到崗后立即與代管人員核查帳物,以免出現(xiàn)賬物不符。
4.2代管人員在代管期間不履行職責的,出現(xiàn)賬物不符的由代管人員直接承擔經(jīng)濟責任。
4.3如遇特殊情況,如客人急走等特殊情況,可由主管負責人致電辦公室,方可領(lǐng)取禮品,但過后必須到辦公室補辦禮品領(lǐng)取的相關(guān)手續(xù)。4.4申請人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品,要應(yīng)及時退回集團辦公室,由集團辦公室專人重新進行登記。
5、附件
5.1《禮品申請單》
6、附則
6.1總經(jīng)理辦公室負責本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
6.2總經(jīng)理負責本辦法制定、修改、廢止之核準。
最新公司的管理制度6
1、嚴格執(zhí)行國家有關(guān)的現(xiàn)金管理制度,熟練掌握收付辦法和手續(xù)。
2、認真審核原始憑證的合法性,正確和完整性,保證內(nèi)容真實、手續(xù)完備。
3、記賬憑證的填制要準確反映經(jīng)濟內(nèi)容的主體,正確運用會計科目和記賬規(guī)則,做到摘要簡明扼要,數(shù)字準確,內(nèi)容完整。
4、根據(jù)審核無誤的原始憑證,及時辦理收付款業(yè)務(wù)。對于大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員或領(lǐng)導(dǎo)同意方可辦理。收付款后,要在收付憑證上加蓋收、付訖戳記或出納人員名章。
5、根據(jù)辦理完畢的記賬憑證,逐日逐筆登記現(xiàn)金日記賬,并結(jié)出當日余額,做到日清月結(jié)、賬款相符。
6、庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定庫存限額,超過部分要及時送存銀行,保證安全。不得以“白條子"充抵庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金與賬不相符時,應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)查明原因。
7、不準“坐收坐支"現(xiàn)金,做到“收到解交"、“支則提取",不套取現(xiàn)金。
8、做好債權(quán)債務(wù)的清理工作,對各項借款要定期清理催收。做到一事一借一報,對同一人的現(xiàn)金借款要前款不清,后款不借。
9、按時發(fā)放獎金福利及學生的獎學金、生活補貼、勤工儉學等費用
10、做好學生的`收費及欠費管理工作。
11、認真做好基建總賬的記賬、報賬工作,按時編制和報送報表。公司員工管理制度精選精選篇6
一、工作場所內(nèi)不得嬉戲打鬧、閑聊、玩手機、網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;
二、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行,不得無故缺勤、曠工、遲到、早退;
三、員工必須服從上級管理人員領(lǐng)導(dǎo),不得怠慢工作;
四、工作期間遇到顧客訪問時,須面帶微笑并主動問好;
五、上班要統(tǒng)一著工裝,佩帶工作卡,必須保持良好的工作態(tài)度和風貌;
六、當日的工作必須在下班前結(jié)束,不得拖到第二個工作日;
七、上下班前按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,保持整潔、干凈的工作環(huán)境;
八、下班時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源,防止安全事故發(fā)生,值班人員做好監(jiān)督檢查;
九、熱愛本職工作,積極學習業(yè)務(wù)知識。
十、同事間要團結(jié)互助、相互協(xié)作,相互支持。
最新公司的管理制度7
為了更好地發(fā)揮倉庫對商品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的商品管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,特制定本管理制度。
一、建帳
所有商品應(yīng)按每一品種規(guī)格設(shè)置商品明細賬,所有商品的品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期及存放區(qū)域均應(yīng)在明細分類賬上作詳細的記錄。財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期失效品、報廢品、試用品等應(yīng)分別建賬反映。
二、入庫
商品進庫時,倉庫管理員必須憑訂貨單、送貨單辦理入庫手續(xù),根據(jù)實物填寫入庫單,入庫單應(yīng)詳細登記品名規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、經(jīng)手人,并根據(jù)入庫單登記材料明細賬和存貨卡。入庫單一式三份,倉庫一份、供應(yīng)部門二份(一份存根、一份在財務(wù)結(jié)算時與發(fā)票一同交財務(wù))。
三、出庫
根據(jù)開具的各賣場送貨單發(fā)放商品,出庫單應(yīng)登記編碼、品名規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、批號、有效期、單位蓋章及送貨人、收貨單位及經(jīng)手人、庫管,根據(jù)送貨單逐日逐筆登記商品明細賬。送貨人應(yīng)在當日內(nèi)把賣場簽收的`回單交給財務(wù),若有特殊情況可在第2天交回,若未按時交回,應(yīng)追究相關(guān)人員責任。出庫單一式四份,倉庫一份,賣場二份(一份賣場存根、一份結(jié)賬時與財務(wù)核對),一份交財務(wù)。
四、必須嚴格倉庫管理規(guī)程進行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時登記入賬,做到日清日結(jié),確保商品進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。每日工作結(jié)束,應(yīng)將當日發(fā)生的入庫單、領(lǐng)料單交財務(wù)部門
五、原則上按先進先出法發(fā)放商品。
六、盤存
每月中旬定期盤點(總庫和賣場)。盤點包括存貨數(shù)量和質(zhì)量的檢查。庫存商品清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及存在質(zhì)量上的問題需處理的,應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可處理,否則一律不準自行調(diào)整。
七、倉管員工作職責
1、準確地做好商品進出倉庫的賬務(wù)工作。
2、嚴格按照商品的驗收要求做好商品驗收工作。
3、不合訂購要求的商品堅決不予驗收。
4、認真做好倉庫月報、季報和年度報表。
5、認真做好倉庫商品的分類擺放和保管工作。
6、認真做好倉庫安全防范(做到防火、防盜、防潮)及衛(wèi)生工作。
7、認真做好倉庫發(fā)貨工作,堅持發(fā)貨原則:先進倉的貨先發(fā)。
8、認真做好退貨工作。退貨原則:確認報廢、過期的商品要求及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù);賣場退回的商品及時回收倉庫保管。
9、認真做好各賣場的銷售監(jiān)控工作,避免商品丟失。
10、有責任提出倉庫管理的合理建議。
11、認真配合各分銷商或賣場做好各類商品的收發(fā)及調(diào)貨工作。
第一條為了規(guī)范企業(yè)報關(guān)單審核管理,根據(jù)《中華人民共和國進出口貨物報關(guān)單填制規(guī)范》和《中華人民共和國進出口貨物申報管理規(guī)定》,制定本操作規(guī)程。
第二條報關(guān)單初審、復(fù)審應(yīng)掌握的三原則:
一是符合海關(guān)報關(guān)單填制規(guī)范的要求;二是客觀反映進出口貨物實際;三是客觀反映進出口貿(mào)易性質(zhì)。
第三條審核填制的報關(guān)單應(yīng)抓住重點,緊緊圍繞涉及許可證、貿(mào)易方式、征免性質(zhì)等,對所填數(shù)據(jù)進行合法性和邏輯性綜合審核。
第四條審核備案號、許可證號、合同協(xié)議號、提運單號、批準文號、隨附單據(jù)是否正確。
第五條審核經(jīng)營單位、收/發(fā)貨單位、申報單位是否正確。
第六條審核進/出口日期、進/出口口岸是否正確。
第七條審核運輸方式、運輸工具名稱、集裝箱號是否準確。
第八條審核進口貨物的起運國(地區(qū))、原產(chǎn)地、境內(nèi)目的地、裝貨港和出口貨物的運抵國(地區(qū))、境內(nèi)貨源地、指運港、最終目的國是否正確。
第九條審核貿(mào)易方式(監(jiān)管方式)、征免性質(zhì)、征稅比例/結(jié)匯方式、征免是否準確。
第十條審核成交方式、運費、保費、雜費單價、總價、幣制是否合理。
第十一條審核申報貨物毛重、凈重、件數(shù)、包裝種類、標記嘜碼及備注是否正確。
第十二條審核進/出口貨物商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號是否正確。
第十三條審核法定計量單位和數(shù)量、申報計量單位和數(shù)量、成交計量單位和數(shù)量是否正確。
第十四條審核是否加蓋報關(guān)專用章及責任報關(guān)員簽字。
第十五條報關(guān)單發(fā)生差錯的,根據(jù)海關(guān)要求及時修改報關(guān)單,并按本規(guī)程重新審核報關(guān)單。
最新公司的管理制度8
為樹立公司的良好形象,內(nèi)抓管理,外樹品牌,形成高效、規(guī)范的工作方式,制定本章程,望全體員工遵照執(zhí)行。
一、接待規(guī)范
凡有來賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來客臨別時,要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行。客人與公司人員談話中間,無關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話。未經(jīng)許可,不得隨便進入總經(jīng)理室和財務(wù)室。
三、衛(wèi)生制度
公司人員要講究個人衛(wèi)生和公共衛(wèi)生,衣著整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。
四、請假制度
1、公司人員在工作時間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,以此遞增。
2、公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫書面申請,經(jīng)批準后,方可請假,并扣除請假天數(shù)的工資。
五、財務(wù)制度
1、業(yè)務(wù)部門支付各類款項時要填寫資金審批表,并提供相應(yīng)的付款依據(jù),經(jīng)主管會計、公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,出納方可辦理付款。
2、各項費用的報銷要填寫相應(yīng)的報銷審批單。報銷審批單必須以真實、合法的原始發(fā)票為依據(jù),原始發(fā)票不得涂改、偽造。財務(wù)人員應(yīng)加強費用報銷的審核工作,對不符合規(guī)定和越權(quán)審批的,一律不予報銷。若有違反者,扣除相應(yīng)報銷款項和當月工資。
六、派車制度
1、公司汽車由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車、出車。
2、公司汽車誰開車誰負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開車人負全部責任。
3、汽車要定時保養(yǎng)檢測,開車人要不斷地檢查車的機油、剎車等部件,遇有情況要及時排除或匯報。
七、人事異動
2、員工入職后的一個月內(nèi),單位要與員工簽訂勞動合同,并辦理相關(guān)社保手續(xù)。
3、試用期員工要辭職的,需提前3天提出申請,正式員工需要辭職的',需提前30天提出申請。
4、員工有勞動法、勞動合同法規(guī)定的辭退條件的,公司可以按照法律的規(guī)定與員工解除勞動關(guān)系,并不支付補償金。
八、工資制度
1、員工每月的工資定于下個月的某某日發(fā)放。
2、員工工資通過委托某某銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付。
第一條為了規(guī)范企業(yè)報關(guān)單審核管理,根據(jù)《中華人民共和國進出口貨物報關(guān)單填制規(guī)范》和《中華人民共和國進出口貨物申報管理規(guī)定》,制定本操作規(guī)程。
第二條報關(guān)單初審、復(fù)審應(yīng)掌握的三原則:
一是符合海關(guān)報關(guān)單填制規(guī)范的要求;二是客觀反映進出口貨物實際;三是客觀反映進出口貿(mào)易性質(zhì)。
第三條審核填制的報關(guān)單應(yīng)抓住重點,緊緊圍繞涉及許可證、貿(mào)易方式、征免性質(zhì)等,對所填數(shù)據(jù)進行合法性和邏輯性綜合審核。
第四條審核備案號、許可證號、合同協(xié)議號、提運單號、批準文號、隨附單據(jù)是否正確。
第五條審核經(jīng)營單位、收/發(fā)貨單位、申報單位是否正確。
第六條審核進/出口日期、進/出口口岸是否正確。
第七條審核運輸方式、運輸工具名稱、集裝箱號是否準確。
第八條審核進口貨物的起運國(地區(qū))、原產(chǎn)地、境內(nèi)目的地、裝貨港和出口貨物的運抵國(地區(qū))、境內(nèi)貨源地、指運港、最終目的國是否正確。
第九條審核貿(mào)易方式(監(jiān)管方式)、征免性質(zhì)、征稅比例/結(jié)匯方式、征免是否準確。
第十條審核成交方式、運費、保費、雜費單價、總價、幣制是否合理。
第十一條審核申報貨物毛重、凈重、件數(shù)、包裝種類、標記嘜碼及備注是否正確。
第十二條審核進/出口貨物商品編碼、商品名稱、規(guī)格型號是否正確。
第十三條審核法定計量單位和數(shù)量、申報計量單位和數(shù)量、成交計量單位和數(shù)量是否正確。
第十四條審核是否加蓋報關(guān)專用章及責任報關(guān)員簽字。
第十五條報關(guān)單發(fā)生差錯的,根據(jù)海關(guān)要求及時修改報關(guān)單,并按本規(guī)程重新審核報關(guān)單。
最新公司的管理制度9
根據(jù)集團公司對物業(yè)公司各小區(qū)實行指標管理、獨立核算的要求,結(jié)合公司業(yè)務(wù)管理的需要,為了做好各小區(qū)財務(wù)收支管理工作,特制定本辦法。
一、預(yù)算管理
1、各小區(qū)物業(yè)部所有收支以預(yù)算管理為基礎(chǔ),沒有預(yù)算不得開支。
2、每月末各小區(qū)物業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)濟指標及下月預(yù)計情況,編制、上報下月收支預(yù)算。
3、收支預(yù)算由小區(qū)會計負責編制,經(jīng)小區(qū)物業(yè)經(jīng)理初審后,報物業(yè)公司、集團財務(wù)部審核,總裁批準后執(zhí)行。
4、各月度支出計劃的編制應(yīng)以各小區(qū)年度經(jīng)濟指標為依據(jù),可在各月之間調(diào)節(jié),但各月總和不得超過年度指標。
5、每月初各小區(qū)物業(yè)會計對上月預(yù)算執(zhí)行情況進行總結(jié),編制上月收支預(yù)算與執(zhí)行情況比較表,報物業(yè)公司匯總后報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
6、預(yù)算內(nèi)支出按公司規(guī)定流程由小區(qū)物業(yè)部審核支付,超預(yù)算支出報物業(yè)公司、總裁審批后各小區(qū)支付。
二、收支規(guī)定
1、收據(jù)、發(fā)票及公章使用規(guī)定:
1)收據(jù)、定額停車費發(fā)票,由物業(yè)公司統(tǒng)一印制(或購買)、統(tǒng)一管理,設(shè)專人負責,建立專門備查簿登記收據(jù)購、存、領(lǐng)、銷數(shù)量及號碼。
2)物業(yè)各小區(qū)設(shè)專人負責收據(jù)及定額停車費發(fā)票的領(lǐng)用、保管和繳銷。領(lǐng)用收據(jù)時檢查無缺聯(lián)、缺號后加蓋物業(yè)公司財務(wù)專用章,并在登記簿上登記領(lǐng)用時間、數(shù)量、起止號碼及領(lǐng)用人,同時交回前期已使用收據(jù)的存根聯(lián),以備查對。
3)收據(jù)的保管必須專人負責。如有遺失,追究保管人員責任。領(lǐng)用收據(jù)的小區(qū),如果人員變動,需在變動前到物業(yè)公司財務(wù)部交回收據(jù)并結(jié)清核銷。
4)各小區(qū)使用發(fā)票,為便于管理,應(yīng)到物業(yè)公司財務(wù)部統(tǒng)一開具。一般情況下應(yīng)以收據(jù)(第二聯(lián))換發(fā)票,所換發(fā)票的內(nèi)容應(yīng)與收據(jù)項目、金額完全一致,用以換取發(fā)票的收據(jù)作為發(fā)票記賬聯(lián)的附件,留物業(yè)公司統(tǒng)一保管。對于需要先開發(fā)票后付款的業(yè)主,出納(或物業(yè)管理員)根據(jù)收費通知單開具發(fā)票,并在物業(yè)財務(wù)部做好登記,款項入賬后核銷。
5)收據(jù)填寫要求:
①據(jù)實填寫。即必須按實收金額、項目、日期如實填寫,不得弄虛作假,做到準確無誤。
②字跡清楚,不得涂改。如有錯誤,全部聯(lián)次蓋“作廢”章或?qū)懨鳌白鲝U”字樣,再另行開具。
③全部聯(lián)次一次填開,上下聯(lián)的內(nèi)容金額一致。
6)各小區(qū)的收費通知專用章只能用于催款通知,不能用做其它用途;除此公章外,小區(qū)不得再有其它公章。
2、收款規(guī)定
1)各小區(qū)收款必須使用從物業(yè)公司領(lǐng)用、加蓋物業(yè)公司財務(wù)專用章的統(tǒng)一票據(jù)。其他任何票據(jù)或未加蓋財務(wù)專用章的票據(jù)不得使用。
2)已收現(xiàn)金款項必須在當天交由出納核對、辦理相關(guān)手續(xù)妥善保管,并及時入賬。
3)以轉(zhuǎn)帳方式收款應(yīng)及時與物業(yè)公司財務(wù)、集團財務(wù)辦理進帳、轉(zhuǎn)帳相關(guān)手續(xù),并及時做帳務(wù)處理。
4)物業(yè)公司財務(wù)部可隨時檢查使用票據(jù)的人員是否及時將所收款項按規(guī)定上交,并定期對整本已使用完的收據(jù)核查是否交納入賬,并進行核銷。
3、支出規(guī)定
1)工資費用。各小區(qū)財務(wù)人員根據(jù)本小區(qū)當月考勤表,計算本月員工的應(yīng)付工資,填制工資卡,交小區(qū)經(jīng)理簽字后,報物業(yè)總公司人事部門審核,人事部門在對員工的出勤及人員變動核對無誤后,報物業(yè)公司總經(jīng)理審批,總經(jīng)理同意后方可發(fā)放。
2)員工福利費。對于員工福利品的發(fā)放,如:防暑降溫品、節(jié)日禮品等,各小區(qū)根據(jù)自己實際情況,本著節(jié)約原則,自行擬定方案及所需資金等情況呈報物業(yè)公司總經(jīng)理,同意后方可實施。
3)維修費用。小區(qū)工程維修費用,審批程序是:物業(yè)公司總經(jīng)理→預(yù)算部→總工辦→總裁。
4)差旅費、辦公費、電話費、清潔衛(wèi)生費、保安費、業(yè)務(wù)招待費、綠化費、社會保險費等以各小區(qū)所報支出預(yù)算為依據(jù),預(yù)算內(nèi)的此類費用由經(jīng)辦人填制費用報銷單,小區(qū)經(jīng)理批準即可報銷。會計人員應(yīng)在原始票據(jù)審核方面嚴格把關(guān),用于報銷的原始票據(jù)應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,除特殊情況外必須是發(fā)票,單據(jù)項目必須填寫齊全,特別是本公司全稱、地點、費用項目等必須準確無誤,票據(jù)應(yīng)整潔,無涂抹修改。對于不符合上述規(guī)定的票據(jù),財務(wù)人員應(yīng)拒收。對于超出預(yù)算的上述費用項目,應(yīng)呈報物業(yè)公司,說明情況,闡明超支原因,經(jīng)物業(yè)公司總經(jīng)理同意后,報總裁批準,總裁同意后方可實施。
5)水電費。水電費屬于小區(qū)的代收代繳項目,應(yīng)遵循專款專用原則,即本月收取的水電費必須首先用于保證該期水電費的支付。小區(qū)不得以此類收款支付日常的費用開支,以免影響水電費的正常支付。
6)對于各小區(qū)需要轉(zhuǎn)賬結(jié)算的各項支出,經(jīng)小區(qū)經(jīng)理核準簽字,送物業(yè)公司財務(wù)審核后,在支票簽發(fā)登記本上進行登記,加蓋財務(wù)專用章及法人章進行支付。
4、資金報表:
1)每天由各小區(qū)出納報資金表給物業(yè)公司財務(wù),由物業(yè)公司財務(wù)匯總后報公司領(lǐng)導(dǎo)。
2)報表需注明當天款項的增加、減少情況說明。
三、會計核算
1、統(tǒng)一設(shè)置以下會計科目:
1)主營業(yè)務(wù)收入:主要核算物業(yè)小區(qū)向業(yè)主(或物業(yè)使用人)收取的物業(yè)管理費;
2)其他業(yè)務(wù)收入:主要核算小區(qū)收取的停車費、裝修管理費、寬網(wǎng)費、攤位費、特約維修費等;
3)主營業(yè)務(wù)成本:主要核算物業(yè)水電維修、保潔及綠化等部門發(fā)生的費用;下設(shè)明細科目:工資、福利費、維修費、電話費、保潔費、勞動保護費、保安費、社保費及其他。
4)管理費用:主要核算行政管理部門發(fā)生的費用。下設(shè)明細科目:工資、福利費、差旅費、辦公費、電話費、業(yè)務(wù)招待費、社會保險費及其他;
5)其他應(yīng)收(應(yīng)付)款:主要核算代收代繳款項及裝修期間的保證金等。
2、會計報表
1)各小區(qū)財務(wù)結(jié)賬日期為月末最后一天。
2)小區(qū)會計人員應(yīng)于次月的.3日以前將各小區(qū)的會計報表經(jīng)小區(qū)經(jīng)理簽字后報物業(yè)總公司財務(wù)部,有個人所得稅的小區(qū)應(yīng)將其扣繳的個人所得稅的明細單附后,以便總公司統(tǒng)一申報。
3)小區(qū)會計每月25日前根據(jù)年度指標上報下月費用預(yù)算,次月10日前編報上月預(yù)算執(zhí)行情況報表。
四、檔案保管
1、已使用的收據(jù)記帳聯(lián)由各小區(qū)財務(wù)保管,存根聯(lián)繳銷后交由物業(yè)公司財務(wù)進行保管。
2、小區(qū)財務(wù)檔案應(yīng)按財政部《會計檔案管理辦法》規(guī)范要求進行整理、裝訂、歸檔。
3、當年會計檔案由小區(qū)會計負責保管,次年建立新帳后應(yīng)將上年全部財務(wù)檔案移交物業(yè)公司財務(wù)人員負責保管。
五、檢查控制
1、各小區(qū)會計每月須對小區(qū)出納的財務(wù)工作進行檢查,包括收據(jù)的填開、領(lǐng)用、繳銷;原始單據(jù)的歸檔、保管;賬簿登記、賬證相符情況;現(xiàn)場盤點庫存現(xiàn)金,賬實相符情況。并對檢查內(nèi)容以書面形式經(jīng)雙方簽字確認后上報物業(yè)公司財務(wù)。
2、各小區(qū)出納應(yīng)對物業(yè)管理員的收費工作進行檢查監(jiān)督,對于有不符合“收據(jù)發(fā)票使用規(guī)定”及“收款規(guī)定”的行為,應(yīng)及時上報。
3、各小區(qū)會計每月須與集團公司核對往來款,并簽署對帳單,確保雙方帳務(wù)清楚。
4、物業(yè)公司財務(wù)應(yīng)對各小區(qū)領(lǐng)用、繳銷票據(jù)及時核檢,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、物業(yè)公司財務(wù)和集團公司財務(wù)應(yīng)對各小區(qū)財務(wù)收支情況進行不定期聯(lián)合檢查或抽查。
6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,聘請外部的會計師事務(wù)所對物業(yè)公司各小區(qū)財務(wù)收支執(zhí)行情況進行年度專項審計。
六、相關(guān)責任
1、物業(yè)小區(qū)各出納對現(xiàn)金的收支負有直接責任,小區(qū)會計負有監(jiān)管責任,小區(qū)物業(yè)經(jīng)理負有管理責任。
2、禁止私設(shè)帳外帳、收款不入帳等,禁止不使用統(tǒng)一規(guī)定票據(jù)收款、私刻公章等,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)直接上報總裁嚴肅處理。
3、會計檔案滅失追究保管會計責任。
4、由于不按本管理辦法操作給公司造成經(jīng)濟損失的,由相關(guān)責任人全額賠償。
本辦法由公司由公司財務(wù)部和物業(yè)公司負責解釋。
最新公司的管理制度10
為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定:
一、例會分為:周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會內(nèi)容、形式、要求
(一)周辦公例會
1、會議召開程序:
(1)會議的準備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題,確定辦公例會召開。
(2)會議議題的確定。總經(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見,確定會議議題和會議的召開。
(3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時間安排,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù),確定會議的召開時間。
(4)會議由總經(jīng)理主持。
2、會議內(nèi)容:按已確定的議題召開。
3、會議參加的人員:公司的各部門主管。
4、會議列席人員:公司指定的相關(guān)人員。
5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀要報總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。
6、公司召開的各項會議籌備組織由辦公室安排專人全面負責。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。
(二)月經(jīng)營管理例會:
1、會議程序:按以上周辦公例會的程序進行。
2、會議內(nèi)容:
(1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計劃作匯報;提出工作中的具體問題,對運營情況進行全面分析。
(2)總經(jīng)理對各部門的'經(jīng)營管理工作進行全面總結(jié)、分析、講評,通報公司有關(guān)決策事項或會議精神,并對下月工作進行布置安排。
(3)對各部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,決策確定各部門需要解決的問題。
(4)相互交流,互相通報信息,傳達公司對各項工作意見及時事政策。
3、參加會議人員范圍:各部門主管。
4、會議召開時間:每月一次或根據(jù)公司的具體情況進行安排,會議用時不得超過一個半小時。
5、會議由總經(jīng)理主持。
6、會議紀要:會議記錄、會議紀要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實準確記錄、整理,并在會議結(jié)束后16小時內(nèi)整理原始記錄,根據(jù)決議起草會議紀要總經(jīng)理審核簽發(fā),各部門主管執(zhí)行落實。
(三)公司管理例會:
1、會議內(nèi)容:
(1)傳達公司管理文件,統(tǒng)一管理思想。
(2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進行通報批評,表揚先進,獎優(yōu)罰劣。
(3)、對日常辦公秩序、勞動紀律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識,工作督察督辦等進行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進行培訓。
2、參加會議人員范圍: 公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時間:每季度召開一次,會議召開用時不得超過一個半小時。
召開時間相對固定,具體召開時間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
(四)部門工作例會:
1、會議內(nèi)容:
(1)傳達公司管理層周辦公例會精神,與會人員匯報上周工作完成情況及存在的問題,和下周工作計劃安排;以及需要上級幫助解決的問題。
(2)部門主管對上周工作進行全面總結(jié),對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評;批評落后,表揚先進;并對下一周工作進行布置安排。
(3)對部門工作協(xié)調(diào),統(tǒng)一思想,統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
(4)相互交流,互相通報信息,傳達公司工作安排意見,及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍: 本部門的全部工作人員。
3、會議召開時間:每周至少一次,會議召開用時不得超過三十分鐘。召開時間相對固定,具體召開時間由各部門自定,不得與公司例會沖突,并報辦公室確認。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持,如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時,需報告辦公室確認,由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負責,會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā),最遲在次日上午九點前報送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進行督辦落實。
三、會議紀律
(1)與會人員按會議召開時間前五分鐘到會議通知地點,嚴格遵守會議時間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假,同時報辦公室,事后補辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元,以此類推計算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負責辦理處罰手續(xù),交財務(wù)在當事人當月工資扣除。
(2)與會人員的手機必須設(shè)在震動或關(guān)閉,不得在會場接電話。違反一次處罰二十元,辦公室負責按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
(3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時間意識,禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。
(4)會議進行中不得隨意進出會場,沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會,否則以曠工論處并在全公司通報批評。
(5)會議中不允許喧嘩、來回走動,影響會議秩序。否則一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
(6)與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開小會。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
(7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
(8)與會人員應(yīng)保持會場整潔,不準隨地吐痰,扔紙屑,會議結(jié)束后將座椅整理好。否則,一次處罰二十元,并在全公司通報批評。
(9)與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務(wù),涉及到秘密事項的會議紀要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則,一次處罰六十元,并在全公司通報批評,情節(jié)嚴重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,特制定以下制度。
2.公司的用人原則:德才兼?zhèn)洌缘聻橄取9镜挠萌酥朗牵阂蚴聯(lián)袢耍虿胚m用,保持動態(tài)平衡。
3.公司人力資源管理基本準則是:公開、公正、公平、有效激勵和約束每一位員工。
(1)公開是指強調(diào)各項制度的公開性,提高執(zhí)行的透明度。
(2)公平是指堅持制度面前人人平等的原則,為每個員工提供平等競爭的機會。
(3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價,并給予合理的回報,同時賦予員工申訴的權(quán)利和機會。
最新公司的管理制度11
第一條 公司一切收入必須上繳財務(wù)部統(tǒng)收進賬,不準私設(shè)賬外賬、小金庫或截留公司收入,不得私存私分、據(jù)為己有。
第二條 借款、領(lǐng)用支票審批程序:
(一)領(lǐng)取《借款單》或《付款申請單》,填寫全部內(nèi)容后,領(lǐng)用人簽字;結(jié)算起點在1000元以上的支出須使用支票支付。
原則上員工不得因個人原因向公司借款。
(二)審批簽字程序:
1、屬于日常經(jīng)營所需要的開支,金額在一萬元以下的,借款人持填寫完整的《借款單》或《付款申請單》經(jīng)部門經(jīng)理、主管會計、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部辦理付款;
2、金額超過五萬元以上(含五萬元)的開支,必須經(jīng)董事長批準后,方可到財務(wù)部辦理付款。
3、金額超過十萬元以上(含十萬元)的開支,必須經(jīng)董事長與副董事長均批準后,方可到財務(wù)部辦理付款。
(三)財務(wù)出納根據(jù)符合審批手續(xù)的《借款單》或《付款申請單》,支出現(xiàn)金或簽發(fā)支票。
(四)所有借款應(yīng)嚴格執(zhí)行“前款不清,后款不借”的政策。
第三條 費用報銷審批程序:
(一)一切費用報銷必須填寫《支出報銷單》或《差旅費報銷單》并附原始憑證,原始發(fā)票各項目應(yīng)填寫完整,“付款單位”處必須標有本公司全稱的字樣,經(jīng)辦人必須在原始發(fā)票背面簽字;
(二)經(jīng)辦人須持填寫完整的《支出報銷單》或《差旅費報銷單》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交主管會計審核;
(三)主管會計就原始憑證的合法性、票據(jù)數(shù)據(jù)的準確性、費用開支的合理性審核無誤簽字,財務(wù)經(jīng)理簽字后,上報總經(jīng)理:
1、 屬于日常經(jīng)營所需要的預(yù)算內(nèi)開支,報銷金額五萬元以下的,由總經(jīng)理簽字后即可辦理報銷手續(xù);
2、其他所有預(yù)算外開支、超標準及報銷金額五萬元以上的費用,總經(jīng)理簽字后必須上報董事會批準。
3、董事費用須由董事長批準方可報銷。
(四)財務(wù)出納根據(jù)符合審批程序的《支出報銷單》或《差旅費報銷單》,進行復(fù)核合格后,方可給予報銷;
(五)各種費用的報銷應(yīng)統(tǒng)一在每周三下午到財務(wù)部報銷。
第四條 費用開支范圍與標準:
(一)工資費用是公司支付給職工個人的勞動報酬、津貼、補貼等。
1、工資標準按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行的基礎(chǔ)上,實行崗位工資制度,總經(jīng)理工資標準由董事會制定,公司其他高級管理人員、中級管理人員和一般職員的工資標準原則上按本公司工資體系中的級別工資及績效工資標準執(zhí)行,由人力資源部負責工資的管理、編制并上報董事會批準決定,送財務(wù)部備案。
2、公司財務(wù)部負責審核業(yè)務(wù)部門提供的績效基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對人力資源部每月提供的工資報表進行審核、發(fā)放和個人所得稅的代扣代繳,工資發(fā)放時間為次月5日。
(二)差旅費標準參照第六條《出差管理規(guī)定》執(zhí)行。
(三)保險費是為減少財產(chǎn)因意外事故而造成的經(jīng)濟損失向保險公司投保所支出的費用。主要包括為房屋、建筑物、機器設(shè)備所投的財產(chǎn)險、機損險以及第三方責任險等,按實際發(fā)生的保費金額報銷。
(四)辦公費用是公司在經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中發(fā)生的各項辦公費用,包括文具紙張費、印刷費、書報資料費、計算機軟件資料費、微機聯(lián)網(wǎng)、安裝費、上網(wǎng)費以及其他辦公用品等。行政部負責辦公費用的發(fā)生,憑發(fā)票實報實銷。
(五)郵電通訊費是公司因工作需要發(fā)生的各項郵電通訊費用,包括電話費、手機話費、郵費、電報費、快遞費以及其他有關(guān)的費用。
1、公司業(yè)務(wù)手機話費報銷須填寫《支出報銷單》,當月話費超過預(yù)算標準時,寫明原因經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后,準予報銷。
2、其他郵電通訊費標準按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)交通費是公司因業(yè)務(wù)需要在市內(nèi)發(fā)生的`交通費用。交通費本著節(jié)約為主的原則,行政部負責公司車輛的調(diào)配,各部門業(yè)務(wù)用車原則上必須使用公司內(nèi)部車輛。所發(fā)生的交通費由司機填寫《支出報銷單》,注明事由、時間、地點后,按審批程序報銷。
(七)業(yè)務(wù)招待費是公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而發(fā)生的招待費用,包括接待國內(nèi)外賓客的宴請費、禮品費、招待用煙茶費、舉辦招待會經(jīng)費、開展國內(nèi)外購銷業(yè)務(wù)中必需的活動經(jīng)費,以及公司負擔的其他接待費用。如需借款,參照借款流程。
1、各種業(yè)務(wù)宴請必須事先經(jīng)總經(jīng)理同意;贈送帶有公司標志的紀念品,應(yīng)執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,除此以外附送的其他外購商品,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
2、開支標準如下:
(1)副總經(jīng)理開支標準為150元/每人;
(2)部門經(jīng)理開支標準為120元/每人;
(3)其他人員開支標準為100元/每人,陪同人員不超過2人。
(4)如遇特殊情況,費用超出開支標準,需報銷人員進行文字說明,報總經(jīng)理批準。
(八)福利費的執(zhí)行標準依據(jù)《員工手冊》中相關(guān)條款執(zhí)行以及按照國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當由企業(yè)負擔的職工養(yǎng)老保險、大病保險、失業(yè)保險、工傷保險和住房公積金;以上費用參照國家規(guī)定的比例提取、繳納。
(九)維修費是為保證公司的正常經(jīng)營而發(fā)生的房屋、建筑物、機器設(shè)備、辦公設(shè)備的維護、修理、保養(yǎng)、檢測等費用,由行政部按實際發(fā)生金額憑發(fā)票報銷。
(十)培訓費是公司為提高員工的專業(yè)技術(shù)水平和管理工作的需要,對公司職員進行專業(yè)技術(shù)培訓、職業(yè)道德培訓和考試培訓費用,由人力資源部負責安排,按照審批程序憑票實報實銷。
(十一)其他費用:為維持公司的正常經(jīng)營活動而發(fā)生的其他費用,按實際發(fā)生金額據(jù)實報銷。
第五條 《出差管理規(guī)定》
本公司員工因公出差本著舒適安全、方便迅速和經(jīng)濟節(jié)約的原則辦理。
最新公司的管理制度12
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為:
公司各部門、工地辦公室的辦公室、會議室、微機室、廁所、花壇、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標準是:
門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、電風扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。
三、衛(wèi)生清理實行部門責任制,部門負責人為責任人:
各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責,區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負責,走廊大門以西財務(wù)部負責;院子以走廊大門中心界定東西,以局西辦公樓門洞中心界定南北,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負責,大門以西南部由財務(wù)部負責,大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負責,大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責。市場營銷部負責門前三包。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項目技術(shù)部負責。
四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次,日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的.整體評分。
六、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。
最新公司的管理制度13
為助力集團高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展,維護企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營秩序,提高員工勞動生產(chǎn)率和工作效率,集團于20xx年12月21日下發(fā)了《中國平煤神馬集團考勤管理辦法(試行)》。要求自下文之日起,集團公司實行統(tǒng)一全員電子考勤制度。
新的考勤制度有四個突出特點。
一是統(tǒng)一性,考勤設(shè)備管理、員工信息采集及電子注冊、考勤數(shù)據(jù)匯總、違反考勤制度的處理等均由集團統(tǒng)一管理。
二是全員性,全部員工必須參加考勤排班,無特權(quán)人員、無考勤盲區(qū)。
三是考勤方法的科學性與先進性,在集團人力資源工資系統(tǒng)、人力資源員工數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,電子考勤將實現(xiàn)員工身份證信息與電子人像拍照及虹膜拍照相比對統(tǒng)一。
四是考勤制度的嚴肅性嚴格性。新的考勤制度不僅要求對員工生產(chǎn)班次做出合理安排,嚴格當班考核,同時要求在一年考勤期內(nèi)要做到日工作時間、月工作時間、季工作時間、年工作時間符合法定要求及出勤要求。
對于職工連續(xù)無故不參與考勤超過十五天,或者一年內(nèi)累計超過三十天者,按照曠工處理,解除勞動合同,不予經(jīng)濟補償。集團考勤系統(tǒng)將按月生成員工違規(guī)行為及單位處理情況匯總表,在集團范圍內(nèi)公示。
對此,我公司高度重視,同時要求各單位、各部門要廣泛宣傳、認真組織,積極參與,確保考勤制度在公司順利實施。
1、文明施工,規(guī)范作業(yè),嚴格按照公司規(guī)范及各小區(qū)的規(guī)范要求進行施工,遵守各小區(qū)的規(guī)章制度及作息之間。
2、每一工種質(zhì)量層層驗收,每一工種完工后,工長先行驗收并及時整理后施工現(xiàn)場負責人再行驗收后并出具書面文件,鑒交由施工總監(jiān)再行驗收簽字后通知業(yè)主一同驗收。
3、施工工期嚴格遵守,每一工種工長必須安排好當天的.任務(wù),責任到人,工地上不可無故無人,即使工種完工等下各工種進場,也必須提前通知公司早人做安排,如有違反進行罰款。
4、安全用電用水,用電一定要帶觸電保護。離開施工現(xiàn)場時,務(wù)必關(guān)掉水閥,總電源及窗戶。凡每發(fā)現(xiàn)一次記過錯。
5、服務(wù)態(tài)度熱情,對客戶德提問要好言回答,不得惡語中傷,不理不睬,不得隨意向客戶索要任何財物,不得向客戶發(fā)生矛盾或發(fā)生任何爭執(zhí),情節(jié)嚴重勒令停工,一切損失由該工種的負責人付責任。
6、工地即使清理,當天垃圾當天清理并送至小區(qū)指定地點,保證工地干凈整潔,材料堆放有序,工地每天檢查。
7、工地上注意維護公司形象,不得講和做不利于公司形象和利息的事,否則罰款300元——-1000元,情節(jié)嚴重者立即開除并扣除其所有工資。
8、必須佩帶上崗證,嚴禁赤膊及穿拖鞋施工,嚴禁穿其它公司工作服。
9、工地上禁止流動吸煙,嚴禁帶小孩及閑雜人員駐留工地上。不得在施工現(xiàn)場酗酒及打架斗毆。
10、公司廣告牌,進度表及考核表貼上墻。
11、對于工地上的成品及半成品,每一工種工長進場必須點清查實。若收工后發(fā)現(xiàn)成品及半成品有損害,賠償,更換均由工種承擔。完工時工地必須移交給下一工種并鑒寫工程移交單,并請客戶簽署驗收單。
最新公司的管理制度14
根據(jù)國家安全法令、規(guī)程和條例,為維護公司財產(chǎn)和員工在生產(chǎn)中的安全與健康,實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)、安全、文明生產(chǎn),促進企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展需要,特制訂本制度。
一、安全管理機構(gòu):
1特種車輛部門主管為安全生產(chǎn)的負責人。
2特種車輛部門副主管為安全生產(chǎn)的具體組織者和指揮者,同事兼任特種車輛安全負責人。
二、特種車安全生產(chǎn)守則:
1駕駛員必須執(zhí)行國家《廠礦企業(yè)勞動安全條例》,做到安全生產(chǎn),堅持預(yù)防為主,消除隱患,杜絕事故。
2安全生產(chǎn),人人有責。每個駕駛員都要牢固樹立“安全第一"的思想,堅守本職崗位,作到文明生產(chǎn)。
3對新操作駕駛員、實習駕駛員、臨時頂崗駕駛員以及變換工種的駕駛員,都要進行安全教育,經(jīng)車隊隊長考試合格后方能上崗操作。
4任何人不得無證駕駛一切特種車輛。駕駛員在廠外行車必須遵守交通規(guī)則。廠內(nèi)行車時速5公里,輕聲鳴喇叭。
每個駕駛員在生產(chǎn)過程中或在生產(chǎn)工作區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)有危及安全生產(chǎn)、財產(chǎn)安全和員工身體健康的現(xiàn)象,應(yīng)及時向本單位的領(lǐng)導(dǎo)和所在班組的班組長報告。必要時可直接向生產(chǎn)部報告。發(fā)現(xiàn)火警時應(yīng)立即采取緊急措施,并報告消防隊。(火警電話:119)
三、特種車駕駛員個人安全防護規(guī)則:
1凡在生產(chǎn)場所操作的駕駛員,必須穿戴好規(guī)定的勞保防護用品。
2在生產(chǎn)場所操作特種車輛作業(yè)時必須穿工服,不準赤膊、赤腳、穿背心、短褲、拖鞋等。
3進入有物體打擊的場所,駕駛員均須戴安全帽。
4工作時應(yīng)嚴肅認真,思想集中,精心操作。嚴禁打鬧、追跑、爭斗、睡覺,不允許串崗、離崗。
5禁止攜帶小孩進入特種車輛操作室和生產(chǎn)工作場地。
6生產(chǎn)、工作前應(yīng)有充分的睡眠和休息。飲酒后不準進入生產(chǎn)操作工作崗位。精神不正常者不準進入生產(chǎn)操作工作崗位。
7發(fā)生人身事故后,應(yīng)立即搶救,并立即向部門主管和生產(chǎn)部報告。一般事故在二十四小時內(nèi)報告生產(chǎn)部;重大事故和多人事故應(yīng)立即向主管經(jīng)理報告。
四、叉車安全管理:
1.必須經(jīng)過相關(guān)部門考試合格,取得政府機構(gòu)頒發(fā)的特殊工種操作證,方可駕駛叉車,并嚴格遵守以下各項安全操作規(guī)程。
2.必須認真學習并嚴格遵守操作規(guī)程,熟悉車輛性能和操作區(qū)域道路情況。掌握維護叉車保養(yǎng)基本知識和技能,認真按規(guī)定做好車輛的維護保養(yǎng)工作。
3.嚴禁帶人行駛,嚴禁酒后駕駛;行駛途中不準飲食和閑談;不準行駛途中接打電話。
4.車輛使用前,應(yīng)嚴格檢查,嚴禁帶故障出車,不可強行通過有危險或潛在危險的路段。
5.操作規(guī)程:
1).叉車作業(yè)前后,應(yīng)檢查外觀,加注燃料、潤滑油和冷卻水。
2).檢查起動、運轉(zhuǎn)及制動安全性能。
3).檢查燈光、喇叭信號是否齊全有效。
4).叉車運轉(zhuǎn)過程中應(yīng)檢查壓力、溫度是否正常。
5).叉車運行后還應(yīng)檢查外泄漏情況并及時更換密封件。
6).起步前,觀察四周,確認無防礙行車安全的`障礙后,先鳴笛、后起步。
7).液壓(氣壓)式制動的車輛,制動液壓(氣壓)表必須達到安全方可起步。
8).叉車在載物起步時,駕駛員應(yīng)先確認所載貨物平穩(wěn)可靠。
9).起步必須緩慢平穩(wěn)起步。
10).行駛時,貨叉底端距地高度應(yīng)保持300~400mm,門架須后傾。
11).行駛時不得將貨叉升得太高。進出作業(yè)現(xiàn)場或行駛途中,要注意上空有無障阻物刮碰。載物行駛時,貨叉不準升得太高,影響叉車的穩(wěn)定性。
12).卸貨后應(yīng)先降落貨叉至正常的行駛位置后再行駛。
13).轉(zhuǎn)彎時,如附近有行人或車輛,應(yīng)先發(fā)出行駛信號。禁止高速急轉(zhuǎn)彎,高速急轉(zhuǎn)彎會導(dǎo)致車輛失去橫向穩(wěn)定而傾翻。
14).行駛叉車在下坡時嚴禁熄火滑行,非特殊情況禁止載物行駛中急剎車。
15).叉車在運行時要遵守廠內(nèi)交通規(guī)則,必須與前面的車輛保持一定的安全距離。
16).叉車運行時,載荷必須處于不防礙行駛的最低位置,門架要適當后傾。除堆垛或裝車時,不得升高載荷。
17).載物高度不得遮擋駕駛員視線。特殊情況物品影響前行視線時,倒車時要低速行駛
18).禁止在坡道上轉(zhuǎn)彎,也不應(yīng)橫跨坡道行駛。
19).叉車廠區(qū)安全行駛速度5公里/小時,進入生產(chǎn)車間區(qū)域必須低速安全行駛。
20).叉車的起重升降或行駛時,禁止人員站在貨叉上把持物品和起平衡作用。
21).發(fā)現(xiàn)問題及時檢修和上報,絕不帶病作業(yè)和隱瞞不報。
22).叉載物品時,應(yīng)按需調(diào)整兩貨叉間距,使兩叉負荷均衡,不得偏斜,物品的一面應(yīng)貼靠擋物架。
23).禁止單叉作業(yè)或用叉頂物、拉物。特殊情況拉物必須設(shè)立安全警示牌提醒周圍行人。
24).在進行物品的裝卸過程中,必須用制動器制動叉車。
25).車速應(yīng)緩慢平穩(wěn),注意車輪不要碾壓物品墊木,以免碾壓物繃起傷人。
26).
用貨叉叉貨時,貨叉應(yīng)盡可能深地叉入載荷下面,還要注意貨叉尖不能碰到其它貨物或物件。應(yīng)采用最小的門架后傾來穩(wěn)定載荷,以免載荷后向后滑動。放下載荷時可使門架少量前傾,以便于安放載荷和抽出貨叉。
27).禁止高速叉取貨物和用叉頭向堅硬物體碰撞。
28).叉車叉物作業(yè)時,禁止人員站在貨叉周圍,以免貨物倒塌傷人。
29).禁止超載,禁止用貨叉舉升人員從事高處作業(yè),以免發(fā)生高空墜落事故。
30).不準用制動慣性溜、放、圓形或易滾動物品。
31).不準用貨叉挑、翻、棧板的方法卸貨。
32).禁止貨叉上物品懸空時離開叉車,離開叉車前必須卸下貨物或降下貨叉架。
33).停車制動手柄拉死或壓下手剎開關(guān)。
34).發(fā)動機熄火,停電。(除特殊情況,如駕駛員不離開車輛視線且不超過1分鐘)。
35).拔下鑰匙。
五、起重車安全管理:
1、起重車司機必須經(jīng)過相關(guān)部門考試合格,取得政府機構(gòu)頒發(fā)的吊車操作證,方準上崗操作,嚴禁無證人員操作起重設(shè)備。
2、進行起重作業(yè)前,起重機司機必須檢查各部裝置是否正常,鋼纜是否符合安全規(guī)定,制定器、液壓裝置和安全裝置是否齊全、可靠、靈敏,嚴禁起重機各工作部件帶病運行。
3、起重機司機必須與指揮人員密切配合,服從指揮人員的信號指揮。操作前必須先鳴喇叭。如發(fā)現(xiàn)指揮信號不清或錯誤時,司機有權(quán)拒絕執(zhí)行;工作中,司機對任何人發(fā)出的緊急停車信號,必須立即服從,待消除不安全因素后,方能繼續(xù)工作。
4、起重機只能垂直吊起載荷,嚴禁拖拽尚未離地的載荷,要避免側(cè)載。
5、起重機在進行滿負荷起吊時,禁止同時用兩種或兩種以上的操作動作。起重吊臂的左右旋轉(zhuǎn)角度都不能超過45°,嚴禁斜吊、拉吊和快速升降。嚴禁吊拔埋入地面的物件,嚴禁強行吊拉吸貼于地面的面積較大的物體。
6、起重機在帶電線路附近工作時,應(yīng)與其保持安全距離,雨霧天氣時安全距離應(yīng)加大至1.5倍以上。起重機在輸電線路下通過時,必須將吊臂放下。
7、起重機嚴禁超載使用,如果用兩臺起重機同時起吊一重物,必須服從專人的統(tǒng)一指揮,兩機的升降速度要保持相等,其物件的重量不得超過兩機所允許的總起重量的75%。綁扎吊索時,要注意負荷的分配,每車分擔的負荷不能超過所允許最大起重量的80%。
8、起重機在工作時,吊鉤與滑輪之間應(yīng)保持一定的距離,防止卷揚過限把鋼纜拉斷或吊臂后翻。在吊臂全伸變幅至最大仰角并吊鉤降至最低位置時,卷揚滾筒上的鋼纜應(yīng)至少保留3匝以上。
9、工作時吊臂仰角不得小于30°,起重機在吊有載荷的情況下應(yīng)盡量避免吊臂的變幅,絕對禁止在吊荷停穩(wěn)妥前變換操作桿。
10、起重機在工作時,嚴禁進行檢修和調(diào)整。
11、停工或休息時,不準將吊物懸掛在空中。
12、工作完畢,吊鉤和吊臂應(yīng)放在規(guī)定的穩(wěn)妥位置,并將所有控制手柄放至中位。
13、指揮人員:
1).指揮信號要事先向起重機司機交待清楚,如遇操作過程中看不清指揮信號時,應(yīng)設(shè)中轉(zhuǎn)助手,準確傳遞信號。
2).指揮手勢要清晰,信號要明確,不準帶手套指揮。
3).起吊物件,應(yīng)先檢查捆縛是否牢固,繩索經(jīng)過有棱角、快口處應(yīng)設(shè)襯墊,吊位重心要準確,不許物件在受力后產(chǎn)生扭、曲、沉、斜等現(xiàn)象。
4).在所吊物件就位固定前,起重機司機不得離開工作崗位,不準在索具受力或起吊物懸空的情況下中斷工作。
5).當起重機司機因物件超重拒絕起吊時,指揮人員應(yīng)采取措施,設(shè)法減輕起重機超重負荷,嚴禁強化指揮起重機超負荷作業(yè)。
14、嚴格執(zhí)行起重機“十個不吊"規(guī)定:
1).指揮信號不明或亂指揮不吊。
2).物體重量不清或負荷不吊。
3).斜拉物體不吊。
4).重物上面站人或有浮置物不吊。
5).工作場地昏暗,無法看清場地,被吊物及指揮信號不吊。
6).被吊物埋在地下不吊。
7).被吊物捆綁不牢不吊。
8).重物棱角處與吊繩之間未加墊襯不吊。
9).吊索具達到報廢標準或安全裝置不靈不吊。
10).六級以上大風不吊。
最新公司的管理制度15
為助力集團高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展,維護企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營秩序,提高員工勞動生產(chǎn)率和工作效率,集團于20__年12月21日下發(fā)了《中國平煤神馬集團考勤管理辦法(試行)》。要求自下文之日起,集團公司實行統(tǒng)一全員電子考勤制度。新的考勤制度有四個突出特點。
一是統(tǒng)一性,考勤設(shè)備管理、員工信息采集及電子注冊、考勤數(shù)據(jù)匯總、違反考勤制度的處理等均由集團統(tǒng)一管理。
二是全員性,全部員工必須參加考勤排班,無特權(quán)人員、無考勤盲區(qū)。
三是考勤方法的科學性與先進性,在集團人力資源工資系統(tǒng)、人力資源員工數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,電子考勤將實現(xiàn)員工身份證信息與電子人像拍照及虹膜拍照相比對統(tǒng)一。
四是考勤制度的嚴肅性嚴格性。新的考勤制度不僅要求對員工生產(chǎn)班次做出合理安排,嚴格當班考核,同時要求在一年考勤期內(nèi)要做到日工作時間、月工作時間、季工作時間、年工作時間符合法定要求及出勤要求。
對于職工連續(xù)無故不參與考勤超過十五天,或者一年內(nèi)累計超過三十天者,按照曠工處理,解除勞動合同,不予經(jīng)濟補償。集團考勤系統(tǒng)將按月生成員工違規(guī)行為及單位處理情況匯總表,在集團范圍內(nèi)公示。對此,我公司高度重視,同時要求各單位、各部門要廣泛宣傳、認真組織,積極參與,確保考勤制度在公司順利實施。公司員工管理制度精選精選篇2
一、定點單位名稱名錄經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會議確定后,不得無故增減。確需增減的,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子會議研究同意后方可確定。
二、因工作需要確需簽單的只能在指定的合作單位簽單。
三、確定定點消費單位時,同一類型的定點消費單位不得少于2家,不得多于4家。
四、所有簽單必須附審批單和簽單內(nèi)容清單。消費審批單一般應(yīng)在消費前從局辦公室領(lǐng)取并按程序?qū)徟夂螅娇珊瀱蜗M。特殊情況下須在事后一周內(nèi)辦結(jié)審批手續(xù),過期一律按自費處理。消費清單必須注明經(jīng)辦人、消費事項、原因、對象、具體消費內(nèi)容、單價及總價,消費清單須經(jīng)定點機構(gòu)負責人簽字認可。
五、審批單與消費清單不論數(shù)額多少,一律實行一次消費附一張審批單,不得累計審批,消費清單金額只能少于審批單金額,超過審批金額的審批單必須重新進行審批。
六、300元以內(nèi)的審批單由分管機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批;300元以上由局長審批。
七、各定點單位在對方簽單時要審查審批單,凡無審批單或未按程序?qū)徟模宦刹粶兽k理,或經(jīng)核實后方可辦理。定點單位結(jié)算時必須出具審批單并附消費清單方能進行結(jié)算。只出具一單的或未按規(guī)定程序?qū)徟模宦捎杀恢付ǖ亩c單位自行負責,單位不負責結(jié)算。公司員工管理制度精選精選篇3
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī)及企業(yè)規(guī)章制度,在計劃、布置、檢查、考核、總結(jié)生產(chǎn)工作的同時,計劃、布置、檢查、考核、總結(jié)安全工作。
2、負責組織管理建設(shè)工程的安全、文明施工和環(huán)境保護等工作,并對存在的問題落實整改。
3、在推廣和采用新技術(shù)、新工藝、新材料和新設(shè)備時,應(yīng)組織制訂相應(yīng)安全操作規(guī)程,并負責組織培訓。
4、在組織審查施工組織設(shè)計時,必須同時審查安全、文明施工措施和環(huán)境保護措施,并組織各單位貫徹執(zhí)行。
5、負責現(xiàn)場總平面的規(guī)劃、布置、管理。
6、認真執(zhí)行《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》中“新建、改建、擴建工程項目的安全設(shè)施,必須與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用"的`規(guī)定,安排好工程項目的施工進度。
7、參加對進場的施工機械、特種設(shè)備等進行安全技術(shù)狀況檢查,對不符合國家標準的施工機械、特種設(shè)備等嚴禁進場。
8、負責組織各種應(yīng)急預(yù)案實施后的生產(chǎn)恢復(fù)工作。
9、參加安全工作會議和安全大檢查。
10、制定防止發(fā)生重大事故的反事故技術(shù)措施。
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