固定資產管理制度錦集(15篇)
在當今社會生活中,制度使用的頻率越來越高,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編為大家整理的固定資產管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
固定資產管理制度1
一、固定資產的標準
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產經營主要設備的物品,單位價值在XXXX年元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產管理。
二、管理分工
為了更好的利用固定資產,實行固定資產統一管理,加強對固定資產的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領導、統一管理的原則以固定資產的類別確定分工管理如下:
2、1資產管理部作為固定資產的主管部門,應建立健全固定資產的明細帳卡。
2、2、辦公室負責辦公室電腦桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。
三、主管部門的職責
建立固定資產明細帳,固定資產的領用、調出、報廢必須經主管部門及總經理批準,未經批準,不得擅自調動、報廢,更不能自行外借和變賣。
3、1隨時掌握固定資產的使用狀況。
3、2各固定資產使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
3、3負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3、4負責固定資產的管理,搞好固定資產的分類,統一編號,建立固定資產檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
使用部門嚴格執行技術操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔和安全使用。
3、5嚴肅財經紀律,對違反固定資產管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產的行為和破壞固定資產的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
四、管理事項
4、1由于業務發展需要,各單位購置固定資產必須提前向主管部門提出申請,報經總經理批準后,需填寫“固定資產購置申請表”(參考附表),由相關部門負責購置。
4、2購進設備后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“固定資產入庫驗收單”(參考附表)報主管部門。主管部門根據“固定資產使用保管登記表”(參考附表)建立固定資產卡片,并通知使用單位。
4、3自建項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
五、調撥轉移
5、1凡列入公司的固定資產未經公司主管領導和總經理批準,任何單
位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5、2公司內部設備的調撥與轉移,填寫“固定資產轉移單”(參考附表),必須通過主管部門辦理資產轉移手續,同時由調出、調入單位的雙方領導及經辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續,并通知相關的資產管理人員進行賬、卡交接。
5、3公司對外的設備調撥和轉移一般實行有償價調撥方式,設備主管部門根據設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經理簽字方可處理,辦理有關財務手續。
5、4未經主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經發現,將追究部門及經辦人的責任。
六、報廢封存
6、1公司的固定資產報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫“固定資產報廢申請表”(參考附表)一式三份,由財務部門將其凈損失上報總經理批復后,辦理報廢相關手續。
6、2凡符合下列條件可申請報廢:
6、2、1超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產率低,耗能高,而且不能改造利用的。
6、2、2不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
6、2、3腐蝕嚴重無法修復或繼續使用要發生危險的。
6、2、4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
6、2、5因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6、3凡經批準報廢的固定資產不能繼續在生產線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的.固定資產由主管部門和使用部門一起辦理固定資產的注銷手續,對外處理報廢固定資產時由主管部門提出處理意見,總經理批準,變價收入上交財務部。
6、4凡停用三個月以上的固定資產由使用部門封存、保管。
6、5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
六、清查
6、1為了保護固定資產的安全與完整,各部門必須對固定資產進行定期清查、盤點,以掌握固定資產的實有數量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產,保證賬實相符。
6、2固定資產每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產進行全部或部分的臨時清查:
(一)直接經管固定資產的人員調動工作;
(二)因機構、業務變動,辦理財產交接;
(三)固定資產發生非常損失事故;
(四)單位負責人根據工作需要決定進行的臨時抽查。
6、3根據固定資產清查的范圍和任務,成立由資產管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產的公司領導擔任。
6、4對固定資產進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
6、5經管固定資產的人員,在清查以前,應當將所經管的固定資產進行整理,對尚未點驗入庫和應當調撥出庫的固定資產,盡可能做好入庫和出庫手續,避免發生重點、漏點等差錯。
6、6固定資產清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產的實有數與賬面結存數是否相符,固定資產的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發現沒有入賬的固定資產,應當查明原因,及時入賬。在清查中發現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產,都應當進行清查,并分別填制清查表。
6、7對固定資產清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經過審核無誤以后,由參與清查的人員和經管財產的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產管理部門留存一份,送交財務部門一份。
6、8財務部門根據清查表格與固定資產賬簿記錄進行核對。如發現盤存數與賬存數不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經管財產的人員做出書面報告。
6、9對清查出的固定資產短缺和溢余,經查明核實以后,經資產清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規定,做賬務的調整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
七、盤點
7、1財務部會同固定資產管理部門對固定資產每年進行一次盤點,填寫“固定資產盤點統計表”(參考附表),做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
固定資產管理制度2
第一章 總 則
第一條 為加強京城機電控股〔以下簡稱公司〕所屬企業單位固定資產的管理和使用,提高固定資產的使用效率,防止國有資產流失,根據《企業會計制度》、《企業會計準則》等有關規定,結合公司實際情況,制定本制度。
第二條 本制度適用范圍為公司所屬各企業與實行企業化管理的事業單位。
第三條 企業固定資產的范圍為企業應結合自身的行業特點和有關會計制度制定本企業納入固定資產管理和核算的范圍。一般符合以下條件之一,應作為固定資產管理:
1、使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具以與其他與生產經營有關的設備和工具等資產。
2、不屬于生產經營主要設備,單位價值在20xx元以上〔含20xx元〕,并且使用年限超過兩年的其他物品也應作為固定資產。
3、其他單位價值雖然在20xx元以下,但使用期限較長〔兩年以上〕的設備和工具等資產,經財務部門認定,也應作為固定資產管理。
不同時具備以上規定條件的工具、器具等列入低值易耗品進行核算管理。
第二章 固定資產的管理與職責
第四條 公司資產財務審計部負責組織所屬企業建立固定資產管理、核算體系;根據國家有關財政政策,負責制定公司統一的《企業固定資產管理制度》,并組織指導實施,嚴格監督審核。
第五條 公司所屬企業可根據公司制定的《企業固定資產管理制度》,結合各單位實際情況自行制定實施細則,對國有資產負有保全責任。
第六條 公司資產財務審計部負責指導和監控所屬企業的固定資產核算、投資、資產使用效率。所屬公司設備管理部門統一負責指導和監控公司與直屬企業的固定資產實物管理、投資、資產保全管理,建立實物負責制管理系統。
第七條 公司所屬企業資產管理職責:
1、企業單位應至少設一名專職或兼職固定資產核算員,負責本企業與下屬各企業的固定資產核算和管理工作。按國家政策和公司有關規定計提固定資產折舊,定期做固定資產使用效率分析,監督本企業與下屬各企業執行公司有關固定資產管理核算制度。
2、為加強本企業與下屬各單位固定資產管理,各企業單位必須設置固定資產實物管理員,負責本企業與下屬各單位固定資產的實物管理工作,監控本單位與下屬各單位實物資產動態和技術性能狀態,清楚地掌握固定資產形態、狀況、使用地點、使用人等情況;監督固定資產的使用、保養和保管工作;辦理固定資產驗收、移交、變更的簽認申報手續。
3、所屬企業單位負責管理固定資產賬、物的責任人,要互相協助、互相配合,做到賬、卡、物保持相符,不斷健全完善本企業與下屬各公司固定資產管理責任制與辦法。
4、負責編制本企業固定資產的購置計劃,按規定程序辦理固定資產增減變動的填制、驗收、登記、轉移等相關手續。
5、負責本企業并組織下屬各公司固定資產盤點工作,并按期上報。
6、負責本企業與下屬各單位固定資產的保險工作,負責固定資產報廢與丟失的審核、申報和辦理有關手續工作。
第八條 公司所屬企業單位應對固定資產投資實行預算計劃管理。各企業單位下屬企業每年年初做出當年固定資產投資預算,并附資金來源、企業資金狀況、資產利用率、投資回報計劃和購置時間安排的報告。公司所屬企業單位財務部門負責組織相關部門對企業整體年度固定資產投資預算計劃進行審核批復,基層單位必須在批復計劃內辦理資產購置,特殊情況另行申報。
第三章 固定資產核算管理
第九條 固定資產按經濟用途分為:生產經營用和非生產經營用。
1、生產經營用是指直接參加生產經營過程或直接為生產經營過程服務的各種固定資產。
2.非生產經營用是指不直接參加或服務于生產經營過程的各種固定資產。
第十條 固定資產按使用情況分為:使用中、未使用、不需用。
1、使用中:指正在使用中的生產經營用和非生產經營用固定資產;由于季節性經營或進行大修理,暫時停止使用的固定資產;企業出租和內部替換使用的固定資產。
2、未使用:指尚未開始使用的新增固定資產以與因進行改建、擴建原因暫停使用的一固定資產;經營任務變更停止使用的固定資產。
3、不需用:指不適合本企業生產經營需用,報批待調需要調配處理的固定資產。
第十一條 固定資產按所屬關系分為:自有、融資租入。
1、自有:是指企業擁有所有權的各種固定資產。
2、融資租入:是指企業在租賃期間不擁有所有權但擁有實質控制權的各種固定資產。租入固定資產應單獨管理,單獨核算。
第十二條 固定資產全部進行明細分類核算,按使用單位或部門分類設置固定資產明細賬和固定資產明細分類卡片,設置口徑必須一致。
第十三條 固定資產的確認。固定資產在同時滿足以下兩個條件時,才能加以確認:
1、該固定資產包含的經濟利益很可能流入企業。
2、該固定資產的成本能夠可靠地計量。
企業在對固定資產進行確認時,應當按照固定資產定義和確認條件,考慮企業的具體情形加以判斷。
第十四條 固定資產應按其成本計價。成本是指企業為購建某項固定資產達到預定可使用狀態前所發生的一切合理的、必要的支出。
1、外購的固定資產的成本包括實價、增值稅、進口關稅等相關稅費,以與為使固定資產達到預定可使用狀態前所發生的可直接歸屬于該資產的其他支出,如場地整理費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業人員服務費等。
如果以一筆款項購入多項沒有單獨標價的固定資產,按各項固定資產公允價值的比例對總成本進行分配,分別確定各項固定資產的入賬價值。
外商投資企業因采購國產設備而收到稅務機關退還的增值稅款,沖減固定資產的入賬價值。
2、自行建造的固定資產,按建造該項資產達到預定可使用狀態前所發生的必要支出,作為入賬價值。
3、投資者投入的固定資產,按投資各方確認的價值作為計價。
4、在原有固定資產的基礎上進行改建、擴建的,按原固定資產的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產達到預定可使用狀態前發生的支出,減去改建、擴建過程中發生的變價收入,作為入賬價值。
5、融資租入的固定資產,按租賃資產的原賬面價值與最低租賃付款額的現值兩者中較低者,作為入賬價值。如融資租入固定資產總額小于承租方資產總額的30%〔含30%〕,也可按最低租賃付款額作為入賬價值。
6、企業接受的債務人以非現金資產抵償債務方式取得的固定資產,或以應收債權換人固定資產的,按應收債權的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。
涉與補價的,按以下規定確定受讓的固定資產的入賬價值:
(1)收到補價的,按應收債權的賬面價值減去補價,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。
(2)支付補價的,按應收債權的賬面價值加上支付的補價和應支付的互相關稅費,作為入賬價值。
7、以非貨幣性交易換人的固定資產,接換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。
涉與補價的,按以下規定確定換入固定資產的入賬價值:
(1)收到補價的,接換出資產的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關稅費減去補價后的余額,作為入賬價值。
(2)支付補價的,接換出資產的賬面價值加上應支付的相關稅費和補價,作為入賬價值。
8、接受捐贈的固定資產按照規定有兩種入賬價值:一種是捐贈方提供了有關憑據的,按憑據上注明的金額加上應支付的相關稅費,作為入賬價值;另一種是捐贈方沒有提供憑據的,按如下順序確定其入賬價值:
(1)同類或類似固定資產存在活躍市場的`,按同類或類似固定資產的市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。
(2)同類或類似固定資產不存在活躍市場的,按該接受捐贈的固定資產的預計未來現金流量現值,作為入賬價值。
(3)如受贈的系舊的固定資產,按照上述方法確定的價值,減去該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
9、盤盈的固定資產,按以下規定確定其入賬價值:
(1)同類或類似固定資產存在活躍市場的,按同類或類似固定資產的市場價格,減去按該項資產的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
(2)同類或類似固定資產不存在活躍市場的,按該項固定資產的預計未來現金流量現值,作為入帳價值。
10、經批準無償調入的固定資產,按調出單位的賬面價值加上發生的運輸費、安裝費等相關費用,作為入賬價值。
第十五條 固定資產折舊
1、折舊范圍。除以下情況外,企業應對所有固定資產計提折舊:
(1)已提足折舊仍繼續使用的固定資產。
(2)按規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。
2、固定資產折舊的計算方法
企業應當根據固定資產的性質和使用情況,合理確定固定資產的使用壽命和預計凈殘值。除“固定資產使用壽命的預期數與原先的估計數有重大差異,則應當相應調整固定資產折舊年限〞的情況外,固定資產的使用壽命、預計凈殘值一經選定,不得隨意調整。
(1)計算依據:固定資產原值,固定資產的使用壽命、預計凈殘值。
企業在確定固定資產的使用壽命時,主要應當考慮下列因素:
①該資產的預計生產能力或實物產量。
②該資產的有形損耗,如設備使用中發生磨損、房屋建筑物受到自然侵蝕等。
③該資產的無形損耗、如因新技術的出現而使現有的資產技術水平相對陳舊、市場需求40 / 8 變化使產品過時等。
④有關資產使用的法律或者類似的限制。
(2)計算方法:企業應當根據固定資產所含經濟利益預期實現方式選擇折舊方法,可選用的折舊方法包括平均年限法、工作量法、雙倍余額遞減法或者年數總和法。除“如果固定資產包含的經濟利益的預期實現方式有重大改變,則應當相應改變固定資產折舊方法〞的情況外,折舊方法一經選定,不得隨意調整。
(3)已達到預定可使用狀態的固定資產,在年度內辦理竣工決算手續的,按照實際成本調整原來的暫估價值,并調整已計提的折舊額,作為調整當月的成本費用處理。如果在年度內尚未辦理竣工決算的,應當按照估計價值暫估入賬,并計提折舊;待辦理了竣工決算手續后,再按照實際成本調整原來的暫估價值,調整原已計提的折舊額,同時調整年初留存收益各項目。
(4)企業因更新改造等原因而調整固定資產價值的,應當根據調整后的價值,預計尚可使用年限和凈殘值,計提折舊。
如企業將更新改造的固定資產原值轉入在建工程,因已轉入在建工程,因此不提折舊,待達到預計可使用狀態轉入固定資產后,再按重新確定的尚可使用年限計提折舊。
(5)對于接受捐贈舊的固定資產,企業應當按照確定的固定資產入賬價值,預計尚可使用年限、預計凈殘值,計提折舊。
(6)融資租入的固定資產,應當采用與自有應計折舊資產相一致的折舊政策。
第十六條 公司所屬企業應結合本企業具體情況,制定適合本企業的固定資產目錄、分類方法、每項或每類固定資產折舊年限、折舊方法,按管理程序報經批準后作為固定資產核算的依據。
第十七條 固定資產應當按月計提折舊,并根據用途分別計入相關資產的成本或當期費用。
企業在實際計提固定資產折舊時,當月增加的固定資產,當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產,當月仍提折舊,從下月起停止計提折舊。
第十八條 提取的固定資產折舊費,根據企業執行的會計制度,分別記入"制造費用〞、“管理費用〞、“銷售費用〞等科目,屬于經營租賃租出的記入“其他業務支出〞。
第十九條 與固定資產有關的后續支出,如果使可能流入企業的經濟利益超過了原先的估計,如延長了固定資產的使用壽命,或者使產品質量實質性提高,或者使產品成本實質性降低,則應當計入固定資產賬面價值,其增計金額不應超過該固定資產的可收回金額,應計入固定資產賬面價值以外的后續支出,應當確認為費用。
第二十條 固定資產減值準備
1、固定資產的減值是指固定資產的可收回金額低于其賬面價值。
可收回金額,是指資產的銷售凈價與預期從該資產的持續使用和使用壽命結束時的處置中形成的現金流量的現值兩者之中的較高者。其中,銷售凈價是指資產的銷售價格減去處置資產所發生的相關稅費后的余額。
2、企業應當于期末對固定資產進行檢查,如發現存在下列情況,應當計算固定資產的可收回金額,以確定資產是否已經發生減值:
(1)固定資產市價大幅度下跌,其跌幅大大高于因時間推移或正常使用而預計的下跌,并且預計在近期內不可能恢復。
(2)企業所處經營環境,如技術、市場、經濟或法律環境,或者產品營銷市場在當期發生或在近期發生重大變化,并對企業產生負面影響。
(3)同期市場利率等大幅度提高,進而很可能影響企業計算固定資產可收回金額的折現率,并導致固定資產可收回金額大幅度降低。
(4)固定資產陳舊過時或發生實體損壞等。
(5)固定資產預計使用方式發生重大不利變化,如企業計劃終止或重組該資產所屬的經營業務、提前處置資產等情形,從而對企業產生負面影響。
(6)其他有可能表明資產已發生減值的情況。
3、如果固定資產的可收回金額低于其賬面價值,企業應當按可收回金額低于賬面價值的差額計提固定資產減值準備,并計入當期損益。
4、已計提減值準備的固定資產,應當按照該固定資產的帳面價值以與尚可使用壽命重新計算確定折舊率和折舊額;如果已計提減值準備的固定資產價值又得以恢復,應當按照固定資產價值恢復后的賬面價值,以與尚可使用壽命重新計算確定折舊率和折舊額。因固定資產減值準備而調整固定資產折舊額時,對此前已計提的累計折舊不作調整。
5、如果有跡象表明以前期間據以計提固定資產減值約各種因素發生變化,使得固定資產的可收回金額大于其賬面價值,則以前期間已計提的減值損失應當轉回,但轉回的金額不應超過原已計提的固定資產減值準備。
第四章 固定資產購置與變動管理
第二十一條 固定資產的購置。公司所屬企業直接投資的企業應根據自身情況,規定相應的資產購置審批權限,并對所屬企業大額資產購置實施有效控制。
第二十二條 固定資產的驗收。新購置的固定資產,要由設備管理部門和使用部門共同驗收。驗收合格后由設備管理部門填寫固定資產驗收單,同時填制固定資產卡片。
資產購置部門持驗收單、原始發票、固定資產卡片辦理報賬手續,財務部門登記總賬和明細賬進行核算。
第二十三條 固定資產的編號。凡列入公司資產管理范圍的設備,購進安裝后都要進行統一編碼、編號。
資產編碼、編號由企業設備管理部門根據國家固定資產分類與代碼的標準結合本企業的情況制定固定資產分類代碼。公司所屬企業應統一本系統內資產編碼規則。
第二十四條 固定資產的轉移。企業內部各部門之間,因工作需要確需轉移調動固定資產時,須履行固定資產轉移手續,由調入部門、調出部門、設備管理部門、財務部門共同辦理。財務部門根據資產轉移單進行資產財務核算,按會計制度計提折舊。
第二十五條 公司所屬企業涉與固定資產的出租和調撥,實行歸口管理,公司所屬企業負責本企業范圍內固定資產的出租和內部調撥。
第五章 固定資產的報廢和處理
第二十六條 報廢固定資產應按程序申請報廢,按國家有關政策處置。
第二十七條 資產報廢應以經濟技術評價的結論為依據。一般情況下,凡符合下列條件的設備應考慮報廢:
1、已滿使用年限,無繼續使用價值的。
2、設備磨損嚴重,大修后性能仍無法滿足要求。
3、設備技術陳舊落后,經濟效益很差。
4、設備役齡長,更新勝于大修或改造。
5、設備能耗過大、污染嚴重,或國家管理部門規定應予以淘汰的產品。
5、設備屢屢發生故障或事故,存在較嚴重的不安全因素,且在經濟上不值得大修或改造。
第二十八條 符合報廢條件的設備由使用部門向設備管理部門提出申請,填制統一格式的資產報廢處置單,列明資產名稱、類別、編碼、編號、原值、已提折舊、凈值、收回殘值、凈損益等情況,按本企業規定的資產處置程序辦理。
第二十九條 已報廢固定資產由各級單位設備管理部門對其進行再利用或處理,回收殘值上繳單位財務部門,財務部門注銷明細賬和卡片。
第三十條 報廢資產未正式批準前,使用部門必須要善保管資產,不得隨意拆件,更不得自行銷毀。凡未經批準報廢的資產發生損壞,根據資產管理辦法由責任人承擔賠償責任。
第六章 固定資產的清查盤點
第三十一條 為便于核對資產賬卡記載,核對資產量,公司所屬企業每年應定期進行資
產盤點。
1、每年年度終了前,由財務部門和設備管理部門共同組織對企業固定資產進行清查盤點。企業應突出重點、全面清查,對固定資產的編號、名稱、使用日期、規格型號、數量、價值、存放地點、使用保養情況、能力、質量狀況、技術檔案資料等內容逐一檢查,做到賬實相符,確保企業資產的完整安全,對發現的問題與時處理。
2、各企業應由資產使用部門指定專門人員預盤,保證資產賬卡相符、賬實相符,對盤點發現的賬實不符現象應與時調查原因,匯總后報單位財務部門、設備管理部門。設備管理部門和財務部門組織人員復盤時,如無不符,盤點表由復核各方簽字后由使用部門、設備管理部門和財務部門存檔。清點中發現賬實不符現象,要與時調查原因,提出處理意見,主管領導簽字后上報,并根據簽批意見做相應賬務處理。
3、盤點范圍:所有納入固定資產管理范圍的資產。
第七章 固定資產非正常損壞、丟失賠償辦法
第三十二條 凡屬當事人直接責任造成企業資產非正常損壞、丟失的應予以賠償。如無法確定責任人時,負責保管人員與部門主管領導應予以賠償。
第三十三條 賠償辦法。資產非正常損壞、丟失所造成的損失,要分清責任,直接責任者對損失要按資產原值賠償,賠償以現金支付。賠償款企業各級財務部門有權從責任人工薪收入中代扣,直至還清款項。造成資產非正常損壞、丟失的責任者在賠償事宜未了前不得調出該企業。
第八章 附 則
第三十四條 企業應根據公司固定資產管理制度制定本企業固定資產管理制度,并報公司資產財務審計部備案。
第三十五條 企業投資的所屬企業應在資產管理應保持一致,根據企業固定資產管理制度制定本企業的固定資產管理制度,經經理辦公會或董事會同意后執行。
第三十六條 本制度未規定事項根據國家與財政部門有關規定執行。
第三十七條 本制度由公司資產財務審計部負責解釋。
第三十八條 本制度自發布之日起實施。
固定資產管理制度3
第1章總則
第1條目的
為切實加強公司固定資產管理,規范固定資產借款報銷行為,合理購置、正確使用各類固定資產并提高使用效率,確保公司財產的安全與完整,特制定本管理制度。
第2條定義
固定資產是指同時具有下列特征的有形資產。
1、為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有。
2、使用壽命超過一個會計年度。使用壽命是指企業使用固定資產的預計期間,或者該固定資產所能生產產品或提供勞務的數量。
第3條適用范圍
本制度適用于公司對固定資產的購置、保管、轉讓、報廢、處置等行為相關的所有活動。
第4條管理職責
公司固定資產管理采用財務部門、行政部門、使用部門三級管理的辦法,行政部門、使用部門負實物的直接管理責任,財務部門負核算和監督、檢查的管理責任。具體職責劃分如下表所示:
使用部門:
1、建立和貫徹固定資產的使用,保管責任制度
2、建立臺賬或卡片,及時反映固定資產的增、減變動等情況,做到賬(卡)、物一致
3、正確使用固定資產,做好維護保養
4、定期進行清查盤點,并提出盤點報告
5、負責編制固定資產的大修理計劃
行政部門
1、建立健全分管固定資產的賬(卡),并按期填報有關的業務報表;
2、正確及時辦理新增、轉移、調撥、報廢等手續;
3、對使用部門進行固定資產維護、管理和使用情況的檢查和指導;
4、定期組織清查盤點,處理盈虧報廢,提出盤點報告;
5、健全檔案資料,組織給固定資產編號并粘貼標識。
財務部門
1、負責本企業固定資產的統一核算,建立健全固定資產的'核算憑證和賬卡,正確填報有關會計報表;
2、審核并辦理固定資產新增、轉移、調撥、報廢等的財務手續及核算;
3、正確計提固定資產折舊;
4、監督執行固定資產的清查盤點工作。
第2章固定資產購置
第5條固定資產預算
固定資產購置實行預算管理。年初由各部門編制本部門年度固定資產購置預算,列明擬購置固定資產的名稱、型號、生產廠家、具體配置、購置的數量、單價、金額,成套資產應按各組成部分分別編制預算。
第6條請購審批
1、預算內固定資產的購置
使用部門填制“固定資產購買申請單”(一式三份)并申請購置,申請單一份由使用部門留存,一份由行政部留存,一份交財務部。具體審批和執行權限如下表所示。
購置固定資產的審批、執行權限表:
單次使用金額
審批人
執行辦理
10萬元(不含)以下
使用部門負責人、財務部
一般固定資產購置由行政部辦理購買
手續;專用設備的購置由設備部負責辦理
10萬元(含)~30萬元
公司主管領導、財務部
30萬元(含)以上
總經理、財務部
2、預算外固定資產購置
預算外固定資產購置應提交《預算外資產購置申請報告》,經公司財務部、行政部會簽并報總經理批準方可進行購置。
第7條購置方式
資產購置應堅持多方詢價不少于三方的原則,保證資產購置價格的經濟合理。單批購置固定資產的價值在30萬元以上的,應公開招標,招標文件及成交合同應報經營財務部備案。為保證資產購置價格的合理,方便公司員工的監督,購置設備的相關信息應在公司內部網上公開。
第8條固定資產驗收登記
1、固定資產購置應辦理驗收登記手續。
總部各部門(含市場部)、各事業部的固定資產驗收由采購部、行政部和各使用部門負責,經過驗收合格的資產才能辦理報銷手續。驗收不合格的設備,由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。
2、固定資產的登記應符合以下三點要求。
(1)各使用部門對資產進行驗收后一周內,應到行政部辦理固定資產卡片登記手續,固定資產卡片應由驗收人和使用人簽字,行政部在辦理固定資產管理卡片的同時登記固定資產臺賬,并對固定資產貼具標簽。
(2)固定資產管理卡片必須記錄的事項包括名稱、資產編號、規格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產維護使用情況)。
(3)固定資產管理卡片一式三份,行政部、財務部和使用單位各持一份。
第3章固定資產使用與盤點
第9條使用與操作
固定資產的使用辦法由各使用單位負責進行規范,做到安全使用和日常維護。對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備,歸口管理部門應制定具體操作歸程,指定專人操作。
第10條盤點清查
公司對固定資產實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產賬、卡、物相符,摸清資產的實際使用現狀,保證資產安全、完整。具體要求有以下四點。
1、固定資產盤點清查由行政部、財務部和各資產使用部門共同進行(必要時審計部共同參加);
2、盤點清查中發現的閑置資產要查明情況并制訂處理計劃,賬外資產要做盤盈處理,及時入賬;
3、對盤點清查中發現的盈虧和資產毀損,應逐個查明原因,協商提出處理意見,報公司總經理審批;
4、對導致資產毀損的責任人追究賠償責任。
第4章固定資產的保養與修理
第11條保管與養護
固定資產歸口管理部門必須建立健全固定資產保管和養護制度,做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施,按照制度要求對固定資產進行養護、定期監測或修繕,確保其完好和使用安全。
第12條升級與維修
各類固定資產在使用過程中需要提高配置、增加器件或進行維修時,按以下規定進行。
1、各類固定資產在使用過程中如需增加器件或維修,各使用部門應首先向行政部門提交申請,由行政部統一編制費用預算,按固定資產購置要求經有關人員審批后再進行。
2、經批準后,行政部負責組織進行升級或維修(設備類固定資產由設備部負責)。
3、財務部負責相應憑證、賬簿的處理工作。
4、行政部應及時辦理固定資產卡片和固定資產實物賬的變更。
第5章固定資產的租借、轉移
第13條內部調撥管理
固定資產的內部調撥或借用應按照以下標準執行。
1、部門間調劑使用固定資產,應填寫“固定資產內部調劑通知單”,經使用雙方部門經理、行政部、財務部簽字后,報公司主管領導(設備主管部門)批準。由行政部負責對固定資產臺賬和固定資產管理卡片進行調整,財務部負責對賬務進行調整。
2、部門間臨時借用固定資產,借入方應填寫“固定資產內部借用通知單”,說明借用資產的名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門經理簽字,交借出方部門經理審批,行政部備案。借出方資產管理員應對借出的固定資產進行登記,并負責借出資產的收回。
第14條外部出租
固定資產的租賃工作統一由行政部負責對外辦理手續。具體有以下四點要求。
1.貴重的儀表、設備(原值大于10萬元)沒有特殊情況,不辦理出租手續。
2、出租或租入的固定資產均須報經總經理批準,并辦理正式租賃協議后方可執行。
3、出租資產歸還時,由行政部和公司原使用部門點檢清楚,撤銷原租賃合同。
4、接收租入固定資產時,應由使用單位和行政部按租賃協議進行清點,并由行政部建立實物數量臺賬(不并入公司的資產賬)。
第15條融資租賃
融資租賃性質的固定資產租入由行政部、財務部負責審核相關條件。報總經理批準后,由行政部辦理租賃協議,并按租賃協議的內容建立實物數量臺賬(并入公司的資產賬)和固定資產卡片。
財務部按照固定資產公允價值進行入賬處理,并定期提取折舊。租入固定資產的租賃費支出,由行政部進行審核并辦理相關手續。
第16條抵押資產的租借處理
抵押借款的固定資產如有減損、出租或外借時,固定資產會計人員應事先備函寫明抵押編號及資產名稱、數量,向財務部報備,由財務部經理負責組織向貸款及抵押權登記機構辦理標的物增減變更手續。
固定資產管理制度4
固定資產登記管理制度是企業管理的重要組成部分,旨在確保企業資產的安全、完整與有效利用。這一制度涵蓋了資產購置、登記、使用、維護、處置等一系列環節,旨在提供清晰的資產信息,支持決策制定,并防止資產流失。
內容概述:
1.資產購置:規定資產采購流程,包括預算審批、供應商選擇、合同簽訂等。
2.登記管理:建立完善的固定資產卡片,記錄資產的詳細信息,如資產編號、名稱、型號、購買日期、價值等。
3.使用與維護:規定資產的.分配、使用責任、定期保養及維修程序。
4.資產盤點:設定定期盤點機制,確保資產實物與賬面記錄一致。
5.資產轉移與處置:明確資產內部調撥、對外出租、報廢等處理方式及審批流程。
6.財務核算:規定如何根據資產變動進行會計處理,確保財務報表的準確性。
7.監督與審計:設置內部審計機制,檢查資產管理制度的執行情況。
固定資產管理制度5
飯店固定資產管理制度是一套規定飯店如何管理其長期使用的有形資產的規則和程序,旨在確保資產的有效利用,降低損耗,提高運營效率。它涵蓋了從資產購置、登記、維護、折舊、處置到審計的.全過程。
內容概述:
1.資產購置:明確審批流程,規定采購標準和預算控制。
2.資產登記:建立詳細的資產清單,記錄資產信息,包括購買日期、價值、使用部門等。
3.資產使用和維護:設定使用權限,制定定期保養和維修計劃。
4.折舊政策:規定折舊方法和年限,計算資產凈值。
5.資產處置:設立資產報廢、轉讓或出售的程序和標準。
6.內部審計:定期進行資產盤點,確保賬實相符。
7.責任追究:設定違反規定的處罰措施,確保制度執行。
固定資產管理制度6
醫院固定資產管理制度旨在規范醫院的資產管理,確保資產的安全、有效使用,提高資產使用效率,防止浪費和流失。這一制度涵蓋了固定資產的`購置、登記、使用、維護、報廢、處置等全過程。
內容概述:
1、資產購置:明確資產購置的審批流程,規定采購標準,控制成本,避免盲目投資。
2、資產登記:建立完善的固定資產登記簿,記錄資產的詳細信息,包括購置日期、價值、使用部門等。
3、資產使用:設定資產使用規則,如使用權限、使用期限、保養責任等。
4、資產維護:制定定期檢查和保養計劃,確保資產處于良好狀態。
5、資產盤點:定期進行資產盤點,核對實物與賬面記錄,及時發現并處理差異。
6、資產處置:規定資產報廢、轉讓、拍賣等程序,確保資產處置的公正透明。
固定資產管理制度7
第一條為了加強公司固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合公司實際,特制定本制度。
第二條固定資產標準。
固定資產是指公司生產經營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來物質形態的資產。包括房屋及建筑物、機器設備、電子設備、運輸設備等。
除固定資產以外的物質資產,列入低值易耗品管理。
第三條固定資產管理部門的職責:
1、設置固定資產實物臺賬及卡片;
2、設專人負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;
3、對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。
第四條固定資產核算部門的職責:
1、財務部門為公司固定資產的核算部門;財務部門設置固定資產總賬及明細分類賬,負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理;
2、財務部門協助固定資產管理部門進行固定資產盤點(至少每年一次),做到賬實相符。
3、固定資產取得后,即歸管理部門管理,并會同財務部門依其類別及會計科目統馭關系,予以分類編號并貼粘樣簽。
第五條固定資產的購置、轉移、調撥:
固定資產增加應辦理的相關手續。
1、外購增加的固定資產。應由供應部門會同歸口管理部門對購置的`固定資產進行驗收交接,并編制固定資產交接入庫憑證。財務部門根據供貨單位發票及包裝費、運輸費、保險費、安裝成本等及固定資產驗收交接入庫憑證,登記入賬,并根據固定資產使用部門會同歸口管理部門簽章的領料單,登記固定資產賬冊及登記簿。
2、自營建造增加的固定資產。由管理和使用該固定資產的部門會同相關部門對自營完工的固定資產進行驗收交接。財務部門根據驗收交接憑證,按實際發生的全部支出登記固定資產賬冊和登記簿。
3、出包建造增加的固定資產。財務部門設立“在建工程”科目,核算工程預付款和基建領用材料,根據施工進度,測算資金需要量;會同負責建設的部門對出包完工的固定資產進行竣工驗收,并將竣工決算書送交有關審計機構進行審計,根據審定的造價結轉在建工程,登記固定資產賬冊和登記簿。
4、內部轉移的固定資產。由調入部門填寫《固定資產內部轉移單》,調出部門主管同意,資產管理部門批準,調出部門銷賬,調入部門登賬,并報財務部門據此單轉賬。
5、投資者投入、債務重組和非貨幣性交易取得的固定資產。由固定資產歸口管理部門對投入的固定資產進行驗收交接,并編制固定資產交接入庫憑證。財務部門根據雙方簽訂的協議和固定資產驗收交接入庫憑證,登記入賬,并根據固定資產使用部門會同歸口管理部門簽章的領料單,登記固定資產賬冊及登記簿。
第六條固定資產修理。
固定資產的大修理。在保證檢修質量的前提下,應厲行節約。經改造和更新后固定資產新增的價值,符合資本化條件的,應由資產管理部門辦理固定資產增值手續,報財務部門入賬。
第七條固定資產出售。
1、固定資產如需出售處理,固定資產管理部門須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報公司負責人批準;
2、財務部門根據公司負責人批準的固定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具發票及收款;
3、固定資產管理部門依據財務開具的發票及收據辦理發貨手續。
第八條固定資產報廢。
1、固定資產報廢,由固定資產管理部門會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送公司負責人批準;
2、財務部門依據公司負責人批準的固定資產報廢申請報告進行賬務處理;固定資產管理部門負責進行實物處理。
第九條固定資產盤點。
固定資產管理部門應會同財務部門每年盤點一次。對于固定資產盤盈、盤虧由固定資產管理部門提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同財務部門核查落實后,報公司負責人審批;財務部門依據公司負責人批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。
固定資產管理制度8
一、制定目的
為了加強公司固定資產管理,規范固定資產管理流程,明確在申購、選購 、運用、報廢等各環節的權、責、利,明確部門與員工的職責,結合公司現有實際狀況,特制定本制度。
二、固定資產的標準
本公司將單位價值在元以上或運用期限超過年的設備、器具、工具,作為固定資產管理。
三、固定資產的分類
1、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話,裝訂機等相關辦公設備;
2、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;
3、其它:一切與公司經營、辦公有關的其它物品。 四、固定資產的管理
固定資產的購置、驗收、領用、變更、報廢等,都由行政部統一管理。分發到個人運用的固定資產,由個人管理和保管。
行政部管理職責:
1、審核部門要求申購的固定資產是否合理;
2、驗收選購 回來的固定資產是是否合格,合格后入庫;
3、將固定資產的日常管理和運用落實到個人;
4、對固定資產的變更進行記錄;
5、審核運用年限過長的固定資產是否可以報廢;
6、對固定資產編號、登記、每年固定盤點固定資產,做到賬物相符。
個人管理職責:
1、負責監管、保存好安排到個人運用的固定資產,公司實施“誰運用,誰保管”的原則。固定資產發生遺失,非正常損耗,保管人應當擔當賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任; 2、保持固定資產的日常清潔衛生;
3、固定資產損壞以后,剛好上報行政部修理或更換。 固定資產核算部門:
1、財務部為公司固定資產的'核算部門;
2、財務部設置固定資產賬目;
3、財務部對固定資產的增減變動進行財務處理;
4、財務部會同行政部對固定資產進行盤點,做到帳物相符;
5、依據實際狀況協同固定資產管理部門(行政部)對資產計提減值打算。
五、固定資產的購置
1、公司實施“誰運用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產,需填寫“固定資產申購單”(格式后附一),由部門經理、財務經理、總經理審核后,行政部備案;
2、經批準后,由行政部支配專人負責選購 ,肯定要寫清晰購買物品的品牌、規格、數量、金額;
3、固定資產收到后,由行政部負責驗收并同時對固定資產進行編號;
4、各部門應于每月25日之前將下月的固定資產申購單交到行政部,審核完成后,選購 部應在次月10日前完成選購 流程,行政部驗收后交到運用人手中。
六、固定資產的變更
1、固定資產在公司內部員工之間變更調撥,需填寫“固定資產變更表”(格式后附二),由部門經理、行政部審核通過后,將固定資產變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換;
2、在固定資產變更后,固定資產號碼重新編號。
七、固定資產的出售
固定資產運用部門應將閑置的固定資產告知行政部,填寫“閑置固定資產明細表”(格式后附三),提出處理看法,由行政部核定是否有運用價值。
1、固定資產如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產出售申請表”(格式后附四);
2、列出打算出售的固定資產明細,注明出售處理緣由,出售金額,報部門經理和財務部審批;
3、固定資產出售申請經批準后,行政部對該固定資產進行處置;
4、如有須要財務部依據已經批準的出售申請表,開具發票及收款,并對固定資產進行相應的財務處理。
八、固定資產編號
編號原則:
1、自20xx年xx月xx日起對公司全部固定資產予以整理編號;
2、固定資產編號:公司簡稱拼音首字母—運用部門—購置年月+編號:
九、固定資產的清查
1、公司建立固定資產盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務部共同執行,運用部門協作執行;
2、固定資產的盤點應填制“固定資產盤點明細表”(格式后附五),具體反應所盤點的固定資產的實有數、擁有人、存放地等,并與固定資產帳面數核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出緣由和責任,報部門經理、行政部、財務部和總經理批準后,財務部進行相應的財務調整。 本制度由財務部、行政部共同監督實施;說明權歸行政部。本制度自發布之日起實行。
固定資產管理制度9
根據市教委對國有資產管理的要求,我校領導非常重視,結合我校情況,制定辦法如下:
一、明確國有資產的限額,即1.單價在500元以上;2.不足500元,耐用期在1年以上大批同類物品。
二、固定資產按使用部門保管建賬,分為:總務處、電教實驗、音體類、圖書部門建實物明細賬。
三、每年暑假7月份對固定資產清點一次,由固定資產“三級核算會計”及領導小組成員組成,進行實物清查、清點,由部門實物保管員與明細賬會計對賬,填制《固定資產盤盈(虧)表》按規定審批后,會計進行調帳。
四、領導小組每年召開二次會議,時間為3月和10月,制定國有資產的需缺,使用效率。
五、購置固定資產時,部門實物保管員填制“固定資產驗收單”一式兩份,與明細賬會計共同驗收,自留一份,附一份與購物收據報會計室做賬。
六、調撥的固定資產,實物保管員憑調撥單填制一式兩份“固定資產驗收單”與明細賬會計共同驗收;報廢轉讓的固定資產部門保管員填制盤虧表并說明原因,經領導小組審批,1000元以上需報主管局審批,此表作為會計調賬依據。
七、對于“固定資產驗收單”,“固定資產盤盈(虧)表”年底要裝訂,保管員自存備查,主辦會計視為會計資料造冊歸檔管理。
八、對于非正常損壞、丟失的固定資產,要賠償損失。
九、對于報廢的固定資產,使用部門要交到總務處。
十、“三級核算”會計根據自身的`工作特點制定管理制度。
以上制度希遵照執行,有不完善的地方有待進一步改正。
固定資產管理制度10
1.固定資產及其相關規定
(1)根據相關的財會制度規定,固定資產是指同時具有以下特征的有形資產。
①單位價值較高。
②為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。
③使用年限超過一年。
(2)本制度將企業投資建設、購置或以其他方式形成的,交由企業經營管理的以下資產作為固定資產。
①企業房屋、建筑物、構筑物。
②復印機、相片沖印設備、運輸車輛等。
③中央空調、監控系統、消防系統、通信及播音系統、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)衛星電視接收系統、供配電系統、供排水系統、洗滌設備。
(3)不作為固定資產管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業存貨管理辦法執行。低值易耗品,應包括(但不僅限于)下列項目:
①各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。
②電視機、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。
③餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。
④電話機、傳真機、辦公桌椅、沙發、文件柜、飲水機、會議桌椅、移動電話、幻燈機、電腦、打印機、裝訂機、驗鈔機等。
⑤廚房中除冷柜以外的所有工、器具。
⑥地毯、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。
⑦制服、餐桌用品、麻棉制品等。
⑧在經營過程中周轉使用的包裝容器等。
⑨固定資產的維修維護用品、用具及備用零部件等。
(4)企業全部資產的所有權均屬企業所有,任何個人或其他組織無權私自對企業的資產進行處置、變賣、毀損、報廢,無權將企業資產對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。
(5)企業管理人員對資產行使經營、管理、使用和維護的職權。
2.固定資產預算制度
(1)每個會計年度初期,企業各部門根據本部門的經營情況,將本部門的現有資產的使用情況、維修計劃、報廢計劃、擬新增資產購置計劃及其他與固定資產相關的支出計劃,上報給工程技術部門和財務部門。
(2)企業財務部根據企業下年的資金情況,提出資金安排計劃。
(3)工程技術部門根據各部門對固定資產的使用情況,對上述計劃從技術角度提出意見。
(4)企業采購部門、使用部門、財務部門及企業財務部門,各自遵照固定資產預算執行相應責權,記錄、監督、管理、使用好固定資產。
(5)企業總經理召集相關部門,根據上述意見制定出固定資產的.增減、維修計劃后報企業相關部門。
(6)企業管理委員會將上述計劃討論通過后形成企業的年度固定資產預算。
3.固定資產購建及形成
(1)在年度預算范圍內的固定資產,由相關部門按預算執行購建任務。
(2)未列入預算范圍而急需使用的資產,按照預算形成程序,由使用部門提出報告,相關部門(含企業財務部)出具意見后,由企業總經理決定是否確需購建資產。
(3)對于確需購建的資產,由企業總經理將購建計劃提請企業的決策人員審批。
(4)各相關部門按審批意見執行購建任務。
4.固定資產的管理
(1)根據企業經營管理的具體情況,企業固定資產按賬務和實物分別進行管理。
(2)企業固定資產的賬務管理。
①企業固定資產賬務統一由企業財務部門核算,固定資產的核算按照企業的相關規定執行。
②企業財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查企業的固定資產。對固定資產的使用、維護、維修、服役狀態、報廢情況與賬面記錄情況進行核實,并對各責任人的資產管理執行情況提出獎懲建議。
③企業財務部負責企業固定資產的增加、報廢、折舊、資產減值等的賬務處理、記錄、核算工作。
④對于已提完折舊,尚在服役的固定資產,應登記造冊,與其他資產同等管理。
(3)企業固定資產的實物管理。
①各部門應對本部門所管理的資產建立資產檔案,對本部門的資產位置、功能、工作狀況、操作方法、使用注意事項、能源耗用情況、修理維護情況、預算執行情況等各種信息作詳細記錄,并將管理責任落實到個人,以確保資產的安全和有效使用。
②企業財務部雖不對企業固定資產進行賬務核算,但應按固定資產原始入賬價值設置固定資產清單、建立固定資產臺賬及固定資產卡片,將固定資產統一編號、歸類,對固定資產的實物形態作詳細記錄,對固定資產的管理負全面監督責任。
③各部門應對固定資產進行不定期的清查盤點,積極配合財務部門對資產的清點和監督管理工作。
④在由財務部統一記錄的基礎上,將企業的固定資產管理責任分解到各個部門。各個部門的負責人對本部門責任內的資產負有全面管理的責任。
⑤各部門應對管轄內的資產制定定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。
⑥對于專業性較強,需要特殊技能、須持證人員操作的設備,應配備專門的操作人員,嚴格按照設備的操作規程和國家的相關規定執行。
⑦企業總經理對企業固定資產的實物管理負有全面責任,企業工程技術部門協助總經理做好固定資產的管護工作。
5.固定資產的折舊
(1)固定資產的折舊由企業統一核算。除以下情況外,應對所有固定資產計提折舊。
①已提折舊仍繼續使用的固定資產。
②按照規定單獨估價作為固定資產入賬的土地。
(2)固定資產的折舊采用直線法、按單項資產計提,各類資產的折舊年限如下。
①房屋營業用房年、非營業用房年、簡易房年。
②建筑物年。
③機器設備類。供電系統設備年、供熱系統設備年、中央空調設備年、通信設備年、洗滌設備年、維修設備年、廚房用具設備年、電子計算機系統設備年、電梯年、相片沖印設備年、復印設備年、其他機器設備年。
④交通運輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。
⑤電器及影視設備類。閉路電視播放設備年、音響設備年、電冰箱柜年、空調器柜式年窗式年、電影放映機年、其他電器設備年。
(3)企業固定資產凈殘值按稅務機關的要求執行。
(4)固定資產減值,按企業相關制度進行處理。
6.固定資產的修理、維護及日常保養
(1)企業的固定資產應定期維護和保養,以確保資產正常、經濟、有效地運行。資產的維修按年度固定資產預算進行。
(2)資產維修部門和物資采購部門,根據總經理的批示意見執行維修任務。
(3)各責任部門應隨時掌握本部門的資產運轉情況。若發現急需修理而又未納入預算的情形,應做出報告經工程技術部門鑒定并出具意見,由財務部門審核后,上報企業總經理批準。
(4)若與固定資產有關的后續支出金額較大(通常按超過固定資產原值的為準),則應當計入固定資產賬面價值。相應的支出,應由企業負責人審批。
(5)零部件等維修費用,按企業費用報銷辦法執行,相關費用計入企業當期損益。固定資產的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。
(6)企業正常經營期間,若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由企業負責人批準。
若裝修支出符合固定資產改良支出標準,則企業財務應將此項支出在固定資產賬下單獨設“固定資產裝修”明細科目核算,并采用合理的方法單獨計提折舊。
7.固定資產的清理及報廢
(1)企業財務部和企業財務,應按會計制度、會計核算辦法和本固定資產管理規定,及時對固定資產的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。
(2)各部門應不定期地對所管轄的固定資產進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產,應及時與企業財務部和企業財務取得聯系。對于盤虧、報廢、毀損的資產,應查明原因。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。企業資產的轉出和轉入應征得企業負責人的批準。
(3)對于超過服役期或尚在服役期內的設備,如存在下列現象則按程序進行清理或報廢處理。
①由于意想不到的因素,資產受到不可抗力損壞,已無法繼續服役。
②無法正常運行,且無法修復。
③能源消耗等使用成本過高,購置新設備比使用現有設備更經濟。
④修理費用過高,不如購買新設備。
⑤原有設備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,繼續使用已經不經濟。
⑥由于國家新法規、新標準頒布,現有設備的使用已違反了這些新規定。
⑦其他需要對設備進行報廢的原因。
⑧繼續使用將對環境造成重大不良影響。
(4)對于未來得及納入預算的資產報廢,應按預算形成程序,最終由企業負責人立項審批。各相關部門根據審批意見辦理。
(5)對于需要清理、報廢的資產,由各資產管理部門提出書面報告,經工程技術部門鑒定、財務部門(含企業財務)驗證后,由企業總經理確認,按程序納入年度固定資產預算管理。各相關部門根據預算處理。
(6)對在政府行政主管部門登記備案的資產,相應資產管理部門應及時辦理好報廢資產的銷戶、轉出轉入資產的過戶等相關手續。
(7)財務部門(含企業財務)應配合并監督好各相關部門的清理工作,做到資產清理費用按規定開支、資產殘值收入及時入賬。
對于保險賠償范圍內的資產報廢,應及時與保險公司取得聯系,做到財產賠償及時、足額入賬。
8.附則
本制度自批準之日起執行,此前與本辦法不一致的規定自動作廢。
固定資產管理制度11
為了加強酒店固定資產的管理,明確部門及員工的職責,現結合酒店實際情況,特制定本制度。
1、固定資產標準:
1.1固定資產是指酒店經營中使用期在一年以上,單位價值在20xx元以上,并在使用過程中保持原來物資形態的資產。
1.2除固定資產以外的資產,列入低值易耗品的管理。
2、固定資產內容:
2.1房屋及建筑物;
2.2機器設備;
2.3電子設備;
2.4高檔家具;
2.5運輸設備;
2.6工具、器具;
2.7管理用具等。
3、固定資產管理部門:
3.1財務成本部固定資產管理部門;
3.2財務成本部設置固定資產實物臺賬及卡片;
3.3財務成本、倉管負責對固定資產進行分類編號、購建、驗收、保管、調撥、出售、報廢、定期盤點等有關事項;
3.4財務部對每項固定資產的使用落實到人,并訂立相關的使用、交接,丟失、損壞賠償規定。
4、固定資產核算部門:
4.1財務部為酒店固定資產的核算部門;
4.2財務部設置固定資產總帳及明細分類賬;
4.3財務部負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理;
4.4財務部每年進行一次固定資產盤點,做到賬實相符。
5、固定資產的購置:
5.1固定資產購置,根據實際需要報總公司批準后安排采購;
5.2各部門填寫請購單,送采購部后報總經理批準;
5.3采購部安排專人負責采購,請購單應填寫名稱、規格、型號、性能、質量用途說明等資料以備采購及驗收。
5.4依據經總經理批準的`請購單到財務部門請款。
6、固定資產轉移、調撥:
6.1固定資產在酒店內部部門之間轉移調撥,須到財務成本部辦理固定資產轉移登記;
7、固定資產出售:
7.1固定資產如需出售處理,原使用部門須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理原因,報總經理批準;超出酒店總經理權限的要報總公司批準。
7.2財務部門根據總經理批準的固定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具發票及收款;
7.3采購部依據財務開具的發票及收據辦理發貨手續。
8、固定資產報廢:
8.1固定資產報廢,由工程部會同相關技術人員檢測后提出報廢申請報告,送總經理批準;
8.2財務部門依據總經理批準的固定資產報廢申請報告進行財務帳務處理;
8.3采購部負責進行實物處理。
9、固定資產盤盈、盤虧:
9.1固定資產盤盈、盤虧由財務部按年度盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,并會同使用部門核查落實后,報總經理審批;
9.2財務部門依據總經理批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。
10、固定資產要按規定嚴格管理、定期維護保養,未經酒店總經理批準不得外借。
11、財務部門每月按各類固定資產規定的使用年限,折舊率計算固定資產折舊,列入有關的成本費用核算。
12、對嚴格執行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵;
13、對違反本制度的部門和個人,由酒店根據情節輕重給予通報批評和經濟處罰。
14、本制度由財務部制定并負責解釋。
固定資產管理制度12
1、為加強學校固定資產管理,提高固定資產使用效益,結合我校實際,特制定本制度。
2、固定資產是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產。單位價值雖未達到規定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資作為固定資產管理。
3、對固定資產實行統一領導、分級負責、責任到人的管理體制。
4、學校財務處對全校固定資產實施統一監督管理。其主要職責如下:
(1)擬訂學校固定資產管理實施辦法和規章制度;
(2)登記固定資產總分類明細帳簿;
(3)審核辦理固定資產增加、調劑、處置等手續;
(4)組織學校的`固定資產清查和統計工作;
(5)監督、檢查固定資產管理、維護和使用情況;
(6)保管、養護固定資產;
(7)提出固定資產處置申請;
(8)檢查、報告固定資產日常使用情況。
固定資產管理制度13
醫院固定資產管理制度是對醫院內各類固定資產進行有效管理的重要規范,旨在確保資產的安全、完整和高效使用。這一制度涵蓋了資產的購置、登記、使用、維護、處置等多個環節,以實現資源的優化配置和持續利用。
內容概述:
1、資產購置:規定了固定資產的采購流程,包括預算審批、供應商選擇、合同簽訂等。
2、資產登記:明確資產登記的程序,包括資產編碼、名稱、規格、價值、使用部門等信息記錄。
3、資產使用:規定資產的分配、借用、轉移等操作,以及使用過程中的.責任歸屬。
4、資產維護:制定了定期檢查、保養、維修的規定,確保資產的正常運行。
5、資產處置:規定了報廢、出售、捐贈等處置方式的審批程序和標準。
6、盤點審計:設定定期盤點制度,以核對資產實有狀況,防止資產流失。
7、內部控制:建立內部審計機制,監控資產管理制度的執行情況。
固定資產管理制度14
固定資產管理制度是企業管理的核心組成部分,旨在確保公司資產的有效利用和妥善管理。它通過規范資產的購置、使用、維護、處置等流程,防止資產流失,提高資產的使用效率,為企業的持續運營和財務穩健提供保障。
內容概述:
一套完整的固定資產管理制度應涵蓋以下幾個關鍵領域:
1. 資產分類與編碼:建立統一的.資產分類標準和編碼系統,便于資產的識別和追蹤。
2. 購置審批:設定購置流程,包括需求分析、預算審批、供應商選擇和合同簽訂等環節。
3. 資產登記:對新購入的固定資產進行詳細記錄,包括資產名稱、型號、價格、購買日期等信息。
4. 使用與維護:制定資產使用規定,明確責任人,定期進行資產盤點和維護保養。
5. 資產轉移與報廢:規定資產內部調撥、出租、出售和報廢的流程及審批權限。
6. 審計與監督:設立定期審計機制,確保資產管理制度的執行效果。
固定資產管理制度15
物業固定資產管理制度是指一套針對物業公司所擁有的長期使用的有形資產,如建筑物、設備、土地使用權等,進行有效管理和控制的規則和程序。它涵蓋了資產的購置、登記、使用、維護、折舊、處置等多個環節。
內容概述:
1、資產購置:明確購置流程,包括預算審批、供應商選擇、合同簽訂和驗收標準。
2、資產登記:建立詳細的`固定資產卡片,記錄資產的基本信息、來源、價值、狀態等。
3、使用與維護:規定資產的日常使用規則,定期進行保養和檢查,確保資產的正常運行。
4、折舊與評估:設定合理的折舊政策,定期進行資產價值評估,以便準確反映財務狀況。
5、資產轉移與處置:明確資產內部調撥、租賃、報廢或出售的審批流程和責任分配。
6、監控與審計:設立內部審計機制,定期對固定資產進行盤點,確保賬實相符。
7、法規遵從:遵守相關法律法規,確保資產管理和處置的合法性。
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