- 信息化管理制度 推薦度：
- 信息化管理制度 推薦度：
- 信息化管理制度 推薦度：
- 信息化管理制度 推薦度：
- 信息化管理制度 推薦度：
- 相關(guān)推薦
信息化管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中，制度起到的作用越來越大，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編精心整理的信息化管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
信息化管理制度1
一、電子備課室微機要安排專人管理，并負(fù)責(zé)微機的日常維護(hù)及相關(guān)軟硬件的安裝、管理。
二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的`安全性與保密性，不得隨意更改計算機系統(tǒng)設(shè)置，以保障信息正常交流；非本校人員嚴(yán)禁操作微機，各教師使用后要做好記載。
三、電子備課室由專人負(fù)責(zé)按時開放，操作者應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范開關(guān)、操作微機，關(guān)閉微機后應(yīng)關(guān)閉電源。
四、嚴(yán)禁邊飲食邊操作微機或濕手開啟、操作微機。
五、電子備課室必須保持清潔、通風(fēng)、干爽，應(yīng)勤快拖地。嚴(yán)禁吸煙，避免陽光直射微機，如遇到強雷雨天氣，禁止使用微機。
六、微機出現(xiàn)軟硬件故障，必須及時向管理員報告，由專人維修，否則，造成不良后果，按其損失照價賠償。
七、電子備課室管理人員應(yīng)及時對重要數(shù)據(jù)用軟盤作好備份并作好標(biāo)識。
八、管理人員應(yīng)定期（建議每隔2-4周）用殺毒軟件對磁盤作例行檢查，并用系統(tǒng)工具整理硬盤。
九、嚴(yán)禁使用外來磁盤，如一定要使用，必須先殺毒，再使用。
十、禁止在微機上玩游戲，觀看影碟，發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)人員處以警告。
信息化管理制度2
信息化管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分，它旨在規(guī)范信息資源的管理，提升組織效率，確保信息安全，并促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享與協(xié)同工作。通過制定科學(xué)合理的'信息化管理制度，企業(yè)能夠有效整合和利用信息資源，提高決策質(zhì)量，降低運營成本，推動業(yè)務(wù)創(chuàng)新，從而在激烈的市場競爭中保持競爭優(yōu)勢。
內(nèi)容概述：
信息化管理制度主要包括以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)：明確信息化目標(biāo)，制定長遠(yuǎn)的it戰(zhàn)略，規(guī)劃信息系統(tǒng)架構(gòu)，確保與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性。
2. 數(shù)據(jù)管理：規(guī)定數(shù)據(jù)的收集、存儲、處理、傳輸和使用標(biāo)準(zhǔn)，保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
3. 系統(tǒng)運行與維護(hù)：設(shè)定系統(tǒng)運行的規(guī)則，包括系統(tǒng)的日常監(jiān)控、故障處理、性能優(yōu)化等。
4. 安全管理：設(shè)立安全策略，防范病毒、黑客攻擊，保護(hù)企業(yè)信息資產(chǎn)的安全。
5. 用戶管理：規(guī)范用戶權(quán)限，確保員工合理使用信息資源，防止信息濫用。
6. 應(yīng)急管理：建立應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對可能發(fā)生的系統(tǒng)故障或信息安全事件。
7. 技術(shù)更新與升級：定期評估技術(shù)環(huán)境，適時引入新技術(shù)，保持系統(tǒng)的先進(jìn)性。
信息化管理制度3
信息中心工作職能信息中心是學(xué)校實施教育信息化的重要部門，擔(dān)負(fù)著學(xué)校各類信息化應(yīng)用的建設(shè)、管理、服務(wù)、維護(hù)的只能。具體的工作任務(wù)如下：
1、總體工作：負(fù)責(zé)學(xué)校信息化的日常工作，負(fù)責(zé)對全校現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備的管理，信息資源的收集、制作、利用、發(fā)布的過程、方法和手段，承擔(dān)教師現(xiàn)代教育技術(shù)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，制定學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃和信息化工作的各項規(guī)章制度。
2、職能范圍：負(fù)責(zé)計算機網(wǎng)、廣播網(wǎng)、電視網(wǎng)、電話網(wǎng)等校園網(wǎng)絡(luò)的運行、管理和維護(hù)，以及計算機、電教、圖書館、閱覽室、文印室、廣播站和校報等等相關(guān)方面的工作。
3、教學(xué)任務(wù)：承擔(dān)信息技術(shù)課程教學(xué)任務(wù)，貫徹執(zhí)行本校的教學(xué)計劃，提高全省信息技術(shù)課匯考的通過率。
4、培訓(xùn)任務(wù)：搞好多媒體課件、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和辦公軟件應(yīng)用的培訓(xùn)工作，定期舉辦各種形式的信息化培訓(xùn)工作，不斷提高全校師生員工的.信息化應(yīng)用技能。
5、校園網(wǎng)建設(shè)：負(fù)責(zé)校園計算機網(wǎng)、廣播網(wǎng)、電視網(wǎng)的建設(shè)、運行、管理和維護(hù)。
6、網(wǎng)站建設(shè)：負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和日常更新，做好網(wǎng)上宣傳和網(wǎng)上辦公。
7、照相錄像：承擔(dān)校內(nèi)宣傳和教學(xué)工作的錄像和照相任務(wù)，學(xué)科研究等專題片的制作，硬盤復(fù)制、光盤刻錄、圖片掃描、視頻采集等。
8、課件制作：教學(xué)課件和教學(xué)素材的制作與保存。
9、信息采集：負(fù)責(zé)學(xué)校信息資源的收集與采編，建立學(xué)校資源庫（課件、教案、試題、教學(xué)光盤等），發(fā)布在學(xué)校內(nèi)部辦公網(wǎng)上，為教育教學(xué)服務(wù)。同時，也為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及其管理部門提供信息服務(wù)。
10、電教服務(wù)：準(zhǔn)備好各教研組多媒體課堂教學(xué)任務(wù)所用的電教設(shè)備，負(fù)責(zé)學(xué)校各計算機室的上機安排、多媒體教室的使用。
11、維護(hù)咨詢：負(fù)責(zé)對學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)、計算機教室、各辦公室、廣播站、文印室、編輯部等設(shè)備的管理和維護(hù)，定期檢查和維護(hù)各班教室的廣播和線路，負(fù)責(zé)為全校師生提供技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)。
12、團(tuán)隊建設(shè)：信息中心要逐步選聘、培養(yǎng)優(yōu)秀人才，形成一支由計算機網(wǎng)絡(luò)、信息管理、計算機硬件維護(hù)、軟件開發(fā)、網(wǎng)站建設(shè)、教育教學(xué)、電教、管理及服務(wù)等各類人才組成的專業(yè)隊伍，要有很強的業(yè)務(wù)經(jīng)驗和服務(wù)能力，以適應(yīng)學(xué)校信息化建設(shè)的需要。
教師辦公計算機管理制度教師辦公計算機是學(xué)校實施現(xiàn)代化教育教學(xué)的重要工具，為保證其正常使用，充分發(fā)揮其作用，特制定本條例：
1、各年級組的計算機，年級組長為該計算機管理責(zé)任人，各處室的計算機，處室主任（負(fù)責(zé)人）為該計算機管理責(zé)任人。
2、使用者要妥善保管和維護(hù)好辦公設(shè)備，設(shè)備丟失或人為損壞，使用者要負(fù)全部責(zé)任。
3、不得隨意更改計算機設(shè)置，尤其是不得更改計算機的IP地址和工作組名等。
4、拆卸計算機外殼，或維修零部件，應(yīng)在管理責(zé)任人的同意下進(jìn)行。
5、不得隨意調(diào)換他人計算機的某些部件，如鼠標(biāo)、鍵盤等，也不能私自更換好的零部件作其它用途，如遇自己解決不了的故障，請與信息中心聯(lián)系，由信息中心檢查維修。
6、計算機原則上不得安裝與教育教學(xué)無關(guān)的軟件，嚴(yán)禁教師在上班時間利用年級組、處室計算機打游戲、聊天或做與日常教育教學(xué)工作不相關(guān)的事。
7、教師應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)網(wǎng)絡(luò)使用方面的法律法規(guī)，預(yù)防計算機病毒，恪守信息道德，不得利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行任何違法活動，不允許瀏覽不健康網(wǎng)站。
8、學(xué)生不得使用辦公室的計算機，若幫教師進(jìn)行錄入等工作，必須在教師的指導(dǎo)下進(jìn)行。
9、應(yīng)保持計算機和電腦桌的清潔，注意防塵，每周至少進(jìn)行一次清潔工作，搞衛(wèi)生時，抹布要擰干，防止機箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。
10、使用完畢后要按照正常的關(guān)機方法關(guān)機，不得強行關(guān)閉電源，下班時務(wù)必切斷插座電源，確保用電安全，關(guān)好窗，鎖好門，以防被盜。
信息化管理制度4
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范公司信息化管理，合理規(guī)劃和高效、安全利用信息系統(tǒng)，制定本制度。
第二條 綜合管理部為公司信息化對口管理部門，本制度適用于新亞煤礦各部門及施工單位。
第二章添置更換
第一條 信息化設(shè)備的配置，原則上根據(jù)煤礦各部門需求情況和信息化建設(shè)綜合需要，由煤礦統(tǒng)籌安排。
第二條 因工作需要添置（更新）信息化設(shè)備時，由需求部門填寫《新亞煤礦信息化設(shè)備添置更換申請表》，明確提出目前遇到的困難和所需設(shè)備性能要求，由信息中心進(jìn)行技術(shù)鑒定，然后報財務(wù)部、分管礦長審批，由信息管理中心形成設(shè)備調(diào)撥或采購方案。采購的設(shè)備要注重性價比實際功效，力求力行節(jié)約、合理配置。
第三條 新購入的信息化設(shè)備（含軟件）屬固定資產(chǎn)范圍內(nèi)的必須按財務(wù)制度辦理入庫和出庫手續(xù)，所有資料統(tǒng)一歸檔，信息管理中心應(yīng)妥善保管好隨機資料和軟件介質(zhì)。
第四條 新購入信息化設(shè)備（含軟件）時，信息管理中心應(yīng)協(xié)助供貨方進(jìn)行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常投入使用。
第三章 管理與維護(hù)
第七條 信息化設(shè)備實行統(tǒng)一管理、分別負(fù)責(zé)。信息管理中心負(fù)責(zé)全煤礦系統(tǒng)計算機、服務(wù)器、交換機、路由器等煤礦信息化設(shè)備的規(guī)劃、技術(shù)論證、采購、調(diào)配、維護(hù)、維修和管理。各部門操作使用人負(fù)責(zé)所有設(shè)備的.環(huán)境衛(wèi)生和日常清潔維護(hù)，各部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)部門設(shè)備的日常管理。
第八條 要充分挖掘現(xiàn)有信息化設(shè)備潛力，重視維護(hù)維修、功能開發(fā)、改造升級、延長使用壽命，確保信息化設(shè)備在使用中保持完好，做到合理流動、資源共享、物盡其用。杜絕閑置浪費、公物私化，不得將信息化設(shè)備用于與工作無關(guān)的事務(wù)上。
第九條 各部門操作使用人員需做好防塵、防水、防磁、防震、防盜等工作。計算機設(shè)備的鍵盤、鼠標(biāo)、磁盤驅(qū)動器和顯示器是易損件，使用過程中要輕拿輕放、保持清潔。磁盤驅(qū)動器及移動介質(zhì)在讀寫時，禁止移動、晃動。鍵盤、鼠標(biāo)要定期除塵。
第十條 計算機等日常辦公用途的信息化設(shè)備主要責(zé)任人是使用本人，未經(jīng)允許不得隨意更換使用人。
第十一條 各種設(shè)備要明確專人負(fù)責(zé)保管，定期維護(hù)，延長其使用壽命，對暫時閑置的設(shè)備應(yīng)妥善保管，定期保養(yǎng)。
第十二條 使用人員必須嚴(yán)格按照信息化設(shè)備操作規(guī)程操作，應(yīng)掌握操作步驟，閱讀有關(guān)手冊，養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣，不得憑主觀意識隨意操作，避免人為損壞，嚴(yán)禁超負(fù)荷運行。
第十三條 連接設(shè)備電源時，應(yīng)明確供電電壓的類型和范圍是否符合設(shè)備的輸入電壓要求，不符合要求時，不準(zhǔn)連接和開啟電源、重要新信息化設(shè)備必須在配備ups電源或穩(wěn)壓電源的電網(wǎng)環(huán)境下運行，設(shè)備運行過程中不得震動、搬運或碰撞。嚴(yán)禁在設(shè)備運行過程中帶電拔插。長時間不用時，應(yīng)切斷電源。
第十四條 路由器、交換機等重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和電纜的安裝、配置以及因工作需要進(jìn)行操作和管理。使用部門不能隨意更改相關(guān)配置，更不能未經(jīng)允許隨意關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
第十五條 重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備必須監(jiān)理完整的技術(shù)文檔和維護(hù)方案。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的定期停機維護(hù)和升級必須有維護(hù)記錄。
第十六條網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置完成后要注意保存設(shè)置，登錄口令要保密，不得泄露。同事應(yīng)安裝配備相關(guān)安全防護(hù)工具，第七備份數(shù)據(jù)，檢查安全漏洞等隱患，使之處于安全穩(wěn)定的運行狀態(tài)。
第十七條 信息化設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通報煤礦信息管理中心進(jìn)行處理，嚴(yán)禁非專業(yè)技術(shù)人員擅自拆卸設(shè)備、更換零（部）件。
第十八條 要監(jiān)理信息化設(shè)備借用制度，設(shè)立借用登記冊，做到借用登記、遺失賠償、歸還銷帳。高檔貴重設(shè)備應(yīng)建立專門使用管理辦法，不得借做私用。
第四章 設(shè)備報廢
第十九條 計算機設(shè)備的報廢必須嚴(yán)格履行手續(xù)，由部門提出報廢申請，由信息管理中心進(jìn)行技術(shù)論證并簽署意見，報請煤礦領(lǐng)導(dǎo)審批后，根據(jù)財務(wù)制度辦理報廢手續(xù)，并對信息化設(shè)備進(jìn)行報廢處置。
第二十條 出現(xiàn)以下情況之一，可以申請報廢：
1、主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞，不能達(dá)到最低使用要求，且無修復(fù)價值的，可申請報廢。
2、經(jīng)技術(shù)鑒定，確屬質(zhì)量問題或損壞過重，無法修復(fù)及維修費用超過、接近新購設(shè)備價格的可申請報廢。
第二十一條 對違反規(guī)定的部門或個人，將依據(jù)《建元煤礦違紀(jì)違規(guī)行為處罰辦法》對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。
給公司信息化建設(shè)造成不良影響的，追究分管領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)責(zé)任。
第五章 附則
第二十二條 本制度自下發(fā)日起正式執(zhí)行。
信息化管理制度5
第一章總則
第一條目的：為了加強河北圣源祥保險代理有限公司（以下簡稱“公司”）的信息化管理，規(guī)范公司的信息化管理行為，保障信息化系統(tǒng)的有效運行，特制定本制度。
第二條適用范圍：公司及所屬各部門、各分支機構(gòu)必須嚴(yán)格遵守本制度。
第二章信息化管理體制
第三條公司實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理的信息化管理模式
統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)：公司在信息化管理政策、規(guī)章制度、具體工作等方面做出統(tǒng)一安排與部署。
垂直管理：總公司對分支機構(gòu)的信息化管理工作實行垂直管理。
第三章信息化管理機構(gòu)
第四條公司設(shè)立信息技術(shù)部，是具體承擔(dān)公司信息管理工作的職能部門；各分支機構(gòu)配備網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員
第五條信息技術(shù)部崗位設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理崗，主要對計算機軟硬件進(jìn)行日常檢查維護(hù)，處理一般性的計算機故障。軟件開發(fā)崗，主要對代理業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)進(jìn)行日常檢查維護(hù)，開發(fā)一般性的功能。
第六條信息技術(shù)部部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂計算機管理的各項規(guī)章制度及操作規(guī)程;
2、負(fù)責(zé)制訂公司信息化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的規(guī)劃;
3、對計算機硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其他外接設(shè)備的采購提供建議及技術(shù)支持；
4、負(fù)責(zé)制訂公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)及應(yīng)用;包括核心系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、呼叫系統(tǒng)。
5、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)平臺的維護(hù)、管理、數(shù)據(jù)信息處理，業(yè)務(wù)系統(tǒng)保密口令，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運行;
6、負(fù)責(zé)總、分公司計算機軟、硬件的維護(hù)；
7、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的架設(shè);
8、負(fù)責(zé)分支機構(gòu)出單系統(tǒng)的安裝與維護(hù);
9、負(fù)責(zé)制作、維護(hù)及更新我公司內(nèi)部辦公網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)站;
10、協(xié)助公司各項活動宣傳的設(shè)計與制作，負(fù)責(zé)信息的采集、督促及考核工作;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四章計算機設(shè)備管理
1、公司所有計算機由信息技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)計算機的日常維護(hù)和相關(guān)軟硬件的安裝、管理。計算機使用人員要配合信息技術(shù)部的管理。
2、公司所有計算機設(shè)備明確責(zé)任人，由使用人負(fù)責(zé)其安全。隨機或網(wǎng)絡(luò)所配備的軟件、資料要交信息技術(shù)部統(tǒng)一保管，由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)建立維護(hù)檔案。
3、任何人不得隨意更改計算機系統(tǒng)的設(shè)置和網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備。計算機出現(xiàn)軟硬件故障，必須及時向信息技術(shù)部報告，由專人維修，其他人員不得私自進(jìn)行維修。
4、未經(jīng)許可，所有人員不得改動網(wǎng)絡(luò)布線及插座，不得擅自增加網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，如：交換機、路由器、集線器等。
5、計算機使用人員必須愛護(hù)機器，經(jīng)常保持辦公室和計算機設(shè)備的清潔衛(wèi)生。電腦周邊禁放化學(xué)藥品、水瓶、水杯，禁止使用計算機時吃食物。特別注意防塵。避免陽光直射計算機，如遇強雷雨天氣服從信息技術(shù)安排操作。下班離開辦公場所必須關(guān)閉計算機。
第五章計算機軟件管理
1、計算機軟件的安裝與卸載必須由信息技術(shù)部人員進(jìn)行操作
2、嚴(yán)格遵守保密制度，本公司的各種軟件，數(shù)據(jù)非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意嚴(yán)禁外傳和拷貝。
3、凡使用外來軟件光盤、軟盤等，需經(jīng)信息技術(shù)部人員同意并進(jìn)行嚴(yán)格病毒檢測后才能使用。
4、嚴(yán)禁在計算機上安裝任何與工作無關(guān)的軟件，尤其是游戲軟件等，防止計算機病毒感染我局網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，保證計算機系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。
第六章信息系統(tǒng)安全管理
1、公司局域網(wǎng)所有聯(lián)網(wǎng)計算機統(tǒng)一安裝信息技術(shù)部提供的殺毒軟件，使用人不得隨意破壞、刪除其殺毒軟件。殺毒軟件使用過程中出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時通知信息技術(shù)部，以進(jìn)行處理。同時信息技術(shù)部每月對集團(tuán)計算機進(jìn)行系統(tǒng)補丁更新。
2、非信息技術(shù)部人員不得掃描、監(jiān)控公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，任何人不得盜用、竊取他人的資料、信息等。不得隨意安裝各類與工作無關(guān)的軟件，尤其不得安裝能對操作系統(tǒng)進(jìn)行修改的軟件、以防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)被破壞和數(shù)據(jù)信息資料丟失、泄密，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。
3、公司員工嚴(yán)格遵守保密原則，重要文件和軟件要存檔或備份。保密和保護(hù)性文件及軟件嚴(yán)禁隨意調(diào)閱、打印、拷貝和外借。對于離司人員廢舊通訊賬號及時回收，以免信息外泄。
4、需聯(lián)網(wǎng)、上網(wǎng)單位應(yīng)向信息技術(shù)部申請分配、更換或增加IP地址。
入網(wǎng)單位和個人應(yīng)嚴(yán)格使用由信息技術(shù)部分配的IP地址，嚴(yán)禁私自亂設(shè)、修改IP地址，如有違反者，取消聯(lián)網(wǎng)權(quán)限，并進(jìn)行相應(yīng)處理。對于非公司的設(shè)備不予聯(lián)入公司網(wǎng)絡(luò)。
IP權(quán)限設(shè)置分為：A類、B類、C類。
A類（各公司總經(jīng)理室成員）：全部開通。
B類（各公司部門負(fù)責(zé)人）：可上郵箱網(wǎng)站、各保險公司網(wǎng)站、人力招聘網(wǎng)站等特殊需求網(wǎng)站及MSN和QQ通訊軟件。
C類（員工）：只可登錄通訊軟件及各保險公司網(wǎng)站。
5、各公司的部門經(jīng)理可開放USB口，其他人員計算機均屏蔽USB口，員工如需可到其部門經(jīng)理處使用移動存儲設(shè)備，公司部門經(jīng)理負(fù)責(zé)其部門員工外發(fā)文件及信息安全性的審核。
6、各部門使用的郵箱及QQ帳號由信息技術(shù)部提供，部門員工如需發(fā)送郵件或QQ傳輸文件，可直接使用其員工部門負(fù)責(zé)人計算機進(jìn)行相應(yīng)操作，部門負(fù)責(zé)人對文件進(jìn)行審查后，方可傳送。
7、公司計算機僅可用于辦公，不得用于與工作無關(guān)的用途，禁止玩游戲和觀看影碟。不得在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽、傳播不健康和反動的內(nèi)容；不得在局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布有損集團(tuán)形象和員工聲譽的言論。
第七章數(shù)據(jù)安全管理
1、信息技術(shù)部提供數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器，員工必須隨時將重要數(shù)據(jù)備份至服務(wù)器，由信息技術(shù)部刻盤留存。
2、如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失，禁止執(zhí)行其他操作，應(yīng)立即通知信息技術(shù)部進(jìn)行數(shù)據(jù)的恢復(fù)工作。
3、員工在離司前應(yīng)辦理計算機數(shù)據(jù)的交接工作，必須由其主管領(lǐng)導(dǎo)及信息技術(shù)部同時進(jìn)行監(jiān)督交接。
第八章服務(wù)器主機管理制度
1、服務(wù)器主機必須放置于通風(fēng)、防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠、移動方便的位置，切忌近火源、水源、化學(xué)物品及多灰塵的地方。
2、信息技術(shù)部負(fù)責(zé)本單位工作站主機的定期清潔工作，維護(hù)工作站主機的正常有序運行。
3、非公司指定系統(tǒng)管理人員，未經(jīng)批準(zhǔn)不得對服務(wù)器主機進(jìn)行硬件維護(hù)、軟件安裝卸載等操作。
4、保證服務(wù)器24小時不間斷正常工作，不得在服務(wù)器專用電路上加載其它用電設(shè)備。
5、非工作需要，內(nèi)部服務(wù)器主機嚴(yán)禁接入因特網(wǎng)，并安裝好殺毒軟件，做好病毒防范，杜絕病毒感染。
6、管理人員填寫工作日志。
第九章網(wǎng)絡(luò)故障應(yīng)急預(yù)案
1、服務(wù)器故障排除的時間一般不能超過2小時，特別情況不能超過4小時。
2、信息技術(shù)部人員必需在上述時間內(nèi)完成故障檢測、修復(fù)、軟硬件卸載更換等工作，公司信息化管理系統(tǒng)必需提前購置常用硬件以備及時更換。
3、當(dāng)一線操作人員在使用系統(tǒng)時發(fā)現(xiàn)訪問數(shù)據(jù)庫速度遲緩、不能進(jìn)入相應(yīng)程序、不能保存數(shù)據(jù)、不能進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)拷貝、要檢索數(shù)據(jù)時較長時間沒有反應(yīng)等情況，應(yīng)立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，領(lǐng)導(dǎo)在確認(rèn)問題后填寫申請，并由公司高層領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。
4、對于需要將服務(wù)器主機外送維修的，必須在開始檢測起1小時內(nèi)提出申請。
5、信息技術(shù)部人員應(yīng)時常與軟硬件服務(wù)商保持較好的聯(lián)系，一旦出現(xiàn)硬設(shè)備或耗材損壞，能及時通知他們以最快速度提供支持。
6、對于可能發(fā)生的故障，信息技術(shù)部人員必須努力將故障發(fā)生的次數(shù)減小到最低狀態(tài)，若需要某些支持應(yīng)該提前提出。
第十章業(yè)務(wù)出單系統(tǒng)管理
1、各保險公司出單系統(tǒng)由信息技術(shù)部統(tǒng)一進(jìn)行安裝和維護(hù)。
2、登錄帳號由業(yè)務(wù)管理部進(jìn)行發(fā)放。
3、出單人員離司，業(yè)務(wù)管理部必須將出單登錄密碼進(jìn)行更改。
第十一章信息化系統(tǒng)管理
1、組織擬定軟件運行的實施方案、工作計劃，并安排各項具體任務(wù)；
2、組織擬定業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行的使用管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行；
3、指導(dǎo)、監(jiān)督、各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用單位的相關(guān)工作；
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行期間與各使用單位的協(xié)調(diào)工作；
5、負(fù)責(zé)軟件的技術(shù)支持、升級、銜接培訓(xùn)等工作；
第十二章人員管理
人員的選用：符合：計算機相關(guān)專業(yè)，有相關(guān)工作經(jīng)驗者，熟悉計算機各種操作系統(tǒng)的安裝，程序的使用。能獨立組建小型局域網(wǎng)。
人員的考核：
1、日常處理發(fā)生的軟件故障，2小時內(nèi)解決完畢
2、做到線路暢通，機器正常運行。
3、詳細(xì)記錄日志，重大網(wǎng)絡(luò)事故單獨說明
4、定期備份各種辦公數(shù)據(jù)。
第十三章監(jiān)督和檢查
1、員工利用公司計算機進(jìn)行與工作無關(guān)的操作，或者未經(jīng)許可進(jìn)行軟硬件的安裝、拆卸和移動，系統(tǒng)管理人員將報告公司處理。
2、員工以惡意破壞、刪除、拷貝、拆卸等行為造成公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)或設(shè)備損壞或丟失的，信息技術(shù)部人員將報告公司處理；如果觸犯法律的，將由公司報請相關(guān)執(zhí)法單位處理。
3、在計算機上裝載游戲軟件，或在工作時間利用軟盤、光盤玩游戲軟件，以及利用計算機從事與工作無關(guān)活動的，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
4、相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處罰細(xì)則由公司人事部門制定執(zhí)行。
第十四章附則
本規(guī)定由信息技術(shù)部負(fù)責(zé)解釋
本規(guī)定自20xx年xx月xx日起執(zhí)行
河北圣源祥保險代理有限公司
計算機軟硬件統(tǒng)計信息
一、總公司計算機軟硬件
1、硬件信息：
公司共計臺式計算機36臺，筆記本8臺，打印機4臺
臺式機型號為聯(lián)想啟天M4300、聯(lián)想揚天T3900
筆記本型號為聯(lián)想旭日420MC
打印機型號為HP1020、espon635K
2、軟件信息：
總公司負(fù)責(zé)搭建虛擬局域網(wǎng)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸，保證可控性及保密性。應(yīng)用軟件如下：
財務(wù)軟件：金蝶財務(wù)ctbs溝通遠(yuǎn)程系統(tǒng)
業(yè)務(wù)軟件:代理核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)
辦公軟件:辦公自動化系統(tǒng)
二、分支機構(gòu)計算機軟硬件
1、硬件信息：
業(yè)務(wù)崗計算機型號聯(lián)想啟天M4300
財務(wù)崗計算機型號聯(lián)想啟天M4300
打印機型號espon635K
2、軟件信息：
金蝶財務(wù)軟件、代理核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)均安裝在總
公司機房服務(wù)器端，總公司信息技術(shù)部統(tǒng)一管理登陸地址、賬號、權(quán)限。分支機構(gòu)登陸后，自動連接個系統(tǒng)登陸地址。
集團(tuán)信息化管理制度20xx-09-08 13:17 | #3樓
第一章總則
第一條目的`
為實現(xiàn)XXX集團(tuán)信息化目標(biāo)，規(guī)范公司信息化建設(shè)，建立和完善公司信息系統(tǒng)，通過計劃、計算機及相關(guān)設(shè)備管理、軟件系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)管理和信息系統(tǒng)安全管理的控制，提高使用效率，最大程度滿足公司經(jīng)營和管理活動對信息管理的需求，促進(jìn)公司信息化有序規(guī)范地發(fā)展，特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于總公司、各二級公司、各部室。
第二章信息化管理原則及職責(zé)
第一條企業(yè)的信息化管理一般遵循以下基本原則：
（一）戰(zhàn)略導(dǎo)向原則：信息化管理應(yīng)納入到企業(yè)本身的發(fā)展戰(zhàn)略中，要與企業(yè)未來的目標(biāo)管理發(fā)展充分結(jié)合，信息化規(guī)劃要適合企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和發(fā)展階段需要。
（二）提前規(guī)劃原則：企業(yè)信息化需要以發(fā)展的眼光，站在企業(yè)優(yōu)化的高度，做好對公司信息化的中長期遠(yuǎn)景規(guī)劃。
（三）分步實施原則：公司的信息化建設(shè)工作由公司信息化職能部門進(jìn)行整體統(tǒng)一規(guī)劃，具體實施將采取按計劃分階段逐步實施的過程。
第二條信息化職能部門在公司信息化管理工作方面的主要職責(zé)包括：
（一）擬訂和調(diào)整公司信息化建設(shè)整體規(guī)劃方案。
（二）組織實施公司信息化建設(shè)的整體規(guī)劃方案。
（三）根據(jù)自身專業(yè)出發(fā)對相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行合理化建議和推薦。
（四）公司各類信息系統(tǒng)、軟硬件和網(wǎng)絡(luò)的組建、日常管理和維護(hù)。
（五）組織處理公司各類信息系統(tǒng)故障。
第三章計算機及相關(guān)設(shè)備管理
第一條信息化職能部門負(fù)責(zé)公司各職能部門計算機及相關(guān)信息系統(tǒng)設(shè)備的配置技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等管理。
第二條信息化職能部門負(fù)責(zé)收集計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的最新市場行情信息，提供建議和方案，并負(fù)責(zé)對采購的設(shè)備進(jìn)行驗收。
第三條計算機或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障，知情人員必須及時告知運營部，由運營部安排相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)處理并給予修復(fù)，對不能進(jìn)行修復(fù)的設(shè)備，由運營部相關(guān)人員明確故障原因，出具鑒定結(jié)果，送相關(guān)外部機構(gòu)進(jìn)行維修處理。
第四章軟件系統(tǒng)管理
第一條公司各部門根據(jù)工作需要，向信息化職能部門提出新增或修改軟件相關(guān)系統(tǒng)模板。信息化職能部門根據(jù)各部門需求情況制定相應(yīng)表單、流程。
第二條公司軟件系統(tǒng)由信息化職能部門負(fù)責(zé)相關(guān)操作的技術(shù)支持和協(xié)助。所有信息化系統(tǒng)軟件帳號由人事部向信息化職能部門信息管理人員提出分配需求，由信息管理人員進(jìn)行帳號和相關(guān)權(quán)限的分配。
第三條各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)(包括公司網(wǎng)站、銷售系統(tǒng)、0A系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等，)使用人員均應(yīng)按系統(tǒng)要求的規(guī)
范進(jìn)行操作。
第四條信息化職能部門負(fù)責(zé)各類應(yīng)用軟件系統(tǒng)的升級、維護(hù)和管理。
第五章網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與網(wǎng)絡(luò)資源管理
第一條信息化職能部門根據(jù)公司對網(wǎng)絡(luò)的需求，統(tǒng)一規(guī)劃，制定相應(yīng)方案報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人審批后組織實施。
第二條公司計算機網(wǎng)絡(luò)線路、設(shè)備、服務(wù)器均由信息化職能部門統(tǒng)一組織安裝、管理、維護(hù)，其他人員不得擅自更換線路和設(shè)備，不得擅自拆卸設(shè)備、改變計算機配置
第三條嚴(yán)禁公司人員利用公司網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)入非法網(wǎng)站、下載瀏覽非法信息，發(fā)布非法言論；嚴(yán)禁在公司電腦上保存非法資料和利用黑客等手段下載保存公司信息系統(tǒng)內(nèi)的機密信息。對于造成違法結(jié)果的，信息化職能部門有權(quán)配合公安部門對相關(guān)日志、記錄等信息進(jìn)行提取和備案，并將追究其責(zé)任。
第四條信息化職能部門應(yīng)遵守公司保密制度，對公司網(wǎng)絡(luò)和安全、完好負(fù)責(zé)，定期對網(wǎng)絡(luò)線路和設(shè)備的運行情況進(jìn)行檢查。不得向其他任何人員泄漏本公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關(guān)網(wǎng)絡(luò)方面的任何信息。
第六章信息系統(tǒng)安全管理
第一條公司的信息系統(tǒng)安全由信息化職能部門統(tǒng)一進(jìn)行監(jiān)控管理。
第二條公司信息平臺系統(tǒng)、財務(wù)管理軟件系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件必須定期、定時進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的備份下載，予以保存，由信息化職能部門負(fù)責(zé)
組織信息系統(tǒng)的備份工作，保證系統(tǒng)故障后能及時恢復(fù)。
第三條信息系統(tǒng)使用人員應(yīng)對本人使用的系統(tǒng)帳號和口令保密，由于帳號、口令泄露造成不良后果的，由帳號擁有人負(fù)全部責(zé)任。
第四條信息化職能部門負(fù)責(zé)計算機病毒防范工作，負(fù)責(zé)收集、病毒木馬報告，追蹤最新病毒動向，制定相應(yīng)的防范措施，安裝有效的殺毒軟件或及時下載最新殺毒軟件指導(dǎo)計算機使用人員進(jìn)行病毒防范。
第五條各部門應(yīng)配合信息化職能部門做好計算機登記、檢查和維護(hù)工作。
第七章突發(fā)情況處理
第一條網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)核心設(shè)備或主干網(wǎng)絡(luò)線路發(fā)生故障，或因服務(wù)器軟硬件故障、黑客、病毒攻擊，公司主要的應(yīng)用系統(tǒng)停止服務(wù)或系統(tǒng)癱瘓等情況時，運營部應(yīng)及時組織力量解決突發(fā)事故，恢復(fù)信息系統(tǒng)正常運行。
第二條突發(fā)事故發(fā)生后，信息化職能部門需及時通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和其他負(fù)責(zé)人。
第三條突發(fā)事故處理完后，信息化職能部門需組織查明事故發(fā)生原因，對事故進(jìn)行估，并提交分析評估報告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第四條接到當(dāng)?shù)毓╇姴块T或公司內(nèi)部臨時停電預(yù)報，信息化職能部門應(yīng)及時通知各部門作好備份和應(yīng)急準(zhǔn)備。
信息化管理制度6
高校信息化管理制度是對學(xué)校信息化建設(shè)、運行、維護(hù)和應(yīng)用進(jìn)行全面規(guī)范的體系，旨在提升教學(xué)、科研、管理和服務(wù)的質(zhì)量與效率。這一制度涵蓋了硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理、信息安全、人員培訓(xùn)、政策法規(guī)等多個方面。
內(nèi)容概述：
1. 硬件設(shè)施管理：包括校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、數(shù)據(jù)中心運營、智能設(shè)備配置和維護(hù)等。
2. 軟件系統(tǒng)管理：涵蓋教學(xué)管理系統(tǒng)、科研平臺、行政辦公系統(tǒng)以及各類應(yīng)用軟件的選購、安裝、升級與技術(shù)支持。
3. 數(shù)據(jù)管理：涉及數(shù)據(jù)采集、存儲、分析、保護(hù)和共享的.規(guī)范。
4. 信息安全：制定并執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)安全策略，防范病毒、黑客攻擊和信息泄露等風(fēng)險。
5. 人員培訓(xùn)：為教職員工提供必要的信息化技能培訓(xùn)，提升其信息化素養(yǎng)。
6. 政策法規(guī)遵守：確保信息化工作符合國家及地方的相關(guān)法律法規(guī)要求。
信息化管理制度7
第一章總則
第一條為加強全省檔案信息化建設(shè)過程中的保密管理，確保國家檔案信息資源的安全和國家利益不受侵害，根據(jù)《中華人民共和國擋案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《江蘇省檔案管理條例》和國家其他有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條本辦法所稱的檔案信息化建設(shè)，亦稱檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)，是指檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、檔案管理綜合應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案館庫智能化軟硬件系統(tǒng)建設(shè)，以及各種載體檔案的數(shù)字化工程建設(shè)等。
第三條接入電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的檔案管理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)，按照《江蘇省電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)保密管理暫行規(guī)定》進(jìn)行管理。依托當(dāng)?shù)仉娮诱⻊?wù)內(nèi)網(wǎng)，接收黨政機關(guān)等單位電子檔案信息數(shù)據(jù)的計算機網(wǎng)絡(luò)。其安全保密解決方案及安全保密產(chǎn)品的選用，按照有關(guān)保密管理規(guī)定執(zhí)行。
第四條檔案信息化建設(shè)保密管理，實行控制源頭、集中管理、分級負(fù)責(zé)、突出重點、協(xié)調(diào)促進(jìn)的原則。
第五條省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全省檔案信息化建設(shè)的保密管理工作，市、縣(市、區(qū))檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。省保密工作部門負(fù)責(zé)全省檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查，市、縣(市、區(qū))保密工作部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化建設(shè)保密管理工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。檔案信息化建設(shè)單位，在其職責(zé)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)保密工作，并接受同級檔案行政管理部門的管理。
第六條本辦法適用于全省各級黨政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)的保密管理工作。
第二章系統(tǒng)工程建設(shè)
第七條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的規(guī)劃和設(shè)計，應(yīng)當(dāng)同步規(guī)劃并落實相應(yīng)的安全保密措施。檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)中各類軟、硬件系統(tǒng)的研制、開發(fā)和安裝，必須符合保密管理要求，做到防泄密、防竊密。涉及保密的檔案信息化系統(tǒng)工程所采取的安全保密措施應(yīng)與所處理信息的密級管理要求相一致，并按其最高密級的防護(hù)要求進(jìn)行防護(hù)。
第八條承擔(dān)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的系統(tǒng)集成、綜合布線、軟件開發(fā)、服務(wù)咨詢及工程監(jiān)理等單位，必須通過檔案行政管理部門和保密工作部門的保密審查。檔案信息化系統(tǒng)工程一般不得交由境外機構(gòu)或人員承建。
涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng)的承建單位，必須具有《涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)集成資質(zhì)證書》。
第九條檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)的保密管理實行審核備案制度。檔案信息化工程建設(shè)單位在確定檔案信息化工程建設(shè)項目后、決定招標(biāo)前，應(yīng)向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目審核備案表(甲表)》(見表一)，通過審核，才可實施檔案信息化系統(tǒng)工程；未通過審核的，應(yīng)按規(guī)定調(diào)整后再報審核。招標(biāo)或信息化系統(tǒng)工程建設(shè)開工后，10日內(nèi)，向同級檔案行政管理部門報送《江蘇省檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目審核備案表(乙表)》(見表二)。
第十條縣(市、區(qū))檔案行政管理部門對本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目進(jìn)行初審，初審合格后報省轄市檔案行政管理部門審核備案；省轄市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目的審核備案，重大項目報省檔案行政管理部門審核備案；省檔案行政管理部門負(fù)責(zé)省轄市檔案行政管理部門及省級各部門、單位檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)項目的審核備案。
第十一條全省各級國家綜合檔案館館藏檔案的批量數(shù)字化工程報省檔案行政管理部門審核備案。
第十二條涉及國家秘密信息的檔案計算機信息系統(tǒng)，應(yīng)報經(jīng)省轄市以上保密工作部門審批通過后，才能運行國家秘密信息。
第三章檔案信息保密
第十三條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)采用身份鑒別、訪問控制、加密存儲和傳輸、審計跟蹤、防電磁泄漏等安全保密措旋，加強管理。對其系統(tǒng)的訪問應(yīng)當(dāng)采用權(quán)限管理機制，不得越權(quán)操作。未采取安全保密技術(shù)防范措施的數(shù)據(jù)庫不得聯(lián)入局域網(wǎng)、公共信息網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)。
第十四條涉及保密和不開放檔案的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與電子政務(wù)外網(wǎng)、國際互聯(lián)網(wǎng)等公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。
第十五條符合政務(wù)公開規(guī)定的已公開的現(xiàn)行文件等檔案信息應(yīng)盡早上網(wǎng)，有關(guān)辦法按國家規(guī)定執(zhí)行。中共中央文件不得自行上網(wǎng)。
第十六條凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的檔案信息，除在其它新聞媒體上已公開的，組織者在上網(wǎng)前，應(yīng)當(dāng)征得檔案信息提供單位或個人的`同意；凡對網(wǎng)上信息進(jìn)行擴(kuò)充或更新，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行上網(wǎng)信息保密審查制度。
第十七條凡在檔案網(wǎng)站上開設(shè)電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等，應(yīng)由單位保密工作機構(gòu)審批，明確相關(guān)保密要求和責(zé)任。任何單位和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室和網(wǎng)絡(luò)新聞組等、談?wù)摵蛡鞑ド婕氨Ｃ芎筒婚_放檔案的內(nèi)容及信息。
第十八條不得在公共信息網(wǎng)絡(luò)上利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉及保密和不開放檔案的內(nèi)容及信息。
第十九條涉及保密和不開放檔案信息資源載體的復(fù)制，即用掃描、復(fù)印、翻拍、手工抄錄或印刷等方法仿制原稿，必須執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，履行相關(guān)審批手續(xù)。
第四章保密管理制度
第二十條在公共信息網(wǎng)或與公共信息網(wǎng)相聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)上檔案信息，堅持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則。
凡向公共信息網(wǎng)提供或檔案信息，必須通過單位保密工作機構(gòu)書面審查批準(zhǔn)。
第二十一條各級國家綜合檔案館上網(wǎng)公開檔案目錄或全文信息，必須按照有關(guān)信息上網(wǎng)保密規(guī)定，建立健全上網(wǎng)信息保密審查制度，做到由本館鑒定機構(gòu)按有關(guān)規(guī)定逐條鑒定、審閱簽字。
第二十二條檔案信息化建設(shè)保密管理實行單位領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。各單位應(yīng)將檔案信息化建設(shè)保密管理工作列為單位保密工作的重要內(nèi)容，明確檔案信息化建設(shè)保密管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)。
單位網(wǎng)絡(luò)安全管理人員和檔案管理人員負(fù)責(zé)本單位檔案信息化建設(shè)各項保密措施的落實及日常管理。
第二十三條檔案信息化建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)所處理的信息涉密等級及其重要程度制訂相應(yīng)的管理制度，落實保密措施，并依照有關(guān)保密和檔案工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)，對檔案信息化建設(shè)保密管理工作情況進(jìn)行年度檢查，確保國家秘密的安全。
第二十四條檔案信息化建設(shè)單位的保密管理人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格審查，并保持相對穩(wěn)定。檔案行政管理部門和保密工作部門應(yīng)定期組織有關(guān)培訓(xùn)和考核。
第二十五條任何單位和個人發(fā)現(xiàn)檔案信息泄密情況，應(yīng)及時采取補救措施，并按有關(guān)規(guī)定及時向同級檔案行政管理部門和保密工作部門報告。
第二十六條違反本辦法規(guī)定的，由檔案行政管理部門和保密工作部門責(zé)令限期改正；拒不改正的，責(zé)令停止實施檔案信息化系統(tǒng)工程建設(shè)并向社會公布，同時對相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人給予通報批評或建議給予行政處分；造成嚴(yán)重后果，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
信息化管理制度8
第一條為了確保xx有限公司（以下簡稱“公司”）平臺的安全穩(wěn)定運行，規(guī)范平臺運營部的操作流程，特制定本制度。
第二條平臺管理員職責(zé)
1、平臺管理員必須嚴(yán)格依據(jù)財務(wù)開具的收款單據(jù)，在平臺系統(tǒng)中按照流程操作。
2、若收款單據(jù)上的`會員名字與系統(tǒng)中不相符的，要及時反饋給財務(wù)部，由財務(wù)部溝通落實好后，將最終的收款單據(jù)交由平臺管理員操作。否則，不予辦理該會員相關(guān)業(yè)務(wù)。
3、不得私自與會員溝通變更名稱或充值等業(yè)務(wù)。
4、勤勉盡職，恪守秘密。公司員工應(yīng)當(dāng)勤勉謹(jǐn)慎，對所在公司負(fù)有誠實信用義務(wù)，切實履行崗位職責(zé)，維護(hù)行業(yè)商業(yè)信譽。要妥善保存客戶資料及其交易信息檔案，在職期間及離職后，均不得違反法律法規(guī)和所在公司關(guān)于客戶隱私保護(hù)的規(guī)定，不得泄露任何客戶資料和交易信息。
第三條罰則
違反本管理制度，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，包括但不限于經(jīng)濟(jì)處罰、行政處罰、解除勞動合同，情節(jié)及后果嚴(yán)重者將追究其民事或刑事責(zé)任，并移交司法機關(guān)處理等。
第四條根據(jù)市場環(huán)境變化及公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，公司可對本管理制度進(jìn)行調(diào)整、完善、補充和細(xì)化。
第五條附則
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司所有。
信息化管理制度9
第一章總則
第一條為進(jìn)一步加強和推進(jìn)學(xué)院信息化建設(shè)進(jìn)程，規(guī)范信息化工作管理，促進(jìn)信息資源的交流與共享，保證學(xué)院信息化建設(shè)的實效性與可持續(xù)發(fā)展，真正發(fā)揮數(shù)字校園平臺在學(xué)院教學(xué)、科研及管理方面的支撐作用，根據(jù)國家、部加強教育信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見，結(jié)合學(xué)院工作實際，特制定本制度。
第二條學(xué)院信息化工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負(fù)責(zé)的管理原則。
第二章管理機構(gòu)與工作職責(zé)
第三條成立學(xué)院信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)領(lǐng)全校的信息化建設(shè)與管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組職能是：
１、負(fù)責(zé)審議學(xué)院信息化建設(shè)的規(guī)劃與經(jīng)費預(yù)算；
２、審議和批準(zhǔn)學(xué)院信息化建設(shè)、運行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)章制度；
３、確立在推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程中各部門的責(zé)任分工、資源分配以及考核機制；
４、對學(xué)院信息化建設(shè)中的重大問題和政策性問題進(jìn)行決策。
第四條學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息中心是學(xué)院信息化建設(shè)與管理的職能部門，具體負(fù)責(zé)分期實施學(xué)院信息化建設(shè)規(guī)劃，負(fù)責(zé)部門信息化建設(shè)進(jìn)程中的技術(shù)指導(dǎo)和支持，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺應(yīng)用的推廣與培訓(xùn)，負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。
第五條學(xué)院各部門應(yīng)充分認(rèn)識信息化建設(shè)工作的重要意義，明確具體負(fù)責(zé)的分管領(lǐng)導(dǎo)與信息員，信息化工作要列入部門；作為本部門信息化建設(shè)的第一責(zé)任人，部門主要負(fù)責(zé)人要充分重視信息化建設(shè)工作；部門分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)建設(shè)和信息安全工作，監(jiān)督學(xué)院信息化建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度在本部門的'執(zhí)行；部門信息員負(fù)責(zé)部門網(wǎng)上辦公信息的發(fā)布和部門二級網(wǎng)頁內(nèi)容的更新。各部門要切實做好與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的各項信息化建設(shè)，完成好本部門的信息化建設(shè)任務(wù)。
第三章信息化項目建設(shè)管理
第六條學(xué)院信息化建設(shè)項目包括數(shù)字校園應(yīng)用平臺的開發(fā)和集成，學(xué)院各類教學(xué)、科研和管理工作的信息系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)應(yīng)用等。
第七條學(xué)院各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)根據(jù)學(xué)院信息化建設(shè)的總體規(guī)劃和各部門業(yè)務(wù)工作實際需要進(jìn)行。業(yè)務(wù)部門提出應(yīng)用需求，網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)對項目建設(shè)需求和技術(shù)可行性進(jìn)行評估。對于涉及學(xué)院整體工作的大型信息化建設(shè)項目，將由學(xué)院組成信息化建設(shè)項目專家組進(jìn)行論證，形成論證意見后進(jìn)行立項建設(shè)。
第八條根據(jù)“硬件集群，數(shù)據(jù)集中，應(yīng)用集成”的建設(shè)原則，學(xué)院信息化建設(shè)項目中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲設(shè)備等硬件設(shè)施均由網(wǎng)絡(luò)信息中心統(tǒng)一安排申報。
第九條對于各部門業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)項目，需成立主管院領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)應(yīng)用部門、網(wǎng)絡(luò)信息中心和財務(wù)、紀(jì)檢等相關(guān)人員組成的采購小組，參與項目的調(diào)研考察、招標(biāo)采購等工作。網(wǎng)絡(luò)信息中心為在項目實施過程中提供技術(shù)支持和幫助。項目完成后，立項部門需要把項目主要的技術(shù)文檔資料（包括需求分析說明書、設(shè)計說明書等）提交一份給網(wǎng)絡(luò)信息中心，以保證網(wǎng)絡(luò)信息中心參與后期維護(hù)和信息系統(tǒng)的等級備案工作。
第十條對于各部門的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)項目，要嚴(yán)格按照學(xué)院信息化建設(shè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。應(yīng)用系統(tǒng)的使用和管理權(quán)限歸各建設(shè)部門所有。建設(shè)部門要保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時更新維護(hù)，并配合網(wǎng)絡(luò)信息中心做好信息系統(tǒng)的備案工作。
第十一條作為學(xué)院信息系統(tǒng)建設(shè)的常規(guī)隊伍，各部門信息員應(yīng)按時參加網(wǎng)絡(luò)信息中心和相關(guān)部門組織的應(yīng)用系統(tǒng)培訓(xùn)活動，熟練掌握各應(yīng)用系統(tǒng)的操作方法，及時做好部門內(nèi)人員的培訓(xùn)工作，做好應(yīng)用系統(tǒng)的推廣使用和部門內(nèi)部信息的更新。
第四章信息安全管理
第十一條學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作分為網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全和內(nèi)容安全三方面內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)安全是指校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的安全，設(shè)施包括：光纖通信線路、網(wǎng)絡(luò)布線和路由器、交換機等網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備；系統(tǒng)安全是指承載校內(nèi)各種應(yīng)用系統(tǒng)的服務(wù)器、軟件運行環(huán)境以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全；內(nèi)容安全是指通過網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)方式發(fā)布的各種信息中具體內(nèi)容的安全。
第十二條學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)，誰主辦、誰負(fù)責(zé)”的原則。網(wǎng)絡(luò)信息中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)安全，負(fù)責(zé)對校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)管理，對學(xué)院數(shù)據(jù)中心內(nèi)各服務(wù)器的運轉(zhuǎn)情況進(jìn)行定期監(jiān)測，對操作系統(tǒng)進(jìn)行安全升級，對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一備份，保障校園網(wǎng)的暢通運行和各服務(wù)器的正常運轉(zhuǎn)。學(xué)院各部門負(fù)責(zé)其主管的二級網(wǎng)頁上的信息安全、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限管理安全和系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全。各部門有責(zé)任做好部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)以及必要的數(shù)據(jù)備份和保存歸檔工作。
第十三條校園網(wǎng)用戶必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，不得利用校園網(wǎng)從事違反國家法律法規(guī)和學(xué)院規(guī)章制度的活動。網(wǎng)絡(luò)信息中心有權(quán)按照國家的網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定，記錄用戶上網(wǎng)行為，并配合公安機關(guān)的要求，提供用戶上網(wǎng)記錄。
第十四條學(xué)院對上網(wǎng)信息實行分類審核。在學(xué)院主頁上發(fā)布全院性重要信息必須經(jīng)黨委宣傳部或院長辦公室審核后方可發(fā)布；各部門發(fā)布的部門網(wǎng)頁信息由該部門負(fù)責(zé)信息管理的領(lǐng)導(dǎo)審核。未經(jīng)審核的信息或網(wǎng)頁不得擅自在網(wǎng)上發(fā)布。
第十五條學(xué)院校園網(wǎng)辦公系統(tǒng)、內(nèi)部通信系統(tǒng)、校園短信平臺等均為支撐學(xué)院教學(xué)管理及行政辦公功能的工作平臺，任何人不得發(fā)布與工作無關(guān)內(nèi)容及對組織和個人進(jìn)行污蔑、誹謗等有礙工作秩序的信息。對違反規(guī)定者，網(wǎng)絡(luò)信息中心將依據(jù)本條例封閉其用戶帳號，并視情節(jié)交由學(xué)院相關(guān)部門進(jìn)一步處理。
第五章信息化工作激勵機制
第十六條信息化工作將納入部門工作考核范圍，部門要在每年的工作計劃和工作總結(jié)中寫明信息化工作的內(nèi)容。
第十七條學(xué)院將定期進(jìn)行信息化工作的考核工作，對信息化建設(shè)與管理工作中成績優(yōu)秀的部門及個人給予表彰和獎勵。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實行。
信息化管理制度10
第一章總則
第一條為了加強公司信息化項目管理，規(guī)范信息化項目實施流程，確保實現(xiàn)信息化項目目標(biāo)，特制定本制度。
第二條本制度中所稱信息化項目是指以計算機、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、信息安全、信息資源、信息應(yīng)用系統(tǒng)等新建、擴(kuò)建或者改建工程項目。
第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目，
(一)投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項目；
(二)投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項目；
(三)投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項目。
第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關(guān)單位及個人。
第二章信息化項目管理職責(zé)劃分
第五條運營改善部職責(zé)
(一)全面負(fù)責(zé)信息化項目的組織實施工作。
(二)按照信息規(guī)劃組織項目預(yù)算提報以及項目立項工作。
(三)按立項通知書要求開展專業(yè)工作，負(fù)責(zé)編制招標(biāo)技術(shù)文件，組織信息化項目招標(biāo)工作。
(四)負(fù)責(zé)信息化項目合同的簽訂工作。
(五)負(fù)責(zé)組織建立業(yè)務(wù)項目組，并指派專人參與項目建設(shè)。
(六)負(fù)責(zé)信息化項目資料的歸檔。
(七)負(fù)責(zé)組織項目實施后評價工作。
(八)負(fù)責(zé)信息化項目管理制度的修訂、培訓(xùn)與檢查工作。
第六條信息化項目申請單位職責(zé)
(一)按立項通知書要求開展專業(yè)工作，參與信息化項目招標(biāo)工作。
(二)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設(shè)。
(三)參加信息化項目實施過程的管理，協(xié)調(diào)解決信息化項目實施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。
第七條信息化項目其他涉及單位職責(zé)
(一)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設(shè)。
(二)參加信息化項目實施過程的管理，協(xié)調(diào)解決信息化項目實施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。
第八條計財部職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進(jìn)行審查。
(二)負(fù)責(zé)按照項目立項的批復(fù)意見及精神，下達(dá)公司內(nèi)部項目立項批準(zhǔn)通知書。
(三)參與信息化項目招標(biāo)及合同的`審查工作。
(四)負(fù)責(zé)信息化項目階段性費用結(jié)算及后評價工作。
第九條設(shè)備部職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進(jìn)行審查。
（二）按立項通知書要求完成相關(guān)專業(yè)工作；配合、協(xié)調(diào)完成信息化項目中施工現(xiàn)場各種計量、自動化、通訊網(wǎng)絡(luò)節(jié)點、數(shù)據(jù)接口的聯(lián)接工作。
第十條黨群工作部職責(zé)：參加有關(guān)招投標(biāo)工作并對招投標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督，做好項目宣傳工作。
第十一條人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)項目培訓(xùn)組織與考核工作。
第十二條后勤部職責(zé)：負(fù)責(zé)項目實施后勤保障工作。
第十三條業(yè)務(wù)項目組職責(zé)
（一）全面負(fù)責(zé)項目實施各階段組織協(xié)調(diào)工作。
（二）負(fù)責(zé)組織項目各種業(yè)務(wù)問題討論與處理。
（三）負(fù)責(zé)組織項目各種實施方案的討論與確認(rèn)
（四）負(fù)責(zé)組織項目硬件設(shè)備的安裝、調(diào)試與確認(rèn)。
（五）負(fù)責(zé)組織項目階段性驗收工作。
（六）指派專人兼職項目文檔員參與項目文檔收、發(fā)、歸檔工作。
（七）負(fù)責(zé)組織項目用戶測試、系統(tǒng)培訓(xùn)以及權(quán)限收集工作。
（八）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項目實施過程中各種后勤保障問題。
（九）負(fù)責(zé)項目資金計劃提報工作。
第三章信息化項目立項、招標(biāo)
第十四條運營改善部依據(jù)《公司項目管理制度》和信息化年度計劃分別開展信息化項目立項請示、審批、上報工作。
第十五條項目審批通過后，由計財部進(jìn)行項目立項，由運營改善部、項目申請單位依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》以及上級部門要求組織項目招標(biāo)；涉及企業(yè)核心機密的信息化項目依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定處理。
第十六條對于需要招標(biāo)的信息化項目，由運營改善部編制招標(biāo)技術(shù)文件，并組織發(fā)標(biāo)工作。
第十七條招標(biāo)過程中把握的原則，投標(biāo)人應(yīng)具備信息化項目實施能力與資質(zhì)，公開招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家；邀請招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家，其他招標(biāo)方式按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日到投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截至?xí)r間控制在二十日以上；對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改的，應(yīng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少十五日前，以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。
第十九條評標(biāo)工作由運營改善部、項目申請單位依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會由運營改善部、項目申請單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成，技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面不得少于2/3，成員總?cè)藬?shù)為5人以上的單數(shù)。
第二十條評標(biāo)委員會在黨群工作部監(jiān)督下完成對投標(biāo)文件的綜合評定后，提出綜合評標(biāo)意見，確定候選單位，公布評標(biāo)結(jié)果。
第二十一條項目實施方確定后，運營改善部經(jīng)請示主管經(jīng)理后簽訂項目實施合同。
第二十二條對于客戶化開發(fā)的系統(tǒng)，項目實施合同須明確界定源代碼歸公司所有。
第二十三條項目實施合同簽訂前項目實施方須提供詳細(xì)的《公司XX信息化項目實施服務(wù)合同工作說明書》，該說明書包含且不僅限于：
（一）項目實施范圍
（二）項目實施前提條件
（三）項目進(jìn)度安排
（四）項目團(tuán)隊結(jié)構(gòu)、人員分工管理
（五）項目支持服務(wù)與質(zhì)量保證
（六）項目變更管理
（七）項目驗收要求
第四章信息化項目實施準(zhǔn)備
第二十四條信息化項目合同簽訂后，運營改善部、項目申請單位組織召開項目啟動會，建立業(yè)務(wù)項目組，業(yè)務(wù)項目組成員應(yīng)包括：
（一）信息化項目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目經(jīng)理；
（二）運營改善部主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理；
（三）涉及單位主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理；
（四）申請單位、涉及單位以及運營改善部骨干專業(yè)為組員；
（五）項目維護(hù)相關(guān)人員為組員；
（六）運營改善部項目管理相關(guān)專業(yè)為組員；
（七）項目實施包含硬件采購以及網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的業(yè)務(wù)項目組組員還包括運營改善部相關(guān)硬件專業(yè)以及硬件涉及單位相關(guān)專業(yè)。
第二十五條對于重大信息化項目要求業(yè)務(wù)項目組成員脫產(chǎn)進(jìn)行項目建設(shè)。
第二十六條業(yè)務(wù)項目組及項目實施方辦公環(huán)境安全保密措施由運營改善部安全專業(yè)組織設(shè)計。
第二十七條項目實施方撰寫《公司XX信息化項目項目實施章程》，并向業(yè)務(wù)項目組匯報確認(rèn)，該章程包含且不僅限于：
（一）項目整體概述
（二）項目組織機構(gòu)
（三）項目實施里程碑計劃
（四）項目實施策略及方法論
（五）項目文檔管理
（六）項目問題管理
（七）項目計劃管理
（八）項目保密管理
第五章信息化項目需求調(diào)研
第二十八條由項目實施方按照《公司XX信息化項目XX周雙周滾動計劃》（模板見附件一）牽頭組織業(yè)務(wù)需求調(diào)研工作，調(diào)研確定的業(yè)務(wù)流程圖由項目實施方繪制，業(yè)務(wù)流程圖必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項目組確認(rèn)。
第二十九條需求調(diào)研過程中牽涉到跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務(wù)問題由業(yè)務(wù)項目組綜合組織討論確認(rèn)。
第三十條業(yè)務(wù)問題討論過程中形成的結(jié)論采用《公司XX信息化項目XX會議紀(jì)要》形式發(fā)布（模板見附件二）。
第三十一條項目實施方綜合整理需求調(diào)研情況，形成詳細(xì)的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》，該說明書應(yīng)包含且不僅限于：
（一）需求范圍
（二）業(yè)務(wù)流程
（三）功能需求
（四）性能需求
（五）運行需求
第三十二條《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》必需經(jīng)過業(yè)務(wù)項目組討論確認(rèn)，并由涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字認(rèn)可。
第六章信息化項目設(shè)計
第三十三條項目實施方在確認(rèn)的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》的基礎(chǔ)上，對該信息化項目進(jìn)行概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計，制定《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》和《公司XX信息化項目詳細(xì)設(shè)計說明書》。《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》包含且不僅限于：
（一）項目概述
（二）需求描述
（三）架構(gòu)描述
（四）業(yè)務(wù)組件定義
《公司XX信息化項目詳細(xì)設(shè)計說明書》包含且不僅限于：
（一）項目概述
（二）數(shù)據(jù)設(shè)計
（三）組件設(shè)計
（四）用戶接口設(shè)計
（五）事務(wù)類型及其管理
（六）錯誤處理
（七）限制、局限、約束
第三十四條《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目詳細(xì)設(shè)計說明書》應(yīng)符合公司的整體信息化發(fā)展規(guī)劃需要，滿足長期規(guī)劃，強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的縱向貫通與橫向集成。
第七章信息化項目開發(fā)管理
第三十五條信息化項目開發(fā)應(yīng)滿足信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級要求。
第三十六條信息化項目開發(fā)過程中，項目實施方面臨的各種業(yè)務(wù)問題通過專題會、協(xié)調(diào)會方式討論研究解決，討論形成的方案通過《公司XX信息化項目XX會議紀(jì)要》形式發(fā)布。
第三十七條對于項目實施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實施方負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)。
第三十八條項目實施牽涉到與第三方系統(tǒng)接口的，由業(yè)務(wù)項目組協(xié)調(diào)第三方系統(tǒng)供應(yīng)商共同協(xié)商解決。
第三十九條項目實施牽涉有硬件購置或者網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的，由業(yè)務(wù)項目組相關(guān)硬件專業(yè)組織對設(shè)備進(jìn)行到貨驗收和安裝調(diào)試驗收。
第八章信息化項目測試管理
第四十條在完成信息化項目的各項功能后，由項目實施方進(jìn)行內(nèi)部測試，內(nèi)部測試完成后由業(yè)務(wù)項目組與項目實施方制定該項目的用戶系統(tǒng)測試方案，并組織系統(tǒng)功能測試。測試情況通過《公司XX信息化項目測試報告》以及《公司XX信息化項目問題跟蹤表》(模板見附三)進(jìn)行發(fā)布。《公司XX信息化項目測試報告》應(yīng)包含且不僅限于：
（一）測試概述
（二）測試環(huán)境
（三）測試過程
（四）測試結(jié)果
（五）測試評價
第四十一條對于測試中發(fā)現(xiàn)的各種問題，由項目實施方詳細(xì)記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃，對于測試中業(yè)務(wù)提出的變更需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實施方依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。
第九章信息化項目權(quán)限收集與配置
第四十二條信息化項目用戶測試的同時，由項目實施方設(shè)計系統(tǒng)權(quán)限收集模板，由業(yè)務(wù)項目組下發(fā)用戶單位進(jìn)行權(quán)限收集以及權(quán)限模板的填寫。
第四十三條業(yè)務(wù)項目組收集各單位用戶權(quán)限收集模板，匯總轉(zhuǎn)交項目實施方，由項目實施方進(jìn)行用戶權(quán)限批導(dǎo)入，導(dǎo)入完成后由業(yè)務(wù)項目組通知用戶權(quán)限測試。
第十章信息化項目培訓(xùn)管理
第四十四條項目實施方制定系統(tǒng)操作手冊，并編制項目培訓(xùn)計劃，大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統(tǒng)培訓(xùn)，一般信息化項目由運營改善部與項目申請單位組織系統(tǒng)培訓(xùn)，系統(tǒng)培訓(xùn)后由培訓(xùn)組織方組織考核，對于考核不合格者不允許上崗操作。
第四十五條用戶培訓(xùn)中所提的問題由項目實施方記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃；對于用戶所提的需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實施方依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。
第十一章信息化項目上線及試運行管理
第四十六條信息化項目完成既定的設(shè)計、開發(fā)、測試、培訓(xùn)任務(wù)后由項目實施方編寫《公司XX信息化項目上線策略》，該策略包含且不僅限于：
（一）上線組織體系及職責(zé)
（二）上線業(yè)務(wù)范圍
（三）上線準(zhǔn)備工作情況
（四）上線時間及工作安排
（五）上線支持流程及問題處理
（六）上線應(yīng)急預(yù)案
（七）人員聯(lián)絡(luò)方式
（八）后勤保障措施
第四十七條由項目實施方設(shè)計期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板，由業(yè)務(wù)項目組組織期初數(shù)據(jù)收集，由項目實施方清空生產(chǎn)機數(shù)據(jù)后導(dǎo)入期初數(shù)據(jù)，并鎖定生產(chǎn)機。
第四十八條系統(tǒng)上線試運行前，由項目實施方解鎖生產(chǎn)機，由項目業(yè)務(wù)組通知涉及單位系統(tǒng)上線試運行。試運行期間，項目實施方7*24小時支持系統(tǒng)業(yè)務(wù)開展，試運行問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》跟蹤處理，各單位所提需求依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。
第十二章信息化項目驗收及后評價管理
第四十九條依據(jù)項目實施合同，業(yè)務(wù)項目組與項目實施方分階段共同組織項目驗收工作，項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。
第五十條項目軟件驗收材料由項目實施方準(zhǔn)備，準(zhǔn)備材料包含且不僅限于：
項目啟動階段：《公司XX信息化項目實施章程》、《公司XX信息化項目里程碑計劃》、《公司XX信息化項目組織機構(gòu)及通訊錄》。
項目需求階段：《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》。
項目上線階段：《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目詳細(xì)設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目數(shù)據(jù)接口文檔》、《公司XX信息化項目培訓(xùn)計劃》、《公司XX信息化項目測試報告》、《公司XX信息化項目上線策略》、《公司XX信息化項目問題跟蹤表》。
項目終驗階段：《公司XX信息化項目實施總結(jié)》、《公司XX信息化項目雙周滾動計劃》、《公司XX信息化項目會議紀(jì)要》。
第五十一條項目軟件驗收過程中，首先由項目實施方向業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及《公司XX信息化項目驗收報告》（模板見附件四），經(jīng)項目組審核通過后，由項目實施方持《公司XX信息化項目驗收報告》按照項目涉及單位、運營改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)先后順序簽字確認(rèn)驗收，對于不具備驗收條件的由項目實施方依據(jù)審核意見進(jìn)行整改。
第五十二條項目硬件驗收由業(yè)務(wù)項目組以及項目實施方共同組織，首先項目實施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權(quán)，經(jīng)業(yè)務(wù)項目組硬件專業(yè)核實無誤后由項目實施方持《公司XX信息化項目設(shè)備到貨安裝調(diào)試驗收報告》（模板見附件五）到業(yè)務(wù)項目組硬件專業(yè)以及業(yè)務(wù)項目經(jīng)理處簽字確認(rèn)驗收。對于公司自采的項目硬件，由業(yè)務(wù)項目組組織相關(guān)專業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行到貨驗收。設(shè)備安裝、保存在項目涉及單位管轄區(qū)域的，由項目涉及單位負(fù)責(zé)設(shè)備的保管。
第五十三條項目最終驗收前，由項目實施方與項目維護(hù)方做好項目維護(hù)交接，交接完成后，由業(yè)務(wù)項目組組織對項目實施情況與《公司XX信息化項目實施服務(wù)合同工作說明書》中KPI指標(biāo)進(jìn)行審定驗收。
第五十四條項目階段性驗收后，由業(yè)務(wù)項目組依據(jù)合同向計財部提出項目資金計劃，由計財部安排項目資金。
第五十五條項目最終驗收后由運營改善部組織項目涉及單位依據(jù)《公司項目管理制度》要求進(jìn)行項目評價。
第十三章信息化項目需求變更
第五十六條對于已經(jīng)確認(rèn)的需求，后續(xù)系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、測試過程中因業(yè)務(wù)、技術(shù)等各方面原因需要變更的，由變更方提出《公司XX信息化項目需求變更申請表》，經(jīng)過變更方領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交業(yè)務(wù)項目組綜合評審確認(rèn)，確認(rèn)無誤后由業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字后提交給項目實施方。
第五十七條項目實施方收到需求變更申請后，進(jìn)行技術(shù)、成本、計劃的評估，評估可行的，由項目實施方項目經(jīng)理簽字確認(rèn)生效，同時更改與該需求變更所涉及的所有驗收文檔。
第五十八條對于項目實施方評估有異議的需求變更申請，由項目實施方組織相關(guān)項目實施人員與業(yè)務(wù)項目組綜合討論協(xié)商解決。
第十四章信息化項目文檔管理
第五十九條所有信息化項目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。
第六十條項目實施方提供給業(yè)務(wù)項目組的文檔必須經(jīng)過項目實施方項目經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第六十一條所有項目公開發(fā)布文檔必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字確認(rèn)，并由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員整理收集。
第六十二條項目最終驗收后由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員將所有項目過程文檔提交運營改善部項目管理專業(yè)歸檔保存。
第十五章信息化項目質(zhì)保期管理
第六十三條項目實施方與項目維護(hù)單位分別安排專業(yè)技術(shù)人員7*24小時參與項目質(zhì)保期問題處理，做好項目實施到維護(hù)的過渡，質(zhì)保期內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)用問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》進(jìn)行跟蹤解決。
第六十四條信息化項目質(zhì)保期中各單位所提需求依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。
第六十五條如項目質(zhì)保期問題較多，質(zhì)保期內(nèi)無法全面解決，業(yè)務(wù)項目組與項目實施方共同商議后續(xù)解決方案，商議不妥的按照合同條款處理。
第十六章獎勵與考核
第六十六條信息化項目獎勵申請原則：
（一）按照項目階段要求，完成項目建設(shè)，并取得預(yù)期效果，對相關(guān)單位給予一次性獎勵。
（二）對項目實施過程中有突出貢獻(xiàn)的單位或個人給予單獨獎勵。
第六十七條信息化項目實施過程中出現(xiàn)下列問題時，對涉及的單位和個人提出考核意見：
（一）項目實施過程中未按要求配合項目工作，影響項目實施進(jìn)度或質(zhì)量，對相關(guān)責(zé)任單位每次處罰500-20xx元，對主要責(zé)任人每次處罰100-1000元。
（二）由于項目實施方原因影響項目建設(shè)或者未達(dá)到項目預(yù)期目標(biāo)的，按合同條款處理。
信息化管理制度11
信息化管理管理制度是對企業(yè)內(nèi)部信息化資源進(jìn)行有效管理和利用的一套規(guī)則體系，旨在提升企業(yè)的.運營效率，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，保障信息的安全性和準(zhǔn)確性。
內(nèi)容概述：
1. 系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)：明確信息化目標(biāo)，制定系統(tǒng)開發(fā)與實施計劃，確保系統(tǒng)與企業(yè)戰(zhàn)略的匹配。
2. 資源配置：合理分配硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等信息化資源，滿足各部門需求。
3. 數(shù)據(jù)管理：規(guī)范數(shù)據(jù)采集、存儲、處理和分析，保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。
4. 安全防護(hù)：建立安全策略，防止數(shù)據(jù)泄露、病毒入侵等風(fēng)險。
5. 用戶培訓(xùn)與支持：提供必要的培訓(xùn)，確保員工能夠有效使用信息系統(tǒng)。
6. 維護(hù)與升級：定期檢查系統(tǒng)運行狀態(tài)，及時進(jìn)行維護(hù)和更新。
7. 評估與改進(jìn)：通過持續(xù)監(jiān)控和評估，找出問題并提出改進(jìn)措施。
信息化管理制度12
第一章總則
第一條為加強公司信息化建設(shè)，規(guī)范信息化管理，降低管理成本，提高工作效率和管理水平，結(jié)合公司實際和發(fā)展戰(zhàn)略，以信息化帶動管理現(xiàn)代化，提升公司管理水平，特制定此制度。
第二條本制度適用于公司信息化硬件、軟件、耗材、系統(tǒng)、數(shù)據(jù)和安全等管理工作，指導(dǎo)公司的網(wǎng)絡(luò)使用管理和維護(hù)工作，規(guī)范設(shè)備和耗材采購配置引進(jìn)流程，為公司的信息化系統(tǒng)健全完善和數(shù)據(jù)安全工作提供切實有效的方案。
第三條公司信息化管理實行統(tǒng)一管理、分項負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理機制。
第二章管理分工及職責(zé)
第四條綜合部是公司信息化管理常設(shè)機構(gòu)，職責(zé)是：
（一）負(fù)責(zé)組織擬定公司信息化管理規(guī)章制度和管理流程；
（二）承辦公司信息化設(shè)備的采購、調(diào)配與回收；
（三）組織信息化設(shè)備的安裝、調(diào)試及技術(shù)支持；
（四）負(fù)責(zé)公司辦公自動化系統(tǒng)（0A系統(tǒng)）建設(shè)、運營、維護(hù)和信息資源管理工作；
（五）統(tǒng)籌公司信息安全管理，組織公司信息化管理的知識培訓(xùn)；
（六）負(fù)責(zé)公司硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維護(hù)維修工作。
第五條各部門的職責(zé)是：
（一）保證公司信息化工作任務(wù)在本部門的執(zhí)行；
（二）上報本部門年度信息化需求；
（三）負(fù)責(zé)本部門所使用的信息化設(shè)施日常維護(hù)和保管工作。
第六條公司各使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門信息化管理工作。
第七條信息化人員管理：
（一）對信息技術(shù)管理機構(gòu)實行定崗、定編、定責(zé)，明確各崗位的人員素質(zhì)要求；
（二）建立重要崗位的雙人負(fù)責(zé)制，并加強對單人單崗的監(jiān)控；
（三）建立完善的保密制度，重要崗位應(yīng)簽訂保密協(xié)議書；
（四）建立信息技術(shù)人員定期培訓(xùn)和考核制度。
第三章信息化系統(tǒng)管理
第八條服務(wù)器管理
（一）公司所有信息化系統(tǒng)涉及到的服務(wù)器主機應(yīng)按照國家服務(wù)器設(shè)備的管理標(biāo)準(zhǔn)，保障服務(wù)器主機在合適的環(huán)境中運行。
（二）信息化管理員對服務(wù)器主機的運行進(jìn)行監(jiān)控，依據(jù)服務(wù)器資源的占用情況，及時對服務(wù)器進(jìn)行調(diào)整。在必要的情況下，信息化管理員對服務(wù)器主機的操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件進(jìn)行升級，安裝補丁程序。
第九條計算機管理
（一）綜合部負(fù)責(zé)公司各類計算機、工作站及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)、升級管理。
（二）綜合部每年初應(yīng)根據(jù)需求，對存在故障無法解決、設(shè)備老化、市場無配件更換的老舊計算機設(shè)備進(jìn)行集中統(tǒng)計并上報備案。
（三）在未經(jīng)綜合部許可的情況下，各計算機使用人不得隨意更換、拆卸計算機內(nèi)的零部件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。
（四）計算機設(shè)備出現(xiàn)故障，相關(guān)知情人員必須及時報告綜合部，由綜合部安排人員進(jìn)行現(xiàn)場技術(shù)處理并修復(fù)，對不能進(jìn)行現(xiàn)場處理并修復(fù)的設(shè)備，由技術(shù)人員明確故障原因，出具鑒定結(jié)果，送相關(guān)外部機構(gòu)進(jìn)行維修處理。
第十條網(wǎng)絡(luò)管理
（一）綜合部負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計、建設(shè)與管理。公司網(wǎng)絡(luò)線路和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備均要由綜合部統(tǒng)一組織安裝、管理、維護(hù)。
（二）公司所有網(wǎng)絡(luò)使用者應(yīng)對公司網(wǎng)絡(luò)的安全、完好負(fù)責(zé)。未經(jīng)允許其他人員不得擅自更換線路和設(shè)備，不得擅自拆卸網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、改變設(shè)備配置。
（三）信息化管理員應(yīng)定期對網(wǎng)絡(luò)線路和設(shè)備的運行情況進(jìn)行檢查。當(dāng)出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)中斷故障、網(wǎng)絡(luò)傳輸速度異常、設(shè)備或線路出現(xiàn)問題時，要及時上報公司綜合部，由專人負(fù)責(zé)解決。
（四）任何本公司人員不得向其他外部人員泄漏公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)布局、布線系統(tǒng)及軟件結(jié)構(gòu)、代碼、軟件注冊碼或序列號等有關(guān)網(wǎng)絡(luò)方面的任何機密。
第四章辦公系統(tǒng)平臺管理
第十一條組織管理與職責(zé)
一、綜合部負(fù)責(zé)OA服務(wù)器的管理維護(hù)和日常運行。主要職責(zé)包括：
1、負(fù)責(zé)管理OA軟件的開發(fā)升級管理；
2、制定、落實OA有關(guān)規(guī)章制度；
3、組織公司各部門及員工的培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)工作；
4、負(fù)責(zé)服務(wù)器、操作系統(tǒng)和硬件的維護(hù)，確保服務(wù)器安全運行；
5、保障公司各部門和各用戶與服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)的正常連通；
6、負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)用戶注冊管理，包括現(xiàn)有用戶、新增用戶的開通和使用權(quán)限及對需注銷的`人員及時辦理注銷。注銷前應(yīng)備份用戶OA內(nèi)的文件；
7、負(fù)責(zé)日常運行的技術(shù)維護(hù)、系統(tǒng)功能的不斷完善；
二、其他部門主要職責(zé)為：
1、負(fù)責(zé)制定本部門OA相應(yīng)管理制度；
2、負(fù)責(zé)本部門OA的日常維護(hù)、人員培訓(xùn)等技術(shù)支持工作；
3、負(fù)責(zé)本部門參與OA人員權(quán)限變更時，及時提供給公司行政部申請調(diào)整。
4、負(fù)責(zé)根據(jù)本部門工作需要，提出優(yōu)化需求。
第十二條OA的使用
一、公司各部門的公文原則上統(tǒng)一采OA傳送，對于未經(jīng)OA傳送的文件，原則上不予書面審批。
二、如因出差而無法及時處理待辦事項的，可通過短信、郵件方式等方式先行辦理，出差任務(wù)完成回到公司后需及時將待辦事項辦理完成。
三、文件發(fā)送后，發(fā)送文件的人員要對發(fā)送的文件情況要進(jìn)行檢查、催辦、督辦，確認(rèn)發(fā)出的文件已落實到位。
四、嚴(yán)禁利用OA做與工作無關(guān)的事情。
五、未經(jīng)許可，嚴(yán)禁管理員利用管理員權(quán)限私自查看他人文件。
第十三條登陸規(guī)范
一、系統(tǒng)正式運行后，系統(tǒng)所有用戶原則上必須在每個工作日保持在線狀態(tài)，以保證公文的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送。
二、多人共用一臺計算機，如暫停使用時需及時注銷或退出管理協(xié)同模塊，以免他人介入工作環(huán)境。
三、登陸OA用戶口令應(yīng)經(jīng)常更改并保守秘密，以防他人有意或無意打開系統(tǒng)獲取信息。
四、涉及公司秘密以及其它密級文件不在管理協(xié)同模塊上進(jìn)行工作流轉(zhuǎn)。
第十四條應(yīng)急處理
一、對公司制度、報告、公文、檔案等有價值的內(nèi)容、信息，在發(fā)布的同時，發(fā)布人還應(yīng)進(jìn)行備份，以避免信息丟失；
二、需要進(jìn)行歸檔管理的資料、信息由綜合部指定相關(guān)人員進(jìn)行備份；
三、系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致公文與信息無法在系統(tǒng)中進(jìn)行正常流轉(zhuǎn)的，應(yīng)及時通知系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員應(yīng)盡快組織相關(guān)單位查明原因，排除故障，并在2個工作日內(nèi)作出相應(yīng)。
若24小時內(nèi)仍未排除故障，可報請公司總經(jīng)理同意，采用紙質(zhì)文件進(jìn)行處理。
第五章信息網(wǎng)絡(luò)安全管理
第十五條公司網(wǎng)絡(luò)使用人員要加強自身修養(yǎng)，遵守職業(yè)道德和工作紀(jì)律，要從主觀上避免可能造成信息泄露的行為，提高安全意識。
第十六條網(wǎng)絡(luò)操作人員要熟練掌握網(wǎng)絡(luò)管理操作，根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)相關(guān)制度與手冊，保證信息化網(wǎng)絡(luò)暢通。相關(guān)操作人員要遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格按工作權(quán)限進(jìn)行操作，嚴(yán)禁利用計算機技術(shù)超越權(quán)限訪問或私自修改他人信息。
第十七條各部門（單位）計算機操作人員應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行病毒檢測。發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即采取措施進(jìn)行病毒清理，新發(fā)現(xiàn)的病毒類型和重大安全事故應(yīng)及時上報。
第十八條信息化管理員要堅持原則，遵守國家保密法和信息工作紀(jì)律，認(rèn)真履行工行職責(zé)，確保不泄密。對于掌握公司核心秘鑰和超級權(quán)限的管理人員，要定期對其秘鑰和權(quán)限進(jìn)行備案和測試，確保秘鑰及權(quán)限的安全。
第十九條如公司員工的崗位變動、離職等情況，要提前上報綜合部備案，收回其掌握的秘鑰和權(quán)限，重新修改后方可下發(fā)。
第二十條數(shù)據(jù)安全
各部門（單位）對計算機數(shù)據(jù)及存儲數(shù)據(jù)的載體必須進(jìn)行安全、妥善地管理。OA辦公系統(tǒng)、用友NC財務(wù)管理軟件等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，必須定期、定時進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的備份和數(shù)據(jù)下載，予以保存。綜合部負(fù)責(zé)組織各類信息系統(tǒng)的備份工作，保證系統(tǒng)故障后能及時恢復(fù)。
第六章機房管理
第二十一條凡涉及部署信息化機房和設(shè)備的部門須建立健全必要的安全防范管理制度，認(rèn)真落實安全防范措施，并負(fù)責(zé)對使用和管理信息化機房和設(shè)備的人員進(jìn)行教育管理。
第二十二條嚴(yán)禁非機房工作人員進(jìn)入機房，特殊情況需信息化管理員或相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并認(rèn)真填寫登記表后方可進(jìn)入。
外來人員未經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人同意嚴(yán)禁擅自進(jìn)入信息化機房并操作相關(guān)設(shè)備。
第二十三條加強信息化機房室內(nèi)火種、電源的管理，不得擅自動明火，禁止存放易燃易爆物品，使用電源必須保證安全。信息化機房的安全防護(hù)措施必須參照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)予以配備完善，人員正常操作后應(yīng)及時離開，并確保門禁系統(tǒng)安全。
第二十四條信息化管理員應(yīng)每日檢查計算機房集中監(jiān)控系統(tǒng)運行情況，保證計算機房溫度、濕度等環(huán)境符合信息設(shè)備正常運行的要求。定期檢查硬件線路，排查線路隱患并予以及時處理。
第二十五條建立機房設(shè)備調(diào)試登記機制，對本地局域網(wǎng)絡(luò)、廣域網(wǎng)的調(diào)試，建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時相關(guān)人員不可對中繼、光纖、網(wǎng)線及各種網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行任何調(diào)試；若有故障應(yīng)對所發(fā)生的故障、處理過程和結(jié)果等做好詳細(xì)登記。
第七章涉密信息及密碼管理
第二十六條公司各類信息化設(shè)備和系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)公司保密管理制度要求，做好保密工作。
第二十七條公司OA、各部門等核心信息化管理系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安裝有涉密軟件的計算機終端設(shè)備、移動終端設(shè)備，必須設(shè)置符合要求的賬號和密碼，并由綜合部統(tǒng)一管理。
第八章附則
第二十八條本制度由公司綜合部制定和解釋。
第二十九條本制度自印發(fā)之日起施行。
信息化管理制度13
信息化技術(shù)管理制度的重要性在于：
1.提升效率：規(guī)范化的流程能減少因操作不當(dāng)導(dǎo)致的時間浪費，提高工作效率。
2. 保障安全：防止數(shù)據(jù)丟失、泄露，保護(hù)企業(yè)的核心資產(chǎn)。
3.促進(jìn)創(chuàng)新：為新技術(shù)的`引入和應(yīng)用提供制度保障，推動業(yè)務(wù)創(chuàng)新。
4.維護(hù)秩序：明確權(quán)責(zé)，減少因誤解或濫用導(dǎo)致的沖突。
5.符合法規(guī)：遵守相關(guān)法律法規(guī)，避免因合規(guī)問題引發(fā)的法律責(zé)任。
信息化管理制度14
信息化系統(tǒng)管理制度是對企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)、使用、維護(hù)和升級的一系列規(guī)則和流程，旨在確保信息資源的有效利用，提升企業(yè)運營效率，保障信息安全。
內(nèi)容概述：
1. 系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)：明確信息化系統(tǒng)的戰(zhàn)略定位，制定系統(tǒng)開發(fā)、采購和集成的流程。
2. 系統(tǒng)運行管理：規(guī)定系統(tǒng)日常運行的`監(jiān)控、維護(hù)和故障處理機制。
3. 數(shù)據(jù)管理：確立數(shù)據(jù)的分類、存儲、備份和保護(hù)策略。
4. 用戶權(quán)限管理：設(shè)定用戶訪問和操作系統(tǒng)的權(quán)限，防止非法訪問。
5. 安全防護(hù)：制定安全政策，包括防火墻、反病毒、數(shù)據(jù)加密等措施。
6. 系統(tǒng)變更與升級：規(guī)定系統(tǒng)更新、升級和廢棄的程序。
7. 培訓(xùn)與支持：提供用戶培訓(xùn)，設(shè)立技術(shù)支持團(tuán)隊。
8. 法規(guī)遵從：確保信息化系統(tǒng)的運作符合相關(guān)法律法規(guī)。
信息化管理制度15
摘要：
科技信息化高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)來完善當(dāng)今的人事檔案管理工作，是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果。
關(guān)鍵詞：
檔案管理；信息化；完善
隨著我國改革開放的程度不斷加深，各個行業(yè)的不斷發(fā)展，流動人口也在逐年攀升，傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的需要，人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢和結(jié)果。人事檔案信息化建設(shè)是一項艱巨而繁瑣的系統(tǒng)性工程，它涉及到檔案管理工作的方方面面，只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識，才能推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的步伐，建設(shè)出適應(yīng)時代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。
一、我國人事檔案管理制度的發(fā)展現(xiàn)狀
我國的人事檔案管理制度始于20世紀(jì)50年代，為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經(jīng)濟(jì)體制的改革深入，傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來，人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰(zhàn)。
（一）檔案內(nèi)容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發(fā)展，各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關(guān)的，由于在最初的人事檔案建設(shè)過程中的大意，導(dǎo)致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結(jié)果，人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用，使人事檔案管理工作落后于社會的發(fā)展，面臨著無法落實到個人的尷尬局面。
（二）管理方式的落后。在我國政治經(jīng)濟(jì)的改革過程中，許多的 機構(gòu)和單位都進(jìn)行了重組建設(shè)，頻繁的人事任免導(dǎo)致了人員流動性較大，人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機構(gòu)的人事檔案管理工作方面，仍然采取的是手工記錄方式，這顯然與社會發(fā)展是脫節(jié)的。我國在經(jīng)濟(jì)、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的，但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷，全面的完善我國的人事管理制度，是我國公民人事檔案準(zhǔn)確性和安全性的重要保障。
二、建設(shè)人事檔案信息化管理
建設(shè)出一個獨立的人事檔案信息化管理機構(gòu)是我國人事檔案管理制度的革新目標(biāo)，是整合我國的人事檔案資源和實現(xiàn)我國公共服務(wù)均等化的重要途徑。
（一）完善我國人事檔案管理制度。
人事檔案管理是一項嚴(yán)肅的工作，要完善我國的人事檔案管理制度要嚴(yán)格要求檔案工作者的職業(yè)道德，在人事檔案管理工作中要嚴(yán)格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《人事檔案查（借）閱制度》等五個基本規(guī)章制度，讓我國的人事檔案管理加快步入科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。
（二）不斷提高檔案工作者的素質(zhì)水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作，檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平，因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育，提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)，才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責(zé)任感，減少檔案工作的失誤和差錯，積極的去探索科學(xué)的工作方法，使人事檔案管理工作邁向科學(xué)、實用的信息化時代。
（三）信息化的管理手段。信息化的管理手段是當(dāng)今社會發(fā)展的新趨勢，將信息化手段運用到人事檔案管理中來，提高人事檔案管理的工作效率，實現(xiàn)人事檔案信息化的管理。目前，國外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)管理，國內(nèi)也在不斷發(fā)展之中，要實現(xiàn)人事檔案信息化管理，不僅要使用信息化的手段，還要注重人事檔案管理的法律制度的建設(shè)和檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)。
三、人事檔案信息化管理存在的問題
人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果，但是新事物的發(fā)展過程往往是曲折向上的'，在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中就存在著一些問題和不足。
（一）人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中，傳統(tǒng)的工作方法在一段時間內(nèi)無法完全被信息化手段覆蓋，缺乏總體的規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的，這種沒有組織性的局面為實現(xiàn)人事檔案信息化管理設(shè)置了路障。
（二）人事檔案信息化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎(chǔ)的工作就是資料的采集，在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，且沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，導(dǎo)致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不及時等等問題，這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。
（三）人事檔案的保密工作受到挑戰(zhàn)。
人事檔案信息化主要是借助計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)，但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下，人事檔案信息的安全面臨著威脅，其主要因素有兩個：一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強，對于檔案數(shù)據(jù)沒有嚴(yán)格的審核和管理，缺乏相關(guān)的計算機安全知識，沒有及時對檔案數(shù)據(jù)采取安全保密工作，是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業(yè)的計算機管理人員，沒有在計算機系統(tǒng)中設(shè)置有效的防護(hù)措施，使得人事檔案信息處于危險狀態(tài)。
（四）信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現(xiàn)信息化的管理過程中，必須要建設(shè)一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍，不僅要有熟練的檔案管理能力，還有掌握一些必要的自動化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。目前我國的檔案管理系統(tǒng)中，雖然已經(jīng)補充了一些掌握信息化技術(shù)的人才，但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴(yán)重匱乏，嚴(yán)重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。
四、完善人事檔案信息化管理制度
在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。首先，要制定人事檔案信息化管理工作的具體規(guī)劃。一是要注重各部門間的密切協(xié)作，做到合理分工、各司其職，逐步的實現(xiàn)人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧，使整項工作能夠有計劃的進(jìn)行。
其次，人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規(guī)可循，這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障。
檔案管理部門要從經(jīng)充分調(diào)查和研究的結(jié)果出發(fā)，借鑒國際上人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，建立起符合我國國情的人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，為我國的人事檔案信息化建設(shè)提供有力的保障。
再次，由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網(wǎng)絡(luò)所帶來的安全威脅，所以檔案管理部門要嚴(yán)格要求檔案管理人員，對檔案信息做到嚴(yán)格審查、嚴(yán)格管理。并在計算機系統(tǒng)中安裝有效的防護(hù)軟件，避免受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲，確保人事檔案信息的安全。
最后，要推進(jìn)人事檔案信息化的步伐，就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力，又掌握信息化技術(shù)的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學(xué)習(xí)信息化知識，重點掌握自己管理區(qū)域內(nèi)的技術(shù)知識，具備良好的理論知識應(yīng)用能力，以良好的信息化技術(shù)來推動人事檔案信息化管理的進(jìn)程。
五、結(jié)語
人事檔案管理是一種以社會信息為依托，服務(wù)于社會大眾的工作。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天，人事檔案管理也要實現(xiàn)向信息化的改革。只有運用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來發(fā)展人事檔案管理，才能早日實現(xiàn)人事檔案信息化的管理，才能為社會主義建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)：
①顧彩霞。人事檔案信息化管理中的癥結(jié)及解決途徑[J]。黑龍江檔案，20xx。2。
②劉思洋。從檔案管理制度淺談當(dāng)代人事檔案信息化的管理[J]。中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，20xx。20。
③馮相茹。淺析人事檔案信息化管理[J]。中國科技縱橫，20xx。16。
【信息化管理制度】相關(guān)文章：
信息化管理制度12-11
信息化管理制度10-01
信息化管理制度07-18
信息化安全管理制度05-29
信息化管理制度體系04-29
公司信息化管理制度07-20
關(guān)于信息化管理制度04-28
信息化管理制度（精選5篇）04-28
中學(xué)信息化工作管理制度06-15