庫房管理制度15篇（優選）

　　在當下社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的庫房管理制度，希望對大家有所幫助。

庫房管理制度1

　　為加強對采購工作的管理，監督物料采購過程，完善存貨管理，降低采購成本，優化營運資本組合，確保公司物資采購品種對路，量足質化，庫存合理，開支適當，保證各項經營業務工作的正常進行，特制定本制度。

　　1、適應范圍：公司所有外購物料的申請、采購、入庫、報帳等業務行為。（辦公用品的采購適應二“辦公費管理制度”，固定資產的購制適應于“固定資產管理制度”）。

　　2、物料采購

　　2.1 物料需求部門根據生產經營需要,向采購部提出采購需求,采購部根據需求和庫存結存情況,報送物料需求計劃,由分管經理和總經一批準后,送達采購部、財務等相關部門。物料需求計劃應詳細列明料號、名稱、規格型號、單位、數量、要求到貨時間、生產批號、參考價格、稅率、稅票種類等內容。

　　2.2 當需要采購物料時，采購員填寫申購單（請購單）經批準后，應立即進入采購程序。

　　物料申購單應詳細列明號、名稱、規格型號、單位、數量、要求到貨時間、生產批號參考價格、稅率、稅票種子類等內容。

　　2.3 “貨比三家”,選定供應商。

　　2.4 詢價、比價。

　　2.5 下達采購訂單，物料單必須由有關部門和領導審核批準。

　　2.6 進行定單跟蹤，確保及時、保質保量完成采購任務。

　　3、物料入庫

　　3.1 物價入庫手續必須由本公司經手業務中全過程辦理 3.2 所有外購物料必須稱辦理入庫手續后，才能領用

　　3.3 入庫流程

　　3.3.1 貨物到達后，采購員憑采購訂單詳細填寫“到貨單”，將采購訂貨單（申購單）交采購部長審核，審核無誤后在到貨單上簽字。

　　《到貨單》一式三聯：第一聯倉庫收貨憑證；第二聯質量檢驗憑據；第三聯制單部門統計。

　　3.3.2 質檢員憑到貨單第二聯對采購的物料進行質量檢測，出具質量檢測報告，不合格品一律拒入倉庫。

　　3.3.3 倉庫保管員審核采購訂貨單、到貨單、質量報告的真實性。

　　3.3.4 資歷核實無誤后，倉庫保管員清點物料，詳細核對物為的生產單位、名稱、規格型號、數量、單價、金額是否與到貨單一致。

　　3.3.5 倉庫保管員核對無誤后，開具入庫單并簽字確認。

　　《入庫單》一式四聯，第一聯連同《到貨單》、《質量檢驗報告》、申購單、或訂單由倉庫員交財務處主管會計記帳；第二聯為供方發票入賬憑證；第三聯倉庫員記材料明細賬；第四聯采購部業務統計。

　　4、物料采購報帳程序

　　4.1 物料報帳由公司經手業務員全過程辦理

　　4.2 采購員根據所采購物料使用情況，通知供應商開具發票。采購員收到發票后，應備齊需報帳所需資料：合同、定單（如在財務部有預留的，可不備）、發票、物料入庫單等。

　　4.3 資料齊全后，填寫“物料采購報帳單”，經手人簽字、采購部長和分管領導審核后到財務審核報帳。

　　4.4 物料驗收入庫后，應及時辦理報帳手續，財務部將按入帳時間為基準計算付款時間。

　　4.5 業務員應備有采購業務備查簿。逐筆按單位時間詳細記錄經手的每筆業務。記錄的主要內容有：供應商法定全稱、編碼、地址、稅號，逐筆業務清單，包括：料號、名稱、規格型號、數量、單價、金額、入庫情況、發票索取記錄、付款記錄、欠款記錄等，做到有據可依，有據可查。

　　5.0 付款

　　5.1 零星采購（1000元以下），又在無長期往來的商店或單位采購的，按費用報銷程序辦理。

　　5.2 需預付款采購的，填寫請款單附上采購訂單復印件，按資金審批程序辦理。

　　5.3 已掛帳“應付帳款”的，由業務員根據當月批準的付款計劃，填寫請款單，請款單上各要素應準確填寫，采購主管審核后報財務處主管會計核實應付帳款余額及其他，然后報分管副部、總經理批準，財務經理根據當時的資金狀況審核批準付款，最后到出納處辦理付款。

　　6.0 嚴格遵守公司保密制度，不得向供應商以外的第三方泄露商業秘密，否則按公司規章制度給予處罰，構成犯罪的，報司法機關追究行為人的刑事責任。

　　第四章 倉庫管理制度

　　1、目的

　　加強資周轉，降低存貨周轉費用，保證物資安全。

　　2、適用范圍

　　適用于對庫存商品，原材料、輔助材料、包裝物、低值易耗品三包退貨、清收物資、顧客提供的商品（指不需加工的配件）、受托加工物資、委托加工物資、半成品、廢品、廢料的管理。

　　3、職責

　　3.1 倉儲部負責保管好庫存物資，做好數量準確、質量完好、儲備合理、節約使用、收發及時、有序；面向生產和營銷，做以服務周到，確保安全。

　　3.2 質量部負責對進出倉庫物資進行品質檢驗。

　　3.3 財務處負責倉庫“進、銷、存”的核算工作，組織定期盤點。

　　4、物資驗收入庫

　　4.1 庫存商品的入庫按以上程序辦理：

　　4.1.1 產品完工后，生產車間填制“到貨單”將完工產品提交質量部檢驗是否合格，由質檢員按合格品和不合格品分類填寫“質量檢驗報告”。

　　4.1.2 生產車間憑“到貨單”、質量部出具的“質量檢驗報告”，到成品庫辦理合格品的入庫手續。倉庫保管員按“質量檢驗報告”上的產品名稱、規格型號、數量、產品編號、生產車間等驗收就位后，開具“入庫單”，交貨人在“入庫單”上簽字認可。

　　《入庫單》一式四聯，第一聯連同《到貨單》、《質量檢驗報告》由倉管員交財務處主管會計記賬；第二聯為生產車間結算工資的憑證；第三聯倉管員記庫存商品明細賬；第四聯成本會計作為結轉完工產品的依據。

　　沒有《到貨單》、《質量檢驗報告》，倉管員不得為車間辦理入庫手續。

　　4.2 原材料、輔助材料、包裝、低值易耗品的入庫程序：

　　材料運到后，采購部開具《到貨單》，向質檢員提出檢驗申請，倉管員收

　　到《到貨單》、《質量檢驗報告》及申購單或采購訂單后，對貨物的名稱、規格型號、數量、商標、生產廠商等進行核對，驗收后，開具入庫單，交貨入簽字確認。

　　《入庫單》一式四聯，第一聯連同《到貨單》、《質量檢驗報告》、申購單或訂單由倉管員交財務處主管會計記賬；第二聯為供方發票入賬憑證；第三聯倉管員材料明細賬；第四聯采購部業務統計。

　　質量檢驗合格后，倉管員才能辦理庫手續。

　　4.3 三包退貨的入庫程序

　　倉管員憑營銷部出具的《到貨單》、三包退貨鑒定單（初級鑒定）及客戶提供的退貨清單，對貨名稱、規格型號、數量、客戶名稱等進行核對，驗收后，開具入庫單，交貨人簽名確認。

　　三包退貨《入庫單》一式四聯，第一聯連同《到貨單》、《三包退貨鑒定單》、退貨清單由倉管員交財務處主管會計記賬；第二聯交營銷部登記保管，待三包最終鑒定后，隨同退貨發票一并交財務作銷賬依據；第三聯倉管員記庫存明細賬；第四聯營銷部業務統計。

　　營銷部收到三包退貨《入庫單》后，及時進行三包鑒定，對三包退貨物資進行最終鑒定，并出具鑒定單。對不屬于三包范圍的退貨開具紅字三包退貨《入庫單》（入庫單去向與上述相同），貨物同時清理出庫，交由營銷部處理；對屬于三包范圍的退貨，按返修品和報廢品整理倉庫。

　　4.4 清收物資的入庫程序

　　倉管員憑分管副總及總經理簽批的清收報告及評審意見、到貨單、清收物資清單，對貨物的名稱、規格型號、數量、商標、生產廠商等進行核對，驗收后，開具入庫單，交貨人簽名確認。

　　《入庫單》一式四聯，第一聯連同《到貨單》、清收報告及評審意見、清單由倉管員交財務處主管會計記賬；第二聯隨發票一并交財務辦理入賬手續；第三聯倉管員記庫存明細賬；第四聯清收部門業務統計。

　　4.5 廢品的入庫程序

　　生產車間憑質檢員出具的《質量檢驗報告》，將生產過程中產生的廢品交廢品庫辦理入庫手續。程序同4.1.2。

　　生產過程中產生的廢品分清情況作出處是：屬供應商材料質量問題造成的廢品，質量部通知采購部向供應商辦好質量索賠；屬生產車間工人操作是失誤造成的，生產車間通知財務部核減工資；其他原因造成，報分管副總作廢品處理。

　　4.6 為提高工作效率，特殊情況下，經財務經理、分管副總書面同意，不常用的`，小批量的，一次性即可用完的非生產用的物料，可不必辦理入庫手續，但仍由倉管員與使用單位一同驗收數量，物料的質量由使用單位控制。

　　5、物料出庫

　　5.1 所出庫的物料必須是經質檢合格的，不合格的物料不得出庫。

　　5.2 物料出庫必須遵循“推陳出新、先進先出、按規定供應、節約用料”的原則發貨。支持“一盤底、二核對、三發料、四減數”的原則。違反發貨原則造成變質、大料小用、優料劣用及差錯等損失的，由倉管員賠償。

　　5.3 配套件的的領用依據產品結構，嚴格按照產品定額發料，即由車間根據生產計劃，填寫配套件領料單，車間主任審核后領料。超定額領料，由車間填寫領料單，經財務經理及分管副總審批后方可發料。

　　5.4 機物料及其他件出庫，由車間填寫領料單，車間主任簽字同意可發料。

　　5.5 三包件出庫：三包用件實行借用制，即當營銷部接到維修指令時，由三包服務員填寫三包服務用料單，報營銷部負責人批準，然后到財務處審核，財務處根據三包件的情況按該件無稅價記掛三包服務員個人往來，待三包舊件返還時再沖減個人往來。對不能返回的易損件可不記掛個人往來；如已記掛個人往來的三包件無法返回，三包服務員應及時作出書面說明，報財務處分管副總審批后作出處理，否則財務處從其工資中按三包件的含稅價扣回三包件的價款。財務處定期對三包借件進行清理，核實三包借件情況，及時作財務處理。

　　5.6 庫存商品出庫，倉管員憑財務處蓋章的提（送）貨單或發票提貨聯出庫。

　　6、物料退庫

　　倉管員憑經財務和審核的紅字入庫單辦理庫手續。

　　7、物料的儲存保管

　　7.1 物料的存儲保管，原則上以物資歷屬性、特點和用途設置倉庫，并根據倉庫的條件劃區分工“凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的用貨架存放：落地堆放以分類和規格的次序排列編號，上架以分類四號定位編號。

　　“四號定位”的含義：第一位號碼表示庫房或貨場的編號；第二號碼表示貨架或內分區的編號；第三位號碼表示貨架層次或貨場分排編號；第四位表示貨物位置或貨場跺位編號。

　　7.2 物料堆放的原則：在堆放合理安合可靠的前提下，一般推行五五堆放，根據貨物的特點，必須做到過目見數，檢點方便，成行成例，文明堆齊。

　　“五五堆放”的含義：發五為基數，對物料的存放，包裝的捆扎進行定量分組存放。例如五五成行、五五成堆、五五成排、五五成包、五五成串和五五成層等。

　　7.3 為了減少物料運轉費用，降低物料庫存成本，可以在車間劃定儲位，存放容易清點和儲存的物料（例如：前軸、橋殼、差速器殼、減速器殼、制動器大件、輪轂、制動轂等），車間的儲位放滿后再存放在倉庫。存放在車間必須與倉庫保管員辦理保管移交手續，其第一保管責任單位所在車間，第二保管責任單位是所屬庫房。

　　7.4 倉庫保管員對庫存及代保管物資等負有經濟責任和法律責任。因此，各倉庫必須做到人各有責，物各有主，事事有人管。

　　7.5 倉庫物資如有報廢、盤盈、盤虧等，倉庫保管員應及時向公司領導上報，分析原因，查明責任后，按規定辦理報批手續，未經批準一律不得擅自處理。

　　7.6 物資的儲存保管必須根據其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，按物資的性能人門別類，采取不同措施，進行維護，做好防火、防銹、防潮、防腐、防水、防爆、防變質、防漏電等工作。倉庫嚴禁煙火，明火作業必須經安技部門批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。

　　7.7 倉庫的庫存物資，一律不準擅自借出：總成物資一律不準拆散后零發，特殊情況，必須報經采購部、技術中心、質量部、公司領導批準，事后，采購部必須及時對零散件進行妥善處理。

　　7.8 因質量不合格，而從車間退回到倉庫的物料，倉庫保管員必須在半個工個工作日內將詳細情況及時節報有關領導。

　　7.9 各倉庫必須嚴格保衛制度，未經批準，禁止非本倉庫工作人員擅自進入。

　　8、物料盤點

　　8.1 倉庫的盤點采用永續盤存法。日常的盤點，由保管員通過每天的物資收發，及時檢查庫存物料的帳、卡、物是否相符，并每月以有動態的物料進行復查或輪番抽查：定期盤點，由財務部、倉儲部共同組織有領導干部、管理人員、工人結合的清倉盤點小組，按制度規定的時間對倉儲物料進行全面的清點。

　　8.2 物料盤點的主要內容和要求：

　　8.2.1 檢查物料的帳面數與實物是否相符；

　　8.2.2 檢查物料收發有無錯誤；

　　8.2.3 檢查各種物料有無超儲積壓、損害、變質等情況；

　　8.2.4 檢查各倉庫的安全設施和庫房設備有無損害等；

　　8.3 對于清查出來的超儲、呆滯物資，除了查明原因外，由倉庫報倉儲部匯報后報公司領導追究責任、及時處理解決。

　　9、其他有關事項

　　9.1 倉庫的記帳要準確、及時、清楚，做到日清月結不積壓。

　　9.2 允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，倉庫存每月可以上報，經批準后作帳務處理，以便做到帳、物、卡一致。

　　9.3 庫存盈虧反映出保管員的工作質量，各倉庫應力求做到不出現差錯

　　9.4 倉庫保管員調動工作必須辦理移交手續，移交中的示了事項及有關憑證，必須列出清單四份，并寫明情況，交接雙方及監交人簽字，交接雙方各執一份，倉儲部、財務處各執一份。

　　9.5 倉庫保管員因工作失職而給公司造成損失的，一照價賠償；保管員從發現時起，必須在半個工作日內將詳細情況上報倉儲中，否則，還要給予紀律處分，直到解除勞動合同。

　　9.6 創“五好” 倉庫是每個倉庫工作人員努力的方向，倉儲部要每月對各倉庫工作進行考評，以促進創“五好”倉庫的工作開展。

　　“五好”指的是：文明生產好、工作質量好、服務態度好、勞動紀律好、團結互助好。

庫房管理制度2

　　（一）倉庫管理

　　1．入庫

　　（1）卸貨及運輸：

　　①外包裝檢查：對于大型及精密醫療設備在裝卸貨物前，醫院在場人員首先應對貨物外包裝情況進行認真查看，重點查看外包裝有無受撞擊痕跡、倒伏痕跡、水浸痕跡和破損，如發現應予以詳細記錄，并由交貨人現場確認。

　　②貨物裝卸：對于大型及精密醫療設備卸貨時，醫院在場人員應嚴密觀察裝卸過程，如發現危險行為或情況應及時停止裝卸，以防止貨物損壞。

　　③貨物運輸：貨物到院后運輸時，醫療設備科在場人員應跟蹤院內運輸全過程，發現貨物有倒伏等危險跡象應及時制止，以防止貨物損壞，直至貨物安全落位。

　　（2）開箱及驗收：

　　①醫療設備固定資產物資開箱驗收應有供貨商、最終用戶代表、醫院主管工程師和醫療設備科固定資產管理人員共同在場。

　　②醫院主管工程師和醫療設備科固定資產管理人員應控制開箱現場，嚴格遵守逐件開箱、逐件清點、逐件登記的原則。

　　③設備包裝箱在驗收未結束前嚴禁移離驗收現場，直至全部驗收工作結束，且對包裝箱進行認真查看后，方由設備科處理。

　　④設備驗收文件需現場由最終用戶代表、設備科、采購中心等參加驗收人員和供貨商驗收人員共同簽名確認后方可歸入檔案。

　　⑤對于隨設備的操作手冊、維修手冊等重要文件，需進行仔細登記，并由保管人在驗收文件上簽名確認。

　　（3）入庫手續辦理

　　設備科倉庫保管員根據驗收完成文件和發票原件及時辦理貨物入庫手續。

　　2．出庫

　　設備科倉庫保管員需在入庫手續辦理完成后在歸定的工作日內，督促使用部門辦理固定資產領用手續。

　　3．庫存保管

　　（1）暫存物資保管：對于無法進入醫療設備科倉庫的.大型精密醫療設備，倉庫管理員及固定資產管理員應對其開箱安裝前存放場地進行經常查看，防止碰撞、雨淋和水浸。并要與存放地（最終用戶所在科室）及醫院保安部進行交代。

　　（2）備用物資保管：對于醫療設備倉庫庫存備用物資，應按類存放，先進先出，保持整潔，通風防潮，并做好防火防盜工作。

　　（二）在用物資管理

　　１．分戶帳管理：嚴格執行醫療設備固定資產分戶帳管理，醫療設備科醫療器械物資供應部應按期對最終用戶分戶帳及帳下固定資產進行盤點，做到帳帳相符，帳物相符。

　　２．年度盤點：設備科醫療器械物資供應部每年對全院醫療器械固定資產進行一次盤點，目的是在盡可能對一線臨床科室影響小的前提下保證醫院固定資產帳帳相符，帳物相符，防止固定資產流失。

　　３．分戶財產保管人員更換：醫療設備固定資產使用科室財產保管人員更換前，必須通知醫療設備科醫療器械物資供應部，由該部人員協助做好帳物移交工作。如未辦理固定資產管理移交手續而導致的后果，由接替者及科室負責人承擔相應責任。

　　（三）固定資產移動管理（變動管理）

　　１．跨科借用：由于醫療需要，經借與被借雙方負責人同意將醫療器械固定資產跨科借用，固定資產借出方需由財產保管人保留借方財產保管人借條。該借條必須注明設備名稱、固定資產編號、設備完好狀況、設備歸還日期等。如未辦理借條事宜或借條丟失所造成帳物不符等結果，將由借出方財產保管人承擔相關責任。

　　２．資產轉科：醫療器械固定資產因臨床業務需要進行轉科使用，主動提出一方需向醫療設備科提出書面申請，設備科審核，醫療設備主管院長批準，才能實施財產轉移,由雙方財產保管人攜帶分戶帳到醫療設備科醫療器械物資供應部辦理固定資產帳目變更后，方可移交相關資產。

　　３．資產出院：醫院醫療器械固定資產因支援或捐贈轉移出院外，設備科、醫療器械物資供應部必須根據醫療器械主管院長的批準相關文件，憑接受方接受文件及時辦理固定資產帳目變更手續。

　　（四）固定資產報廢管理

　　１．報廢申請：對于不能繼續使用的醫療器械固定資產，資產所有方負責人需認真填寫《固定資產報廢申請單》，并提交維修部門進行工程技術鑒定。

　　２．報廢物資鑒定：維修部門主管工程師應本著嚴謹的科學態度，對需報廢的醫療器械固定資產給出實事求是的鑒定意見。

　　３．報廢申請審批：《固定資產報廢申請單》經設備科負責人審核，醫療設備主管院長及財務主管部門批準, 方可實施辦理報廢手續。

　　4．固定資產帳目變更：設備科物資庫房保管將已完成的《固定資產報廢申請單》進行歸檔，并憑此單進行醫療器械固定資產帳目變更。

　　（五）固定資產（萬元以上）檔案管理

　　１．卷宗建立：醫療器械固定資產卷宗是從醫療設備科接到醫院批準采購的申請書開始，由采購執行者建立。該卷宗包括：論證、申請、批復、聯系、招標、簽約及相關全部資料。

　　２．檔案建立：設備到貨驗收后，由設備科固定資產管理員將其卷宗全部文件與設備驗收文件一并裝訂、編號，建立醫療器械固定資產檔案，并由專人負責管理。

　　３．檔案調用：醫療器械固定資產檔案是醫院醫療器械固定資產的原始紀錄，因接受檢查、維修等事宜需調用檔案，必須征得檔案保管人員同意，并在借出當日歸還。

庫房管理制度3

　　一、庫房設專人管理，并做到責任落實。

　　二、入庫驗收，對入庫食品或食品原料進行驗收，其驗收內容包括：

　　1、對生產廠家和經銷商的衛生許可資格進行查驗；

　　2、貨物有無隨貨同行的化驗單或合格證；

　　3、對入庫食品進行感官檢查，查驗有無異常或變質；

　　4、食品饈上標識是否完整、清楚；

　　庫房管理員對驗收不合格的食品應拒絕入庫。

　　三、食品驗收入庫時做好入庫食品的'驗收記錄，供貨方提供的化驗單、合格證等與驗收記錄一起妥善保存以備查。

　　四、入庫食品應存放在貨架上，隔地、離墻，分類存放，標簽立卡。

　　五、庫房保持良好通風，無蠅、無鼠害、無蟲害。

　　六、庫存食品應定期檢查，發現霉變、生蟲、變質或超過保持期的食品要及時廢棄處理并做好記錄。

　　七、庫房應專人負責清潔衛生工作，并應隨時保持清潔衛生。

　　八、有毒、有害物品嚴禁存放于食品庫房中。

庫房管理制度4

　　為了保障醫院衛生材料、低值易耗品的臨床供應需求和質量標準達標，根據《醫療器械管理條例》規定，增強庫房（二級庫房）管理人員的工作責任心和嚴謹的規范流程意識，制定物資缺失、報廢、失效管理及庫房管理員責任追究制度：

　　一、物資缺失追究制度

　　（一）、嚴格按照管理規定執行入庫（領用）驗收，杜絕貨物缺失。嚴禁貨物不齊的入庫（領用簽字），以及未辦理撤借手續的院外擅自借用。一經查證核實，除及時追補齊全貨物外，責令庫房管理責任人無條件的接受按照原質、數量的再賠付處罰。

　　（二）、保持經常性的隨手關好庫房門、窗的習慣，防止盜竊行為。非破壞性盜竊行為發生后，一切損失責任由庫房管理責任人承擔。

　　（三）、嚴格按照管理規定執行出庫發貨（使用登記驗貨），避免貨物缺失。不允許貨物不齊的出庫，經臨床反映并核實的，責令庫房管理及時調整庫存計劃量，并及時通知采購人員協調物資供應配送到位。二級庫房管理人員負有監督記帳責任。

　　凡發生上述情況，除按缺失的本值賠付外，對于數額不大、次數不多的（不超過二次/年），納入科內年度考核指標；數額大或次數多的（二次以上/年），報醫院行政處分，科內年度考核為不合格。

　　二、物資報廢、失效管理與追究制度：

　　（一）、由于自然災害原因導致的不可抗力的'可控損失，依法執行報廢銷賬。但由于管理責任人未盡到可控責任的，擴大部分的損失由管理責任人全部賠付，并按照醫院相關規定追加處罰責任。

　　（二）、醫院定制產品的報廢，屬于國家明文規定淘汰產品，依法執行報廢銷賬；屬于臨床計劃申報失誤的（超時效），按照實有數值（價格）撥付申報科室銷賬，同時，上報醫院扣減科室同值數量的獎金支付。庫管人員有保持隨時通報的責任，如果責任發生分歧，庫房管理員不能證明自已已經履行通報責任的，將承擔連帶賠付責任。

　　（三）、非定制產品的報廢：

　　1、普遍使用的常規材料備庫存品效期應不低于三月，低于三月的，應當執行換新處理。

　　2、專科限量材料備庫存品效期應不低于六月，低于六月的，應當通知使用科室和經銷商，實行告知與控制性退或換新備庫。

　　3、特殊產品執行有需采購、一事一購的原則。由于治療條件的原因無法應用的，應當立即退貨。

　　4、新材料采購入庫后，庫存時間滿三個月仍未出庫的，庫房管理人員應當提醒申請使用的科室領用；達到六個月仍未領用的，應當報請科室負責人作退庫處理。

　　5、凡在用衛生材料需要更換產品的，除產品自身質量異常發生外，庫房管理人員在接到正式通知后不再擬訂其采購計劃，但必須依約發放完合理的備庫存品。

　　6、由于庫房“五防”（防火、防潮、防塵、防鼠、防盜）工作失職，導致醫療物資失效和報廢的。

　　凡發生上述產品的報廢，均應由庫房管理責任人承擔全部經濟責任，同時，納入科內年度考核指標；如果數額大或次數多的（二次以上/年），報醫院行政處分，科內年度考核為不合格。

　　三、庫房管理人員崗位責任其他失職追究制度

　　（一）、根據《醫療器械管理條例》、政府陽光采購制度規定等，履行規范的登記工作，規定了專項登記的（主要包括高值材料的入、出庫專項登記、追蹤登記等）必須按時、逐項填寫清楚。

　　（二）、設備科庫房功能區域分布的合理性、所有庫房的物資存放符合標準化要求。

　　（三）、嚴把產品質量關，及時收取相關產品證件并裝訂存檔。

　　（四）、加強入、出庫物資的的流水登記，做到賬目（手記賬目）清晰，賬物相符。

　　上述各項考核標準已有明文的法規、規定、條例等，直接納入年度考核標準考核。

　　（五）、醫療物資發放（申領）的及時性、發放（驗證）產品質量標準的合格性、服務程度的滿意性等。

　　（六）、產品異常事件發生后，處理的及時性，應急配送醫療物資的協調能力和工作態度。

　　上述各項考核標準，醫院已制定《醫療設備管理》的系列制度，借鑒納入年度考核標準考核。

庫房管理制度5

　　物業管理公司庫房管理辦法

　　第一節總則

　　1、為加強庫房管理，提高庫房管理質量，特制定本辦法。

　　2、本辦法中所指的庫房管理包括：物資的驗收、保管、發放、回收、登記造冊等工作。

　　3、本公司的庫房管理依本辦法執行。

　　第二節物資運行流程

　　1、入庫程序：

　　采購員采購→供貨商供貨→采購員檢驗物資質量→采購員填寫《入庫單》，并簽字→庫管員清點物質數量，并在《入庫單》上簽字→登賬或錄入數據庫→財務稽核

　　2、領料程序：

　　需求單位需求部門填報物資需求計劃單→項目工程師公司領導審核、并簽字→領料單位專人領料人填寫《領料單》，并簽字→庫管人員發料，并簽字→登賬或錄入數據庫→財務稽核

　　3、退庫程序：

　　領料人填寫《退料單》，并簽字→項目工程師領料人部門經理審核，并簽字→庫管人員驗收，并簽字→登賬或錄入數據庫→財務稽核

　　4、庫管人員在入庫單、領料單或退料單簽字后，應在24小時內及時登賬或錄入數據庫，并在登賬或錄入數據庫后24小時內將單據或數據資料交財務稽核。

　　第三節物資的驗收

　　1、物資的驗收由采購員和庫管員共同完成。

　　采購員對物資的質量負責。

　　庫管員對物資的數量負責。

　　2、驗收時應核對供方'送貨單'內容填寫是否詳細，是否已填寫了物資的品名、編號、型號、規格、數量等內容；核對實物；物資及包裝上是否貼有標簽。

　　3、嚴格做到五不點收：憑證手續不全不收；品種規格不符不收；品質不符合要求不收；無計劃不收；逾期不收。

　　4、對于不合格品，采購員要催促供方及時換貨。

　　5、采購員在送貨單上注明到貨時間。

　　6、采購員填寫《入庫單》，在庫管員處辦理入庫。

　　7、驗收合格后，采購員和庫管員均應在《入庫單》上簽字確認。

　　8、物資入庫后，庫管員應及時編寫貨號，編制入庫檔案。

　　第四節物資的發放

　　1、物資的發放應依次進行。

　　2、為防止錯發、重發和漏發，要求做到：'三核對'、'五不發'，'三核對'：領料單與實物相核對、領料單與物卡相核對、物卡與實物想核對。'五不發'：無計劃不發、手續不齊不發、涂改不清不發、規格型號不對不發、未驗收入庫不發。

　　3、物資發放出庫時，必須嚴格檢查《領料單》和審批手續；物資發放后，應即時登記入帳，并整理有關憑證資料。

　　4、庫管員接到《領料單》時，應檢查其內容是否填寫齊全以及是否有其部門經理或指定專人的簽單，手續不全不予發放。

　　5、庫管員接手續齊全的《領料單》后，應按所列項目和數量準備貨品，等待發放。

　　6、物資發放時間為：周一至周五（節假日除外）上午9：0011：40下午16：0017：10此時段外，原則上不進行物資發放（非常緊急事件除外）。

　　7、部門因特殊原因經公司領導批準后可領取備用物品。領用時間為每周五下午或節假日前一天的下午。

　　8、必須將前一次的剩余備用物品退庫后方可再次領取備用物品。

　　第五節物資的回收

　　1、領料人對所領物資應做到專物專用，不得隨意挪作他用，若有剩余應及時辦理退庫。

　　2、辦理退庫手續，應填寫《退料單》，并由工程項目經理或部門經理審核，再交庫管員。

　　3、退料單上應注明退料原因，物資詳細情況。

　　4、退庫時，工程項目經理應到場核對物資品質，確認后在庫管員處辦理退庫手續。

　　5、庫管員應按入庫驗收標準對所退物資進行驗收、清點。

　　6、物資的回收時間為：周一至周五（節假日除外）上午9：0011：40下午16：0017：10此時段外，原則上不進行物資回收。

　　第六節物資的盤點

　　1、物資盤點分定期盤點與不定期盤點。定期盤點即指每月月底進行一次全面的盤點；不定期盤點即指監管部門對庫房進行不定期的抽查。

　　2、物資盤點的`主要內容：檢查物資的帳面數量與實存數量是否相符；檢查物資的收發情況；檢查物資的堆放及維護情況；檢查各種物資有無超儲積壓及損壞；檢查安全消防設施。

　　3、對物資的盤點一般采用實地盤點法。

　　4、盤點時相關人員（財務、庫管人員）必須在場。

　　5、按盤點計劃有步驟進行，防止重復復點或漏盤。

　　6、盤點后，盤點人員均應在盤點報告上簽字，并報公司領導審閱。

　　7、庫管員應隨時與采購部門溝通庫存情況，并定期向其遞交盤點報告。

　　8、庫管員應于當日將前日的領存報表整理，每周末交部門主管。

　　9、非人為原因造成的物品報廢，如：質量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應辦理報損手續。

　　第七節物資的搬運

　　1、按類搬運，以便于堆放，裝卸和清點。

　　2、搬運時要注意人員和物資的安全，避免人員傷亡和物資損壞。

　　3、放置物件時，要小心輕放，不能猛撞，以防損壞物價。

　　4、庫房內的所有物資必須按類堆放，并標貼物卡。

　　第八節物資的安全

　　1、庫房鑰匙僅限于庫管人員保管。

　　2、做好消防工作，提高對消防安全工作的認識，落實各項消防措施。

　　3、庫房中應配備相應數量的滅火器等消防設備。

　　4、做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發生火災，應沉著，冷靜，及時撥打'119'火警臺，并正確使用滅火器，盡力控制火勢。

　　5、庫房內不得存放炸藥、劇毒、放射性物品。

　　6、應經常檢查電線是否有破損現象。

　　7、嚴禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。

　　8、庫房內不準使用電爐等電熱器具，不準私拉亂接。

　　9、庫房內嚴禁吸煙，使用明火。

　　10、人員離開庫房時，必須關閉所有電源，鎖好所有門窗。

　　11、保安人員每30分鐘巡視庫房及周邊環境一次。

　　12、保安人員24小時值班，一旦發生險情，應及時聯絡庫管人員并采取補救措施，嚴重時應撥打'110'。

　　13、除工作人員外，其他人員一律人得擅入庫房。

　　14、每日下班前，庫管人員與保安做好交接班登記。

　　第九節庫房的清潔

　　1、庫房內配備常規潔具，當每日進行清掃。

　　2、每周做一次大掃除，由公司清潔工配合庫房員完成。

　　3、空置的包裝箱、袋、紙應及時處理，嚴禁堆放在庫房內。

　　第十節考勤制度

　　1、庫管員是必須嚴格按公司制度進行上、下班打卡制度。

　　2、上午上班，庫管員必須在公司前臺處打卡，9：00前到達庫房，準備發料。

　　3、24小時保持通訊暢通。

　　4、若離開庫房，應告之公司前臺或庫房保安去向及返回時間。

　　5、若請假，需提前一天提出申請，經批準后方可休假。

庫房管理制度6

　　1.主食、副食分類存放,食品與非食品不能混放，食品倉庫內不得存放有毒有害物品，不得存放個人物品和雜物。

　　2.庫房要定期清掃，保持庫房、貨架清潔衛生，保持干燥。

　　3.做好食品數量、質量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質、發霉生蟲、有毒有害、摻雜摻假、質量不新鮮的食品，無衛生許可證的生產經營者提供的食品，未索證的食品不得驗收入庫。

　　4.做好食品數量、質量入庫登記，做好先進先出，易壞先用。

　　5.食品按類別、品種分架，隔墻、離地整齊擺放，散裝食品及原料儲存容器加蓋密封，同時經常檢查，防止霉變。

　　6.肉類、水產品、禽蛋等易腐食品應分別冷藏儲存。用于保存食品的.冷藏設備，必須貼有明顯標識并有溫度顯示裝置。肉類、水產品分柜存放，生食品、熟食品、半成品分柜存放，杜絕生熟混放。

　　7.冷凍設備定期化霜，保持霜薄（不超過1cm）、氣足。

　　8.經常檢查食品質量，及時發現和處理變質、超過保質期限的食品。

　　9.做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作，安裝符合要求的擋鼠板。

　　興鑫幼兒園

　　20xx年8月

庫房管理制度7

　　檔案庫房應貫徹“以防為主、防治結合”的原則，限制和克服不利于檔案安全的因素做到最大限度地延長檔案壽命，便于檔案的提供利用。

　　一、 檔案專用庫房箱柜、設施、裝具及防護措施腰腹和業務部門的統一要求，庫房內箱柜的擺放、案卷的存放要從左至右，規范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、檔案示意圖。

　　二、 庫房設有保險裝置：做到八防：防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防曬、防污染。滅火器要放在顯著位置，易取易放。根據需要配備加濕器、去濕器、吸塵器、空調設備和計算機等設備。

　　三、 每日堅持庫房溫濕度記錄，并采取必要措施調節庫房內溫濕度。溫度和濕度分別控制在14-25度和45-60%，利于提高各類檔案的.保管質量和壽命。

　　四、 每年檢查箱柜內防蟲藥品，及時置放，每周進行衛生掃除，保持整潔。

　　五、 庫房內外要有明顯的“嚴禁煙火”標志，任何人不準在庫房內吸煙。

　　六、 庫房內非工作人員禁止入內，如工作需要進入時，必須有檔案管理人員一同前往。

　　七、 每日下班時做好安全檢查，關窗、斷電、鎖門，節假日貼好封條。

庫房管理制度8

　　一、庫房要由專職管理人員負責庫房物質的驗收、出入庫、儲存、保管等日常工作。嚴禁采購腐敗、變質、過期及標識不全的食品。

　　二、庫房物質實行“先進先出”的原則，并按物質類別決定物質的.儲存方式及擺放位置。

　　三、庫房管理人員每周對庫房內的物質進行檢查，對地面、貨架、門窗、墻壁進行全面清潔。發現變質、破損、過期等物質要立即進行處理。

　　四、入庫食品原料要分類整理，嚴禁食品與非食品混放，堆放的食品距離墻壁、地面10厘米以上，整齊存放，并標明品名及入庫的時間。檢查生產日期和有效期（保質期），按照“先進先出”的原則予以發放。

　　五、庫房內所有的貨架、貨柜都必須貼上標簽，在標簽上注明品名及規格，并在進出標簽備注欄上注明進貨批次、數量、日期及發貨的數量、日期。

　　六、庫房內安裝機械排風設施，保持通風良好，防止受潮而引起庫存物質過早過期霉變。

　　七、庫房內嚴禁存放任何有毒有害、易燃易爆、易污染的物品及原材料。禁止在庫房內存放私人物品及從事與庫房貯藏無關的活動。

　　八、定型包裝食品和食品添加劑必須有產品說明書和產品標識，標出品名、廠名、廠址、生產日期、保質期等內容。

　　九、運輸包裝、容器應符合衛生要求，運輸車輛應專用清潔，不得與有毒物、污物混運，防止交叉污染食品。

　　十、食品添加劑存放在固定場所或櫥柜并上鎖，包裝上應標示“食品添加劑”字樣，專人保管。添加劑的使用須由專門制作加工人員操作，嚴禁其他人員擅自取用，對其使用種類及數量須由專人記錄在案。

　　十一、食品冷藏、冷凍貯藏的溫度應分別符合冷藏和冷凍溫度范圍的要求，冰箱（柜）宜設外顯式溫度（指示）計，以便于對其內部溫度的監測。

　　十二、食品冷藏、冷凍應做到原料、半成品、成品嚴格分開存放，應有明顯區分標志。

　　十三、食品在冰箱（柜）內貯藏時，應做到植物性食品、動物性食品和水產品分類擺放，使用時應遵循“先進先出”的原則，變質和過期食品應及時清除。

　　十四、用于冷藏、冷凍食品的冰箱（柜），應定期除霜、清潔和維修，以確保其溫度達到要求并保持衛生。

庫房管理制度9

　　一、倉庫日常管理

　　1、倉庫保管員必須合理設置各類物資和產品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的性質、用途、類型分門別類建立相應的明細賬、卡片；半成品、產成品應按照類型及規格型號設立明細賬、卡片；財務部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須相互一致。合格品、料廢、退回產品應分別建賬反映。

　　2、必須嚴格按出入庫記錄和倉庫管理規程進行日常操作，倉庫保管員對當日發生的業務必須及時逐筆錄入出入庫記錄，做到日清日結，確保出入庫記錄中物料進出及結存數據的正確無誤。及時登記手工明細賬并與出入庫記錄中的數據進行核對，確保兩者的一致性。

　　3、做好各類物料和產品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。

　　4、各部門必須根椐生產計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量，并嚴格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長等不良存貨，要按月編制報表，報送各部門領導及財務人員，各部門對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責成相關部門及時加以處理。

　　二、入庫管理

　　1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送檢單、檢驗合格單辦理入庫手續；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續，拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫，杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

　　2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號、合格證件等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全時，不得辦理入庫手續。

　　三、出庫管理

　　1、各類材料的`發出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續，并做到限額領料，車間領用的物料必須由其指定人員統一領取，領料人員憑流程單或相關憑證向倉庫領料，領料員和倉管員應核對物1

　　品的名稱、規格、數量、質量狀況，核對正確后方可發料；倉管員應開具領料單，經領料人簽字，登記入卡、入帳。

　　2、成品發出必須由各銷售部開具銷售發貨單據，倉庫管理人員憑銷售部門開具的發貨單據發貨，并登記卡片。

　　四、報表及其他管理

　　1、倉管員在月末結賬前要與車間及相關部門做好物料進出的銜接工作，各相關部門的計算口徑應保持一致，以保障成本核算的正確性。

　　2、必須正確及時報送規定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表定期上報財務及相關部門，并確保其正確無誤。

　　3、庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經領導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。發現物料失少或質量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等），應及時的用書面的形式向有關部門匯報。

　　4、倉庫現場管理工作必須嚴格按照iso9000標準及公司的具體規定執行。

　　5、未經本檔案室人員許可，任何外人不得進入庫房。

　　6、庫房內不得吸煙，不得用明火照明，要備有干粉滅火器，并有防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染的設備和安全措施。

庫房管理制度10

　　博物館庫房作為博物館內的重地，是整個博物館的核心部分。博物館文物庫房管理質量工作決定了文物在博物館得到保護的力度，庫房文物管理是關鍵的一個環節，隨著社會的發展，文物庫房管理工作中也出現了許多新型的、亟待解決的問題，問題的解決就需要文物庫房工作者具有開拓創新管理理念，為保護中華民族歷史悠久的文化載體做出應有的貢獻。

　　一、博物館文物庫房管理工作中存在的問題

　　（一）文物庫房管理的相關法律法規制度不健全。目前我國的文物庫房管理的法律法規只有關于藏品管理的相關制度，以及藏品庫房載編制格式上的規范標準，對于文物庫房管理工作規定制度還不完善，沒有統一的參考標準，雜亂無章的文物庫房管理制度不利于對文物藏品的保護。

　　（二）安全意識淡薄。改革開放以來，各地掀起了博物館文物庫房建設的高潮，一大批現代化的博物館文物庫房拔地而起，在新館建設以消防設施和監控作為工程的重中之重。在充分肯定這一巨大變化之余，博物館文物庫房的安全問題還是凸顯出來，過于依賴先進設施，安全工作只停留在依賴監控設備上。安全防范體系要實現人防、物防、技防三結合，只有人防與技防有效結合才可以及時發現情況。

　　（三）基礎設施建設不到位。一是文物庫房管理人員流動相大，文化層次低，對先進設施和技術的運用不熟練。二是文物庫房的硬件設施落后，表現為機密工作無法得到保證和信息技術的局限性，一部分博物館庫房條件并不能達到標準，對硬件設施的投入不夠。

　　（四）文物庫房管理手段落后。科學技術的不斷進步，促使我們要利用一些先進的科技手段來保護文物。但是目前一些博物館文物庫房只停留在文物保護上，而缺少相應的科技手段，導致文物的信息化水平低下，忽視了科學技術的動態發展，例如，在庫房的進出方面，沒有設置門磁開關和密碼技術，更沒有精準的指紋識別技術等，文物庫房的安全保障系數低。在文物外出展覽運輸的過程中更缺少GPS定位技術，無法全程跟蹤文物的流轉信息，致使一些文物在發生意外情況后無法調查取證。

　　三、改進博物館文物庫房管理的措施

　　（一）做好博物館文物庫房的管理工作。藏品是象征中華民族的悠久歷史，建立健全完善的文物庫房管理體制意義是重大的。要讓庫房管理切實發揮自身職能，文物管理部門應該對文物工作進行督促檢查，真正了解不利于文物庫房管理的因素，并建立可行的效益評價機制。其次，加大關于文物庫房的專項資金投入，一些名貴字畫的維護相對費用較高，在資金有保障的前提下，讓更多的子孫后代通過實物認識祖先的創造能力，不斷增強民族自豪感有著重要的作用。

　　（二）加強文物庫房的基礎設施建設。博物館就文物保護和保管要有相應的明確規定，庫房保管設備一定要堅固、安全，防止因為庫房的布局、選址和設施等因素影響到到文物的安全性。相關的博物館文物管理部門要嚴格遵循《博物館文物庫房的工程設計規范》等相關的要求進行設計。定期對相應的保護設備進行更換，增加現代化保護措施。

　　（三）注意博物館庫房的安全性。首先是要強化博物館文物管理的安全意識，運用文物保護法律法規，做好安全保衛工作，讓文物安全工作有法可依。在現代化博物館文物管理過程中，要有效強化保證文物的安全系數。其次是做好安全管理工作，博物館庫房內外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及非庫房工作人員未經審查不得擅自入內。同時要創立按時的安全檢查制度，保持庫房的衛生清潔。

　　三、信息化建設

　　（一）利用高科技的數字化技術。博物館是文化交流的.場所，庫房管理人員在進行文物陳列的工作的時候，需要打破傳統的模式，充分重視對高科技的利用，有效使用等離子大屏幕電視系統等等，使參觀者更加方便清楚的了解相關的文物。

　　（二）建設相應的博物館網站。網絡已經成為人們獲得信息的重要手段之一。博物館的網站可以挖掘能夠利用的資源，設置更新入口保證源源不斷的更新相關的文物信息。

　　（三）用效率高的網絡傳輸設備。博物館的網站建設是文物庫房管理工作的是一個很重要的部分，為了保證圖片的高清性就必須采用傳輸效率高的網絡傳輸設備。

　　（四）無線網絡和有線網絡相結合，全館網絡覆蓋庫房，對博物館內存放文物的調檔和庫房資料的查詢和核對，合理分布信息點，保證網絡的覆蓋率。

　　總之，博物館的庫房管理是提高國家軟實力，加強文化建設的一個重要組成部分。博物館能夠充分展示我國悠久的歷史文化和勞動人民的智慧，對于了解歷史文化有著具有十分重要的意義。雖然我國博物館文物庫房管理工作中還存在著一些普遍的問題，但只要我們按照相應的法律法規進行工作，會使文物庫房管理工作取得良好的效果。

庫房管理制度11

　　1、入庫的產品一定是經檢驗和試驗后驗收合格的產品。未經檢驗和試驗或待檢的產品不能入庫,待檢的產品應放入待檢區。

　　2、入庫的產品出入庫時一定要辦理出入庫手續,用料單位領料一定要得到批準,未經批準庫房保管員不得發料。有消耗定額的產品必須按定額領料和發料。

　　3、已入庫的產品應合理的分類擺放或碼放,并要采取一定的隔離措施,防止產品混料或混批以及產品之間的相互影響。

　　4、已入庫的產品應采取防護措施,防止產品在貯存期間超期貯存、變質、失效、腐蝕、丟失、損壞或降低產品的質量特性。

　　5、對貯存的產品應具備一定的儲存條件,倉庫應具有防火、防潮、防盜等設施條件。

　　6、應定期檢查庫存品狀況,發現問題及時處理。

　　7、對貯存的產品應定期盤點(對有在制品的企業更加重要)。

　　8、對出庫的.產品在發料時必須堅持“先入先出”的原則(特別應注意有保質期的產品)。

　　9、對貯存的產品應建立儲備定額(包括:最高儲備和最低儲備)。

　　10、對超儲積壓的產品應及時辦理財務核銷。

　　11、庫房儲備產品的價值量應與財務儲備資金的價值量保持一致。

　　12、對貯存的產品應建立產品(材料)標卡和保管臺帳,應做到帳、卡、物三相符。

庫房管理制度12

　　庫房管理制度是企業管理的重要組成部分，旨在確保庫存物資的安全、完整和高效運作。它通過規范庫房作業流程，優化庫存控制，降低存儲成本，提高物資周轉效率，從而為企業運營提供堅實的`后勤保障。

　　內容概述：

　　1、庫存管理：明確庫存物資的接收、檢驗、入庫、存放、領用、出庫等各環節的操作規程。

　　2、安全管理：制定防火、防盜、防潮、防損等安全措施，確保庫房環境的安全。

　　3、數據管理：建立完善的庫存信息系統，實時更新庫存數據，保證信息準確無誤。

　　4、盤點制度：定期進行庫存盤點，及時發現并處理盈虧問題。

　　5、庫存優化：設定庫存警戒線，避免過度積壓或短缺，提高庫存周轉率。

　　6、人員管理：明確庫房工作人員的職責，進行定期培訓，提升其專業技能和服務意識。

庫房管理制度13

　　1、目的

　　為進一步規范公司機、電備件發放、采購程序，加強內部控制，明確責任，確保生產經營的持續穩定，特制定本制度

　　2、適用范圍

　　3、管理內容

　　本制度適用于機、電備件出入庫、盤點管理。

　　3.1保證出入庫物料、備件的質量合格、做到數量準確、質量完好、確保安全、收發迅速、面向生產，憑證齊全；物料存放安全有序、養護科學合理；出入庫備品、備件及時、準確。

　　3.2庫房管理的方式是公司集中管理，即公司設統一庫房，管理各類物料、備件的出入庫及存放，庫房設置要根據生產需要和場地實際條件，以備件的屬性、特點和用途統籌規劃、合理布局。

　　3.3驗收入庫

　　3.3.1入庫前應依據設備《采購計劃審批表》和《發貨單》認真清點所要入庫的備品備件的數量，并檢查好備品備件的規格、型號、質量（合格證），做到數量、規格、品種準確無誤，質量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發現不符時，應做好紀錄，等待相關技術員驗收相符后再入庫。

　　3.3.2出入庫員在備品備件進庫時，根據采購計劃審批表的審核憑證，現場交接接收，必須按所購物品條款內容、物品質量標準，對備品備件庫的備件進行檢查驗收，并做好入庫登記，填寫《備品備件入庫單》。

　　3.3.3檢驗員要嚴格檢查備品備件的合格證，質量的定性，是否符合各廠所需的備品備件的技術要求。

　　3.3.4物品驗收合格后，應及時入庫擺放于指定位置。

　　3.3.5做到帳、卡、物相符合。

　　3.3.6易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的`備品備件要單獨存放，并定期檢查。

　　3.3.7精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放。嚴禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。

　　3.3.8做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。

　　3.3.9倉庫經常開窗通風，保持庫房內整潔。

　　3.4出庫程序

　　3.4.1物品出庫，保管人員要做好記錄，由領用人，庫管及主管領導簽字，填寫《出庫單》。

　　3.4.2物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡易的先出，易變質的先出。

　　3.4.3本著“厲行節約，杜絕浪費”的原則發放物品，做到專物專用。

　　3.4.4對于相關部門專用備品備件的領用必須要有各部門領導、使用部門人員簽字后方可領取，填寫《領料單》。

　　3.4.5領用人不得進入庫房，防止出現差錯，根據領料單，由庫管員進入庫房查詢領用的相關備品備件。

　　3.4.6出入庫員要做好出庫登記，并定期向部門主管做出入庫報告。

　　3.5退庫

　　3.5.1領出備品備件后出現用料變更或剩余時，允許退庫。

　　3.5.2退庫時要辦理退庫手續填寫《退庫單》（在領料單上用紅筆填寫），退庫需說明原因，并注明規格型號、數量和工號。退料需經領用部門領導簽字。

　　3.5.3退庫物料須進行必要的質檢或經測試合格后，性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料起的方可退庫。

　　3.5.4庫管員憑退庫單及質檢合格證將退庫物料重新登記上帳。

　　3.6存放

　　3.6.1備品備件儲存要統一規劃、合理布局、分類保管、編號定位，備品備件儲存要做到“四號定位”（庫號、架號、層或排號、位號四者統一編號）、“五五擺放”（各種備品備件按品種、規格、形狀和貯存要求，一五一十地擺放）、“三清”（數量清、材質清、規格清）、“二齊”（庫容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保管技術要求進行通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。

　　3.6.2備品備件要考慮先進先出，收發貨快速及時方便，并留有最低庫存，達到最低庫存時，應及時采購。

　　3.6.3對于庫房內的備品備件，未經上級主管領導審核批準，一律不準擅自借出

　　3.6.4實行庫存備品備件臺帳制度，出入庫員每日憑出入庫打印單編報房庫日報表，并將所有庫存物資信息錄入公司ERP系統，形成電子倉庫庫存備品備件臺帳。庫存備品備件臺帳必須在備品備件出入庫后24小時內按規定項目填寫，做到日清月結，憑單入帳不跨日，不準無據調帳《備品備件臺賬記錄表》。

　　3.6.5庫存備品備件應于每半年和每年年終時盤點，發現損壞、貶值、報廢、盤多、盤少應分析原因，明確責任，并形成報表遞交設備技術室主管領導，經設備領導審批后進行帳面調整。

　　3.6.6庫房要嚴格執行保衛制度，禁止非本庫人員擅自出入庫，建立和健全出入庫登記制度。

　　3.6.7庫房嚴禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業須經安環主管領導審核批準，需開具動火證方可進行明火作業，3.6.8經常檢查電燈、電線、電閘、消防等設施器具，發現故障及時維修排除，不得擅自挪動或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預防內容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。

　　3.6.9在庫房倒運備品備件時，要根據備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運工具，以避免碰撞損壞。

　　3.7盤點與帳卡管理

　　3.7.1建立庫房備件卡片和帳目。賬目上記區域、品名、入庫數量和出庫數量、月結存量和已采購未入庫量。賬目要做成臺賬和電子版；卡上記名稱、規格型號、貨位、日期及結存數量。

　　3.7.2備件入庫后要及時建卡，并隨備件的進出隨時登記。

　　3.7.3記帳要及時、準確、清楚、整潔。發生差錯必須用紅色標志更正，不得用刮、擦、挖、補等方法任意更改。

　　3.7.4備件的盤點：根據需要在季末或年終進行。其目的是準確掌握物質變動情況，做到帳卡物相符，便于及時處理超儲、呆滯物質，節約流動資金。

　　3.7.5備件帳目及料單需按規定時間上報設備科主管領導審核。

　　3.8庫區安全及紀律

　　3.8.1庫房工作人員要加強安全意識，增強工作責任感，庫房要有必要的安全設施、滅火設備，安全通道必須保持暢通，水電線路必須無漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。

　　3.8.2庫房工作人員不得擅自離崗。庫房無人時必須上鎖，無關人員不得進入庫區。

　　3.8.3任何人不得私自挪用、試用、調換和外借庫存物料。

　　3.9職責

　　3.9.1庫房主管人員

　　1、熟悉、掌握物料管理的有關政策及規定。

　　2、組織制定庫房物料收、發、保管等方面的規章制度和工作細則，并認真檢查落實。

　　3、掌握庫存物料情況，組織倉庫人員做好物料的收、發、保管工作。

　　4、負責庫房的規劃，提高庫房利用率。

　　5、負責抓好庫房的安全及管理工作，落實防潮、防火、防盜等措施。發現問題及時匯報，并積極采取有效措施。

　　6、組織庫房的庫存盤點、帳物核對。

　　3.9.2庫房工作人員職責

　　1、了解物料管理的有關政策及規章制度。

　　2、上崗后第一時間應對倉庫的門，窗及各庫區存放的物資進行巡查，發現異常立即報告。

　　3、每天下班前對各庫區的門，窗等進行檢查，確認防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

　　4、每天打開一次各庫區的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內空氣。

　　5、每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。周末應打掃庫內全面衛生工作。

　　6、熟悉所管物料的名稱、規格、型號、數量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。

　　7、負責入庫備件的驗收，對驗收合格的簽收《發貨單》并開具入庫單，對入庫備件建立明細帳卡。入庫備件以入庫憑證為依據，做到數量準確、入庫及時、帳物相符。

　　8、備品備件出入庫時，庫管員應依據，進庫單、出庫單核準出入物品的名稱、批號、數量，準確地收發貨。

　　9、對入庫備件分類堆放，做到分類清楚、堆放整齊。

　　10、負責按《領料單》發放備件，并作好出庫物料的帳卡登記。出庫備件帳卡要清楚、無差錯。

　　11、負責庫內備件的保管，不得出現丟失、損壞現象。

　　12、負責庫房的安全，堅持檢查制度，發現問題及時報告，并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。

　　13、堅決拒絕手續不齊的物品進出。對于貨物的正常出入，庫管員要按要求填寫各類單據，特別是出庫單，無出庫單的堅決不準帶備品備件出倉庫。

　　14、按要求做好庫存盤點、帳物核對及庫存量的統計。

　　15、積極提出有利于庫房管理的建議及改進意見。

　　4、附則

　　4.1本制度由設備科制定解釋權屬設備科。

　　4.2本制度自發布之日起執行

庫房管理制度14

　　原料庫房管理制度主要包括以下幾個方面：

　　1.原料入庫管理

　　2.儲存與保養管理

　　3.庫存盤點與記錄管理

　　4.原料出庫管理

　　5.安全與衛生管理

　　6.庫房人員職責與培訓

　　內容概述：

　　1.原料入庫管理：涉及原料接收、驗收標準、質量檢驗、入庫登記等環節。

　　2.儲存與保養管理：涵蓋原料分類儲存、定期檢查、防潮防蟲、溫度與濕度控制等措施。

　　3.庫存盤點與記錄管理：規定庫存盤點周期、盤點方法、記錄更新及異常處理流程。

　　4.原料出庫管理：包括領料申請、出庫審批、包裝與搬運、發貨記錄等步驟。

　　5.安全與衛生管理：強調消防設施、安全操作規程、環境衛生與清潔制度。

　　6.庫房人員職責與培訓：明確庫管員、保管員等角色的責任，并規定定期培訓以提升專業技能。

庫房管理制度15

　　為加強庫房內商品的安全，避免造成損失，特對庫房制定管理辦法：

　　1、庫房嚴格按照規定時間開放及關閉，時間為早8：00—晚20：00，其他時間將一律關閉。

　　2、庫房內商品要碼放整齊，嚴格按照規定碼放，垛與垛間距30cm，隔墻離地便于通風，防止商品積壓。

　　3、庫房內不準吸煙或點火，凡一旦發現將給予責任人嚴厲考核。

　　4、庫房商品不準超高、超重，頂層商品距離燈管為50cm。

　　5、不私拉亂接電源電線，如有需要必須由電工操作。

　　6、班后由安保部對庫房進行一次檢查，發現問題及時上報并解決。

　　7、嚴禁違章挪動滅火器材，并掌握其使用方法。

　　8、嚴禁將商品堵塞滅火器材，否則將對相應部組給予考核。

　　9、嚴禁在疏散通道前堵塞商品。

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