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前臺,文員,秘書,文秘,助理和行政之間的區別
前臺: 工作職責: 1、 負責公司前臺接待工作。 2、 負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。 3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打印。 4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。 技能要求: 1、 對辦公室工作程序熟悉 2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料; 3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力; 4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識; 5、 熟練使用各種辦公自動化設備; 6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。 文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員) 工作職責: 1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。 2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。 3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。 4、根據要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。 5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發日常報刊雜志及郵件交換。 6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。 秘書:(部門秘書) 工作職責: 1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。 2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經費本。 3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。 4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理,做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材料。 5、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理黨員干部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報。 6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。 7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。 8、協助做好部辦公室的日常工作。 9、做好部領導交辦的其他各項工作。 技能要求: 1、大學本科,經濟或中文專業,2年以上秘書工作經驗; 2、良好的組織、溝通能力; 3、流利的英語聽說讀寫能力; 4、熟練的計算機操作技巧 秘書:(總經理秘書) 工作概述: 負責文件的匯簽、收發管理;對公司級會議進行記錄,并整理成文;處理總經理日常行政事務、會議、接待、活動、報銷單整理等工作;負責總經理和各部門總監的聯絡工作;整理總經理的文件;完成部門經理布置的各項工作。 工作職責: 1、協助總經理處理公司公文、行政事務。 2、執行總經理交辦的各事項。 3、了解文件管理制度、日常文件的收發程序。 4、擬定文件的借閱權限及借閱規定,并嚴格按規定借閱。 5、負責文件的匯簽、收發、管理工作。 6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。 7、嚴格執行保密制度,做好各項保密工作。 8、總經理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待,與各部門聯系密切。 9、有關文稿的撰寫及審批。 10、公司會議、報告的安排。 11、公司所有資料的存檔。 12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。 技能要求: 1、女性,26歲以下, 2、文秘、檔案管理、中文等專業,大專以上學歷【前臺,文員,秘書,文秘,助理和行政之間的區別】相關文章:
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