采購員年度總結

　　一、原材料采購方案執行情況 　　在第八年的年初，公司與堅立科技有限公司簽定了關于購買M1、M2、M31、M32四種原材料的合同。以下是根據合同所提供的數據： 　　M1、M2、M31、M32采購量的統計表 　　由于此次采購合同的簽定是一整年的合同，則此次采購供貨率為100%，不用考慮。因此合同上四種原材料的采購量的制定只根據生產部提供的預計生產需要量，再基于原材料合格率假設為95%的考慮而定的。實質上由于季度安排的匆忙，并沒有來得及考慮到安全庫存問題，在此次定采購量時并沒有給予考慮。 　　實際采購基本上按照采購計劃進行，但由于在第八年第二次訂貨會，我們公司拿了2600個P1，5000個P2的訂單。另外，為配合公司經營戰略，我們預計在第八年年末儲存生產5000個P3的原材料，作為第九年市場開發之用，而這也是考慮到原材料價格上漲的幅度不小而預先進行的采購。為滿足訂單的生產及儲存的需要，在第八年的第四季度，我們公司與堅立科技有限公司又洽談了一起大批量原材料的交易。具體數據如下表： 　　購買金額為16，009，875元，應交稅金為2，721，679元，總購買金額為18，731，554元。 　　此次采購的原材料分兩期到貨，第一批主要用于滿足第八年的第二場訂貨會的訂單，于第八年十月一日提貨;第二批貨主要用于滿足第九年生產P3做庫存需要，于第八年十二月三十一日提貨，盡量節省了庫存成本。 　　總結第八年的合作情況，公司了采購34400件M1，22165件M2，15860件M31，31720件M32，完成了原材料的大批量購買，并獲得相應的批量折扣優惠。在原材料合格率上，第八年所簽訂的三份合同中，其中兩份原材料合格率為95%，剩下的那份原材料合格率為100%。雖然原材料的平均合格率達不到其公司在三年戰略規劃里所提出的目標合格率99%，但是就兩份合同中不合格原材料所帶來的損失，堅立公司承擔了100%的責任，給了公司全額賠款，彌補了公司的損失。 　　二、設備采購方案執行情況 　　在第八年年初，公司與國盛科技有限公司簽定了購買一套動力設備的合同，經過洽商定為以分期付款的方式購進。 　　另外，還有10萬元的安裝費用，加上應付增值稅稅金為448，800元。設備總購買金額為3，188，800元。 　　在第三季度末為滿足第二訂單做擴大生產規模的準備，與國盛科技有限公司洽談購買兩套動力設備。繼續采用分期付款的方式，但爭取到以65.5萬/季的優惠，節省了4萬。 　　還有20萬元的安裝費用，加上應付增值稅稅金為890，800元。設備總購買金額為6，330，800元。 　　三、關于供應商 　　具體考察3家原材料供應商后，發現堅立科技有限公司的相關信息最為透明清晰，其公司章程、未來3年戰略規劃及第八年經營計劃均可從博客資源網上獲得。下面節選其公布的一些信息作為分析依據： 　　(1)根據堅立公司的公司章程，堅立公司主要面對第一市場，經營范圍是M1，M2，M31，M32，M41，M42。在其未來3年戰略規劃，其產品目標是使產品合格率達到99%以上，同時引進新技術，研發新產品。 　　分析：我們公司所面對的市場、所需要的原材料均可從堅立公司這里獲得，完成一站式購物。另外，堅立公司對合格率設定的標準正符合我們對產品的要求。 　　(2)在堅立公司第八年經營計劃里，其經營目標是加強管理，擴大營業額，控制成本，創造利潤。 　　分析：堅立公司在第八年有擴大營業額和創造利潤的愿望。這對我們公司進行大批量購買的方案埋下良好的鋪墊。 　　(3)通過其公司章程我們還可了解到其秉承“科學管理、品質至上、優質服務、信譽第一”的經營方針，本著“誠信、守法、合作、雙贏、高效”的宗旨與客戶公司開展各種業務，在其三年戰略規劃中也重申了其公司的宗旨：以誠為本、信譽第一、簿利多銷、重質重量、用戶滿意、完善服務。并闡述了事業目標是尋求戰略合作伙伴。

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