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吉林大學文物愛好與保護者協會學期工作總結(2017-2018上半學期)
到年底了,好好做;一次總結,是對過去的不足的彌補,對未來的計劃。下面是小編為你整理的"吉林大學文物愛好與保護者協會學期工作總結(2017-2018上半學期)",希望能幫助到您。
吉林大學文物愛好與保護者協會,是1992年由吉林大學文學院考古學和博物館學專業學生自發組織,在院領導、邊疆考古研究中心的大力支持下成立的,致力于文物保護和普及考古知識的公益團體,是吉林大學陽光青年志愿者協會理事單位。文保協會成立19年來,秉承自由與踏實的考古精神,自由思考,自由表達,踏實創新,積極從事文物保護的宣傳工作,并一直承繼著優良傳統。但由于一些客觀因素的阻礙,協會的發展一度非常低迷,陷入停滯不前的狀態。由于協會的影響力有限,加上資金力量不足,文保協會曾長期陷于發展的低谷期。20xx年徐廷當選新一屆會長,協會的被動局面開始扭轉,趙宇超會長負責協會工作后,對部分的體制進行了改動,為本屆協會的"大換血"做好了鋪墊工作。20xx年新一屆協會接手后,對協會的積弊進行了有針對性的全面改革。
一、加強內部管理,完善運行體制
在內部管理方面:從機構調整到人事變動再到制度確立,協會的運行機制得以正式形成。
(一)改革機構設置,調整人事變動
在協會的機構設置上:繼承了組織部,增設了財務部、通訊部、檔案部,并將原有的宣傳部一分為三(即文秘組、公關組、新聞組)。形成了以會長為核心的"策劃小組"。聘任了名譽會長和協會顧問團。
1、組織部:原有組織部負責調動班級成員參加協會活動,負責人由班長兼任。在改革中,協會將組織部的職能調整為"調動協會內部人員安排,部分參與協會對外交往",并廢除了班長負責制,改由協會面試過關的成員擔任。
2、財務部:在改革前,協會的財務收支權歸會長所有。為了加強監督,細化預算、結算的制定,協會增設該部,由擔任生活委員的楊瑞生同學和10屆新生苗詩鈺接任負責,為協會的工作提供了強有力的財務支持。
3、通訊部:是本屆協會首創的部門。負責利用博客、QQ群、飛信、人人網、郵箱等信息手段加強與會員之間的交流,真正實現社團的創建目的。通訊部作為協會和會員之間的紐帶,為本會密切與會員之間的聯系發揮著重要作用,同時,也為協會的宣傳造勢。目前為止,協會通過博客獲得了包括社科院考古研究所的部分前輩在內的一大批專家學者的支持,客觀上形成了一定的社會影響力。
4、檔案部:是為了完善協會信息資料的整理,方便工作的審核和經驗教訓的總結而創立的新部門。經過系統的規整,文保協會的各種信息數據得到了最充分的利用,為協會的長遠發展提供了相關支持。同時檔案部兼管協會的備品保存,起著后勤服務的作用。
5、宣傳部:原為協會的核心部門,但由于機制不健全沒有發揮固有作用,部門不斷萎縮。本屆協會改革重視對宣傳部的建設,擴大了宣傳部的職權,并細化宣傳部的分工,將該部一分為三,即文秘組、公關組、新聞組,分別負責"文本圖片等資料的數字化處理"、"公關禮儀與安全秩序"、"影像資料及新聞稿件的編輯"等工作。
為了充實剛剛成立的機構,文保協會首次在20xx級考古與博物館系本科生中采取面試的方法來選拔工作人員。
經過上述改革,文保協會的執行機構得以健全,為機構改革的第二部——建立決策部門提供了前提條件。
經過第一輪機構改革的鋪墊,協會從各部門選拔出部門成員進入策劃小組,形成了以會長為核心的決策機構。該小組負責為協會的活動提供思路,并負責策劃案的制作,同時為會長提供咨詢。
為了表示對以前協會成員的尊重,獲得相關工作支持,協會還設置了名譽會長和協會顧問團。
通過上述一系列改革,文保協會基本形成了以會長為核心,從決策到執行的完備組織框架。為協會的長足發展奠定了基礎。
(二)創立協會制度,完善內部建設
制度改革是與機構調整同時進行的整改措施,協會審議通過了會長提交的《吉林大學文物愛好與保護者協會章程》,使得協會的各項基本制度確立,配合機構改革使協會的體制運轉向良性發展。
協會的內部管理變革是協會改革的核心和基礎,內部管理的根本性突破是協會得以實現本次跨越式發展的關鍵。
二、加強對外交往,實現互利共贏
在對外交往方面,本屆協會提出"增進友誼,共同發展",在保持與院內一些社團的傳統友誼的基礎上,進一步拓展合作空間,加強與中華文化研究會、新聞學會、荒島詩社、自強社的協作;先后與北京大學、西北大學、廈門大學、南京大學等高校的考古系社團或班集體及其部分同學建立不同程度的聯系,實現了校際交往零突破。未來的發展中,協會應以院內社團的合作為基軸,增強校內社團合作,保持并發展與校外社團的關系,謀求共同利益,促進共同發展。
三、做好日常工作,深化改革思想
除此之外本屆協會還確立了會旗、會徽,創立了電子會刊,并籌劃教師在線答疑。成功舉辦了見面會和實驗室參觀等活動。
在本學期的工作中,本屆協會提出了"人才強會,改革興會,循章治會,勤儉持會"的治會理念,提出了"三年內把吉林大學文物愛好與保護者協會建設成院內一流,校內知名的高水平優秀社團"的目標。完成了協會下半學年舉辦活動的基本安排。
協會已經開始有計劃地為長足發展做謀劃,各項工作的延續性越發突出。
目前,文保協會的工作正在全面鋪開,我們的組織有著遠大的發展前景。希望大家在翟會長的帶領下,為實現文保協會的進一步壯大繼續努力,讓我們共同祝愿我們的文保越辦越好!
謝謝!
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