外聯處2011第一周工作總結

(2011年2月21日至2011年2月25日)

校友會：

1、校友會及辦公室各項工作交接及檔案資料備份工作；

2、幫助美國IBT公司李先生核實我校校友王雙TN簽證學歷信息；

3、聯系來小會、陳剛校友加入校友企業家聯合會，討論并策劃校友

企業家聯合會2011年擬開展活動方案；

4、整理中國鐵建系統北京校友名錄；

5、交通大學汕頭校友會更換會長信息、推薦理事名單存檔備份；

6、通知校友企業家聯合會成員赴巴西參觀考察及參與安永企業獎評

選活動；

7、鐵道綜合管理干部班一至四期信息整理；

8、撰寫校友會工作人員分工、校友會年度常態工作進度表、校友會2011年工作計劃、校友會2011重點工作及大型活動列表；

9、討論并策劃成立校友會俱樂部，并策劃校友俱樂部活動方案；

10、策劃交通大學校友總會理事大會及校長論壇活動；并校友總會材料進行歸檔收尾；

11、整理校友通訊雜志及資料，統計庫存數量；

12、整理、挑選第六屆交通大學商界領袖峰會擬邀請名單；

13、2月21號到2月27號發送生日電子賀卡郵225件封，發送生日

祝福短信238條，4位校友回復電子賀卡表示感謝。

基金會：

1、完成基金會內部分工及崗位職責；

2、修改完成基金會工作流程；

3、完成基金會3月份工作計劃；

4、完成關于申請校領導帶隊走訪校友企業家牛俊杰的請示；

5、協助修改2010年審計報告；

6、完成《教育基金會完成校"十二五"末期實現4億元的可行性論述》；

7、完成2011年籌資工作會會議議程；

8、接待九合投資公司周慧云女士來訪洽談基金會投資工作方向及具體辦法等。

校企合作及綜合：

1、協助學校科技園完成相關評審材料撰寫工作；

2、完成校董事會材料分全會歸檔，提供校辦、檔案館所需校董事

會材料；

3、完成中國北車股份有限公司與我校共建新校區協議初稿；

4、聯系電氣學院，有關與鎮江華威線路器材有限公司聯合申報企

業院士工作站事宜；

5、完成兩次處會議紀要，編號存檔；

6、處內固定資產的申報并對其妥善使用。

MSN（中國大學網）

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