高校后勤工作的重要性

當前，后勤會計不僅要處理與學校一級財務的賬務往來，更要核算本身的經營成果，而且在后勤社會化改革過程中，后勤實體對外經濟活動日趨頻繁與復雜，各種性質的資金往來日益增加。同時，在高校后勤會計核算工作中還存在會計主體不明、會計控制薄弱等現象，這些問題的存在不同程度地限制了會計作用的發揮，進而影響經營服務活動，誤導管理決策。因此應當加強會計核算、規范實務操作，使后勤會計核算工作真正成為后勤實體經濟信息管理的平臺，通過引入現代會計理念、充實會計核算方法等手段，逐步建立起與高校后勤現行運作模式相匹配的會計核算體系。

一、確立收付實現制與權責發生制并行的會計核算基礎

現階段，后勤實體處在社會化改革的過渡時期，后勤實體內部從管理上劃分為服務型、托管型、經營型三種運行體制，這種管理體制的多元化必然要求相應的會計確認基礎與之相配套。后勤實體向學校領撥的經費及與此有關的事業支出不需要核算成本和利潤，應當以收付實現制為會計確認基礎，按照《事業單位會計準則》及《高等學校財務制度》進行會計核算。實行企業化管理的經營型實體，在管理上實行自主經營、自負盈虧，會計核算不僅需要反映各期的經營收入和經營成本，而且需要準確衡量各期的經營成果，因此應當參照相近行業會計制度和財務規則進行會計核算，在賬戶上要設置“待攤費用”、“預提費用”等過渡性賬戶，正確劃分收益性支出與資本性支出，從而把各期的收入與其相關的費用相配比，以便在權責發生制的基礎上實現收入與支出的配比，合理計算各期損益。在后勤社會化改革進程中，會計核算將會逐步向企業會計制度轉換。改革需要有相當長的過渡時期，因此確立收付實現制與權責發生制并行的會計確認基礎，是現階段做好后勤會計核算工作的前提，也是適應后勤實體管理體制的客觀要求。

二、深化會計核算方法的改革

會計核算方法是為客觀反映后勤實體經營服務活動而采用的計算、記賬、結轉等會計處理方法。運用現代會計核算方法不僅能夠正確反映經營服務業務，而且能夠準確核算經營管理成果。當前引進、吸收適當的會計核算方法是改革落后的會計處理方法的重要途徑。

會計核算方法產生于人們的經營服務活動實踐，并伴隨著經營管理的需要而不斷地發展�，F代會計的許多核算方法是行之有效的，可以為高校后勤會計核算工作所借鑒和運用�，F以某高校后勤所屬修繕服務中心承接學校維修工程為例，說明會計核算方法在會計核算工作中的運用。2005年10月份，修繕服務中心通過投標承接了學校一項維修工程，該項工程合同總金額為20萬元，預算成本為16萬元，截止2005年12月底，已實際發生成本費用8萬元，工程款不能及時到位，此時應確認該項工程的完工進度為50%(8萬元/16萬元)，然后按工程完工進度確認該項工程的工程收入為10萬元(20萬元×50%)及工程毛利為2萬元[(20萬元-16萬元)×50%]，以后各期均應按以上方法核算工程收入、工程成本及工程毛利。運用以上核算方法，能正確反映當期實現的收入與負擔的成本費用，從而可以把當期的收入與當期的成本費用相配比，準確地核算當期的經營成果。在核算中為便于及時清楚地了解工程款項的結算情況，應在負債類增加“工程結算”明細科目。收到工程款項記入工程結算科目的貸方，工程完工結轉時記入該科目的借方，期末余額在貸方，表示未完工工程已結算的工程款項，期末余額在借方，表示已完工工程尚未結算的工程款項。

三、加強成本核算，有效控制成本

成本核算是對后勤實體經營服務過程中實際發生的成本、費用進行歸集，并進行相應的賬務處理。成本核算是會計核算中最主要的核算，必須拋棄過去那種不計成本、不講效益的核算方法。在后勤社會化改革過渡時期，會計核算工作應按照現階段后勤實體的經營特點和管理要求，采用適當的成本核算方法，按照成本核算的原則要求正確劃分各種費用的界限，正確確定財產物資的計價方法和價值結轉方法，以便合理劃分成本核算范圍，使經營成果顯性化、真實化。

試以存貨為例說明成本核算在后勤會計核算工作中的運用。存貨應從購入、發出、盤存三個環節加強核算。首先是購入環節，要根據采購計劃核定準備購入存貨的計劃成本，正確確認存貨的實際采購成本，合理分攤運輸途中發生的定額范圍內的損耗。其次是發出環節，根據后勤實體的具體情況，在先進先出法、加權平均法、個別計價法等存貨計價方法中選擇一種，確定為后勤實體存貨發出的計價方法，計價方法一經確定不得隨意變更，以保持會計處理方法前后各期一致，便于正確考核比較存貨的發出成本;存貨應實行專人保管并進行明細核算，期末在明細賬中應結出存貨的結存數量及結存成本。最后是盤存環節，要定期對存貨進行實地盤存，通過盤存確定存貨的實際庫存數，并與賬面庫存數相核對。若盤存結果與賬面不符，要及時查明原因、調整賬面余額，盤盈的存貨沖減當期費用，盤虧的存貨屬于自然損耗的計入當期費用，屬于保管人過失的計入應收款，待收到賠償款時再沖減應收款。通過嚴密而科學的成本核算，能夠有效地加強對后勤實體經營服務成本的控制，挖掘后勤實體降低經營服務成本的潛力，促進后勤實體進一步提高服務技能和經營管理水平。

綜上所述，高校后勤社會化改革極大地促進了后勤會計核算基礎及會計核算方法的轉變，同時也為后勤會計核算體系的發展提供了廣闊的空間。在高校后勤社會化運作過程中，后勤實體正逐步走向科學化、規范化、制度化管理，后勤實體經濟愈發展，會計核算工作愈重要。就高校后勤會計核算工作本身而言，需要我們在實踐中去學習、去探索，隨著高校后勤實體的日益發展和壯大，會計核算工作在參與后勤管理、指導經濟決策等方面必將發揮越來越重要的作用。

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