行政前臺轉正時工作總結

行政前臺轉正時工作總結

為期 3 個月的試用期已經告一段落，在綜合管理部的行政前臺這一崗位 上，我學到的不僅僅是工作上的一些知識，更多的是如何做人做事。由于剛大學 畢業,對我而言工作經驗無疑是欠缺的，非常感謝公司提供給我的機會，讓我學 習讓我成長。3 個月以來,在行政前臺這一崗位上,我完成了多項工作事件,但主要 工作事件如下: 一、前臺行政事務方面工作 1 、轉接總機電話，收發傳真、信件和報刊；2 、接待來訪客人，并通報相 關部門；3 、辦公用品領用的登記，打印機、傳真機、復印機等辦公器材的 檢查；4 、打印、復印文件和管理各種表格文件；5 、監督員工考勤和外出 登記；6 、公司通訊錄的定時更新；7、 訂購日常飲用水以及花卉護理事宜； 8、及時填充小會議室里面食品；9、維持前臺工作區域和公司大廳的整潔和 有序；10 、完成上級交代的事務以及配合或協助他人完成其他事務。 二、日常報銷及月底賬目方面工作： 1 、平時做好日常的零散報銷。以電子版格式，每月分類備份保存，以備隨 時查詢賬目金額。 2 、準確、詳細登記每第一文庫網月發生的月結費用，及時更新并與供應商核對消費金 額，確保月底賬目清楚，及時準確向財務報賬、報銷、 妥善保管好每月發生 費用的所有單據，需要報銷的發票以留存復印件的形式保存，以備日后查詢或 物品保修使用。 三、訂購機票與酒店方面工作 通過網上搜索、對比價格優惠的機票，為出差員工訂購機票。等出差員工回來 后，為其報銷機票款。酒店預訂方面事宜，主要是為王總和其他外公司的重要客 人訂購。 四、水果時間與考勤方面工作 1、每兩周舉行一次水果時間，主要由我負責水果的購買、清洗以及水果時間 結束后的清理工作。 2、每天都需登記考勤，每周一次對考勤結果進行匯總，至月末將所有考勤記 錄進行匯總，并且整理出最終的考勤報表交由財務部以及副總經理簽字確認。 五、人事行政方面工作 1、預約面試 配合人事相關人員，打電話預約面試者，以及預約好后接待面試者。如：詢問 面試官做英文還是中文的面試題，給面試者發放面試題以及后續的一些工作。 2、入職/離職手續的辦理 無論是入職還是離職人員，都要為他們辦理相關手續；如發放/收取門禁卡、工 位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。 今后的日子里我會更加努力提高服務質量，無論對于公司職員或外來客人都 要服務態度良好，盡量讓他們都滿意。做事麻利, 有效率, 盡量不出差錯，這些 都是我所要達到的目標。此外我還會加強禮儀知識和普通話學習，提升自己的綜 合素質。盡管我自身存在著一些小缺陷，但我相信憑借自己的努力，我能為我們 公司的前臺打造一個良好的門面形象。

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